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PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS

INFORMACIN DEL DOCUMENTO

UNIDAD / NEGOCIO / ACTIVO: O&G Inversiones/Per/Lote Diamante


PROYECTO: Adecuacin Legal al DS 0142010-MINAM (Etapa: Compresin de Gas)

FASE: Planificacin

RESPONSABLE DEL PROYECTO: RAUL GONZALES PALOMINO

NOMBRE DEL ARCHIVO:


Ejemplo_Plan_Gestin_Cambios

VERSIN NMERO: 1

AUTOR/ES: RAUL GONZALES

FECHA DE ELABORACIN: 24/07/2014

APROBADO POR: ANTHONY ROMAA

FECHA DE APROBACIN:

HISTORIA DE REVISIN DEL DOCUMENTO


Versin
1

Fecha
24/07/2014

Autor/es
R. GONZALES

Aprobador

Notas de la revisin

ANTHONY
ROMAA

Ejemplo_Plan_Gestin_Cambios.doc

PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS

INDICE DE CONTENIDOS
INFORMACIN DEL DOCUMENTO.................................................................................................................................1
HISTORIA DE REVISIN DEL DOCUMENTO................................................................................................................1
INDICE DE CONTENIDOS...................................................................................................................................................2
1. ROLES EN LA GESTIN DE CAMBIOS.......................................................................................................................3
2. TIPO DE CAMBIO.............................................................................................................................................................4
3. PROCESO GENERAL DE GESTIN DE CAMBIOS..................................................................................................5
4. HERRAMIENTAS DE GESTIN DE CAMBIOS:........................................................................................................6

Ejemplo_Plan_Gestin_Cambios.doc

PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS


1. ROLES EN LA GESTIN DE CAMBIOS
(Descripcin detallada de los roles y funciones dentro del proceso de la Gestin de Cambios)

Nombre del Rol


Sponsor

Persona Asignada
Juan Clavijo

Responsabilidades
Niveles de autoridad
Dirimir
en Total sobre el proyecto.
decisiones
empatadas en el
Comit de Control de
Cambios.
2. TIPO DE CAMBIO
- Aprobar cambios en
(Describir los tipos de cambio y las diferencias para tratar cada uno de ellos)
el presupuesto del
proyecto
2.1 ACCIN PREVENTIVA:
- Aprobar cambios en
el
alcance
del
Una directiva documentada para realizar una actividad
destinada a asegurar que el desempeo futuro
proyecto
del trabajo del proyecto -est
alineado
con el planDecidir
para laqu
direccin
del proyecto.
Mario
Gutierrez
cambios
Autorizar, rechazar, o diferir
- Raul Gonzales
se
aprueban, solicitudes de cambio
Si
la accin
recomendada
no tieneGuado
efecto en el alcance
y calidad
del proyecto, y el impacto en los
Comit
de Control
de - Nivaldo
rechazan,
o difieren.
costos
y
tiempo
se
encuentran
dentro
de
las
reservas
de
contingencia
entonces este proceso no pasa
Cambios (CCC)
- Cesar Pisfil
por el parecer del CCC, -elAnthony
Project Romaa
Manager tiene la autoridad para aprobar y coordinar su ejecucin, en
este caso esta accin es- comunicada
Juan Clavijova email a los miembros del CCC.
Project Manager
- Raul Gonzales
- Evaluar impactos
Hacer
recomendaciones
Se necesitar el parecer del CCC de la accin recomendada en cualquiera de las siguientes
de las Solicitudes de sobre los cambios.
situaciones:
Cambio y hacer
Efecto en el alcance del proyecto
recomendaciones.
Efecto en el calidad de proyecto
- Mostrar el impacto
Efecto en los costos del proyecto de taldel
forma
quesolicitado
se encuentran por encima de las reservas
cambio
de contingencia
a interesado que
solicit
cambio;
Efecto en los tiempos del proyecto de tal
formaelque
se encuentran por encima de las reservas
- Exponer el cambio
de contingencia
solicitado y sus
impactos, as como
recomendaciones al
CCC.
2.2 ACCIN CORRECTIVA:
Ingeniero
de - Fernando
Vasquez
Apoyo en
la
Una directiva documentada
para realizar
una actividad
destinada
a realinear el desempeo del trabajo
Asistencia
Tcnica
evaluacin de
del proyecto
con el plan para la direccin del proyecto.
impactos de las
solicitudes
Si la accin recomendada no tiene efecto en el
alcance ydecalidad del proyecto, y el impacto en los
cambiode contingencia entonces este proceso no pasa
costos y tiempo se encuentran dentro de las reservas
Interesados
Solicitar
cambios
por el parecer del CCC, Cualquiera
el Project Manager tieneSolicitar
la autoridadcambios
para aprobar
y coordinar
su ejecucin, en
lo
crea
este caso esta accin es comunicada va email acuando
los miembros
del
CCC.
conveniente
y
oportuno
Se necesitar el parecer del CCC de la accin
recomendada en cualquiera de las siguientes
situaciones:
Efecto en el alcance del proyecto
Efecto en el calidad de proyecto
Efecto en los costos del proyecto de tal forma que se encuentran por encima de las reservas
de contingencia
Efecto en los tiempos del proyecto de tal forma que se encuentran por encima de las reservas
de contingencia
2.3. REPARACION DE DEFECTO:
La identificacin formalmente documentada de un defecto en un componente de un proyecto, con una

Ejemplo_Plan_Gestin_Cambios.doc

PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS


recomendacin de reparar dicho defecto o reemplazar completamente el componente
Este tipo de cambio pasa obligatoriamente por el parecer del CCC.

2.4. CAMBIO AL PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO:


Cambios en los elementos formalmente controlados del proyecto, como por ejemplo:
Lnea base del alcance
Lnea base del costo
Lnea base del cronograma
Ideas, aclaraciones y/o precisiones que se desea sean introducidas en el Plan para la Direccin
del Proyecto o en los planes subsidiarios.
Este tipo de cambio pasa obligatoriamente por el parecer del CCC.

3. PROCESO GENERAL DE GESTIN DE CAMBIOS


(Describir en detalle los procesos de la gestin de cambios, especificando qu, quin y cmo)

SOLICITUD DE CAMBIOS:
Captar las solicitudes y preparar
el documento en forma adecuada
y precisa.

VERIFICAR SOLICITUD DE
CAMBIOS:
Asegurar que se ha provisto toda
la informacin necesaria para
hacer la evaluacin.

EVALUAR IMPACTOS:
Evala los impactos integrales de
Los cambios solicitados.

TOMAR DECISIN Y
REPLANIFICAR:
Se toma la decisin a la luz de
los
impactos, (dependiendo de los
niveles
de
autoridad),
se
replanifica segn sea necesario.

El Project Manager y/o el Ingeniero de Asistencia Tcnica se


contacta con el Stakeholder cada vez que capta una iniciativa
de cambio.
Entrevista al Stakeholder y levanta informacin detallada sobre
lo que desea.
Formaliza la iniciativa de cambio elaborando la Solicitud de
Cambio respectiva usando el formato de solicitud de cambio.
El Project Manager (PM) analiza a profundidad la solicitud de
cambio con el fin de entender lo que se solicita y las razones
por las cuales se origin la iniciativa de cambio.
El PM verifica que en la Solicitud de Cambios aparezca toda la
informacin que se necesita para hacer una evaluacin de
impacto integral y exhaustivo.
El PM completa la Solicitud de Cambio si es necesario.
El PM registra la solicitud en el Log de Control de Solicitudes
de Cambio
El Project Manager evala los impactos integrales del cambio
en todas las lneas base del proyecto, en las reas de
conocimiento subsidiarias, en otros proyectos y reas de la
empresa, y en entidades externas a la empresa.
El PM describe en la Solicitud de Cambio los resultados de los
impactos que ha calculado.
El PM efecta su recomendacin con respecto a la Solicitud de
Cambio que ha analizado.
El PM Registra el estado de la solicitud en el Log de Control de
Solicitudes de Cambio.
El Project Manager aprueba o desaprueba las solicitudes de
cambio para los casos que estn en sus competencia (ver
puntos 2.1 y 2.2). Seguidamente comunica la decisin al CCC.
En los caso que sean necesarios el CCC evala los impactos
calculados por el Project Manager y toma una decisin sobre la
Solicitud de Cambio: aprobarla, rechazarla, o diferirla, total o
parcialmente.
En caso de no poder llegar a un acuerdo el Sponsor tiene el

Ejemplo_Plan_Gestin_Cambios.doc

PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS

IMPLANTAR EL CAMBIO:
Se realiza el cambio,
monitorea el progreso, y
reporta el estado del cambio.

se
se

CONCLUIR EL PROCESO DE
CAMBIO:
Asegura que todo el proceso
haya sido seguido correctamente,
se actualizan los registros.

voto dirimente y en los casos especificados en el punto 1.


El PM actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control
de Solicitudes de Cambio.
El Project Manager replanifica el proyecto para implantar el
cambio aprobado.
El PM comunica los resultados de la re-planificacin a los
stakeholders involucrados.
El PM coordina con el Equipo de Proyecto la ejecucin de las
acciones aprobadas.
El PM actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control
de Solicitudes de Cambio.
El PM monitorea el progreso de las acciones de cambio.
El PM reporta al CCC el estado de las acciones y resultados de
cambio.
El Project Manager verifica que todo el proceso de cambio se
haya seguido correctamente.
El PM actualiza todos los documentos, registros, y archivos
histricos correspondientes.
El PM genera las Lecciones Aprendidas que sean adecuadas.
El PM actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control
de Solicitudes de Cambio.

4. HERRAMIENTAS DE GESTIN DE CAMBIOS:


(Describir con que herramientas se cuenta para operar la gestin de cambios)

SOFTWARE:

Herramientas del sistema O&G Inversiones

PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
OTROS:

Se utilizar el formato de solicitud de cambio

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