Manual Fleet Maintenance

Contenidos
Tabla de contenidos
I Vista General
1 Introduccin
................................................................................................................................... 1
2 Requerimientos
...................................................................................................................................
del Sistema
1
II - Versin Standard -
1 Comenzar
................................................................................................................................... 2
Introduccin
...........................................................................................................................................2
El Men Principal
...........................................................................................................................................2
El Adm inistrador de Flota
...........................................................................................................................................5
Paso #1 - Establecer Ubicaciones/Categoras
...........................................................................................................................................8
Paso #2 - Definir su program
...........................................................................................................................................10
acin de m antenim iento
Paso #3 - Aadir Vehculos/Equipam
...........................................................................................................................................13
iento
Program acin y Seguim
...........................................................................................................................................15
iento de Reparaciones
Registrar el Mantenim iento
...........................................................................................................................................17
Realizado
Visualizar el Historial de
...........................................................................................................................................19
Mantenim iento
Generando Inform es ...........................................................................................................................................21
III - Versin Deluxe -
26
1 Comenzar
................................................................................................................................... 26
Introduccin
...........................................................................................................................................26
El Men Principal
...........................................................................................................................................26
...........................................................................................................................................29
...........................................................................................................................................32
Paso #2 - Definir sus program
...........................................................................................................................................34
aciones de MP
...........................................................................................................................................37
iento
...........................................................................................................................................39
Ventanas Em ergentes...........................................................................................................................................41
de Notificacin
Registrar el Mantenim iento
...........................................................................................................................................42
Realizado
...........................................................................................................................................44
Mantenim iento
IV - Versin Shop -
51
1 Comenzar
................................................................................................................................... 51
Introduccin
...........................................................................................................................................51
El Men Principal
...........................................................................................................................................51
...........................................................................................................................................54
Paso #1 - Establecer Ubicaciones/Departam
...........................................................................................................................................57
entos
Paso #2 - Configuracin
...........................................................................................................................................59
de la Program acin del MP
...........................................................................................................................................62
iento
...........................................................................................................................................64
Ventanas Em ergentes...........................................................................................................................................66
de Notificacin
Em itir/Actualizar una Orden
...........................................................................................................................................67
de Trabajo
Adm inistracin de Orden
...........................................................................................................................................71
de Trabajo
...........................................................................................................................................72
Mantenim iento
2009, Innovative Maintenance Systems
II
Fleet Maintenance Pro 11
V Conexin a redes
79
1 Trabajar
...................................................................................................................................
en red con Fleet Maintenance Pro
79
VI Mdulo de Seguridad
84
1 Introduccin
................................................................................................................................... 84
2 Configurar
...................................................................................................................................
Ventana de Seguridad
84
VII Claves & Trucos
91
1 Plantilla
...................................................................................................................................
de Etiqueta UDF
91
2 Filtrar...................................................................................................................................
Datos
94
3 Exportar
...................................................................................................................................
Datos
95
VIII Preguntas Frecuentes
96
1 Preguntas
...................................................................................................................................
Frecuentes - Preguntas Generales
96
2 Preguntas
...................................................................................................................................
Frecuentes - Especficas del Programa
97
ndice
100
Vista General
Vista General
1.1
Introduccin
Fleet Maintenance Pro hace fcil seguir y organizar la informacin del mantenimiento y la reparacin
preventiva en su flota de vehculos y equipamiento. Fleet Maintenance Pro le permite realizar el
seguimiento de un ilimitado nmero de bienes y rastrear todos los detalles descritos que son vitales
para la administracin de flota. An as, es lo suficientemente flexible como para permitirle rastrear tanta
o tan poca informacin como desee. Tambin puede organizar su equipamiento en ubicaciones y/o
categoras para hacerle ms sencilla la administracin de la informacin de su flota.
Adems de ayudarle a organizar su equipamiento, Fleet Maintenance Pro tambin calcular e informar
automticamente el mantenimiento requerido para su flota. Cuando inicie Fleet Maintenance Pro, alertas
de mantenimiento preventivo automatizadas y con cdigos por color le harn saber instantneamente en
cualquier momento que vehculos y que equipamiento requieren servicio.
Fleet Maintenance Pro realiza el seguimiento del mantenimiento normal as como tambin de
reparaciones, inspecciones y ciclos de mantenimiento definidos por el usuario. Puede rastrear cada
pieza del equipamiento por da, millage, kilometraje y horas de uso. Adems de ms de 100 servicios
de mantenimiento pre definidos, usted tambin puede definir de manera personalizada sus actividades
de mantenimiento dentro de sus horarios de mantenimiento. Aparte de la programacin de
mantenimiento preventivo, puede utilizar la funcin interna para programar reparaciones que le ayuda a
realizar el seguimiento de las reparaciones y los problemas inesperados que hayan sido informados por
choferes u operadores.
Cuando el mantenimiento es realizado, Fleet Maintenance Pro genera un "Historial de Mantenimiento"
en el cual detalla los los mantenimientos preventivos, las reparaciones, piezas, labores y otros detalles
descriptivos. El historial puede ser usado para estar al tanto de las tendencias de negligencia, abuso,
desgaste del equipamiento y ofrecer la posibilidad de realizar numerosos informes de anlisis de costos
en su flota.
Adems del mantenimiento, Fleet Maintenance Pro tambin realiza un seguimiento del uso de
combustible, registros, inspecciones, seguros, informacin de prstamos/arrendamiento, empleados,
proveedores y ms. Las versiones avanzadas tambin se encargarn de las rdenes de trabajo, rdenes
de compra, seguimiento de inventario, asociaciones de piezas, y la facturacin.
Un gran nmero de informes de artculos son tambin provistos con Fleet Maintenance Pro. Con
cualquier informe usted puede especificar el filtrado de datos solo para ver la informacin que necesita.
Las versiones avanzadas tambin le permiten modificar el diseo de los informes.
Este archivo de ayuda contiene documentos de ayuda para TODAS LAS EDICIONES de Fleet
Maintenance Pro (Standard, Deluxe y Shop).
1.2
Requerimientos del Sistema

Para utilizar Fleet Maintenance Pro, solemos recomendamos que cuenta con al menos los siguientes
requerimientos:
Procesador Pentium de 1Ghz o mejor.
256MB de RAM
75MB de espacio libre en el disco
Resolucin de pantalla de 1024x768

Windows 2000, ME, NT, XP or Vista
Conexin a redes
De tener una versin para redes, Fleet Maintenance Pro puede ser instalado en un entorno de cliente/
servidor, perro-to-peer o en un entorno de servidor de terminal.. Trabajamos con muchos sistemas
operativos para redes tales como Server 2008, Server 2003, XP, NT, y otros.
- Versin Standard -
2.1
Comenzar
2.1.1
Introduccin
Bienvenido a Fleet Maintenance Pro! Esta seccin esta diseada para ayudarlo a tener Fleet
Maintenance Pro en funcionamiento velozmente. Si ya ha usado Fleet Maintenance Pro y entiende
como opera el programa, puede pasar por alto parte de la informacin en la seccin "Comenzando".
Igualmente hay algunos consejos incluidos en esta seccin que pueden resultarle beneficiosos y
ayudarlo a ahorrarle tiempo. Por lo tanto, lo animamos a que de un paso hacia la Gua de Inicio Rpido
ms all de su experiencia previa.
Fleet Maintenance Pro es enviado con una pequea cantidad de datos de muestra que incluyen muchas
clases de diferente equipamiento. Le recomendamos usar los datos de muestra provistos para probar
algunas de las ms populares funciones incluidas con Fleet Maintenance Pro. Luego de tener un buen
entendimiento del programa, los datos de muestra pueden ser removidos manualmente.
En la primera seccin se discutir el Men Principal y el Administrador de Flota, que son las pantallas
primarias del programa. Luego, entraremos en el procedimiento de configuracin e ingreso de su
equipamiento. Finalmente, cubriremos algunas de las caractersticas mas comunes de nuestro
programa, tales como el registro del mantenimiento realizado, las rdenes de trabajo (Edicin Shop), ver
el historial de mantenimiento y el realizado de informes.
2.1.2
El Men Principal
El men principal es la ubicacin central, donde se puede acceder a todas las caractersticas del
programa. Como en muchas aplicaciones, hay un men desplegable y una barra de herramientas
principal que contiene acceso a las caractersticas comnmente ms usadas. La barra de herramientas
del men principal y los mens desplegables son tratados a continuacin:
La Barra de Herramientas del Men Principal:
(se muestra la versin Shop)
Clic en el botn "Aadir" para aadir un nuevo equipamiento. El comando del men correspondiente
es: Archivo/Aadir...
- Versin Standard -
Clic en "Editar" para modificar o ver la informacin general del equipamiento seleccionado que haya
sido ingresada la primera vez que se creo el registro del equipamiento. El comando del men
correspondiente es: Archivo/Editar...
El botn de "Eliminar" eliminar el equipamiento seleccionado luego de responder "Si" al mensaje de

confirmacin. El comando del men correspondiente es: Archivo/Eliminar
(nicamente en la versin Shop)
El "Asistente de OT" activa el asistente para "Generar Orden de Trabajo". este generar
automticamente ordenes de trabajo para el equipamiento que requiera servicio. El comando del men
correspondiente es: Flota/Generar Orden de Trabajo.
El botn de "Ordenes de Trabajo" activa la pantalla de "Administracin de Orden de Trabajo". Desde

esta pantalla puede aadir, editar y eliminar rdenes de trabajo o simplemente ver sus estados. El
comando del men correspondiente es: Flota/Administracin de Orden de Trabajo...
El botn de "Prog. de MP" muestra la pantalla de la "Configuracin de la Programacin del MP". Desde
esta pantalla, usted puede aadir, modificar o eliminar programaciones de mantenimiento. Estas
contienen los servicios de mantenimiento preventivo de los equipamientos que desea realizarles
seguimiento. El comando del men correspondiente es: Configuracin/ Programaciones de MP...
El botn de "Reparaciones" muestra la pantalla de la "Administracin de Programacin de

Reparaciones". Esta pantalla enlista todas las reparaciones pendientes para su equipamiento que
hayan sido informadas por algn individuo (ej: operador). El comando del men correspondiente es:
Flota/Administracin de Programacin de Reparaciones...
El botn de "Medicin" o "Medidor" muestra la pantalla de "Actualizar Lecturas de Medicin". Desde

esta pantalla usted puede actualizar fcilmente los valores de las lecturas de medicin actuales para su
equipamiento. El comando del men correspondiente es: Flota/Actualizar Lecturas de Medicin...
El botn de "Empleados" muestra la pantalla de la "Administracin de Empleados". Utilice esta

pantalla para mantenerse al tanto de la informacin de los empleados incluyendo la inclusin,
modificacin o eliminacin de los registros de los empleados. El comando del men correspondiente
es: Configuracin/Base de Datos de Empleados...
El botn de "Proveedores" muestra la pantalla de la "Administracin de la Base de Datos de

Proveedores". Utilice esta pantalla para aadir, editar o eliminar informacin de proveedores. El
comando del men correspondiente es: Configuracin/Base de Datos de Proveedores...
(nicamente en versiones Deluxe y Shop)
El botn de "Piezas" muestra la pantalla de la "Administrar del Inventario de Piezas". Utilice esta
pantalla para administrar las piezas enlistadas en su inventario. El comando del men correspondiente
es: Inventario/Inventario de Piezas...
El botn de "Abandonar" cierra Fleet Maintenance Pro. El comando del men correspondiente es:
Archivo/Salir
Los Comandos del Men Principal:
Los comandos del men principal estn ubicados en una fila a travs de la parte superior de la pantalla
de men principal y permite el acceso a toda las caractersticas incluidas con Fleet Maintenance Pro.
Archivo - aade, duplica o elimina equipamiento. Tambin incluye base de datos, la posibilidad de
hacer una copia de seguridad y el acceso a las opciones del programa.
Configuracin - Edita las programaciones de MP, categoras del equipamiento, empleados,
proveedores, datos de piezas y opciones en las listas desplegable.
Equipamiento - Las funciones especificas del equipamiento tales como registrar el mantenimiento
realizado, programar una reparacin, ver el historial de mantenimiento, etc.
Flota - Contiene funciones "grupales" tales como el "Asistente de Control de MP", actualizar las
lecturas de medicin, administracin de reparaciones, anlisis de costos, etc
Inventario - (nicamente en versiones Deluxe y Shop) - Permite visualizar el inventario de piezas,
registrar recibos, ordenes de compra e inventario de combustible.
Facturacin - (nicamente en versin Shop) - Genera facturas para rdenes de trabajo y registra pagos
de facturas.
Herramientas - Contiene las caractersticas de la base de datos tales como las funciones para
optimizar/reparar, realizar copia de seguridad/restaurar, purgar/actualizar y opciones del programa.
Informes - Contiene todos los informes disponibles en el programa..
Ventana - En el caso de usarse, las opciones de este men le permiten apilar las ventanas abiertas en
la pantalla o ponerlas en formato de cascada.
Seguridad - Es una aplicacin que le permite configurar restricciones para ciertos usuarios o grupos de
usuarios en el nivel que disponga (ej: las funciones de aadir, editar o eliminar)
- Versin Standard -
Ayuda - Le suministra ayuda en linea, temas de ayuda general, informacin de soporte tcnico,
informacin para contactarnos, informacin de las versiones y acceso a la pagina web.
2.1.3
El Administrador de Flota
As como en el men principal, la pantalla del Administrador de Flota se carga automticamente cuando
inicia Fleet Maintenance Pro. El Administrador de Flota esta diseado para realizar funciones
especficas para el equipamiento tales como el envo de una orden de trabajo (Edicin Shop), registrar el
mantenimiento realizado, programar una reparacin, visualizar el historial de mantenimiento o registrar
datos del combustible para una pieza especfica del equipamiento.
Pantalla de Administrador de Flota:
Controles del Administrador de Flota:

Seleccin de Ubicacin/Categora:
Fleet Maintenance Pro le permite clasificar su equipamiento en "Ubicaciones" y "Categoras". Ver

como se definen las "Ubicaciones" y "Categoras" en la seccin "Establecer Ubicaciones/Categoras".
Puede usar los controles de seleccin de Ubicaciones y Categora para filtrar el equipamiento que
aparece en el listado del mismo. En la imagen superior, se encuentran seleccionadas la ubicacin "
Todas las Ubicaciones" y la categora "Todas las categoras". Por lo tanto, todo el equipamiento dentro
de su flota estar presente en el listado del equipamiento.
Usted notar en la pantalla superior que dos piezas del equipamiento estn resaltadas en "rojo" y una
en "amarillo". El rojo indica que el equipamiento requiere o viene requiriendo ser atendido. El
amarillo indica que el equipamiento necesitar atencin dentro de pronto. Los indicadores con cdigos
de colores servirn para saber si su equipo requiere o requerir pronto ser atendido segn como defina
la configuracin de la programacin para el mantenimiento para su equipamiento. La configuracin de
las programaciones para el mantenimiento preventivo sern tratadas mas adelante en esta seccin.
El listado del equipamiento tambin cuenta con indicadores grficos de mantenimiento requerido a la
izquierda del equipamiento que necesite ser atendido. Los indicadores de mantenimiento pendiente le
dicen cuando es que el equipamiento necesita mantenimiento preventivo, reparacin o de alguna fecha
de licencia/certificado. Puede determinar rpidamente que tipo de servicios son requeridos dndole un
vistazo al icono que aparece a la izquierda en la fila del equipamiento.
Ademas haciendo clic en el indicador "+" en la izquierda del equipamiento, la fila del mismo se ampliar
mostrando la fecha de vencimiento exacta para el equipamiento, los servicios de MP y reparaciones
requeridas o que lo requieran pronto, como se indica debajo:
Sobre la lista del equipamiento tambin hay un cuadro de men desplegable para "Mostrar
Equipamiento" que ofrece la posibilidad de filtrar la lista del equipamiento para mostrar nicamente el
que requiera o pronto requiera ser atendido.
Notar en la parte inferior izquierda de la pantalla del "Administrador de Flota" que hay 2 vistas
disponibles; "Ver Lista" y "Ver Hoja de Clculo":
"Ver Hoja de Clculo" (predeterminada) - La vista de la hoja de clculo le mostrar la lista del
equipamiento en un formato de filas y columnas, como en una hoja de clculo. Esto ofrece la posibilidad
de ver una lista del equipamiento si es que hay mltiples piezas del mismo en la categora
seleccionada. Esta vista tambin le permite organizar, buscar y filtrar los datos de su equipamiento de
diferentes formas.
"Ver Lista" - La vista en estilo de lista le muestra los registros del equipamiento individualmente, en un
formato que le permite ver organizadamente todos los detalles para cada una de las piezas del
equipamiento. Para cambiar el equipamiento, simplemente debe hacer clic en el que desee cambiar en
la parte izquierda la pantalla.
En la vista de hoja de clculos puede organizar sus datos en forma diferente, simplemente debe hacer
clic en el encabezado de la columna (ej: "Marca"). Si los datos no estn previamente organizados en la
columna seleccionada, sern organizados en orden ascendente y aparecer una flecha para
organizarlos apuntando hacia arriba en el encabezado de la columna. Si la columna que ha cliqueado ya
esta organizada en orden ascendente, ser entonces organizada en orden descendiente y viceversa.
- Versin Standard -
En "Ver Hoja de Clculo" tiene la posibilidad de hacer una multi-seleccin que le permite seleccionar el
equipamiento que desea para realizar informes. Mantenga apretada la tecla en su teclado y haga clic
seleccionando los registros de los grupos de equipamiento. Mantenga aplicada la tecla y haga clic para
seleccionar registros de equipamiento individuales.
Filtrar & Buscar
Usted puede buscar y filtrar cualquier dato del equipamiento usando el filtro desplegable
ubicado en
cada encabezado de columna. Usted puede querer enlistar nicamente los modelos del ao "2007" del
equipamiento -O- mostrar las lecturas de las mediciones mayores a 2,000 por ejemplo. Puede leer ms
sobre bsqueda, filtrado y clasificacin en nuestra seccin de "Filtrar Datos" en la seccin de "Claves &
Trucos" de nuestra ayuda en lnea.
Tambin puede filtrar/buscar datos usando la casilla para "Mostrar Filtro de Fila" en la parte inferior de la
barra de herramientas de la pantalla del "Administrador de Flota". Ademas, hay un botn de "Buscar"
que buscar en TODAS las filas el texto que usted indique.
Indicacin: la m ayora de las grillas de datos en las pantallas de Fleet Maintenance Pro perm iten filtrado y
bsqueda autom tica.
Debajo de la lista del equipamiento hay otra barra de herramientas que le permite navegar a travs de
los registros del equipamiento y aadir, editar, eliminar, filtrar o imprimir informacin de este.
Clave: Puede redimensionar la ventana del Administrador de Flota si es que desea ver ms o menos
equipamiento sin necesitar desplazarse con el mouse. Tambin puede redimensionar o reordenar cualquier
columna en la vista de hoja de clculo. Para mover una columna a otra posicin solamente debe cliquear
sobre ella y desplazarla a la posicin que desea. Fleet M aintenance Pro retendr la configuracin de su
diseo an luego de cerrar el programa.
Barra de Herramientas del Administrador de Flota:
Emitir OT - (Edicin Shop) - Haga clic en este botn para enviar una orden de trabajo para al
equipamiento seleccionado. La pantalla para "Generar Orden de Trabajo" aparecer permitindole
seleccionar diferentes opciones, incluyendo la posibilidad de llenar automticamente la orden de trabajo
con los servicios de MP y reparaciones que sean necesarias junto con las piezas/labores requeridas (si
se encuentran definidas).
-OGrabar Mtn (Ediciones Standard & Deluxe) - Haga clic en este botn para registrar el mantenimiento de
prevencin o reparacin que haya sido realizado en el equipamiento seleccionado. La Edicin Deluxe
tambin ofrece la posibilidad de llenar automticamente la entrada de mantenimiento con los servicios
de MP y reparacin que estn pendientes.
Programar Reparacin - Haga clic en este botn para programar o registrar una reparacin que
necesite ser realizada en el equipamiento seleccionado. Esto es muy til para registrar y seguir
reparaciones inesperadas que necesiten realizarse en una pieza del equipamiento. Puede ingresar una
o ms reparaciones o programarlas opcionalmente para que se completen en una fecha especfica. Al
igual que con el mantenimiento preventivo pendiente, las programaciones de reparacin resaltarn el
equipamiento en rojo cuando se llegue o se haya pasado de la fecha especificada.
Registrar Combustible- clique en este botn para registrar rpidamente una transaccin de
combustible para el equipamiento seleccionado.
Mantenimiento Requerido- Si se requiere o requerir mantenimiento dentro de pronto usted puede

cliquear en este botn para ver la pantalla del "Mantenimiento Requerido". La pantalla de
"Mantenimiento Requerido" indicar todos los servicios necesarios Y TAMBIN cuando fue la ltima vez
que fueron realizados, el intervalo de seguimiento y en que momento fueron necesarios. Si es que
desea ver el mantenimiento requerido para ms de una pieza del equipamiento, entonces debe usar el
informe de "Mantenimiento Requerido", el cual puede encontrar en el men a travs de INFORMES -->
MANTENIMIENTO --> Mantenimiento Requerido (Detallado).
Estado del MP - Haga clic en este botn para ver el estado actual de TODOS los servicios de
mantenimiento preventivo para la pieza del equipamiento seleccionada. La pantalla del Estado del MP
indicar cuando fue la ltima vez que fueron realizados los servicios, el intervalo de seguimiento y
cuando ser la prxima vez que sean requeridos. Si los servicios de MP son necesarios o lo sern
dentro de pronto, habr cdigos de colores en esta pantalla. Las tareas que NO sean requeridas para el
servicio permanecern con el texto en su color predeterminado.
Historial- Haga clic en este botn para mostrar el historial de mantenimiento completo para el
equipamiento seleccionado. Esta pantalla mostrar todos los mantenimiento preventivos, reparaciones y
labores completadas, al igual que las piezas y costos asociados del equipamiento seleccionado.
ltimo MP - Haga clic en este botn si necesita configurar manualmente los parmetros (fecha o
unidades de medida) de la "Ultima Ejecucin" para los servicios de MP asignados al equipamiento
seleccionado. Cuando aade equipamiento en el programa, se le ofrecer la oportunidad de visualizar
esta pantalla para configurar la fecha y/o valores de medicin de la "Ultima Ejecucin" para que Fleet
Maintenance Pro puede determinar automticamente cuando ser la prxima vez que sea necesaria.
Una vez configurada, no necesitar visitar esta pantalla nuevamente ya que Fleet Maintenance Pro
actualizar automticamente estos valores cuando se registren en el historial a travs de una entrada de
mantenimiento u orden de trabajo.
Combustible - Haga clic en este botn para ver un historial completo de las transacciones de
combustible del equipamiento seleccionado. Esta pantalla mostrar todas las transacciones de
combustible incluidas las estadsticas econmicas del combustible y los costos asociados.
2.1.4

Fleet Maintenance Pro le permite clasificar su equipamiento por ubicacin y categora. Puede crear
tantas ubicaciones y categoras como desee. Aunque clasificar su equipamiento no sea algo requerido,
le facilitar su administracin y organizacin. Tambin ofrece la capacidad de generar y filtrar informes
por ubicacin y categora.
Por ejemplo, de tener dos ubicaciones separadas, puede tenerlas nombradas como "Ubicacin A" y
"Ubicacin B" respectivamente. Luego, puede definir las categoras para una de las ubicaciones tales
como "Autos & Camiones", "Equipamiento de Excavacin" y "Remolques" para "Ubicacin A". En
cambio, en "Ubicacin B" puede contar con "Compresores de Aire", "Montacargas y "Generadores".
Utilice la pantalla de "Configurar Ubicacin/Categora" para definir las diferentes ubicaciones y/o
categoras para su flota. Si no desea clasificar su equipamiento, debe simplemente usar la ubicacin/
categora predeterminada al aadir sus vehculos/equipamiento en Fleet Maintenance Pro. Si lo desea,
las asignaturas de ubicacin y/o categora pueden ser configuradas ms adelante haciendo doble clic
en el equipamiento y cambindolas desde la pestaa "General"
Para llegar a la pantalla para "Configurar Ubicacin/Categora" debe hacer clic en "Configurar" en el
- Versin Standard -
men principal y luego seleccione "Configurar Ubicacin/Categora"

La pantalla de Configuracin de Ubicacin/Categora:
Manual: Aadir una Ubicacin:

Para aadir una ubicacin debe cliquear en el botn de "Aadir Ubicacin". Aparecer una pequea
pantalla que le pedir el nombre de la ubicacin. Escriba el nombre que desea darle y seleccione "OK".
La nueva ubicacin ser creada y aparecer en la lista.
Manual: Aadir Categora:
Para aadir una categora seleccione la ubicacin en la que desea aadir esa categora. Luego haga clic
en "Aadir categora". Una pequea pantalla aparecer pidiendo que le ponga un nombre. Escriba el
nombre de la nueva categora y seleccione "OK". La nueva categora sera creada en la ubicacin
seleccionada.
CLAVE: La ubicacin debe contener al menos una categora antes de poder asignarle una ubicacin a una
pieza del equipamiento. Esta pantalla tambin le permite copiar y pegar estructuras de la ubicacin
usando el mtodo del clic con el botn derecho. Esto le ahorra andar escribiendo de ms si tiene mltiples
ubicaciones con prcticamente las mismas categoras.
10
2.1.5
Paso #2 - Definir su programacin de mantenimiento

Antes de aadir su equipamiento a Fleet Maintenance Pro, debe definir las programaciones del
mantenimiento que ser asignado a su equipamiento usando la pantalla de "Configuracin de
Programacin de MP". Una programacin de Mantenimiento contiene uno o mas servicios de
mantenimiento preventivo (MP), los cuales son requeridos para realizarse en cierta fecha y/o intervalo de
medicin. Un ejemplo muy comn de un servicio de mantenimiento preventivo al que podamos estar
ms acostumbrados es a un "Cambio de Filtro & Aceite" dentro de un intervalo de 3 meses o 3,000
kilmetros. Estos son varios intervalos de seguimiento que puede ser especificados en sus servicios de
MP que pueden ser definidos por das, semanas, meses, aos, millas, kilmetros u horas. Fleet
Maintenance Pro utiliza esta configuracin de intervalos para informarle automticamente cuando es que
su equipamiento requerir mantenimiento.
Cuando define sus programaciones de mantenimiento, si es posible, le recomendamos que las defina
para los "grupos" de equipamiento similares al que les realizar seguimiento. Para ejemplo, si cuenta
con 10 carretillas elevadoras que siguen los mismos ciclos de rutina de mantenimiento, puede crear una
programacin de mantenimiento en "Fleet Maintenance Pro" para 10 "Carretillas Elevadoras". De esa
manera, si luego hace cambios a su programacin (ej: modifica el intervalo de mantenimiento, aade
servicios de MP, etc.), todo el equipamiento asignado a esa programacin heredar los cambios y de
esta manera usted no debe hacer ese mismo cambio en 10 programaciones de mantenimiento
diferentes.
Una vez que defina sus programaciones de mantenimiento, al aadir uno nuevo a Fleet Maintenance Pro
puede seleccionar una programacin de mantenimiento para que este siga. Cuando asigna un
equipamiento a una programacin, este hereda todos los servicios de MP definidos por la programacin
que haya seleccionada. Como se indica arriba, usted puede asignarle la misma programacin de
mantenimiento a tantas piezas del equipamiento como desee. Tambin, le puede definir tantos servicios
de MP dentro de cada programacin como prefiera.
CLAVE:Aunque le pueda asignar ms de una pieza de equipamiento a las programaciones de
mantenimiento comunes, cada pieza seguir teniendo su nica y propia fecha o medicin de la ltima
ejecucin del servicio de mantenimiento preventivo en la programacin. En otras palabras, el
equipamiento asignado a la misma programacin de mantenimiento puede an realizarse en momentos
diferentes.
Para aadir una programacin de mantenimiento:

1) En el men principal clique en el icono
- Versin Standard -
11
2) A continuacin clique en el botn

de la pantalla.
en la seccin de "Programacin" en la parte superior
3) Escriba el nombre de su nueva programacin, por ej "Carretilla Elevadora".

4) Bajo el nombre de la programacin, marque las casillas prximas al intervalo al cual desea realizarle
seguimiento para esta programacin. Por ejemplo, si algunos de los servicios de MP que defina para
esta programacin sern seguidos por un intervalo de fechas, marque la casilla de "Realizar
Seguimiento por Fecha". Si algunos de los servicios de MP sern seguidos por un intervalo del
odmetro, marche la casilla "Realizar seguimiento por Medicin" y seleccione el tipo de medidor. Las
versiones Deluxe y Shop de Fleet Maintenance Pro tambin le permiten realizar el seguimiento con
mltiples medidores y puede agregarle un medidor "secundario" si as lo desea.
5) Finalmente, haga clic en "Guardar".
Ahora puede aadir un servicio de MP a esta programacin.
Como aadir un servicio de MP para una nueva programacin:
1) En la barra de herramientas de "Servicio" en lo bajo de la pantalla, clique en
2) Ahora puede ingresar el Nombre del Servicio y configurar los valores del intervalo de fecha y/o
medicin que desee.
3) Clic en "Guardar".
12
Para ahorrarse tiempo al configurar sus programaciones de mantenimiento, puede importar servicios de
MP de otras programaciones. Algunas de las programaciones pueden diferenciarse levemente de otras
e importndolas eliminara el procesa de re-escribir el mismo servicio de MP que ya ingres en otra
programacin.
Como importar servicios desde otra programacin:
1) Haga clic en
para que aparezca la pantalla de "Importar Servicios de Mantenimiento".
2) En la parte izquierda de la pantalla, seleccione la programacin que desea importar usando la lista
desplegable de "Importar desde Programacin". Los servicios de MP asociados con la programacin
seleccionada se llenarn en la casilla de "Servicios Disponibles".
3) En la casilla de "Servicios Disponibles" clique el/los servicios que desea importar. Puede seleccionar
mltiples servicios usando los mtodos de Ctrl-Click o Shift-Click. Si desea importar TODOS los
servicios, clique en la casilla de "Seleccionar Todos los Servicios" debajo de la lista original para
resaltar TODOS los servicios de mantenimiento en la lista original.
4) Clic en para aadir (importar) el/los servicios seleccionados para la "Programacin Seleccionada" en
la parte derecha de la pantalla.
5) Clic en "OK" para regresar a la pantalla de "Configuracin de Programacin del MP"
Para informacin adicional sobre la pantalla de importacin, vea el tema de ayuda nombrado Pantalla de
Importacin de Servicios de Mantenimiento
- Versin Standard -
2.1.6
13
Paso #3 - Aadir Vehculos/Equipamiento

Aadir equipamiento es un proceso simple y no requiere una enorme cantidad de detalles del mismo.
Como ejemplo, aadiremos una pieza de equipamiento con la informacin ms bsica:
Para aadir una pieza de equipamiento nueva:
1) En la pantalla del Men Principal o Administrador de Flota, haga clic en
2) Ingrese un "# de Unidad" particular para su equipamiento, puede ser un nmero o una mezcla de
nmeros y caracteres.
CLAVE: EL cam po de "Identificacin" ser com pletado autom ticam ente m ientras llena los cam pos de "# de
Unidad", "M arca" o "M odelo". La "Identificacin" es usada en m uchos de los inform es para poder identificar
fcilm ente el equipam iento. Puede m odificar esto acode a sus gustos o de lo contrario deje que el program a
llene este cam po por usted.
3) En el grupo de "Seguimiento de MP" seleccione la "Programacin de Mantenimiento" que desea

asignarle a esta pieza del equipamiento y que contenga las asignaturas de los servicios de MP que
desea seguir.
Indicacin: : Si la program acin que selecciona est definida para realizar el seguim iento por "Medicin", las
cam pos m arcados com o "Actual" y "Base" (debajo de la seleccin de "Program acin de Mantenim iento)
m ostrarn el tipo de m edidor asignado para la program acin elegida.
4) Si la programacin que selecciona permite mediciones, ingrese el valor de la lectura mtrica "Actual",
14
el valor de la medicin "Base" y la "Fecha Base".

IMPORTANTE: La informacin base (lecturas de fecha y medicin) es usada para iniciar los parmetros
de los ltimos servicios de MP (ej: Cambio de Aceite) realizados para este equipamiento. Los ltimos
parmetros de realizacin son usando para calcular cuando se requiere mantenimiento. Por ejemplo si
no referimos a la pantalla superior, cuando este equipamiento sea guardado, TODOS los servicios de
MP (para la programacin seleccionada) tendrn su fecha de ltima ejecucin configurada como el
"11/12/2008", y su ltima medicin ser "0" (ej: Cambio de Aceite, ltima vez el 11/12/2008 @ 0 hrs.).
Al aadir una pieza del equipamiento, Fleet Maintenance Pro asumir (predeterminadamente) que usted
esta comenzando desde cero con el seguimiento del mantenimiento de su equipamiento y la
informacin base ser configurada en forma predeterminada a la fecha y medicin actual como punto de
partida. Si tiene registro de mantenimientos antiguos que planee ingresar en Fleet Maintenance Pro,
ingrselos con la ms remota fecha y medicin que tenga en sus registros para los campos de "Fecha
Base" y "Medicin Base"
Los parmetros de la ultima realizacin/ejecucin (de fecha y medicin) para cada servicio de
mantenimiento preventivo pueden ser ajustados para obtener mayor precisin luego de aadir un nuevo
equipamiento. Ver esto en el Paso #7.
5) Luego, en el zona de "Asignatura", seleccione "Ubicacin" y "Categora" si esta clasificando su
equipamiento. Si no desea asignarle Ubicaciones ni Categoras puede utilizar las predeterminadas.
Siempre puede cambiarlas ms adelante editando la informacin del equipamiento.
Indicacin: Acabam os de ingresar todo la inform acin requerida. Ahora puede ingresar tanta o tan poca
inform acin com o desee en otros cam pos.
Campos Personalizados:
Hay ms de 25 campos personalizados donde puede definir las pestaas de informacin del
equipamiento. Las pestaas que contienen etiquetas personalizadas son "General" (%),
"Especificaciones" (18), "Adquirir" (2), "Vencimientos" (2) y "Prstamo/Arrendamiento" (1).
De forma predeterminada, los campos personalizados aparecen como "(campo personalizado)" cuando
aade una nueva pieza del equipamiento. Solo debe cliquear en el texto de "(campo personalizado)"
para definir la etiqueta. Una pequea pantalla aparecer mostrndole la nombre de etiqueta actual.
Puede cambiar el nombre a gusto y luego cliquear en "OK"
CLAVE: Una vez que las etiquetas personalizar sean cambiadas a su gusto, para ahorrarse tiempo en la
entrada de datos, estos pueden guardarse como predeterminados para cada equipamiento subsecuente
que ingrese, marcando la casilla de "Guardar Etiquetas Personalizadas como Predeterminadas" en la
parte inferior de la pantalla. Adems, si desea alterar los campos personalizados para ms de una pieza
de equipamiento luego de que el equipamiento haya sido aadido a Fleet Maintenance Pro, puede usar la
funcin de "Importar Etiquetas Personalizadas" ubicada en el elemento del men HERRAMIENTAS -->
DATOS --> Importar Campos Personalizados.
6) Clic en el botn
para guarda su equipamiento.
7) Finalmente se le preguntar si desea configurar los datos de esta "Ultima Ejecucin" o realizacin.
Nuevamente, los datos de esta "Ultima Ejecucin/Realizacin" sern usadas para calcular el
mantenimiento requerido. Debera especificarle a Fleet Maintenance Pro cuando fue la ltima vez que
los servicios fueron realizados, o permitir que Fleet Maintenance Pro asuma las figuras de la Fecha
Base o Distancia Base de los datos de la ltima realizacin como punto de partida. Seleccione "Si" o "
No". Siempre puede configurar los datos de la "Ultima Ejecucin" para ms adelante haciendo clic en
- Versin Standard -
15
en la pantalla del Administrador de Flota.
2.1.7
Programacin y Seguimiento de Reparaciones

Fleet Maintenance Pro incluye un programador de reparaciones que le permite programar o informar
reparaciones inesperadas que aparezcan cuando su equipo este en funcionamiento. Fleet Maintenance
Pro realizar un seguimiento de esas reparaciones que tambin son un factor determinante en el
momento en que su equipo requiera atencin.
Por ejemplo digamos que un chofer nota que la luz de posicin derecha delantera no se encuentra
funcionando dentro del equipamiento. El operador (o cualquiera otra persona) puede registrar este
problema en Fleet Maintenance Pro para que la reparacin pueda ser marcada, rastreada y seguida
hasta que se complete.
CLAVE: Como alternativa, en la Edicin Shop usted puede generar simplemente una orden de trabajo para
una reparacin inesperada. De todas maneras, en los casos donde usted no quiera crear una orden de
trabajo para una reparacin menor, el programador de reparaciones puede ser una til alternativa.
Para registrar una reparacin inesperada que necesite ser realizada:

1) Seleccione el equipamiento apropiado en la pantalla del "Administrador de Flota" y haga clic en el
botn de
2) En la pantalla de "Programar Reparacin" usted puede registrar el o los elementos que requieran de
atencin dentro de la seccin "Ingresar Reparacin Necesaria". Solo clique en el botn "Aadir" para
aadir un nuevo elemento de reparacin a la lista e ingresar los detalles para identificar el problema.
3) Si es necesario, la reparacin puede ser programada para una fecha futura basada en la
disponibilidad del equipamiento. Si es una reparacin menor que no requiera atencin inmediata,
marque la casilla "Retrasar notificacin hasta prximo MP" y la reparacin no ser notificada hasta que
el equipamiento requiera servicio de mantenimiento preventivo.
16
4) Haga clic en "Guardar".

Una vez que la reparacin est registrada, asumiendo que las opciones de fecha, unidades y retraso no
hayan sido ajustadas, el equipamiento ser marcado como pendiente en la pantalla del "Administrador
de Flota" con las reparaciones que hayan sido indicadas. La reparacin ser indicada con un icono de
una llave inglesa "roja", de la misma manera en que se ha tratado en la seccin del "Administrador de
Flota".
Indicacin: Para indicar las reparaciones (o mantenimientos preventivos) pendientes que hayan sido
corregidas, puede registrar una entrada de mantenimiento( Ediciones Standard y Deluxe) o generar/cerrar
una orden de trabajo (Edicin Shop). Este procedimiento ser tratado ms adelante en esta seccin.
Pantalla de Administracin de Reparaciones Programadas

Para ver una lista de reparaciones pendientes que hayan sido indicadas para cualquier equipamiento,
usted puede ver la "Administracin de Reparaciones Programadas". Para poder ver la pantalla de "
Administracin de Reparaciones Programadas" haga clic en "Reparaciones" en la barra de herramientas
del men principal. Usando esta pantalla puede aadir, editar o eliminar reparaciones programadas.
Pantalla de Administracin de Reparaciones Programadas:
- Versin Standard -
2.1.8
17
Registrar el Mantenimiento Realizado

Cuando se realizada fsicamente un mantenimiento de prevencin o reparacin en su equipamiento,
usted necesita informrselo a Fleet Maintenance Pro registrando una entrada de mantenimientos. Una
vez grabada, Fleet Maintenance Pro reajustar los servicios de los parmetros de "Ultima Ejecucin" y
eliminara cualquier reparacin pendiente que est indicada por su entrada de mantenimiento. Ademas,
un registro del historial ser escrito para su equipamiento indicando los servicios realizados, costos y
otros detalles.
Para grabar una entrada de mantenimiento:
1) Seleccione una pieza del equipamiento.
2) Luego haga clic en el botn
. Si est utilizando la Edicin Deluxe se le
aparecer la siguiente pantalla ofrecindole opciones para llenar automticamente la entrada de
mantenimiento con el mantenimiento requerido para su equipamiento.
3) Haga clic en Clic "OK" con continuar a la pantalla de "Registrar el Mantenimiento Realizado". Va a
notar que el mantenimiento requerido habr sido completado previamente para usted:
18
Pantalla de Registro del Mantenimiento Realizado:
(aqu en la Edicin Deluxe)
4) Ingresar los datos requeridos para la entrada de mantenimiento: Fecha, Medicin, y al menos una
entrada de mantenimiento de prevencin o reparacin. Si usa la edicin "Deluxe" o "Shop", el rea de "
Tareas de Mantenimiento" puede ya estar completo con el mantenimiento requerido dependiendo de la
opcin que haya seleccionado en el paso #2.
5) Si necesita aadir tareas de mantenimiento que hayan sido realizadas, haga clic en el botn
. Seleccione un servicio de mantenimiento preventivo o elemento de reparacin de la lista
si es que lo desea e indique costos de labores y/o piezas que estn involucrados y haga clic en
"Guardar".
6) Hemos ingresado la mnima informacin en esta pantalla. Usted puede ingresar detalles adicionales
si lo desea.
7) Haga clic en el botn de "Guardar" para guardar la entrada de mantenimiento.
En el momento en que clique el botn de "Guardar" y se haya provisto todos los mantenimientos
requeridos (o los que se requerirn dentro de pronto), el equipamiento dejar de tener un sombrado de
color en la pantalla del "Administrador de Flota". Los datos del mantenimiento han sido actualizados
para las tareas realizadas y los valores de fecha/medicin sern avanzados automticamente para la
prxima fecha/medicin requerida. Ademas los detalles de la entrada de mantenimiento sern
- Versin Standard -
19
registrados en el historial de mantenimiento para su equipamiento.
Vencimientos:
Los vencimientos del equipamientos tales como renovaciones de licencias, notificaciones de
inspecciones motovehiculares, emisiones, etc. pueden ser actualizados desde la pantalla del
administrador de flota cliqueando con el botn derecho del mouse en la lista expandida de servicios y
seleccionando "Actualizar Vencimiento". Un calendario aparecer para que usted selecciones la
prxima fecha de vencimiento.
2.1.9
Visualizar el Historial de Mantenimiento

Cuando mantenimiento es realizado en una pieza de su equipamiento (Ediciones Standard y Deluxe) o
se cierran rdenes de trabajo (Edicin Shop), se le carga un registro al historial de mantenimiento que
indica el mantenimiento preventivo o de reparacin realizada, participacin de piezas/labores, costos, y
ms. El historial de mantenimiento es til para analizar los costos y las tendencias de negligencia,
abuso o desgaste de equipamiento.
Para ver el historial del mantenimiento para su equipamiento:
2) Haga clic en el botn
20
Pantalla del Historial de Mantenimiento:
Dependiendo de que edicin haya adquirido de Fleet Maintenance Pro, habrn 5 pestaas ubicadas en
la pantalla del historial: "Entradas del Historial", "Servicios de MP", "Reparaciones", "Piezas", y "
Labores".
- Versin Standard -
21
La ficha del "Entradas del Historial" muestra el historial de registros ingresadas para el equipamiento
seleccionado en la pantalla del "Administrador de Flotar" Puede ver ms detalles de un registro de
historial individual seleccionando algn registro de historial y haciendo clic en las otras pestaas para
ver los detalles de MP, reparaciones, piezas, labores, etc. Adems, mltiples registros de historial
pueden ser seleccionados en esta pantalla usando las teclas o . Al seleccionar mltiples registros, las
fichas de MP, Reparaciones, Piezas, y Labores se llenarn con los detalles de TODOS los registros
seleccionados.
En la parte inferior de la pantalla notar un parmetro para ver el intervalo de fechas y de totales para
todo MP, reparaciones, piezas y labores:
Las configuraciones del intervalo de fechas le permiten ver el historial entre un cierto periodo de fechas.
Por ejemplo las empresas con un largo historial para su equipamiento pueden preferir ver solamente el
historial del ao actual. Marque la casilla de "Permitir rango de fechas" y utilice los controles en la
seccin del calendario para ajustar las fechas acorde a sus preferencias. El parmetro de intervalo de
fecha puede ser ajustado en las opciones del programa para mantener la misma configuracin de
intervalo de fechas cada vez que se muestra la pantalla del historial de mantenimiento
En la seccin de "Totales" se calcula basndose en las entradas al historial visualizadas. Si tiene una
configuracin del intervalo de fecha para el ao actual, los totales sern calculados nicamente para el
ao actual. El costo por mi/km/hr (ubicado justo sobre la seccin de "Totales") es calculado de la
misma manera.
2.1.10 Generando Informes

Fleet Maintenance Pro viene con numerosos informes que detallan todos los aspectos de los datos de
su flota.
Todos los informes puede ser activadas desde el men de "Informes" en la pantalla principal. Los
informes estn divididos en categoras para que encuentre fcilmente el informe que est
buscando. Ademas, muchas de las pantallas en Fleet Maintenance Pro cuentan con un botn de "
Imprimir" en donde puede crear informes que se encuentren asociados con esa pantalla.
22
Cuando elige un informe para ser impreso, la siguiente pantalla aparecer:
Dependiendo de cual informe sea el que elija, aparecern los controles de filtro disponibles en esta
pantalla.
- Versin Standard -
23
Opciones de Filtrado y Clasificacin

Fleet Maintenance Pro le permite definir los datos que desea que aparezcan en el informe al proveerle
criterios de filtrado. Dependiendo del informe que seleccione, habrn opciones de filtrado y
clasificacin que aparecern en esta pantalla. Las opciones de filtrado y clasificacin varan en cada
informe acorde al tipo de informe que ser impreso. Por ejemplo, un informe que no cuenta con ningn
criterio de fechas disponible no mostrar ninguna opcin de filtrado por fecha.
Debajo hay una descripcin de los mtodos de filtrado disponibles:
Filtrar por Seleccin de Equipamiento:
Si el informe seleccionado esta basado en el equipamiento (por ejemplo: historial), aparecer la opcin
de filtrado por equipamiento:
Esta funcin le permite imprimir por seleccin de equipamiento. Las opciones son:
"Todo el Equipamiento" - imprime el informe seleccionado para su flota completa.
"nicamente el equipamiento seleccionado" - imprime el informe seleccionado en la pantalla del
"Administrador de Flota" . Puede seleccionar mltiples equipos en la pantalla del "Administrador de
Flota".
"Categora Seleccionada" - imprime el informe seleccionado para el equipamiento de la categora
seleccionada, as como ha sido elegido en la pantalla del "Administrador de Flota".
"Ubicacin Seleccionada" - imprime el informe seleccionado para el equipamiento en la ubicacin
seleccionada, as como ha sido seleccionada en la pantalla del "Administrador de Flota".
Tambin puede asignar un filtro de estado a su informe usando la lista en cascado de "Filtro de
Estado".
Filtrar por Fecha

Si el informe seleccionado contiene informacin de la fecha, aparecer la opcin de filtrado por fecha:
Marque la casilla de "Imprimir informe donde..." para permitir el filtrado por fecha para el informe
seleccionado.
Luego, si hay varios campos de fechas en el informe, seleccione el campo de la fecha en que usted
desee filtrar. En el ejemplo superior "Fecha de Finalizacin" es el campo seleccionado.
24
A continuacin, para ahorrar tiempo, Fleet Maintenance Pro le ofrece una rpida lista de filtros por
fecha disponibles (por ej. Ao Actual, Trimestre Actual, ltimo Ao, ltimo Mes... etc). Al elegir uno
de estos filtros rpidos las casillas se llenarn automticamente con las fechas apropiadas. Tambin
puede ajustar las fechas manualmente si as lo desea.
- Versin Standard -
25
Criterio de Filtros Adicionales

Si necesita ser mas especfico, Fleet Maintenance Pro le ofrece un rea en la que puede filtrar el
informe por prcticamente cualquier campo. Solo debe marcar la casilla de "Especificar criterio de filtro
adicional" para poder usar esta seccin. Luego elija el "Campo" por el que desea filtrar, la "Condicin"
y finalmente el "Valor".
Opciones de Clasificacin
Usted puede clasificar su informe usando hasta tres campos diferentes.Cada informe tiene sus
propios campos de clasificacin ya predeterminados que aparecern automticamente en este rea.
Por lo tanto, no necesita elegir el mtodo de clasificacin a menos que prefiera clasificar su informe
diferentemente de la configuracin predeterminada.
CONSEJO: Recuerde que agrupar en el diseo de un inform e puede interferir con los cam pos de
clasificacin que seleccione. Por lo tanto, *puede* ser necesario que deba alterar el diseo del inform e,
para poder as cam biar las asignaturas de agrupado y poder conseguir los resultados de clasificacin que
busca.
Utilice el lista desplegable del campo de clasificacin . Si usted no desea ordenar por ningn campo
en particular, seleccione "(ninguno)" en la lista.
Otras Opciones
26
"Personalizar Informe" (Solamente en ediciones Deluxe y Shop ) - Haga clic en este botn para
cargar la funcin del "Diseador de Informes". Desde all, puede alterar el diseo del informe
aadiendo campos, eliminndolos o simplemente re-ordenando el informe a su gusto.
"Imprimir" - Seleccione "Imprimir" para imprimir el informe directamente hacia la impresora. Le
aparecer una pantalla para impresin en la que se le permitir seleccionar la impresora, las copias y
otras opciones antes de imprimir el informe.
"Vista Previa" Seleccionando la vista previa podr previsualizar el informe en la pantalla antes de
imprimirlo. La ventana de previsualizacin tambin le ofrece opciones para buscar, mandar por e-mail y
ver otras opciones. Habr tambin un botn para imprimir para que pueda hacerlo directamente desde
la pantalla de previsualizacin. Para obtener ayuda adicional sobre previsualizar informes, vea el tema
de ayuda de "Previsualizar Impresin".
Este concluye la seccin de "Comenzando" de Fleet Maintenance Pro. Hay muchas caractersticas
adicionales incluidas con el programa que no hemos mencionado. Estas incluyen el seguimiento de
piezas del inventario, rdenes de compra, empleados, proveedores y ms. Para informacin adicional
vea la ayuda en lnea provista con el programa u obtenga el manual completo desde el CD-ROM o la
pgina web. Por favor visite www.mtcpro.com con frecuencia para las ltimas actualizaciones e
informacin.
- Versin Deluxe -
3.1
Comenzar
3.1.1
Introduccin
3.1.2
El Men Principal
- Versin Deluxe -
27



28



Archivo/Salir
- Versin Deluxe -
29
de facturas.
3.1.3
30


- Versin Deluxe -
31
diferentes formas.
Filtrar & Buscar
ubicado en
bsqueda autom tica.
-O-
32
Grabar Mtn (Ediciones Standard & Deluxe) - Haga clic en este botn para registrar el mantenimiento de
3.1.4

- Versin Deluxe -
33


34
seleccionada.
3.1.5
Paso #2 - Definir sus programaciones de MP

diferentes.
diferentes.

- Versin Deluxe -
35

de la pantalla.

medicin que desee.
36
programacin.
1) Haga clic en
- Versin Deluxe -
3.1.6
37


desea seguir.
38

6) Clic en el botn
- Versin Deluxe -
39
3.1.7


botn de
40

Flota".

- Versin Deluxe -
3.1.8
41
Ventanas Emergentes de Notificacin

Durante el primer inicio del programa del da, Fleet Maintenance Pro ejecutar una "Notificacin" de
verificacin de mantenimiento requerido, renovaciones de equipamiento (por ej: registros), y
renovaciones de empleados (por ej: licencias de conducir, exmenes fsicos, etc.) De haber alguna
notificacin nueva que no haya aparecido anteriormente, Fleet Maintenance Pro mostrar un o ms
paneles de notificacin que aparecern en la parte inferior derecha de la pantalla del "Men Principal".
Nuevas Notificaciones de Mantenimiento:
Este panel le ofrece tres opciones para elegir:
Crear rdenes de trabajo (nicam ente en ediciones Shop) - Esto
generar rdenes de trabajo para todo elemento de mantenimiento nuevo que
lo requiera en ese momento o dentro de poco.
Enviar Notificaciones por Em ail (nicam ente en Deluxe y Shop) Enva los nuevos elemento de mantenimiento a una lista contactos para el
equipamiento a travs del correo electrnico. Utilice el botn de "Vista Previa"
para ver los emails antes de mandarlos.
Mostrar Notificaciones - Hace emerger la pantalla de Mantenimiento

Preventivo y de Reparacin Requerido con una lista desplegable para
seleccionar equipamiento con nuevos elementos de mantenimiento.
Una vez que haya seleccionado su opcin haga clic en "Continuar". Si desea
saltearse los elementos de mantenimiento para mas tarde, haga clic en
"Recordarme luego". El panel de "Notificaciones de Nuevo Mantenimiento" puede
habilitarse marcando "No mostrar esta ventana de notificacin en el futuro" o al
deshabilitar notificaciones en Herramientas -> Opciones desde la barra de
herramientas del Men Principal.
Nuevo Vencimiento de Equipamiento:

Este panel ofrece dos opciones para elegir:
Enviar Notificaciones por Email (nicamente Deluxe y Shop) enva por correo electrnico los nuevos vencimientos de
equipamiento a una lista de contactos para el mismo. Use el botn
de "Vista Previa" para ver los emails antes de mandarlos.
Imprimir Notificaciones - Imprime una lista de vencimientos
requeridos.
Una vez que haya seleccionado su opcin haga clic en "Continuar". Si

desea saltearse los elementos de vencimiento para mas tarde, haga
clic en "Recordarme luego". El panel de "Nuevo Vencimiento de
Equipamiento" puede deshabilitarse marcando "No mostrar esta
ventana de notificacin en el futuro" o al deshabilitar notificaciones en
Herramientas -> Opciones desde la barra de herramientas del Men
Principal.
42
Nuevos Vencimientos de Empleados:

Ver pantalla de Administracin de Empleados - mostrar la
pantalla de administracin de empleados.
pendientes de empleados.
desea saltearse los elementos de mantenimiento para mas tarde,
haga clic en "Recordarme luego". El panel de "Nuevos Vencimientos
de Empleados" puede deshabilitarse marcando "No mostrar esta
Principal.
3.1.9
Registrar el Mantenimiento Realizado

Cuando se realizada fsicamente un mantenimiento de prevencin o reparacin en su equipamiento,
usted necesita informrselo a Fleet Maintenance Pro registrando una entrada de mantenimientos. Una
vez grabada, Fleet Maintenance Pro reajustar los servicios de los parmetros de "Ultima Ejecucin" y
eliminara cualquier reparacin pendiente que est indicada por su entrada de mantenimiento. Ademas,
un registro del historial ser escrito para su equipamiento indicando los servicios realizados, costos y
otros detalles.
Para grabar una entrada de mantenimiento:
. Si est utilizando la Edicin Deluxe se le
aparecer la siguiente pantalla ofrecindole opciones para llenar automticamente la entrada de
mantenimiento con el mantenimiento requerido para su equipamiento.
3) Haga clic en Clic "OK" con continuar a la pantalla de "Registrar el Mantenimiento Realizado". Va a
notar que el mantenimiento requerido habr sido completado previamente para usted:
- Versin Deluxe -
43
Pantalla de Registro del Mantenimiento Realizado:
(aqu en la Edicin Deluxe)
4) Ingresar los datos requeridos para la entrada de mantenimiento: Fecha, Medicin, y al menos una
entrada de mantenimiento de prevencin o reparacin. Si usa la edicin "Deluxe" o "Shop", el rea de "
Tareas de Mantenimiento" puede ya estar completo con el mantenimiento requerido dependiendo de la
opcin que haya seleccionado en el paso #2.
5) Si necesita aadir tareas de mantenimiento que hayan sido realizadas, haga clic en el botn
. Seleccione un servicio de mantenimiento preventivo o elemento de reparacin de la lista
si es que lo desea e indique costos de labores y/o piezas que estn involucrados y haga clic en
"Guardar".
6) Hemos ingresado la mnima informacin en esta pantalla. Usted puede ingresar detalles adicionales
si lo desea.
7) Haga clic en el botn de "Guardar" para guardar la entrada de mantenimiento.
En el momento en que clique el botn de "Guardar" y se haya provisto todos los mantenimientos
requeridos (o los que se requerirn dentro de pronto), el equipamiento dejar de tener un sombrado de
color en la pantalla del "Administrador de Flota". Los datos del mantenimiento han sido actualizados
para las tareas realizadas y los valores de fecha/medicin sern avanzados automticamente para la
prxima fecha/medicin requerida. Ademas los detalles de la entrada de mantenimiento sern
44
registrados en el historial de mantenimiento para su equipamiento.
Vencimientos:
Los vencimientos del equipamientos tales como renovaciones de licencias, notificaciones de
inspecciones motovehiculares, emisiones, etc. pueden ser actualizados desde la pantalla del
administrador de flota cliqueando con el botn derecho del mouse en la lista expandida de servicios y
seleccionando "Actualizar Vencimiento". Un calendario aparecer para que usted selecciones la
prxima fecha de vencimiento.
3.1.10 Visualizar el Historial de Mantenimiento

- Versin Deluxe -
45
Labores".
46
seleccionados.
misma manera.

su flota.
- Versin Deluxe -
47
pantalla.
48

Flota".
Estado".
Filtrar por Fecha

seleccionado.
- Versin Deluxe -
49
50

busca.
Otras Opciones
- Versin Deluxe -
51
informacin.
- Versin Shop -
4.1
Comenzar
4.1.1
Introduccin
4.1.2
El Men Principal
52



- Versin Shop -
53



Archivo/Salir
54
de facturas.
4.1.3
- Versin Shop -
55


56
diferentes formas.
Filtrar & Buscar
ubicado en
bsqueda autom tica.
-O-
- Versin Shop -
57
Grabar Mtn (Ediciones Standard & Deluxe) - Haga clic en este botn para registrar el mantenimiento de
4.1.4
Paso #1 - Establecer Ubicaciones/Departamentos

58


- Versin Shop -
59
seleccionada.
4.1.5
Paso #2 - Configuracin de la Programacin del MP

diferentes.
diferentes.

60

de la pantalla.

medicin que desee.
- Versin Shop -
61
programacin.
1) Haga clic en
62
4.1.6


desea seguir.
- Versin Shop -
63

6) Clic en el botn
64
4.1.7


botn de
- Versin Shop -
65

Flota".

66
4.1.8
Ventanas Emergentes de Notificacin

Durante el primer inicio del programa del da, Fleet Maintenance Pro ejecutar una "Notificacin" de
verificacin de mantenimiento requerido, renovaciones de equipamiento (por ej: registros), y
renovaciones de empleados (por ej: licencias de conducir, exmenes fsicos, etc.) De haber alguna
notificacin nueva que no haya aparecido anteriormente, Fleet Maintenance Pro mostrar un o ms
paneles de notificacin que aparecern en la parte inferior derecha de la pantalla del "Men Principal".
Nuevas Notificaciones de Mantenimiento:
Este panel le ofrece tres opciones para elegir:
Crear rdenes de trabajo (nicam ente en ediciones Shop) - Esto
generar rdenes de trabajo para todo elemento de mantenimiento nuevo que
lo requiera en ese momento o dentro de poco.
Enviar Notificaciones por Em ail (nicam ente en Deluxe y Shop) Enva los nuevos elemento de mantenimiento a una lista contactos para el
equipamiento a travs del correo electrnico. Utilice el botn de "Vista Previa"
para ver los emails antes de mandarlos.
Mostrar Notificaciones - Hace emerger la pantalla de Mantenimiento

Preventivo y de Reparacin Requerido con una lista desplegable para
seleccionar equipamiento con nuevos elementos de mantenimiento.
Una vez que haya seleccionado su opcin haga clic en "Continuar". Si desea
saltearse los elementos de mantenimiento para mas tarde, haga clic en
"Recordarme luego". El panel de "Notificaciones de Nuevo Mantenimiento" puede
habilitarse marcando "No mostrar esta ventana de notificacin en el futuro" o al
deshabilitar notificaciones en Herramientas -> Opciones desde la barra de
herramientas del Men Principal.
Nuevo Vencimiento de Equipamiento:

Enviar Notificaciones por Email (nicamente Deluxe y Shop) enva por correo electrnico los nuevos vencimientos de
equipamiento a una lista de contactos para el mismo. Use el botn
de "Vista Previa" para ver los emails antes de mandarlos.
requeridos.

desea saltearse los elementos de vencimiento para mas tarde, haga
clic en "Recordarme luego". El panel de "Nuevo Vencimiento de
Equipamiento" puede deshabilitarse marcando "No mostrar esta
Principal.
- Versin Shop -
67
Nuevos Vencimientos de Empleados:

Ver pantalla de Administracin de Empleados - mostrar la
pantalla de administracin de empleados.
pendientes de empleados.
desea saltearse los elementos de mantenimiento para mas tarde,
haga clic en "Recordarme luego". El panel de "Nuevos Vencimientos
de Empleados" puede deshabilitarse marcando "No mostrar esta
Principal.
4.1.9
Emitir/Actualizar una Orden de Trabajo

Fleet Maintenance Pro contiene un sistema interno para rdenes de trabajo que le permitir emitir y
seguir las rdenes de trabajo que genera para su equipamiento. Estas pueden contener mantenimiento
de prevencin y/o reparacin, detalle de piezas, detalle de labores y ms.
Puede emitir rdenes de trabajo individuales en su equipamiento o crear un grupo de rdenes de trabajo
conjuntas. Cuando hayan sido creadas, aparecen con estado predeterminado de "Abierta", significando
"no completa". Cuando el mantenimiento de la orden de trabajo esta fsicamente realizado, el "Estado"
cambia a "Cerrada". Cuando una orden de trabajo esta cerrada, de ser pertinente, Fleet Maintenance
Pro reconfigurar los parmetros de los servicios de mantenimiento de "Ultima Ejecucin" y limpiar
cualquier reparacin pendiente que haya sido indicada en su orden de trabajo. Ademas, se escribir un
registro en el historial para el equipamiento indicando el servicio realizado, los costos y otros detalles.
68
Para emitir una orden de trabajo:

1) "En la pantalla de Administrador de Flota" seleccione una pieza del equipamiento
aparecer la siguiente pantalla:
. Si el equipamiento seleccionado requiere ser atendido,
Pantalla para Generar Orden de Trabajo:
En esta pantalla usted tiene la opcin de "Generar ordenes de trabajo" para "Todo el Equipamiento", "
Equipamiento Seleccionado", "Categora Seleccionada" o "Categora & Subcategora Seleccionada". La
opcin predeterminada es "Equipamiento Seleccionado" pero usted puede cambiar la opcin si desea
crear ordenes de trabajo para ms de una pieza del equipamiento a la vez.
Tambin puede elegir entre mltiples "Opciones para Generar":
Orden de Trabajo en Blanco - produzca una orden de trabajo en blanco, la cual pueda ser llenada
manualmente
Incluir todos los Mantenimientos Requeridos y de Urgencia (predeterminada) - crea la o las
ordenes de trabajo y las llena automticamente con el mantenimiento actual o prximamente
requerido.
Incluir Solo el Mantenimiento Requerido - Crea una o mas ordenes de trabajo y las llena
automticamente con el mantenimiento actualmente requerido.
Incluir Solo el Mantenimiento y las Reparaciones Seleccionadas - Crea una o mas ordenes de
trabajo y las llena automticamente con las tareas de mantenimiento seleccionadas en la pantalla
del "Administrador de Flota".
El botn de "Avanzadas" le ofrece filtros adicionales tales como rango de fechas, seleccionar servicios
particulares de MP y ms.
Cuando haya realizado su eleccin clique en "OK". Si se gener ms de una orden de trabajo, se le
aparecer una pantalla de "Resultados de la Generacin de Orden de Trabajo" que le ofrece la opcin
de ver, imprimir y mandar por e-mail una cantidad de ordenes de trabajo que haya creado. Si solo
gener una sola, aparecer la pantalla de "Nueva Orden de Trabajo":
- Versin Shop -
69
Pantalla de Nueva Orden de Trabajo:
Notar que mucha de la informacin ya ha sido llenada en la orden de trabajo incluyendo el

mantenimiento actual o el que se requerir dentro de pronto. En este instancia usted puede
simplemente guardar, imprimir o enviar por e-mail la orden de trabajo a menos que desee indicar tareas
de mantenimiento adicionales o llenar los detalles adicionales. Antes de guardarlo, tiene la opcin de
marcar una de las casillas en la parte izquierda inferior de la pantalla para imprimir, mandar por e-mail o
generar una factura en forma inmediata desde la orden de trabajo. Una vez que haya finalizado, clique
en "Guardar".
CLAVE: Fleet Maintenance Pro le ofrece tambin la posibilidad de asociar piezas al mantenimiento
preventivo. Por lo tanto cuando las tareas de mantenimiento preventivo sean requeridas y llenadas en la
orden de trabajo, Fleet Maintenance Pro automticamente indicar las piezas requeridas para realizar las
tareas de MP. Puede configurar las Asociaciones de MP a travs del elemento del men "
CONFIGURACIN --> Asociaciones de MP" en la pantalla de men principal.
70
Como puede apreciar arriba, si usted est generando ms de una orden de trabajo a la vez, aparecer la
pantalla de "Resultados de la Generacin de Orden de Trabajo". Esta pantalla resumir las ordenes de
trabajo que hayan sido generadas.
Puede simplemente cerrar esta pantalla o seleccionar una de las siguientes opciones:
Admt OT - abra la pantalla de Administracin de Orden de Trabajo, esta le mostrar las ordenes
de trabajo que fueron creadas.
Imprimir Todo - Imprimir todas las ordenes que fueron generadas.
Mandar Todas por E-mail - Enviar por correo electrnico todas las ordenes de trabajo generadas
teniendo en cuenta que los contactos con e-mail hayan sido configurados para el equipamiento
apropiado
Copiar al portapapeles - Copiar los mensajes desde la pantalla al portapapeles permitindole

pegarlos en un algn texto.
- Versin Shop -
71
4.1.10 Administracin de Orden de Trabajo

La pantalla de "Administracin de Orden de Trabajo" es el centro de control para sus ordenes de
trabajo. Desde esta pantalla puede modificar, eliminar o imprimir rdenes de trabajo. Tambin puede
aadir rdenes de trabajo, pero el mtodo mas eficiente es crearlas directamente desde la pantalla del "
Administrador de Flota" como se describe en la seccin anterior.
Pantalla de Administracin de Orden de Trabajo:
Cuando se abre la pantalla de "Administracin de Orden de Trabajo", se mostrar de manera

predeterminada las ordenes de trabajo "Abiertas" que se encuentren actualmente en el sistema. De
todas maneras puede modificar la zona de las "Opciones de Visualizacin" en la esquina izquierda
inferior de la pantalla para que le muestre las ordenes de trabajos con otros estados.
72
CLAVE: Si lo desea, puede modificar la vista predeterminada de los estados de la pantalla de "
Administracin de Orden de Trabajo" en las opciones del programa.
Cerrar Ordenes de Trabajo

Si necesita aadir o actualizar informacin de las rdenes de trabajo ante de cerrarlas, debe
simplemente hacer doble clic en la orden de trabajo que desea editar o seleccionarla y cliquear en el
botn "Editar". Aparecer la pantalla para "Editar Orden de Trabajo". Realice cualquier ajuste necesario
(ej: aada piezas, indique detalle de labores, mantenimiento adicional, etc.) y luego configure el "Estado
" de la orden de trabajo en "Cerrada". Finalmente configure la "Fecha de Finalizacin" con la fecha
indicada para el fin de las tareas y haga clic en "Guardar".
Si solo desea cerrar la orden de trabajo sin editarla, utilice el botn de "Alternar" en la esquina inferior
derecha de la pantalla de la "Administracin de Orden de Trabajo". Despus de cliquear en "Alternar" en
una orden de trabajo "Abierta", el estado de esta ser configurado automticamente a "Cerrada" y la "
Fecha de Finalizacin" mostrar la fecha actual. Tenga en cuenta que tambin puede usar el botn de "
Alternar" para volver a abrir una orden de trabajo cerrada.
En el momento en que una orden de trabajo ha sido cerrada y que todo servicio de mantenimiento
requerido ya haya sido realizado el equipamiento dejar de tener algn color resaltndolo en la pantalla
del "Administrador de Flota". Los datos de mantenimiento se actualizarn con las tareas realizadas y
los valores de fecha/medicin sern automticamente adelantados a la prxima fecha/medicin
requerida. Adems, los detalles de la orden de trabajo sern registrados en el historial de
mantenimiento para el equipamiento.
Para abandonar esta pantalla, clic en el botn "Cerrar".
Vencimientos:
Vencimientos del Equipamiento tales como renovaciones de registro, notificaciones motovehiculares,
emisiones, etc. pueden ser actualizadas desde la pantalla del administrador de flota haciendo clic con
el botn derecho del mouse en la lista expandida de servicios y seleccionando "Actualizar Vencimiento
". Un calendario aparecer para que usted seleccione la prxima fecha de caducidad.
4.1.11 Visualizar el Historial de Mantenimiento

- Versin Shop -
73
Labores".
74
seleccionados.
misma manera.

su flota.
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75
pantalla.
76

Flota".
Estado".
Filtrar por Fecha

seleccionado.
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78

busca.
Otras Opciones
- Versin Shop -
79
informacin.
Conexin a redes
5.1
Trabajar en red con Fleet Maintenance Pro

Se le provee una versin "para redes" de Fleet Maintenance Pro, la aplicacin pude conectarse a redes
en una gran variedad de ambientes incluyendo cliente/servidor, peer-to-peer y una terminal del servidor.
Para poder utilizar el soporte del programa para la conexin de red debe tener una versin
para redes de Fleet Maintenance Pro. Las licencias para redes estn disponibles para 2, 5, 10 y
ms de 25 usuarios. La configuracin de redes es simple y puede ser configurada durante la instalacin
o desde el programa mismo. Ahora discutiremos ambos procedimientos en esta seccin.
Consejos Importantes (leer por favor)

1. Asegrese de haber iniciado sesin en su servidor como "administrador" teniendo privilegios de
acceso completo, previo a instalar la aplicacin.
2. Antes de instalar, le recomendamos fehacientemente que deshabilite temporalmente su programa
antivirus ya que puede interferir con la configuracin del servidor de la base de datos. Luego puede
ser rehabilitado una vez que la aplicacin est funcionando exitosamente. .
3. Si tiene un cortafuegos instalado, asegrese que los puertos 12005 y 12006 estn liberador para la
comunicacin de la base de datos.
4. Tenga en cuenta que se le requerir reiniciar el servidor luego de realizar la instalacin de "Servidor
nicamente"
Instalacin
Durante la instalacin se le pedir configurar las opciones de instalacin y de redes:
80
Con la instalacin de la conexin en red de Fleet Maintenance Pro, pueden ejecutarse 3 opciones de
instalacin. Utilice estas opciones para instalar el programa y/o los datos para Fleet Maintenance Pro.
Los "programas" son archivos usados para ejecutar Fleet Maintenance Pro en un sistema de
computadoras. Los "datos" contienen todos los datos de su flota. La pantalla de instalacin le permite
especificar el tipo de instalacin y ubicacin para el "programa" y los "datos". Las opciones de
instalacin estn explicadas.
Cliente/Servidor - Seleccione esta opcin para instalar AMBOS, los "programas" de Fleet Maintenance
Pro y los "datos" en la misma PC. Esta opcin es comn en entornos de peer-to-peer al instalar la
mquina husped o el servidor en el entorno de una terminar de servidor. Tambin puede usar esta
opcin para instalar el programa en un ambiente de mquina nica (sin conexin en red).
Cliente nicamente - Seleccione esta opcin para instalar NICAMENTE los "programas" de Fleet
Maintenance Pro. Esta opcin es generalmente usada para una terminal de trabajo en un entorno LAN o
WAN donde los datos residen en el servidor central. Tenga en cuenta que la instalacin del "Servidor"
DEBE ser realizada antes de ejecutar la instalacin de "Cliente nicamente". Esta opcin no instala
los archivos de datos.
Servidor nicamente - Seleccione la opcin para instalar NICAMENTE los "datos" de Fleet
Maintenance Pro. La instalacin del servidor DEBE SER REALIZADA EN EL SERVIDOR. Esta opcin
instala la base de datos del servidor en el servidor central dedicado en un entorno LAN o WAN. Contine
esta instalacin con instalaciones del tipo "Cliente nicamente" en cada computadora de las terminales
de trabajo. Esta opcin no instala los archivos de programa.
Una vez que seleccione uno de los mtodos de instalacin, clique en "Siguiente>".
Conexin a redes
81
Configuracin del Servidor

Si selecciona la opcin "Servidor nicamente", la prxima pantalla le permitir seleccionar la direccin
para almacenar los archivos de la base de datos en el servidor. Recuerde que DEBE REALIZAR LA
INSTALACIN DEL SERVIDOR EN EL SERVIDOR. No puede instalar el programa del servidor a travs
de una unidad asignada desde una de las terminales de trabajo
Los archivos de datos de Fleet Maintenance Pro sern instalados predeterminadamente en la carpeta "
C:\FMP_DATA". Puede cambiar esta ubicacin si es que lo desea. Haciendo clic en "Siguiente>"
continuar e instalar en el servidor los archivos de datos necesarios para usar Fleet Maintenance Pro.
82
Configuracin del Cliente

Si selecciona la opcin de "Cliente nicamente", la prxima pantalla le permitir elegir la ubicacin para
almacenar los archivos del programa en la terminal de trabajo.
Los archivos de Fleet Maintenance Pro se instalarn de manera predeterminada en la carpeta "C:
\Program Files\Fleet Fleet Maintenance Pro" Si lo desea puede cambiar esta ubicacin. Haciendo clic
en "Siguiente>" proceder a la prxima pantalla para la configuracin del cliente.
Conexin a redes
83
Ahora debe indicar como debe conectarse el cliente a la base de datos en el servidor. Hay tres (3)
opciones para conectarse al servidor, las cuales sern explicadas a continuacin:
Nombre del Host Remoto (recomendado) - Simplemente escriba el nombre del equipo del servidor (ej:
Servidor). Para determinar el nombre del servidor, en Windows XP, clic con el botn DERECHO del
mouse en el icono de "Mi PC" en el servidor y selecciones "Propiedades". Luego, clique en la solapa de
"Nombre de Equipo" para obtener el parmetro del "Nombre Completo del Equipo"
Direccin de IP del Servidor - Ingrese la direccin de IP del servidor. Esta puede ser determinada
ejecutando "IPCONFIG" desde la linea de comando en el servidor.
Ubicacin de Datos Compartidos - Use esta opcin como ltimo recurso. Si tiene un programa para el
servidor que no sea de Windows como por ejemplo Novell, usted debe usar esta opcin. Debe
simplemente navegar hacia la ubicacin del servidor donde residan los datos.
Una vez que haya configurado una de las opciones, haga clic en "Siguiente>" para continuar hacia las
opciones de instalacin restantes.
Alterar la configuracin de redes desde Fleet Maintenance Pro

Si tiene una versin para redes, en cualquier momento puede alterar los parmetros de la conexin en
red desde Fleet Maintenance Pro. Para hacerlo, siga estas las instrucciones:
1. En el men principal haga clic en "Herramientas" Luego selecciones "Opciones..." desde el men
desplegable.
2. Luego seleccione la solapa de "Redes" en la pantalla de configuracin:
3. Realice los cambios necesarios a la configuracin de redes.
84
4. Clic en "OK" para aceptar y regresar al men principal.

5. Reiniciar Fleet Maintenance Pro.
Mdulo de Seguridad
6.1
Introduccin
Con el Mdulo de Seguridad usted puede restringirle a los usuarios de Fleet Maintenance Pro el ingreso
a algunas pantallas especficas y elementos del men. Los usuarios deben ingresar su nombre de
usuario y contrasea cuando usen Fleet Maintenance Pro.
Tenga en cuenta que el usuario "IMS" es el usuario predeterminado. Fleet Maintenance Pro crear
automticamente el usuario "IMS" durante el proceso de instalacin. Si ha adquirido la aplicacin del
mdulo de seguridad, la clave y contrasea predeterminadas son:
Usuario: IMS
Contrasea imsuser
(sensibles al uso de maysculas y minsculas!)
6.2
Configurar Ventana de Seguridad

Configurar Ventana de Seguridad
Una vez que haya iniciado sesin en Fleet Maintenance Pro, para configurar las opciones de seguridad,
desde el men principal, seleccione el elemento del men "Administracin de Seguridad/Usuario...".
Aparecer la ventana para "Configurar Seguridad". Esta ventana y sus funciones correspondiente
estn descritas en el tema sobre Configurar Ventana de Seguridad
Para modificar su contrasea seleccione en el men "Seguridad/Modificar Contrasea..." .
Los nombres de los usuarios y la contrasea son sensibles a maysculas y minsculas. Para mayor
seguridad le recomendamos incluir en las contraseas una mezcla de ambas y aadirle nmeros
tambin.
Pestaa de Usuarios
Bajo la pestaa de "Usuarios", usted puede aadir, editar y eliminar usuarios individualmente al igual
que los datos asociados. Tenga en cuenta que el usuario "IMS" es el usuario predeterminado. Fleet
Maintenance Pro crea automticamente el usuario "IMS" durante el proceso de instalacin.
Mdulo de Seguridad
85
1) Para establecer un nueva usuario debe hacer clic en el botn "Aadir Usuario...". La aplicacin le
pedir que ingrese el nombre de sesin del usuario, que ser sensible a maysculas y minsculas.
2) A continuacin complete el campo "Contrasea:" en la parte izquierda de la ventana. Usted debe
crear una contrasea antes de guardar al nuevo usuario. Las contraseas son sensibles a maysculas
y minsculas. Para mayor
seguridad, utilice una mezcla de maysculas, minsculas y nmeros en cada contrasea.
3) Especifique las entrada de "Nombre", "Segundo Nombre" y "Apellido" para identificar las cuentas de
los usuarios dentro de otras ventanas de seguridad.
4) El campo del "Perfil:" designa el perfil del usuario y por lo tanto, tambin lo hace con las
restricciones asociadas para la seguridad del acceso tambin. (Ingrese la informacin del perfil bajo la
pestaa de "Restricciones del Perfil".) Para garantizarle al usuario el acceso a todos los elementos
del men y a los comandos de la pantalla, selecciones al elemento "Ninguno Seleccionado".
6) El campo de "Ubicacin:" restringe a usuarios del equipamiento en ciertas ubicaciones que hayan
sido marcadas. La aplicacin bloquea el equipamiento de todas las otras ubicaciones. Para permitirle
acceso al equipamiento completo a algn usuario, desmarque cualquiera de las ubicaciones
seleccionadas.
7) El campo de "Depsito:" restringe a usuarios de piezas en ciertas ubicaciones que hayan sido
marcadas. La aplicacin bloquea las piezas de todas las otras ubicaciones. Para permitir a algn
usuario el acceso a todas las piezas, seleccione la opcin "Todas las ubicaciones"
8)Cuando termine de ingresar la informacin del usuario, clique en "Guardar Usuario" para almacenar el
usuario.
86
Para editar los datos del usuario seleccinelo de la lista en la izquierda de la ventana. Luego modifique
la informacin designada. Finalmente clique en "Guardar Usuario" para almacenar la nueva informacin.
Cuando se selecciona esta opcin el programa asignar automticamente una ubicacin para cualquier
informe posterior aadido a un formulario, por ejemplo, Programaciones de MP, Ordenes de Compra,
Ordenes de trabajo, Facturas, etc...
La ubicacin asignada depender de la ubicacin seleccionada en la casilla de filtro dentro de "
Ubicacin", en la pantalla del Administrador de Flota. La aplicacin bloquear cualquier registro de
estos formularon que no hayan sido asignada a la ubicacin seleccionada. Para ofrecerle al usuario el
acceso a todos los registros en los formularios, desmarque la casilla de "Permitir filtro de datos
globales"
Si desea crear un nuevo usuario o cambiar los datos para cualquier usuario existente, debe cliquear en "
Guardar Usuario" para almacenar cualquier nueva informacin.
si desea eliminar algn usuario, seleccione el usuario desde la lisa en la izquierda de la ventana. Luego,
haga clic en "Eliminar Usuario".
Pestaa de Restricciones del Perfil

Dentro de la pestaa de "Restricciones del Perfil" usted puede aadir, editar y eliminar perfiles
individuales, para restringir de forma sencilla a grupos de usuarios, de ciertos elementos del men y
pantallas.
Mdulo de Seguridad
87
Para crear una nueva restriccin del perfil, clique en "Aadir". La aplicacin le pedir que ingrese el
nombre del perfil. Para aadirle restricciones, siga las instrucciones que hay debajo para la "Seccin de
Componentes del Perfil"
Para cambiar el nombre de un perfil existente, clique en "Editar...".
Para eliminar un perfil existente, debe cliquear en "Eliminar" dentro de la lista en "Perfiles"
Seccin de Componentes del Perfil
La secciones de "Componentes del Perfil" le permite especificar los componentes restringidos para
cada perfil. Primero debe seleccionar el perfil deseado desde la lista en "Perfiles" a la izquierda de la
ventana. Todos los componentes asignados aparecern en la lista de las "Actuales Restricciones del
Perfil". A continuacin seleccione el formulario o la pantalla, desde la lista desplegable en "Formulario:".
El elemento "* Pantalla del Men Principal *" representa a todos los elementos del men principal y a
los botones principales de la barra de herramientas. Cuando seleccione un elemento de la lista, la
aplicacin actualizar la lista desplegable de "Componentes:" para que contenga los elemento y los
botones del men correspondiente. Seleccione el componente que desea restringir, y luego, desde la
lista desplegable en "Acceso:" seleccione en tipo de restriccin. Si selecciona "Deshabilitado", el
componente correspondiente aparecer "sombreado en gris" y el usuario no podr ni seleccionarlo ni
88
cliquearlo. "Oculto" oculta a los componentes del usuario. Finalmente debe cliqear en "Guardar" para
aadir la restriccin de componentes al perfil. El componente aparecer dentro de la lista de las
"Actuales Restricciones del Perfil".
Para aadir un componente nuevo al perfil seleccionada, clique en "Guardar"
Para eliminar una restriccin actual a un componente del perfil seleccionado, primero seleccione en
componente desde la lista de "Actuales Restricciones del Perfil" en la derecha de la ventana. Clique en
"Eliminar" que se encuentra sobre la lista de componentes.
Indicaciones
Para prevenir a los usuario de que modifiquen la actual configuracin de seguridad, asegrese de aadir
la restriccin del componente de "Seguridad (Men Desplegable)" para todos los perfiles menos el de
"IMS". Este componente se encuentra bajo la seleccin del formulario en la "* Pantalla del Men
Principal *".
Pestaas de Excepcin de Usuario

Bajo la pestaa de "Excepciones del Usuario", usted puede especificar las excepciones para las
restricciones del perfil para cada usuario individual. Puede permitir su acceso a elementos o botones del
men, al que le es restringido por el actual perfil del usuario. Adems usted puede implementar
restricciones de componentes que no estn incluidas en el perfil, a algn usuario especfico. Estas
excepciones prevalecen a las restricciones del perfil en funcin de cada usuario
Mdulo de Seguridad
89
Seccin de Excepcin de Componentes del Usuario

La seccin de "Componentes del Usuario" le permite especificar las excepciones para cada usuario.
Primero seleccione el perfil del usuario desde la lista desplegable en "Perfil:" a la izquierda de la
ventana. Si el usuario no cuenta con un perfil, seleccione "Ninguno Seleccionado". Luego, dentro de la
lista de "Excepciones del Usuario", seleccione el usuario deseado. Todos los componentes asignados
aparecern en la lista de las "Actuales Excepciones del Usuario". A continuacin, seleccione el
formulario o pantalla desde la lista desplegable en "Formulario:". El elemento "* Pantalla del Men
Principal *" representa a todos los elementos del men principal y a los botones principales de la barra
de herramientas. Cuando seleccione un elemento de la lista la aplicacin actualizar la lista
desplegable de "Componentes:" para que contenga los elemento y botones del men correspondientes.
Seleccione el componente que desea restringir, y luego, desde la lista desplegable en "Acceso:"
seleccione en tipo de restriccin. Si selecciona "Deshabilitado", el componente correspondiente
aparecer "sombreado en gris" y el usuario no podr ni seleccionarlo ni cliquearlo. "Oculto" oculta a los
componentes del usuario. Finalmente debe cliqear en "Guardar" para aadir la restriccin implementada
al perfil. El componente aparecer dentro de la lista de las "Actuales Restricciones del Perfil".
Para aadir una nueva excepcin de algn componente al usuario seleccionado, haga clic en "Guardar".
Para eliminar una excepcin de algn componente actual desde la lista del usuario seleccionado,
primero debe seleccionar el componente desde la lista de "Actuales Excepciones del Usuario" en la
90
izquierda de la venta. Luego haga clic en el botn de "Eliminar"

Indicaciones
Para prevenir a los usuario de que modifiquen la actual configuracin de seguridad, asegrese de aadir
la restriccin para el componente de "Seguridad (Men Desplegable)" para todos los perfiles menos el
de "IMS". Este componente se encuentra bajo la seleccin del formulario en la "* Pantalla del Men
Principal *".
Pestaa del Historial de Sesiones

La pestaa del "Historial de Sesiones" muestra todas las transacciones de inicio y finalizado de
sesiones para la aplicacin. Todas las sesiones abiertas tienen los campos de "Fecha de Finalizacin"
y "Hora de Finalizacin" en blanco.
Para borrar de la lista a todas las transacciones de inicio y finalizado de sesin ya cerradas, haga clic
en "Borrar". Todas las sesiones abiertas permanecern en la lista.
Claves & Trucos
Claves & Trucos
7.1
Plantilla de Etiqueta UDF
91
Las asignaciones de etiquetas personalizadas se enumeran a continuacin en rojo para los campos de
los equipos correspondientes:
92
Claves & Trucos
93
94
7.2
Filtrar Datos
La mayora de las grillas de datos en Fleet Maintenance Pro permiten mtodos de filtrado avanzados.
Use los mtodos de filtrado avanzados para buscar o especificar su criterio de visualizacin para sus
datos.
Cada grilla que permite los mtodos de filtrado avanzados contendrn un botn en cada columna de la
grilla presente. Por ejemplo, la pantalla del "Administrador de Flota" contiene un botn de filtros en cada
"Vista de Hoja de Clculos".
Haciendo clic en el botn
en la columna de "Ao", le aparecer lo siguiente:
Claves & Trucos
95
La lista incluye todas las opciones anuales posibles para la lista de piezas del equipamiento. Para ver
solamente las piezas del equipamiento de "1996" haga clic en "1996" y el "Administrador de Flota"
mostrar solamente el equipamiento con "1996" en la columna de "Ao". Para ver todo el equipamiento
haga clic en
nuevamente y seleccione "(Todos)".
Otro mtodo para filtrar es usando un filtro "Personalizado". Nuevamente, haga clic en el botn
columna de "Ao" y seleccione "(Personalizado...)". Y aparecer la siguiente pantalla de "Filtro
Personalizado":
en la
Utilizando esta pantalla usted puede filtrar datos por ciertos criterios. En este ejemplo ajustamos el filtro
para que nos muestre todo el equipamiento que tiene un valor de "ao" de 2001-2005. Hay numerosas
funciones para filtros en esta pantalla que pueden ser usadas para filtrar sus datos.
Tambin puede filtrar la grilla de datos marcando el filtro de filas ubicado en la parte inferior de la barra
de herramientas presente en algunas pantallas.
Esto mostrar un filtro de filas al que le puede ingresar un criterio de filtrado en:
En este ejemplo el filtro mostrar todo el equipamiento desde el ao 2000 que sean camionetas
(pickups).
7.3
Exportar Datos
El exportador es una sobresaliente funcin que le permite exportar datos para usarlos en otras
aplicaciones tales como hojas de clculo y archivos de texto. Hay dos mtodos para exportar datos:
96
1) Exportar datos desde una grilla de datos

La mayora de las grillas de datos en Fleet Maintenance Pro le dan la posibilidad de exportar Para
exportar datos a una grilla en particular, haga clic con el botn derecho en la grilla presente y
seleccione desde el men emergente "Exportar..." . La siguiente pantalla aparecer:
Seleccione los parmetros que desea y elija "Exportar".

2) Exportar datos desde un informe
Tambin puede exportar datos directamente desde cualquier informe. En cualquier pantalla de "Imprimir"
en el informe (donde se selecciona la impresora), puede seleccionar la casilla "Imprimir hacia archivo".
Luego puede elegir entre numerosos formatos de exportacin y seleccionar el destino del archivo a
exportar.
Preguntas Frecuentes
8.1
Preguntas Frecuentes - Preguntas Generales

Pregunta: "Si ingreso datos en la versin de evaluacin, puedo transferirlos a la versin
completa?"
Respuesta: SI. Todos los datos que usted ingrese en la versin de evaluacin sern manteniendo en la
versin completa.
Pregunta: "Cuales son las diferencias entre las ediciones Standard, Deluxe, y Shop de Fleet
Maintenance Pro?"
Respuesta: Vea nuestra tabla de comparaciones en nuestra pgina web visitando este enlace: http://
www.mtcpro.com/compare.htm
Pregunta: "Si decido encargar el CD-ROM, recibo manuales junto con el programa?"
Respuesta: Cuando elije la opcin del CD-ROM, usted recibe un CD-ROM y un manual de comienzo
acelerado. Este manual es de alrededor de 25 pginas y describe la navegacin del programa, la
97
configuracin de los datos del equipamiento y funciones comunes para el mantenimiento del
equipamiento. Tambin puede descargarlo si es que se decide por el envo a travs de correo
electrnico. El manual COMPLETO puede ser impreso desde el CD-ROM o descargado e impreso
desde la pgina web.
Pregunta: "Si decido encargar un CD o los discos, cuanto me tardara en llegar el
programa?"
Respuesta: Todos los encargos son procesados y enviados el mismo da a travs de Priority Mail
usando el Servicio Postal de los Estados Unidos. Por lo general debera recibir su programa dentro de 23 das laborales.
Pregunta: "Si decido que me enven el programa por correo electrnico, cuanto tardara en
recibirlo?"
Respuesta: Por lo general puede esperar recibir el programa por correo electrnico dentro de las 24
horas, pero suele tardar mucho menos.
Pregunta: "Que clase de soporte tcnico puedo esperar recibir si adquiero Fleet Maintenance
Pro?"
Respuesta: Se le ofrece ayuda tcnica por correo electrnico, donde recibir una respuesta a su
pregunta dentro de las 24 horas o mucho antes inclusive. De lunes a viernes.
Pregunta: "Como puedo buscar actualizaciones para Fleet Maintenance Pro?"
Respuesta: En la pantalla principal haga clic en el men de "Ayuda" y seleccione "Descargar ltima
actualizacin".
Pregunta: "Cual es su poltica de actualizacin?"
Respuesta: Todo mantenimiento y actualizaciones menores son enviadas libres de cargo a travs de
nuestra pgina web. Estas actualizaciones aparecen mensualmente o ms frecuentemente si es
necesario. Las actualizaciones ms importantes, que mejoran el programa notoriamente al ofrecer una
caracterstica de importancia mayor tienen un precio con descuento para nuestros clientes. Actualizar
es siempre opcional.
8.2
Preguntas Frecuentes - Especficas del Programa

Pregunta: "A cuantas piezas del equipamiento le puedo realizar seguimiento usando Fleet
Maintenance Pro?"
Respuesta: Fleet Fleet Maintenance Pro puede realizar el seguimiento de un ilimitado nmero de
equipamiento. De hecho, aparte de los recursos del sistema (ej: el espacio del disco rgido, la
memoria... etc), no hay lmites en la base de datos para ningn tipo de datos.
Pregunta: "Cuales son los requerimientos del sistema para usar Fleet Maintenance Pro?"
Respuesta: Puede fijarse dentro de los temas de ayuda en "Requerimientos del Sistema".
Pregunta: "Como hago una copia de seguridad de mis archivos de datos de Fleet
98
Maintenance Pro?"
Respuesta: Desde la pantalla con el men principal haga clic en en men de "Archivo" y seleccione
"Copia de seguridad de datos" Esta funcin puede generar una copia comprimida en cualquier ubicacin
que especifique. Para restablecer sus fatos, haga clic en el men "Restaurar" en el men principal y
seleccione "Restaurar". Luego seleccione el archivo de copia de seguridad que desea restaurar a Fleet
Maintenance Pro.
Pregunta: "Como cambio una pieza del equipamiento de una ubicacin o categora a otra?"
Respuesta: En la pantalla de Administrador de Flota haga doble clic en el equipamiento. En la pantalla
de informacin del equipamiento cambie la ubicacin y/o la categora usando las listas desplegables. Y
luego clic en "Guardar".
Pregunta: "Como cambio la programacin del mantenimiento de una pieza del
equipamiento?"
Respuesta: En la pantalla del Administrador de flota haga doble clic en el equipamiento. En la pantalla
de informacin cambie la programacin del mantenimiento usando la lista desplegable. Y luego clic en
"Guardar".
Pregunta: "Como modifico las ubicaciones y/o categoras?"
Respuesta: Desde la pantalla con el men principal haga clic en el men "Configuracin" y
selecciones"Ubicaciones/Categoras" para que aparezca la pantalla de "Configuracin de Ubicaciones/
Categoras".
Pregunta: "Como edito la lista de reparaciones comunes que aparece cuando ingreso el
mantenimiento realizado o envo una orden de trabajo?"
Respuesta: Desde la pantalla del men principal, vaya a Configuracin -> Lista de Opciones ->
Mantenimiento --> Lista de reparaciones comunes. Desde aqu puede realizarle los cambios necesarios
a la lista.
Pregunta: "Como modifico la fecha del ltimo trabajo y/o medicin realizada luego de se haya
ingresado una pieza del equipamiento en el programa?
Respuesta: Desde la pantalla del Administrador de Flota, seleccione el equipamiento. Clic en el botn
de "Ultimo MP" en la pantalla de Administrador de Flota para que aparezca la pantalla de "Ultimo MP".
Desde all puede alternar cualquier dato del servicio del mantenimiento preventivo realizado.
Pregunta: "Como selecciono una ubicacin o categora predeterminada para cuando el
programa inicie?
Respuesta: Desde la pantalla del men principal, haga clic en "Herramientas --> Opciones". En la
seccin de "Ubicacin/Categora Predeterminada" , seleccione una "Ubicacin" y/o categora
predeterminada. Y luego haga clic en "OK".
Pregunta: "Recibo un mensaje de error que dice "informacin corrupta en cabecera" durante
la ejecucin del programa y mis datos no aparecen Que debo hacer?
Respuesta: El error de "Informacin Corrupta en Cabecera" es generalmente causado por un corte de
energa o una finalizacin inesperada del programa. El error de la base de datos corrupta puede ser
99
arreglado fcilmente. En la pantalla del men principal, haga clic en men de "Herramientas" y
seleccione "Funcin de Optimizar/Reparar". Luego, clic en el botn de "Optimizar/Reparar Ahora" para
reparar la base de datos. Despus de que esto se complete, haga clic en "OK" en el mensaje de
"exitoso". Puede que necesite reiniciar el programa luego de terminar de ejecutarse la funcin.
Pregunta: "Como exporto datos desde Fleet Maintenance Pro?"
Respuesta: Vea el tema de "Exportar Datos".
100
ndice
-Aabrir
71
actualizar
96
actualizar estado de OT 71
administrador de flota
barra de herramientas
5, 29, 54
funciones vehiculares
5, 29, 54
pantalla
5, 29, 54
vencimientos
5, 29, 54
alternar estado de OT 71
aadir
13, 37, 62
equipamiento
13, 37, 62
vehculos
13, 37, 62
archivo de texto
95
-Bbsqueda
-Eelectrnico
96
email correo electrnico
96
emitir una orden de trabajo
67
envos
96
equipamiento
aadir
13, 37, 62
campos personalizados
13, 37, 62
nuevo
13, 37, 62
exportar datos
95
-Ffiltrado
21, 46, 74
filtrado personalizado
filtro global
ubicaciones
84
94
-G94
Generador de Informe
21, 46, 74
-C-
-H-
13, 37, 62
categoras
aadir
8, 32, 57
informacin general
8, 32, 57
Cmo
ver historial de mantenimiento
19, 44, 72
Cmo Hacer
enviar una orden de trabajo
67
completo
71
configurar seguridad
excepciones
84
historial de sesiones
84
perfiles
84
restricciones
84
copia de seguridad
97
hija de clculo
95
historial
visualizar
19, 44, 72
history
costos
19, 44, 72
informacin de ficha
19, 44, 72
labor
19, 44, 72
MP
19, 44, 72
piezas
19, 44, 72
reparaciones
19, 44, 72
servicios externos
19, 44, 72
ver intervalo de fechas
19, 44, 72
HTML
95
-Ddatos de filtrado
94
-Iinformes
basada en pantalla
21, 46, 74
Clasificacin
21, 46, 74
generador de informe
21, 46, 74
ndice
informes
tipos
21, 46, 74
Inicio de Sesin
contrasea
84
nombre
84
intervalo de fecha
19, 21, 44, 46, 72, 74
introduccin
1, 2, 26, 51
-MManual
aadir un vehculo/equipamiento
13, 37, 62
10, 34, 59
-Rrequerimientos del sistema
1, 97
-Uubicaciones
aadir
8, 32, 57
informacin general
8, 32, 57
-V-
-NNotificaciones
vencimiento
41, 66
Notifications
certificaciones
41, 66
Creacin de Informe
41, 66
e-mail
41, 66
generacin de orden de trabajo
41, 66
Imprimir
41, 66
Informe
41, 66
mantenimiento requerido
41, 66
orden de trabajo
41, 66
vencimiento de empleado
41, 66
nuevo vehculo/equipamiento
13, 37, 62
-Ordenes de trabajo
alternar estado
71
emitir
67
manual
67
pantalla de administracin
programacin de MP
71
-Ppantalla del historial

19, 44, 72
predeterminado
contrasea
84
nombre
84
96, 97
presentacin de informe
Generador de Informe
21, 46, 74
programacin de mantenimiento
10, 34, 59
vehculo
aadir
13, 37, 62
13, 37, 62
nuevo
13, 37, 62
visualizador de historial
19, 44, 72
-XXML
95
101

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Contenidos

III - Versin Deluxe -

Fleet Maintenance Pro 11

VII Claves & Trucos

VIII Preguntas Frecuentes

2009, Innovative Maintenance Systems

Requerimientos del Sistema

2009, Innovative Maintenance Systems

Fleet Maintenance Pro 11

Resolucin de pantalla de 1024x768

La Barra de Herramientas del Men Principal:

(se muestra la versin Shop)

2009, Innovative Maintenance Systems

El botn de "Eliminar" eliminar el equipamiento seleccionado luego de responder "Si" al mensaje de

(nicamente en la versin Shop)

(nicamente en la versin Shop)

El botn de "Ordenes de Trabajo" activa la pantalla de "Administracin de Orden de Trabajo". Desde

El botn de "Reparaciones" muestra la pantalla de la "Administracin de Programacin de

El botn de "Medicin" o "Medidor" muestra la pantalla de "Actualizar Lecturas de Medicin". Desde

El botn de "Empleados" muestra la pantalla de la "Administracin de Empleados". Utilice esta

2009, Innovative Maintenance Systems

Fleet Maintenance Pro 11

El botn de "Proveedores" muestra la pantalla de la "Administracin de la Base de Datos de

(nicamente en versiones Deluxe y Shop)

Los Comandos del Men Principal:

2009, Innovative Maintenance Systems

(se muestra la versin Shop)

Controles del Administrador de Flota:

Fleet Maintenance Pro le permite clasificar su equipamiento en "Ubicaciones" y "Categoras". Ver

2009, Innovative Maintenance Systems

Fleet Maintenance Pro 11

2009, Innovative Maintenance Systems

Barra de Herramientas del Administrador de Flota:

2009, Innovative Maintenance Systems

Fleet Maintenance Pro 11

Mantenimiento Requerido- Si se requiere o requerir mantenimiento dentro de pronto usted puede

Paso #1 - Establecer Ubicaciones/Categoras

2009, Innovative Maintenance Systems

men principal y luego seleccione "Configurar Ubicacin/Categora"

Manual: Aadir una Ubicacin:

2009, Innovative Maintenance Systems

Fleet Maintenance Pro 11

Paso #2 - Definir su programacin de mantenimiento

Para aadir una programacin de mantenimiento:

2009, Innovative Maintenance Systems

(se muestra la versin Shop)

2) A continuacin clique en el botn

en la seccin de "Programacin" en la parte superior

3) Escriba el nombre de su nueva programacin, por ej "Carretilla Elevadora".

2009, Innovative Maintenance Systems

Fleet Maintenance Pro 11

para que aparezca la pantalla de "Importar Servicios de Mantenimiento".

2009, Innovative Maintenance Systems

Paso #3 - Aadir Vehculos/Equipamiento

(se muestra la versin Shop)

3) En el grupo de "Seguimiento de MP" seleccione la "Programacin de Mantenimiento" que desea

2009, Innovative Maintenance Systems

Fleet Maintenance Pro 11

el valor de la medicin "Base" y la "Fecha Base".

para guarda su equipamiento.

2009, Innovative Maintenance Systems

en la pantalla del Administrador de Flota.

Programacin y Seguimiento de Reparaciones

Para registrar una reparacin inesperada que necesite ser realizada: