COMIT PARITARIO OCUPACIONAL

COPASO

EMERSON ALBERTO ORTEGA SALCEDO

ADSI 413046 - SENA

COMIT PARITARIO OCUPACIONAL COPASO

Los tems a tener en cuenta en la consulta son:

La empresa para la que laboro se llama Hoteles Decamern Colombia s.a.
Bar; es una compaa dedicada a la hotelera y turismo; me encuentro
laborando desde hace ms de cuatro aos, donde me desempeo como
Asistente de Costos. A continuacin en esta evidencia researe sobre las
acciones y caractersticas del Copaso en dicha empresa.

Nmero de empleados en la empresa.

R. / La empresa cuenta con 455 empleados, distribuidos en los
diferentes departamentos que internamente maneja; algunos de los
departamentos que podemos sealar son: Recepcin, Ama de
llaves, Servicio al husped, Jardinera, reas pblicas, Contabilidad,
Alimentos y Bares y Mantenimiento, entre otros.
Existencia del comit, si no lo hay investigar la razn.
R. / S existe el Comit Paritario Ocupacional Copaso, en Hoteles
Decamern Bar; y se instauro pocos meses despus de la apertura
de la empresa, que fue para Diciembre de 2009; juega un papel muy
importante en la vigilancia y control de la gestin de prevencin
desarrollada por las empresa, en especial en actividades a todo nivel
de los riesgos profesionales y promocin de la salud.
Con qu frecuencia se renen.
R. / Regularmente se renen una vez al mes, aunque a veces lo
hacen bimestral o cada quince das, depende de la temtica a tratar
y de que tantos puntos hay que revisar con respecto a los riesgos
profesionales y promocin de salud.
Que planes o acciones estn llevando a cabo.
R. / El Copaso de Hoteles Decamern Bar, realiza varias acciones
en pro de los empleados de la compaa, donde prevalece la
seguridad y los riesgos profesionales del trabajador. Algunas de las
acciones y funciones principales que realiza nuestro Comit
Paritario Ocupacional son:

a. INSPECCIONES DE SEGURIDAD.
Como su nombre lo indica, son las actividades de verificacin y
acompaamiento al Programa de Salud Ocupacional en los
diferentes puestos de trabajo y diferentes reas de la empresa, con
el fin de detectar anomalas, actos inseguros y condiciones
ambientales peligrosas. De las inspecciones realizadas, se emiten
recomendaciones de mejoramiento y se llevan a cabo seguimientos
a las recomendaciones.
b. REUNIONES DE TRABAJO:
De acuerdo a la normatividad el COPASO se rene peridicamente
y de acuerdo a un cronograma establecido para dar continuidad a
las tareas propuestas y al dialogo de temas relacionados con el
ambiente y clima laboral y organizacional. En este sentido ste
COPASO, determin reunirse el primer o ltimo jueves de cada mes,
previa citacin enviada a los correos electrnicos y en caso
extraordinario, llamada telefnica.
c. CAPACITACIONES:
Se participa activamente en el diseo y programacin de las
capacitaciones, las cuales permiten afianzar y conocer ms sobre el
trabajo a desarrollar durante el COPASO. As mismo se abrieron las
puertas a la participacin de las comunidades nativas de la Isla de
Bar, en algunos temas de pertinencia general para empleados y
comunidad.
d. INVESTIGACIN DE ACCIDENTES DE TRABAJO:
Investigar los accidentes de trabajo y elaborar informes de las
investigaciones, en las cuales se deben plantear los correctivos
necesarios para evitar que se repitan dichos accidentes. Se participa
activamente en los informes estadsticos mensuales de
accidentalidad y en la ejecucin e implementacin de planes para la
prevencin de accidentes.

Qu tipo de comunicacin se manejan entre el comit y los

empleados.
R. / Existen diversas formas de expresar las inquietudes de los
empleados con respecto a la labor que desempea el Copaso y
especficamente sus funciones. El comit se desempea
eficientemente en saber escuchar, entender la comunicacin no
verbal, generar momentos de dilogo entre los participantes, dar
respuesta a las inquietudes de nuestros trabajadores y apreciar la
opinin del otro.

Respuestas a inquietudes del personal. En la bsqueda

constante de tener un contacto con los empleados y en aras de
optimizar el conocimiento y participacin de los stos, los miembros
del COPASO, atienden de manera oportuna las inquietudes y
sugerencias que por parte de los mismos llegaron a la oficina de
Salud Ocupacional o directamente a los miembros del COPASO. De
esta manera se mantuvo una comunicacin abierta. As logramos
participar activamente en los procesos de simulacros desarrollados
al interior de la compaa y resolver inquietudes formuladas
peridicamente.
Boletn del Copaso. A travs de esta herramienta de comunicacin,
el COPASO encontr un instrumento que permite informar a la
comunidad acerca de sus alcances, as mismo algunos miembros
de manera personal enviaron tips informativos y consejos
relacionados con medicina laboral, psicosocial y temas en general a
travs de los correos internos de los empleados y docentes.

Trabajan de comn acuerdo con la A.R.P. y cuantas asesoras

realizan con esta.
R. / Efectivamente el Copaso de Hoteles Decamern Bar, trabaja
de la mano con las ARPs, enfocando la participacin e indicaciones
de stas exclusivamente en los siguientes aspectos:
Asesora tcnica bsica para el diseo del programa de salud
ocupacional en la respectiva empresa.
Capacitacin bsica para el montaje de la brigada de primeros
auxilios.
Capacitacin a los miembros del comit paritario de salud
ocupacional.
Fomento de estilos de trabajo y de vida saludables, de acuerdo con
los perfiles epidemiolgicos de nuestra compaa.
Se realizan asesoras peridicas a diferentes empleados, de
diferentes reas, se mantienen en contacto con el fin de estar al
pendiente de que capacitaciones y asesoras brindara la ARP, y si
se puede aprovechar en su determinado momento. Es muy
frecuente programara una asesora mensual.

 Que tipos de campaas de salud y aseo realizan dentro de la

empresa.
R. / Algunas de las campaas de nuestro COPASO se abordan en
temas relacionados con Consumo de Sustancias Psicoactivas,
Seguridad interna y externa, Adecuacin de parqueaderos y reas
pblicas, prevencin de emergencias y simulacin, jornadas de
vacunacin y campaas de aseo internamente.
Las campaas de salud cubren al grupo familiar o solo el
empleado.
R. / Aunque actualmente nuestra labor especfica y las campaas
de salud que se realizan se hacen enfocadas a nuestros empleados,
algunas de estas las realizamos en la comunidad pero de forma
general; cabe decir, que dichas comunidades las conforman los
parientes y familiares de nuestros trabajadores. Para un futuro se
quiere implementar la intervencin familiar de forma ms centrada
en el ncleo familiar, con el fin de ir minimizando los factores que
puedan poner en riesgo la integridad de nuestros trabajadores, es
decir aquellos que los estn afectando saludablemente,
anmicamente, pero que tengan relacin con su entorno familiar.
Cualquier otra pregunta que considere le pueda aportar al
presente informe.
R. / Otros detalles y aspectos que se deben resaltar de la
estructuracin que tiene el Copaso de Hoteles Decamern Bar, con
respecto a su organizacin, manejo y funciones son:
Auditoras internas y externas: El Programa de Salud
Ocupacional presenta a las auditoras Internas y externas
desarrolladas en la empresa, los alcances del COPASO
evidenciados en sus actas y en el desarrollo mismo de las tareas
ejecutadas con los empleados y la comunidad; obteniendo alto nivel
de aceptacin por los entes de control y vigilancia a nivel interno y
externo.
Ambiente laboral: Se desarrollan actividades y jornadas al interior
del COPASO y otras con proyeccin a la comunidad, para estimular
el ambiente laboral, el clima laboral y organizacional; teniendo una
acertada participacin y motivacin por parte de los empleados.

Gestin administrativa: Adelantar tareas de ndole administrativo

para el cumplimiento de la normatividad. Presentar a la Alta
Direccin, la Gerencia Administrativa y otras dependencias internas,
recomendaciones y pautas referentes a la gestin misma
adelantada por los miembros del COPASO. En ese orden de ideas,
las inspecciones de seguridad y otros temas tratados en las
reuniones son documentados y reportados a las instancias
pertinentes, a travs de comunicaciones o informes ejecutivos.
PERODO DE LOS MIEMBROS DEL COMIT.
El perodo de trabajo del Comit Paritario COPASO en Hoteles
Decamern Bar, es de dos aos, se conforma mediante proceso
de eleccin en el que prima la libertad e igualdad de participacin de
todos los trabajadores. Una vez elegido el Comit es inscrito por el
representante legal de la empresa ante la Direccin Territorial del
Ministerio de la Proteccin Social.
Conclusin
El nivel de compromiso por parte de los miembros de un Comit Paritario
Ocupacional COPASO y la responsabilidad en el cumplimiento de tareas
que definen para trabajar en pro de los empleados, es algo muy importante
y trascendental en cuanto a la gestin.
Las capacitaciones que se ofrecen al COPASO, a travs de las ARP
permiten un intercambio de conocimientos en normatividad en Salud
Ocupacional y sus afines, como son: Implementos de Proteccin Personal,
Responsabilidad civil, Riesgo Psicosocial, etc. las cuales se constituyen
en un estmulo para cada integrante en lo personal y profesional.
A mi parecer Se debe considerar importante la vinculacin de otro
organismo como el Comit de Gestin Ambiental a las actividades del
COPASO, con el objetivo de optimizar recursos y operatividad; al parecer
no trabajan unificadamente dentro de la empresa.