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Contabilidad Electrnica con Aspel-Banco 4.

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Aspel-BANCO interacta en lnea con Aspel-COI para una mejor administracin y ahorro en tiempo
de captura. Aspel-BANCO integra automticamente la informacin del detalle de la transaccin
solicitada por la autoridad para la contabilidad electrnica, as como la asociacin del Comprobante
Fiscal Digital por Internet (CFDI) para colocar el folio fiscal. Para ello deben realizarse los
siguientes pasos:
1. Configurar los parmetros del sistema.
2. Colocar las cuentas contables de Aspel-COI en los catlogos de Aspel-BANCO.
3. Capturar movimientos en Aspel-BANCO.
A continuacin se muestran estos pasos de forma detallada.

1. Configurar los parmetros del sistema.

Men Configuracin / Parmetros del sistema

a) Datos generales
En esta seccin se habilita el uso de la interfaz y se define la empresa de Aspel-COI cuyas
cuentas contables sern afectadas, tambin si la pliza se contabilizar en lnea para todos
los movimientos o slo los cheques. Para que el sistema sugiera la informacin del detalle
de la transaccin se debe seleccionar en la opcin Enviar informacin bancaria en la
partida de si se desea que los datos sean asociados a la partida de la cuenta bancaria o
del Proveedor/Beneficiario.

Figura 1. Configuracin de los parmetros del sistema.

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b) Cuentas contables
Posteriormente, dar clic en la pestaa Cuentas contables para asignar las cuentas
contables de IVA que corresponda.

Figura 2. Asignacin de cuentas contables de IVA.

2. Colocar las cuentas contables de Aspel-COI en los catlogos de Aspel-BANCO.


Para que Aspel-BANCO sugiera automticamente las cuentas contables en la pliza, deben
asociarse a los catlogos de la siguiente manera:
a) Cuentas bancarias

Ingresar al men Archivo /


clic en el botn
Cuenta contable.

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, seleccionar la cuenta bancaria correspondiente y dar

para asignar la cuenta contable que corresponda, en el campo

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Figura 3. Definicin de cuentas contables para las cuentas bancarias.

b) Conceptos

Ingresar al men Archivo /

, seleccionar el concepto en cuestin y dar clic en el

botn
para asignar la cuenta contable que corresponda, en el campo Cuenta
contable. Este proceso debe realizarse por cada concepto que deba aparecer en las
plizas.

Figura 4. Asignacin de cuentas contables a conceptos.

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c) Beneficiarios

Ingresar al men Archivo /

, seleccionar al beneficiario en cuestin y dar clic en el

botn
para asignar la cuenta contable que corresponda, en el campo Cuenta
contable. Este proceso debe realizarse por cada uno de los beneficiarios que deban
aparecer en las plizas.

Figura 5. Configuracin de cuenta contable para Beneficiarios.

3. Capturar movimientos en Aspel-BANCO.

Men Archivo /

Una vez terminada la configuracin de los parmetros y la asignacin de las cuentas contables, se
captura un movimiento para que el sistema arme la pliza con los datos previamente configurados
para de la contabilidad electrnica.

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Figura 6. Pliza generada desde Aspel-Banco.

En las partidas con las cuentas contables configuradas para solicitar la captura del folio fiscal, el
sistema mostrar la siguiente ventana:

Figura 7. Agregar datos de comprobantes fiscales.

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Dependiendo de la configuracin en Aspel-BANCO del parmetro Enviar informacin bancaria en


la partida de, en la partida ya sea de la cuenta bancaria o del Proveedor/Beneficiario, ser
mostrada la ventana que sugiere los datos de la transaccin bancaria:

Figura 8. Datos de la transaccin.

Una vez guardada la pliza, es posible visualizarla en la consulta de plizas de Aspel-COI en la


que se aprecia el campo llamado origen donde indica que se gener desde el sistema AspelBANCO.

Figura 9. Consulta de Plizas en Aspel-COI generadas desde Aspel-BANCO.

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Nota:
Para que Aspel-BANCO sugiera de forma correcta la informacin de la transaccin en la
pliza, se debe validar la configuracin para la contabilidad electrnica en Aspel-COI. Para
ello se sugiere consultar en www.aspel.com/base el documento 228.Contabilidad
Electrnica Paso a Paso con Aspel-COI 7.0.
Para que la interfaz funcione correctamente, es necesario que en Aspel-COI exista el
periodo del mes en que se est trabajando con Aspel-BANCO.

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