El papel de la gerencia financiera es el siguiente una firma puede
visualizar, en un determinado tiempo como una agregacin de fondos que proviene de diversas fuentes: inversionistas que compran acciones, acreedores que le otorgan crditos y utilidades acumuladas en ejercicios fiscales anteriores. Tienen mltiples usos: En activos fijos para la produccin de bienes y servicios En inventarios para garantizar la produccin y las ventas Otros en cuentas por cobrar y en cajas o en valores negociables, para asegurar las transacciones y la liquidez necesaria. Los fondos de la firma son estticos, en un momento dado, aunque el conjunto cambie con el tiempo (flujos de fondos). Los fondos fluyen de manera continua a travs de toda la organizacin. El concepto de gerencia financiera o administracin financiera implica que esos flujos de fondos se manejen de acuerdo con algn plan preestablecido. El gerente financiero se responsabiliza por: 1) Determinar el monto apropiado de fondos que debe manejar la organizacin (su tamao y su crecimiento) 2) Definir el destino de los fondos hacia activos especficos de manera eficiente. 3) Obtener fondos en las mejores condiciones posibles, determinando la composicin de los pasivos. En el pasado, el gerente financiero estaba encargado casi exclusivamente de la funcin 3; hoy esta ligado con toda la organizacin. La combinacin de factores tales como la competencia creciente, la inflacin persistente, la explosin tecnolgica, la preocupacin nacional, los problemas del medio ambiente, la sociedad, las regulaciones gubernamentales, las operaciones internacionales, ligan al gerente financiero con los aspectos de la direccin general, y a su vez estos factores han exigido a las empresas un grado de flexibilidad. En la medida en la cual los fondos se asignen equivocadamente, el crecimiento de la economa ser lento y en una poca de escasez y de necesidades econmicas insatisfechas, van en detrimento en toda la sociedad.
El gerente financiero a travs de una optima asignacin de fondos,
contribuyen al fortalecimiento de su firma, a la vitalidad y crecimiento de toda la economa. La gerencia financiera se encarga de la eficiente administracin del capital de trabajo dentro de un equilibrio de los criterios de riesgo y rentabilidad; adems de orientar la estrategia financiera para garantizar la disponibilidad de fuentes de financiacin y proporcionar el debido registro de las operaciones como herramientas de control de la gestin de la empresa. El objeto de la Gerencia Financiera y Administrativa es el manejo ptimo de los recursos humanos, financieros y fsicos que hacen parte de las organizaciones a travs de las reas de Contabilidad, Presupuesto y Tesorera, Servicios Administrativos y Recursos Humanos. El rea de Contabilidad esta encargada del manejo de los estados financieros, El rea de Presupuesto administra el movimiento de los recursos financieros que ingresa y egresan. El rea de Servicios Administrativos se dedica a la coordinacin y planeacin de bienes y servicios necesarios para que las entidades funcionen, de manera tal que estos recursos estn disponibles en el momento requerido por la organizacin La funcin principal de Recursos Humanos es la de disear, desarrollar e implementar estrategias que permitan a los empleados alcanzar objetivos mediante el trabajo profesional y tico, desarrollado en un entorno de aprendizaje, cumplimiento de metas y bienestar La gestin financiera esta ntimamente relacionada con la toma de decisiones relativas al tamao y composicin de los activos, al nivel y estructura de la financiacin y a la poltica de dividendos enfocndose en dos factores primordiales como la maximizacin del beneficio y la maximizacin de la riqueza, para lograr estos objetivos una de las herramientas ms utilizadas para que la gestin financiera sea realmente eficaz es la planificacin financiera, el objetivo final de esta planificacin es un "plan financiero" en el que se detalla y describe la tctica financiera de la empresa, adems se hacen previsiones al futuro basados en los diferentes estados contables y financieros de la misma. Se puede afirmar que la principal responsabilidad de la gerencia es la planeacion, la ejecucin y el control de la actividad productiva de toda empresa estos planes se realizan con el fin de conseguir los fondos necesarios para financiar tanto el capital de trabajo como las inversiones que demanda el funcionamiento normal del negocio y su expansin y/o diversificacin. El gerente financiero tiene un mbito amplio en las decisiones que se vern reflejadas en las finazas puesto que debe coordinar con las diferentes reas a su cargo las estrategia planeadas para el logro de los objetivos implementar
estrategias de mercadeo, de produccin, financieras, relaciones industriales
todo esto tendr efectos financieros positivos o negativos de la buena combinacin de los recursos y unos adecuados planes depender su xito. Para la construccin de la planificacin financiera se hace necesario la elaboracin de los flujos de caja de la inversin o el negocio, estableciendo la relacin entre el pronstico financiero y los riesgos derivados de la incertidumbre al invertir. Se debe evaluar las alternativas de financiacin existentes en el sistema financiero. Al evaluar las inversiones o alternativas de inversin, la gerencia se le recomienda medir la capacidad de endeudamiento de la empresa, el valor de la empresa, establecer las polticas de dividendo, establecer las polticas de colocacin o inversin de excedentes monetarios entre otras actividades propias del gerente financiero. La herramienta financiera eficaz para el control de estas inversiones son los presupuestos, para conocer los costos de capital, de produccin y la distribucin de los mismos en todo el proceso, para que estos sean evaluados y controlados para minimizar los riesgos que se tiene en toda inversin. En toda inversin se debe de alcanzar ndices de rentabilidad que satisfagan las exigencias de los inversionistas, cubrir los costos del capital y generar rentabilidad econmica y social; al seleccionar la alternativa de inversin se debe determinar el tiempo en que se recuperara la inversin. Una empresa no dispone de reservas infinitas de recursos ni estar en condiciones de dedicarse a la produccin de todos los vienes y servicios posibles; por esta razn le toca tomar decisiones acertadas las elecciones son necesarias puesto que los recursos son escasos debido a la falta de recursos suficiente para producir todo lo que se quiera consumir, existen mecanismos a travs de los cuales se decide lo que se har o no que; cual ser la cantidad de cada bien producido y que necesidades se satisfarn y cuales no. El problema de la escasez de los recursos productivos y de las inmensas necesidades humanas es complejo la economa debe solucionar los interrogantes que se presentan el primero tiene que ver con la determinacin del limitado conjunto de bienes que deben producirse, lo mismo que sus respectivas cantidades; el segundo tiene que ver con la utilizacin optima de los recursos disponibles optar por procedimientos tecnolgicos adecuados para maximizar las rentabilidad de las inversiones y por ultimo los procesos y la estructura de produccin de los bienes y servicios producidos y alcanzar los limites de bienestar social, individual y colectivo. Finalmente se puede afirmar que el buen gerente es el que pueden sortear eficientemente todos estos riesgos financieros a los cuales se somete al invertir su capital y generar riqueza para los socios y el costo del capital.