BREVE RESUMEN DE LA IMPORTANCIA Y LOS USOS DE LA

HERRAMIENTA EXEL EN LA VIDA LABORAL Y CODIDIANA DEL

INDIVIDUO

Excel es un programa desarrollado y soportado por Microsoft y est

catalogado como un software de hoja de clculo. Este programa se
distribuye tanto para la plataforma Windows como para la plataforma
Mac OS
UNA HOJA DE CLCULO
Por definicin, las hojas de clculo son aplicaciones de computadora
que contienen mltiples celdas que se forman de una matriz de
columnas y filas. Cada una de dichas celdas puede contener datos de
tipo texto, numricos, alfanumricos y tambin frmulas.
La primera aplicacin de hoja de clculo para una computadora fue
Visicalc desarrollada en 1979 y la cual fue la hoja de clculo lder en
su tiempo. Posteriormente, en el ao de 1983, apareci Lotus 1-2-3 y
comenz a ganar grandes cantidades de adeptos convirtindose en la
aplicacin lder por varios aos.
Fue entonces cuando Microsoft, que haba desarrollado Excel 1.0 para
la Macintosh, hizo la migracin del software hacia la plataforma
Windows en el ao de 1987 y se convirti en la primera hoja de
clculo que se ejecutaba de manera nativa sobre Windows el cual
estaba creciendo a pasos agigantados. Fue entonces que comenz el
crecimiento acelerado de Excel y para el ao de 1988 ya era el lder
indiscutible en ventas de aplicaciones de hojas de clculo.
VENTAJAS DE UNA HOJA DE CLCULO
Las hojas de clculo han sido ampliamente utilizadas porque facilitan
los clculos numricos a travs del uso de frmulas. De una manera
muy sencilla y rpida se pueden hacer operaciones aritmticas sobre
cientos de miles de datos numricos.
Un beneficio al utilizar una hoja de clculo es que se puede actualizar
o corregir cualquiera de los datos numricos y las operaciones se
recalculan automticamente sin necesidad de realizar alguna edicin
sobre las frmulas. Esto ha sido siempre de grande beneficio para los
departamentos de finanzas en las empresas, razn por la cual

muchos creen que Excel es una aplicacin para los departamentos de

contabilidad sin embargo existen muchos beneficios de la
herramienta que son tiles para cualquier tipo de industria.
FUNCIONES DE EXCEL
Aunque las hojas de clculo iniciaron ayudando en las operaciones
aritmticas ms bsicas poco a poco se fueron integrando ms
funciones a la herramienta que nos ayudaran a ejecutar clculos
sobre los datos.
Conforme Excel creca la incorporacin de nuevas funciones fue
inevitable y fue tan grande que se hizo necesario asignar una
categora a cada funcin como fueron las funciones financieras,
estadsticas, matemticas y trigonomtricas entre otras. Con el paso
del tiempo Excel fue incrementado el nmero de funciones hasta que
hoy en da, en la versin de Excel 2010, existen ms de 350 funciones
a nuestra disposicin.
Llegar a dominar todas las funciones de Excel puede resultar una
tarea demandante, aunque en realidad muy pocas personas
necesitan utilizar todas las funciones de Excel de manera cotidiana ya
que de acuerdo al giro de la empresa donde laboran e incluso de
acuerdo al tipo de posicin o rol que se tenga dentro de la compaa
ser el grupo de funciones de Excel que utilizarn con mayor
frecuencia.
GRFICOS DE EXCEL
Una imagen dice ms que mil palabras y Excel facilita en gran medida
la creacin de grficos que nos ayudan a representar los datos y
entenderlos fcilmente.
Existen varios tipos de grficos en Excel y siempre encontraremos
alguno que nos ayude a representar adecuadamente la informacin.
De esta manera podemos crear una gran cantidad de reportes que
nos ayudan a transmitir adecuadamente a otras personas el
significado de la informacin.
TABLAS DINMICAS DE EXCEL
Aunque una imagen nos ayuda a entender la informacin, una vez
generada permanece esttica. Es por eso que Excel facilita el anlisis
profundo y detallado de la informacin a travs de las tablas
dinmicas.

Una tabla dinmica no es ms que un reporte extremadamente

flexible que nos da la oportunidad de modificarlo en base a diferentes
variables. Es como si pudieras hacer cualquier pregunta a Excel sobre
los datos y obtuvieras la respuesta adecuada en pantalla.
PROGRAMACIN DE MACROS
Y por si fuera poco, Excel nos permite automatizar aquellas acciones
que ejecutamos sobre nuestros datos cotidianamente ahorrndonos
as mucho tiempo. Esto se logra a travs de un lenguaje de
programacin conocido como VBA el cual nos permite manipular
Excel y lograr ciertas cosas que no se podran hacer con los
comandos disponibles en la interfaz grfica.
El cdigo VBA interacta con la hoja de clculo y nos permite
manipular los datos as como interactuar con los usuarios del
programa.
USUARIOS DE EXCEL
Excel es la hoja de clculo ms utilizada en el mundo y de ello dan
testimonio sus ms de 500 millones de usuarios. Es muy probable, o
prcticamente seguro, que tengas que utilizar Excel en algn
momento de tu vida laboral y ser de gran ayuda saber utilizar esta
herramienta tan poderosa de manera que obtengas los mayores
beneficios de ella.
Excel es la herramienta que nos facilita trabajar con datos y nos
ayuda a tomar decisiones basadas en nuestra informacin lo cual
resultar en mejores decisiones para nuestro negocio o empresa. No
esperes ms, da el siguiente paso y convirtete en un experto de
Microsoft Excel.

ALUMNO: ALDEMAR URREGO GUZMAN

INGENIERIA INDUSTRIAL