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PAUTAS PARA LA PRESENTACIN DE INFORMES

1. PRESENTACIN DEL DOCUMENTO

Todo documento debe elaborarse en hojas tamao carta.


Se debe utilizar el tipo de letra arial, tamao 12.
La separacin entre las lneas de un prrafo debe hacerse a 1.5
La separacin entre prrafos y entre ttulo y texto se har doblando la
separacin de lneas, es decir, con doble enter.
No se debe subrayar.

2. TTULOS Y SUBTTULOS
Es comn que los informes deban recurrir a los subttulos, o ttulos
secundarios, para identificar apartes de un tema especfico. Para su
tratamiento se recomienda:

Los ttulos y los subttulos se escribirn en negrita.


Los ttulos precedidos por un nmero debern escribirse en mayscula
fija y en negrita. Ejemplo: 3. MARCO TERICO.
Los subttulos correspondientes a divisiones, es decir, precedidos de
dos nmeros separados por punto, se escribirn con mayscula inicial y
en negrita. Ejemplo: 3.1. Sistemas de Medidas
Los subttulos precedidos de tres nmeros, o ms, separados por punto
se escribirn en cursiva. Ejemplo: 3.1.1. Sistema Internacional
Se debe evitar hacer subdivisiones que slo tengan una parte, pues es
un error de lgica elemental. Ejemplo: despus de 3.1. debe ir 3.2. y
no, 4.
Ni los ttulos ni los subttulos llevan punto final.

3. USO DE LAS LETRAS MAYSCULAS Y DE LETRAS MINSCULAS

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Siempre que se escriba con mayscula habr que tener en cuenta las
siguientes consideraciones:
El empleo de la mayscula no exime de poner tilde cuando as lo exijan
las reglas de acentuacin. Ejemplos: lvaro, frica, rsula.
En las palabras que empiezan con un dgrafo, como es el caso de ll, ch,
gu y qu slo se escribir con mayscula la letra inicial. Ejemplos:
Guerrero, Llerena, Quesada.
Los sustantivos y adjetivos que componen el nombre de instituciones,
entidades, organismos y partidos polticos, entre otros, se escriben con
mayscula inicial. Ejemplos: Colegio Agustn Nieto Caballero,
Universidad de Medelln, Instituto de Ciencias de la Educacin, la Real
Academia de la Historia. Obsrvese que los artculos y las preposiciones
se escriben con minsculas.
La primera palabra del ttulo de cualquier obra se escribe con
mayscula. Sobra decir que si el ttulo contiene un nombre propio, ste
tambin llevar mayscula inicial. Ejemplos: La marquesa de Yolomb,
La casa de las dos palmas, Cien aos de soledad.
Los nombres de las disciplinas cientficas, en cuanto tales, se escriben
con mayscula inicial. Ejemplos: Biologa, Fsica, Qumica.
Los nombres de los das de la semana, de las estaciones del ao y de
los meses se escriben con minscula. Slo llevarn mayscula inicial los
nombres de los meses cuando se alude a hechos histricos. Ejemplo: 12
de Octubre, da del descubrimiento de Amrica.
En algunos casos se usa mayscula inicial para destacar ciertos
conceptos importantes dentro del documento.
4. ALGUNAS NORMAS DE PUNTUACIN
En el proceso de la escritura, la ortografa y la puntuacin contribuyen a dar
claridad y precisin a los textos. En cuanto a la ortografa se refiere, la consulta
permanente del diccionario, acompaada de la prctica de la lectura, le permitir
aumentar su vocabulario y, de paso, encontrar las palabras adecuadas al mensaje
que quiere transmitir. Por su parte, la puntuacin cumple la funcin de dar sentido
a las oraciones y a sus miembros. A continuacin usted encontrar algunas pautas
que le ayudarn a usar adecuadamente los signos de puntuacin.
El punto, la coma, el punto y coma, los dos puntos y los puntos suspensivos sirven
para marcar el ritmo del discurso. Se escriben sin dejar separacin respecto de la
palabra o signo que los precede, y separados, por un espacio, de la palabra que
los sigue.
Los signos de interrogacin y de exclamacin, los parntesis y los corchetes
modulan la entonacin. Estos signos, en espaol, son dobles, esto es, se abren y
se cierran. El signo de apertura se escribe con un espacio de separacin de la
palabra que le antecede y sin espacio entre el signo y la palabra que le sigue. El

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signo de cierre se escribe sin espacio respecto de la palabra que le antecede.
Ejemplo: Cul de estas casas es ms grande?
Usos de la coma (,)
Cuando se lee, la coma indica una pausa en la que se levanta ligeramente la voz.
Sus principales usos son:

Para delimitar y unir elementos de la misma categora gramatical, es decir,


sustantivos, verbos, adverbios, adjetivos, cuando stos no van unidos por
conjunciones. Ejemplo: En el mercado haba naranjas, pltanos, mangos,
pias y limones.
Con los vocativos, esto es, cuando en la oracin se llama a la persona a
quien se est hablando o de quien se est hablando. Ejemplos: Te digo,
Miguel, que te ests equivocando. Simn Bolvar, el Libertador, era
venezolano.
Para marcar pequeas interrupciones en lo que se dice. Ejemplo: Djame el
dinero, te lo ruego, antes que llegue Juan.
Con las locuciones y adverbios que sirven como conectores en la oracin,
entre los que estn: al menos, con todo, de momento, efectivamente, en
consecuencia, es decir, en conclusin, en primer lugar, en realidad, esto es,
no obstante, sin embargo, por supuesto. Ejemplos: Por ltimo, nos es grato
comunicarle que... Te pido, por favor, que no llores ms. Tienes que comer
todo o, por lo menos, la sopa.
Se usa coma despus de elementos subordinados que, generalmente,
deben ir al final. Ejemplos: Por mucho que lo intentes, no vas a llevarte el
coche. Cuando sala de la casa, empez a llover.
La coma sirve para evitar repetir un verbo o una expresin verbal que se
haya utilizado inmediatamente antes. Ejemplo: Ella es profesora en una
universidad y l, en un instituto.
Se utiliza la coma en las llamadas aposiciones explicativas o incisos, esto
es, en aquellas que explican algo sobre el elemento anterior. Ejemplo: El
camarero, que era nuevo, no conoca a los clientes.
Se usa la coma en el encabezamiento de una carta para separar el lugar de
la fecha. Ejemplo: Medelln, 18 de abril de 2004.

No se debe separar el sujeto del predicado mediante una coma. Ejemplo de


uso inadecuado de la coma: La Normal Superior Mara Auxiliadora, ofrece el
programa de Ciclo Complementario
Usos del punto

El punto y seguido se utiliza para separar oraciones dentro de un prrafo. El


texto contina en la misma lnea.

El punto y aparte se usa al final del prrafo, es decir, cuando hay un cambio
de asunto o se pasa a tratar otro aspecto del mismo tema.
El punto es necesario despus de una abreviatura.

No se usa el punto

Al final de ttulos o subttulos.


Despus de los signos de cierre de interrogaciones y exclamaciones.
Tampoco se usa para separar las letras que componen una sigla.

Usos de los dos puntos

Delante de una enumeracin previamente anunciada. Ejemplo: Haba tres


personas: dos hombres y una mujer
Antes de una cita textual que va entre comillas. Ejemplo: Jess dijo:
Amaos los unos a los otros.
Al final de una afirmacin que inmediatamente se explica o se desarrolla.
Ejemplo: La fiesta fue un xito: todo sali como se haba previsto.
Despus de saludo en las cartas, y tras las frmulas de cortesa en
instancias, discursos, documentos, etc. Ejemplo: Querida amiga: me alegr
mucho recibir noticias de ti.
En textos administrativos y jurdicos, como constancias, decretos,
sentencias..., despus del verbo que suele preceder a cada uno de los
apartados e indica la intencin de los mismos. Ejemplo: HACE CONSTAR:
Para separar las horas de los minutos. Ejemplo: 15:20 horas

Usos del punto y coma

Para separar los miembros de una enumeracin, cuando los elementos son
largos e incluyen comas. Ejemplo: La lista era larga: un ordenador, que
acababa de comprar; la impresora, que todava estaba sin estrenar; una
mesa de madera, para reuniones espordicas...
Para separar los miembros de una oracin extensa con partes ya
separadas con comas. Ejemplo: En la ciudad, la masificacin, la
contaminacin y el aislamiento individual constituyen verdaderos
problemas; en el campo, los inconvenientes pueden ser la escasez de
servicios y las habladuras.
Delante de las conjunciones o locuciones pero, mas, aunque, no obstante,
sin embargo, por el contrario... cuando la proposicin anterior es extensa o
contiene ya alguna coma. Ejemplo: llova a mares, el camino estaba
embarrado, la niebla nos desorient y anduvimos varias horas sin rumbo
fijo; no obstante, conseguimos llegar.

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Uso de puntos suspensivos

Para indicar que alguien es interrumpido por su interlocutor. Ejemplo: Haces


lo que quieres con mi dinero, y encima...
Cuando la palabra que sigue es malsonante. Ejemplo: Eres un...!
Para indicar que lo que sigue se da por sobreentendido. Ejemplo: A buen
entendedor...
Cuando se quiere sorprender al interlocutor con una salida inesperada.
Ejemplo: Y despus de tanta espera, result que el invitado era... una
burra!

Las comillas
Las comillas se usan para citar los ttulos de artculos, poemas o cuadros.
En cambio, para los ttulos de los libros, cuando ellos van en medio de un
prrafo, se utiliza la letra cursiva. El uso ms extendido de las comillas se
refiere a la reproduccin de citas textuales.

Recomendamos utilizar la letra cursiva para la trascripcin de citas


textuales.

EL INFORME
Es la respuesta a un requerimiento de un superior. Como tal, el informe da cuenta
de lo realizado en una situacin de un laboratorio, proyecto de investigacin o de
un proceso cualquiera en el cual est comprometida el proceso educativo.
Las siguientes son algunas recomendaciones para la elaboracin de un informe de
laboratorio:
Proceso de preescritura
Anlisis cuidadoso del asunto o problema
Obtencin de los datos requeridos
Ordenamiento de los datos y referencias bibliogrficas que ilustren o refuercen las
ideas
Bosquejo del informe
Estructura del informe
Son las partes que componen el informe propiamente dicho, su objetivo es dar
cuenta de los resultados y del proceso detallado que condujo a ellos. Los
elementos estructurales de este informe son:

Portada: contiene el ttulo del informe. Nombre del autor o autores,


docente al que se prensenta, institucin, ciudad y fecha.

Introduccin: incluye una breve narracin de los antecedentes del


problema, los objetivos, la justificacin y el contexto general, esto es,
cmo y dnde se realiz el laboratorio.
Objetivos: general y dos especificos.
Justificacin: Importancia del trabajo, para usted, para la asignatura y
para el colegio.
Marco terico: Resumen de lo que se ha ledo con respecto al tema.
No es glosario.
Procedimiento: Pasos para la realizacin del laboratorio
Resultados: resumen los datos recolectados y el tratamiento que se les
dio.
Conclusiones: Respuesta a los objetivos planteados.
Bibliografa: sustento terico en libros, documentos, revistas
especializadas u otro tipo de publicacin.
Webgrafa: si uso pginas web
Los informes deben ser redactados en forma impersonal, es decir, en tercera
persona. Los pronombres yo y nosotros no tienen cabida en la redaccin de un
informe.