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LOS DOCUMENTOS EN EL DERECHO VENEZOLANO.

CONCEPTO:
Es el instrumento, objeto normalmente escrito, en cuyo texto se consigna o representa
alguna cosa apta para esclarecer un hecho o se deja constancia de una manifestacin
de voluntad que produce efectos jurdicos.
ANALISIS ETIMOLOGICO DE LA PARABRA DOCUMENTO.
La palabra documento proviene del vocablo latino documenti, derivada a su vez de
la palabra doceo es, ere, docui, coctum que significa ensear. En la lengua castellana
aparece esta palabra por primera vez en 1786 y en el castellano moderno se ha
traducido como escrito: instrumento u otro papel autorizado, que sirva para justificar
un acto, patentizar un hecho o poder demostrar la existencia de una obligacin de dar,
hacer o no hacer. La palabra instrumento, proviene del latn instrumentum, quiere
decir, todo papel escrito en el que se hace constar algn hecho o acto que pueda
justificar o probar alguna cosa.
ELEMENTOS SUSTANCIALES DE LOS DOCUMENTOS.En su aspecto material, en todo documento debemos considerar como elementos
sustanciales: la cosa, el autor y el contenido.
La Cosa: podemos entender en este sentido, el objeto causal o la accin que otorga
sustantividad al acto o relacin jurdica que motiva la expresin de voluntad de las
partes o del autor. Dependiendo de la naturaleza del acto o del objeto (bien), los
documentos perfeccionan su valor jurdico registral cuando son asentados en el
Registro correspondientes: mercantil, civile inmobiliario, de manera de garantizar y
fortalecer los diferentes actos y contratos.
El autor: En los documentos pblicos y privados surge necesariamente el sujeto de
voluntad o el instrumental o de conocimientos. El sujeto de la relacin jurdica
sustantiva o sujeto vinculado, aparece en el documento pblico ostentando su calidad
de parte.
El Contenido: para que un documento sea tenido como tal, es necesario que la
manifestacin de voluntad de los otorgantes, tenga trascendencia jurdica y sirva para
probar los hechos a los que se refiere.
CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS.Se les clasifica en: Registrales, judiciales y Notariales.
Registrales: son aquellos donde ha intervenido en su formacin el funcionario
autorizado segn la Ley de Registro Pblico y del Notariado para tales funciones. Art.
13- 23 y 25. Los Registradores merecen Fe Pblica en todos los actos, declaraciones y
certificaciones que con tal carcter autoricen.
Judiciales: son aquellos formulados por un Juez, tendiendo como fundamento legal lo
revisto por el Cdigo de Procedimiento Civil.

Notariales: son aquellos documentos a los cuales se refiere el Decreto con Fuerza de
Ley del Registro y del Notariado, dentro de las atribuciones de los Notarios Pblicos: Art.
74 Captulo II acerca de la Funcin Notarial.
IMPORTANCIA Y EFECTOS EN EL DERECHO REGISTRAL VENEZOLANO.El Documento Pblico hace buena fe de su contenido en todo lo que se refiera a las
afirmaciones hechas por el funcionario en su carcter legal y en el ejercicio de su
funcin, dejando constancia de todo aquello que fue por l realizado y de los dicho y
hecho en su presencia y de lo que por la Ley est llamado a dar fe. Se hace necesario,
realizar una distincin, por cuanto esta fe, no se extiende a lo relativo a sus
apreciaciones, ni a lo referente a la capacidad de las partes y libertad de contrato,
debido a que por sus propios sentidos no tiene noticias de ellos, sino que se informa a
travs del texto del documento, ni le consta la sinceridad de sus declaraciones; de as
la diferencia establecida por el Legislador en lo tocante a la manera de cmo puede ser
atacado el contenido de un documento pblico.
Para impugnar la verdad de los dichos del funcionario, sobre lo que se ha hecho o dicho
en su presencia, habr que recurrir a la accin de tacha de falsedad; si lo que se enerva
son las obligaciones contenidas en el documento, no se est desconociendo su fuerza
probatoria, sino el concurso de voluntades y el negocio establecido, por lo que, la
accin a promoverse ser la simulacin, como bien lo seala el artculo 1360 del Cdigo
Civil.