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DATOS DEL ESTABLECI

Institucion Educativa.

Direccin
Ciudad
Contacto
NOMBRE

NOMBRE

DATOS DEL EQU


CARGO

RESPONSABLES DEL PLAN DE MEJO


CARGO

AUTO EVALUACION
DATOS DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL

cativa.
Fecha de Autoevaluacin
Cdigo DANE Institucion Educativa

DATOS DEL EQUIPO AUTO - EVALUADOR


CARGO

PONSABLES DEL PLAN DE MEJORAMIENTO - SEGUIMIENTO Y EVALUA


CARGO

ON

DUCATIVO OFICIAL
DIA

MES

AO

titucion Educativa

Tel
Cargo
VALUADOR
MAIL

SEGUIMIENTO Y EVALUACIN
GESTIN

GESTIONES / PROCESOS / COMPONENTES


1.
1.1.
1.1.1.
1.1.2.
1.1.3.
1.1.4.

To
1.2.
1.2.1.
1.2.2.
1.2.3.
1.2.4.
1.2.5.

To
1.3.
1.3.1.
1.3.2.
1.3.3.
1.3.4.
1.3.5.
1.3.6.
1.3.7.
1.3.8.

To
1.4.
1.4.1.
1.4.2.
1.4.3.
1.4.4.

To
1.5.
1.5.1.
1.5.2.
1.5.13.
1.5.4.
1.5.5.
1.5.6.
1.5.7.
1.5.8.
1.5.9.

To
1.6.
1.6.1.
1.6.2.
1.6.3.
1.6.4.

To
TOTAL DE L
2.
2.1.
2.1.1.
2.1.2.
2.1.3.
2.1.4.
2.1.5

To
2.2.
2.2.1.
2.2.2.
2.2.3.
2.2.4.

To
2.3.
2.3.1.
2.3.2.
2.3.3.
2.3.4.

To
2.4.
2.4.1.
2.4.2.
2.4.3.
2.4.4.
2.4.5.
2.4.6.

To
TOTAL DE LA GESTIN
3.
3.1.
3.1.1.
3.1.2.
3.1.3.

To
3.2.
3.2.1.
3.2.2.
3.2.3.
3.2.4.
3.2.5.
3.2.6.
3.2.7.

To
3.3.
3.3.1.
3.3.2.

To
3.4.
3.4.1.
3.4.2.
3.4.3.
3.4.4.
3.4.5.
3.4.6.
3.4.7.
3.4.8.
3.4.9.
3.4.10.

To
3.5.
3.5.1.
3.5.2.
3.5.3.
3.5.4.

To
TOTAL DE L
4.
4.1.
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
4.1.4.

To
4.2.
4.2.1.
4.2.2.
4.2.3.
4.2.4.

To
4.3.
4.3.1.
4.3.2.
4.3.3.

To
4.4.
4.4.1.
4.4.2.

4.4.3.

To
TOTAL DE L

GESTIONES / PROCESOS / COMPONENTES


GESTIN DIRECTIVA

Di

Misin, visin y principios, en el marco de una institucin integrada


Metas institucionales
Conocimiento y apropiacin del direccionamiento
Poltica de inclusin de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural
Total Proc
Liderazgo
Articulacin de planes, proyectos y acciones
Estrategia pedaggica
Uso de informacin (interna y externa) para la toma de decisiones
Seguimiento y autoevaluacin

Total Proc
Consejo directivo
Consejo acadmico
Comisin de evaluacin y promocin
Comit de convivencia
Consejo estudiantil
Personero estudiantil
Asamblea de padres de familia
Consejo de padres de familia

Total Proc
Mecanismos de comunicacin
Trabajo en equipo
Reconocimiento de logros
Identificacin y divulgacin de buenas prcticas

Total Proc
Pertenencia y participacin
Ambiente fsico
Induccin a los nuevos estudiantes
Motivacin hacia el aprendizaje
Manual de convivencia
Actividades extracurriculares
Bienestar del alumnado
Manejo de conflictos
Manejo de casos difciles

Total Proc
R
Familias o acudientes
Autoridades educativas
Otras instituciones
Sector productivo

Total Proc
TOTAL DE LA GEST
GESTIN ACADMICA
Plan de estudios
Enfoque metodolgico
Recursos para el aprendizaje
Jornada escolar
Evaluacin

Total Proc
Opciones didcticas para las reas, asignaturas y proyectos transversales
Estrategias para las tareas escolares
Uso articulado de los recursos para el aprendizaje
Uso de los tiempos para el aprendizaje

Total Proc
Relacin pedaggica
Planeacin de clases
Estilo pedaggico
Evaluacin en el aula

Total Proc
Seguimiento a los resultados acadmicos
Uso pedaggico de las evaluaciones externas
Seguimiento a la asistencia
Actividades de recuperacin
Apoyo pedaggico para estudiantes con dificultades de aprendizaje
Seguimiento a los egresados

Total Proc
TOTAL DE LA GESTIN
GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Ap
Proceso de matrcula
Archivo acadmico
Boletines de calificaciones

Total Proc
Administraci
Mantenimiento de la planta fsica
Programas para la adecuacin y embellecimiento de la planta fsica
Seguimiento al uso de los espacios
Adquisicin de los recursos para el aprendizaje
Suministros y dotacin
Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje
Seguridad y proteccin

Total Proc
Administrac
Servicios de transporte, restaurante, cafetera y salud (enfermera, odontologa, psicologa)
Apoyo a estudiantes con bajo desempeo acadmico o con dificultades de interaccin.
Total Proc
Perfiles
Induccin
Formacin y capacitacin
Asignacin acadmica
Pertenencia del personal vinculado
Evaluacin del desempeo
Estmulos
Apoyo a la investigacin
Convivencia y manejo de conflictos
Bienestar del talento humano

Total Proc
A
Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)
Contabilidad
Ingresos y gastos
Control fiscal

Total Proc
TOTAL DE LA GEST
GESTIN DE LA COMUNIDAD

Atencin educativa a grupos poblacionales o en situacin de vulnerabilidad que experimentan


barreras al aprendizaje y la participacin
Atencin educativa a estudiantes pertenecientes a grupos tnicos
Necesidades y expectativas de los estudiantes
Proyectos de vida
Total Proc
P
Escuela de padres
Oferta de servicios a la comunidad
Uso de la planta fsica y de los medios
Servicio social estudiantil
Total Proc
P
Participacin de los estudiantes
Asamblea y consejo de padres de familia
Participacin de las familias
Total Proc
Prevencin de riesgos fsicos
Prevencin de riesgos psicosociales

Programas de seguridad

Total Proc
TOTAL DE LA GEST

Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Gueva


aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
Fecha: 26 de Febrero de 2010

2015
2016
Valoracin
Valoracin
EVIDENCIAS
Escala
Categora
Escala
Categora
Direccionamiento Estratgico
3
Apropiacin
2 Pertinencia
2
Pertinencia
2 Pertinencia
3
Apropiacin
2 Pertinencia
4 Mejoramiento
2 Pertinencia
3.00
2.00
Gestin Estratgica
4 Mejoramiento
2 Pertinencia
3
Apropiacin
2 Pertinencia
3
Apropiacin
2 Pertinencia
4 Mejoramiento
2 Pertinencia
3
Apropiacin
no lo tienen
2 Pertinencia
3.40
2.00
Gobierno Escolar
4 Mejoramiento
2 Pertinencia
3
Apropiacin
2 Pertinencia
1
Existencia
2 Pertinencia
1
Existencia
2 Pertinencia
3
Apropiacin
2 Pertinencia
2
Pertinencia
2 Pertinencia
3
Apropiacin
2 Pertinencia
2
Pertinencia
2 Pertinencia
2.38
2.00
Cultura Institucional
4 Mejoramiento
2 Pertinencia
3
Apropiacin
2 Pertinencia
2
Pertinencia
2 Pertinencia
4 Mejoramiento
2 Pertinencia
3.25
2.00
Clima Escolar
3
Apropiacin
2 Pertinencia
3
Apropiacin
2 Pertinencia
3
Apropiacin
2 Pertinencia
3
Apropiacin
2 Pertinencia
3
Apropiacin
2 Pertinencia
3
Apropiacin
2 Pertinencia
3
Apropiacin
2 Pertinencia
2
Pertinencia
2 Pertinencia
3
Apropiacin
2 Pertinencia
2.89
2.00
Relaciones Con El Entorno
3
pertinencia
2 Pertinencia
3
Apropiacin
2 Pertinencia
3
Apropiacin
2 Pertinencia
3
Apropiacin
No se evidencia
2 Pertinencia

EVIDENCIAS

3.00
2.99

2.00
2.00

2015
Escala
Categora
EVIDENCIAS Escala
Diseo Pedaggico
4 Mejoramiento
2
3
Apropiacin
2
2
Pertinencia
2
4 Mejoramiento
2
3
Apropiacin
2
3.20
2.00
Prcticas Pedaggicas
2
Pertinencia
2
3
Apropiacin
2
3
Apropiacin
2
3
Apropiacin
2
2.75
2.00
Gestn de Aula
4 Mejoramiento
2
4 Mejoramiento
2
4 Mejoramiento
2
4 Mejoramiento
2
4.00
2.00
Seguimiento Acadmico
3
Apropiacin
2
3
Apropiacin
2
3
Apropiacin
2
3
Apropiacin
2
2
Pertinencia
2
3
Apropiacin
2
2.83
2.00
3.20
2.00
2015
Escala
Categora
EVIDENCIAS Escala
Apoyo a la gestin acadmica
3
Apropiacin
2
3
Apropiacin
2
2
Pertinencia
2
2.67
2.00
tracin de la planta fsica y de los recursos
3
Apropiacin
2
3
Apropiacin
2
3
Apropiacin
2
2
Pertinencia
2
3
Apropiacin
2
2
Pertinencia
2
Null
ESTE ITEM NO
2

2016
Categora

EVIDENCIAS

Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia

Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia

Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia

Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia

2016
Categora
Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia

Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia

EVIDENCIAS

2.67
2.00
stracin de los Servicios Complementarios
3
Apropiacin
2
2
Pertinencia
2
2.50
2.00
Talento humano
3
Apropiacin
2
3
Apropiacin
2
2
Pertinencia
2
3
Apropiacin
2
3
Apropiacin
2
3
Apropiacin
2
2
Pertinencia
2
1
Existencia
2
2
Pertinencia
2
2
Pertinencia
2
2.40
2.00
Apoyo financiero y contable
4 Mejoramiento
2
4 Mejoramiento
2
4 Mejoramiento
2
4 Mejoramiento
2
4.00
2.00
2.85
2.00
2015
Escala
Categora
EVIDENCIAS Escala
Accesibilidad
4 Mejoramiento
4 Mejoramiento
3
Apropiacin
3
Apropiacin
3.50
Proyeccin a la comunidad
3
Apropiacin
4 Mejoramiento
1
Existencia
2
Pertinencia
2.50
Participacin y convivencia
2
Pertinencia
3
Apropiacin
3
Apropiacin
2.67
Prevencin de riesgos
1
Existencia
1
Existencia

Pertinencia
Pertinencia

Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia

Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia

2016
Categora

2
2
2
2
2.00

Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia

2
2
2
2
2.00

Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia

2
2
2
2.00

Pertinencia
Pertinencia
Pertinencia

2
2

Pertinencia
Pertinencia

EVIDENCIAS

1
1.00
2.42

Existencia

2
2.00
2.00

Pertinencia

uevara Len

Bogota-Colombia

2017
Valoracin
Escala
Categora
1
1
1
1
1.00

Existencia
Existencia
Existencia
Existencia

1
1
1
1
1
1.00

Existencia
Existencia
Existencia
Existencia
Existencia

1
1
1
1
1
1
1
1
1.00

Existencia
Existencia
Existencia
Existencia
Existencia
Existencia
Existencia
Existencia

1
1
1
1
1.00

Existencia
Existencia
Existencia
Existencia

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1.00

Existencia
Existencia
Existencia
Existencia
Existencia
Existencia
Existencia
Existencia
Existencia

1
1
1
1

Existencia
Existencia
Existencia
Existencia

EVIDENCIAS

1.00
1.00
Escala

2017
Categora

1
1
1
1
1
1.00

Existencia
Existencia
Existencia
Existencia
Existencia

1
1
1
1
1.00

Existencia
Existencia
Existencia
Existencia

1
1
1
1
1.00

Existencia
Existencia
Existencia
Existencia

1
1
1
1
1
1
1.00
1.00

Existencia
Existencia
Existencia
Existencia
Existencia
Existencia

Escala

2017
Categora

1
1
1
1.00

Existencia
Existencia
Existencia

1
1
1
1
1
1
1

Existencia
Existencia
Existencia
Existencia
Existencia
Existencia
Existencia

EVIDENCIAS

EVIDENCIAS

1.00
1
1
1.00

Existencia
Existencia

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1.00

Existencia
Existencia
Existencia
Existencia
Existencia
Existencia
Existencia
Existencia
Existencia
Existencia

1
1
1
1
1.00
1.00

Existencia
Existencia
Existencia
Existencia

Escala

2017
Categora

1
1
1
1
1.00

Existencia
Existencia
Existencia
Existencia

1
1
1
1
1.00

Existencia
Existencia
Existencia
Existencia

1
1
1
1.00

Existencia
Existencia
Existencia

1
1

Existencia
Existencia

EVIDENCIAS

1
1.00
1.00

Existencia

GESTIN DIRECTIVA
Direccionamiento Estratgico
Gestin Estratgica
Gobierno Escolar
Cultura Institucional
Clima Escolar
Relaciones Con El Entorno
Promedio de la Gestin
2015
FORTALEZAS
Direccionamiento Estratgico
Gobierno Escolar
DEBILIDADES
Gestin Estratgica
Cultura Institucional
2016
FORTALEZAS
1f
2f
DEBILIDADES
1d
2d
2017
FORTALEZAS
31f
32f
DEBILIDADES
31d
32d

2015
3.00
3.40
2.38
3.25
2.89
3.00
2.99

2016
2.00
2.00
2.00
2.00
2.00
2.00
2.00

2017
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3.5

1
1
1
1
1
1
1

2
2
2
2
2
2
2

3
3
3
3
3
3
3

4
GESTIN
DIRECTIVA
4
4
4
4
4
4

3
2.5
2
1.5
1
0.5
0

Direcc ionamiento
Estratgico

Gestin Estratgica

Gobierno Escolar

Cultura
Institucional

Clima Escolar

Relaciones Con El
Entorno

Promedio de
Gestin

Len

ogota-Colombia

TIVA

2015
2016
2017
Mejoramie
nto
Apropiaci
n
Pertinenci
a
Existencia

Relaciones Con El
Entorno

Promedio de la
Gestin

GESTIN ACADMICA
Diseo Pedaggico
Prcticas Pedaggicas
Gestn de Aula
Seguimiento Acadmico
Promedio de la Gestin
2015
FORTALEZAS
Diseo Pedaggico
Prcticas Pedaggicas
DEBILIDADES
Gestn de Aula
2016
2016
FORTALEZAS
1f
2f
DEBILIDADES
1d
2d
2017
FORTALEZAS
31f
32f
DEBILIDADES
31d
32d

2015
3.20
2.75
4.00
2.83
3.20

2016
2.00
2.00
2.00
2.00
2.00

2017
1.00
1.00
1.00
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4.5
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1
1
1
1
1

2
2
2
2
2

3
3
3
3
3

4
GESTIN
ACADMICA
4
4
4
4

3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0
Diseo Pedaggico

Prcticas Pedaggicas

Gestn de Aula

Seguimiento
Acadmico

Promedio de la
Gestin

Len

ogota-Colombia

MICA

miento
mico

2015
2016
2017
Mejoramie
nto
Apropiaci
n
Pertinenci
a
Existencia

Promedio de la
Gestin

GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


Apoyo a la gestin acadmica
Administracin de la planta fsica y de los recursos
Administracin de los Servicios Complementarios
Talento humano
Apoyo financiero y contable
Promedio de la Gestin
2015
FORTALEZAS
Talento humano
Talento humano
DEBILIDADES
Apoyo a la gestin acadmica
Admon Servicios Complementarios
2016
FORTALEZAS
1f
2f
DEBILIDADES
1d
2d
2017
FORTALEZAS
31f
32f
DEBILIDADES
31d
32d

2015
2.67
2.67
2.50
2.40
4.00
2.85

2016
2.00
2.00
2.00
2.00
2.00
2.00

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1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00

1
4.5 1
1
41
1
3.5 1

2
2
2
2
2
2

3
4
GESTIN
ADMINISTRATIVA
Y FINA
3
4
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3
3

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4
4
4

3
2.5
2
1.5
1
0.5
0

Apoyo a la ges tin


acadmica

Adminis tracin de
la planta fs ica y
de los recurs os

Adminis tracin de
los S ervicios
Complementarios

Talento humano

Apoyo financiero y
contable

evara Len

Bogota-Colombia

ISTRATIVA Y FINANCIERA

lento humano

2015
2016
2017
Mejoramie
nto
Apropiaci
n
Pertinenci
a
Existencia

Apoyo financiero y
contable

Promedio de la
Ges tin

GESTIN DE LA COMUNIDAD
Accesibilidad
Proyeccin a la comunidad
Participacin y convivencia
Prevencin de riesgos
Promedio de la Gestin
2015
FORTALEZAS
Proyeccin a la comunidad
Participacin y convivencia
DEBILIDADES
Accesibilidad
Prevencin de riesgos
2016
FORTALEZAS
1f
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DEBILIDADES
1d
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2017
FORTALEZAS
31f
32f
DEBILIDADES
31d
32d

2015
3.50
2.50
2.67
1.00
2.42

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2.00
2.00
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Fecha: 26 de Febrero de 2010

2017
1.00
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1.00

4.5
4

1
1
1
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2
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GESTIN
DE LA COMUNIDAD
3
4
3
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4
4

3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0
Accesibilidad

Proyeccin a la
comunidad

Participacin y
convivencia

Prevencin de riesgos

Promedio

evara Len

Bogota-Colombia

LA COMUNIDAD

2015
2016
2017
Mejoramie
nto
Apropiaci
n
Pertinenci
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Existencia

Prevencin de riesgos

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GESTIN DIRECTIVA
2015
2.99
No.
%
2
5.88%
5
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21
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6
17.65%
34
2016
2.00
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100.00%
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No.
%
34
100.00%
0
0.00%
0
0.00%
0
0.00%
34

Resultado Promedio
Componentes en Existencia
Componentes en Pertinencia
Componentes en Apropiacin
Componentes en Mejoramiento
Total
Resultado Promedio
Componentes en Existencia
Componentes en Pertinencia
Componentes en Apropiacin
Componentes en Mejoramiento
Total
Resultado Promedio
Componentes en Existencia
Componentes en Pertinencia
Componentes en Apropiacin
Componentes en Mejoramiento
Total

GESTIN ACADMICA
2015
3.20
No.
0
3
10
6
19
2016
2.00
No.
0
19
0
0
19
2017
1.00
No.
19
0
0
0
19

Gestin Directiva 2015

18%

6%

15%

62%

Componentes en
Existencia
Componentes en
Pertinencia
Componentes en
Apropiacin

Gestin Admin y Fin 2015

16%

4%
32%

Componentes en
Existencia
Componentes en

Gestin Admin y Fin 2015

16%

4%
32%

48%

Componentes en
Existencia
Componentes en
Pertinencia
Componentes en
Apropiacin

Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara Len


aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
Fecha: 26 de Febrero de 2010
Bogota-Colombia

GESTIN ACADMICA
2015
3.20
%
0.00%
15.79%
52.63%
31.58%
2016
2.00
%
0.00%
100.00%
0.00%
0.00%
2017
1.00

onentes en
ncia
onentes en
encia
onentes en
iacin

onentes en
ncia
onentes en

%
100.00%
0.00%
0.00%
0.00%

GESTIN ADMOM Y FINAN


2015
2.85
No.
%
1
4.00%
8
32.00%
12
48.00%
4
16.00%
25
2016
2.00
No.
%
0
0.00%
26
104.00%
0
0.00%
0
0.00%
26
2017
1.00
No.
%
26
104.00%
0
0.00%
0
0.00%
0
0.00%
26

GESTIN DE LA COMUNIDAD
2015
2.42
No.
%
4
28.57%
2
14.29%
5
35.71%
3
21.43%
14
2016
2.00
No.
%
0
0.00%
14
100.00%
0
0.00%
0
0.00%
14
2017
1.00
No.
%
14
100.00%
0
0.00%
0
0.00%
0
0.00%
14

Gestin Acadmica 2015

16%

32%

53%

Componentes en
Existencia
Componentes en
Pertinencia
Componentes en
Apropiacin

Gestin Comunidad 2015

21%

29%

Componentes en
Existencia
Componentes en

onentes en
ncia
onentes en
encia
onentes en
iacin

Gestin Comunidad 2015

21%

29%

36%

14%

Componentes en
Existencia
Componentes en
Pertinencia
Componentes en
Apropiacin

a Len

gota-Colombia

Existencia
4.50

Pertinencia
1

Apropiacin
2

Mejoramiento
3

Perfil Institucional

4.00
3.50
3.00
2.50
2.00
1.50
1.00
0.50
0.00

GESTIN
DIRECTIVA

a 2015

Componentes en
Existencia
Componentes en
Pertinencia
Componentes en
Apropiacin

d 2015

Componentes en
Existencia
Componentes en

GESTIN
ACADMICA

GESTIN
ADMOM
Y
Periodo
1
FINAN

GESTIN DE
Periodo 2

LA
Periodo
3
COMUNIDAD

d 2015

Componentes en
Existencia
Componentes en
Pertinencia
Componentes en
Apropiacin

fil Institucional

GESTIN DE
Periodo 2

LA
Periodo
3
COMUNIDAD

Existencia

Pertinencia

Apropiacin

Mejoramiento

GESTIN

FORTALEZAS
Direccionamiento Estratgico

DIRECTIVA
Gobierno Escolar
Diseo Pedaggico
ACADMICA
Prcticas Pedaggicas
Talento humano
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Talento humano
Proyeccin a la comunidad
DE LA COMUNIDAD
Participacin y convivencia

GESTIN

FORTALEZAS
1f

DIRECTIVA
2f
1f
ACADMICA
2f
1f
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
2f
1f
DE LA COMUNIDAD
2f

GESTIN

FORTALEZAS
31f

DIRECTIVA
32f
31f
ACADMICA
32f

31f
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
32f
31f
DE LA COMUNIDAD
32f

Archivo Realizado Por: Ing

Fecha: 26 de Febrero de 2010

2015
OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
Gestin Estratgica
Cultura Institucional
Gestn de Aula
2016
Apoyo a la gestin acadmica
Admon Servicios Complementarios
Accesibilidad
Prevencin de riesgos
2016
OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
1d
2d
1d
2d
1d
2d
1d
2d
2017
OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
31d
32d
31d
32d

1d
2d
31d
32d

vo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara Len


aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com

Factores Criticos

Valoracin

Factores Criticos

Valoracin

Factores Criticos

Valoracin

Len

Bogota-Colombia

Valoracin
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null

Valoracin
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null

Valoracin
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null

Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null

volver al inicio
OBJETIVOS

1. Implementar una propuesta curricular coherente, pertinente y orientada al


desarrollo de competencias bsicas de los estudiantes de todos los grado

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Fecha: 26 de Febrero de 2010

METAS

1.1. En diciembre del primer ao se contar con un plan de estudios para todas las reas, explcito, co
con los lineamientos curriculares y los estndares bsicos de competencias.

1.2. Al comienzo del segundo ao de ejecucin del plan de mejoramiento, el 80% de los docentes del
educativo usar la estructura del plan de aula acordada por el consejo acadmico.
1.3.
2.1.
2.2.
2.3.
3.1.
3.2.
3.3.
4.1.
4.2.
4.3.
5.1.
5.2.
5.3.
6.1.
6.2.
6.3.
7.1.
7.2.
7.3.
8.1.
8.2.
8.3.

Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara


aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com

INDICADORES

ACTIVIDADES

1. % Docentes que usan plan de Crear un plan de concertado.


estudios.
2. # Planes de estudios ok (sin Realizar seguimiento a la apliacin del plan de
estudios definido
errores)

Bogota-Colombia

RECURSOS (Dinero $)
$0

RESPONSABLE
Coord. Academico

ENE FEB MAR ABR MAY

PLAZO
JUN

PLAZO
SEGUIMIENTO
JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT

Porcentaje Total de Cumplimiento del PM

NOV

DIC

miento del PMI

Porcenaje de
Cumplimiento
#DIV/0!
#DIV/0!

#DIV/0!

EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CA

RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTI

Autoevaluacin Instituciona
PRIMERA ETAPA

La EE recoge, recopila, sistematiza, analiza y valora toda la informacin relacionada con el desarrollo de sus ac
La autoevaluacin cumple una funcin esencial durante la
fundamental que los participantes en el mismo compartan algunos

PRINCIPIOS
VERACIDAD

CORRESPONSABILIDAD

PARTICIPACIN

CONTINUIDAD

COHERENCIA

LEGITIMIDAD

EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL


RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

Autoevaluacin Institucional
PRIMERA ETAPA

sistematiza, analiza y valora toda la informacin relacionada con el desarrollo de sus acciones y sus resultados en cada un

ple una funcin esencial durante la aplicacin del plan de mejoramiento, para que sus resultados sean realmente
ticipantes en el mismo compartan algunos principios bsicos, a saber:

COMPROMISOS

Honestidad, coherencia y responsabilidad en la recopilacin, manejo y anlisis de la informacin son fundamen


resultados de la autoevaluacin. Por ello, es necesario contar con evidencias documentos, informes, actas,
datos estadsticos e indicadores que permitan examinar y sustentar los juicios relativos al estado en qu
decisiones que determinarn su rumbo en los aos siguientes.

La autoevaluacin no es un fin en s mismo, es necesaria la autoevaluacin que debe ser liderada por el re
coordina los recursos y los equipos, asigna funciones y tareas, y responde por la calidad de los resultados. P
equipo de gestin institucional y del consejo directivo, as como con la activa participacin de representantes de
educativa.

Un buen proceso de autoevaluacin debe sustentarse en el conocimiento y anlisis de la situacin instituci


educativa. Esto permite que todos hagan una contribucin significativa y propositiva a las metas y accione

La autoevaluacin es un proceso que permite identificar las fortalezas y oportunidades, as como los avances e
tanto, es un ejercicio que debe adelantarse peridicamente (preferiblemente al comienzo del ao escola
informacin disponible.

Para que se puedan establecer los cambios generados a partir de los resultados de la autoevaluacin y d
mejoramiento, es fundamental que se utilicen metodologas, referentes e instrumentos comparables que
participantes.

Los resultados de la autoevaluacin deben ser conocidos y compartidos por todos los estamentos de la
integrante se comprometa con la realizacin de las acciones de mejoramiento.

EL P.E.I EN EL HORIZONTE

RUTA PARA EL MEJORAMI

Autoevaluacin I

PRIMERA E

Paso 1.

POR QU?

PROMUEVE CONSENSOS ALREDEDOR DE FINES


Y PROPSITOS

PERMITE IDENTIFICAR Y DIFERENCIAR

ORIENTA LA DEFINICIN DE LA IDENTIDAD QUE


D CUENTA DE SU NUEVA REALIDAD

PARA QU?

PARA COMPROBAR LA ALINEACIN DE LA EE.

1 COMPARACIN ENTRE LOS PLANTEAMIENTOS


DEL PEI Y EL FUNCIONAMIENTO DE LA EE.

TIVIDADES

2 ANLISIS DE LA PERTINENCIA DEL PEI CON


RELACIN AL CONTEXTO

ACTIVIDADES

2 ANLISIS DE LA PERTINENCIA DEL PEI CON


RELACIN AL CONTEXTO

3 ANLISIS DE LA PERTINENCIA DEL P.E.I. CON


RESPECTO AL PROCESO DE INTEGRACIN
INSTITUCIONAL.

4 DEFINICIN DE ACUERDOS SOBRE LA VISIN,


LA MISIN Y LOS PRINCIPIOS.

MIENTAS

1 PARA COMPARAR LOS PLANTEAMIENTOS DEL


PEI Y EL FUNCIONAMIENTO DE LA EE.

2 PARA ANALIZAR LA PERTINENCIA DEL PEI CON


RELACIN AL CONTEXTO.

HERRAMIENTAS

2 PARA ANALIZAR LA PERTINENCIA DEL PEI CON


RELACIN AL CONTEXTO.

3 PARA ANALIZAR LA PERTINENCIA DEL PEI CON


RESPECTO AL PROCESO DE INTEGRACIN
INSTITUCIONAL.

RESULTADOS
ESPERADOS

4 PARA ESTABLECER LOS ACUERDOS SOBRE EL


HORIZONTE INSTITUCIONAL.

EL EE CONTAR CON UN HORIZONTE


INSTITUCIONAL.

RECOMENDACIONES

PARTICIPACIN

REGISTRO DE LOS ACUERDOS EN ACTAS

RECOMENDACIONE

COMUNICAR ACTIVIDADES Y LOGROS

MEDIOS DE COMUNICACION

EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL


RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

Autoevaluacin Institucional
PRIMERA ETAPA

Revisin de la Identidad Institucional

Las EE tienen una identidad, aunque est implcita o presente solamente en la mente del rector o director y algunos
embargo, es necesario que todos los integrantes del establecimiento se involucren en su definicin, pues ello perm
sus fines y propsitos. As, ser mucho ms fcil fortalecer el sentido de pertenencia a la institucin de sus mi
en marcha estrategias, planes y proyectos.

La identidad es el conjunto de rasgos propios que caracterizan a un establecimiento educativo y que lo diferencian
principios, las creencias, los imaginarios, as como los fundamentos conceptuales y metodolgicos a partir
cotidiano. Lo anterior conforma la cultura institucional.

La integracin Institucional ha llevado a los establecimientos, centros o sedes que se fusionaron a definir una nu
nueva realidad. Este es un proceso que todava est en consolidacin y, por lo tanto, es necesario seguir trabajand
nuevos requerimientos de la comunidad y del entorno.

Para establecer qu tan explcitos, conocidos y consensuados son los principios, creencias, imaginarios y concepto
establecimiento; y qu tanto stos responden a las necesidades de la comunidad y a los nuevos requerimien

Tener un PEI en el que se consignan el horizonte institucional no asegura que estos elementos estn presentes en
tanto, es muy importante determinar qu tanto sus integrantes y la comunidad educativa conocen y ponen en
preguntas que pueden ayudar en este proceso son:
Hacia dnde queremos llegar en los prximos aos?
Qu estamos haciendo para cumplir nuestra misin?
Cules son los valores fundamentales de nuestra institucin?
Lo que hacemos contribuye al logro de nuestros propsitos institucionales?

La EE se enmarca en un contexto que se transforma continuamente. Por ello es necesario conocer muy bien las ca
familias, as como sus necesidades.

Es esencial actualizar y articular al PEI los nuevos referentes educativos: los estndares bsicos de competen
SABER y del examen de Estado, las competencias laborales, el bilingismo (en caso que la institucin atienda a es
tnicos), el manejo de un idioma extranjero, el uso de medios y nuevas tecnologas, entre otros.

Que sucede en los contextos locales, regionales, nacional e internacional, pues los cambios que ocurren all afecta
manera:

Cules son las principales caractersticas sociales, econmicas y culturales de nuestros estudiantes y sus familia
el tiempo?

Las caractersticas sociales, econmicas y culturales de los estudiantes y sus familias son consideradas en nues

El PEI de nuestro establecimiento est actualizado con respecto a los estndares bsicos de competencias y a o

Los estudiantes que egresan de nuestra institucin tienen buenas oportunidades laborales o de continuar sus es

La integracin de las instituciones educativas tuvo como propsito fundamental asegurar a todos los estudiantes la
educativo desde el preescolar hasta la media. Adems, gener la necesidad de articular los proyectos de cada uno
en un nico PEI que reflejara la identidad de la nueva institucin.

Este proceso no ha sido fcil y es esencial seguir trabajando en l para lograr que el PEI responda a esta nueva ide
navegacin del establecimiento integrado.
Nuestro PEI logr unificar las visiones, misiones y horizontes institucionales de los centros o sedes que se
Qu se requiere para que nuestro PEI sea apropiado por los integrantes de todas las sedes y se convierta
establecimiento educativo?

A partir de las actividades descritas anteriormente, el equipo directivo y docente deber explicitar los nuevos acu
los principios y valores que regirn el desarrollo institucional en el marco de un horizonte conocido y compartido p

Encuestas o entrevistas para establecer cmo hacen su trabajo los integrantes de la institucin educativa. stas d
grficos para facilitar el anlisis y la presentacin de los resultados.

Reunin para realizar una lluvia de ideas y compartir perspectivas diversas. Los resultados pueden consignarse
los puntos de vista de cada integrante con respecto a los aspectos que fueron objeto de indagacin.

Formularios o cuestionarios para recolectar informacin sobre las caractersticas sociales, econmicas y cultural
dems miembros de la comunidad educativa. Algunas variables pueden ser: edad; gnero; nivel de escolaridad y o
otros familiares; ubicacin de la casa de los padres o acudientes; tiempo de residencia de la familia en el barrio, ve
desplazamiento; pertenencia a algn grupo tnico; existencia de nios y jvenes con necesidades educativas espe
establecimiento educativo, etc.

Formularios o cuestionarios para recolectar informacin sobre las principales caractersticas del contexto en el que
sugieren variables como: actividades socioeconmicas desarrolladas en la localidad, porcentaje de ocupacin de
servicios (salud, atencin psicolgica, cuidado, proteccin, nutricin, transporte) disponibles y tipos de instituciones

Reuniones con docentes, estudiantes, egresados y padres de familia para conocer sus puntos de vista acerca d

Reuniones para revisar el PEI a la luz de los referentes nacionales: estndares bsicos de competencias, resulta
evaluaciones externas (pruebas SABER y examen de Estado), y polticas para la educacin de grupos tnicos, as
poblacionales vulnerables (desplazados, afectados por la violencia, residentes en zonas de frontera, desvinculados
necesidades educativas especiales. Se pueden elaborar cuadros comparativos para contrastar lo que plantea el PE

Entrevistas a los egresados de la institucin para conocer las actividades que desarrollan actualmente: si estudia
tecnolgica, universitaria, de formacin para el trabajo y el desarrollo humano), si trabajan y a qu tipo de actividad
actividad, tiempo y tipo de vinculacin, etc.) comparado los nfasis del PEI y el destino de los egresados.

Reuniones con los equipos directivos y de docentes de todas las sedes para analizar si el PEI refleja la identidad
educativo integrado. Los resultados pueden registrarse en tablas que permitan comparar los puntos de vista de lo
los aspectos analizados.

Encuestas o entrevistas a los integrantes de la comunidad educativa de las diferentes sedes para establecer qu
nuevo PEI. Los resultados pueden registrarse en tablas o grficos para facilitar la identificacin de las sedes y tem

Reuniones de trabajo de los equipos directivo y docente para elaborar los planteamientos acordados sobre el horizo
redaccin de cada uno de estos puntos.

Reuniones con docentes, estudiantes, padres de familia y dems miembros de la comunidad educativa para prese
misin, los principios y valores institucionales, y lograr consensos alrededor de los mismos. El resultado ser la red
puntos.

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar con una visin, una misin y un
institucionales conocidos y consensuados por los integrantes de la comunidad educa
debern registrarse y difundirse ampliamente, a travs de los medios disponibles para ese
publicacin en la pgina web institucional, etc.

Garantizar la participacin de todas las instancias de la comunidad educativa en los diferentes momentos del
resultados sern legitimados y adoptados ms fcilmente, lo que contribuir a la consolidacin de la identidad y la c

Registrar los resultados y acuerdos de cada reunin en su acta respectiva. Esto permite llevar una memoria del p
organizada y sistemtica. Las actas debern circular entre quienes asistieron a las reuniones y otras personas inv
tratados.

Mantener a toda la comunidad educativa informada acerca de las actividades y resultados logrados. Con ello se for
la institucin y se fomenta la colaboracin entre los diferentes estamentos.

Divulgar ampliamente los resultados de estos acuerdos en los medios de comunicacin que la institucin disponga para e

EL P.E.I EN EL HOR

RUTA PARA EL ME

Autoeva

PARA
POR QU?
QU?

Paso 2.
PERMITE CONOCER CADA UNO DE LOS PROCESOS

IDENTIFICAR CAPACIDADES Y POSIBILIDADES

AC T I V I DAD E S

1. ESTUDIO Y APROPIACIN DE LAS REAS,


COMPONENTES Y PROCESOS DE LA GESTIN
INSTITUCIONAL

2. CONFORMACIN DE LOS EQUIPOS PARA EVALUAR


CADA UNA DE LAS REAS DE GESTIN

3. EVALUACIN DE CADA UNA DE LAS REAS DE LA


GESTIN

4. Evaluacin de los resultados del ndice de inclusin (gua de educacin inc

Para realizar la autoevaluacin se puede utilizar el instrumento que est e


procesos de las cuatro reas de gestin.

Esta herramienta cuenta con una escala de cuatro niveles de desarrollo, cada

1.(existencia): hay un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, y las a

2.(pertinencia): hay algunos principios de planeacin y articulacin de los

3.(apropiacin): las acciones institucionales tienen un mayor grado de art

4.(mejoramiento continuo): los procesos estn consolidados y son evalua

Las respuestas se pueden encontrar en el formato diseado especialmente p


FUENTE
PEI
Plan de estudios

Manual de convivencia
Planes de mejoramiento

H E R RAM I E N TAS

Actas CD, CA, CV.


Planes de trabajo de comits y comisiones
Plan Operativo Anual
Encuestas, entrevistas, grupos focales
ndice de inclusin
Reportes

Informes
Alianzas o convenios

Estadsticas e indicadores

Actividades para propiciar el bienestar

RECOMENDACIONES

RESULTADOS
ESPERADOS

Actividades para los padres de familia

Al finalizar este paso el establecimiento educativo contar co


componentes de las cuatro reas de gestin, teniendo en
y cualitativa disponible.

Si durante el proceso de autoevaluacin se encuentra que el establecimien


mejoramiento institucional, acciones que garanticen que en prximas oport

De otra parte, una vez realizada la evaluacin de cada una de las reas
reunin conjunta de los equipos encargados de cada componente para que p
gestin. Es posible que con la puesta en comn se requiera realizar algunos a

RECOMENDACI

De otra parte, una vez realizada la evaluacin de cada una de las reas
reunin conjunta de los equipos encargados de cada componente para que p
gestin. Es posible que con la puesta en comn se requiera realizar algunos a

EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL


RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

Autoevaluacin Institucional
PRIMERA ETAPA

Evaluacin de cada una de las reas de Gestin teniendo en cue

Despus de haber llegado a los acuerdos bsicos acerca de la visin, la misin, los principios y los
necesario realizar una evaluacin sistemtica de todas las reas de la gestin. Esto permite conocer con
que da las bases para identificar y priorizar los objetivos y acciones del plan de mejoramiento considerand

Para identificar las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de cada una de las reas de la gestin in
todo. Esta es la base para estructurar el plan de mejoramiento.

Para lograr buenos resultados en la autoevaluacin es esencial que el rector o director y su equipo de
elementos que caracterizan cada una de las cuatro reas de la gestin. As, la valoracin de cada proc
permitir tener bases ms slidas para la elaboracin del plan de mejoramiento.

La autoevaluacin debe ser liderada por el rector o director, y contar con la participacin y el apoyo d
organizar cuatro equipos (de cinco o seis participantes), cada uno dedicado a la evaluacin de una de la

Es fundamental que cada grupo est conformado por personas de diferentes sedes y cargos, lo q
puntos de vista, se enriquezcan los debates y se logre una percepcin ms acertada sobre los diferentes

Cada equipo se encarga de evaluar su rea de gestin correspondiente. Los procesos y componentes s
debe estar sustentada en datos e informacin disponible en la institucin.

ce de inclusin (gua de educacin inclusiva, ndice de inclusin y CD room que acompaa la gua).

de utilizar el instrumento que est en el Anexo No. 1, (pag. 85) con el cual podrn valorar el e
.

a de cuatro niveles de desarrollo, cada uno con un valor numrico:

ipiente, parcial o desordenado, y las acciones se llevan a cabo de manera desarticulada.

os de planeacin y articulacin de los esfuerzos y acciones para dar cumplimiento a los objetivos y

cionales tienen un mayor grado de articulacin y, en general, son conocidas por la comunidad educ

esos estn consolidados y son evaluados peridicamente para fortalecerlos.


el formato diseado especialmente para este efecto (Anexos Nos. 2 y 3). Pag. 130-136
TIPO DE INFORMACIN
Fines, objetivos, propsitos, valores y horizonte institucional.

Estrategia pedaggica, organizacin de reas y asignaturas, estructura de los conten


evaluacin y promocin, estrategias de uso de diferentes materiales didcticos.

Derechos y deberes de cada integrante de la comunidad educativa, normas de convivencia

Metas de mejoramiento establecidas anteriormente, acciones emprendidas, resultados.


Fechas y periodicidad de las reuniones, participantes, temas tratados, acuerdos, asignaci
cumplimiento de los acuerdos y las obligaciones.

Objetivos de los comits o comisiones, tipo de actividades que realizan, participante


actividades y responsables, mecanismos de seguimiento.
Actividades planeadas y realizadas, recursos programados y utilizados.

Fecha de realizacin, temas, participantes, procedimiento de recoleccin de informacin, ta

Tablas y grficos con resultados de la inclusin por procesos y reas de gestin y el ndice

Registros de los eventos que se realizan en la institucin (actividades extracurricula


actividades culturales, artsticas y deportivas, etc.).

Fecha de realizacin, temas revisados, resultados, conclusiones.

Fechas de inicio y terminacin, instituciones participantes, objeto de las alianzas o conveni

Rendimiento acadmico por curso, grado, rea, perodo y sede (porcentaje de es


obtenidas).
Porcentajes de promocin por reas, grados y sedes.
Porcentajes de reprobacin por reas, grados y sedes.
Porcentajes de desercin por grados y sedes.
Porcentaje de estudiantes con asistencia irregular.
Nmero y tipo de casos remitidos al comit de convivencia.
Resultados del ndice de inclusin
Resultados del establecimiento educativo en las Pruebas SABER.
Resultados del establecimiento educativo en los exmenes de Estado.

Porcentaje de uso de cada uno de los recursos pedaggicos disponibles en la ins


informtica, sala de audiovisuales, implementos deportivos y artsticos, etc.).
Porcentaje de cumplimiento de la jornada escolar y del calendario acadmico.
Tipo de actividades, propsitos, beneficiarios, porcentaje de participacin, resultados.
Objetivos, frecuencia, temas, porcentaje de asistencia de los padres, resultados.

cimiento educativo contar con una valoracin de los niveles de desarrollo d


eas de gestin, teniendo en cuenta el componente de inclusin, a partir de

n se encuentra que el establecimiento educativo no cuenta con toda la informacin requerida, se


que garanticen que en prximas oportunidades esta carencia ser subsanada.

aluacin de cada una de las reas de gestin es fundamental consolidar y socializar los res
ados de cada componente para que presenten sus hallazgos, de manera que stos sean revisados
n comn se requiera realizar algunos ajustes, los cuales debern ser consensuados por los grupos.

aluacin de cada una de las reas de gestin es fundamental consolidar y socializar los res
ados de cada componente para que presenten sus hallazgos, de manera que stos sean revisados
n comn se requiera realizar algunos ajustes, los cuales debern ser consensuados por los grupos.

EL P.E.I EN EL HOR

RUTA PARA EL M

Autoeva

POR QU?

IDENTIFICAR GLOBALMENTE, EL ESTADO DE CADA


UNO DE LOS PROCESOS Y COMPONENTES DE LAS
REAS DE GESTIN.

ACTIVIDADES

ES LA BASE PARA ESTABLECER LA SITUACIN DE


LA INSTITUCIN CON RELACIN A LA CALIDAD Y LA
INCLUSIN

PARA QU?

Paso 3.

1. ORGANIZACIN DE LOS RESULTADOS DE LA


VALORACIN DE LOS PROCESOS Y COMPONENTES
DE LAS CUATRO REAS DE GESTIN EN UN
FORMATO COMPLETO.

ACTIVI
RECOMENDACIONES

RESULTADOS
ESPERADOS

HERRAMIENTAS

2. IDENTIFICACIN VISUAL DE LOS ASPECTOS


CRTICOS DE LOS PROCESOS Y COMPONENTES DE
CADA REA DE GESTIN

MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS


DE LA AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL.

Al finalizar la realizacin de este paso, el establecimiento edu


desarrollo de cada uno de los procesos y componentes de la
acuerdo con la valoracin recibida.

CONCENTRAR LA ATENCIN EN LOS RESULTADOS


INFERIORES COMO EN LOS QUE PRESENTAN
MAYORES AVANCES

EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL


RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

Autoevaluacin Institucional
PRIMERA ETAPA

Elaboracin del Perfil Institucion

La valoracin del estado de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro reas de la gestin
relacin a la calidad y la inclusin. Insumo muy importante para identificar, con una mirada ms gil, todo
de mejoramiento, as como aquellos que necesitan seguir fortaleciendo. Esto se logra a travs de
comparado en cada autoevaluacin para establecer los avances, estancamientos y retrocesos.

Para identificar, con una mirada, el estado de cada uno de los procesos y componentes de las reas de
las oportunidades Institucionales, y elaborar el plan de mejoramiento.

En los aos siguientes, este perfil ser la base para determinar en qu aspectos se dieron los principale
para superar las dificultades que todava persisten.

El equipo de gestin se encargar de consolidar los resultados de la autoevaluacin instituciona


teniendo en cuenta que el proceso arroj datos cuantitativos y cualitativos, de manera que las valora
relacionarse con la informacin complementaria correspondiente.

El Anexo No. 2 (Pag. 130) contiene un ejemplo de matriz para la organizacin de los datos, la cual tie
presentado en el Anexo No. 1 (Pag. 82) Se sugiere reproducirla en tamao grande (pliego) de manera q
anlisis de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento. Adicionalmente, en el Anexo No. 3 (Pag. 136
1.

EXISTENCIA

La institucin se caracteriza por un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, segn el caso. N


realizan de manera desarticulada.
2.

PERTINENCIA

Hay principios de planeacin y articulacin de los esfuerzos y acciones del establecimiento para cum
3.

APROPIACIN

Las acciones realizadas por el establecimiento tienen un mayor grado de articulacin y son conocidas
realiza un proceso sistemtico de evaluacin y mejoramiento.
4.

MEJORAMIENTO CONTINUO

El establecimiento involucra la lgica del mejoramiento continuo: evala sus procesos y resultados y, e

Una vez consignada toda la informacin de la autoevaluacin en la matriz, es muy til resaltar con alg
(existencia) o 2 (pertinencia), as como con otro color los que obtuvieron 4 (mejoramiento contin
establecimiento tendr que concentrar sus esfuerzos; el ltimo, las fortalezas institucionales que ser
mejoramiento.

Para organizar los hallazgos del proceso de autoevaluacin de las cuatro reas de gestin se puede utiliz
130) Con ste, el rector o director y su equipo de gestin podrn sintetizar los resultados del paso anterio
ndice de inclusin.

e este paso, el establecimiento educativo contar con una matriz en la cual es


los procesos y componentes de las cuatro reas de gestin, as mismo, esta
n recibida.

Es frecuente que en la autoevaluacin toda la atencin de los equipos se centr


poco satisfactorios. sta es, por supuesto, la base para identificar y priorizar la
tambin es necesario concentrarse en los componentes y procesos que prese
que se ha hecho bien.

EL P.E.I EN EL HOR

RUTA PARA EL ME

Autoeva

POR QU?

EL ANLISIS SITUACIONAL PERMITE DEFINIR


UN BUEN PLAN DE MEJORAMIENTO

PARA
QU?

Paso 4.

CENTRAR LOS ESFUERZOS EN SUPERAR


DEBILIDADES

AC T I V I DAD E S

1. IDENTIFICACIN Y ANLISIS DE LAS


FORTALEZAS INSTITUCIONALES

2. IDENTIFICACIN Y ANLISIS DE LAS


DEBILIDADES INSTITUCIONALES

3IDENTIFICACIN Y SELECCIN DE LAS


OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
PRIORITARIAS Y SUSCEPTIBLES DE
TRABAJAR EN UN PLAN A TRES AOS

RESULTADOS ESPERADOS

H E R RAM I E N TAS

3IDENTIFICACIN Y SELECCIN DE LAS


OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
PRIORITARIAS Y SUSCEPTIBLES DE
TRABAJAR EN UN PLAN A TRES AOS

REGISTRO Y SNTESIS DE LAS FORTALEZAS


Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO EN
CADA REA DE GESTIN.

LA EE CONTAR CON UNA MATRIZ DE


FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE
MEJORAMIENTO.

EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL


RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

Autoevaluacin Institucional
PRIMERA ETAPA

Establecimiento de las Fortalezas y Oportunidades

El entendimiento detallado y profundo de las fortalezas, debilidades y oportunidades del establecimie


mejoramiento. Este conocimiento se alimenta de los resultados de la autoevaluacin, los cuales son co
causas internas y externas, los problemas que pueden ser superados y su orden de prioridad dentro

En los aos siguientes este anlisis permitir establecer comparaciones y observar las debilidades
lograr una ptima prestacin del servicio educativo.

Para estructurar el plan de mejoramiento, de manera que sus acciones, responsables y recursos s
apremiantes, sin descuidar el fortalecimiento de aquellos componentes y procesos que tienen
articulacin.

El rector o director y su equipo de gestin identificarn, a partir de la matriz que sintetiza los resultados
establecimiento educativo en cada uno de los procesos y componentes de las cuatro reas de ges

Asimismo, determinarn las causas internas y externas que llevaron a esta situacin: qu se hizo
procesos consolidados y articulados en algunos aspectos. Esto da elementos para que se aprovechen la
cuya eficacia fue comprobada, de forma que se fortalezca la capacidad institucional para mejorar contin

De manera similar, y con base en la matriz que resume los resultados de la autoevaluacin (Ane
identificarn las debilidades del establecimiento educativo en cada uno de los procesos y compon
determinarn sus causas internas y externas.

Es importante hacer especial nfasis en las causas internas, puesto que dependen directamente de l
las acciones del plan de mejoramiento.

Es muy probable que el resultado de las actividades anteriores sea un listado muy grande de proble
acciones ms complejas y plazos ms amplios. Por lo tanto, es recomendable priorizarlas e identificar
partir de criterios, como que:

Sean susceptibles de lograrse en un lapso de tres aos, perodo para el cual se disear el plan de
Dependan estrictamente del establecimiento las acciones para superar estas problemticas. Por
afecta el desarrollo educativo, el grado de incidencia de la institucin en ste es muy limitado.
Faciliten el desarrollo concreto de acciones.
Fortalezcan realmente los procesos de aprendizaje y el desarrollo de las competencias de los estud
Contribuyan a la inclusin de los diferentes grupos en todas las acciones realizadas.
A su vez, para se puede emplear una tabla sntesis como la siguiente. Matriz incluida en el
REA DE GESTIN

FORTALEZAS

DIRECTIVA

ACADMICA

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

GESTIN DE LA COMUNIDAD

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar con una matriz en la cual estar
de mejoramiento de las cuatro reas de gestin.

Los resultados de la autoevaluacin y de la identificacin de las fortalezas y oportunidad


mismo; su valor radica en la capacidad de brindar un conocimiento til al momento d
cuales se trabajar en el plan de mejoramiento.

Se recomienda establecer, como mnimo, cuatro oportunidades de mejoramiento, un


momento de definir las prioridades los miembros del equipo de gestin tengan en cuenta
lapso de tres aos, que corresponde al perodo del plan de mejoramiento.

AL

Volver al Inicio

y Oportunidades de Mejoramiento

nidades del establecimiento es la base para la definicin de un buen plan de


acin, los cuales son consignados en el perfil institucional. Abarca adems las
den de prioridad dentro del plan.

servar las debilidades superadas y procesos que se han fortalecido para

sponsables y recursos se centren en la superacin de las debilidades ms


procesos que tienen mayores niveles de consolidacin, apropiacin y

sintetiza los resultados de la autoevaluacin (Anexo No. 2), las fortalezas del
las cuatro reas de gestin.

a situacin: qu se hizo y cmo se actu en los aos anteriores para lograr


ra que se aprovechen las experiencias exitosas y se repliquen las acciones
cional para mejorar continuamente.

la autoevaluacin (Anexo No. 2), el rector o director y su equipo de gestin


os procesos y componentes de las cuatro reas de gestin. Igualmente,

enden directamente de la gestin institucional y en ellas debern enfocarse

o muy grande de problemticas y dificultades, muchas de las cuales exigirn


priorizarlas e identificar sus respectivas oportunidades de mejoramiento, a

ual se disear el plan de mejoramiento.


estas problemticas. Por ejemplo, si bien el conflicto armado es un factor que
muy limitado.

ompetencias de los estudiantes.


ealizadas.

uida en el Anexo No. 2.


OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

matriz en la cual estarn registradas las fortalezas y oportunidades

alezas y oportunidades de mejoramiento no constituyen un fin en s


o til al momento de orientar y priorizar los aspectos sobre los

de mejoramiento, una por rea de gestin. Es importante que en el


tin tengan en cuenta que stas sern abordadas y trabajadas en un
ento.

EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CAL

RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTIT

ELABORACIN DEL PLAN DE MEJORAMIENT


SEGUNDA ETAPA
CRITERIOS
CAMBIOS SIGNIFICATIVOS

VISIN COMPARTIDA DE FUTURO

PLAN DE MEJORAMIENTO Y P.E.I.


ALINEADOS

DISEO E IMPLEMENTACIN Y
ANLISIS

LAS GRANDES TRASNFORMACIONES


SE DAN EN EL DIA A DIA

MECANISMOS DE
RETROALIMENTACIN

EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL


RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

ELABORACIN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL


SEGUNDA ETAPA
COMPROMISOS

El plan de mejoramiento es un conjunto de medidas establecidas por el rector o director y su equipo de ge


determinado, cambios en los objetivos estratgicos de la institucin.

Para que los esfuerzos en la elaboracin y ejecucin del plan de mejoramiento sean fructferos y lleven a los res
que compartan estos propsitos y se asuman sus responsabilidades con altos niveles de compromiso.

El plan de mejoramiento contiene objetivos, metas, resultados esperados, actividades que se realizarn
cronograma, los recursos necesarios para llevarlo a cabo y los indicadores para hacer seguimiento a su ejecucin

Es recomendable que el plan se elabore con un horizonte de tres aos, con metas anuales y teniendo en cuenta q

La realizacin de algunas acciones significar un cambio profundo en las prcticas y la cultura institucion
para su maduracin.

Algunos resultados del establecimiento educativo son anuales y, para observar su evolucin, necesitan contras
En

ciertos casos, los procesos y sistemas del establecimiento educativo sern modificados, lo que implic
diseo e implementacin.

Es importante aclarar que un lapso de tres aos no significa que las acciones proyectadas se ejecutarn en el lt
se revisarn solamente al finalizar el plan. Al contrario, para generar transformaciones de fondo es necesario es
trabajo continuo con metas parciales.

Asimismo, es recomendable disear los mecanismos para conocer de manera peridica los logros obtenid
medidas preventivas y correctivas que aseguren que al finalizar el perodo propuesto se alcanzarn los resultados p

EL P.E.I EN EL HO

RUTA PARA EL

Elaboracin del Pl

DE LOS OBJETIVOS
MEJORAMIENTO

1. ANLISIS Y PRIORIZACIN DE LOS FACTORES CRTICOS

POR QU?

COMPARTIR UN PROPSITO COMN

A C T I V I D A D ES

DIRECCIONA

PARA QU?

Paso 1.

El rector o director, el equipo de gestin y los representantes de los dem


cuatro reas de gestin e identificarn aquellos elementos que impid

Estos elementos son conocidos como factores crticos y pueden ser intern
mayor o menor medida, los resultados. Por tanto, deben tenerse en cuent

Se recomienda analizar con mayor detenimiento los factores crticos

Una vez identificados los factores crticos relacionados con cada una
cada caso. En este proceso es til emplear los siguientes criterios para a
Urgencia: qu tan apremiante es la necesidad de que el establecimiento

Tendencia: qu tanto se agravara la situacin institucional si no se elimin

Impacto: cul es la incidencia de un determinado factor crtico en el logro

DAR MS IMPORTANCIA A AQUELLOS FACTORES QUE COMBINEN L


criterios es posible priorizar los factores crticos que sern trabajado

Con base en el anlisis de las oportunidades de mejoramiento y de los fa

DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

2. FORMULACIN DE LOS OBJETIVOS

Cada uno ser revisado con el propsito de identificar aspectos comunes

Se deben formular pocos objetivos y stos deben ser concretos, realistas


estudiantes.

Adicionalmente, la redaccin de los objetivos no debe incluir el porqu o l


Estas ltimas quedarn consignadas en el plan de accin.

RECOMENDACIONES

RESULTADOS
ESPERADOS

HERRAMIENTAS

Para facilitar la priorizacin de los factores crticos que afectan el adecuado desa
hacer un ejercicio de valoracin de los criterios de urgencia, tendencia e impacto.

Esta labor se lleva a cabo a travs de una escala que va de 1 a 5 (1 significa poco u
impacto). Para ello, se puede utilizar un instrumento como el siguiente:

REA DE
GESTIN

OPORTUNIDADES DE
MEJORAMIENTO

FACTORES CRTICOS

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo cont


oportunidades de mejoramiento y en la priorizacin
mejoramiento.

Es fundamental disponer de un espacio amplio en el cual los participante


apoyo de una persona para moderar la discusin y sistematizar los res

Tanto en el ejercicio de priorizacin de los factores crticos como en la elabora

Solicitar a cada miembro del equipo que realice primero el ejercicio de ma


subgrupos, en los que se establecern los primeros consensos y as sucesivamen

RECOME

Realizar una plenaria para determinar los factores crticos que el establecimie

EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL


RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

Elaboracin del Plan de Mejoramiento Institucional


SEGUNDA ETAPA

Formulacin de los Objetivos teniendo en cuenta Crite

Tener objetivos claros, concretos y factibles permite establecer hasta dnde quiere llegar el establecim
determinado perodo. Tambin propicia entre los integrantes de la comunidad educativa la generacin
seguirn para cumplir el plan y, por esta va, fortalecer los aprendizajes de los estudiantes, adems

Para concretar, de manera conjunta y concertada, el horizonte del plan de mejoramiento con base e
mejoramiento identificadas en el proceso de autoevaluacin.

y los representantes de los dems estamentos de la comunidad educativa retomarn la matriz con las fortalez
n aquellos elementos que impiden que el establecimiento educativo tenga actualmente un mejor desempeo.

ctores crticos y pueden ser internos o externos a la institucin. Tambin pueden incidir en ms de una de las opo
Por tanto, deben tenerse en cuenta al definir los objetivos que orientarn el plan de mejoramiento.

enimiento los factores crticos internos, dado que la institucin tiene mayor injerencia y control sobre stos qu

cos relacionados con cada una de las oportunidades de mejoramiento, se establecern, de manera consen
ear los siguientes criterios para analizar cada factor:

esidad de que el establecimiento educativo supere un determinado factor crtico.

uacin institucional si no se elimina un determinado factor crtico.

erminado factor crtico en el logro de unos resultados concretos.

S FACTORES QUE COMBINEN LOS MAYORES NIVELES DE URGENCIA, TENDENCIA E IMPACTO SOBRE L
es crticos que sern trabajados en el plan de mejoramiento y en sus estrategias.

ades de mejoramiento y de los factores crticos, el equipo de gestin escribir los objetivos del plan, los cuales co

de identificar aspectos comunes y diferenciales, hasta llegar al planteamiento definitivo, el cual debe ser fruto de

os deben ser concretos, realistas y factibles para un lapso de tres aos. Asimismo, deben propender por el fortale

ivos no debe incluir el porqu o las estrategias con las que se pretende lograr un determinado objetivo y resultad
el plan de accin.

que afectan el adecuado desarrollo y los resultados del establecimiento, el equipo de gestin y los repre
ncia, tendencia e impacto.

va de 1 a 5 (1 significa poco urgente, con tendencia a permanecer constante o menor impacto; 5 muy ur
omo el siguiente:
VALORACIN
Urgencia

Tendencia

Impacto

miento educativo contar con un conjunto de objetivos escritos, susten


y en la priorizacin de los factores crticos, los cuales son la bas

o en el cual los participantes puedan realizar actividades individuales, grupales y en plenaria.


usin y sistematizar los resultados adems de las conclusiones.

es crticos como en la elaboracin de los objetivos se puede utilizar la siguiente estrategia:

ice primero el ejercicio de manera individual. Dependiendo del nmero de participantes, los resultad
s consensos y as sucesivamente, hasta lograr un resultado compartido por todos.

es crticos que el establecimiento educativo puede y debe afrontar prioritariamente.

DAD TOTAL

CIONAL

nstitucional
Volver al Inicio

etivos teniendo en cuenta Criterios de Inclusin.

ablecer hasta dnde quiere llegar el establecimiento educativo y qu desea alcanzar en un


ntes de la comunidad educativa la generacin de consensos acerca de los caminos que se
los aprendizajes de los estudiantes, adems de sus competencias bsicas.

rizonte del plan de mejoramiento con base en las fortalezas y oportunidades de


cin.

ducativa retomarn la matriz con las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de las


tivo tenga actualmente un mejor desempeo.

mbin pueden incidir en ms de una de las oportunidades de mejoramiento y afectar, en


ntarn el plan de mejoramiento.

tiene mayor injerencia y control sobre stos que sobre los externos.

ramiento, se establecern, de manera consensuada, las prioridades de actuacin en

o factor crtico.

RGENCIA, TENDENCIA E IMPACTO SOBRE LOS RESULTADOS. Con la combinacin de


en sus estrategias.

n escribir los objetivos del plan, los cuales constituyen su horizonte.

anteamiento definitivo, el cual debe ser fruto del consenso entre los integrantes del equipo.

aos. Asimismo, deben propender por el fortalecimiento de las competencias de los

tende lograr un determinado objetivo y resultado, pues esto podra generar confusiones.

ablecimiento, el equipo de gestin y los representantes de la comunidad educativa pueden

necer constante o menor impacto; 5 muy urgente, con tendencia a agravarse o mayor

TOTAL
(U+T+I)

de objetivos escritos, sustentados en el anlisis de las


ticos, los cuales son la base para estructurar el plan de

es individuales, grupales y en plenaria. Tambin se recomienda contar con el


nclusiones.

de utilizar la siguiente estrategia:

del nmero de participantes, los resultados de cada uno podrn ser discutidos en
ompartido por todos.

ontar prioritariamente.

EL P.E.I EN EL HOR

RUTA PARA EL ME

Elaboracin del Pla

Paso 2.

Formulaci

Cuando una EE emprende un proceso sistemtic


realizarn para obtener los resultados esperados,
POR
QU?

Somos Seres de Sentido

Por lo tanto, la definicin de metas claras y precis


que se requieren para cumplir el plan de mejoram

PARA
QU?

Para concretar el logro de Las metas son enunciados que definen con precis
los objetivos del plan de que son medibles, lo que posibilita al rector o dire
mejoramiento.
resultados en trminos cuantitativos y cualitativos

Plantear Metas

tas del plan de mejoramiento

IDADES

Revisar Metas

Metas por objetivo

Ejemplo

1. Planteamiento de las metas del plan de mejoram

ACTIVIDADES

Para el objetivo de
implementar una
propuesta curricular
coherente, pertinente y
orientada al desarrollo de
competencias bsicas de
los estudiantes de todos
los grados, un
establecimiento
educativo

HERRAMIENTAS

Con el fin de facilitar la visualizacin de las metas planteadas para cada uno d
como la siguiente:
OBJETIVO

METAS

INDICADORES

1.1
1.
1.2

2.

2.1

RESULTADOS
ESPERADOS

2.2

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar c


cada uno de los objetivos de mejoramiento.

RESULTADOS
ESPERADOS

RECOMENDACIONES

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar c


cada uno de los objetivos de mejoramiento.

Para la realizacin de esta actividad es fundamental disponer de un


plenaria. Tambin se recomienda contar con el apoyo de una person

En la elaboracin de las metas se puede utilizar la siguiente estrateg

Solicitar a cada miembro del equipo que realice el ejercicio de mane


discutirse en subgrupos, organizados de acuerdo con cada uno de lo

Realizar una plenaria para poner en comn las metas propuestas y


personales para su logro.

EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL


RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

Elaboracin del Plan de Mejoramiento Institucional


SEGUNDA ETAPA

Formulacin de las Metas que parten de la Equidad como Principi

mprende un proceso sistemtico de mejoramiento es esencial saber qu quiere lograr, a dnde qui
btener los resultados esperados, quines sern los responsables de la ejecucin de cada accin y e

finicin de metas claras y precisas ayuda al rector o director y a su equipo de gestin a dimensionar
para cumplir el plan de mejoramiento acordado y, por lo tanto, fortalecer las competencias de los es

unciados que definen con precisin lo que el establecimiento educativo espera alcanzar y en qu tie
, lo que posibilita al rector o director y al equipo de gestin hacer seguimiento peridico a su cumplim
minos cuantitativos y cualitativos.

El rector o director, el equipo de gestin y representantes de la comunidad educativa retom


paso anterior y escribirn las metas necesarias para lograr su cumplimiento al final del per

Cada meta ser revisada con el fin de identificar aspectos comunes y diferenciales que pe
definitivos y consensuados entre los integrantes del grupo de trabajo.

La formulacin de cada meta debe tener en cuenta qu se quiere alcanzar y en qu tiempo


que indica la magnitud del logro. Es posible que para cumplir un determinado objetivo se re
importante tener en cuenta que todas las metas deben contribuir al logro de un determinad
Puede plantear las siguientes metas:

En diciembre del primer ao se contar con un plan de estudios para todas las reas, expl
lineamientos curriculares y los estndares bsicos de competencias.

Al comienzo del segundo ao de ejecucin del plan de mejoramiento, el 80% de los docen
usar la estructura del plan de aula acordada por el consejo acadmico.

Al final del segundo ao de ejecucin del plan de mejoramiento, el 95% de los estudiantes
el grado que cursan.

Al final del tercer ao de ejecucin del plan de mejoramiento, los promedios generales del
pruebas SABER superarn los del municipio y la desviacin estndar ser inferior a 1,5 pu

Las metas deben ser retadoras, es decir, su logro debe ser el fruto de una mirada innovado
bsqueda de los objetivos propuestos. Si stas no plantean desafos interesantes, es muy
fracase o sea poco trascendente.

Adems, es importante que el rector o director y el equipo de gestin consideren la posibili


composicin de los grupos de trabajo, o en los estilos y maneras de hacer las cosas, con m
propuestas en los tiempos previstos.
Finalmente, todas las metas deben quedar registradas en el respectivo plan de accin.

tas planteadas para cada uno de los objetivos, as como analizar su correspondencia y complemen

ACTIVIDADES

PLAZO

RESPONSABLE
Inicia

ento educativo contar con un conjunto de metas elaboradas y consensu


miento.

undamental disponer de un espacio amplio en el cual los participantes puedan trabajar


con el apoyo de una persona para moderar la discusin, as como para sistematizar los
utilizar la siguiente estrategia:

realice el ejercicio de manera individual. Dependiendo del nmero de participantes, lo


acuerdo con cada uno de los aspectos abordados en las metas. En stos se establece

mn las metas propuestas y llegar a consensos sobre su alcance, adems de las implic

Volver al Inicio

d como Principio

lograr, a dnde quiere llegar, qu actividades se


de cada accin y en qu tiempo ocurrir todo esto.

stin a dimensionar cul es la magnitud de los esfuerzos


petencias de los estudiantes.

lcanzar y en qu tiempo. Su principal caracterstica es


ridico a su cumplimiento, as como evaluar los

ad educativa retomarn los objetivos establecidos en el


ento al final del perodo del plan (tres aos).

ferenciales que permitan llegar a planteamientos

zar y en qu tiempo, as como la expresin cuantitativa


inado objetivo se requiera ms de una meta. Tambin es
o de un determinado objetivo.

das las reas, explcito, concertado y acorde con los

l 80% de los docentes del establecimiento educativo


.
de los estudiantes de todas las sedes habr aprobado

dios generales del establecimiento educativo en las


er inferior a 1,5 puntos.

na mirada innovadora al trabajo institucional en la


eresantes, es muy probable que la ejecucin del plan

onsideren la posibilidad de introducir cambios en la


cer las cosas, con miras a lograr cada una de las metas

plan de accin.

encia y complementariedad, se puede utilizar una tabla


PLAZO
Termina

as y consensuadas, correspondientes a

s puedan trabajar individualmente, en grupos y en


a sistematizar los resultados y las conclusiones.

participantes, los resultados de cada uno podrn


stos se establecern los primeros consensos.

ms de las implicaciones estratgicas, laborales y

EL P.E.I EN EL HOR

RUTA PARA EL M

Elaboracin del Pla

Conocer
Avances
Seguimiento y Evaluacin
del logro

s resultados del plan de mejoramiento.

POR QU?
PARA QU?

Paso 3.

De

Cuando un EE pone en marcha su plan de mejoramiento es e


est avanzando en los resultados propuestos.

Si se cuenta con un conjunto de indicadores para medir los lo


medidas correctivas pertinentes o realizar ajustes al plan.

Los indicadores permiten establecer la manera como se har e

Medir, evaluar y comparar en el tiempo el desempeo de los pr

Los indicadores permiten delimitar los aspectos que sern ev


orientan la seleccin de los mtodos y estrategias de recolecci

La interpretacin de los indicadores permite un anlisis ms de


control y autocontrol y por consiguiente, la toma de decisiones.

El rector o director, el equipo de gestin y representantes de la


se emplearn para medir su cumplimiento.

La formulacin de cada indicador requiere, la unidad de medid


otras palabras, todos deben comprender su razn de ser y el s
HAY DOS TIPOS DE INDICADORES:
Los de proceso: Brindan informacin que permite realizar
el laboratorio durante el primer semestre lectivo.
Los de resultado: Miden los efectos de los procesos

Por ejemplo: porcentaje de estudiantes de bsica secundaria a

Los indicadores debe guardar estrecha relacin con las metas


directa.

1. Definicin de los indicadores que se utilizarn para medir los resultados del p

ACTIVIDADES

Por ejemplo, para la meta al comienzo del segundo ao de


clase acordada por el consejo acadmico, el indicador se den
formato:

CONCEPTO
Nombre del indicador
Tipo
Objetivo
Unidad de medida

Definicin de las variables de la frmula

Frmula de clculo

Fuentes de los datos para el clculo del


indicador

Aspectos metodolgicos

Periodicidad de
clculo
Responsable
Cada EE construir sus propios indicadores, de manera que cuente

HERRAMIENTAS

Para la elaboracin de las fichas de cada uno de los indicadores con


el formato expuesto anteriormente.

RESULTADOS
ESPERADOS

Al finalizar este paso el establecimiento educativo con


medir el grado de cumplimiento de las metas y obj

La elaboracin de las fichas puede ser encomendada

Caractersticas y criterios para elaborar indicadore

Obtener acuerdos sobre los indicadores

RECOMENDACIONES

Relevantes y pertinentes: medir los elementos

Exactos y consistentes: utilizar medidas exa


procedimiento de medicin.

Objetivos: referirse a hechos, no a impresiones

Mensurables: el proceso o resultado sobre el c


Fcilmente interpretables: estar relacionados

Viables: basarse en datos e informacin disp


recursos econmicos como humanos.

Cotejables: permitir comparaciones en el tiemp

Vlidos: estar asociados a una caracterstica d

Perdurables: ser utilizados en varios momento

Un apoyo para la toma de decisiones: un in


decisiones.

EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL


RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

Elaboracin del Plan de Mejoramiento Institucional


SEGUNDA ETAPA

Definicin de los Indicadores de Resultados

plan de mejoramiento es esencial que el rector o director, el equipo de gestin y los dems integrantes de la comu
ropuestos.

dicadores para medir los logros, se podr identificar oportunamente las situaciones que presentan demoras y sus
ealizar ajustes al plan.

r la manera como se har el seguimiento y la evaluacin del logro de cada una de las metas y objetivos propuestos

mpo el desempeo de los procesos, productos y servicios del establecimiento educativo, de acuerdo con sus objetivo

los aspectos que sern evaluados, de manera que se pueda medir el grado de xito o fracaso con respecto a l
s y estrategias de recoleccin de los datos cuantitativos o cualitativos requeridos para su calculo.

permite un anlisis ms detallado en los aspectos en los que se observan desviaciones o incumplimientos frente a
nte, la toma de decisiones.

stin y representantes de la comunidad educativa retomarn los objetivos y metas establecidas en los pasos anteri
miento.

equiere, la unidad de medida, la frmula de clculo, el responsable de obtener los datos para su procesamiento y la
ender su razn de ser y el sentido de los resultados que arroja.

S:
acin que permite realizar el monitoreo y dan las bases para efectuar ajustes Por ejemplo: porcentaje de estudiant
estre lectivo.

ctos de los procesos, es decir, permiten establecer si las acciones ejecutadas sirvieron para lograr las metas y los re

ntes de bsica secundaria aprobados al final del ao lectivo.

cha relacin con las metas y objetivos registrados en el plan de mejoramiento, as como con las acciones en las q

enzo del segundo ao de ejecucin del plan de mejoramiento, el 80% de los docentes del establecimiento educa
mico, el indicador se denominar porcentaje de docentes que usan la estructura del plan de clase. Su ficha po

EXPLICACIN
Porcentaje de docentes que usan la estructura del plan de clase
Indicador de proceso

Determinar qu proporcin de los docentes del establecimiento educativo usa la estructura del plan de clase acorda
Porcentaje
La frmula est compuesta por dos variables:
Nmero de docentes que usa la estructura del plan de clase establecida por el consejo acadmico.
Nmero total de docentes del establecimiento educativo.

(Nmero de docentes que usa la estructura del plan de clase establecida por el consejo acadmico / nmero total d
educativo) * 100

Actas de las reuniones del consejo acadmico, para obtener el nmero de docentes que usa la estructura de

Planilla con el registro del cuerpo docente al servicio del establecimiento educativo, para tener el nmero tota

Es recomendable corroborar la informacin obtenida en las actas del consejo acadmico con una visita a cada uno
aplicacin del plan de clase.

El incremento del indicador mostrar que una mayor proporcin de docentes est aplicando el plan de clase. Asimis
permitir lograr uno de los objetivos del plan de mejoramiento y fortalecer los aprendizajes y el desarrollo de compe
Semestral
Coordinador acadmico

dores, de manera que cuente con los elementos ms pertinentes para evaluar sus metas y resultados.

e los indicadores con los cuales se medir el cumplimiento de las metas y los objetivos

o educativo contar con un conjunto de indicadores de proceso y


las metas y objetivos del plan de mejoramiento.

uede ser encomendada a un subgrupo, el cual se encargar, posteriormente, de validarlas con el eq

ra elaborar indicadores:

es: medir los elementos ms significativos y directamente relacionados con el proceso o resultado q

s: utilizar medidas exactas, de manera que stas se empleen siempre, independientemente de la

echos, no a impresiones subjetivas.

o o resultado sobre el cual se desea construir el indicador debe ser medible.

les: estar relacionados con lo que se quiere medir y ser de fcil comprensin por parte de las perso

atos e informacin disponible, de manera que puedan calcularse rpidamente y a un costo ma


manos.

mparaciones en el tiempo y con procesos o resultados similares realizados en otras instituciones.

s a una caracterstica de manera inequvoca y explcita.

dos en varios momentos, de modo que sea posible observar su evolucin en el tiempo.

a de decisiones: un indicador slo tiene sentido si es til para retroalimentar las acciones real

EL P.E.I EN EL HORI

RUTA PARA EL ME

Elaboracin del Plan

POR QU?

ORIENTA

Para lograr los objetivos y las metas del plan


previstos. Este conjunto de acciones y sus resp
accin o la bitcora que orienta el trabajo de lo
coordinado y organizado.

PARA QU?

Paso 4.

DEFINIR

Es importante establecer qu se requiere en c


quines estn a cargo de las mismas.

El rector o director y el equipo de gestin retoma


concretas y precisas que se requieren para alcan

Es recomendable que las actividades sean mu


globales, aunque ser necesario desplegarlas o

Es ideal que las actividades sean secuenciales


equipo, expresen la consecucin de productos c

T I V I DAD E S

1. DEFINICIN DE LAS
ACTIVIDADES NECESARIAS
PARA DAR CUMPLIMIENTO A El proceso de definicin de actividades culmina c
CADA UNA DE LAS METAS Y identificadas son suficientes y necesarias pa
OBJETIVOS DEL PLAN DE el fin de establecer si todo lo que se est propon
MEJORAMIENTO

Tambin es importante analizar los factores que


realizacin de las actividades y, por ende, afec
sobre las siguientes preguntas:

AC T I V I DAD E S

Qu podra facilitar la obtencin de los r

Qu podra dificultar o impedir la obtenc

Prever estas situaciones puede ayudar a pote


de los avances del plan de mejoramiento.

Las responsabilidades no deben recaer sobre co


que se trabajar de manera individual o aislada;
se realizarn. Tambin es aconsejable que cada
intereses.

2. DEFINICIN DE LOS
Para la asignacin de los responsables es cla
RESPONSABLES DE LA
REALIZACIN DE CADA UNA educativo.
DE LAS ACTIVIDADES

En esta reflexin deben tenerse en cuenta las c


de funciones.

Es muy probable que sea necesario reasignar


realiza comnmente. Para ello es fundamental lo

HERRAMIENTAS

Para el establecimiento de las actividades y sus responsables se puede utilizar una tabla como la s
OBJETIVO

1.

2.

METAS

1.1
1.2
1.3
2.1
2.2
2.3

INDICADORES

RESULTADOS
ESPERADOS

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo con


en coherencia con las metas y los objetivos de m
tendrn mayor nivel de detalle y desagregacin.

Para el desarrollo de este paso es recomendable:

RECOMENDACIONES

Distribuir el trabajo de definicin de las actividades entre diferentes sub

Solicitar a cada subgrupo la clasificacin de las acciones de acuerd


actividades (algunas pueden ser incluidas en otras de mayor envergadura).

Socializar la clasificacin a los dems miembros del equipo para lograr

De otra parte, la definicin de los encargados puede hacerse simultnea


cada una de las personas vinculadas a la institucin, para que las responsabi

EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL


RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

Elaboracin del Plan de Mejoramiento Institucional


SEGUNDA ETAPA

Definicin de las Actividades y de sus Responsables

r los objetivos y las metas del plan de mejoramiento es necesario definir las actividades que
Este conjunto de acciones y sus responsables, el cronograma de trabajo y los recursos requeridos
bitcora que orienta el trabajo de los equipos institucionales durante un determinado perodo, de m
y organizado.

nte establecer qu se requiere en cada meta del plan de mejoramiento, cul es la secuencia de la
tn a cargo de las mismas.

director y el equipo de gestin retomarn los objetivos y las metas establecidas en los pasos ant
y precisas que se requieren para alcanzarlos durante el perodo del plan de mejoramiento.

ndable que las actividades sean mucho ms especficas y detalladas para el primer ao; las de
unque ser necesario desplegarlas o desagregarlas al principio de cada ao.

e las actividades sean secuenciales, coherentes y potentes, es decir, que incorporen en su real
presen la consecucin de productos concretos orientados hacia el logro de las metas, y permitan ha

de definicin de actividades culmina cuando hay plena seguridad del rector o director y del equipo d
as son suficientes y necesarias para cumplir las metas y los objetivos del plan de mejoramien
tablecer si todo lo que se est proponiendo es factible.

s importante analizar los factores que podran surgir durante la ejecucin del plan de accin y que
n de las actividades y, por ende, afectar el logro de las metas y objetivos. Para ello puede ser muy
iguientes preguntas:

podra facilitar la obtencin de los resultados durante la ejecucin del plan de mejoramiento?

podra dificultar o impedir la obtencin de los resultados durante la ejecucin del plan de mejoram

as situaciones puede ayudar a potenciar los elementos facilitadores, as como a evitar o super
nces del plan de mejoramiento.

sabilidades no deben recaer sobre colectivos (por ejemplo, el departamento de matemticas), sino
ajar de manera individual o aislada; al contrario, es recomendable organizar equipos de acuerdo c
n. Tambin es aconsejable que cada actividad tenga un solo responsable, para evitar la duplicidad

gnacin de los responsables es clave partir de un anlisis previo de los perfiles y funciones

lexin deben tenerse en cuenta las cargas y la frecuencia de trabajo para que en la distribucin
es.

obable que sea necesario reasignar funciones y hacer cambios en los tiempos y en las activid
mnmente. Para ello es fundamental lograr la cooperacin y la concertacin de todo el equipo de tra

ponsables se puede utilizar una tabla como la siguiente:


ACTIVIDADES

RESPONSABLE

ablecimiento educativo contar con la definicin de todas las activ


tas y los objetivos de mejoramiento. Para el primer ao de ejecu
lle y desagregacin.

mendable:

de las actividades entre diferentes subgrupos, de acuerdo con los objetivos y las metas establecida

sificacin de las acciones de acuerdo con su potencial para el alcance de las metas. Lo anterio
as en otras de mayor envergadura).

ms miembros del equipo para lograr consensos y articulaciones entre las mismas, de manera que

argados puede hacerse simultneamente a la de las actividades. Sin embargo, es esencial no


a institucin, para que las responsabilidades puedan asignarse a quienes tengan las mejores condi

TE DE LA CALIDAD TOTAL

AMIENTO INSTITUCIONAL

Mejoramiento Institucional

DA ETAPA
Volver al Inicio

icin de las Actividades y de sus Responsables

mejoramiento es necesario definir las actividades que permitirn obtener los resultados
bles, el cronograma de trabajo y los recursos requeridos para su ejecucin conforman el plan de
ipos institucionales durante un determinado perodo, de manera que ste sea eficiente,

meta del plan de mejoramiento, cul es la secuencia de las actividades acordadas, as como

os objetivos y las metas establecidas en los pasos anteriores, y definirn las actividades
os durante el perodo del plan de mejoramiento.

ms especficas y detalladas para el primer ao; las del segundo y el tercero pueden ser ms
gregarlas al principio de cada ao.

herentes y potentes, es decir, que incorporen en su realizacin el trabajo cooperativo de cada


tos orientados hacia el logro de las metas, y permitan hacerles seguimiento y evaluacin.

do hay plena seguridad del rector o director y del equipo de gestin de que las acciones
mplir las metas y los objetivos del plan de mejoramiento. Adems, es primordial revisarlas con
es factible.

ran surgir durante la ejecucin del plan de accin y que podran facilitar o perjudicar la
logro de las metas y objetivos. Para ello puede ser muy til que el equipo de gestin reflexione

ados durante la ejecucin del plan de mejoramiento?

de los resultados durante la ejecucin del plan de mejoramiento?

r los elementos facilitadores, as como a evitar o superar aquellos que puedan ir en detrimento

os (por ejemplo, el departamento de matemticas), sino sobre personas. Esto no quiere decir
ntrario, es recomendable organizar equipos de acuerdo con las caractersticas de las tareas que
dad tenga un solo responsable, para evitar la duplicidad de liderazgo y posibles conflictos de

artir de un anlisis previo de los perfiles y funciones de quienes laboran en el establecimiento

s y la frecuencia de trabajo para que en la distribucin de tareas no haya personas con exceso

iones y hacer cambios en los tiempos y en las actividades que el establecimiento educativo
a cooperacin y la concertacin de todo el equipo de trabajo.

e:
PLAZO
Inicia

con la definicin de todas las actividades y sus responsables,


ramiento. Para el primer ao de ejecucin del plan estas acciones

os, de acuerdo con los objetivos y las metas establecidas.

n su potencial para el alcance de las metas. Lo anterior permitir establecer la jerarqua de las

ensos y articulaciones entre las mismas, de manera que su impacto sea mayor.

e a la de las actividades. Sin embargo, es esencial no perder de vista los perfiles y funciones de
es puedan asignarse a quienes tengan las mejores condiciones para asumirlas y cumplirlas.

Volver al Inicio

les

des que permitirn obtener los resultados


queridos para su ejecucin conforman el plan de
odo, de manera que ste sea eficiente,

ncia de las actividades acordadas, as como

asos anteriores, y definirn las actividades

o; las del segundo y el tercero pueden ser ms

n su realizacin el trabajo cooperativo de cada


mitan hacerles seguimiento y evaluacin.

equipo de gestin de que las acciones


joramiento. Adems, es primordial revisarlas con

n y que podran facilitar o perjudicar la


ser muy til que el equipo de gestin reflexione

nto?

e mejoramiento?

r o superar aquellos que puedan ir en detrimento

as), sino sobre personas. Esto no quiere decir


cuerdo con las caractersticas de las tareas que
uplicidad de liderazgo y posibles conflictos de

nciones de quienes laboran en el establecimiento

tribucin de tareas no haya personas con exceso

as actividades que el establecimiento educativo


po de trabajo.

PLAZO
Termina

s actividades y sus responsables,


e ejecucin del plan estas acciones

ablecidas.

o anterior permitir establecer la jerarqua de las

nera que su impacto sea mayor.

encial no perder de vista los perfiles y funciones de


es condiciones para asumirlas y cumplirlas.

EL P.E.I EN EL HOR

RUTA PARA EL ME

Elaboracin del Plan

Paso 5.
POR QU?

COMPROMISOS DEFINIDOS

PARA QU?

Los planes de mejoramiento buscan


responsables.

SEGUIMIENTO

Este ejercicio no estara completo si no


realizar cada accin.

Para establecer los plazos y momen


definir la intensidad y la durac

ACTIVIDADES

El rector o director y el equipo de gesti


elaborarn el cronograma de trabajo

1. ELABORACIN DEL CRONOGRAMA DE


ACTIVIDADES PARA DAR CUMPLIMIENTO A CADA El cronograma del primer ao del plan
UNA DE LAS METAS Y OBJETIVOS DEL PLAN DE pueden ser ms generales, aunque sus
MEJORAMIENTO

La elaboracin del cronograma puede fa


algunas fechas o perodos en los que es
salidas pedaggicas.

ULTADOS
ERADOS

HERRAMIENTAS

Para la definicin del cronograma de actividades se puede utilizar un formato como el que

METAS

ACTIVIDADES

RESPONSABLES

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo con


mejoramiento. En l se consignarn las actividades, s

RESULTADOS
ESPERADOS
RECOMENDACIONES

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo con


mejoramiento. En l se consignarn las actividades, s
realizarn. Para el primer ao de ejecucin, ste tendr

La definicin del cronograma y de las actividades puede realizarse simultneamente,

Se aconseja hacer en un primer momento este ejercicio en subgrupos y posteriormente


acciones.

Igualmente, es fundamental tener en cuenta la duracin de cada actividad, as como


podr trabajar en la ejecucin del plan de mejoramiento.

.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL

UTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

oracin del Plan de Mejoramiento Institucional


SEGUNDA ETAPA

Elaboracin del Cronograma de Actividades

oramiento buscan avances especficos en un lapso de tiempo determinado. Para tal efecto, se establecen meta

ara completo si no se definen los plazos para la obtencin de los resultados y productos, as como los momentos
n.

os plazos y momentos de ejecucin de las actividades y tareas de cada objetivo y meta del plan de mejorami
ntensidad y la duracin de los esfuerzos. Tambin permite hacer seguimiento para identificar posibles demoras y cu

el equipo de gestin retomarn los objetivos, las metas, las actividades y los responsables establecidos en los pas
ograma de trabajo para la ejecucin del plan de mejoramiento.

rimer ao del plan debe presentar de manera detallada las actividades definidas en el paso anterior. Los del
nerales, aunque sus acciones deben desagregarse al principio de cada ao.

ronograma puede facilitarse si las actividades del paso anterior se definieron de manera secuencial. Adems, es
rodos en los que es probable que las actividades no puedan llevarse a cabo, como en semanas de la cultura, los re
s.

ormato como el que se presenta a continuacin:

MESES
J

ducativo contar con un cronograma para poner en marcha su pla


ctividades, sus fechas de iniciacin y terminacin y los momentos en l

simultneamente, pues ambos procesos estn estrechamente relacionados.

os y posteriormente socializar los cronogramas a los dems miembros del equipo para lograr consensos y un

ctividad, as como la interdependencia entre algunas de ellas. Tambin es necesario contemplar aquellos per

Volver al Inicio

es

ecto, se establecen metas, actividades y

s como los momentos en los cuales se

ta del plan de mejoramiento. Esto contribuye a


r posibles demoras y cuellos de botella.

establecidos en los pasos anteriores y

l paso anterior. Los del segundo y tercer aos

secuencial. Adems, es necesario tener en cuenta


manas de la cultura, los recesos, vacaciones y

marcha su plan de
momentos en los cuales se

a lograr consensos y una buena coordinacin de

contemplar aquellos perodos en los cuales no se

EL P.E.I EN EL HO

RUTA PARA EL

Elaboracin del P

POR QU?

IDENTIFICAR REQUERIMIENTOS

PARA QU?

ANTICIPAR

ACTIVIDADES

Paso 6.

1. ELABORACIN DEL
PRESUPUESTO DEL PLAN DE
MEJORAMIENTO

ACTIV

MEJORAMIENTO

HERRAMIENTAS

Para calcular el presupuesto de cada actividad se puede utilizar un format

Asimismo, para elaborar el consolidado del presupuesto del plan de mejora


META

RESULTADOS
ESPERADOS

Total

Al finalizar este paso el establecimiento educativo


previstas en el plan de mejoramiento que requie
mayor nivel de detalle y desagregacin.

RECOMENDACIONES

Es aconsejable que el presupuesto se realice colectivamente, de forma q


acciones previstas en el plan (alianzas o convenios con otras instituciones

Sin embargo, la elaboracin de los clculos puede ser encomendada


hojas electrnicas en computador. El presupuesto debe ser socializado, pu

EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL


RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

Elaboracin del Plan de Mejoramiento Institucional


SEGUNDA ETAPA

Definicin de los Recursos necesarios

del Plan de Mejoramien


En muchas ocasiones, la puesta en marcha de los planes de mejoramiento requiere la
alcanzar las metas y lograr los objetivos a tiempo.

Para establecer qu actividades del plan de mejoramiento requieren recursos y preve


cumplimiento de las actividades.

Con base en los objetivos, metas y actividades, el rector o director y su equipo de gesti
requieran financiacin.

Es recomendable que el presupuesto del primer ao del plan sea detallado, para
necesarios; los del segundo y tercer ao pueden ser ms generales, aunque debern p

La elaboracin de un presupuesto realista y acorde con las necesidades del


informacin relativa a los costos unitarios de ciertos productos y servicios, como alq
refrigerios, pasajes areos y terrestres, honorarios profesionales, impuestos, etc. Estos
que requerirn financiacin.

Por ejemplo, para el primer ao del plan de mejoramiento, un establecimiento educati


actualizacin para los 25 docentes del rea de ciencias naturales y educacin ambient
un saln dotado con computador y proyector de diapositivas, fotocopias para los asist
honorarios por este trabajo.

A partir de esta informacin se calcularon los costos de esta actividad y se establec


se estableci que con el presupuesto del Fondo de Servicios Educativos era posible cu
elaborado en un formato como el siguiente:

Objetivo: mejorar los resultados de aprendizaje de los estudiantes del establecimiento e


ambiental.

Actividad: realizar un ciclo de cinco conferencias de actualizacin para los 25 docentes


CONCEPTO

VALOR UNITARIO

Honorarios profesionales
Alquiler saln
Alquiler equipos
Fotocopias
Refrigerios

$ 500,000
$ 80,000
$ 90,000
$ 4,000
$ 5,000

Con esta informacin, el rector o director podr gestionar oportunamente los


directamente en los resultados de los estudiantes en ciencias naturales y educacin
las dems acciones que requieran financiacin.

esto de cada actividad se puede utilizar un formato como el que se emple en el ejemplo anterio

el consolidado del presupuesto del plan de mejoramiento que incluye las fuentes de financiacin
ACTIVIDAD

COSTO TOTAL

Total

paso el establecimiento educativo contar con el presupuesto


plan de mejoramiento que requieren financiacin. Para el prim
etalle y desagregacin.

esupuesto se realice colectivamente, de forma que los integrantes del equipo de gestin aporte
plan (alianzas o convenios con otras instituciones, por ejemplo). Lo anterior genera mayores niv

cin de los clculos puede ser encomendada a alguno de los integrantes del equipo de g
mputador. El presupuesto debe ser socializado, pues en este proceso ser factible encontrar opc

LA CALIDAD TOTAL

O INSTITUCIONAL

iento Institucional
Volver al Inicio

s Recursos necesarios para la Ejecucin

del Plan de Mejoramiento

de mejoramiento requiere la asignacin de recursos ordinarios y extraordinarios para

requieren recursos y prever su consecucin oportuna. De esta forma se contribuye al

director y su equipo de gestin elaborarn el presupuesto para aquellas acciones que

l plan sea detallado, para as prever oportunamente la asignacin de los recursos


enerales, aunque debern precisarse al gestionar los recursos.

con las necesidades del establecimiento educativo se facilita si se cuenta con


oductos y servicios, como alquiler de salones y equipos, fotocopias, insumos de papelera,
nales, impuestos, etc. Estos datos ayudan a estimar los precios totales de las actividades

, un establecimiento educativo defini la realizacin de un ciclo de cinco conferencias de


urales y educacin ambiental. Para desarrollar estas actividades es necesario contar con
as, fotocopias para los asistentes y refrigerios. Adems, uno de los conferencistas cobra

sta actividad y se estableci el monto requerido para financiarla totalmente. Adems


os Educativos era posible cubrir los gastos de materiales de papelera. El presupuesto fue

diantes del establecimiento educativo en el rea de ciencias naturales y educacin

zacin para los 25 docentes del rea de ciencias naturales y educacin ambiental.
UNIDAD

CANTIDAD
Da
Da
Da
Persona
Persona

5
5
5
125
125
Total actividad

onar oportunamente los recursos para realizar esta actividad, la cual incidir
encias naturales y educacin ambiental. Asimismo, podr realizar ejercicios similares para

emple en el ejemplo anterior.

e las fuentes de financiacin se puede emplear el siguiente formato:


FUENTE DE FINANCIACIN
FSE
Otra

on el presupuesto para la realizacin de las actividades


acin. Para el primer ao de ejecucin el presupuesto tendr

del equipo de gestin aporten sugerencias acerca de posibles maneras de financiar las
anterior genera mayores niveles de compromiso ante el cumplimiento de las actividades.

ntegrantes del equipo de gestin o a otra persona que tenga habilidades para manejar
o ser factible encontrar opciones para reducir costos.

Volver al Inicio

ordinarios y extraordinarios para

una. De esta forma se contribuye al

uesto para aquellas acciones que

nte la asignacin de los recursos


recursos.

ivo se facilita si se cuenta con


s, fotocopias, insumos de papelera,
os precios totales de las actividades

e un ciclo de cinco conferencias de


actividades es necesario contar con
s, uno de los conferencistas cobra

ara financiarla totalmente. Adems


les de papelera. El presupuesto fue

encias naturales y educacin

rales y educacin ambiental.


VALOR TOTAL
$ 2,500,000
$ 400,000
$ 450,000
$ 500,000
$ 625,000
$ 4,475,000

esta actividad, la cual incidir


dr realizar ejercicios similares para

iente formato:

cin de las actividades


n el presupuesto tendr

posibles maneras de financiar las


el cumplimiento de las actividades.

que tenga habilidades para manejar

EL P.E.I EN EL HOR

RUTA PARA EL ME

Elaboracin del Plan

PASO 7
POR QU?

CONOCER Y APROPIARSE

Elaborar el plan de mejoramiento es importan


ejecucin y sea informada oportunamente
especialmente en los aprendizajes de los estu

PARA
QU?

Divulgacin del

COMPROMISO

Para dar a conocer el plan de mejoramiento


esperados.

La socializacin puede hacerse tanto en una


cada uno de sus estamentos (docentes, padre
resultado; por lo tanto su eleccin depende
realizarlas.

ACTIVIDADES

La socializacin del plan de mejoramiento pue

1. Socializacin del plan de


mejoramiento

Copias del plan para entregar a cada as

Presentacin del plan con la ayuda de a

Carteleras con la sntesis del plan de me

Publicacin en la pgina de Internet del

Es muy importante que durante la socializaci


recomendaciones que puedan aportar al pe
los estudiantes se beneficiarn.

HERRAMIENTAS

Se puede elaborar una sntesis del plan de mejoramiento en un formato como el siguiente.
Objetivo

Metas

Indicadores

HERRAMIENTAS
RESULTADOS
ESPERADOS
RECOMENDACIONES

Objetivo

Metas

Indicadores

Al finalizar este paso el establecimiento educativo con


respaldado por la comunidad educativa.

Es estratgico plasmar el plan de mejoramiento en carteleras ubicadas en los principales


dems personas puedan revisarlo permanentemente. Los avances y resultados de la
diversas instancias de la comunidad educativa.

De acuerdo con las posibilidades de la institucin, tambin puede producir buenos efectos
apropiacin de las posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologas de informacin y comu
y las pone a disposicin de los intereses del establecimiento educativo.

E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL

UTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

boracin del Plan de Mejoramiento Institucional


SEGUNDA ETAPA

Plan de

Mejoramiento a la

amiento es importante, pero no suficiente. Es necesario que toda la comunidad educativa lo conozca, se apropi
da oportunamente sobre sus resultados. Por lo tanto, es estratgico divulgarlo y, posteriormente, presentar sus a
endizajes de los estudiantes y en el desarrollo de sus competencias.

an de mejoramiento a la comunidad educativa y lograr su compromiso con la ejecucin, los avances y el logr

acerse tanto en una reunin a la que se convoquen todos los integrantes de la comunidad educativa, como en varia
tos (docentes, padres de familia, estudiantes, personal administrativo, entre otros). Ambas formas son vlidas y p
u eleccin depender de los espacios disponibles, as como de las posibilidades del rector o director y su equ

de mejoramiento puede apoyarse en diferentes materiales que se elegirn de acuerdo con la disponibilidad de recur

a entregar a cada asistente a la reunin.

an con la ayuda de acetatos o proyector de diapositivas.

ntesis del plan de mejoramiento.

gina de Internet del establecimiento educativo.

urante la socializacin se respondan las preguntas e inquietudes de los participantes, as como que se recojan
uedan aportar al perfeccionamiento del plan. Tambin es esencial solicitar a los asistentes su apoyo en la ejecuc
iarn.

o como el siguiente. En el Anexo No. 4 se presenta un ejemplo de un fragmento de plan de mejoramiento elaborad
Acciones

Responsable

Acciones

Responsable

ducativo contar con un plan de mejoramiento totalmente elabora


a.

as en los principales sitios de la institucin educativa para que directivos, docentes, personal administrativo, estud
s y resultados de la ejecucin del plan deben actualizarse peridicamente. As se contribuye a mantener el inte

ducir buenos efectos elaborar y enviar boletines electrnicos a todos los integrantes que dispongan del servicio de
e informacin y comunicacin,
.

OTAL

al
Volver al Inicio

Comunidad Educativa

e toda la comunidad educativa lo conozca, se apropie de l, acompae su


estratgico divulgarlo y, posteriormente, presentar sus avances e impacto,
etencias.

u compromiso con la ejecucin, los avances y el logro de los resultados

os integrantes de la comunidad educativa, como en varias sesiones dirigidas a


ministrativo, entre otros). Ambas formas son vlidas y permiten un buen
como de las posibilidades del rector o director y su equipo de gestin para

ue se elegirn de acuerdo con la disponibilidad de recursos para elaborarlos:

ietudes de los participantes, as como que se recojan las sugerencias y


s esencial solicitar a los asistentes su apoyo en la ejecucin, porque con l todos

mplo de un fragmento de plan de mejoramiento elaborado con el formato sugerido.


Plazo

Inicia

Termina

mejoramiento totalmente elaborado, conocido y

que directivos, docentes, personal administrativo, estudiantes, padres de familia y


se peridicamente. As se contribuye a mantener el inters y el compromiso de las

os a todos los integrantes que dispongan del servicio de Internet. Esto favorece la

EL P.E.I E

RUTA

Seg

ES POSIBLE SABER QU SE LOGR Y


CMO.

REALIZAR BUENAS PRCTICAS DE


GESTIN.

SEGUIMIENTO O EVALUACIN DE
PROCESO

LA EVALUACIN DE RESULTADOS Y DEL


IMPACTO

ACCIONES:
EFICIENTES, EFICACES Y EFECTIVAS

ELEMENTOS PARA EL DISEO E


IMPLEMENTACION DE UN SGC

LENGUAJE PROACTIVO Y REACTIVO EN


LA CULTURA DEL CAMBIO

EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALID

RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUC

Seguimiento y Evaluacin de los Result


del Plan de Mejoramiento
TERCERA ETAPA

Hacer seguimiento y evaluar los resultados del plan de mejoramiento son tareas que e
procesos se efectan desde el inicio de la ejecucin del plan, se obtiene informa
acciones. De esta manera es posible saber qu se logr y cmo.

El seguimiento requiere de la participacin responsable y comprometida de las diferen


equipo de gestin. Esto, por s slo, contribuye al fortalecimiento de las relacio
democrtica, a la generacin de aprendizajes y a la construccin de conocimiento alred
Hay diferentes formas de valorar un plan de mejoramiento.

Cuando esta labor se realiza durante su implementacin, se habla de seguimiento


factores que facilitan o limitan el logro de los resultados. Por lo tanto, lo que se bus
propuestos.

A su vez, la evaluacin de resultados pretende comparar lo logrado en el desar


consecuencia de la ejecucin del mismo, los beneficiarios de un proyecto y el equipo ge

Estos tres tipos de evaluacin arrojan informacin distinta y a la vez complemen


que se logr en la poblacin a la que estaba destinado.

Este captulo contiene algunos elementos para orientar el diseo y la puesta en


permite identificar los avances, estancamientos y retrocesos en la ejecucin, as com
proceso de autoevaluacin , y su impacto en los aprendizajes y en el desarrollo de las

Es frecuente que ante los procesos de seguimiento y evaluacin surjan algunas ideas q

No hay tiempo para medir o las mediciones son difciles, dispendiosas y requie
el que se efectan los procesos y, por lo tanto, no necesitan actividades adicionales.

Hay cosas imposibles de medir. Incorrecto. Si bien los procesos que se des
referentes claros que permitan su medicin.

Es ms costoso medir que hacer. Falso. Una medicin organizada puede ser fc

La medicin precede al castigo. Incorrecto. Los sistemas tradicionales estab


resultados de los procesos y establecer acciones correctivas cuando se requiera.

Cuando se recoja y analice informacin sobre los hechos institucionales, los miembros
ser ms fcil.

EL P.E.I EN EL HOR

RUTA PARA EL ME

Seguimiento y Evaluacin d

POR QU?

ES INDISPENSABLE APOYAR CON DATOS LA EJECUCIN DEL


PLAN DE MEJORAMIENTO

PARA
QU?

Paso 1.

REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LA ACTUACIN

1. DISEO DE LOS FORMATOS DE RECOLECCIN DE


INFORMACIN

AC T I V I DAD E S

2. DEFINICIN DE LOS MECANISMOS DE RECOLECCIN DE


INFORMACIN

3. ESTABLECIMIENTO DE FORMAS DE PRESENTACIN DE


LA INFORMACIN

Es de gran utilidad aprovechar los recursos que ofrecen diferentes programas informtic
tambin son buenos instrumentos para documentar el sistema de seguimiento.

Adems, es importante elaborar un cuadro sntesis de la estructura del sistema de seg


INDICADORES

INSTRUMENTOS
DE RECOLECCIN

RESULTADOS
ESPERADOS

META

Al finalizar este paso el establecimiento educativo


contendr todos los formatos para realizar la recole
presentacin de los datos para el anlisis y la toma de

RECOMENDACIONES

H E R RAM I E N TAS

Los formatos para la recoleccin y presentacin de la informacin del seguimiento al plan d

El diseo del sistema de seguimiento es mucho ms productivo si se trabaja e


equipo puede entregrsele una parte de los indicadores para que disee los
ser presentado en plenarias. Esto promueve la construccin de consensos e

EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL


RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

eguimiento y Evaluacin de Resultados del Plan de Mejoramiento

OS LA EJECUCIN DEL
ENTO

LA ACTUACIN

RECOLECCIN DE

TERCERA ETAPA

DE RECOLECCIN DE

E PRESENTACIN DE
N

ormacin del seguimiento al plan de mejoramiento sern diseados en concordancia con los indicadores definid

n diferentes programas informticos, pues esto facilita y agiliza el trabajo de las personas encargadas del seguim
el sistema de seguimiento.

a estructura del sistema de seguimiento, para que sta sea conocida y compartida por todos. Se propone usar un
RESPONSABLE

ecimiento educativo contar con un sistema de seguimiento d


ara realizar la recoleccin de informacin, los mecanismos para obt
anlisis y la toma de decisiones.

ms productivo si se trabaja en subgrupos organizados de acuerdo con el conocimiento y las habilid


cadores para que disee los correspondientes instrumentos de recoleccin de informacin. Poster
construccin de consensos en relacin con el tema.

L HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL

A EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

uacin de Resultados del Plan de Mejoramiento


TERCERA ETAPA

Montaje del Sistema de Seguimiento

El seguimiento y la evaluacin del plan de mejoramiento se facilitan si existe un sistema, a travs del c
peridicamente la informacin necesaria, para que el rector o director y su equipo de gestin analice
dificultades, y tomen decisiones pertinentes.

Un sistema de seguimiento es una herramienta estratgica indispensable para apoyar la ejecuci


mejoramiento y la obtencin de los resultados en los tiempos previstos.

Para contar con una herramienta de apoyo a la gestin del plan de mejoramiento, en lo relac
seguimiento a su ejecucin y la evaluacin de los resultados alcanzados.

El rector o director y el equipo de gestin liderarn el diseo de los formatos de recoleccin de in


hacer seguimiento al plan de mejoramiento. En esta tarea podrn contar con el apoyo de otros in
comunidad educativa.

El diseo de estos instrumentos o formatos debe partir del conjunto de indicadores definidos durante
del plan de mejoramiento, dado que stos son los elementos acordados para establecer avances y resu
sern muy tiles las fichas de descripcin de cada indicador, pues all se presentan sus caracters
frmulas de clculo, periodicidad de recoleccin y responsables.

Es recomendable que los formatos permitan la recoleccin de la informacin en el menor nm


posible. Para ello, es fundamental que todos aporten ideas que contribuyan al diseo de instru
diligenciamiento. Al finalizarlos, stos debern ser revisados y aprobados por las personas encargadas d
de informacin.

El uso de herramientas informticas para el diseo de los formatos puede ser conveniente, aunque no
indispensable si el establecimiento no las tiene a disposicin.

Una vez se tengan todos los formatos diseados y aprobados, el rector o director y su equipo de gestin e
acordarn la estrategia para recoger toda la informacin. Esto significa definir los responsables de es
periodicidad y las formas de presentacin de los datos.

Es recomendable que las personas responsables de la ejecucin de cada actividad tambin se


diligenciar los formatos. Esto genera mayor compromiso y empoderamiento. Adems, contribuye a la c
una cultura del seguimiento a sus propias acciones.

La periodicidad de la recoleccin de la informacin depende de la naturaleza del indicador. Por eje


de registro:

Diario: datos sobre asistencia de estudiantes y docentes, horas efectivas de clase, prstamo de libros
horas de uso del aula de informtica, nmero de alumnos que toman el refrigerio y que son atendidos
transporte escolar, nmero de casos de indisciplina o de otros eventos relacionados con el bienestar esco

Bimestral o trimestral (dependiendo de la duracin de los perodos del establecimiento): datos sobr
estudiantes que cumplieron satisfactoriamente los logros de cada rea, o la asistencia de los padres de
u otras actividades.

Anual: datos sobre el indicador de aprobacin, reprobacin y desercin de los alumnos. Igualmente, se
cuenta los resultados en los exmenes de Estado.
Cada tres aos: los resultados de la institucin educativa en las pruebas SABER.

La informacin no slo sirve a quienes la recogen, sino que debe ser empleada para analizar ca
apoyar la toma de decisiones.

Por lo tanto, es fundamental establecer las formas de presentarla, de acuerdo con sus caracterstic
mostrarla en tablas, grficos o series de tiempo, pues esto facilita su visualizacin e interpretacin.

El rector o director y su equipo de gestin definirn las formas de presentacin de la informacin en c


ello, podrn ubicar copias de grficos y tablas en carteleras, de forma que todas las personas involucrada
tengan a su disposicin modelos de referencia para realizar el seguimiento.

o al plan de mejoramiento sern diseados en concordancia con los indicadores definidos.

informticos, pues esto facilita y agiliza el trabajo de las personas encargadas del seguimiento. Las fichas de l
nto.

ma de seguimiento, para que sta sea conocida y compartida por todos. Se propone usar un formato como el sigui
FRECUENCIA DE RECOLECCIN

cativo contar con un sistema de seguimiento diseado. Este


recoleccin de informacin, los mecanismos para obtenerla, y las f
ma de decisiones.

trabaja en subgrupos organizados de acuerdo con el conocimiento y las habilidades de cada partici
see los correspondientes instrumentos de recoleccin de informacin. Posteriormente, el trabajo
sensos en relacin con el tema.

EL P.E.I EN EL HOR

RUTA PARA EL M

Seguimiento y evaluacin d

POR QU?

SE REALIZAN ACCIONES DE
MEJORAMIENTO CONTINUO

PARA
QU?

Paso 2.

AVANZAR EN LA DIRECCIN

La revisin peridica de los avances y las difi


mejoramiento.

Hacer seguimiento contribuye adems a la con

Para conocer, peridicamente, los avances en

El rector o director y su equipo de gestin defin


rganos de direccin del establecimiento (los c

Para hacer seguimiento al cumplimiento del pla


sobre la fecha prevista para su iniciacin y term

1. PREPARACIN DE LA
INFORMACIN PARA REALIZAR A su vez, para hacer seguimiento a los resultad
proceso los datos estn dispersos. Si este es e
EL SEGUIMIENTO
para este fin.

Esta es una buena oportunidad para hacer el p


valores sern la lnea de base contra la cual s

AC T I V I DAD E S

El seguimiento al desarrollo de cada una de las

El estado de cada actividad se revisar y reg

no iniciada, en ejecucin, en espera,

Es recomendable estimar un porcentaje de ej


para identificar su estado de avance.

A su vez, se debern registrar las causas por l

2. REALIZACIN DEL
SEGUIMIENTO

AC T I

2. REALIZACIN DEL
SEGUIMIENTO

Al finalizar la revisin del estado de las activida


puede basarse en las siguientes preguntas:

Cules son las actividades que se estn

Qu factores inciden en esta situacin?

Cules son las actividades que present

Cules son las principales causas de es

Qu actividades no se estn ejecutando

Cules son las principales causas por la

Estas causas se relacionan con los fact

Con base en el estado de ejecucin de la

Qu medidas deben tomarse para subs

Estas medidas implican la reasignacin

HERRAMIENTAS

Para la recoleccin de la informacin sobre el estado de ejecucin de las actividades del p


Fecha de seguimiento: da / mes / ao
METAS

ACTIVIDADES

PLAZO
I

RECOMENDACIONES

RESULTADOS
ESPERADOS

Convenciones: NI: no iniciada / ESP: en espera / CANC: cancelada / FIN: finalizada / EJ:

Al finalizar este paso el establecimiento educativo co


mejoramiento implementado. Los resultados de este

Las reuniones de seguimiento deben ser consideradas por los pa


sobre los resultados, dentro de una atmsfera propicia y motivadora

RECOMENDACIONES

As, todos se sienten cmodos al expresar sus puntos de vista, se i


reuniones contribuye al fortalecimiento de una cultura institucional e

E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL

UTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

o y evaluacin de resultados del Plan de Mejoramiento


TERCERA ETAPA

Revisin del Cumplimiento de los Objetivos


y Metas del Plan de Mejoramiento

os avances y las dificultades en la ejecucin es la base para efectuar las acciones correctivas pertinentes, sin pon

uye adems a la consolidacin de una cultura del mejoramiento continuo, la cual es esencial para lograr ms y mejo

nte, los avances en la ejecucin del plan de mejoramiento, as como los efectos de los ajustes incorporados.

uipo de gestin definirn el cronograma anual de seguimiento, el cual se desarrollar, en gran parte, dentro de la
stablecimiento (los consejos directivo, acadmico y de reas).

cumplimiento del plan es necesario tener a la mano el listado de todas las actividades programadas para el ao,
a su iniciacin y terminacin.

miento a los resultados se requiere preparar la informacin correspondiente a los indicadores definidos. Es pos
persos. Si este es el caso, ser necesario acopiar toda la informacin y sistematizarla de acuerdo con los formatos

idad para hacer el primer registro de las cifras correspondientes a los indicadores al momento de iniciar el proce
ase contra la cual se compararn los indicadores en cada momento de seguimiento al plan, lo que permitir dimen

o de cada una de las acciones del plan se har en las reuniones de los rganos de direccin del establecimiento edu

ad se revisar y registrar de acuerdo con categoras como:

n, en espera, finalizada o cancelada.

un porcentaje de ejecucin para las actividades que se encuentran en ejecucin, en espera, o a fin de contar co
e avance.

rar las causas por las que algunas acciones se encuentran clasificadas en las categoras no iniciada, en espera

stado de las actividades el rector o director y su equipo de gestin harn un balance general de los avances. La disc
entes preguntas:

vidades que se estn ejecutando oportunamente?

n en esta situacin?

vidades que presentan retrasos en la ejecucin?

cipales causas de estos retrasos?


se estn ejecutando?

cipales causas por las que no se ejecutan estas actividades?

acionan con los factores crticos de riesgo identificados durante la elaboracin del plan?

do de ejecucin de las actividades, cules metas del plan de mejoramiento presentan las mayores dificultades en c

n tomarse para subsanar las dificultades de ejecucin de ciertas actividades?

ican la reasignacin de funciones, recursos o plazos?

as actividades del plan de mejoramiento se propone usar un formato como el siguiente:

PLAZO
F

ESTADO EJECUCIN
NI

ESP

CANC

FIN

EJ

FIN: finalizada / EJ: en ejecucin / % EJ: porcentaje de ejecucin

educativo contar con un sistema de seguimiento a las actividad


ados de este proceso sern registrados, analizados y consignados en

das por los participantes como espacios de aprendizaje institucional donde todos an
a y motivadora.

os de vista, se indican los errores sin sealar culpables y se formulan las acciones corr
a institucional enfocada al mejoramiento.

Volver al Inicio

tivas pertinentes, sin poner en riesgo el plan de

al para lograr ms y mejores resultados.

ajustes incorporados.

n gran parte, dentro de las actividades de los

ogramadas para el ao, as como la informacin

adores definidos. Es posible que al inicio del


acuerdo con los formatos de recoleccin diseados

mento de iniciar el proceso de mejoramiento. Estos


an, lo que permitir dimensionar los avances.

n del establecimiento educativo.

pera, o a fin de contar con un parmetro adicional


no iniciada, en espera y cancelada.

al de los avances. La discusin sobre este punto

mayores dificultades en cuanto a su cumplimiento?

%EJ

OBSERVACIONES

a las actividades del plan de


consignados en actas.

nal donde todos analizan y reflexionan

an las acciones correctivas. Este tipo de

EL P.E.I EN EL HO

RUTA PARA EL

Seguimiento y Evaluaci

Paso 3.

POR QU?

SON LAS HERRAMIENTAS


FUNDAMENTALES PARA SABER QUE
SE ESTA LOGRANDO

La realizacin de balances peridico


son las herramientas fundamentales p

PARA QU?

CONOCER Y ACTUAR A TIEMPO

Para conocer peridicamente lo


introducidos. Esta actividad tambin e

El rector o director y su equipo de ges


realizarlas cada seis meses: una al fin

En la primera el anlisis podr conc


1. Preparacin de la
informacin para realizar la estudiantes y docentes, proporcin de
satisfactoriamente los logros de cada
evaluacin

AC T I V I DAD E S

En la segunda evaluacin ser nece


aprobacin, reprobacin y desercin y

La evaluacin de los resultados del pla


revisar la informacin de cada uno d

Al finalizar la revisin de cada indicado


sobre este punto puede basarse en la

Cules son las metas que se estn lo

Qu factores han incidido en el logro

2. Realizacin de la
evaluacin

Se ha obtenido algn resultado inesp

2. Realizacin de la
evaluacin

En caso afirmativo, cules fueron las

Cules son las metas que no se est

Cules son las principales causas de

Cules son las actividades que estn

Cules son las principales causas de

Estas causas se relacionan con los fa

Qu medidas deben tomarse para su

Con base en los resultados de la evalu

RECOMENDACIONES

RESULTADOS
ESPERADOS

HERRAMIENTAS

Estas medidas implican la reasignaci


Para facilitar la presentacin de los indicadores en las sesiones de evaluacin
respecto a la meta.
OBJETIVO

META

Al finalizar este paso el establecimiento educativ


mejoramiento implementado. stos sern registrad

Durante la semana de desarrollo institucional se puede llevar a cabo

En ella el rector o director y su equipo de gestin socializarn los av

EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL


RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

Seguimiento y Evaluacin de Resultados del Plan de Mejoramiento


TERCERA ETAPA

Evaluacin del Plan de Mejoramiento

zacin de balances peridicos de los resultados permite perfeccionar el plan, as como ajust
herramientas fundamentales para saber si se estn logrando todos los resultados previstos.

ara conocer peridicamente los resultados de la implementacin del plan de mejoramiento, as


cidos. Esta actividad tambin enriquece el proceso de autoevaluacin institucional, pues aporta r
del plan.

r o director y su equipo de gestin establecern el cronograma de las evaluaciones de los re


as cada seis meses: una al finalizar el primer semestre y otra a la culminacin del ao acadmic

rimera el anlisis podr concentrarse en la revisin de los indicadores cuyo perodo de reco
ntes y docentes, proporcin de docentes que implementa determinada estrategia, porcentaje de a
toriamente los logros de cada rea, porcentaje de uso de los diferentes recursos para el aprendiz

egunda evaluacin ser necesario estudiar con mayor nfasis los indicadores que se recog
cin, reprobacin y desercin y resultados en el examen de Estado, entre otros).

uacin de los resultados del plan de mejoramiento se har en reuniones acordadas especficam
la informacin de cada uno de los indicadores, as como el porcentaje de cumplimiento de las

zar la revisin de cada indicador el rector o director y su equipo de gestin harn un balance glob
ste punto puede basarse en las siguientes preguntas:

ules son las metas que se estn logrando oportunamente?

u factores han incidido en el logro oportuno de tales metas?

e ha obtenido algn resultado inesperado que afect positivamente el plan?

caso afirmativo, cules fueron las razones para que esto ocurriera?

ules son las metas que no se estn logrando?

ules son las principales causas de este rezago?

ules son las actividades que estn incidiendo negativamente en el logro de las metas?

ules son las principales causas de esta situacin?

stas causas se relacionan con los factores crticos de riesgo identificados durante la elaboracin del plan?

u medidas deben tomarse para subsanar las dificultades de ejecucin de ciertas actividades?

n base en los resultados de la evaluacin, cules metas requieren ser ajustadas?

stas medidas implican la reasignacin de funciones, recursos y plazos?

res en las sesiones de evaluacin se propone la siguiente tabla. Tambin es til presentar la informacin en gr

INDICADOR

LINEA DE
BASE

AO 1
Meta

Resultado

stablecimiento educativo contar con un sistema de evaluacin de


o. stos sern registrados y analizados para establecer las medidas correc

ucional se puede llevar a cabo una jornada de trabajo para revisar las actividades realizadas y lo

de gestin socializarn los avances y presentarn las propuestas de ajustes, las cuales se

AL

amiento
Volver al Inicio

de Mejoramiento

onar el plan, as como ajustar metas y actividades. Adems, stos


s resultados previstos.

plan de mejoramiento, as como los efectos de los correctivos


institucional, pues aporta resultados muy concretos sobre el impacto
.

as evaluaciones de los resultados del plan. Es recomendable


minacin del ao acadmico.

dores cuyo perodo de recoleccin es inferior a un ao (asistencia de


a estrategia, porcentaje de alumnos que cumplieron
es recursos para el aprendizaje, etc.).

s indicadores que se recogen anualmente (porcentajes de


ntre otros).

nes acordadas especficamente para este propsito. En ellas se


aje de cumplimiento de las metas propuestas.

stin harn un balance global de los avances del plan. La discusin

metas?

e la elaboracin del plan?

s actividades?

s?

l presentar la informacin en grficos para visualizar el resultado alcanzado con


AO 2
Meta

AO 3
Resultado

Meta

Resultado

a de evaluacin de los resultados del plan de


er las medidas correctivas al plan.

s actividades realizadas y los resultados alcanzados.

s de ajustes, las cuales sern analizadas, validadas y adoptadas.

EL P.E.I EN EL HORI

RUTA PARA EL ME

Seguimiento y Evaluacin d

HERRAMIENTAS

ACTIVIDADES

PARA QU? POR QU?

Paso 4.
LA COMUNICACIN DE LOS
AVANCES COMPROMETE

PROMOVER LA
CORRESPONSABILIDAD

1. Comunicacin de los
resultados del plan de
mejoramiento

La divulgacin de los resultados del plan de mejoramiento puede realizarse en reuni


heterogeneidad de los pblicos, es necesario prever una estrategia de comunicacin e
diseados por cada establecimiento educativo teniendo en cuenta sus condiciones y disp

RESULTADOS
ESPERADOS

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo con


mejoramiento diseada e implementada peridicamente

RECOMENDACIONE
S

Es estratgico estimular a los equipos docentes para que oriente


la comunidad educativa. Esto contribuye a fortalecer el reconocim
ellos, los estudiantes y los padres de familia.

RECOMENDACIONES GENERALES PARA TODAS LAS ETAPAS DEL PROCESO

Ofrecer apoyo tcnico y logstico a los diferentes equipos de trabajo para que p

Cumplir los plazos y las reuniones pactadas: no hay nada que desmotive m
modificaciones de plazos sin ninguna concertacin al respecto.

Reconocer los logros obtenidos por los diferentes equipos y personas que trab

Aceptar y dar cabida a las manifestaciones de resistencia de los grupos. Es


incertidumbre o incredulidad ante los objetivos y metas propuestas.

Por eso, es fundamental que el equipo directivo identifique los momentos en los que esto o
les ayude a comprender los objetivos propuestos, as como la importancia del esfuerzo col

Recordar que quien emprende un proceso de mejoramiento puede estar seguro de que pro

EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL


RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

Seguimiento y Evaluacin de Resultados del Plan de Mejoramie


TERCERA ETAPA

Comunicacin de los Resultados de


del Plan de Mejoramient

La comunicacin de los avances estimula, convoca y favorece el buen desarrollo del plan de mejor
miembros de la comunidad educativa conozcan los compromisos de cambio del establecimiento, participe

Para mantener a los diferentes miembros de la comunidad educativa informados sobre el pla
participacin y compromiso.

Para informar a la comunidad educativa sobre las acciones y resultados del plan de mejoramiento es
siguientes aspectos: objetivo, pblico al que se dirige, fecha, temas, responsables de la presentacin de l

La presentacin de los resultados emplear un lenguaje claro, sencillo y motivador. Siempre que sea
institucional. Asimismo, es fundamental dar respuesta a todas las preguntas e inquietudes de los asistente
plan.

Para reforzar la socializacin de los resultados del plan de mejoramiento se pueden emplear diverso
recursos para elaborarlos: cartas, folletos, carteleras, peridico escolar, publicacin en la pgina de Intern

os resultados del plan de mejoramiento puede realizarse en reuniones en las que participarn, en la medida d
os pblicos, es necesario prever una estrategia de comunicacin efectiva en la que los materiales se preparen y
establecimiento educativo teniendo en cuenta sus condiciones y disponibilidad de recursos.

este paso, el establecimiento educativo contar con una estrategia de


to diseada e implementada peridicamente, lo que contribuir a la consol

estimular a los equipos docentes para que orienten las acciones de informacin perm
educativa. Esto contribuye a fortalecer el reconocimiento a su labor y su desarrollo pro
iantes y los padres de familia.

RALES PARA TODAS LAS ETAPAS DEL PROCESO

y logstico a los diferentes equipos de trabajo para que puedan realizar sus actividades.

las reuniones pactadas: no hay nada que desmotive ms a un grupo de trabajo que los ca
nguna concertacin al respecto.

btenidos por los diferentes equipos y personas que trabajan en el establecimiento educativo.

a las manifestaciones de resistencia de los grupos. Es normal que en los procesos de mejor
nte los objetivos y metas propuestas.

equipo directivo identifique los momentos en los que esto ocurra, brinde a las personas o a los g
etivos propuestos, as como la importancia del esfuerzo colectivo para lograrlos.

un proceso de mejoramiento puede estar seguro de que progresar

EL P.E.I EN EL HORIZ

Es la herramienta que orienta el ser y el q


explicita su propuesta educativa y especifi
marcha para realizarlas.

Las Buenas Prcticas de Gestin para ca


Educativo se refieren a aquellos requisitos, e
sistematizados en el documento y en la viven

Estos constituyen la informacin bsica qu


explicar la manera como se conceptualiza
conerencia-, como se desarrolla en la p
congruencia-y, como se evala y mejora (res
a. Aprobacin del proyecto por
parte de Rectora, Consejo directivo o
instancia pertinente.

b.

Estructuracin del proyecto


educativo

N EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL

ser y el quehacer de la EE, mediante la cual un


y especifica procesos, acciones y medios que

n para cada uno de los componentes o captulo


quisitos, elementos, contenidos o lineamientos qu
en la vivencia de la EE.

bsica que permite a la comunidad educativa


nceptualiza la propuesta educativa (enfoque)
a en la prctica cotidiana (implementacin)
mejora (resultados) -criterio de consistencia-.

Se refiere al documento aprobatorio de


presentarse como acta o carta con las resp
oficiales y fecha.

Se refiere a la manera como est organizad


sus elementos constitutivos. Puede pres
ndice, tabla o grfica, entre otras posibilidad

CAPTULO 1: EL COLEGIO Y SU CONT

EL ESTABLECIMIEN

La descentralizacin propici la integracin de los establecimientos


fue garantizar el ciclo completo de educacin bsica a todos los
instituciones slo ofreca la bsica primaria, otro 35% tena este n
bsica y media.

Muchos nios que terminaban la bsica primaria tenan grandes re


buscar un cupo en otra institucin, muchas veces alejada de su cas
de abandonar el sistema sin culminar la educacin obligatoria.

La integracin se realiz a partir de mapas educativos municipales,


las instituciones. Con ello se determin cules deban articularse, d
sin cambiar de establecimiento.

A este proceso de integracin fsica, de jornadas y de recursos


Institucionales. No ha sido sencillo conciliar los diversos nfasis d
instituciones que fueron integradas. Tambin ha sido ardua la reo
alrededor de un proyecto comn construido a partir de un nuevo h
Por lo tanto, este es un punto crucial que debe ser abordado en el p

El liderazgo de los rectores o directores y sus equipos, adems d


consolidar la identidad institucional, de manera que todos los integ
de la concertacin y el consenso alrededor del propsito de garant
sus condiciones sociales, econmicas y culturales.

BUENAS PRCTICAS DE GESTIN

a. Descripcin breve de la evolucin


(historia) del Colegio.

b. Descripcin del contexto donde se


desenvuelve la institucin.

c. Descripcin o caracterizacin de la
comunidad educativa.

COLEGIO Y SU CONTEXTO O COMPONENTE DE CONTEXTUALIZACI

L ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO INTEGRADO

e los establecimientos educativos, la cual se materializ a partir del Decre


in bsica a todos los nios, nias y jvenes de nuestro pas. A finales
otro 35% tena este nivel y preescolar, y apenas el 5% contaba con la o

maria tenan grandes restricciones para continuar sus estudios. En el mejo


veces alejada de su casa, lo que incrementaba los costos de educarse y au
cacin obligatoria.

ducativos municipales, en los cuales se visualiz toda la oferta y se estable


es deban articularse, de manera que un estudiante pudiera cursar desde

rnadas y de recursos se sum otro an ms complejo: la unificacin


r los diversos nfasis de los PEI, los enfoques pedaggicos y las formas
n ha sido ardua la reorganizacin de los equipos de trabajo y los recurs
a partir de un nuevo horizonte institucional que contemple la atencin a l
be ser abordado en el proceso de mejoramiento.

sus equipos, adems de la construccin de canales de comunicacin apro


era que todos los integrantes de la comunidad educativa puedan trabajar
del propsito de garantizar la mejor educacin para todos los estudiantes,
rales.

EXPLICACIN

Fecha de fundacin, relato de los sucesos clave


internos como externos, que han determinado que el
es (Nombre de los rectores y fechas clave de eventos

Resumen de las caractersticas sociales, ec


demogrficas, geogrficas e histricas del entorno
institucin.

Descripcin de las caractersticas de la comunidad


familia, estudiantes y personal): conformacin, est
ubicacin, vivienda, entre otros aspectos.

CAPTULO 2: HORIZONTE INST

LA AU

Instituida por la Ley General de Educacin, la autonoma escolar brind a c

Facultad para definir su identidad y plasmarla en su Proyecto Educativo In

Permiti organizar su plan de estudios alrededor de las reas fundament


PEI, de los lineamientos curriculares y de los estndares bsicos de com
vulnerabilidad de las poblaciones segn las especificidades propias de cada r

Permiti adoptar los enfoques y mtodos de enseanza ms apropiados p


Introducir actividades deportivas, culturales y artsticas

Definir las bases para lograr una sana convivencia entre sus miembros, a
la modernizacin y la globalizacin.
BUENAS PRCTICAS DE GESTIN

2.1 FORMULACIN DEL HORIZONTE


INSTITUCIONAL

2.2 DESPLIEGUE Y APROPIACIN DEL


HORIZONTE INSTITUCIONAL

2.3 SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL


HORIZONTE

2.3 SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL


HORIZONTE

2.4 ESTRUCTURA Y CULTURA


INSTITUCIONAL

CAPTULO 2: HORIZONTE INSTITUCIONAL O COMPON


LA AUTONOMA ESCOLAR

neral de Educacin, la autonoma escolar brind a cada establecimiento educativo:

r su identidad y plasmarla en su Proyecto Educativo Institucional

u plan de estudios alrededor de las reas fundamentales determinadas para cada n


os curriculares y de los estndares bsicos de competencias, adems de las ca
blaciones segn las especificidades propias de cada regin.
enfoques y mtodos de enseanza ms apropiados para cumplir los objetivos de su

es deportivas, culturales y artsticas

ra lograr una sana convivencia entre sus miembros, adems, los insta a prepararse p
obalizacin.
BUENAS PRCTICAS DE GESTIN

a. Formulacin de la Filosofa
institucional
b.

Formulacin de la Misin, visin

c.

Identificacin institucional

a.

Formulacin del Plan estratgico

b.
Diseo del Plan de divulgacin del
horizonte institucional
a.
Formulacin de Indicadores
estratgicos
b.
Medicin del grado de conocimiento
y apropiacin del horizonte institucional

c.

a.

Auto evaluacin institucional

Diseo del Organigrama institucional

b.

Diseo del Mapa de procesos

c.

Gestin de la Cultura institucional

TUCIONAL O COMPONENTE TELEOLGICO


Volver

ONOMA ESCOLAR

a establecimiento educativo:

itucional

es determinadas para cada nivel, de las asignaturas optativas en funcin del nfasis
etencias, adems de las caractersticas y necesidades derivadas de la diversida
in.

a cumplir los objetivos de su proyecto pedaggico

ms, los insta a prepararse para enfrentar los desafos crecientes que imponen la inc
EXPLICACIN

Conjunto de fundamentos, principios y valores que sustentan y promueven la cultura institucional dese

Son las grandes formulaciones institucionales que establecen el fundamento educativo y la proyecc
institucin, las cuales dan sentido y orientan planes, proyectos y procesos de la gestin institucional.
Smbolos, Cdigos y emblemas que permiten la identificacin del Colegio (escudo, himno, bandera,
lema).

Conjunto de grandes formulaciones, intenciones y propsitos que orientan el Colegio hacia el futuro d
Puede estar formado por objetivos estratgicos y estrategias clave. Contiene una breve explicaci
metodologa que se utiliza para desplegarlo.

Documento donde se planean las actividades, responsables y acciones para compartir y apropiar el h
institucional con los diferentes miembros de la comunidad educativa.
Formulaciones que permiten la evaluacin, medicin y valoracin del logro, impacto y alcance de los
estratgicos.

Metodologa e instrumentos utilizados para valorar cmo la comunidad educativa conoce y ap


elementos del horizonte institucional.

Procedimiento o descripcin de cmo se hace seguimiento al alcance y ejecucin de la gestin ins


donde se indica la frecuencia, responsables, participantes e informacin que se utiliza para dicho
resultados de esta evaluacin originan los planes de mejoramiento.

Representacin grfica donde se reflejan las relaciones e interacciones (conductos regulares y ca


comunicacin) entre los diferentes cargos, roles y responsabilidades pedaggicas, administrativ
direccin para lograr los propsitos formulados desde el horizonte institucional.

Esquema donde se representan los procesos de gestin de la institucin y las interacciones que se es
entre ellos.

Explicacin del sentido y significado de las tradiciones, creencias, ritos, valores, comportamientos, leng
smbolos determinantes que caracterizan a la institucin y la distinguen de otras (Colegio en pastoral c
nfasis en la opcin por la vida). Esta cultura se expresa y despliega en el proyecto de valores.

CAPTULO

3: GOBIERNO ESCOLAR Y C

Ms y Mejores Instancias de Particip

En concordancia con el espritu democrtico y los principios de descentralizacin y participacin de la Co


establecimiento educativo para asegurar la participacin organizada y responsable de los integrantes de l

Con lo anterior se busca que el PEI sea concertado por directivos, docentes, padres de familia, estud
curriculares, de evaluacin y promocin, as como de convivencia, sean conocidas y compartidas. Esto fo
definida en el Proyecto Educativo Institucional.
Las principales instancias de gobierno y participacin institucional son:

vEl Consejo Directivo, encargado de tomar las decisiones relacionadas con el funcionamiento instituc
entre docentes y administrativos con los estudiantes; definir el uso de las instalaciones para la realizacin
entre otras.

vEl Consejo Acadmico, responsable de la organizacin, orientacin pedaggica, ejecucin y mejor


institucional anual.

v El Rector o Director, encargado de dirigir la resignificacin del PEI con la participacin de los dist
directivo y acadmico, coordinar los dems rganos del gobierno escolar, adems de formular y dir
establecimiento ante las autoridades y la comunidad educativa, dirigir el trabajo de los equipos de docen
las asignaciones acadmicas y dems funciones del personal, realizar la evaluacin anual del17 desemp

vEl Comit de Convivencia, es un rgano consultor del consejo directivo y del rector o director, encarg
conformado por representantes de todos los estamentos de la comunidad educativa. Entre las atribucion
fundamentales, as como los de los nios, nias y adolescentes; instalar mesas de conciliacin para la res

vLa Asamblea General de Padres de Familia, conformada por todos los padres del establecimiento, q

vEl Consejo de Padres de Familia, cuyas principales funciones son: involucrarse en la elaboracin d
pruebas SABER y el examen de Estado; presentar propuestas para actualizar el manual de convivencia; a
en distintas reas.

v La Asociacin de Padres de Familia, responsable de apoyar la ejecucin del PEI y del plan de
corresponde; apoyar a las familias y a los estudiantes en el desarrollo de acciones para mejorar su fo
colectivos de los alumnos.

vEl Consejo Estudiantil, es la instancia de participacin de los alumnos en la vida institucional. Est co

vEl Personero Estudiantil, alumno de 11 grado seleccionado para promover el ejercicio de los derech

v Las Comisiones de Evaluacin y Promocin, constituidas por el rector o director, tres docentes
estudiantes y recomendar actividades de refuerzo para aquellos que tengan dificultades.

BUENAS PRCTICAS DE GESTIN

3.1GOBIERNO ESCOLAR

3.2. FORMACIN PARA LA


CONVIVENCIA

CAPTULO

3: GOBIERNO ESCOLAR Y CONVIVENCIA O COMP

Ms y Mejores Instancias de Participacin Responsa

el espritu democrtico y los principios de descentralizacin y participacin de la Constitucin, la Ley General de Ed


tivo para asegurar la participacin organizada y responsable de los integrantes de la comunidad educativa en los dif

sca que el PEI sea concertado por directivos, docentes, padres de familia, estudiantes, egresados y representan
cin y promocin, as como de convivencia, sean conocidas y compartidas. Esto fortalece la identidad institucional
o Educativo Institucional.

ias de gobierno y participacin institucional son:

vo, encargado de tomar las decisiones relacionadas con el funcionamiento institucional: planear y evaluar el PEI, e
nistrativos con los estudiantes; definir el uso de las instalaciones para la realizacin de actividades educativas, cultu

mico, responsable de la organizacin, orientacin pedaggica, ejecucin y mejoramiento contino del plan de es

tor, encargado de dirigir la resignificacin del PEI con la participacin de los distintos actores de la comunidad e
, coordinar los dems rganos del gobierno escolar, adems de formular y dirigir la ejecucin de los planes
as autoridades y la comunidad educativa, dirigir el trabajo de los equipos de docentes, proponer a los profesores q
micas y dems funciones del personal, realizar la evaluacin anual del17 desempeo y rendir informes semestrale

vivencia, es un rgano consultor del consejo directivo y del rector o director, encargado de asesorar a estas instanc
sentantes de todos los estamentos de la comunidad educativa. Entre las atribuciones de este comit estn: realizar
mo los de los nios, nias y adolescentes; instalar mesas de conciliacin para la resolucin pacfica de conflictos; y h

eral de Padres de Familia, conformada por todos los padres del establecimiento, quienes son los responsables del

dres de Familia, cuyas principales funciones son: involucrarse en la elaboracin de los planes de mejoramiento; c
xamen de Estado; presentar propuestas para actualizar el manual de convivencia; apoyar actividades artsticas, cien

Padres de Familia, responsable de apoyar la ejecucin del PEI y del plan de mejoramiento; promover la form
a las familias y a los estudiantes en el desarrollo de acciones para mejorar su formacin integral y sus resultado
nos.

antil, es la instancia de participacin de los alumnos en la vida institucional. Est conformado por un estudiante de c

diantil, alumno de 11 grado seleccionado para promover el ejercicio de los derechos y deberes de los estudiantes

de Evaluacin y Promocin, constituidas por el rector o director, tres docentes de cada grado y un representan
dar actividades de refuerzo para aquellos que tengan dificultades.

BUENAS PRCTICAS DE GESTIN

a.
Conformacin de los rganos del Gobierno
Escolar

b.

Funcionamiento del Gobierno Escolar

c.

Participacin del Gobierno Escolar

d.

Comunicacin

a.

Proyecto de valores

b.
Actualizacin e implementacin del Manual
de convivencia

R Y CONVIVENCIA O COMPONENTE DE REGULACIN

Volve

ticipacin Responsable en la Vida Institucional

de la Constitucin, la Ley General de Educacin y sus reglamentaciones dispusieron la creacin del gobierno escol
es de la comunidad educativa en los diferentes mbitos de decisin de la institucin.

, estudiantes, egresados y representantes del sector productivo local. Asimismo, que las pautas que orientan los
Esto fortalece la identidad institucional y brinda las condiciones esenciales para que todos abajen en una misma d

institucional: planear y evaluar el PEI, el currculo y el plan de estudios; adoptar el manual de convivencia; resolve
lizacin de actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales; aprobar el presupuesto de ingreso

y mejoramiento contino del plan de estudios; as como de revisar y hacer ajustes al currculo, y participar en la

os distintos actores de la comunidad educativa, responder por la calidad de la prestacin del servicio, presidir lo
ar y dirigir la ejecucin de los planes anuales de accin y de mejoramiento de la calidad. Tambin debe rep
e docentes, proponer a los profesores que recibirn capacitacin, administrar los recursos humanos de la instituci
esempeo y rendir informes semestrales al consejo directivo.

encargado de asesorar a estas instancias en la resolucin de situaciones relacionadas con la convivencia y la disc
buciones de este comit estn: realizar actividades y talleres para fomentar la convivencia y los valores; divulgar lo
a la resolucin pacfica de conflictos; y hacer seguimiento al cumplimiento de lo establecido en el manual de convive

ento, quienes son los responsables del ejercicio de sus derechos y deberes en relacin con el proceso educativo de

acin de los planes de mejoramiento; contribuir con el rector o director en el anlisis, difusin y uso de los resulta
encia; apoyar actividades artsticas, cientficas, tcnicas y deportivas orientadas a mejorar las competencias de los e

lan de mejoramiento; promover la formacin de los padres para que cumplan adecuadamente la tarea educati
r su formacin integral y sus resultados de aprendizaje; adems de contribuir a la solucin de los problemas ind

Est conformado por un estudiante de cada grado entre los que se elige el representante al Consejo Directivo.

derechos y deberes de los estudiantes establecidos en la Constitucin, las leyes, los reglamentos y el manual de co

entes de cada grado y un representante de los padres de familia, cuyas responsabilidades son definir la promoc

EXPLICACIN

Descripcin de los rganos del gobierno escolar existentes, quines los conf
explicacin del tipo de contenidos y problemticas de que se ocupan.

Descripcin de los mecanismos establecidos para el funcionamiento, comunic


interrelacin de los rganos del gobierno escolar.

Descripcin de cmo los rganos del gobierno escolar, participan activamen


gestin institucional y en su seguimiento. Adems, descripcin de cmo se ha
la vinculacin activa de los diferentes representantes de la comunidad educativ

Descripcin de cmo los representantes de la comunidad educativa en los


rganos del gobierno escolar mantienen comunicacin permanente c
representados, para conocer sus propuestas e inquietudes y tomar decisiones.

Descripcin de la propuesta de formacin en valores de la institucin y


estrategias desarrolladas para lograr su apropiacin en la comunidad educativa

Descripcin de los principios que orientan y regulan la convivencia escolar, as


definicin de las estrategias generales y especficas que ha desarrollado la in
para la formacin de sus estudiantes en relacin con sus derechos, de
responsabilidades. Descripcin de la metodologa utilizada por el Colegio
resolucin de conflictos entre los distintos estamentos.

CAPTULO 4: GESTIN ACAD

Esta es la esencia del trabajo de un establecimiento educativo, pues seala cm


competencias necesarias para su desempeo personal, social y profesional.

Esta rea de la gestin se encarga de los procesos de diseo curricular, prctica

Trata acerca de las concepciones que orientan el desarrollo curricular; las forma
(Relaciones entre Docente, Estudiante y Saber), los proyectos pedaggicos y el
para promover la actualizacin y el mejoramiento de su estrategia curricular. A
de la innovacin e investigacin y su incidencia en la capacidad de transformac
acadmica, as como de los respectivos procesos que ellos lideran en la gestin

BUENAS PRCTICAS DE GESTIN

4.2 ESTRUCTURA CURRICULAR

CAPTULO 4: GESTIN ACADMICA O COMPONENTE CUR

de un establecimiento educativo, pues seala cmo se enfocan sus acciones para lograr
su desempeo personal, social y profesional.

arga de los procesos de diseo curricular, prcticas pedaggicas institucionales, gestin

es que orientan el desarrollo curricular; las formas como el Colegio disea, desarrolla y
udiante y Saber), los proyectos pedaggicos y el Modelo de Evaluacin de los procesos
y el mejoramiento de su estrategia curricular. Adems, explica las estrategias y metod
n y su incidencia en la capacidad de transformacin institucional. En este componente s
spectivos procesos que ellos lideran en la gestin institucional.

S PRCTICAS DE GESTIN

a.

Diseo desde el Modelo o enfoque pedaggico

b.

Formacin integral y perfil antropolgico

c.

Metodologa institucional

a.

Diseo del Plan de estudios

b. Descripcin del nfasis institucional


c.

Formulacin de los Proyectos de las reas

d. Formulacin de los Proyectos transversales

a.

Planeacin curricular

b.

Implementacin curricular

Descripcin de la estrategia desde el Enfoque de


evaluacin
a.

b.

Definir Criterios para la promocin

c.

Comunicacin de resultados

d.

Seguimiento al proceso de evaluacin

e.

Atencin a las dificultades

DMICA O COMPONENTE CURRICULAR

Volver a

mo se enfocan sus acciones para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen las

cas pedaggicas institucionales, gestin de clases y seguimiento acadmico.

mas como el Colegio disea, desarrolla y evala el plan de estudios, el Modelo Pedaggic
el Modelo de Evaluacin de los procesos de formacin, as como las acciones que realiza
Adems, explica las estrategias y metodologas que emplea la institucin para el fomen
acin institucional. En este componente se destaca la labor del Rector y de la Coordinac
n institucional.

EXPLICACIN

Descripcin y representacin de las caractersticas, premisas y fundamentos tericos del mo


enfoque pedaggico adoptado por la institucin. Descripcin de la relacin entre el mo
enfoque pedaggico y las concepciones de aprendizaje, enseanza y evaluacin que susten
prcticas en la institucin. Etapas del diseo pedaggico

Descripcin del concepto de formacin integral y del perfil antropolgico o de las dimen
humanas que se desean formar en los estudiantes.

Descripcin de la(s) metodologa(s) que aplica la institucin para crear un ambiente adecuad
el trabajo escolar y garantizar la apropiacin de los aprendizajes y competencias bsicas
estudiantes. Explicacin de los criterios establecidos por la institucin para el diseo y desarr
las clases.

Descripcin de la estructura curricular o plan de estudios de la institucin relacionando


fundamentales, proyectos y actividades institucionales, donde se indica para cada una: ob
enfoque, intensidad horaria y frecuencia.

Descripcin del nfasis que desarrolla la institucin en la formacin de los estudiantes y


caracteriza o diferencia de otras instituciones, as como los proyectos y actividades asociad
l.

Documentos donde se describe la propuesta de cada una de las reas de formacin: en


didctica, objetivos, contenidos, entre otros aspectos.
Documentos donde se describen las propuestas o actividades
exigidos por la ley o aquellos definidos por la institucin.

para cumplir con los pro

Descripcin de la metodologa, proceso y/o procedimiento utilizado por la institucin para o


de manera consensuada a los docentes en la planeacin de los proyectos o clases.

Descripcin de la metodologa, proceso y/o procedimiento utilizado por la institucin para r


seguimiento al trabajo en aula, verificar el cumplimiento de lo planeado y asegurar el
articulado de los docentes de las reas.

Descripcin de las estrategias, derivadas del enfoque pedaggico, que aplica la instituci
evaluar y hacer seguimiento al proceso de aprendizaje y logros de los estudiantes. Explicac
los conceptos de evaluacin del aprendizaje adoptados por el Colegio y descripcin
principales aspectos que la institucin evala en los estudiantes.
Presentacin de los criterios centrales que la institucin posee para la promocin de los estud
de grado a grado.

Descripcin de cmo se comunican oportunamente los criterios de evaluacin a la com


educativa, as como la periodicidad y los mecanismos empleados para comunicar los resulta
la evaluacin a los estudiantes y los padres de familia.

Descripcin de cmo la institucin garantiza que sus docentes apliquen criterios de eval
unificados, coherentes y consistentes con las estrategias institucionales definidas.

Explicacin de los mecanismos y estrategias existentes para atender oportunamen


dificultades identificadas en el desempeo de los estudiantes.

CAPTULO 5: GESTIN ADMINISTR

Esta rea da soporte al trabajo institucional. Tiene a su cargo todos los proceso
servicios, el manejo del talento humano, y el apoyo financiero y contable.

Examina la forma como se gestionan los procesos administrativos y los recurs


institucional. En este componente se destaca la labor de la Rectora, ecnom
procesos que ellos lideran o donde participan en la gestin institucional.

3 ADMINISTRACIN DE INFRAESTRUCTURA Y MATERIALES

5.2
ADMINISTRA
CIN DE
RECURSOS
FINANCIERO
S

5.1 ESTRUCTURA
ADMINISTRA TIVA

BUENAS PRCTICAS DE GESTIN

5.4 ADMINISTRACIN DE LA
INFORMACIN

5.3 ADMINISTRACIN DE INFRAESTRU

CAPTULO 5: GESTIN ADMINISTRATIVA O C

ea da soporte al trabajo institucional. Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a la


s, el manejo del talento humano, y el apoyo financiero y contable.

a la forma como se gestionan los procesos administrativos y los recursos, como sopor
onal. En este componente se destaca la labor de la Rectora, ecnoma y equipo ad
s que ellos lideran o donde participan en la gestin institucional.
BUENAS PRCTICAS DE GESTIN
a.

Descripcin de los Procesos administrativos

b.
Seguimiento
administrativos

medicin

de

los

a.

Elaboracin del Presupuesto

b.

Ejecucin presupuestal

c.

Informacin financiera

a.

Construccin y mejora de planta fsica

b.

Descripcin Espacios fsicos -C.M.I-

procesos

c.

Plan de Mantenimiento

d.

Control de Inventarios

a.

Diseo del Sistema de informacin

b.

Soporte fsico y tecnolgico

DMINISTRATIVA O COMPONENTE ADMINISTRATIVO

os los procesos de apoyo a la gestin acadmica, la administracin de la planta fsica, l


ntable.

s y los recursos, como soporte al desarrollo de labores propias de la institucin y al lo


ctora, ecnoma y equipo administrativo y de servicios de la institucin, as como d
cional.
EXPLICACIN

Descripcin de los procesos y/o procedimientos clave que la institucin ha definido para e
labores administrativas y financieras.

Descripcin de los mtodos e indicadores que utiliza la institucin para establecer y m


calidad de los procesos administrativos y determinar las mejoras que se requieran.

Descripcin de cmo se establecen las prioridades de inversin en relacin con el Horizon


plan operativo anual institucional.

Descripcin de la metodologa utilizada para controlar y asegurar la efectividad de


presupuesto.

Descripcin de los mecanismos que se tienen establecidos para informar sobre algunos a
de la institucin a quien corresponda.

Descripcin de los criterios que utiliza la institucin para la construccin, evaluacin y


distintos espacios fsicos, donde se indica cmo se asegura que estos espacios sean
actividades para las cuales han sido destinados.

Descripcin en tablas o planos de los diferentes espacios fsicos que posee la institucin
cantidad, el rea en metros cuadrados y la relacin metro cuadrado por alumno.

Descripcin de los mecanismos utilizados y su periodicidad para garantizar el uso adecua


seguridad, limpieza y mejoramiento de la planta fsica y materiales de la institucin.

Descripcin de la manera como la institucin registra sus bienes, materiales y recur


cuidado, preservacin y control.

Descripcin de los criterios que utiliza la institucin para disear su sistema de informac
sistema implementado por la institucin para clasificar, ordenar y archivar la informacin
acceso y rpida consulta.

Descripcin de los procedimientos y el soporte fsico y tecnolgico que son utilizado


confiabilidad, consistencia y actualizacin de la informacin utilizada.

CAPTULO 6: DESARR

Analiza las acciones y servicios que el Colegio adelanta para apoyar


bienestar en la institucin. En este componente se destaca la labor de
que realicen funciones de bienestar en la institucin (mdico, enferme
participan en la gestin institucional.

STAR DE ESTUDIANTES

6.1 INGRESO Y SEGUIMIENTO DE ESTUDIANTES

BUENAS PRCTICAS DE GESTIN

6.3 ESTMULOS

6.2 BIENESTAR DE ESTUDIANTES

CAPTULO 6: DESARROLLO DE LO

s acciones y servicios que el Colegio adelanta para apoyar y favorecer la f


en la institucin. En este componente se destaca la labor de la Rectora, Co
en funciones de bienestar en la institucin (mdico, enfermero, terapeutas),
en la gestin institucional.

BUENAS PRCTICAS DE GESTIN


a.
Descripcin del procedimiento
Admisin y matrcula de estudiantes

de

b.
Descripcin del procedimiento de
Induccin y reinduccin de estudiantes

c.
Descripcin
del
proceso
Seguimiento de estudiantes

de

d.
Descripcin
del
proceso
Seguimiento de Egresados(as)

de

a.
Descripcin de los
bienestar de estudiantes

de

Servicios

b.
Identificacin y Conocimiento
necesidades
y
expectativas
de
estudiantes
c.
Descripcin de cmo
Satisfaccin de estudiantes

se

mide

d.
Descripcin del procedimiento
Actividades extracurriculares

a.
Descripcin
reconocimientos

de

los

Estmulos

de
los

la

de

DESARROLLO DE LOS ESTUDIANTES

ara apoyar y favorecer la formacin integral de los estudiantes y el asegu


la labor de la Rectora, Coordinacin de Convivencia, Equipo de psicologa y
co, enfermero, terapeutas), as como de los respectivos procesos que ellos l

EXPLICACIN

Descripcin del proceso y/o procedimiento de cmo se realizan las admisiones y


Colegio. Descripcin de los criterios que emplea la institucin para el ingreso
nuevos estudiantes y la renovacin de matrcula de los actuales.

Descripcin de cmo la institucin asegura que los estudiantes nuevos y antigu


apropien de su filosofa, horizonte y las formas de trabajo y cultura institucional

Descripcin de cmo hace la institucin para conocer las causas del ausent
escolar y cules estrategias utiliza para disminuir estos ndices y fomentar l
retencin escolar. Descripcin de cmo responde la institucin ante las
caractersticas de estudiantes con necesidades especiales o marcadas diferen
de la poblacin escolar. Explicacin de la atencin que brinda la institucin
que presentan casos excepcionales de bajo rendimiento acadmico.

Descripcin de los mecanismos de seguimiento a los egresados, el tipo de inf


recoge y cmo la utiliza para el mejoramiento de los procesos institucionales y s

Descripcin de los servicios que ofrece la institucin para asegurar el b


estudiantes, donde se indican los programas y responsables que se adelan
(psicologa, fonoaudiologa, asesora espiritual, transporte, cafetera, biblioteca,

Descripcin de los mecanismos que la institucin emplea para conocer


intereses y expectativas de los estudiantes, indicando con qu frecuencia los
analiza la informacin recolectada.

Descripcin de cmo se mide la satisfaccin de los estudiantes en cuanto a at


instalaciones, clases y calidad de los docentes.

Descripcin de las acciones desarrolladas para identificar, promover y apo


talentos de los estudiantes.

Descripcin de los aspectos individuales y colectivos que la institucin


merecedores de estmulo y reconocimiento en los estudiantes. Explicacin de c
reconocimientos ha creado, as como los requisitos y procedimientos para otorg

CAPTULO 7: DESA

LAS NUEVAS FORMAS DE TRABAJ

La autonoma escolar y la integracin institucional traen consigo la necesidad d


metas establecidas. Por ello, la planeacin, el seguimiento y la evaluacin se c
institucin tenga sentido y pertenencia dentro de un proyecto comn. En otras
del rector o director y su equipo. Para ello, la comunicacin es indispensable. E
respeto por la diferencia y en el inters real hacia los dems. Implica escuchar
educativo estudiantes, padres de familia y comunidad educativa en general
oportuna a diferentes interlocutores. Una buena comunicacin facilita la constr
Adems, fortalece el aprendizaje individual y colectivo, y est en la base del t
posibilidades de tener resultados y productos ms slidos, pues todos los inte
forma que unos aprenden de otros. Igualmente, se desarrollan las capacidade
diferentes temas. Estos consensos, a su vez, darn mayor legitimidad a las
desarrollar.

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

La comunicacin y el trabajo en equipo se facilitan cuando se utilizan sistemticamente da


Conocer la dinmica escolar, los estudiantes y sus familias, los problemas y los desafo
actualizada y precisa da elementos para determinar si se alcanzaron los resultados espera

BUENAS PRCTICAS DE GESTIN

7.1 SELECCIN E
INDUCCIN

a.
Descripcin del procedimiento de
Seleccin del personal

7.1 SELECCIN E
INDUCCIN

b.
Descripcin del procedimiento de
Induccin y reinduccin del personal
a. Descripcin de las estrategias que
favorecen el Clima laboral

7.2 BIENESTAR DEL


PERSONAL

b.
Descripcin de los mecanismos
implementados para la Satisfaccin del
personal
c.
Descripcin de los servicios de
bienestar del personal

7.3 Formacin y
capacitacin

a.
Elaboracin
capacitacin

a.
Evaluacin
personal

del

del

Plan

desempeo

de

del

7.4 Evaluacin del


personal
b.
Elaboracin
funciones

7.5 Estmulos

del

Manual

a.
Descripcin de las poltica
Estmulos y reconocimientos

de

de

LO 7: DESARROLLO DEL PERSONAL

AS DE TRABAJO EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

o la necesidad de organizar muy bien las actividades, de manera que se cumplan todos
evaluacin se convierten en herramientas bsicas para garantizar que lo que haga ca
omn. En otras palabras, es fundamental lograr que todos remen hacia el mismo lado
ndispensable. Este concepto no se limita al hablar; es un proceso fundamentado en el r
mplica escuchar de manera genuina a los compaeros y a las personas a las que sirve
iva en general . Tambin requiere transmitir ideas, percepciones y conceptos de man
facilita la construccin de estrategias comunes para enfrentar los problemas que afec
en la base del trabajo en equipo. Cuando se trabaja conjuntamente con otras persona
es todos los integrantes del equipo se vinculan para aportar sus ideas, experiencias y
las capacidades de argumentacin y negociacin, lo que contribuye a la consecucin
egitimidad a las decisiones y permitirn un alto nivel de compromiso con las tareas

stemticamente datos e informacin pertinente como brjulas que guan las acciones y orientan la
mas y los desafos del entorno permite seleccionar las estrategias ms apropiadas. Adems, co
resultados esperados y rendir cuentas a todos los integrantes de la comunidad educativa sobre los

EXPLICACIN

Descripcin de los criterios y procedimientos que se realizan en la instituci


personal de planta.

Descripcin de cmo se realiza la induccin y reinduccin del personal, indica


que se trabajan y los responsables de realizarlos.

Descripcin de las estrategias implementadas por la institucin para logra


favorable orientado al cumplimiento del Horizonte Institucional.

Descripcin de los mecanismos que la institucin emplea para conocer


necesidades, intereses y expectativas del personal, indicando con qu frecue
cmo se analiza la informacin recolectada.

Descripcin de los programas y servicios existentes en la institucin, dirigid


bienestar del personal. Entre ellos se incluyen los programas de salud ocupac
de riesgos profesionales.

Descripcin de los lineamientos establecidos para definir planes de capacit


integral del personal, que apunten al cumplimiento del Horizonte Institucio
competencia del personal del Colegio y promuevan el mejoramiento de su calid

Descripcin de los criterios y aspectos que se tienen en cuenta para evaluar


personal y conocer su contribucin individual y grupal al logro del Horizonte Ins

Descripcin de los cargos, responsabilidades y funciones de las instanc


explicacin de la manera como se dan a conocer y se favorece su apropiacin.

Descripcin de las polticas y estrategias institucionales para el otorgamien


reconocimientos, tanto a nivel individual como de equipos de trabajo, en to
planta del Colegio.

CAPTU

Gestin de la comunidad: como su nombre lo indica, se encarga de la


poblacionales con necesidades especiales bajo una perspectiva de inclusin
Relaciones ms dinmicas con otras entidades y organizaciones

Los establecimientos educativos no estn solos; se encuentran ubicados en


el desafo de atender a grupos poblacionales pobres y vulnerables, entre los
nuevas maneras de gestionar el servicio, las cuales deben conducir a dismin
sistema educativo, aprendan a convivir con los dems y desarrollen las co
establecer relaciones con diversas autoridades y entidades que prestan serv
a estudiantes con necesidades educativas especiales, la prevencin y atenci

de estrategias pedaggicas ms efectivas y pertinentes se deben gestionar


realizacin de salidas pedaggicas y actividades artsticas, culturales y depo
permiten enfrentar y resolver problemas que el establecimiento educativo n
contribuye al fortalecimiento institucional y de la legitimidad del proyecto educ

BUENAS PRCTICAS DE GESTIN

8.1 PROGRAMAS Y
SERVICIOS

8.2 SERVICIO SOCIAL DE


ESTUDIANTES

CAPTULO 8: DESARROL

unidad: como su nombre lo indica, se encarga de las relaciones de la institucin


cesidades especiales bajo una perspectiva de inclusin, y la prevencin de riesgos.

micas con otras entidades y organizaciones

educativos no estn solos; se encuentran ubicados en entornos sociales, productivo


a grupos poblacionales pobres y vulnerables, entre los que hay ms casos de violen
estionar el servicio, las cuales deben conducir a disminuir las barreras para el apren
prendan a convivir con los dems y desarrollen las competencias bsicas necesaria
con diversas autoridades y entidades que prestan servicios complementarios, ya sea
esidades educativas especiales, la prevencin y atencin en salud, el transporte y la

gicas ms efectivas y pertinentes se deben gestionar acciones que permitan, por p


pedaggicas y actividades artsticas, culturales y deportivas; y el desarrollo de prct
resolver problemas que el establecimiento educativo no puede solucionar por s mi
miento institucional y de la legitimidad del proyecto educativo.

BUENAS PRCTICAS DE GESTIN

a.
Conocimiento
comunidad externa

b.

contacto

Programas a la comunidad

con

la

c. Programacin y descripcin de la Escuela


de padres

a.

Proyecto de servicio social de estudiantes

DESARROLLO DE LA COMUNIDAD

s de la institucin con la comunidad; as como de la participacin y la conviven


ncin de riesgos.

ociales, productivos y culturales particulares con los cuales deben interactuar perma
s casos de violencia, maltrato, consumo de sustancias psicoactivas, trabajo infantil
eras para el aprendizaje y la participacin, de manera que todos los estudiantes asis
bsicas necesarias para seguir aprendiendo a lo largo de su vida. As, el rector o
ementarios, ya sea para obtenerlos, mantenerlos o hacerles seguimiento. Entre stos
, el transporte y la asistencia psicolgica, entre otros. Adems, para la formulacin e

ue permitan, por parte de los alumnos, el uso de bibliotecas, centros de recursos, y


esarrollo de prcticas laborales en empresas y en otras entidades del sector product
olucionar por s mismo. Adems, abren nuevos espacios para compartir y complem

EXPLICACIN

Descripcin de los mecanismos utilizados para identificar las neces


de la comunidad externa. Explicacin del enfoque y criterios que ha
establecer contacto con su comunidad externa y las acciones que a

Descripcin de los programas y acciones institucionales que se han


comunidad externa, especificando nombre, objetivo, responsab
actividades que implica, indicando de qu forma estos programas
necesidades detectadas.

Descripcin de la manera como se orienta la formacin de los p


involucran en el trabajo educativo institucional.

Descripcin de las prioridades que la institucin establece para la fo


en los estudiantes y cmo dichas prioridades se reflejan en el servi
de qu campos y actividades se desarrollan en el cumplimiento
Descripcin de la forma como se evalan y mejoran los programa
servicio social prestado por los estudiantes.