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ACTA DE VISITAS EN DILIGENCIA DE INSPECCION DE EMPRESA O CONTRATISTA

Direccin Territorial Oficina Especial Barrancabermeja a los ( ) de (


) 2014 El Inspector de
Trabajo _______________________ identificado con la cdula de ciudadana nmero ______ de ____________.
En cumplimiento al auto comisorio de fecha ( ) de (
) 2014, y del cual avoco conocimiento el
inspector y dentro del proceso de
averiguaciones preliminares se traslad a la empresa
(
), Identificada con NIT(
) ubicada en la direccin
(
) de la ciudad de Barrancabermeja, en desarrollo de la funcin de Vigilancia y Control a las
normas laborales y del Sistema General de Seguridad Social, para adelantar la presente diligencia instaurada
por annimo en donde fue atendido por el seor (
) identificado con la
cedula de ciudadana No. (
) de (
) en Calidad de (
) de la referida empresa, y el seor(a)
(
)
identificado con cedula de ciudadana No. (
) de (
) en representacin de los
Trabajadores.
Una vez informados los motivos de la investigacin.
Presentes las partes se proceden a constatar:
1. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
Razn Social:
Nombre:
NIT:
Certificado de existencia y representacin Legal
Existe organizacin sindical en la empresa
Existe convencin Colectiva
Existe pacto colectivo
Vigencia
Existe laudo arbitral
Vigencia

Si (
Si (
Si (
Si (

3. CONTRATACION LABORAL
Forma
Contratos Escritos
Contratos verbales

( )
( )

Duracin:
Contratos a trmino fijo de un ao
Inferiores a un ao
Contratos a trmino indefinido
Contratos por labor u obra contratada
Contratos ocasionales o Transitorios

(
(
(
(
(

4. ASPECTOR PREVIOS AL CONTRATO

)
)
)
)

Si ( ) No ( )

2. POBLACION TRABAJADORA
Nmero total de Trabajadores ( ) Hombres ( ) Mujeres (
En Nomina ( ) Contratitas ( )
Trabajadores Sindicalizados
Trabajadoras gestantes o en licencia de maternidad
Trabajadores pensionados
Trabajadores ocasionales o transitorios
Aprendices del SENA
Trabajadores Administrativos
Trabajadores Operarios
Trabajadores Debilidad Manifiesta

) No (
) No (
) No (
) No (

)
)
)
)
)

La empresa solicita examen de gravidez


La empresa solicita examen de SIDA
La empresa solicita la Libreta Militar

( )
( )
( )

Jornada laboral
Legal

( )

Convencional (No aplica)

Horario:
De Lunes a Sbado de 8:00 am a 5:00 Pm con una hora de almuerzo
Laboran Horas extras
Si ( ) No ( )
Personal administrativo
Personal Operativo
No. Resolucin de Autorizacin de horas extras del Ministerio de trabajo
Si ( )
No ( )
Tiene Registro de Horas extras
Si ( ) No ( )
Nmero de horas semanales laboradas
Adelanta programa de recreacin y /o capacitacin conforme al artculo 21 de la ley 50 de 1990
Si ( ) No ( ) Cules
Reconoce pago por recargo Nocturno conforme a la ley Si ( ) No ( )
5. DESCANSOS REMUNERADOS
Dominical y Festivo
Laboran en das de descanso dominical y/o festivo
Los liquidan y pagan con los recargos legales

Si ( ) No ( )

Vacaciones
Concede vacaciones en los trminos del art 187 del C. S. T.

Si ( ) No ( )

Incluye el da sbado en la jornada semanal


Contabiliza los das sbados como hbiles para el
Disfrute de vacaciones

Si ( ) No ( )

Lleva registro de vacaciones


Compensa vacaciones con autorizacin legal
Compensa vacaciones a la terminacin de los contratos
Acumulan vacaciones
A cuales trabajadores

Si
Si
Si
Si

Si ( ) No ( )
(
(
(
(

)
)
)
)

No
No
No
No

(
(
(
(

Periodo mximo de acumulacin ( )


6.

MENORES TRABAJADORES

Trabajan menores de edad


Si ( ) No ( ) Cuantos _____
Con autorizacin del Ministerio
Si ( ) No ( ) Cuantos _____
Tipo de actividades que cumplen _________________________
Jornada laboral diaria (
) Jornada laboral semanal (
)
Lleva registro de trabajadores menores
Si ( ) No ( )
7. SALARIOS
Presenta nmina de pagos a trabajadores
Perodos de pago (Quincenal) (Mensual)
Paga oportunamente los salarios
Paga salario integral
Conforme a la Ley

Si ( ) No
Si ( ) No
Si ( ) No
Si
Si

(
(
(
(
(

)
)
)
) No ( )
) No ( )

)
)
)
)

Nmero de trabajadores que devengan salario integral _____________


Efecta Descuentos no autorizados
Si ( ) No ( )
Reconoce pago de salario en especie
Si ( ) No ( ) Porcentaje ____
8. AUXILIO DE TRANSPORTE
Reconoce el auxilio de transporte conforme a la Ley Si ( ) No ( )
El auxilio de transporte se incluye para liquidar prestaciones sociales de los trabajadores
Si ( ) No ( )
9. REGLAMENTO DE TRABAJO
Tiene reglamento de trabajo aprobado
Se encuentra publicado

Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( ) En cuantos sitios _____

10. APORTES PARAFISCALES


Efecta los aportes con destino al SENA Si ( ) No ( )
ICBF
Si ( ) No ( )
Caja de Compensacin Familiar
Si ( ) No ( )
Paga oportunamente los Aportes
Si ( ) No ( )
Valor de la nmina sobre la cual aporta $
La nmina sobre la que aporta corresponde a la real Si ( ) No ( )
11. AFILIACIN AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL
Salud

Si ( ) No ( )

Nombre de la (s) EPS (Ejemplo):

FAMISANAR, SALUD TOTAL, COLSANITAS, CRUZ BLANCA, CAFESALUD, SALUDCOOP, NUEVA EPS,
SURA, ALIANSALUD, COMPENSAR, HUMANA VIVIR, COOMEVA, SOLSALUD, SALUD VIDA, GOLDEN
CROSS.
Afilia al trabajador desde su vinculacin
Aporta sobre el salario Real devengado
Cancela el aporte dentro de los plazos legales
Pensiones

Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )

Si ( ) No ( )

Nombre de la (s) AFP: (Ejemplo) ING, HORIZONTE, PORVENIR, COLFONDOS, PROTECCION, ISS
Afilia al trabajador desde su vinculacin
Aporta sobre el salario Real devengado
Cancela el aporte dentro de los plazos legales

Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )

Riegos profesionales. Hoy Riesgos Laborales

Si ( ) No ( )

ARL a la que est afiliada la empresa (Ejemplo Equidad, Positiva, Colpatria etc)
Fecha de afiliacin __________________
Ultima fecha de consignacin de aportes al Sistema de Riesgos Laborales ___________________
Nmero de meses consignados ( )
La nmina sobre la cual se aporta corresponde al pago real por concepto de salarios Si ( ) No ( )
Nmero de Trabajadores con Autoliquidacin a
Salud _______________
Pensin ______________
Riesgos Profesionales o Laborales
Valor nmina $
Valor cotizacin a Salud$
Pensin$
Riesgos Profesionales $
Valor cotizacin Fondo Solidaridad a Pensiones

Fechas de pago ltimos tres meses __________________ correspondiente a ---------------- pago ---------------------------- correspondiente a _________________ pago ____________________
Clase de Riesgo ( ) ALTO, MEDIO, BAJO
Porcentaje de cotizacin:
Aporta a pensin especial de vejez Si ( ) No ( )
12. PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
Vigente
Fecha de aprobacin ____________________
En ejecucin (cronograma)
Hay responsable del Programa
Es profesional ( )
Es tcnico SI ( ) NO ( ) Otro ______
El PSO es nico para todos los centros de trabajo
Uno para cada centro de Trabajo___
El programa es Propio ( ) o Contratado _____

Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )

13. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL


Tiene reglamento de higiene y seguridad industrial aprobado
Fecha de aprobacin por la empresa_____________
Fecha de ltima actualizacin ___________________
Se encuentra publicado en sitio visible
En cuantos sitios _________

Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )

14. COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGA OCUPACIONAL


Vigente
Fecha de designacin ________________
Fecha de actualizacin _______________
Actas de reuniones del comit paritario de salud Ocupacional al da
Fecha de la ltima reunin ________________
Lleva estadsticas de accidentes de trabajo
De Enfermedad Profesional
Realiza oportunamente reporte de ATEP a la ARP

Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )

Qu elementos de proteccin personal da la empresa a sus trabajadores Ejemplo:


GUANTES DE CARNAZA, COFIAS, GORROS, TABABOCAS, CASCOS, BOTAS DE SEGURIDAD, ARNS DE
SEGURIDAD, OTROS:
15. COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL (saben que es)?
Existe Comit de convivencia laboral:
Se presentan ante el comit de convivencia laboral las quejas o conflictos
Existe acosos laborales por los jefes y/o empleadores
Cada cuanto se renen _______________
Existen actas de registro del comit ____________________
Por favor anexarlas____________________________

Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )

Nota: Solicitar y anexar actas para revisin


16. PRESTACIONES SOCIALES A CARGO DE LA EMPRESA
Prima de servicios
Liquida correctamente la prima de servicio
La paga oportunamente
Cesantas

Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )

Consigna cesantas a un Fondo


Oportunamente
Paga intereses de cesantas en los trminos de Ley

Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )

Calzado y vestido de labor


Hace entrega a los trabajadores de calzado y vestido de labor dentro de los Perodos legales Si __ NO___
De manera completa SI __ NO____.
Se le da el uso de la palabra al querellado o quien atendi la diligencia quien manifiesta:
Observaciones: Se deja constancia que los documentos aportados por la empresa sern verificados y algn
requerimiento se solicitan a la direccin que figura en la empresa.
AUTO: En este estado de la diligencia se requiere a la empresa: (

En consecuencia la empresa deber el da: ( ) de (


) 2014 cumplir cada instruccin o
Determinacin y debe anexar los siguientes documentos objeto de la presente diligencia, advirtiendo que su
Incumplimiento acarrear las sanciones segn el artculo 97 de la Ley 50 de 1990. Debe radicarlos y presentarlos
en la calle 59 No.27-35 barrio Galn de la ciudad de Barrancabermeja.
.
Documentos Requeridos:

Certificado de existencia y representacin legal


Copia de los contratos de Trabajo vigentes.
Copia del Reglamento Interno de Trabajo
Nmina de los trabajadores del ltimo mes.
Copias de las tres ltimas reuniones de COPASO.
Copia del reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
Copia de las actas del Comit de Convivencia Laboral.
Autorizacin del Ministerio del Trabajo para laborar horas extras.
Copia de las actas del ltimo COPASO.

NOTIFICADAS LAS PARTES POR ESTRADO:

CUMPLASE

No siendo otro el objeto de la presente diligencia, se firma por los que en ella Intervinieron una vez leda y
aprobada.
Por la Empresa:
Por los trabajadores:
Por el Ministerio del Trabajo:
Nota: Fecha de compromisos de la empresa para la entrega de los documentos requeridos: _________________
DECLARACION POR PARTE DEL TRABAJADOR: