Cartagena, 3 de Octubre del 2015

Seores
FUNDACIN PROGESTIN
Cartagena-Bolvar

ASUNTO: informe sobre el avance del trabajo sobre Resignificacin de PEI,

realizado por el grupo nmero 6, conformado por la Lic. Elida moya pjaro y Mg.
Pedro Hernndez Barrios.
Las Instituciones asignadas para el acompaamiento son:
INSTITUCIN EDUCATIVA MARIA AUXILIADORA
INSTITUCIN EDUCATIVA LAS GAVIOTAS
INSTITUCIN EDUCATIVA C.A.S.D. MANUELA BERTRAN
INSTITUCIN EDUCATIVA FOCO ROJO
INSTITUCIN EDUCATIVA REPUBLICA DEL LIBANO
INSTITUCIN EDUCATIVA PLAYAS DE ACAPULCO

INFORME GENERAL
Inicio trabajo de campo el da 15 de septiembre visitando las Instituciones.
Visitas a las seis (6) Escuelas asignadas.
Elaboracin de talleres diagnsticos para observar la situacin real de las
Escuelas.

INFORME POR INSTITUCIN

INSTITUCIN EDUCATIVA MARIA AUXILIADORA

 Primera visita: se hizo la presentacin del Proyecto, socializacin de hoja de

ruta y se aplic la encuesta diagnostica sobre PEI, gobierno escolar y
equipos de gestin, se trabaj solo con la rectora.
Segunda visita: observacin del Consejo Acadmico Institucional.
Tercera visita: observacin del Consejo Directivo.

INSTITUCIN EDUCATIVA LAS GAVIOTAS

Primera visita: presentacin del Proyecto, Socializacin de la hoja de ruta,
diligenciamiento del diagnstico sobre Gobierno Escolar y PEI, el rector
propuso elaborar su propia hoja de ruta acorde a sus necesidades y
contexto.

INSTITUCIN EDUCATIVA C.A.S.D. MANUELA BERTRAN

Primera visita: se hizo la presentacin del Proyecto, socializacin de hoja de
ruta, aplicacin de la encuesta diagnostica y concertacin de prxima fecha
para aplicacin de taller para su desarrollo en la semana institucional.

INSTITUCIN EDUCATIVA FOCO ROJO

Primera visita: Se hizo la presentacin del Proyecto, socializacin de hoja
de ruta el rector se qued con el instrumento de la encuesta diagnostica
sobre PEI, gobierno escolar y equipos de gestin. Se trabaj solo con el
rector.
Segunda visita: Organizacin de agenda para semana institucional y
socializacin del plan de trabajo.

INSTITUCIN EDUCATIVA REPUBLICA DEL LIBANO

Primera visita: se hizo la presentacin del proyecto, socializacin de hoja de
ruta, aplicacin de la encuesta diagnostica y concertacin de prxima fecha
para aplicacin de taller para su desarrollo en la semana institucional. La
rectora propuso que escuchramos el equipo de trabajo o grupo de apoyo.

INSTITUCIN EDUCATIVA PLAYAS DE ACAPULCO

 Primera visita: se hizo la presentacin del proyecto, socializacin de hoja de

ruta, aplicacin de la encuesta diagnostica y concertacin de prxima fecha
para aplicacin de taller para su desarrollo en la semana institucional. El
rector solicito apoyo en mejoramiento del modelo pedaggico y el manual
de convivencia.

INSTITUCIN EDUCATIVA MARIA AUXILIADORA

INSTITUCIN EDUCATIVA LAS GAVIOTAS

INSTITUCIN EDUCATIVA C.A.S.D. MANUELA BERTRAN

INSTITUCIN EDUCATIVA FOCO ROJO

INSTITUCIN EDUCATIVA REPUBLICA DEL LIBANO

INSTITUCIN EDUCATIVA PLAYAS DE ACAPULCO

Facilitadores:
Elida Moya Pjaro
Pedro Hernndez Barrios

Convenio USB-SED. Para la Resignificacion del PEI (Proyecto Educativo

Institucional) en 50 I.E.O. del distrito y Plan de Acompaamiento para el
Mejoramiento del Sistema Institucional de Evaluacin de Estudiantes
(SIEE) En 30 I.E.O. Del Distrito de Cartagena.
Grupo 6
Elida Moya Pjaro
Pedro Luis Hermndez
PIMERA VISITA A LA INSTITUCION EDUCATIVA FOCO ROJO
El da 10 de septiembre se llam por telfono al seor rector y se agenda el primer
encuentro para el da 16 de septiembre a las 9: de la maana.
La Institucin Educativa Foco Rojo se encuentra sobre la carretera principal del
barrio Olaya herrera sector foco rojo, al llegar nos recibe el portero nos hace
pasar a la oficina de coordinacin y ah

nos reciben los coordinadores y al

presentarnos nos dice no eso es all con el rector, salimos de esa oficina y
pasamos al lado donde est la del seor rector, preguntamos y la secretaria nos
dice esperen ya los anuncio, sale y nos dice esperen est ocupado, cuando se
desocupa nos hacen pasar, el seor rector MIGUEL CANTILLO nos recibe con
calidez y amabilidad nos presentamos y nos dice espere y mando a buscar los
coordinadores, en la espera

seguimos socializando el proyecto

ya que los

coordinadores demoraron para llegar, nos escucharon y el seor rector comenta

algunas situaciones presentadas en la institucin con respecto a organizacin y
cumplimiento por parte de los docentes, que son algunas de sus preocupaciones,
luego de hablar de algunos de esos aspectos se aplica el formato de diagnstico
del PEI y en el transcurso de la encuesta se siguen evidenciando algunos
aspectos negativos de la Institucin Educativa: Poco cumplimiento en los
compromisos por parte de los docentes, dificultades en la funcionalidad de los
canales de comunicacin, y el rector manifiesta que hay dos escuelas una del
1278 y otra del 2277, cuando le preguntamos por qu se da esta problemtica en
la Institucin los coordinadores se miran las caras y hacen gestos con la boca y
los ojos en direccin del rector, este se sonre

y reconoce que l es muy

democrtico y que trata de complacer a todos en aras de que los docentes

tengan un buen desempeo

y no tener dificultades en el trabajo, pero reconoce

que tambin que tiene muchos docentes del antiguo estatuto y que ellos ya se
van el prximo ao y no se quieren complicar la vida. Finalizamos la entrevista y
quedamos con el compromiso

de seguirles acompaando de acuerdo con la

actividades a trabajar teniendo en cuenta la hoja de ruta y las necesidades de la

Institucin, adems seguir agendando las prximas reuniones y enviarnos el PEI
de la institucin a nuestro correo.
Nos despedimos y al salir de la oficina de rectora y secretaria vemos la escena
de una profesora subindose al taxi con un nio de primaria que se haba al
parecer con el brazo fracturado y pidindole

a la secretaria el dinero para pagar

el taxi y pidiendo que llamen a la casa del nio accidentado.

PRIMERA VISITA A LA INSTITUCION EDUCATIVA PLAYAS DE ACAPULCO

La semana anterior no fue posible comunicarnos con el rector el nmero del
celular estaba equivocado.
Septiembre 16 de 2015
Aprovechamos que estbamos cerca y llegamos a hablar con el rector o
coordinador , con tan buena suerte el seor rector estaba a en la institucin y nos
pudo agenda para el da 21 de septiembre.
El da 21 de septiembre a la 1:00 del medioda el seor rector nos recibe con
agrado y manda a buscar a sus coordinadores y nos hace pasar

a su muy

pequea oficina casi que un poco incomoda, nos presentamos y socializamos el

proyecto, sus coordinadores manifiestan tener preocupacin por el proyecto en
cuanto el tiempo para el cumplimiento de la hoja de ruta porque ellos tambin
tienen actividades ya agendadas, sin embargo les comentamos que no es una
camisa de fuerza y lo importante es priorizar el acompaamiento en los aspectos
que se considere pertinente ir abordando.
Se da una conversacin amena, muy buena en conocimiento por parte de sus
coordinadores y que ellos tambin estn adelantando cambios significativos en el
PEI de su Institucin ,ellos esperan que nosotros seamos de gran ayuda para la
institucin, el seor rector nos comenta que le ayudemos un poco con la psico
orientadora en el manejo de situaciones que se presentan con respecto a la forma
como se intentan solucionar los conflictos que se presentan, que es una de las
preocupaciones en relacin al papel de esta y el cumplimiento del manual de
convivencia, e incluso que si se le pide ayuda al departamento de bienestar
estudiantil ella muchas veces no le da una solucin y si se le hace una
observacin

y a ella no le gusta responde de inmediato que ella solicitar su

traslado.
Luego de haber conversado una primera parte de se pide el consentimiento para
aplicar el formato de diagnstico del PEI, al cual responden tanto rector como sus
coordinadores notndose un verdadero conocimiento con respecto a la realidad

de su Institucin sobre todo en el proceso en el cual se encuentran que no es otro

ms que seguir trabajando en el mejoramiento de la escuela como hasta ahora lo
vienen haciendo.
Por ltimo quedaron algunos compromisos como priorizar necesidades de la
escuela para optimizar el trabajo, agendar las fechas para prximos encuentros de
trabajo, enviar el PEI de la institucin a los correos.
Finalizamos este primer encuentro con una buena impresin con relacin al
deseo y las ganas de seguir trabajando que tienen tanto los miembros de la
escuela como nosotros los acompaantes de este proceso.

PRIMERA VISITA A LA INSTITUCION EDUCATIVA CASD MANUELA

BELTRAN
Luego de llamar por telfono a la seora rectora se pudo agendar la visita para el
da 15 de septiembre de 2015 para la 1:00 de la tarde, cuando llegamos a la
portera nos presentamos y el vigilante nos dijo que tenamos que esperar porque
la entrada era a la 1:30 de la tarde le ratificamos que tenamos cita a la 1:00 pm y
el dijo: Entonces esperen a que venga mi compaero, en el corredor estaban los
coordinadores hablando y nosotros no sabamos quines eran y ellos tampoco
saban quienes ramos, la coordinadora se rea y le deca a dos estudiantes nias
no pueden entrar por esta puerta llegaron tarde, la entrada es por la otra puerta.
Llego la hora y nos hicieron pasar y que sorpresa al pasar a la rectora estaba la
rectora con los dos coordinadores que estaban en el pasillo con nosotros nos
saludamos y presentamos, se hace la presentacin del proyecto y la rectora y
coordinadores manifestaban estar esperando nuestra visita y poder conocer el
proyecto de re significacin, estaban de acuerdo y dispuestos a colaborar en
todo aquello que en sus manos estuviese para llevar a cabo los objetivos del
proyecto, sin embargo manifiestan las preocupaciones de tiempo y espacio para la
aplicacin de la hoja de ruta, paro luego de despejar algunas inquietudes se
procede a solicitar el permiso para llenar el formato de diagnstico del PEI, tanto
rectora como coordinadores hacan sus aportes de acuerdo a cada pregunta del
cuestionario. En esta primera visita la coordinadora quiso dejar muy claro lo
orgullosa que se senta con los docentes y equipos de trabajos con que ella labora
y consideraba que todos estaban involucrados en los procesos que se llevan en la
Institucin. luego de haber evacuado los aspectos relacionados con la primera
visita se establecieron unos acuerdos entre ellos priorizar la hoja de ruta, enviar el
PEI de la Institucin a nuestros correos y agendar fechas para las distintas
actividades. Al finalizar la coordinadora le pregunta al profesor Pedro donde hizo
la maestra y una gran coincidencia pues ella tambin la haba realizado con la
misma universidad pero la anterior promocin.
Asistentes en la socializacin del proyecto y primera visita

Marien de Angulo
Rectora

Rafael de Len
Coordinador

Elida Cecilia Moya Pjaro

Pedro Hernndez Barrios

Docentes Acompaantes

PRIMERA VISITA A LA INSTITUCION EDUCATIVA LAS GAVIOTAS

Nuestra primera visita a la Institucin fue el da 15 de septiembre de 2015 a las
3:16 p.m con el seor rector Rodolfo Daz y la Psico orientadora, l estuvo un
poco callado, receptivo todo el tiempo demostrando preocupacin por el tiempo
en que se dar este proyecto y ademas explico que lo que tiene de estar en la
institucin es apenas 6 meses la Psico orientadora con 22 aos de estar en la
Institucin aunque al principio demasiado reacia y con una actitud un tanto
pesimista debido a que ella sostena que en estos momentos la Institucin estaba
pasando por un proceso de transicin y bsqueda de su nueva identidad y
consideraba que el proyecto que se le estaba presentando poda ser otro ms de
los ya existentes, mas que todo porque argumentaba que la hoja de ruta era
demasiado ambiciosa para realizarlo en el tiempo estipulado y dice que no desea
hacerse demasiadas ilusiones porque al final puede sentir decepcin por no llenar
sus expectativas, por eso dejamos en primera instancia que ella presentara sus
apreciaciones y pudimos constatar que de verdad posee amplio conocimiento
administrativo de la Institucin, es apasionada y preocupada por los procesos que
en esta se dan y sobre todo muy comprometida con el hecho de seguir liderando
el cambio que desean obtener en la escuela, por todo lo que en ella pasa, luego
de esas apreciaciones de su parte, los acompaantes pudimos convencerla de la
bondad del proyecto y que adems es muy oportuno para ir de la mano con los
procesos que en el interior de la escuela se vienen realizando. Cabe anotar que
ellos estn en proceso de construccin y cambios dejaron de ser Fe y Alegra
para ser Institucin Educativa

Las Gaviotas, lo cual implica cambios en su

Horizonte Institucional y todo lo relacionado con las distintas reas de gestin de

la escuela, incluso nos explican que en estos momentos estn trabajando en la
misin, visin,

himnos, uniforme, lema, escudo, manual de convivencia entre

otros.
Luego de discutir las distintas inquietudes se aplica el formato de evaluacin del
PEI y se establecen algunos compromisos entre estos se pueden destacar el
hecho de agendar prxima reunin para crear en conjunto la hoja de ruta de la

Institucin, enviar a nuestros correos lo que hasta el momento se ha trabajado y

avanzado de la reelaboracin del PEI, el rector se levanta de la mesa y nos dice
listo y la Psico orientadora nos dice cuando l diga listo es porque se acaba la
reunin ni una palabra ms, el es muy preciso y radical en sus apreciaciones.
La visita a esta institucin fue muy precisa y se acord llevar la inquietud al grupo
de apoyo

el deseo de trabajar teniendo en cuenta las necesidades y elaborar la

hoja de ruta con el grupo de trabajo de la institucin y los docentes acompaantes.

Finalizamos despidindonos y con el deseo de seguir trabajando.
Asistentes
RODOLFO DIAZ
RECTOR
PSICOORIENTADORA

ELIDA MOYA PAJARO

PEDRO HERNANDEZ BARRIOS
DOCENTES ACOMPAANTES

PRIMERA VISITA A LA INSTITUCION EDUCATIVA LAS GAVIOTAS

Nuestra primera visita a la Institucin fue el da 15 de septiembre de 2015 a las
3:16 p.m con el seor rector Rodolfo Daz y la Psico orientadora, l estuvo un
poco callado, receptivo todo el tiempo demostrando preocupacin por el tiempo
en que se dar este proyecto y ademas explico que lo que tiene de estar en la
institucin es apenas 6 meses la Psico orientadora con 22 aos de estar en la
Institucin aunque al principio demasiado reacia y con una actitud un tanto
pesimista debido a que ella sostena que en estos momentos la Institucin estaba
pasando por un proceso de transicin y bsqueda de su nueva identidad y
consideraba que el proyecto que se le estaba presentando poda ser otro ms de
los ya existentes, ms que todo porque argumentaba que la hoja de ruta era
demasiado ambiciosa para realizarlo en el tiempo estipulado y dice que no desea
hacerse demasiadas ilusiones porque al final puede sentir decepcin por no llenar
sus expectativas, por eso dejamos en primera instancia que ella presentara sus
apreciaciones y pudimos constatar que de verdad posee amplio conocimiento
administrativo de la Institucin, es apasionada y preocupada por los procesos que
en esta se dan y sobre todo muy comprometida con el hecho de seguir liderando
el cambio que desean obtener en la escuela, por todo lo que en ella pasa, luego
de esas apreciaciones de su parte, los acompaantes pudimos convencerla de la
bondad del proyecto y que adems es muy oportuno para ir de la mano con los
procesos que en el interior de la escuela se vienen realizando. Cabe anotar que
ellos estn en proceso de construccin y cambios dejaron de ser Fe y Alegra
para ser Institucin Educativa

Las Gaviotas, lo cual implica cambios en su

Horizonte Institucional y todo lo relacionado con las distintas reas de gestin de

la escuela, incluso nos explican que en estos momentos estn trabajando en la
misin, visin,

himnos, uniforme, lema, escudo, manual de convivencia entre

otros.
Luego de discutir las distintas inquietudes se aplica el formato de evaluacin del
PEI y se establecen algunos compromisos entre estos se pueden destacar el
hecho de agendar prxima reunin para crear en conjunto la hoja de ruta de la

Institucin, enviar a nuestros correos lo que hasta el momento se ha trabajado y

avanzado de la reelaboracin del PEI, el rector se levanta de la mesa y nos dice
listo y la Psico orientadora nos dice cuando l diga listo es porque se acaba la
reunin ni una palabra ms, el es muy preciso y radical en sus apreciaciones.
La visita a esta institucin fue muy precisa y se acord llevar la inquietud al
grupo de apoyo

el deseo de trabajar teniendo en cuenta las necesidades y

elaborar la hoja de ruta con el grupo de trabajo de la institucin y los docentes

acompaantes .
Finalizamos despidindonos y con el deseo de seguir trabajando.
Asistentes
RODOLFO DIAZ
RECTOR
PSICOORIENTADORA

ELIDA MOYA PAJARO

PEDRO HERNANDEZ BARRIOS
DOCENTES ACOMPAANTES

PRIMERA VISITA A LA INSTITUCION EDUCATIVA MARIA AUXILIADORA

Nuestra primera visita a la Institucin Educativa Mara Auxiliadora se dio El da 16
de septiembre de 2015 a las 8: 00 am, al llegar nos recibieron muy bien en la
portera y no solo a nosotros a todo el que llega, al entrar y dirigirnos al encuentro
con la rectora

nos dimos cuenta la parte que se observa de la escuela se

presenta bien conservada, una buena instalacin fsica, limpia, sealizada, con
zonas verde; al llegar nos recibe Sor Beatriz, la rectora de la Institucin muy
puntual, muy cordial en su saludo y nos hace pasar a su pequea pero clida
oficina, paso seguido nos presentamos y socializamos el proyecto y la hoja de
ruta, ella nos dice que fue en compaa de cuatro(4) docentes a la Secretaria de
Educacin donde el doctor Julio Alandete hizo la presentacin del proyecto. Nos
cuenta que est interesada pero le preocupa el tiempo disponible para la
realizacin de los talleres y por ende el cumplimiento de la hoja de ruta debido a
que ellos tienen demasiadas actividades agendadas y adems no le gustara que
sea un proyecto mas.
Luego de socializar y resolver algunas dudas del proyecto se le solicito el permiso
para aplicar el formato de diagnostico del PEI; Cada pregunta tena su respuesta y
a la vez

su soporte legal y sus respectivas evidencias, lo cual nos llam la

atencin porque tiene todo organizado y como nos dijo el doctor Julio Alandete
esa Institucin es la joya de la corona de la Secretaria de Educacin Distrital en
cuanto a organizacin, adems est dispuesta a colaborarnos en todo siempre y
cuando este en sus manos. Fue un dialogo muy ameno, enriquecedor y donde
nos llego a comentar acerca de los compromisos y diferentes actividades que se
realizan en la Institucin y sobre todo pudimos percatarnos que les gusta gestionar
proyectos que vayan en beneficio de la comunidad educativa.
Finalizamos la visita quedando con algunos compromisos como por ejemplo
agendar prximas reuniones, trabajar en direccin a las necesidades que la
Institucin manifieste, enviar el PEI a nuestros correos, por ultimo nos pregunta si

queremos un tintico, un vasito con agua, un refresco, en fin fue una visita que nos
dejo unas ganas de seguir aprendiendo y trabajar.

Asistentes
Sor BEATRIZ HELENA HOYOS
Rectora

ELIDA CECILIA MOYA PAJARO

PEDRO HERNANDEZ BARRIOS
Docentes Acompaantes

PRIMERA VISITA A LA INSTITUCION EDUCATIVA REPUBLICA DEL LIBANO

La primera semana en que comenzamos la aplicacion y socializacion del proyecto
en las Instituciones a quien vamos a acompaar intentamos comunicarnos con la
rectora de la institucin pero no pudimos, , por tal motivo el da 16 de septiembre
nos acercamos al colegio el Lbano ya que estbamos cerca de la Institucin y al
llegar nos encontramos en la

sala de coordinacin al seor Anibal pjaro

coordinador de la institucin quien muy amablemente nos atendi nos regal como
10 bocadillos y nos brind una gaseosa, y en la espera el profesor Pedro y el
coordinador tuvieron la oportunidad de compartir conocimientos de un tema que le
gust

mucho (CONDICION HUMANA), luego salimos a buscar

a la seora

rectora a la otra sede que queda cruzando la carretera, nos recibe finalizando una
reunin de padres de familia y organizando cursos de manualidades que ella
misma dicta como una

estrategia para

involucrar ms a los padres en

la

Institucin, en ese instante le informamos que le estuvimos marcando al celular y

no contestaba y nos explico que ella no

contesta llamadas

de nmeros no

identificados por motivo personales y paso seguido nos concede una cita para el
da 21 de septiembre a las 2:00 p.m. Llega el da de nuestra cita, entramos a la
Institucin, esperamos unos minutos y nos hacen pasar a su oficina, la rectora nos
recibe con agrado y luego de hacer nuevamente la presentacin nos dispusimos a
la socializacin del proyecto, ella nos manifiesta sus inquietudes que parten del
hecho del tiempo disponible para la ejecucin de la hoja de ruta y luego de
despejar esa y otras inquietudes nos habla de cosas positivas de su institucin
con mucha pasin y sentido de pertenencia, nos explica a groso modo los
proyectos implementados en su institucin (aproximadamente 8 proyectos), y que
han surgido de la problemtica y necesidad que se presenta en la comunidad
educativa

y del contexto socio econmico y afectivo que los

proyectos se

rodea, dichos

los cuales se ejecutan vinculando a todos los miembros de la

comunidad educativa. Luego de esto se hizo la aplicacin del formato de

evaluacin del PEI, a partir de all quedaron unos compromisos entre los cuales
podemos mencionar el hecho que nos agendaran una prxima visita para

reunirnos con su equipo de trabajo y escuchar sus inquietudes y necesidades para

de esta forma establecer la ruta a seguir, adems nos enviaran el PEI a nuestros
correos.
La visita de la institucin educativa del Lbano fue de los ms clidos e
interesantes y muy productivos esperamos realizar un buen trabajo y muchas
experiencias significativas.