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Gua de Escritura para Textos

Acadmicos con base en las normas de la


American Psychological Association
(APA)
Sexta Edicin
Acerca del sistema de citacin y
referencia
En este texto se presentar un resumen del estilo de presentacin, de la
citacin dentro del texto y de la lista de referencia, segn la American
Psychological Association (APA). Estas normas se extrajeron de la sexta
edicin en ingls del Manual de estilo de publicaciones de la APA (2010).
Desde 1952 la APA ha publicado este manual y lo ha venido refinando a
travs de seis ediciones en ingls con el fin de brindar informacin completa y
actualizada sobre la elaboracin y presentacin de manuscritos en psicologa.
Este estilo es utilizado por las 27 revistas cientficas principales de la APA y
por otras publicaciones de psicologa, ciencias del comportamiento,
enfermera y administracin de personal.

PRIMERA SECCIN: Aspectos formales


para la presentacin del texto y de las
citas dentro del texto
Aspectos formales
Estructura y Formato

Letra: Times New Roman o estilo serif


Tamao: 12
Espacio interlineado: Espacio doble
Mrgenes: Al menos 2.54 cm

Formato de presentacin para citas textuales


Citacin directa

Al citar con las palabras textuales del autor se deber proveer el autor, ao y pgina
o nmero de prrafo, en casos donde el texto no tenga pginas numeradas, dentro del texto.
Esta cita deber contar con una referencia completa en la lista de referencias al final del
documento. Si la cita tiene menos de 40 palabras se debern utilizar comillas para
encerrarla.

Ejemplo
(Si la cita es introducida en medio de un prrafo)
Interpretando estos resultados, Robbins et al. (2003) sugirieron que los terapistas en
casos donde ha ocurrido desercin habran podido validar la negatividad parental sobre el
adolescente de forma inadvertida, ignorando las preocupaciones o necesidades del
adolescente (p. 541), contribuyendo a un ambiente general de negatividad.

Ejemplo
(Si la cita es introducida al final de un prrafo)
Confundir esta problemtica es la naturaleza global en roles de cuidado paliativo, donde
las necesidades mdicas son cubiertas por aquellos en disciplinas mdicas y las necesidades
no-mdicas pueden ser cubiertas por cualquiera del equipo (Csikai & Chaitin, 2006, p. 112).

Si la cita tiene 40 palabras o ms se deber presentar en un nuevo bloque con una sangra
equivalente a la usada en un prrafo nuevo, sin comillas y en doble espacio interlineado. Si
la cita tiene ms de un prrafo, se deber aumentar la sangra en media pulgada con cada
prrafo nuevo. La referencia se pone al final de la cita despus de la marca final de
puntuacin.
Ejemplo
Otros han contradicho esta opinin:
La co-presencia no asegura una interaccin ntima entre todos los
miembros de un grupo. Consideren encuentros sociales grandes donde
cientos o miles de personas se renen para un evento o ceremonia
especfica.
En estas instancias, los participantes pueden ver la manifestacin
visible del grupo, el encuentro fsico, pero su habilidad para hacer
conexiones ntimas y directas con los miembros a su alrededor est
limitada por la misma magnitud del evento. (Purcell, 1997, pp. 111-112)

De forma alternativa, si la cita es referenciada en la misma frase introductoria (En


1997, Purcell contradijo esta visin) nicamente se debe poner la pgina o el nmero de
prrafo al final de la cita.

Parafraseo
Si se estn empleando palabras propias para decir una idea ajena, se recomienda
poner el nmero de pgina o prrafo, sobretodo en situaciones donde ayudara al lector
encontrar el pasaje relevante en un texto largo o complejo. En este caso no es necesario
escribir la cita entre comillas ni incluirla en un prrafo aparte.

Citacin directa de material en lnea sin numeracin de pgina. Para citaciones


textuales de material que se encuentra en lnea, es necesario especificar el autor, ao y
nmero de pgina entre parntesis. No obstante, muchas fuentes virtuales no incluyen
nmeros de pgina por lo que se puede incluir el nmero de prrafo con la abreviacin
para.

Ejemplo
Basu y Jones (2007) incluso llegaron a proponer la necesidad de una nueva
infraestructura intelectual en donde se considere la naturaleza y forma de
regulacin en el ciberespacio (para. 4).

Si el documento no especifica los nmeros de pgina pero tiene


ttulos/captulos se recomienda incluir el nombre del ttulo junto con el nmero
de prrafo: (Seccin Discusin, para. 4).

Citaciones dentro de citaciones. Si el texto que se est citando contiene una


citacin, esta no se debe omitir y dicha cita interna se deber incluir en la lista de
referencias al final del documento.

Ejemplo
En los Estados Unidos, la Asociacin Americana del Cncer (2007) estim que
cerca de un milln de casos de NMSC y 59.940 casos de melanoma sern
diagnosticados en el 2007, con el melanoma resultando en 8.110 muertes (Miller et
al., 2009, p. 209).

Citacin dentro del texto


Las referencias en publicaciones APA son citadas dentro del texto con un formato
de autor-fecha y se organizan en orden alfabtico en la lista de referencias. Es importante
que cada citacin se encuentre en la lista de referencias de forma exacta. No obstante,
existen dos materiales que nicamente son citados dentro del texto: referencias a obras
clsicas como la Biblia y el Corn, cuyas secciones estn estandarizadas entre las diferentes
ediciones, y referencias a comunicaciones personales.
Una obra de un autor
En estos casos se deben omitir sufijos (por ejemplo, Jr.) y nicamente se pone el
nombre del autor y ao de publicacin.

Ejemplo
Kessler (2003) encontr que entre las muestras epidemiolgicas el inicio temprano resulta
en un desarrollo ms severo y persistente (Kessler, 2003).
6

No hay necesidad de especificar el ao entre parntesis cada vez que se menciona al


autor dentro de un mismo prrafo; nicamente se hace en la primera mencin.
En casos donde se incluya el nombre del autor y el ao como parte de la discusin
textual, no hay necesidad de incluir informacin en parntesis al final.

Ejemplo.
En el 2003, Kessler encontr que entre las muestras epidemiolgicas el inicio
temprano resulta en un desarrollo ms severo y persistente.

Una obra con mltiples autores


Cuando una obra tiene dos autores, se debern citar ambos nombres cada vez que la
cita ocurra dentro del texto. Cuando se tienen tres, cuatro o cinco autores, es necesario
incluir todos los nombres en la primera citacin; el nombre del primer autor seguido de et
al. (sin itlica) y el ao entre parntesis se utiliza en las siguientes citaciones de la misma
obra.
Excepcin: Si dos referencias coinciden a la hora de reducir su forma (Ireys,
Chernoff, DeVet, & Kim, 2001 y Ireys, Chernoff, Stein, DeVet, & Silver, 2001 quedan
ambos en Ireys et al. 2001) se deber poner el nmero mnimo de autores para poder
distinguir ambas obras entre s.
Ejemplo
Kosslyn, Koenig, Barret, Cave, Tang, y Gabrieli (1996)
Kosslyn, Koenig, Gabrieli, Tang, Marsolek, y Daly (1996)

En el texto se citaran:

Kosslyn, Koenig, Barret, et al. (1996) y Kosslyn, Koenig, Gabrieli, et al. (1996)

Autores con el mismo nombre


En caso de tener obras de autores homnimos es importante incluir las iniciales de
dichos autores en todas las citaciones dentro del texto y en la lista de referencias.

Ejemplo
(En el listado de referencias)
Light, I. (2006). Deflecting immigration: Networks and regulation in Los Angeles.
New York, NY: Russell Sage Foundation.
Light, M.A., & Light, I. (2008). The geographic expansion of Mexican
immigration in the United States. Law Enforcement Executive Forum
Journal, 8, 73-82.

Ejemplo
(Dentro del texto)
Dentro de los estudios, revisamos los estudios de M.A. Light y Light (2008)
as como los de I. Light (2006).

Obras sin autor identificado


Cuando una obra no tiene un autor definido se deber incluir el ttulo del trabajo
seguido del ao; los ttulos de un artculo, captulo o pgina web van entre comillas y los de
un libro, reporte o peridico irn en itlica: <3
El libro College Bound Seniors (2008)
en cuidado personal (Study Finds, 2007)
Obras clsicas
Cuando la fecha de publicacin de un artculo no se puede determinar se deber
utilizar el ao de traduccin precedido de trad., o el ao de la versin utilizada seguido de
versin.
(Aristteles, trad. 1931)
(Aristteles, 1928 versin)
Partes especficas de una fuente
En estos casos se debe indicar la pgina, captulo, figura, tabla o ecuacin en el
punto apropiado dentro del texto. Siempre dar nmeros de pgina para citas textuales.
(Shimamura, 1989, Captulo 3, p. 10)

SEGUNDA SECCIN: Lista de


Referencias bibliogrficas
La lista de referencia al final del artculo brinda la informacin necesaria para
identificar y extraer las fuentes originales de soporte para el texto o la investigacin
redactada. Debido a que estas fuentes deben ser accesibles y tener informacin recuperable,
no se incluyen comunicados personales tales como cartas y memorandos; este tipo de
referencias nicamente se citan dentro del texto.
La palabra Referencias debe aparecer centrada, la primera letra en mayscula y las
siguientes en minscula con interlineado doble. Todo debe estar con sangra de media
pulgada exceptuando la primera lnea de cada referencia.
Las referencias
empiezan en una
nueva pgina!

Sangra francesa

Las referencias
estn ordenadas
alfabticamente
segn el apellido
del autor!

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Presentacin de la lista de referencias


De acuerdo con las normas APA, la lista de referencias se organiza alfabticamente
segn el apellido del autor. Sin embargo, hay casos especiales, a continuacin se explican.
En caso de haber consultado ms de un trabajo del mismo autor, deben ordenarse
segn la fecha, empezando por la que tiene la fecha de publicacin ms antigua.
Rodrguez, A. (2011).
Rodrguez, A. (2014).
Las referencias que tienen el mismo primer autor, pero que el segundo o tercer
autores son diferentes, se ordenan alfabticamente por el apellido del segundo autor. Si ste
ltimo tiene el mismo apellido, se tomar el del tercero, y as sucesivamente.

Vallejo, F. S. (2012).
Vallejo, F. S., lvarez, D. (2007).
Vallejo, F. S., lvarez, D., Daz, H. (2013).
Vallejo, F. S., Gmez, J. (1998).

Las referencias del mismo autor y fecha de publicacin se organizan en orden


alfabtico de acuerdo al ttulo de la obra. (Excluyendo los artculos como Un, Las o El).
Excepcin: Si la referencia con el mismo autor y el mismo ao estn identificados
como en una serie (Parte 1 y Parte 2), se organizan en el orden de las series y no
alfabticamente por el ttulo. Para esto debe ponerse letras minsculas a, b, c
inmediatamente despus del ao, dentro del parntesis:
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Garca, D. A. (1992a). Relaciones


Garca, D. A. (1992b). Roles de

Las referencias de autores con el mismo apellido se organizan alfabticamente


segn la primera inicial.

Snchez, M. N. (2003).
Snchez, T. D. (2005).

Cuando las referencias no tienen autor o los autores son corporaciones, se ubican en
el espacio que les corresponde segn la inicial de la corporacin. (Se debe escribir el
nombre completo de la corporacin). Slo si el trabajo se rubrica como Annimo, la
entrada comenzar con la palabra Annimo completa y dicha entrada se alfabetiza como si
Annimo fuera un nombre verdadero. Si no hay autor, el ttulo se mueve hacia la posicin
del autor y la entrada se alfabetiza por la primera palabra significativa del ttulo.

Componentes de las referencias


En general, una referencia contiene el nombre del autor, la fecha de la publicacin,
el ttulo del trabajo y los datos de la publicacin. En la siguiente seccin se describen cada
uno de estos componentes.

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Informacin del autor y del editor


Autores
Invierta los nombres de los autores, d los nombres y las iniciales de los autores,
incluyendo hasta siete autores (ej. Autor, A. A., Autor, B. B., & Autor, C. C.). Cuando el
nmero de autores sea ocho o ms, incluya los nombres de los primeros seis autores, luego
inserte tres elipses, y agregue el nombre del ltimo autor.
Si la lista de referencias incluye diferentes autores con el mismo apellido y la
primera inicial, el nombre completo de los autores debe ponerse en parntesis cuadrados:

Moscoso, P [Paula]. (1989). La nocin de la personalidad, Revista Cientfica, 10,


569-589.
Moscoso, P [Pablo]. (2003). La patognesis de la depresin. Revista de Teora y
Prctica, 5, 1-13.

Use comas para separar los apellidos de las iniciales, y para separar las iniciales de
los sufijos

Benavidez, M., Jr. (1998)

En una referencia de un trabajo sin autor, mueva el ttulo a la posicin del autor,
antes de la fecha de publicacin. Un punto sigue al ttulo.

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Editores
En la referencia de un libro editado, coloque el nombre de los editores en la
posicin de los autores y encierre la abreviacin Ed. o Eds. en parntesis despus del ltimo
nombre del editor. Despus de este parntesis debe ir un punto (Eds.).
En la referencia de un captulo de un libro editado, como se dijo antes, invierta el
nombre de los autores del captulo (Snchez, N.), pero no invierta el nombre de los editores
(Patricia, F.).
El nombre del libro editado debe estar precedido por la palabra En. De las iniciales
y apellidos de todos los editores.

Autor, A. A. (2008). Ttulo del captulo. En E. E. Editor (Ed.). Ttulo del libro
(pp. xx-xx). Lugar: Editorial.

Un libro sin editor simplemente incluye la palabra En antes del ttulo del libro.

Fecha de publicacin
Ponga en parntesis el ao en el que el trabajo fue publicado (para trabajos no
publicados o publicados informalmente, ponga el ao en el que este fue producido).
Para peridicos, boletines y magacines, d el ao y la fecha exacta de la publicacin
(mes o mes y da), separada por una coma y encerrada en parntesis.
Para documentos y posters presentados en encuentros disciplinares, d el ao y el
mes del encuentro, separado por una coma y encerrado en parntesis.

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Si la fecha no est disponible, escriba s.f. en parntesis.


Termine este componente con un punto despus del parntesis.
Ttulo
Ttulo de un artculo o de un captulo. Slo ponga maysculas en la primera letra,
de la primera palabra del ttulo y del subttulo; tambin pngasela a los nombres propios.
No ponga itlicas o comillas al ttulo. Termine este componente con un punto.

Enfermedades mentales y nerviosas en la guerra Ruso-Japonesa: Un anlisis


histrico.

Ttulo de publicacin peridica: Revistas, boletines y magacines. Ponga el ttulo


completo de la revista, en maysculas y minsculas. Ponga este ttulo en itlicas.
Revista Colombiana de Ingeniera

Ttulo de publicacin no peridica: Libros y reportes. Slo ponga maysculas en


la primera letra, de la primera palabra del ttulo y del subttulo; tambin pngasela a los
nombres propios. Ponga este ttulo en itlicas. Termine este componente con un punto.

Informacin de la publicacin

Publicaciones peridicas: Revistas, boletines y magacines. Ponga el nmero del


volumen despus del ttulo de la revista, utilice itlicas para esto. No use Vol. Antes del
nmero.

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Incluya el nmero de edicin (si est disponible) junto con el nmero del volumen,
si la revista est paginada por separado segn el nmero de la edicin. Ponga el nmero de
la edicin en parntesis inmediatamente despus del nmero del volumen; no lo ponga en
itlicas. D las pginas especficas en las que aparece el captulo o el trabajo dentro de la
publicacin. Termine este componente con un punto.
Principios de virologa, 84, 512-524.

Publicaciones no peridicas: Libros y reportes. Ponga el lugar (ciudad y pas) en


dnde est ubicada la editorial.
Si la editorial es una universidad y el nombre de la ciudad, estado o provincia est
dentro del nombre de la universidad, no repita el nombre en el lugar de la publicacin.
Use una coma despus del lugar de publicacin.
D el nombre de la editorial, pero omita trminos como Editores o Co., que no se
requieren para identificar a la editorial.
Termine este componente con un punto.

Informacin de publicaciones electrnicas. Identificador de objeto digital (DOI):


Un DOI es una secuencia alfanumrica asignada por una agencia de registro (la Fundacin
Internacional de DOI), para identificar el contenido y ofrecer un enlace continuo de su
ubicacin en internet. La editorial asigna un DOI cuando se publica su artculo y est
electrnicamente disponible. Le recomendamos que si los DOI estn disponibles, los
incluya en las fuentes impresas y en las electrnicas. El DOI se localiza normalmente en la

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primera pgina del artculo periodstico electrnico, junto al anuncio de derechos de autor.
Tambin se puede encontrar en la pgina de inicio de la base de datos del artculo.
D el DOI, si ha sido asignado al contenido del trabajo. Generalmente lo encuentra
en la primera pgina del artculo.
Use este formato para el DOI en las referencias: doi:xxxxxxxx
Cuando se usa el DOI no se necesita ms informacin para identificar o localizar el
contenido.
Si el artculo no tiene DOI, tiene que poner el URL de la revista o del reporte del
libro publicado.

Ejemplos de referencias
Publicaciones peridicas
Este tipo de publicaciones incluyen peridicos, revistas, magacines y boletines.
La forma general de la referencia es:

Autor, A. A., Autor, B. B., & Autor, C. C. (Ao). Ttulo del artculo. Ttulo de la
Revista. xx, pp-pp. doi:xxxxx

Incluya el DOI en la referencia si el artculo lo tiene.


Si no tiene DOI, utilice la URL de la revista, el magazn o el boletn, siguiendo este
formato: Recuperado de http://www.xxxxxxxx

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Artculo de revista con DOI


Prez, K. L., & Garca, J. A (2005). Soporte marital en pacientes terminales. Psicologa
de la Salud, 24, 225-229. doi:10.1037/0278-6133.24.2.3955
Artculo de revista sin DOI
Saavedra, T. J., & Sanabria, N. S. (2006). Inteligencia emocional y autoestima en
mujeres vctimas del conflicto. Revista de Psicologa Aplicada, 2(2), 38-48.
Recuperado de http://rpa.lib.swin.edu.au/index.php/ejap
Artculo de peridico
Vallejo, J. (1993, septiembre 30). La obesidad afecta el estado de nimo. La Silla, pp.
A1, A4.
Artculo de peridico en lnea.
Broca, J. E. (2007, diciembre 11). Las ideas de los candidatos. La Silla. Recuperado de
http://www.lassilla13.com

Libros, referencias de libros y captulos de libros


Esta categora incluye libros y referencias de libros tales como enciclopedias,
diccionarios y libros de referencias de disciplinas especficas (ej. Diagnostic and Statistical
Manual of Mental Disorders). Tambin se incluyen libros que se publican exclusivamente
de manera electrnica, trabajos de consulta y libros de dominio pblico disponibles en

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lnea, as como libros agotados que pueden estar disponibles slo en repositorios en lnea.
Cuando se asignen los DOI, utilcelos como se muestra en los siguientes ejemplos.
Para un libro completo utilice los siguientes formatos de referencia:
Autor, A.A. (Ao de la publicacin). Ttulo de la obra. Lugar: Editorial.
Autor, A.A. (Ao de la publicacin). Ttulo de la obra. Recuperado de
http://www.xxxxxxx
Autor, A.A. (Ao de la publicacin) . Ttulo de la obra. doi: xxxxx
Editor, A.A. (Ed.). (Ao de la publicacin). Ttulo de la obra. Lugar: Editorial.

Libro completo, versin impresa


Shotton, M.A. (1989). Computer addiction? A study of computer dependency. Londres,
Inglaterra: Taylor & Francis.
Libro completo que ha sido editado, versin impresa
Marsden, J.E. & Tromba, A.J. (Eds.). (1991) Clculo vectorial (3ra Ed.). Wilmington,
Delaware, EE.UU.: Addison- Wesley Iberoamericana.
Versin electrnica de libro impreso
Shotton, M.A. (1989). Computer addiction? A study of computer dependency [versin DX
reader]. Recuperado de http://www.ebookstore.tandf.co.uk/html/index.asp
Schiraldi, G.R. (2001). The post-traumatic stress disorder sourcebook: A guide to healing,
recovery, and growth [version Adobe Digital Editions]. doi: 10.1036/0071393722

19

Libro exclusivamente electrnico


O Keefe, E. (s.f). Egoism and the crisis in Western values. Recuperado de
http://www.onlineoriginals.com/showitem.asp?itemID=135

Captulo de un libro
Para un captulo de un libro utilice los siguientes formatos de referencia:

Autor, A.A., & Autor, B.B. (Ao de la publicacin). Ttulo del captulo. En
A. Editor & B. Editor (Eds.), Ttulo del libro (pginas del captulo).
Lugar: Editorial.

Autor, A.A., & Autor, B.B. (Ao de la publicacin). Ttulo del captulo. En
A. Editor & B. Editor (Eds.), Ttulo del libro (pginas del captulo).
Recuperado de http://www.xxxxxxxxx

Captulo de un libro, versin impresa


Holahan, C. J., & Moos, R. H. (1994). Life stressors and mental health: Advances in
conceptualizing stress resistance. En W. R. Avison, & I. H. Gotlib (Eds.). Stress
and mental health: Contemporary issues and prospects for the future (pp.250-290).
New York, NY: Plenum.

20

Captulo de un libro de consulta en lnea


Graham, G. (2005). Behaviorism. En E. N. Zalta (Ed.). The Stanford enciclopedia of
philosophy. Recuperado de http://plato.stanford.edu/entries/behaviorism/
Strong, E. K., & Uhrbrock, R. S. (1923). Bibliography on job analysis. En L.
Outhwaite, Personnal Research (pp. 140-146). doi: 10.1037/10762-000
Libro de referencia
Real Academia Espaola. (2001). Diccionario de la lengua espaola. Madrid, Espaa:
Autor.

Disertaciones doctorales y tesis de maestra


Para las disertaciones doctorales o las tesis de maestra que se encontraron en una base de
datos, use el siguiente esquema de referencia:

Autor, A. A. (2003). Ttulo de la disertacin o de la tesis (Disertacin doctoral o tesis


de maestra). Recuperado de Nombre de la base de datos. (Nmero de
acceso).

Para una disertacin o una tesis que no ha sido publicada, use la siguiente forma:

Autor, A. A. (2003). Ttulo de la disertacin o de la tesis (Disertacin


doctoral o tesis de maestra no publicada). Nombre de la
institucin, Lugar.

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Ponga en itlicas el ttulo de la disertacin o de la tesis de maestra.


Identifique el trabajo como una tesis de maestra o una disertacin doctoral en un
parntesis despus del ttulo.
Si el documento fue obtenido de una base de datos, ponga el nmero de acceso ente
un parntesis, al final de la referencia.
Tesis de maestra de una base de datos comercial
Parra, C. M. (2001). Ingeniera social en una comunidad vulnerable. (Tesis de Maestra).
Disponible en la base de datos ProQuest de tesis y disertaciones. (Acceso No.
14389088).
Tesis de maestra de una base de datos institucional
Cendales, L. A. (2005). Incidencia del programa de comunidad justa en el desarrollo moral
del Instituto Tcnico Jos Ignacio de Mrquez (Tesis de maestra). Recuperada de
http://biblioteca.uniandes.edu.co/tesis_2005_segundo_semestre/00004954.pdf
Tesis de maestra no publicada
Cadena, K. M. (2010). Relacin entre el abuso del alcohol y el rendimiento acadmico (Tesis
de maestra no publicada). Konrad Lorenz Fundacin Universitaria, Bogot.
Material audiovisual
Para las cintas de video utilice el siguiente formato de referencia:
Apellido, I. (Productor) & Apellido, I. (Director). (fecha). Ttulo de la pelcula.
[Pelcula]. Pas: Estudio.

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Pelcula
Greenhut, R. (Productor) & Allen, W. (Director). (1995). Mighty Aphrodite. [Pelcula].
Estados Unidos: Miramax Home Entertainment.
Cinta de audio
Ma, Y. (Intrprete). (2008). Songs of peace and joy [CD]. Nueva York. NY: Sony Music.

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