Tema 4: APLICACIONES DEL PROCESADOR DE TEXTO

Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin
Colegio Sagrada Familia de Urgel. Sevilla.

2015.2016
TEMA 4: APLICACIONES DEL PROCESADOR DE TEXTO

1) Dibuja la pantalla de Word e indica sus elementos.
2) Definicin y utilizacin del portapapeles de Office.
3) Di dos modos de dejar ligado un objeto a su programa
original y comenta su diferencia.
4) Qu dos maneras sabes para agregar una nueva pgina
al documento sin que se haya completado la actual?
5) Define Estilo en un documento.
6) Cmo podemos situarnos en Word al comienzo del
documento?
7) Cmo podemos saber qu formato tiene aplicado un
determinado texto?
8) Comenta el mtodo para preparar una tabla de
contenidos, creando estilos de ttulos personalizados.
9) Cmo podemos actualizar una tabla de contenidos?
10) Una vez que has creado el ndice de contenidos en
Word, cmo podemos ir directamente al apartado
correspondiente del documento?
11) Qu permiten organizar las tablas?
12) Qu mtodo ms flexible hay para disear tablas
irregulares en Word 2007?

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13) Qu contiene la pestaa Presentacin referente a

Tablas de Word 2007?
14) Cmo podemos establecer el alto y ancho de celdas
en las Tablas de Word 2007?
15) Cmo podemos Ordenar las celdas de la Tabla en
orden descendente o ascendente?
16) Cmo podemos pasar un Texto a una Tabla?
17) Cmo podemos convertir una Tabla en Texto?
18) Define WordArt y el modo de operar.
19) Explica cmo podemos capturar toda la imagen del
monitor o bien una parte de ella.
20) Qu aplicacin independiente incorpora el procesador
de texto para crear y editar expresiones cientficas?
Desde dnde podemos iniciarla en el caso de Word?
21) Cmo conseguimos evitar en Word 2007 que un prrafo
sea partido por un salto de pgina?
22) Comenta las diferentes opciones de la pestaa Diseo
en Encabezado y Pie de pgina.
23) Comenta cmo podemos insertar notas al pie de pgina.
24) Qu son las tabulaciones?
25) Qu tipo de imgenes utiliza Word 2007?
26) Qu es un hiperenlace?

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27) Al crear grficos en Word 2007 qu ocurre al pulsar el

icono Editar Datos?
28) Qu ocurre al convertir un documento Word a HTML?
29) Explica lo que sepas de los documentos PDF. Su cdigo
es abierto o cerrado? Qu significa si fuera abierto o
cerrado?
30) Comenta al menos dos ventajas de los documentos PDF.
31) Cules son los procedimientos para generar un PDF
desde Word?
32) INGLS PARA OFIMTICA.

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TEMA 4: APLICACIONES DEL PROCESADOR DE TEXTO

1) Dibuja la pantalla de Word e indica sus elementos.
Botn office
Barra de
herramientas de
acceso rpido
Barra de ttulo
Barra de mens
Barra de
herramientas
Barras de desplazamiento
Barra de estado
Vistas de documento
zoom
2) Definicin y utilizacin del portapapeles de Office.

A partir de Office 2000 o XP aparece la incorporacin de un nuevo
Portapapeles, independiente del de Windows, cuya principal caracterstica es
que permite disponer de 12 o 24 elementos distintos.
Si activamos la barra Portapapeles, podemos saber cuntos elementos estn
disponibles para ser pegados; el aspecto de cada elemento depender de la
naturaleza de su informacin (texto, dibujo, celdas de una hoja de clculo).
El Portapapeles, adems de mostrar iconos representativos de la informacin
almacenada en l, ofrece botones para realizar las operaciones de pegar o
eliminar los elementos.

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3) Di dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original y

comenta su diferencia.
Existen dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original: incrustado o
vinculado. La diferencia es que, en un objeto vinculado, la informacin del
documento destino se modificar automticamente cuando se haga en el
documento origen, incluso si el documento destino est cerrado; esto es as,
porque los documentos que tienen objetos vinculados acceden a los
documentos desde los que se transfiri informacin para comprobar si estos han
cambiado y, en caso afirmativo, actualiza su propia informacin.
Sin embargo, la informacin incrustada es independiente del documento
original, por lo que no se modificar automticamente cuando cambie aquel;
sin embargo, s est ligada al programa con el que se cre, de modo que al
hacer doble clic sobre la informacin, se iniciar dicho programa.
4) Qu dos maneras sabes para agregar una nueva pgina al

documento sin que se haya completado la actual?
Se puede insertar un salto manual de pgina mediante las teclas Control+ Intro
o bien desde la pestaa Insertar de la barra de mens, en el icono Salto de
pgina.
5) Define Estilo en un documento.

Se denomina Estilo a un conjunto de atributos propios de caracteres ( fuente,
tamao, color, atributos) y de prrafos ( alineacin, sangras, borde,
sombreado).
La utilizacin de los estilos permite asignar, a un bloque de texto, todas las
caractersticas que lo constituyen en un nico paso.
6) Cmo podemos situarnos en Word al comienzo del documento?

Pulsando Control+ Inicio para situar el cursor al comienzo del documento.

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7) Cmo podemos saber qu formato tiene aplicado un determinado

texto?
El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y
que se pueden utilizar en el documento. Para acceder al panel Estilos, ir a la
pestaa Inicio, y dentro del grupo de herramientas Estilo, hacer clic en el
inicializador del cuadro de dilogo Estilo.
En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se
encuentra una lista de estilos disponibles. Debajo hay tres botones que
corresponden a : Nuevo Estilo
Estilos
, Inspector de Estilos
Administrador
. Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que
se puedan ver los estilos utilizados en el documento con el Inspector de Estilos.
8) Comenta el mtodo para preparar una tabla de contenidos,

creando estilos de ttulos personalizados.
Si al documento le hemos aplicado ttulos personalizados, una vez estemos en
la pestaa Referencias, icono
Tabla de contenido.
A continuacin Insertar tabla de contenido, en el cuadro de dilogo

seleccionamos la pestaa Tabla de contenido, pulsamos en Opciones, y
aparece un dilogo donde seleccionamos los estilos personalizados que
hayamos creado y asignarles el nivel de TDC.

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Aparecer el dilogo siguiente, donde debemos seleccionar los estilos
personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC.
9) Cmo podemos actualizar una tabla de contenidos?

Hay dos maneras:
Desde la pestaa Referencias pulsamos el botn actualizar tabla
.
Haciendo clic derecho sobre la TDC, y aparecer un men donde tenemos la
opcin actualizar campos.
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos
aparece el dilogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen
de abajo para seleccionar si deseamos actualizar slo los nmeros de pgina o
toda la tabla.

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10)Una vez que has creado el ndice de contenidos en Word, cmo

podemos ir directamente al apartado correspondiente del
documento?
El ndice de contenidos que crea Word permite, al hacer clic (botn izquierdo
del ratn) sobre una entrada mientras se mantiene pulsada la tecla Control, ir
directamente al apartado correspondiente del documento.
11)Qu permiten organizar las tablas?

Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se
pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por
ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una
lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya
que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta
caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para
Internet.
As la forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las

tabulaciones u otros mtodos. Una tabla est formada por celdas o casillas,
agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto,
nmeros o grficos
12)Qu mtodo ms flexible hay para disear tablas irregulares en

Word 2007?
Hacer clic en la pestaa Insertar seleccionar en el icono Tabla
, el cursor
tomar la forma de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el
rectngulo con el tamao total de la tabla. Dibujar las filas y columnas, como
si lo hiciramos con un lpiz. Este mtodo es ms flexible para disear tablas
irregulares.

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13)Qu contiene la pestaa Presentacin referente a Tablas de Word

2007?
La pestaa Presentacin muestra un conjunto de herramientas de acceso
directo:
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas,
Combinar, Tamao de celda, Alineacin, Datos.
14)Cmo podemos establecer el alto y ancho de celdas en las Tablas

de Word 2007?
En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla en la seccin Tamao de
celda.
Con los botones

, el primer botn permite establecer el alto para las filas
seleccionadas (igual para todas). El segundo botn permite establecer el ancho
para las columnas seleccionadas (igual para todas).

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15)Cmo podemos Ordenar las celdas de la Tabla en orden

descendente o ascendente?
En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla en la seccin Datos.
Podemos ordenarlas en orden descendente o ascendente segn su contenido.

Si las celdas contienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar.
16)Cmo podemos pasar un Texto a una Tabla?

Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaa Presentacin, seleccionar el icono
Convertir texto a y aparecer un cuadro de dilogo Convertir tabla en texto,
indicando el carcter que va utilizar como separador en el texto resultante.
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17)Cmo podemos convertir una Tabla en Texto?

Primero debemos seleccionar el texto, luego en la pestaa Insertar, seleccionar
Tabla y elegir Convertir texto en tabla, se abrir un cuadro de dilogo Convertir
texto en tabla.
18)Define WordArt y el modo de operar.

WordArt es la aplicacin que permite crear, e insertar, textos artsticos en un
documento de Word. El modo de operar es:
Situar el cursor en la posicin del documento en la que se quiera situar el texto
artstico.
Seleccionar la opcin WordArt del men Insertar/Texto
Elegir un estilo para el texto y hacer clic sobre el botn Aceptar.
Escribir el texto en el cuadro de dilogo que aparece y modificar la fuente, el
tamao, mediante los botones de la barra de herramientas.
Hacer clic sobre el botn Aceptar.
Modificar el tamao y la posicin del texto artstico.
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19)Explica cmo podemos capturar toda la imagen del monitor o bien

una parte de ella.
Para capturar la pantalla completa, pulsamos la tecla Imp Pant (Imprimir
Pantalla) que permite enviar toda la imagen del monitor al portapapeles del
sistema operativo Windows para, posteriormente, pegarla en el documento de
texto.
Si no se quiere capturar toda la imagen, sino solo la ventana o el cuadro de
dilogo que est activo, habr que pulsar la combinacin de teclas Alt+
ImpPant; y despus pegar directamente en el documento de texto.
20)Qu aplicacin independiente incorpora el procesador de texto

para crear y editar expresiones cientficas? Desde dnde podemos
iniciarla en el caso de Word?
En el caso de Word, es el Editor de ecuaciones de Microsoft el encargado de
editar las expresiones cientficas. Esta herramienta se inicia desde el cuadro de
dilogo que se activa al seleccionar la opcin Smbolos del men Insertar.
21)Cmo conseguimos evitar en Word 2007 que un prrafo sea

partido por un salto de pgina?
Para conseguirlo debemos activar en la barra de herramientas en la pestaa
Inicio dentro del cuadro de dilogo Prrafo, pestaa Lneas y saltos de pgina la
casilla Conservar lneas juntas.
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22)Comenta las diferentes opciones de la pestaa Diseo en

Encabezado y Pie de pgina.
Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un

encabezado y pie diferente para la primera pgina. Esta opcin est
pensada por ejemplo, para cuando la primera pgina es la portada del
documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie
con el nmero de la pgina.
Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos

definir un encabezado y pie diferente para las pginas pares e impares.
Por ejemplo para imprimir el nmero de pgina se imprime a la izquierda
en las pginas impares y en las pginas pares imprimirlo a la derecha.
23)Comenta cmo podemos insertar notas al pie de pgina.

Seleccionamos la pestaa Referencias de la barra de herramientas.
Nos situamos despus de la ltima letra de la palabra o frase que deseemos
explicar en el cuadro Notas al pie.
Pulsamos Insertar nota al pie de la barra de herramientas.
Justo donde nos habamos posicionado en el texto aparece un superndice que
identifica las notas al pie de pgina.
En la hoja de trabajo aparece en la parte inferior una lnea y bajo ella el nmero
correspondiente de la Nota al Pie de Pgina. Escribimos la referencia.
24)Qu son las tabulaciones?

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando
pulsamos la tecla de tabulacin TAB.
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25)Qu tipo de imgenes utiliza Word 2007?
Imgenes
vectoriales
prediseadas:
Imgenes
prediseadas
procedentes de las libreras que Word tiene organizadas por temas. Estas
imgenes estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas
ms grandes o pequeas sin prdidas de resolucin. Tambin se pueden
desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y
volverlas a agrupar. En realidad, podramos considerar estas imgenes
como un conjunto de objetos grficos. Los grficos creados con las
herramientas de Word para dibujar tambin son imgenes vectoriales.
Imgenes no vectoriales o de mapa de bits: Imgenes fotogrficas

procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como
Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF.
Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como
cambiar el tamao, el brillo,,pero no se pueden desagrupar en los
elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que tienen
cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con
otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones,
si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo
pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general,
nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.
26)Qu es un hiperenlace?
Un hiperenlace (o hipervnculo) es una palabra, frase o grfico que al hacer clic
sobre l saltamos a la pgina web a la que apunta el hiperenlace. Cuando
pasamos el cursor por encima de un hiperenlace, ste cambia de forma y toma
la forma de una mano.
Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte de la misma pgina, a otra
pgina en el mismo servidor, a otra pgina en otro servidor, a una direccin de
correo electrnico, a un servidor ftp, etc.
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27)Al crear grficos en Word 2007 qu ocurre al pulsar el icono Editar

Datos?
Si quisiramos editar los datos, ya sea porque nos hemos equivocado en digitar
la informacin o simplemente actualizar los datos al registro actual. Pulsamos el
icono Editar datos, se abrir la hoja de Excel con la cual se ha realizado el
grfico y se podr editar la informacin.
Editar Datos
28)Qu ocurre al convertir un documento Word a HTML?

Cuando guardamos un documento en Word como HTML, hay algunas
caractersticas de formato que no estn disponibles, y no sern visibles al ver la
pgina en un navegador como Internet Explorer, Mozilla o Netscape Navigator.
Por ejemplo, las letras en relieve, los efectos sobre caracteres, el doble tachado
y el contorno no tendrn ningn efecto sobre los caracteres en HTML, es decir,
que en HTML estas caractersticas de formato desaparecen.
Hay otras caractersticas de formato que varan de aspecto en HTML, por
ejemplo, todos los estilos de bordes de las tablas y cuadros de texto son vistos en
HTML como borde simple; el texto en varias columnas es convertido en una sola
columna; las notas al pie son desplazadas hasta el final de la pgina HTML; la
alineacin de los grficos y tablas respecto al texto tambin puede variar
ligeramente; el texto en vertical es convertido en texto horizontal.
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Hay algunos elementos que desaparecen en HTML, por ejemplo, los nmeros de
lnea, los encabezados y pies de pgina y los mrgenes de la pgina.
Si surge alguna de estas incompatibilidades, Word nos lo comunicar en un
mensaje.
29)Explica lo que sepas de los documentos PDF. Su cdigo es abierto

o cerrado? Qu significa si fuera abierto o cerrado?
La utilizacin de los documentos PDF (Portable Document Format) se ha
generalizado en los ltimos tiempos, hasta el punto que se considera un estndar
en el intercambio de informacin, sobre todo a travs de Internet.
Aunque PDF es un formato desarrollado y propiedad de Adobe Systems, su
cdigo es abierto, por lo que se han podido generar herramientas de software
libre para crear, visualizar o modificar este tipo de documentos.
30)Comenta al menos dos ventajas de los documentos PDF.

Son muchas las ventajas que presentan, entre las que podemos destacar:
Se trata de un documento cuyo contenido corresponde al que se obtendra al
imprimir el documento desde el que se ha generado. Aunque, inicialmente, los
documentos PDF eran solo de lectura (nicamente se podan ver e imprimir), ya
existen aplicaciones que permiten modificarlos.
Se trata de un formato multiplataforma, es decir, que se puede utilizar en
cualquier sistema operativo.
31)Cules son los procedimientos para generar un PDF desde Word?

Crear o abrir el documento desde el que se quiera obtener el PDF.
Seleccionar la opcin Imprimir del men Archivo.
Seleccionar, como impresora destino de la impresin, PDF Complete y hacer clic
sobre el botn Aceptar.
Especificar, en el cuadro de dilogo que se habr activado, algunas
propiedades del documento PDF (ttulo, fecha de creacin) y hacer clic sobre
el botn Guardar.
Activar la carpeta donde quiera guardarse el documento PDF, escribir un
nombre para el archivo y hacer clic sobre el botn Guardar.
Desde Guardar como, seleccionar PDF o XFS
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32)INGLS PARA OFIMTICA.
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