Gestin Eficaz y

Organizacin Personal

Foto: Sailing by Steve-h - away until Jan 10

Guillermo Montero
Ingeniero Industrial
Socio CEO de Proinca Consultores
Profesor Asociado de la Universidad de Sevilla
Blog: www.ideassencillas.com

@gmonterofv

gmontero@proinca.com

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Reconocimiento No Comercial Compartir Igual (by-nc-sa)

No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras
derivadas, la distribucin de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la
que regula la obra original.

GRACIAS!

El estrs es
bueno o malo?

Foto: Question mark made of puzzle pieces by Horia Varlan

La tensin
ayuda a pensar,
actuar y vivir
nuestro trabajo
con
satisfaccin y
eficacia
Foto: Ara no et puc atendre... by elrentaplats

Gestin del tiempo

Jarabe de Palo - Tiempo

Qu es el tiempo?

Tiempo es una palabra

que empieza y que se acaba
que se bebe y se termina
que corre despacio y que pasa deprisa.
Tiempo es una palabra
que se enciende y que se apaga
ni se tiene ni se atrapa
no se gira ni se para.

Tiempo para entender, para jugar, para

querer
tiempo para aprender, para pensar, para
saber.

El tiempo no se detiene
ni se compra ni se vende
no se coge ni se agarra
se le odia o se le quiere.

Un beso dura lo que dura un beso

un sueo dura lo que dura un sueo
el tiempo dura lo que dura el tiempo
curioso elemento el tiempo.

Al tiempo no se le habla
ni se escucha ni se calla
pasa y nunca se repite
ni se duerme y nunca engaa.

El tiempo sopla cuando sopla el viento

el tiempo ladra cuando ladra el perro
el tiempo re si tu ests riendo
curioso elemento el tiempo

Qu haras con
1.440 ?

Foto: Euros by Will Spaetzel

Una
recomendacin
personal

Otra
recomendacin

Todo un clsico
en la gestin
del tiempo

Mi ltima
adquisicin
sobre el tema

Organzate con eficacia

El estrs es
bueno o malo?

Foto: Question mark made of puzzle pieces by Horia Varlan

La tensin
ayuda a pensar,
actuar y vivir
nuestro trabajo
con
satisfaccin y
eficacia
Foto: Ara no et puc atendre... by elrentaplats

Qu significa

GTD?

Foto: Looking back by Gonzalo Merat

Opcin 1

Fuente: Auto-Power-Girl.png

Getting Things Done

=
Conseguir Hacer las Cosas

Cuales son los

objetivos?

Identificar las tareas

que hay que hacer y colocarlas
fuera de la mente

Foto: stressed and worried by Bhernandez

Adquirir la
disciplina de
tomar las
decisiones de
antemano

Foto: Sensei by can3ro55o

No almacenes en la memoria
lo que puedas almacenar en el
bolsillo
Albert Einstein

Foto: Electric Mind by benfff85

Un mtodo en 5 pasos

Recopilar

Cada frente
abierto debe
estar en el
sistema, no en
la cabeza

Someone's Lost Schedule Book by ASurroca

Mantener al mnimo la bandeja

y vaciarla peridicamente

Incoming! by bcostin

Procesar

Qu divertida la
procrastinacin!

Se saca lo que
esta primero.
No se elige lo
que se va a
procesar!

Foto: Cheese! by TrevinC

Procesar de
uno en uno

Foto: Multitasking kills by Daquella manera

Lo que sale
de la bandeja,
no vuelve

Foto: Head in Hands by Alex E. Proimos

Requiere alguna accin?

Definir la
siguiente accin!

Foto: female-jogger-morro-bay-coleman-avenue by mikebaird

Si ocupa menos de 2 minutos

hacerlo!

SI

Accin o Delegar o Aplazar

Foto: Brave by Mark Lewis

NO
Basura
o
Incubar
o
Consulta
Foto: Watching at the see - Arno Arno

Organizar

Qu necesitamos?

Agenda?
Listas de tareas?
Archivo?

Foto: Plasmando ideas by Jackie TL

Revisar

Revisin diaria

o
Element
l
e
d
e
v
a
cl
sistema

Revisin semanal

Revisin general

Hacer

Empezar, hacer y
terminar es el
nico modo de
conseguir las
cosas

FOX - House

Criterios a considerar

Contexto
Tiempo
Energa
Prioridad

Foto: Point by Sara G...

Buenas prcticas

El equilibrio natural
entre la produccin
y la capacidad de
produccin

Foto: Gold Egg by Mykl Roventine

Sea proactivo

Proactivo vs Reactivo
Tengo que... vs Quiero ...

Empiece con un
objetivo en la
mente

Foto: Alarm clock 1 by alancleaver_2000

Comience el da
sabiendo lo que
tiene que hacer

Establezca
primero lo
primero

Importante
no es lo mismo que
urgente

Foto: Compass by Matt Biddulph

Elimine la
multitarea

Analice y
perfeccione sus
actividades clave

Actividades clave
=
Aquellas tareas que
constituyen la columna
vertebral de nuestro da a da

Adopta slidos
hbitos digitales

Piensa en analgico

Foto: Homage to Babsi by Stompy

Pero aprovecha toda la

tecnologa que puedas
Foto: Many Things can't live Without Such as by Abdulrahman BinSlmah

Utiliza menos software,

pero
concelo
mejor

Star Wars & 1980 Lucasfilm Ltd. All Rights Reserved.

Afile la sierra

 el hbito de la
autorenovacin

Reuniones eficaces

Analice la
siguiente
reunin

Es necesaria la reunin?

Foto: Four friends with their shadows by Greekadman

Se conoce la
hora de
comienzo y la de
final
Foto: 1206 by Daniel 1977

Los puntos
para la reunin
estn claros

Foto: Question from the audience - Sean Dreilinger

Se recogen las conclusiones

Foto: Minha poro pesquisadora II by .lucy

Se asignan
tareas
responsables
plazos

Foto: Thinking is timeless by Papyrarri

Malas
prcticas del
correo
electrnico

Star Wars & 1977 Lucasfilm Ltd. All Rights Reserved. - Dar Vader

Es lo primero que se mira al

empezar a trabajar

Foto: My Work Desk by DeaPeaJay

Se chequea continuamente

Foto: 20090623-201622 by relgar

Escribimos mensajes
demasiado largos

Foto: jm3s Glass iPhone by jm3

Nos obligamos a
leer todos los
mensajes

Foto: Impatient by AdamBindslev

El correo no es un chat o un
telfono

Muchas gracias por su atencin!

@gmonterofv - Guillermo Montero gmontero@proinca.com

Gestin Eficaz y Organizacin Personal

Foto: Sailing by Steve-h - away until Jan 10