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JAQUELINE

REORGANIZACIN
La decisin de llevar a cabo una reorganizacin administrativa parte generalmente de la
necesidad de disponer de una estructura que permita elevar el nivel de desempeo de
una organizacin y crear las condiciones para afrontar las cambiantes demandas del
mercado.
Para cumplir con una empresa de tal naturaleza, existen elementos conceptuales y
metodolgicos que sirven de marco. Entre stos se cuentan el alcance y fuentes de
cambio, la visin clsica de la teora organizacional relacionada con los principios de la
organizacin.
1. CONCEPTO.
Con frecuencia un organismo social logra dejar atrs su estructura corriente cuando
nuevos productos, nuevas funciones, nuevos procedimientos, nuevo personal, etc. se
han aadido y aumentado su magnitud, por tanto la reorganizacin es la adecuacin y
modernizacin de la estructura ORGANIZACIONAL y estar de acuerdo con la
dinmica actual.
2. DETERMINACIN DE LAS TAREAS A REORGANIZAR.
Se debe considerar que es lo que se quiere:
1. Aumentar la "eficiencia", el desarrollo de las operaciones del organismo para obtener
un mejor aprovechamiento de sus recursos.
2. Definir con exactitud las "lneas de autoridad" para evitar situaciones como:
duplicidad de autoridad, excesiva centralizacin, que el numero de los niveles de
autoridad sean demasiados y estructuracin difcil de entender.
3. Lograr una mayor "coordinacin" entre las actividades internas de las unidades
administrativas para promover una sincronizacin y armona de las formas de operar.
MONSERRATH
4. Lograr mayor "control" de las operaciones que se desarrollan mediante un anlisis y
evaluacin de la informacin para evaluar si lo realizado se apega a lo planeado y en su
caso aplicar medidas colectivas.
5. Determinar las funciones es decir definir y agrupar las tareas a realizarse para
determinar el fin que se persigue y luego lo necesario para alcanzarlo.
6. Establecer una "comunicacin" efectiva" para estar al tanto de las actividades
departamentales como interdepartamentales, por medio de informes peridicos sobre su
actuacin y los resultados obtenidos.
7. Establecer adecuadas "relaciones" con el personal, la cooperacin es un requisito
indispensable para asegurar el buen trabajo colectivo y se puede alcanzar simplemente
por medio del contacto diario.

3. DETERMINACION DE NECESIDADES PARA REORGANIZAR.


Las desviaciones o fallas pueden ser por deficiencias internas o factores externos
producidos por el medio ambiente con el cual interacta.
Sntomas internos:
Objetivos mal definidos
Inadecuada divisin de trabajo
Deficientes comunicaciones
Lenta toma de decisiones
Excesivo tramo de control
Insuficiencia funcional
Deficientes controles
Baja productividad
Crecimiento no programado
Deficientes relaciones humanas
Deficiente carga de trabajo
Sntomas externos
Avance cientfico y tecnolgico
Situacin del mercado
Sistema econmico, poltico, social y cultural.
ANITA
4. PLAN DE TRABAJO
Determinacin de una nueva estructura ORGANIZACIONAL
Definicin de lneas de autoridad y responsabilidad
Asignacin de funciones y actividades
Fijacin de polticas administrativas
Determinacin de nuevos controles
Coordinacin de funciones y actividades
Adecuadas relaciones humanas, etc.
5. RECOPILACION DE INFORMACIN.
Se debe seleccionar previamente la informacin que recopile, los hechos que deben ser
constatados, deben ser objetivos, es decir no deber recopilar datos innecesarios, hay
que tener en cuenta el propsito del estudio y se debe proceder a la evaluacin de la
informacin recopilada con la finalidad de:
* Asegurarse que es relativa al problema
* Determinar si de ella se desprende la existencia de nuevos problemas
* Evaluar la informacin recopilada para ver si sugiere cambios o mejoras.
6. ANLISIS, DIAGNSTICO Y DISEO DE LA ESTRUCTURA ORGNICA
El anlisis funcional toma en cuenta los siguientes factores:

Factor directo constante:


* Agrupar funciones por afinidad
* Identificar reas de primer nivel
* Desglosar funciones en actividades
* Identificar reas de segundo nivel
* Desglosar funciones en actividades
* Repetir lo anterior de acuerdo a los niveles jerrquicos
El anlisis estructural toma en cuenta los siguientes factores:
Factores directos variables:
*Especializacion de funciones
* Volumen de trabajo
* Tipos de actividades o trabajo
* Tipos de productos o artculos
* Tipos de personas o cosa que se atienden
Factores indirectos
* Equilibrio horizontal entre las unidades
* Desarrollo de otras funciones
* Econmica de recursos
KATTY
Procedimiento de la reorganizacin
Es conveniente dividir el procedimiento para llevar a cabo la reorganizacin, en etapas:
A.- investigacin
Consiste en la obtencin de una fotografa de cmo est operando la empresa
a) Recopilacin de todo el material escrito con la anterioridad a este estudio de la
empresa
b) Estudio de los niveles jerrquicos y de la distribucin de autoridad de la empresa
c) Estudio de las funciones generales de cada departamento
d) Determinacin de puestos tipo o clave de organizacin
e) Anlisis de puestos
f) Lista de deberes y actividades
g) Anlisis y procesos
h) Determinacin y anlisis de cargas de trabajo
i) Determinacin de controles establecidos
j) Estudio general sobre procedimientos para la comunicacin
k) Estudio sobre formas utilizadas
B.- anlisis y critica de los datos recolectados en la etapa de investigacin. Se
determinara lo siguiente:
a) Anlisis y agrupacin de funciones propuestas, secciones y departamentos
b) Estudio de la delegacin de autoridad
c) Anlisis de la distribucin de actividades para departamentos, secciones y puestos
d) Anlisis de flujo de trabajo
e) Anlisis de la comunicacin
f) Anlisis de controles actuales
g) Anlisis de proceso y cargas de trabajo
h) Anlisis y simplificacin de formas
C.- proposicin de la nueva organizacin o modificacin a la anterior
a) Definicin de la nueva estructura de la empresa
b) Fijacin de polticas administrativas

c) Definicin de lneas de autoridad


d) Asignacin de funciones y actividades
e) Determinacin de controles
f) Establecimiento de canales de comunicacin
g) Coordinacin de funciones y actividades
h) Sugerencias para mejorar las relaciones humanas
i) Presentacin de los nuevos procesos de operacin y formas que se utilizaran
j) Presentacin del flujo de trabajo.