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LITTLE NOTEBOOK

LINA KATHERINE LA ROTTA MARTINEZ


YONAIDA CAROLINA PINEDA PIRACOCA

COLEGIO NUESTRA SEORA DE FATIMA


SENA
TUNJA
2015

LITTLE NOTEBOOK

LINA KATHERINE LA ROTTA MARTINEZ


YONAIDA CAROLINA PINEDA PIRACOCA

Proyecto de grado para optar el ttulo


De Bachiller Tcnico en Asistencia Administrativa
Asesores
Nstor Cervantes
Alexis Correal

COLEGIO NUESTRA SEORA DE FATIMA


SENA
TUNJA
2015

CONTENIDO
1.
2.
2.1
2.2
3.
3.1
3.2
4.
4.1
4.2
5.
5.1
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.2
5.3
5.4
5.5
6.
6.1
6.2
6.2.1
6.2.2
6.3
6.3.1
7.
7.1
7.2
7.3

INTRODUCCION
OBJETIVOS
Objetivos generales
Objetivos especficos
JUSTIFICACION Y ANTECEDENTES
Justificacin
Antecedentes
MISION Y VISION
Misin
Visin
MODULO DE MERCADO
Anlisis de mercado
Defina el mercado objetivo
Justifique el mercado objetivo
Perfil del cliente
Anlisis de la competencia
Concepto del producto
Estrategias de mercado
Proyeccin en ventas
MODULO OPERACIN
Ficha tcnica del producto
Descripcin del proceso productivo a desarrollar
Descripcin del proceso
Diagrama de flujo*
Necesidades y requerimientos
Materia prima e insumos
MODULO ORGANIZACIN
Anlisis DOFA
Estructura organizacional
Tipo de sociedad

Pg.

8.
8.1
8.2
9.
9.1
10.
10.1

FINANZAS
Inversin
Puntos y costos de equilibrio
PLAN OPERATIVO
Cronologa del proyecto *
ESTUDIO E IMPACTOS
Evaluacin ambiental

1.
Introduccin
Actualmente el cuidado del medio ambiente es sin duda uno de los temas ms
importantes a tratar en el mundo, se hace desde la agenda internacional como uno de los
putos primordiales, donde se han generado distintas polticas que buscan mejorar la
calidad del ambiente y evitar las malas prcticas que contribuyan al deterioro del mismo.
Se han hecho foros internacionales como lo fue la <<Cumbre del Planeta Tierra>> en
1992 que se llev a cabo en Rio de Janeiro (Brasil); o la <<Cumbre de Kioto>> en 1997
cuyo nico fin era concientizar a las naciones del impacto que tiene el deterioro
ambiental en el planeta y empezar a tomar acciones para disminuir el problema. A partir
de esto hemos decidido elaborar un producto que satisfaga la necesidad de cuidar las
zonas boscosas del planeta, ya que nuestro nico fin es contribuir (aunque sea en lo ms
mnimo) al desarrollo sostenible de estos ecosistemas minimizando la deforestacin que
genera la fabricacin del papel a travs de la creacin de un cuadernillo que permite ser

utilizado de varias formas y su compra se justifica a partir de la fecha en que se adquiere


pues es un excelente artculo que se acomoda a todas las fechas que se celebran durante el
ao.

2. Objetivos
2.1 Objetivo general

Crear una empresa que ofrezca un producto innovador que ayude al cuidado del planeta mediante
la reduccin del impacto generado por la produccin de papel.
2.2 Objetivos especficos

Definir el tipo de sociedad que va a ser la empresa y cul va a ser su estructura organizacional.
Realizar un estudio de mercado para analizar la oferta y demanda del producto a elaborar.
Elaborar cuadernillos con dimensiones de 12cm x 18cm y 10.5cm x 16.5cm a base de
papel no aprovechado en el ao escolar.

3. Justificacin y antecedentes
3.1Justificacin

Este proyecto se elabora con la intencin de mejorar la calidad de vida de la poblacin al


contribuir con el cuidado del medio ambiente debido a que el producto es elaborado a partir de
material reciclable, pues las libretas buscan satisfacer la necesidad de usar por completo los
cuadernos comprados para el ao escolar, pues al finalizar este periodo la mayora de los
estudiantes no gastan todas las hojas de sus libretas, y deciden votarlas (pues tan solo les hacen
estorbo es sus hogares); con esto se pierde gran cantidad de papel que puede ser utilizado. Esto
es precisamente lo que queremos hacer con este producto, rescatar el papel limpio que ser la
base de los cuadernillos; pero no solo se utilizara este papel limpio, sino que la portada y el papel
gastado servirn para la nueva portada del cuadernillo a elaborar.
3.2 Antecedentes
La tala de rboles para la produccin de papel que no siempre es utilizado en su totalidad;
los cuadernos del ao escolar que no son gastados y son desechados han sido las causas por las
cuales se crea el proyecto.

4. Misin y visin
4.1 Misin

Elaborar cuadernillos a partir de las hojas de cuaderno que no son utilizadas, innovando
en diseos nicos, adems de ofrecer portadas personalizadas de acuerdo a la necesidad del
cliente.
4.2 Visin
Para el ao 2025 ser la mayor empresa fabricadora de cuadernillos a base de papel
elaborado de forma artesanal nivel departamental.

5. Mdulo de mercado
5.1 Anlisis del mercado

5.1.1 Defina el mercado objetivo.


Los ciudadanos de la ciudad de Tunja, Boyac sern el grupo de clientes principales para
que compren los cuadernillos que ofrece la empresa LITTLE NOTEBOOK.
5.1.2 Justifique mercado objetivo.
5.1.2.1 Encuestas.
Tabla1
PERSONAS ENCUSTADAS
SEXO
EDADES
F
M
[ 9, 15]
30 16
[ 16, 22]
23
9
[ 23, 29]
5
3
[ 30, 36]
1
5
[ 37, 43]
4
2
[ 44, 50]
1
0
[ 51, 57]
0
1
total
64 36
100

SEXO F

SEXO M

[ 9, 15]

[ 16, 22]

[ 9, 15]

[ 16, 22]

[ 23, 29]

[ 30, 36]

[ 23, 29]

[ 30, 36]

[ 37, 43]

[ 44, 50]

[ 37, 43]

[ 44, 50]

[ 51, 57]

[ 51, 57]

Pregunta 1: Estara dispuesto a comprar un cuadernillo de material reciclable?

Tabla 2

SI

NO

96

120
100
80
60
40
20
0
SI

NO

Pregunta 2: Cunto pagara por tener este cuadernillo?


Tabla 3
PRECIO
$500 - $1000
$1100 - $1500
Ms de $1500

40
37
23

45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
$500 - $1000

$1100 - $1500

Ms de $1500

Pregunta 3: Cree usted que este cuadernillo le es de utilidad?

Tabla 4
SI
NO
97
3

120
100
80
60
40
20
0
SI

NO

Pregunta 4: marque con una x los posibles usos del cuadernillo


Pregunta 5: qu diseo le gustara que tuviese el cuadernillo?

5.1.3 Perfil del cliente.


Los cuadernillos LITTLE NOTEBOOK tienen una demanda muy amplia:
*CARACTERISITCAS DEMOGRAFICAS
-Edad: desde los 5 aos en adelante.
-Sexo: femenino y masculino.
-Localidad: Tunja.
*CARACTERISTICAS SOCIOLOGICAS

-Estrato: para todos.


-Formacin: estudiante de colegio y bachillerato, universitarios.
-Frecuencia de compra: mensualmente.
*CARACTERISTICAS PSICOLOGICAS
-Estilo de vida: variable.
-Actitudes: extrovertidos e introvertidos, amigables, enrgicos, optimista.
-Motivaciones: gusto propio, por ser detallista, para ordenar los apuntes, tener
algo bonito y diferente en que anotar las cosas importantes.
-Personalidad: divertidos.
5.2 Anlisis de la competencia
Tabla 7
NOMBRE DE LA
EMPRESA
NORMA

ATISBE

PRECIO
PRODUCTO
PRODUCTO
S
S
Cuadernos
Eco Planeta
$ 6.000
Imgenes
$ 1.200
Agendas en
papel
ecolgico
$ 2.000

5.3 Concepto del producto

Descripcin: Hojas rayadas, blancas, cuadriculadas

Forma: Vertical y horizontal.

Dimensiones: 12.cm x 18.cm y 10.5cm x 16.5cm.

Color: Diversos estilos y diseos (preferencia del cliente)

Consumo: directo

Calidad: buena

Empaque: Cajas

Transporte: Carro

Fortalezas: Ayuda al medio ambiente, tiene nuevos estilos, reciclable pero de buena
calidad, nuevos diseos (preferencia del cliente)

Debilidades: No es una marca reconocida, hay muchos productos (cuadernillos)

5.4 Estrategias de mercado


Tabla 8
TIPO
ESTRATEGIAS DE
DISTRIBUCION

ESTRATEGIA
1 Demostraciones
2 Degustaciones
3 Desfiles

MARQU JUSTIIFICACI
ON
E X

Para dar a
conocer el
producto. Una
vez por ao.

Para llegar a
ms clientes.

Esta ser
usada a futuro
para que la
empresa tenga
una mayor
cobertura
demogrfica.

4
Precio de lanzamiento
5 Conferencias y charlas
6

Participacin en ferias y exposiciones


7 Capacitacin del personal de ventas
8 Venta personal (puerta a puerta)

Punto de venta y sucursales


1
0
11
1
2
1

Venta tienda a tienda


Venta al por mayor
Marca propia
Venta a domicilio

3
1
4
1
5
1
6
1
7

Pedidos por telfono


Pedidos por internet
Canal de distribucin directo
Venta con intermediarios

1
8

Descuentos por cantidad


ESTRATEGIAS
DE PRECIO

ESTRATEGIAS DE
PROMOCION

1
9
2
0
2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
2
6
2
7
2
8

Despus de la
compra de 10
cuadernillos se
har un
descuento del
10%. Este no
aplica en los
descuentos por
temporadas.

Descuentos por cantidad no acumulada


Descuento por cantidad acumulada
Descuento recproco
Descuento por pronto pago
Descuentos y rebajas en temporadas

Tiene IVA

IVA del 16%

Muestras sin valor comercial


Cupones
Premios
Concursos

2
9
Obsequios en las fechas especiales del ao

3
0
Pague 2 lleve 3
3 Producto adicional gratis
1

Consiste en
llevar tarjetas
temticas por
la compra del
cuadernillo.
Cada que
finalice una
temporada y
haya quedado
productos sin
comercializar.

3
2 Obsequio con el producto

Se har
publicidad
radial que
saldr al aire al
principio de
cada
temporada.
Se imprimir
en el peridico
la tarjeta de
presentacin
de la empresa.
Mediante el
uso de redes
como facebook
y twitter.

Es llevada a
cabo ya que se
ofrecen tres
productos con
distintos usos.

Se realizara
con el fin de
dar a conocer
el nombre de
la empresa y
se dar en las
ferias
empresariales.

3
3
Radio

Prensa

3
4

3
5

ESTRATEGIAS DE
COMUNICACIN

Internet
3
6 Pginas amarillas
3
7 Televisin local
3
8 Telefnica
3
9
Portafolio de productos o servicios
4
0 Recomendacin cliente a cliente
4
1 Puerta a puerta
4
2 Folletos

4
3

Tarjeta de presentacin

ESTRATEGIAS DE
SERVICIO

4
4
4
5
4
6
4
7

Vallas
Anuncios via mensaje de texto
Servicio a domicilio
Garantas

4
8 Asistencia tcnica

Para tener una


comunicacin
constante con
el cliente y se
revisara
mensualmente
.

4
9
Buzn de sugerencias
5
0 Servicio de instalacin

5.5 Proyeccin en ventas

Producto
Cuadernil
los

Tabla 9
Proyeccin en ventas (unidades)
Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
50

50

50

50

50

50

50

Tabla 10
Proyeccin en ventas (unidades)
Producto
Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5
Cuadernillos
600
700
800
900 1000

50

50

50

Mes
11
50

Mes
12
50

6. Mdulo operacin
6.1 Ficha tcnica del producto
Tabla 11
Empresa: Little
Producto: Cuadernillos
Notebook
Caractersticas
10,5cm x
Medida
12cm x 18cm 16,5cm
Color
Variado
Empaque
No aplica
Cuaderno
Usos o funcin
dibujo
Apuntes Otros
Temtica del mes y por
Diseo
temporada.
Elem. Diferenciador
Innovadoras

6.2 Descripcin del proceso productivo a desarrollar


6.2.1 Descripcin del proceso.
a. Se cortan las hojas limpias de los cuadernos del ao escolar.
b. Se hacen 2 grupos de 8 hojas y uno de 9 hojas y se doblan a la mitad.
c. Se toman medidas de 1cm, 2cm, 5cm sobre el dobles desde el borde derecho e
izquierdo de las hojas.
d. Con una aguja punta roma se atraviesan las hojas en las 6 marcas hechas
anteriormente.

e. Se cosen las hojas.


f. Con pegante se unen los 3 grupos de hojas por la parte del lomo.
g. El cartn de la portada del cuaderno original se corta con medidas de 12.5cm x
18.5cm.
h. El cuerpo del cuadernillo se pega al cartn previamente cortado.
i. Con cartulina o papel iris se decora el cuadernillo con distintos diseos.

6.3 Necesidades y requerimientos


6.3.1 Materia prima e insumos.
Tabla 12

Compras materia
prima e insumos
unidades y valores

Mp e insumos
Ao 1
Cant.

Aguja
Block papel iris
Cartulina
Cartulina plana
Colbn
Hilo
Hojas
Marcadores
Bistur
Vinilos

24
25
300
300
6
3
3000
0
50
5
25

Valor
un.

1000

2600
1500

Mp e
insumos
Ao 2
Cant.

Mp e
insumos
Ao 4

Mp e
insumos
Ao 5

Valo
Valo
Valo
Valo
r
Cant.
r
Cant.
r
Cant.
r

Insumos
26
28
350
350
7
4
3500
0
58
5
25

Mp e
insumos
Ao 3

28
31
400
400
8
5
4000
0
66
7

32
35
450
450
9
6
4500
0
74
7

36
38
500
500
10
7
5000
0
82
8

30

30

35

7. Mdulo organizacin
7.1 Anlisis DOFA
*Debilidades: presupuesto bajo, inexperiencia y publicidad.
*Fortalezas: fcil elaboracin, comercializacin rpida, eficiencia, responsabilidad y
compromiso.
* Oportunidades: darnos a conocer, adquirir experiencia, mejorar los productos, tener
nuevos proyectos.
* Amenazas: que no agrade al pblico, inestabilidad del precio, crecimiento de insumos.
7.2 Estructura organizacional

7.3 Tipo de sociedad

8. Finanzas
8.1