Bases Arado

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Adjudicacin de Menor Cuanta N 007-2015- GRLL-GGR/GRSA Derivada de Adjudicacin

Directa Selectiva N 006-2014-GRLL-GGR/GRSA, Segunda Convocatoria -Adquisicin de Arado
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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN

DE MENOR CUANTA PARA LA
CONTRATACIN DE BIENES
Aprobada mediante Directiva N 018-2012-OSCE/CD
SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA

ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE
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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR

CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE BIENES
Adjudicacin de Menor Cuanta N 007-2015- GRLLGGR/GRSA derivada de Adjudicacin Directa Selectiva N
006-2014-GRLL-GGR/GRSA
SEGUNDA CONVOCATORIA
CONTRATACIN DE BIENES:
ADQUISICIN DE ARADO ANDINO
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SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
antes del inicio de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas
por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con
el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las
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Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
1.4.
FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en
su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor
pblico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado,
salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales
podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante
el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio
de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente
que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple
suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente
que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no
mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1.
En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste

debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2.
En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio

presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de
consorcio.
3.
En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
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consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se
realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
IMPORTANTE:
1.5.
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo

32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
Buena Pro.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber
tenerse en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas
en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por
desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la
constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn

corresponda, rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante
comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.4, y este exprese su disconformidad,
se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el
participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se
resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, proceder a abrir los sobres que contienen la
propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por
cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
1
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
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que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr
la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se
formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y por los
postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, comunique verbalmente a
los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber
tenerse en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,
el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de

presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
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veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.6.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen
de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:
1.7.
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten

a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.2
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
1.7.1.
: 100 puntos
: 100 puntos
EVALUACIN TCNICA
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PBLICO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado
plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible
si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada.
Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendr
la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para
dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de
asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar
que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los
requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales
como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no
modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de
uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad
pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como
autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar
inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben
haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para
subsanar la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:
En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la

implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para
la Entidad, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber notificar al postor el requerimiento de
subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo
dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del
Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las

Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior,
se tendr por no admitida. El Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en el acta de
los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los
sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el
otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado
plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
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En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada.
Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones tendr la propuesta por no
admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para
dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de
asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.
1.7.2.
EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se
tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o

porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta
respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas

econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
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econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
1.8.
ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, se deber
tener en consideracin lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial o el rgano encargado de
las contrataciones, segn corresponda, se pronunciar sobre la admisin y la evaluacin
tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico
mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los
resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se
consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando
los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, as como por los veedores y los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento
de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se
publicar el mismo da en el SEACE.
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO se deber
tener en consideracin lo siguiente:
proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico
mnimo requerido en las Bases.
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La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones segn corresponda,
proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa
un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han
quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total
obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as
como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debiendo incluir el acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada
factor de evaluacin.
1.9.
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato
o la notificacin de la orden de compra, segn lo establecido en la seccin especfica de
las Bases.
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato.
Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la
documentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la
subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las
observaciones formuladas por la Entidad.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139
del Reglamento.
En los casos que el contrato se perfeccione mediante orden de compra, dentro del plazo
de siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta
haya quedado administrativamente firme, debe notificarse la orden de compra. Dentro
del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin
prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la
documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas
por la Entidad.
La orden de compra debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir
la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo
que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin
contractual.
IMPORTANTE:
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn

corresponda, deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en
que se perfeccionar el contrato, sea con la recepcin de la orden de compra o la
suscripcin del contrato.
Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste

deber utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin especfica
de las Bases.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a

suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.
3.2.
REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
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Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber
presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
3.3.
VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso,
desde la recepcin de la orden de compra, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta
que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo
del contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.4.
FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA

El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en las
especificaciones tcnicas del bien contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario
siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las
observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7)
das hbiles.
En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o
efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del
Reglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de
ello al contratista a fin que contine con la ejecucin del contrato.
3.5.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.6.
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales
para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y
168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.7.
REQUISITOS DE LAS GARANTAS 3
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.
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Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben
ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.
IMPORTANTE:
3.8.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin.
EJECUCIN DE GARANTAS 4
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.9.
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica
de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.
3.10.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
: Gerencia Regional de Agricultura
RUC N
: 20219793252
Domicilio legal
: Av. Prolongacin Unin N 2562 Trujillo- La Libertad
Telfono/Fax:
: 214605
Correo electrnico:
: ulog_lalibertad@info-minag.gob.pe
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de arado andino, para
25 Propuestas Ganadoras del Fondo Concursable PROCOMPITE LA LIBERTAD 2014,
ejecutada por la Gerencia Regional de Agricultura del Gobierno Regional La Libertad.
1.3.
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 59,940.00 (Cincuenta y Nueve Mil Novecientos Cuarenta
con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que
incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Mayo del
2015.
ITEM
N
UNID. DE
MEDIDA
DESCRIPCIN
Arado Andino
UNIDAD
CANTIDA
D
111
TOTAL
1.4.
PRECIO TOTAL
59,940.00
S/. 59,940.00
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin Gerencial N 131-2015GGR/GRSA de fecha 22 de junio del 2015.
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Determinados
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso de seleccin se rige por el sistema A SUMA ALZADA, de acuerdo con
lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
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No corresponde
1.8.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que
forman parte de la presente seccin en el Captulo III.
1.9.
PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo mximo de 20
(Veinte) das calendarios, contados del da siguiente de suscrito el contrato. Dicho plazo
constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el
expediente de contratacin.
1.10.
COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

El costo de las bases es la suma s/.5.00 (Cinco y 00/100 nuevos soles).
El pago por la reproduccin de las Bases ser abonado en Caja de la Gerencia Regional
de Agricultura, sito en Av. Prolongacin Unin N 2562 Trujillo, en el horario de 7:45 horas
a 16:00 horas.
1.11.
BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 30281, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao
Fiscal 2015.
Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la

Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones

del Estado, en adelante el Reglamento.
Ley N 29873, Ley que modifica el Decreto Legislativo 1017 que aprueba la Ley
de Contrataciones del Estado (publicado el 1 de Junio del 2012)
Decreto Supremo N 138-2012-EF, que modifica el Decreto Supremo N 1842008-EF que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (publicado el 7
de agosto del 2012).
Decreto Supremo N 116-2013-EF, que modifica el Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N 184-2008EF (publicado el 7 de junio del 2013)
Directivas del OSCE.
Decreto Supremo N 080-2014-EF, que modifica el Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N 184-2008EF (publicado el 22 de abril del 2014), as como Disposicin referida a su aplicacin
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de

Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea
Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Ley MYPE, aprobado por Decreto Supremo N 007-2008-TR
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
:
:
Presentacin de Propuestas
* En acto privado
:
:
Calificacin
y Evaluacin de :
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
:
* En acto privado (a travs del
:
SEACE)
2.2.
Fecha, hora y lugar

23 -07- 2015
Del: 24-07-15
Al: 06-08-15
06-08-15
En el local de la entidad sito en la
Av. Prolongacin Unin N 2562, Trujillo - La
Libertad a 16:00 horas
07-08-15
07-08-15
07-08-15
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la en la Unidad de Logstica de
la Gerencia Regional de Agricultura, sito Av. Prolongacin Unin N 2562, Trujillo - La
Libertad, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 07:45 a 16:00 horas.
En caso el participante desee un ejemplar de las Bases, deber realizar previamente el
pago de S/.5.00 en Caja de la Gerencia Regional de Agricultura . En el momento del
Registro, el participante deber presentar la ficha que se indica en el Formato N 01 en la
cual consignar su domicilio legal, telfono, nombre del representante legal, fax, correo
electrnico, domicilio legal, donde se remitirn las comunicaciones en caso de ser
necesario, adjuntando adems copia simple de la constancia vigente del RNP.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
Opcionalmente, se permitir que el proveedor se registre mediante comunicacin cursada
va correo electrnico el cual es ulog_lalibertad@info-minag.gob.pe, siempre que fluya de
dicha comunicacin indubitablemente la intencin de participar en el proceso de seleccin.
Asimismo, por dicho medio la Entidad remitir la constancia o cargo de registro aludida en
el artculo 52 del Reglamento.
2.3.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS EN ACTO PRIVADO

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin
de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en su defecto,
acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico
juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el
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caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en Mesa de Partes de la
de la Unidad de Oficina de Logstica, sito en Av. Prolong. Unin N 2562 Trujillo - La
Libertad, en la fecha y horario sealados en el cronograma, bajo responsabilidad del
Comit Especial.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
Las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante legal o
mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo
caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y
apellidos completos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al COMIT
ESPECIAL PERMANENTE de la Adjudicacin de Menor Cuanta N 007-2015- GRLLGGR/GRSA Segunda Convocatoria derivada de Adjudicacin Directa Selectiva N
006-2014-GRLL-GGR/GRSA, conforme al siguiente detalle:
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al COMIT ESPECIAL PERMANENTE de la Adjudicacin de Menor Cuanta N
007-2015- GRLL-GGR/GRSA Segunda Convocatoria derivada de Adjudicacin Directa
Selectiva N 006-2014-GRLL-GGR/GRSA, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
Av. Prolongacin Unin N 2562, Trujillo - La Libertad
Att.: Comit Especial Permanente
Adjudicacin de Menor Cuanta N 007-2015- GRLL-GGR/GRSA Segunda Convocatoria
derivada de Adjudicacin Directa Selectiva N 006-2014-GRLL-GGR/GRSA R/GRSA
Denominacin de la convocatoria: Adquisicin de Arado Andino
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
Av. Prolongacin Unin N 2562, Trujillo - La Libertad
Att.: Comit Especial Permanente
Adjudicacin de Menor Cuanta N 007-2015- GRLL-GGR/GRSA Segunda Convocatoria
derivada de Adjudicacin Directa Selectiva N 006-2014-GRLL-GGR/GRSA R/GRSA
Denominacin de la convocatoria: Adquisicin de Arado Andino
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
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2.4.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.4.1.
SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA

Se presentar en un original y dos (02) copias.
El Sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos (precisando que la
omisin del ndice no acarrear la descalificacin de la oferta de acuerdo con el
Pronunciamiento N 025-012/DSU), la siguiente documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a)Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados (Anexo N 1).
b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin.(Anexo N 2).
c)Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N
3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como
el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato,
con amplias y suficientes facultades.
e)Declaracin jurada de Plazo de entrega (Anexo N 5).
f)Presentacin de la Muestra. Se deber adjuntar la muestra del bien
materia de la convocatoria; la muestra a presentar deben cumplir con
los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la
presente seccin.
La muestra. ser entregada conjuntamente con la presentacin de
propuestas, debiendo estar debidamente rotulada.
MUY IMPORTANTE, la no presentacin de muestra, invalida la
presentacin de propuestas, en razn a que la misma ser evaluada,
considerando adems que a partir de la misma el ganador de la buena pro
entregar el bien adjudicado.
La muestra presentada por el (los) postor(es) a los que se les otorgue la
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buena pro, quedarn en custodia del Almacn Central de la Gerencia
Regional de Agricultura, para efectos de verificar que los bienes que han de
ser entregados guarden las mismas condiciones de calidad y acabado de
las muestras presentadas.
La muestra de los postores que no resulten ganadores, les sern devueltas
dentro de los 05 das hbiles posteriores al consentimiento de la buena pro,
salvo decida retirarlos antes de dicho consentimiento. Para dichos efectos,
debern apersonarse al rea de Almacn, en horario de lunes a viernes de
08:00 a 16:00 horas, debiendo presentar una carta simple del representante
legal que autorice el recojo de la misma, con copia del DNI de la persona
autorizada y copia de la gua de remisin correspondiente o del cargo
respectivo. El retiro de las muestras configura la prdida de la calidad de
postor para efectos de una impugnacin, en razn de ser parte integrante de
la propuesta.
La Institucin no se responsabiliza de las muestras que no sean recogidas
en dicho perodo, por lo que se queda eximido de toda responsabilidad
sobre dichas muestras, una vez transcurrido dicho perodo.
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin
de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a)
Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea

Empresa REMYPE, de ser el caso5.
b)
En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas

con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad6.
c)
Los postores debern sustentar su experiencia en ventas de herramientas

agrcolas, durante un perodo determinado de hasta ocho (8) aos a la fecha de
la presentacin de la propuesta, hasta por un monto mximo acumulado
equivalente a tres (3) veces el valor referencial, realizado ante Entidades
Pblicas o Privadas, sustentado con documentos, que a continuacin
detallamos:
Copia Simple de Contratos u Orden de Compra con su respectiva constancia o
certificado de prestacin, y/o
Copia simple de Comprobantes de Pago (Facturas, recibos, liquidaciones de
compra) y su respectiva conformidad
La conformidad se evidenciar mediante copia de cheques, Voucher de abono
en cuenta, Papeleta de depsito, Estado de Cuenta. Anexo N 06
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
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La experiencia se acreditar con un mximo de 20 contrataciones sin importar
el nmero de documentos que la sustenten (Ver criterios de evaluacin).
Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber
presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de
consorcio.
IMPORTANTE:
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la
Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben
presentar la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la
aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa
formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al
beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera
independiente la declaracin jurada antes sealada.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica,
la propuesta ser descalificada.
2.4.2.
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA7

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo N 7).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender

de si aquella se encuentra dentro de los mrgenes establecidos en el artculo
33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada
de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV
(Anexo N 8), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin
IGV.
2.5.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la

informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi
= Puntaje total del postor i

= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i
Se aplicarn las siguientes ponderaciones:

c1
c2
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.

= [0.60]
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= [0.40]
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.6.
REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a. Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b. Garanta de fiel cumplimiento del contrato(Carta Fianza) por el monto 10% del monto
Adjudicado, de ser el caso.
c. Garanta por el monto diferencial de la propuesta (Carta Fianza), de ser el caso.
d. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
e. Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
f. Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
g. Correo electrnico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido
convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado
corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.
h. Copia de DNI del Representante Legal;
i. Copia de la vigencia poder del representante legal de la empresa con una vigencia
no mayor de 30 das previo a la fecha de la suscripcin del contrato;
j. Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
k. Copia del RUC de la empresa;
2.7.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo
dentro del cual el postor ganador y la Entidad debern realizar las acciones
correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo
148 del Reglamento.
La citada documentacin deber ser presentada en la Unidad de Logstica de la Gerencia
Regional de Agricultura, sito en la Av. Prolongacin Unin N 2562, Trujillo - La Libertad.
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2.8.
FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
a) Recepcin y conformidad de la Sub Gerencia de Competitividad Agraria, el cual dejar
constancia del cumplimiento del siguiente aspecto:
b) Verificacin de la calidad.- Se comprobar o constatar que las propiedades y
caractersticas de los bienes cumplan con las especificaciones tcnicas, para lo cual
debern confrontar la prestacin con las especificaciones tcnicas.
c) Recepcin y conformidad de Almacn General, el cual dejar constancia del cumplimiento
de los siguientes aspectos:
Verificacin de la cantidad contratada.- se comprobar si las cantidades, han sido
entregados conforme al contrato.
Verificacin del cumplimiento de las obligaciones contractuales.- en cuanto a precio y
plazo expresamente previsto en el contrato.
d)
e)
2.9.
Factura (original, SUNAT y 01 copia)

Gua de Remisin
PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendarios siguientes al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.
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CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
ESPECIFICACIONES TCNICAS DE ARADO ANDINO

I.
DENOMINACIN DE LA CONTRATACIN
Adquisicin de ARADO ANDINO
II.
FINALIDAD PBLICA
Aumentar la competitividad en la Cadena Productiva de Quinua y Tarwi en las Agentes
Econmicos Organizados para corregir cuellos de botella que limitan la competitividad de las
cadenas productivas priorizados en territorios seleccionados para la PROCOMPITE La
Libertad I Convocatoria.
III.
ANTECEDENTES
Que mediante Resolucin Ejecutiva Regional N 904-2014-GRLL-PRE de fecha 21 de julio
del 2014, el Presidente Regional designa a la Gerencia Regional de Agricultura como rea
usuaria responsable de la aplicacin de la Ley 29337, Ley de Apoyo a la Competitividad
Productiva, en su etapa de Autorizacin, Implementacin y Ejecucin, tomando en
consideracin las cadenas productivas priorizadas.
Que mediante Resolucin Ejecutiva Regional N 1769-2014-GRLL-PRE de fecha 13 de
octubre del 2014, el Presidente Regional Aprueba las Propuestas Productivas Ganadoras del
Fondo Concursable PROCOMPITE LA LIBERTAD 2014 1era. Convocatoria.
IV.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Determinados
V.
OBJETIVO DE LA CONTRATACIN
Objetivo General
Adquirir Fertilizantes, insumos, equipos y maquinarias agrcolas, para fortalecer la Cadena
Productiva de Quinua y Tarwi
Objetivo Especifico
Adquirir ARADO ANDINO para tecnificar y aumentar la produccin de Quinua y Tarwi en el
mbito de los Planes de Negocio ganadores de la Procompite La Libertad I Convocatoria.
VI.
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS BIENES A CONTRATAR

Caractersticas Tcnicas:
El Arado Andido tipo vertederas son las piezas del arado que elevan, pulverizan con mayor o
menor intensidad y voltean un prisma de tierra, que previamente ha sido cortado por la reja.
En la superficie de la vertedera existen dos zonas bien diferenciadas por su cometido:
1) Frente.
2) Ala.
El frente tiene como misin continuar el proceso de rotura del terreno iniciado en la reja,
pulverizando los fragmentos del suelo resultantes de la accin de sta.
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Andino
En cuanto al ala, se refiere su misin fundamentalmente es conducir las partculas para
depositarlas junto al surco contiguo, es decir, realiza el volteo, que ser ms o menos suave
segn su forma y la velocidad de trabajo.
Material: ferromanganeso con contenido de acero forjado, para trabajos duros en
sierra.
Peso: 35 kg Minimo.
Resistente a la traccin
Resistente a la ruptura y deterioro.
Medidas: 2.00 x 1.2 x 0.20 m
Profundidad de Trabajo: 15 - 25 cm
Aleta del Arado de 6 mm de espesor minimo en la parte superior
base de anclaje de 23 mm de espesor minimo de hierro templado
Marca a indicar
Procedencia a indicar
Foto Referencial
Uso:
Preparacin de los terrenos agrcolas, arado, aporque y cosecha
Cantidad:
N PRODUCTO
UNIDAD MEDIDA
Unidad
ARADO ANDINO
CANTIDAD
111
Ver cuadro adjunto de distribucin

Garanta Comercial:
Mnimo 1 ao
Requisitos mnimos del Proveedor
Ser comercializador de herramientas agrcolas.
VII.
LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA

Lugar
N PRODUCTO
UNIDAD MEDIDA
CANTIDAD
LUGAR DE
DESTINO
ARADO ANDINO
Unidad
49
Trujillo
ARADO ANDINO
Unidad
62
Huamachuco
La ciudad de Trujillo, el local de la Gerencia Regional de Agricultura sito en la Prolg. Unin

2562 Trujillo en horario de oficina ( L V de 8.00am a 3.30pm) , en la ciudad de
1
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Huamachuco en el local de la Agencia Agraria Snchez Carrin sito Av. 10 de Julio N 702 en
horario de oficina ( L V de 8.00am a 3.30pm) de acuerdo a cuadro adjunto.
.
Plazo de Entrega:
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo mximo de 20
(veinte) das calendarios contabilizados a partir del da siguiente de suscrito el contrato. Dicho
plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el
expediente de contratacin.
Si el vencimiento del plazo de entrega mximo coincidiese con un da inhbil, se considera
como nuevo vencimiento de este plazo el primer da hbil siguiente, de conformidad con lo
sealado en el artculo 151 del Reglamento.
Conformidad:
La conformidad de los bienes entregados por el proveedor ganador estar a cargo del
Responsable del Almacn y de la Sub Gerencia de Competitividad Agraria, para lo cual se
realizar las pruebas necesarias a fin de determinar que los bienes cumplan con las
caractersticas tcnicas solicitadas. Los responsables de dar la conformidad de la prestacin
deber hacerlo en un plazo que no exceda de los diez (10) das de ser estos recibido.
La conformidad de recepcin no invalida el reclamo posterior por parte de la Entidad por
defectos o vicios ocultos u otras situaciones anmalas no detectables o no verificables en la
recepcin de los bienes.
Muy Importante
Los bienes materia de la contratacin debern ser nuevos y sin ningn uso
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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
FACTORES DE EVALUACIN
A.
EXPERIENCIA DEL POSTOR

Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por
el postor por la venta de herramientas agrcolas, durante un
perodo determinado hasta ocho (8) aos a la fecha de la
presentacin de la propuesta, hasta por un monto mximo
acumulado equivalente a tres (3) veces el valor referencial.
PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU

ASIGNACIN
M = Monto facturado acumulado por el
postor por la venta de herramientas
agrcolas.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos u rdenes de compra, y su respectiva conformidad M >=03 veces el valor referencial
30 puntos
por la venta o suministro de herramientas agrcolas
efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente, con voucher de M >=02 veces el valor referencial y < 03
depsito y/o reporte de estado de cuenta y/o cancelacin en veces el valor referencial:
20 puntos
el documento correspondientes a un mximo de veinte (20)
contrataciones.
M > =01 veces el valor referencial y <02
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago veces el valor referencial:
15 puntos
para acreditar una sola contratacin, se deber acreditar que
corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se
asumir que los comprobantes acreditan contrataciones M > =0.5 veces el valor referencial y
independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la <01 veces el valor referencial:
10 puntos
evaluacin y calificacin, las veinte (20) primeras
contrataciones indicadas en el Anexo N 6 referido a la
Experiencia del Postor.
En el caso de suministro, slo se considerar como
experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la
fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse
copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los
respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal de
consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos
documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes
iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de compra o comprobantes
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FACTORES DE EVALUACIN
PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU

ASIGNACIN
de pago el monto facturado se encuentre expresado en

moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta
publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de
emisin de la orden de compra o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
B. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
Criterio:
Se debe utilizar la siguiente frmula de
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de
evaluacin:
los contratos presentados para acreditar la experiencia del
postor, en funcin al nmero de constancias de prestacin
presentadas.
PCP= PF x CBC
NC
Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de veinte (20)
Donde:
constancias de prestacin o cualquier otro documento que,
independientemente de su denominacin, indique, como
PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
mnimo, lo siguiente:
PF = Puntaje mximo al postor.
NC = Nmero de contrataciones
1. La identificacin del contrato u orden de compra, indicando
presentadas
para
acreditar
la
como mnimo su objeto.
experiencia del postor.
CBC = Nmero de constancias de
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que
prestacin vlidas.
asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran
aplicado durante la ejecucin contractual.
30 puntos
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista

durante la ejecucin de dicho contrato
C. PROPUESTA DE MEJORAS DEL PRODUCTO

Criterio:
Se evaluar en funcin a las propuestas de mejoras en
el producto para garantizar su calidad y su mejor 01 a ms propuestas de mejora:
desempeo la preparacin del terreno, adicionando
40 puntos
accesorios:
aleta surcadora,
Ninguna mejora
aporcadora,
.0 puntos
cosechadora, otras)
Acreditacin
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin
jurada. (Anexo N 9)
PUNTAJE TOTAL
100 puntos
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, el contrato de la contratacin de Arado Andino, que
celebra de una parte GERENCIA REGIONAL DE AGRICULTURA, en adelante LA ENTIDAD,
con RUC N 20219793252, con domicilio legal en Av. Prolongacin Unin N 2562 Trujillo,
distrito y provincia de Trujillo, Regin La Libertad, representada por el Ing. MIGUEL ORLANDO
CHAVEZ CASTRO, identificado con DNI N 18005895, y de otra parte
[.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA
en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin de
Menor Cuanta N 007-2015- GRLL-GGR/GRSA Segunda Convocatoria
derivada de Adjudicacin Directa Selectiva N 006-2014-GRLLGGR/GRSA para la contratacin de Arado Andino, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE
LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente
contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de arado andino, para 25
Propuestas Ganadoras del Fondo Concursable PROCOMPITE LA LIBERTAD 2014, ejecutada
por la Gerencia Regional de Agricultura del Gobierno Regional La Libertad.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV.
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguro e impuesto,
as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del
presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en nuevos soles, en
pago nico, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente,
segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
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En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde el da siguiente de suscrito el contrato.
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato8: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR

EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma
que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
Garanta por el monto diferencial de la propuesta 9: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de

la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA
EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN

LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por la Sub Gerencia de
Competitividad Agraria.
8
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de
seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
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De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de 1 ao.
CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se
cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
1
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Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO SXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su
defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: Av. Prolongacin Unin 2562 Trujillo
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
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LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO N 1
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
Adjudicacin de Menor Cuanta N 007-2015- GRLL-GGR/GRSA derivada de Adjudicacin
Directa Selectiva N 006-2014-GRLL-GGR/GRSA
FICHA DE REGISTRO DE PARTICIPANTES

PARTICIPANTE N _______
DATOS DEL PARTICIPANTE:
NOMBRES Y APELLIDOS, RAZN SOCIAL O EMPRESA:
Domicilio Legal:
D.N.I. N
R.U.C. N
N Telfono(s) /Fax:
Correo(s) electrnico(s):
Representante Legal de la Empresa:
Cargo
D.N.I. N
El que suscribe, en calidad de representante Legal, para efecto del presente proceso de seleccin,
solicito ser notificado al correo electrnico consignado en el cuadro precedente, comprometindome a
mantenerlo activo durante el periodo que dure dicho proceso.
Lugar y fecha
: ____________, ____de ______________ de 2015.
Hora
: __________________
Sello y Firma
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
Nombres y Apellidos del Registrador

D.N.I. del Registrador N
: ______________________
: ______________________
NOTA IMPORTANTE:
NECESARIAMENTE DEBER UD., PRESENTAR ESTE FORMATO CORRECTAMENTE LLENADO Y ADEMS
DEBER ACREDITAR ESTAR VIGENTE EN EL R.N.P. (REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES) PARA
PODER SER INSCRITO COMO PARTICIPANTE DEL PROCESO. (INSCRIPCIN EN LA UNIDAD DE
LOGSTICA DE LA GERENCIA REGIONAL DE AGRICULTURA).
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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...........................................................
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con
las Especificaciones Tcnicas las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases y los documentos del proceso.
....
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el

cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.
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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
IMPORTANTE:
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consorciados.
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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la Adjudicacin de
Menor Cuanta N 007-2015- GRLL-GGR/GRSA derivada de Adjudicacin Directa Selectiva N
006-2014-GRLL-GGR/GRSA, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y
omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%]
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
TOTAL:
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
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Adjudicacin de Menor Cuanta N 007-2015- GRLL-GGR/GRSA derivada de Adjudicacin Directa Selectiva N 006-2014-GRLL-GGR/GRSAAdquisicin de Equipos Agropecuarios para el Proyecto Productiva Ganadora de Fondo Procompite La Libertad 2014
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
Adjudicacin de Menor Cuanta N 007-2015- GRLL-GGR/GRSA derivada de Adjudicacin Directa Selectiva N 006-2014-GRLL-GGR/GRSA
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N
CLIENTE
N CONTRATO /
OBJETO
O/C /
DEL
COMPROBANTE DE
CONTRATO
PAGO
FECHA10
MONEDA
IMPORTE
TIPO DE
CAMBIO
VENTA11
MONTO
FACTURADO
ACUMULADO12
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
..........................................................
10
11
12
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
44
44
GOBIERNO
REGIONAL LA
LIBERTAD
Gerencia General
Regional
Gerencia Regional
de Agricultura

Directa Selectiva N 006-2014-GRLL-GGR/GRSA-Adquisicin de Equipos Agropecuarios
para el Proyecto Productiva Ganadora de Fondo Procompite La Libertad 2014
ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
...
IMPORTANTE:
46
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se

presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de

cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 8), debe
encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
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REGIONAL LA
LIBERTAD
Gerencia General
Regional
Gerencia Regional
de Agricultura

ANEXO N 8
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV
Seores
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa13 se encuentra ubicado en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no tiene produccin fuera de la Amazona 14.

...
IMPORTANTE:
13
14
46
consorciados.
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.
En caso de empresas de comercializacin, no consignar esta condicin.
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REGIONAL LA
LIBERTAD
Gerencia General
Regional
Gerencia Regional
de Agricultura

ANEXO N 9
DECLARACIN MEJORAS DEL PRODUCTO
Seores
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin con las siguientes mejoras al producto:
N MEJORAS
1
2
3
4
DESCRIPCION DE LA MEJORA
Las mejoras a otorgar no generaran ningn costo adicional a la Gerencia Regional de Agricultura.
..........................................................
46

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Gerencia Regional de Agricultura

Adjudicacin de Menor Cuanta N 007-2015- GRLL-GGR/GRSA Derivada de Adjudicacin

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA

Gerencia Regional de Agricultura

Adjudicacin de Menor Cuanta N 007-2015- GRLL-GGR/GRSA Derivada de Adjudicacin

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR

Gerencia Regional de Agricultura

Adjudicacin de Menor Cuanta N 007-2015- GRLL-GGR/GRSA Derivada de Adjudicacin

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

Gerencia Regional de Agricultura

Adjudicacin de Menor Cuanta N 007-2015- GRLL-GGR/GRSA Derivada de Adjudicacin

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las

Gerencia Regional de Agricultura

Adjudicacin de Menor Cuanta N 007-2015- GRLL-GGR/GRSA Derivada de Adjudicacin

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste

En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio

En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del

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Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

En el caso que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn

Gerencia Regional de Agricultura

Adjudicacin de Menor Cuanta N 007-2015- GRLL-GGR/GRSA Derivada de Adjudicacin

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de

Gerencia Regional de Agricultura

Adjudicacin de Menor Cuanta N 007-2015- GRLL-GGR/GRSA Derivada de Adjudicacin

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten

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En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las

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En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas

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ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Gerencia Regional de Agricultura

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CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

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PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

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DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn

Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a

REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Gerencia Regional de Agricultura

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VIGENCIA DEL CONTRATO

FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA