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TALLER DE TECNOLOGAS

PARA LA EDUCACIN:
PerEduca
Manual Para el Ingreso de
Datos al Programa
SIAGIE V3

2013

MANUAL PARA EL INGRESO DE DATOS AL PROGRAMA


SIAGIE V3

Ingresar a la pgina Web del


Ministerio de Educacin.
(www.minedu.gob.pe)
Seleccionar la opcin SIAGIE
Digitar su USUARIO y su
CONTRASEA para ingresar al
sistema.
Para mejorar la seguridad de acceso se han
incorporado nuevas reglas para el ingreso de los
usuarios:
La longitud de la contrasea debe tener como
mnimo ocho (08) caracteres
La contrasea debe contener como mnimo un
nmero y una letra
Para realizar el cambio de contrasea se debe
ingresar a la opcin Cambiar password.

PREMATRICULA - MATRICULA
1. CONFIGURACIN DEL AO ESCOLAR

PASO 02:
Seleccionar Config.
ao escolar

PASO 01:
Seleccionar
Administracin
IE

PASO 03:
Seleccionar
Ao Escolar

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PASO 04:

PASO 07: GRABAR

PASO 05: Configurar la fecha de


inicio del ao escolar 2012
PASO 06: Configurar la fecha de
fin del ao escolar 2012

PASO 08: Hacer clic para cambiar


el estado INACTIVO a estado
ACTIVO
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Nota: Se debe configurar el ao


2011 y hacer clic en SI

2. CONFIGURACIN DE SECCIN POSTERIOR (Ciclos, Grados y Secciones)

PASO 1:
Seleccionar: Config.
ao escolar

PASO 2: Seleccionar
Cicl Grad y Secciones

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Seleccionar Num. Secciones

Seleccionar - Seleccionar la columna Cdigo


para que aparezca la opcin Editar

Seleccionar la opcin Seccin posterior

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Seleccionar

PASO 15:
Seleccionar
Grabar para
salvar los datos

NOTA:

Esta secuencia se realiza con todas las secciones y los grados en forma

ordenada; teniendo en cuenta que los ltimos grados no se realiza el listado de las
secciones posteriores. (Por ejemplo 5 aos, 6 grado de primaria y 5 de Secundaria)

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3.

PERIODOS DE EVALUACIN

PASO 2:
Seleccionar
Periodos de
Evaluacin

PASO 1: Seleccionar
Config. ao escolar

Una vez que aparezca la ventana de


Periodos por I.E., seleccionar Editar para
cambiar de estado.

Finalmente,
seleccionar Salir

PASO 3: seleccionar EVALUADO.


En todos los periodos debe
quedar como evaluado.

PASO 4:
Seleccionar
Grabar

4.
5.
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6. FASES

PASO 2:
Seleccionar
Fases

PASO 1: Seleccionar
Config. ao escolar

PASO 3: Hacer clic para cambiar el estado ACTIVO a


estado Cerrado

PASO 4: SALIR

7.
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Verificar el cambio
del cono de abierto
a cerrado

8. PRE MATRICULA

PASO 2: Seleccionar
Matricula automtica.
PASO 1: Seleccionar
Matricula y luego el
submen Matricula

PASO 3: Seleccionar
Proceso

PASO 4: Aceptar

PASO 4: Seleccionar Refrescar estado


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9. ESTUDIANTES POR SECCIN

PASO 1: Activar el ao
actual

PASO 2: Una vez


activado el ao;
seleccionar Estudiantes

PASO 4: Seleccionar
el Grado.
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PASO 3: Seleccionar:
Est. por Seccin

PASO 5: Seleccionar
la Seccin

PASO 6: Seleccionar
Listar Estudiantes

PASO 7: Una vez que tengamos listado


de estudiantes, debemos cambiar su
estado de PREMATRICULA a EN
PROCESO haciendo clic en esa opcin.

EN PROCESO

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10.

MATRCULA POR EXCEL

Este proceso consiste en generar y descargar una plantilla en formato Excel, llenar los datos en la
plantilla a travs del Excel y cargar la plantilla al SIAGIE. Para ello, ingresamos a la opcin
correspondiente: Matrcula Masiva (Excel).

PASO 1: Seleccionar:
Matrcula / Matrcula
PASO 2: Seleccionar Matricula
Excel.

Generar la plantilla Excel:


Al acceder a la pantalla,
seleccionamos el grado y
la seccin. Luego hacemos
clic en el botn Generar
Plantilla Excel.

PASO 3:
Seleccionar Grado

PASO 4: Seleccionar
Seccin
PASO 5:
Generar
plantilla Excel
Tras la confirmacin, se mostrar una ventana de descarga de un archivo en formato Excel (XLS) con la
siguiente sintaxis: Mats_12345678_X12345678X_12345678901.xls.
Dependiendo del navegador utilizado, la descarga puede solicitar confirmacin de descarga de archivo
o realizarse automticamente.

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Se sugiere guardar el archivo en una carpeta de fcil acceso en su PC o dispositivo de memoria externa
de ser el caso.
Importante: No debe modificarse el nombre del archivo descargado.

Registrar matrculas en Excel

Abrimos el archivo descargado en


Excel y procedemos al llenado de
los datos correspondientes a la
matrcula de cada estudiante del
grado y seccin seleccionado.
Al terminar grabamos el archivo.

Procesar la matrcula por Excel


Regresamos al modulo de
Matrcula Masiva (Excel)

Paso 1: Seleccionar Grado

PASO 3: Cargar nomina


de Excel

(Ver inicio de seccin 3).


Seleccionamos el grado y
la seccin y hacemos clic
sobre el botn Carga
Nmina de Excel.

PASO 2: Seleccionar
Seccin

Aparecer una ventana en donde se


nos solicitar ubicar el archivo Excel con
la plantilla de matrcula llena. Para ello
seleccionamos la opcin Browse,
ubicamos el archivo y elegimos Aceptar,
luego hacemos clic en Cargar registros.

PASO 5: Examinar
PASO 4: Cargar registro

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Tras culminar la carga, el sistema


mostrar un mensaje con un
enlace
(ver
estado
de
procesamiento) que lleva al
mdulo Procesos de Usuario.

11.

GESTIN DE TRASLADOS

Los tipos de traslados son:


Por cambio de nivel: cuando el
estudiante es promovido de 5 aos, 6to.
Grado, 5to de secundaria.
Por cambio de ao: el estudiante ha sido
promovido en un mismo nivel (inicial,
primaria o secundaria) y va a ser
trasladado a otra IE.
En el mismo ao: el estudiante cuenta
con matrcula y desea trasladarse en el
mismo ao.

PASO 1: Seleccionar
Estudiantes

PASO 3: Seleccionar el
ao actual

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PASO 2:
seleccionar:
Gestin de
traslados Ingreso

PASO 4: Agregar

PASO 5: Seleccionar tipo


de traslado.

PASO 6: Buscar la IE de
origen

PASO 9:
Seleccionar Buscar
PASO 7: Buscar
el Departamento
de la IE

PASO 8: Digitar el
nombre o nmero de la
IE

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PASO 10: Una vez


seleccionada la IE
seleccionar para
buscar el Estudiante

PASO 12:
Seleccionar
Buscar

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PASO 11:
Seleccionar la opcin
requerida

PASO 13:
Finalmente,
Grabar

PASO 14: Seleccionar la


impresora para imprimir la
constancia.

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PASOS PARA DAR SALIDA A UN ESTUDIANTE

PASO 2:
Seleccionar Salida

PASO 1:
Seleccionar
Estudiantes

PASO 3: Seleccionar el
ao actual

PASO 4: Seleccionar el Estado en el


botn naranja para emitir la RDI de
salida
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PASO 5: Seleccionar Confimar.


Inmediatamente el estado
cambiar de registrado a
aprobado

PASO 4: El botn color verde


indica que se realiz bien el
proceso de salida del Estudiante

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12.GENERAR NOMINAS

PASO 1: Hacer clic


en Matricula

PASO 2: Hacer clic en


Generacin envo

PASOS A SEGUIR:
- Seleccionar el grado.
- Seleccionar la seccin.
- Seleccionar GENERAR
NOMINA (Borrador) para
verificar si los datos son
correctos.

Si se genera nomina oficial debemos activar con un chek y hacer clic en Generar Nmina.
NOTA:
Este proceso se realiza con todos los grados y secciones.
Guardar en la computadora la nomina generada para imprimirla y enviarla a la UGEL en
forma fsica.

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Seleccionar: GRADO - SECCIN


Seleccionar: ENVIO DE NOMINAS a UGEL
Luego nos muestra los grados activados, deber digitar el numero de Oficio con lo que se va a
enviar.
CONFIMAR.
Seleccionar la LISTA ENVIOS para imprimir el reporte de los grados.

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