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Con Este mtodo se establece un mecanismo que las primeras entradas son las primeras
existencias a las que les vamos a dar salida. Esto significa que enviamos al proceso
productivo, o bien a la sala de venta las primeras unidades que realmente entraron,
quedando las ltimas para efectos de inventario.
Esto nos permite argumentar que el costo de lo vendido o producido, ser menor, ya que
tomamos los costos de las compras ms bajas.
El PEPS, tiene el visto bueno de la administracin tributaria, ya que a menor costo,
mayores utilidades y esto hace que los impuestos sean mayores.
A continuacin se detalla un pequeo ejemplo para su respectiva utilizacin.
Elaborar por el mtodo PEPS el control de la cmara digital modelo AG-350 de 10 mega
pixeles y lente ptico de largo alcance. Dicha mercadera nos la proporciona nuestro
proveedor local La Surtidora, S.A. de C.V. Las generales nuestras son; Razn Social:
Agita de Coco, S.A. de C. V., con nmero de NIT 0315-220910-105-4 y el NRC 1603803. Los movimientos realizados son los siguientes:
FECHA
01-En./11
05-En./11
08-En./11
10-En./11
15-En./11
20-En./11
25-En./11
28-En./11
31-En./11
CONCEPTO
Inventario Inicial
Compra s/CCF # 1
Compra s/CCF # 2
Salida s/Requisicin # 01
Compra s/CCF # 3
Compra s/CCF # 4
Salida s/Requisicin # 02
Compra s/CCF # 5
Salida s/Requisicin # 03
UNIDS.
275
200
150
180
125
300
660
75
150
VALORES
$ 11,825.00
$
45.00
$
46.50
$
$
47.00
48.00
49.00
FECHA
01-En./11
05-En./11
08-En./11
10-En./11
15-En./11
20-En./11
25-En./11
28-En./11
31-En./11
CONCEPTO
Inventario Inicial
Compra s/CCF # 1
Compra s/CCF # 2
Salida s/Requisicin # 01
Compra s/CCF # 3
Compra s/CCF # 4
Salida s/Requisicin # 02
Compra s/CCF # 5
Salida s/Requisicin # 03
UNIDS.
275
200
150
180
125
300
660
75
150
VALORES
$ 11,825.00
$
45.00
$
46.50
$
$
47.00
48.00
49.00
De acuerdo a la informacin anterior nuestra cedula o tarjeta de Kardex quedara de la siguiente manera. En
este caso la mecnica para desarrollar el mtodo consiste en que lo que entra al inventario por ultimo es lo
primero que vamos a darle salida de las existencias de inventario.
Nuestro control quedara de la siguiente manera.
Analizando este mtodo vemos que el valor final de las existencias de inventario se mantienen en 135
unidades las cuales quedan valuadas con el precio de compra ms bajo y es por eso que monetariamente representa un valor de $ 5,805. Y el costo de las unidades vendidas se nos incrementa en un valor de $
45,915.00, dato que lo podemos verificar en la columna de salidas.
CP
CT
=______
Q
Con este mtodo el costo de venta ser mayor que el del PEPS y menor que el del UEPS, por lo consiguiente
el valor de las existencias finales tambin mostraran el mismo comportamiento. Su utilizacin es de total
aceptacin en nuestro medio empresarial.
Elaborar por el mtodo de Costo Promedio, el control de la cmara digital modelo AG-350 de 10 mega pixeles
y lente ptico de largo alcance. Dicha mercadera nos la proporciona nuestro proveedor local La Surtidora,
S.A. de C.V. Las generales nuestras son; Razn Social: Agita de Coco, S.A. de C. V., con nmero de NIT
0315-220910-105-4 y el NRC 160380-3. Los movimientos realizados son los siguientes:
FECHA
01-En./11
05-En./11
08-En./11
10-En./11
15-En./11
20-En./11
25-En./11
28-En./11
31-En./11
CONCEPTO
Inventario Inicial
Compra s/CCF # 1
Compra s/CCF # 2
Salida s/Requisicin # 01
Compra s/CCF # 3
Compra s/CCF # 4
Salida s/Requisicin # 02
Compra s/CCF # 5
Salida s/Requisicin # 03
UNIDS.
275
200
150
180
125
300
660
75
150
VALORES
$ 11,825.00
$
45.00
$
46.50
$
$
47.00
48.00
49.00
De acuerdo a la informacin anterior nuestra cedula o tarjeta de Kardex quedara de la siguiente manera. Su
procedimiento consiste en sacar de forma aleatoria las existencias de mercadera o materia prima tanto para el proceso
productivo como para ventas las unidades en base a un promedio ponderado lo que facilita en gran manera su utilizacin.
Nuestro control quedara de la siguiente manera.
Como podemos observar este mtodo es muy til para efectos de valuacin ms que todo porque establece
una secuencia lgica en la utilizacin de los costos evitando variaciones sustanciales en su manejo contable.
Las existencias como siempre son 135 unidades pero como estn valuadas al costo promedio su valor es de
$ 6,322.00. Si vemos el total en la columna de salidas verificaremos que su costo equivale a $ 45,430.50 que
tambin es un promedio de los dos mtodos anteriores.
Tambin en nuestro medio se pueden utilizar los siguientes mtodos.
Costo de Adquisicin:
Con este mtodo lo que se compra o sea el valor principal se le tienen que agregar todos los gastos
necesarios hasta que la materia prima o mercadera lleguen al inventario. Dentro de estos tenemos fletes,
seguros, derechos de importacin y todos los desembolsos que tengan que ver con el costo de lo que
estamos adquiriendo para nuestra existencia.(ver como elaborar un retaceo).
Costo segn ltima Compra:
Este mtodo consiste en que si hemos realizado diferentes compras de un mismo artculo en distintas fechas
y a distintos precios. Significa que la existencia total de estos bienes se consignara con el costo que hayan
tenido la ltima vez que se compraron.
Costo Promedio por Aligacin Directa:
El cual se determinara dividiendo la suma del valor total de las cinco ltimas compras o de las efectuadas si
es menor, entre la suma de unidades que en ella se hayan obtenido.
INVENTARIO FISICO.
Segn el Cdigo Tributario Todo sujeto pasivo que obtenga ingresos gravables de la manufactura o
elaboracin, transformacin, ganadera, produccin, extraccin, adquisicin o enajenacin de materias
primas; mercaderas, productos o frutos naturales, accesorios, repuestos, o cualesquiera otros bienes,
nacionales o extranjeros ya sean para la venta o no, est obligado a practicar inventario fsico al comienzo del
negocio y al final de cada ejercicio impositivo. Art. 142.
Para la elaboracin del inventario fsico se debe planificar con bastante anticipacin para que el encargado
de las existencias pueda clasificar los inventarios segn su naturaleza e interrelacin de los mismos,
codificando, agrupando existencias que estn ubicadas en otros lugares ms que todo para facilitar el conteo.
Es conveniente hacer el inventario fsico a doble conteo, ms que todo para asegurarnos de que realmente
vamos a reportar lo que existe a la fecha en el inventario realizado.
Una vez realizado el inventario fsico lo comparamos con el dato contable razn por la cual se nos pueden
presentar los siguientes casos.
1) Faltantes de Inventario: Contablemente tenemos ms valor en los inventarios, pero de manera fsica nos
falta inventario. En este caso tenemos que justificar el porqu del faltante. Caso contrario podra considerarse
una evasin fiscal.
2) Sobrante de inventario. En este caso se da lo contrario contablemente tenemos menos y de manera fsica
tenemos ms inventario. Ac se puede haber generado una salida que realmente no se llevo a cabo, razn
por la cual el costo de venta quedo sobrevaluado y cuando se le d la entrada contablemente se afectara la
cuenta de inventario y se trabajara en el abono el ingreso generado por el inventario a una cuenta de
resultados.