Trace a sua estratégia!

Sabia que existem ferramentas eficientes
para auxiliar a gestão do nosso tempo?
A matriz de administração do tempo é uma metodologia criada por Stephen Covey, em
que se distribui uma série de atividades de acordo com as quatro maneiras (quadrantes) como
empregamos o nosso tempo.

Veja abaixo:
URGENTE

NÃO URGENTE

IMPORTANTE
NÃO IMPORTANTE

QUADRANTE I

QUADRANTE II

- Crises
- Reuniões
- Problemas urgentes e inadiáveis
- Projetos com data marcada

- Prevenção
- Criatividade
- Recreação
- Aprendizado
- Planejamento
- Desenvolvimento de relacionamentos
- Identificação de novas oportunidades

QUADRANTE III

QUADRANTE IV

- Interrupções
- Telefonemas
- Relatórios
- Correspondências
- Atividades populares
- Assuntos estressantes

- Detalhes
- Pequenas tarefas
- Correspondências sem importância
- Atividades agradáveis
- Perda de tempo

3. Fique atento as às atividades desse quadrante! Muitas vezes negligenciamos esse quadrante porque. Quadrante de grande importância para a sua vida.Pessoas de sucesso São as pró-ativas. ao aperfeiçoamento e à prevenção dos problemas. Isto Isso requer iniciativa e proatividade. com qual dessas pessoas se identifica? . aos relacionamentos. é que. preparação. para a maioria de nós. administrando crises e se tornam escravas dos problemas. análise e antecipação de problemas futuros. Assuntos urgentes costumam exigir atenção imediata. Quadrante II . mas sim para os outros. Se não priorizarmos nossas ações. reavaliação da carreira e de suas competências pessoais. Elas preferem se dedicar ao planejamento de vida. elaboração de estratégias para delegação de tarefas aos subordinados. mas não urgentes. frequentemente. corre-se o risco de cometer um erro fatal para a perda de tempo: o de fazer algo que não o ajudará em nada para atingir seus objetivos de curto. O problema. Diante disso. aprimoramento dos relacionamentos etc. mas NÃO URGENTE. embora fundamental para a nossa vida. Em geral. pois elas vivem apagando incêndio. na maioria das vezes. frequentemente. fazendo mau uso dele. está. estudos. manutenção preventiva e comunicação interpessoal são importantes. atividades e compromissos indesejados. entram nessa área porque ela serve de válvula de escape para uma série de problemas.URGENTE E IMPORTANTE Nesse espaço estão representadas as atividades que exigem a nossa atenção imediata.Quadrante I .IMPORTANTE. Elas também diminuem o tamanho do quadrante I e dedicam mais tempo ao quadrante II. de conduzir resultados em longo prazo e com continuidade. Atividades tais como planejamento. esse quadrante sufoca as pessoas. ele não tem a característica de urgência. Quando você prioriza atividades que são apenas urgentes. pois é onde deve estar todo o seu planejamento de longo prazo: desenvolvimento pessoal e profissional. Quando você usa o tempo para algo relacionado a esse quadrante. podemos classificar as pessoas de três formas : 1. leitura de livros da sua área de atuação. Quadrante III – URGENTE. administramos nossa vida conforme a urgência.Pessoas eficazes São aquelas que focam assuntos ou prioridades importantes. E você. porque a maior parte das pessoas não toma iniciativa.NÃO URGENTE e NÃO IMPORTANTE. Normalmente. mas NÃO IMPORTANTE. 2. Quadrante IV . ficamos sufocados por coisas que não são urgentes para nós. O sucesso vem do trabalho naquilo que mais importa. elas ficam afastadas das atividades dos quadrantes III e IV.Pessoas reativas Se prendem as a coisas que menos importam. mas negligenciadas com frequência. Nós temos que reagir a eles da melhor forma que pudermos. De acordo com Covey. As pessoas.. nós esperamos até que uma crise ou problema surja para reagirmos. médio ou longo prazo.

Vamos testar a ferramenta? Preencha o quadro abaixo com suas atividades e monte a sua própria matriz de administração do tempo. URGENTE NÃO URGENTE QUADRANTE II QUADRANTE III QUADRANTE IV IMPORTANTE QUADRANTE I NÃO IMPORTANTE .Agora é a sua vez...