FUNDAMENTOS DE LA CONSTITUCIN DE EMPRESAS.

COMO CONSTITUYO MI EMPRESA

a) Como Persona Natural (Empresa Unipersonal).
La ley considera persona natural a la persona fsica a la cual se le reconoce
capacidad para ser sujeto de derechos y obligaciones. Cuando el propietario est
registrado como persona natural es responsable en forma personal de sus
compromisos, respondiendo con sus bienes por embargos o quiebras producto de
obligaciones personales y de negocio. Este tipo de registro como persona natural es
ms sencillo y menos costoso. No es obligacin el uso de estatutos. Minuta de
constitucin, inscripcin de capital y no es obligacin llevar contabilidad.
b) Como Persona Jurdica
Se entiende por persona jurdica a toda entidad a la que el derecho le reconoce
existencia para la realizacin de determinados fines colectivos. Tiene la capacidad
para contraer obligaciones y disfrutar derechos. La persona jurdica est compuesta
de un conjunto de personas a las que la legislacin reconoce personalidad jurdica
propia, independiente de la que ostentan sus integrantes.
En el acuerdo de voluntades deben estar claramente establecidos los objetivos de
la sociedad, el tipo de sociedad, el aporte de capital en bienes dinerarios y/o no
dinerarios, rganos que componen la sociedad, etc.
Las personas jurdicas se pueden constituir balo las formas organizativas
siguientes:
b.1) Empresa Individual de Responsabilidad Limitada E.I.R.L
Es una persona jurdica de derecho privado, constituida por voluntad
unipersonal con patrimonio distinto al de su titular. En este tipo de
sociedad la responsabilidad de la empresa est limitada al patrimonio
aportado, en tal sentido usted como titular de la empresa no responde
con su patrimonio personal ante alguna obligacin de la empresa.
No es posible la incorporacin de uno o ms socios hacerlo significa que
esta empresa se transforme automticamente en una sociedad
mercantil, sindole aplicable lo dispuesto por la ley de Sociedad vigente

Se constituye con un mnimo de 750 personas y no existe un lmite

mximo de socios. La transferencia de acciones no puede ser limitada
por ningn concepto.
La constitucin de una S.A.A cuenta con mayores exigencias puesto que
existe un control de la Comisin Nacional Supervisora De Empresas Y
Valores CONASEV-, organismo que se encarga de supervisar las
actividades de la sociedad. Adems cuenta con una auditoria externa
anual.
PROCESO DE FORMALIZACIN
PERSONA NATURAL
PERSONA JURDICA
1.- Inscripcin en el R.U.C
2.- Autorizacin de permisos
especiales
3.- Inscripcin de trabajadores en
ESSALUD
4.- Autorizacin y legalizacin del
libro de planillas.
5.- Autorizacin de la licencia
Municipal de Funcionamiento
6.- Legalizacin del libro de Actas y
de Contabilidad.

1.- bsqueda y reserva del nombre

2.- Elaboracin de la minuta de
constitucin
3.- Elaboracin De La Escritura
Publica
4.- Inscripcin en el Registro e
Personas Jurdicas.
5.- Inscripcin en el R.U.C
6.- Inscripcin de trabajadores en
ESSALUD
7.- Autorizacin de permisos
especiales
8.- Autorizacin y legalizacin del
libro de planillas.
9.- Autorizacin de la licencia
Municipal de Funcionamiento
10.- Legalizacin del libro de Actas y
de Contabilidad.

b.2) Sociedad comercial de Responsabilidad Limitada. S.R.L

Es una forma societaria con un mnimo de dos (02) socios y un mximo
de veinte (20). La responsabilidad de los socios est limitada a su
aporte. El patrimonio personal de los socios no esta afecto. El capital
esta dividido en participaciones iguales acumulables e indivisibles que no
pueden ser incorporados en ttulos valores ni denominarse acciones.
b.3) Sociedad Annima.
La sociedad annima es la sociedad capitalista por excelencia. Sus
titulares tienen una participacin en el capital social a travs de ttulos o
acciones. Esta forma jurdica no suele adoptarse cuando se trata de
negocios de pequeas y medianas dimensiones. Debido a que est
sometida a un rgimen ms rgido; sin embargo por cuestiones de
imagen o por el tipo de actividad que se va a desarrollar, muchas
empresas se constituyen balo la forma de Sociedad annima los
accionistas no responden con su patrimonio personal, sino nicamente
con el capital aportado.
Las sociedades annimas pueden ser:
Sociedad Annima Cerrada S.A.C
Es una persona jurdica de derecho privado, constituida por un mnimo
de dos (2) y un mximo de veinte (20) accionistas. El patrimonio
personal de los socios no esta afecto.
Es una S.A.C la transferencia de las acciones est sujeta al derecho
de preferencia de los dems accionistas, quienes tienen derecho a
adquirirlas antes de que sean vendidas a un tercero que no es socio.

Sociedad Annima S.A.A

Es una sociedad de capitales, con responsabilidad limitada, en la que
el capital social se encuentra representado por ttulos negociables.
Posee un mecanismo jurdico propio orientado a separar la propiedad
de la administracin de la sociedad.

COMO ME FORMALIZO SI DEDICO HACERLO COMO PERSONA

NATURAL.
Formalizarse implica realizar una serie de trmites en diferentes instituciones,
existe un sistema organizado que ayuda a los empresarios a guiarse en la
ejecucin de cada uno de los 6 pasos que comprende la formalizacin:
PASO 1. INSCRIPCIN EN EL RUC.
EL RUC (Registro nico De Contribuyentes) es un registro que contiene los
datos de identificacin y de las actividades econmicas y obligaciones
tributarias de los contribuyentes, as como los tributos administrativos y/o
recaudados por la SUNAT (Superintendencia Nacional de Administracin
Tributaria). Es de uso obligatorio para cualquier gestin que se realice ante la
Administracin Tributaria y otras dependencias de la Administracin Publica
que la SUNAT establezca. Dicho nmero tiene carcter permanente y es de
uso exclusivo de su titular.
Requisitos para obtener el R.U.C.

Original y copia de su documento de identidad.

Recibo de agua, luz, telfono fijo, televisin por cable ltima

declaracin jurada del predio o autoevalo.
Si el trmite lo hace una persona autorizada, adicionalmente presentara,
adems:

Original y copia de su documento de identidad.

Carta poder legalizada ante el notario pblico o autenticada por un

fedatario de la SUNAT

PASO 2. AUTORIZACIN DE PERMISOS ESPECIALES.

Algunas actividades requieren autorizacin de los sectores previa a la
obtencin de la licencia municipal de funcionamiento y despus de su
inscripcin en el RUC. Estas actividades pueden ser:
Actividad industrial
Actividades comerciales y de servicios
Actividades tursticas
Servicio de transporte terrestre, interprovincial e internacional
Actividades vinculadas a la salud
Actividades agroindustriales.
PASO 3. INSCRIPCIN DE TRABAJADORES EN ESSALUD.
ESSALUD, es la institucin pblica al servicio de la seguridad social en salud
en el Per. Los trabajadores, son inscritos en ESSALUD por el empleador
con la sola presentacin del programa de Declaracin Telemtica PDT, en el
caso de que sean 4 o ms trabajadores o con los Formulacin de registro
N402(en cualquier banco) si con menos de 4 El libro de planillas se lleva a la
zonal de ESSALUD correspondiente para la inscripcin en el Registro
patronal.
PASO 4. AUTORIZACIN Y LEGALIZACIN DEL LIBRO DE PLANILLAS
Las planillas de pago son un registro contable obligatorio con el que se deben
contar todos los empleadores que tengan a su cargo uno o ms trabajadores, cuya
principal finalidad es brindar al trabajador elementos que le permita comprobar su
relacin laboral con la empresa, su remuneracin y dems beneficios que le son
pagados. Estos libros son adquiridos en las libreras. El empleador debe registrar a
sus trabajadores en las planillas dentro de las 72 horas de inicio de la prestacin de
servicios, cualquiera sea la forma de contrato laboral. Estos pueden ser:
Contrato a tiempo indeterminado.
Contrato sujeto a modalidad.
Contrato a tiempo parcial.

Toda empresa formal requiere de un Libro de Actas que registre los acuerdos y
decisiones tornadas, y los libros y registros de contabilidad donde se anotan los
movimientos econmicos de la empresa.
Estos deben ser legalizados por Notario Pblico y estar a disposicin de las
autoridades pertinentes, por lo que se debern tener siempre al da y debidamente
llenados Requieren de la firma de un contador pblico colegiado.
COMO FORMALIZO SI DESEO HACERLO COMO PERSONA JURDICA.
PASO 1. BSQUEDA Y RESERVA DEL NOMBRE.
Uno de los primeros trmites que una persona debe de hacer para constituir su
empresa, adems de definir la modalidad o sociedad empresarial que adoptara, es
reservar el nombre que se le requiere poner a esta, verificando que no haya un
nombre similar en el mercado, pues con este nombre y posteriormente con la marca
de la empresa sta se posicionara.
PASO 2. ELABORACIN DE LA MINUTA DE CONSTITUCIN.
La Minuta De Constitucin Es La Partida De Nacimiento De La Empresa. En
este documento se detalla:
Para que se forma la empresa.
Donde va a operar, cul ser su domicilio legal.
Quienes la componen, cual es el nombre y los datos de los socios que
conforman la empresa.
Los aportes efectuados, el capital que cada uno de los socios invierte
en la empresa; sea en dinero, bienes muebles o inmuebles.
Su capital, cuanto es el monto de capital social con el que se
constituye la empresa.
Como se tomaran los acuerdos.
Como se va a repartir las ganancias que genere la empresa.
El estatuto que regir la vida de la empresa.
La forma de organizacin que adoptara.
Y las propuestas de desarrollo.

PASO 5. AUTORIZACIN DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.

La licencia de funcionamiento es una autorizacin de apertura de establecimiento,
un permiso, que otorga la municipalidad a toda empresa antes de iniciar sus
actividades.
Obtener la licencia de funcionamiento es importante porque:
1. Cuidar la legalidad de los establecimientos y la seguridad, ya que no
permite establecimientos que realice actividades prohibidas por la ley o
potencialmente riesgosos.
2. Vela por el cumplimiento de las reglas de zonificacin. Cada distrito o
provincia tiene designados los lugares donde se pueden establecer
ciertos tipos de negocio.
Las Municipalidades Distritales Y Provinciales son las autoridades competentes
para otorgar la Licencia de Funcionamiento, as como de controlar su
funcionamiento de acuerdo a lo estipulado en ellas.
Los requisitos para obtener la Licencia de Funcionamiento son:
Licencia De
Funcionamiento
Provisional
1. Certificado de
zonificacin y
compatibilidad de
uso.
2. Fotocopia simple
del comprobante
de informacin
registrada o ficha
RUC.
3. Declaracin
jurada de ser
micro o pequea
empresa

Licencia De Funcionamiento Definitiva

1.
2.
3.
4.

5.
6.
7.
8.
9.

Solicitud de licencia de funcionamiento.

Certificado de zonificacin y
compatibilidad de uso
Copia de RUC.
Copia de ttulo de propiedad o documento
equivalente que acredite la propiedad o
copia del contrato de alquiler.
Copia de la Escritura Pblica de
constitucin.
Informe favorable de Defensa Civil.
Pago por derecho de trmite.
En el caso de autorizacin y/o certificacin
del sector competente segn actividad.
Algn otro documento requerido por la
Municipalidad.

PASO 6. LEGALIZACIN DEL LIBRO DE ACTAS Y LIBROS CONTABLES.

PASO 3. ELABORACIN DE LA ESCRITURA PBLICA.

Es el documento que elabora el notario para inscribir la empresa en Registros
pblicos. Para su elaboracin el notario requiere de los siguientes
documentos:

Minuta de constitucin de la empresa incluyendo una copia simple

Pago de los derechos notariales
a) Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar
ser la tarifa establecida por el notario.
b) Si este trmite se realiza a travs de PRODAME MTPE,
podra acceder a una tarifa social reducida debido al convenio
con el Colegio de Notarios.
PASO4. INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS
Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin, el notario o el titular de
la empresa tiene que realizar la inscripcin de la empresa en la
superintendencia Nacional de los Registros Pblicos SUNARP para su
inscripcin en el registro de personas jurdicas.
El registrador de la SUNARP tiene un plazo de 07 das tiles para calificar el
titulo. En caso de que la escritura haya sido observada, se tendr que
subsanar el inconveniente dentro de los 35 das de presentada a Registros
Pblicos.
Luego de calificar el titulo la SUNARP le entregara; una constancia de
inscripcin y copia simple del asiento registral. Cada una de estas personas
jurdicas tiene requisitos especficos, as como un derecho de tasa a pagar
para su inscripcin en la SUNARP
Registrada su empresa en la SUNARP, deber
seguir los mismos pasos que una persona
natural

Recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable, o de la ltima

declaracin jurada de predio o autoevalo.
Testimonio de la Escritura Pblica De Constitucin Inscrita En Los
Registros Pblicos, Original Y Fotocopia
En el caso de la declaracin de establecimientos (s) anexos (s):
original y copia de uno de los documentos que sustentan el domicilio
del local anexo.
Actividad: elabora una minuta de constitucin de una micro o pequea
empresa con tu grupo de trabajo.

La diferencia se da en cuanto a la inscripcin en el RUC, en el caso de una

persona jurdica:
Los requisitos son:
Original y copia del documento de identidad del representante legal