ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

ACTIVIDAD PRCTICA

PRESENTADO POR:
LUIS CARLOS NARVAEZ
MARIA ALEJANDRA MUOZ PAZ
YOLIMAR PEALOZA VELANDIA

GRUPO: 332572_59

PRESENTADO A:
GERSON ORLANDO GARCIA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

07 DE NOVIEMBRE DE 2015

INTRODUCCIN
El trabajo presentado a continuacin consiste en la implementacin del sistema ABC y su
comportamiento grafico en la empresa Drogas Sper Descuentos.
En este se establecen los indicadores de gestin del inventario para la empresa como lo son:
Rotacin del inventario, Duracin del inventario, ndice de rotura y confiabilidad del inventario.
Se determinan el nmero de tems que maneja la empresa, normalmente en el inventario y as
saber el costo de la mercanca vendida, las unidades daadas, obsoletas o vencidas.

OBJETIVO GENERAL

Implementar el sistema de inventarios ABC en la empresa Drogas Sper Descuentos, para

realizar las recomendaciones a la misma respecto a las medidas a tomar de acuerdo al
sistema del inventario.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Revisar las referencias bibliogrficas de la actividad practica

Implementar el sistema de inventarios ABC en la empresa Drogas Sper Descuentos.

Establecer los indicadores de gestin del inventario para la empresa.

Realizar las recomendaciones a la empresa sobre el manejo que debe dar el departamento de
compras a cada uno de los artculos de acuerdo al sistema implementado.

DESARROLLO DEL TRABAJO

Nmero de tems que la empresa maneja normalmente en el inventario.

La farmacia Drogas sper descuentos maneja normalmente 600 tems en el inventario.

Informacin de 20 artculos con sus consumos peridicos mensuales y sus costos

unitarios.
IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA ABC

TABLA N 1: Datos a obtener del inventario

Artculos

Consumo mensual

Costo unitario

Noraver-Tableta

60 Tabletas

$850

Diclofenaco-Tableta

100 Tabletas

$100

Acetaminofn-Tableta

500 Tabletas

$100

Complejo B-Ampolla

20 Ampollas

$3.000

Dolex-Tableta

100 Tabletas

$400

Amoxicilina-Tableta

100 Tabletas

$400

Pedialyte

20

$6.000

Ensure-Polvo

20

$35.000

Salbutamol-Jarabe

15

$3.000

Aciclovir-Crema

10 Cremas

$5.000

Dicloxacilina-Tableta

50 Tabletas

$400

Ketoconazol-Crema

10 Cremas

$5.000

Omeprazol-Tableta

100 Tabletas

$200

Alcohol

15

$2.000

Clotrimazol-Crema Tpica

15 Cremas

$5.000

Albendazol-Caja

30 Cajas

$2.000

Gaviscon-Sobre

20 Sobres

$1.300

Betametasona-Crema 20Gr

10 Cremas de 20Gr

$5.000

Advil Ultra-Tableta

30 Tabletas

$1.000

Azitromicina-Caja

30 Cajas

$6.000

TABLA N 2: Determinacin de la participacin monetaria de cada artculo en el valor total

del inventario.

n del articulo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Totales

% de participacin
De c/art
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
100

consumo ($)
Valorizacin.
51000
10000
50000
60000
40000
40000
120000
700000
45000
50000
20000
50000
20000
30000
75000
60000
26000
50000
30000
180000
1707000

% del consumo
Total ($)
2.98
0.58
2.92
3.51
2.34
2.34
7.02
41.00
2.64
2.92
1.17
2.92
1.17
1.75
4.39
3.51
1.53
2.92
1.75
10.54
100.00

TABLA N 3: Participacin de los artculos en % de la valorizacin.

Art n
8
20
7
15
4
16
1
3
10
12
18
9
5
6
14
19
17
11
13
2

%
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5

%
41.00
10.54
7.02
4.39
3.51
3.51
2.98
2.92
2.92
2.92
2.92
2.64
2.34
2.34
1.75
1.75
1.53
1.17
1.17
0.58

%
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
55
60
65
70
75
80
85
90
95
100

% valor
41.00
51.54
58.56
62.95
66.46
69.97
72.95
75.87
78.79
81.71
84.63
87.26
89.6
91.94
93.69
95.44
96.96
98.13
99,3
100.00

CLASE

COMPORTAMIENTO GRAFICO

Establecer los siguientes indicadores de gestin del inventario: Rotacin del inventario,
Duracin del inventario, ndice de rotura, Confiabilidad del inventario.

Rotacin = costo de la mercanca vendida / promedio de inventarios

Promedio de ventas= $15.000.000 + $9.000.000 = $24.000.000 / 2 = $12.000.000
Rotacin = 20.472.000 / 12.000.000 = 1.706
Duracin del inventario = 365 / rotacin
Duracin del inventario = 365 / 1.706 = 213.95
La empresa necesita alrededor de 214 das para vender todas sus existencias en mercanca.

ndice de rotura = unidades daadas + obsoletas + vencidas / unidades disponibles en el

inventario
ndice de rotura = 10 + 2 + 13 / 570 = 0.04
Confiabilidad = valor inventario fsico / valor costo de venta del mes
Confiablidad = 12.000.000 / 1.706.000 = 7.033

Establecer las prioridades de administracin del inventario de los productos

seleccionados y recomendaciones de los mismos a la empresa.

De acuerdo al sistema de inventarios ABC se han establecido las prioridades de los productos
seleccionados de la siguiente forma:

A:
-

Ensure en polvo

Azitromicina caja

Pedialyte

Clotrimazol- crema tpica

Complejo B- ampolla

Albendazol caja

Noraver tableta

Acetaminofen tableta

Aciclovir- crema

Recomendaciones: El departamento de compras se debe focalizar en estos productos ya que son

los que generan el 80% de los ingresos en ventas mensualmente.

B:
-

Ketoconazol-crema

Betametasona- crema

Salbutamol-jarabe

Dolex- tableta

Amoxicilina- tableta

Alcohol

Recomendaciones: Estos medicamentos el departamento de ventas debe tratar de controlarlos

estableciendo una frecuencia de pedidos adecuada pues no dejar de tener importancia dentro de
la empresa.
C:
-

Advil ultra- tableta

Gaviscon-sobre

Dicloxacilina-tableta

Omeprazol- tableta

Diclofenaco- tableta

Recomendaciones: El departamento de ventas debe despreocuparse un poco de estos

medicamentos, asociando un stock mnimo, haciendo solo el pedido cuando el sistema avise ya
que solo representa el 5% de las ventas mensuales.

CONCLUSIONES

Se cumplieron los objetivos planteados al inicio de la actividad, implementando el

sistema de inventarios ABC.

Una vez realizadas cada una de las actividades propuestas en la gua e actividades se
logra determinar la importancia que tiene un buen sistema de inventario, en este caso el
sistema ABC, el cual es de gran utilidad para reducir gastos y prdidas por inventario.

BIBLIOGRAFIA

Se obtuvo informacin de la farmacia Drogas sper descuentos para la realizacin de

esta actividad.

http://campus13.unad.edu.co/campus13_20152/mod/lesson/view.php?
id=6675&pageid=1990

http://campus13.unad.edu.co/campus13_20152/mod/lesson/view.php?
id=6675&pageid=1991

http://campus13.unad.edu.co/campus13_20152/mod/lesson/view.php?
id=6675&pageid=2076

http://campus13.unad.edu.co/campus13_20152/mod/lesson/view.php?
id=6675&pageid=2073

http://campus13.unad.edu.co/campus13_20152/mod/lesson/view.php?
id=6675&pageid=2074

ANEXOS

EVIDENCIAS FOTOGRAFICAS