Acta de Constitucin

Del Proyecto
DISEO, DESARROLLO Y PUESTA EN MARCHA DE
CURSO VIRTUAL SGSI
Fecha: 30/09/2015

Tabla de contenido
Informacin del Proyecto...........................................................................................3
Datos......................................................................................................................3
Propsito y Justificacin del Proyecto.......................................................................3
Descripcin del Proyecto y Entregables....................................................................3
Requerimientos de alto nivel.....................................................................................4
Requerimientos del producto.................................................................................4
Requerimientos del proyecto..................................................................................4
Objetivos....................................................................................................................5
Premisas y Restricciones..........................................................................................5
Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................7
Cronograma de hitos principales...............................................................................8
Presupuesto estimado...............................................................................................8
Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................8
Requisitos de aprobacin del proyecto.....................................................................9
Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad........................................9
Gerente de Proyecto..............................................................................................9
Niveles de autoridad...............................................................................................9
Personal y recursos preasignados..........................................................................10
Aprobaciones...........................................................................................................10

Informacin del Proyecto

Datos
Empresa / Organizacin
Proyecto

Direccin de Informacin y Tecnologa Subdireccin

de Recursos Tecnolgicos
Diseo, desarrollo y puesta en marcha de curso
virtual SGSI
30 de Septiembre de 2015
ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)

Fecha de preparacin
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de Proyecto
Jonathan Marn Garca
Propsito y Justificacin del Proyecto

La subdireccin de Recursos Tecnolgicos y Direccin de planeacin promueven

el Plan de Gestin de Cultura Organizacional en Apropiacin del Sistema de
Gestin de Seguridad de la Informacin en operacin con caractersticas
asociadas al estndar internacional ISO 27001:2005, sin embargo, no posee la
informacin establecida por la norma utilizadas en el ICBF el estndar
internacional 27001:2013; siendo este el motivo de inconformidad para el
Sistema de Gestin de Seguridad ya que esta indica que se debe dar a conocer
los dominios, conceptos, polticas establecidas en dicha versin, para lo cual se
requiere un mecanismo eficiente y rpido para llevar a los colaboradores del
ICBF presentes en la sede Nacional, Regionales y Centros Zonales el
conocimiento sobre la seguridad de la informacin, lo anterior con el objetivo de
contar en el 2015 con mnimo 200 colaboradores del ICBF certificados en esta
temtica.
Descripcin del Proyecto y Entregables
Disear, desarrollar y poner en marcha un curso en ambiente virtual de
Seguridad de la Informacin para EL ICBF, como apoyo de capacitacin en el
marco de la Implementacin del Sistema de Gestin de Seguridad de la
Informacin.
El entregable del proyecto consta de un curso de formacin virtual en Seguridad
de la Informacin con las siguientes caractersticas:
Caractersticas de contenido virtual
o Desarrollo del contenido virtual
o Estndar SCORM
o Interactividad media alta que soporte la apropiacin y aplicacin del
contenido.
o Audio para acompaar el curso.
o Evaluacin e integracin con el LMS de la institucin.
o Estrategia pedaggica para:
Conceptos.
Casos y situaciones reales.

 Actividades de aplicacin.
Recursos adicionales.
o Mediciones de efectividad.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto
Crear e implementar un Curso virtual durante la ejecucin del contrato.
El producto contar con Paquetes SCORM de los cursos virtualizados,
instalados y en funcionamiento.
El programa debe incluir una Interaccin Run-Time Enviroment entre Moodle y
el paquete, empleado la API ADL-AICC de manera que se puedan implementar
los siguientes controles:
Controlador de marcadores de ubicacin actual estudiante.
Control de estado de avance del estudiante por contenido.
Controlador de tiempo de dedicacin de contenido.
Controlador de informes sobre la situacin y puntaje basado en resultados
de cuestionario del alumno en caso de haber evaluaciones dentro del
contenido.
Documentacin de los archivos fuentes.
Requerimientos del proyecto
El contenido virtual debe estar basado en SCORM 1.2
El contenido Virtual debe permitir implementacin en cualquier plataforma LMS,
o en DVD y USB para su distribucin, segn lo requiera la institucin.
El contenido Virtual debe contar con una duracin de 40 Horas.
El contenido virtual debe acompaar el curso de audio para la apropiacin del
contenido en audiencia definida.
El contenido virtual debe contar evaluaciones finales al finalizar cada modulo.
El contenido virtual debe contar con conceptos claros, con casos y situaciones
reales, con actividades de aplicacin y recursos adicionales.
El contenido Virtual est dirigido a todos los funcionarios del ICBF, por tal razn
debe ser claro para todo tipo de pblico.
El contenido virtualizado debe contar con dos mdulos.
Objetivos

Objetivo

Indicador de xito

Alcance
Elaboracin del software
Producir los Materiales Interactivos
Ejecucin de la Virtualizacin de los contenidos
Crear interaccin y controles entre Moodle y el
paquete, empleando la la API ADL-AICC.
Elaborar la Documentacin del Software y brindar la
capacitacin correspondiente.
Cronograma (Tiempo)
Sesenta (60) das.
Costo

Calidad

Premisas y Restricciones
En el proyecto Incluye:
1. Diseo y desarrollo de un software.
2. Puesta en marcha de UN curso en ambiente Virtual de Seguridad de la
informacin durante la ejecucin del contrato.
3. Produccin de unos materiales Interactivos y virtualizacin de Contenidos.
4. Interfaz con la plataforma Moodle.
5. Documentacin de mdulos y procedimientos.
6. Copia de seguridad del curso en el aula del ICBF.
7. Dos mdulos Virtuales.
El proyecto NO incluye:
1. Administracin acadmica
2. Administracin y/o Mantenimiento de la plataforma Moodle.
Supuestos:
El ICBF cuenta con los materiales (Hardware) requeridos para la puesta en
produccin.
El ICBF cuenta con el software requerido para la ejecucin normal del proyecto
(Microsoft Office, Acrobat Reader, etc...)
Restricciones:

El estndar para el curso entregable debe establecer la Norma ISO 27001:2013.

El Producto debe ser desarrollado siguiendo los requerimientos de la plataforma
Moodle.

Riesgos iniciales de alto nivel

Cronograma de hitos principales

Hito

Fecha tope

Presupuesto estimado
Treinta y Ocho Millones Seiscientos Sesenta y Seis Mil Sesenta y Siete Pesos
M/CTE
Lista de Interesados (stakeholders)
Nombre
ICBF - Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar
Universidad Abierta y a
Distancia UNAD

Subdireccin de Recursos
Tecnolgicos

Direccin de Informacin y
Tecnologa
Supervisor del Contrato
Direccin de Gestin Humana

Descripcin

Clase

Solicitante de los
servicios requeridos

Interno

Administracin
Acadmica de los cursos
Ofrecidos por el ICBF a
sus servidores pblicos,
Desarrollo el SGSI

Externo

Implementacin,
mantenimiento y Mejora
del Sistema Integrado
de Gestin en el eje de
la Seguridad de la
Informacin

Externo

Otorgar las condiciones

Tcnicas

Externo

Otorga la aprobacin

Interno

metodologa pedaggica

Interno

Requisitos de aprobacin del proyecto

Curso de formacin virtual en seguridad de la Informacin con las siguientes

caractersticas:
Desarrollo del contenido Virtual
Desarrollo con el Estndar SCORM 1.2.
Interactividad media alta que soporte la apropiacin y aplicacin del
contenido.
Audio para acompaar el curso
Evaluacin e Integracin con el LMS de la institucin.
Estrategia pedaggica para: Conceptos, Casos y situaciones reales,
Actividades de Aplicacin, Recursos Adicionales.
Mediciones de Efectividad

Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

Gerente de Proyecto
Nombre

Cargo

Jonathan Marn
Garca
Niveles de autoridad

Gerente

rea de autoridad
Decisiones de personal (Staffing)
Gestin de presupuesto y de sus
variaciones
Decisiones tcnicas
Resolucin de conflictos
Ruta de escalamiento y limitaciones
de autoridad

Departamento /
Divisin
Proyectos

Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)

Descripcin del nivel de autoridad

Personal y recursos pre-asignados

Recurso
Christian David Cadena Bejarano

Departamento /
Divisin
Lder de
Proyectos

Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)

Aprobaciones
Patrocinador

Fecha

Firma