MATERIA:

Administracin de la construccin
CATEDRATICO:
Arq. Humberto Vzquez Domnguez
INVESTIGACION:
Unidad 1
CARRERA:
Ingeniera Civil
5to Semestre
GRUPO: E
PRESENTA:
BARRIOS MONTERROZA ANDERSON
CITALAN LOPEZ ALEXIS EDUARDO

Tapachula, Chiapas a septiembre del 2015

INSTITUTO TECNOLGICO DE TAPACHULA

LIBERTAD DE ESPRITU EN CIENCIA Y TECNOLOGA
INGENIERA CIVIL
ADMINISTRACIN DE LA CONSTRUCCIN

INDICE

UNIDAD 1
1.1
DEFINICIN Y OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN
1.2 ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
1.3IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA ACTIVIDAD
CONSTRUCTORA.
1.4. ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE LA CONSTRUCCIN.

BARRIOS MONTERROZA ANDERSON

4TO. SEMESTRE.
GRUPO B
CHIAPAS

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TAPACHULA DE CRDOVA Y ORDOEZ,

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INGENIERA CIVIL
ADMINISTRACIN DE LA CONSTRUCCIN

Unidad 1
1.1 DEFINICIN Y OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN
Es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeacin,
organizacin, ejecucin y control, desempeadas para determinar y alcanzar los
objetivos sealados con el uso de seres humanos Y otros recursos. En la
administracin, se encuentran los seis elementos de o recursos bsicos, como
suelen llamarse, estn sujetos a las funciones fundamentales de la administracin:
Planeacin, organizacin, Ejecucin y Control, para lograr los objetivos
declarados. Debemos enfatizar que la administracin es una actividad que
convierte los recursos humanos y fsicos desorganizados en recursos tiles y
efectivos. La administracin es la ms retadora, amplia, exigente, crucial y sutil de
todas las actividades humanas. Objetivos Un objetivo administrativo es la meta
que se persigue, que prescribe un mbito definido y sugiere la direccin a los
esfuerzos de planeacin en un gerente. Esta definicin incluye cuatro conceptos.
mbito Carcter definitivo Direccin Meta Desde el punto de vista del gerente la
mirada que va a perseguirse debe ser identificada en trminos claros y precisos.
No se habr de confundir una meta con el rea general de las actividades
deseadas. El hacerlo as pone el nfasis en los medios, no en la mirada. En
mbitos de la meta que se persigue est incluido en la declaracin de los limites o
restricciones prescritos que debern observase. Los propsitos declarados en
trminos vagos o de doble significado tienen poco o ningn valor administrativo
porque estn sujetos a varias interpretaciones y con frecuencia el resultado es
confusin o disturbio. Por ltimo, la direccin est indicada por el objetivo. Muestra
los resultados que se deben de buscar y aportan esos resultados de los muchos
objetivos posibles que de otra forma podran buscarse. Esa direccin proporciona
los cimientos para los planes estratgicos apropiados que deben formularse para
alcanzar los objetivos. Los objetivos inapropiados e inadecuados pueden retardar
el xito de la administracin y sofocarlas operaciones en cualquier organizacin.
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1.2 ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

La Administracin es un proceso que consiste en las actividades de Planeacin,

Organizacin, Direccin y Control; para alcanzar los objetivos establecidos,
utilizando para ello recursos econmicos, humanos, materiales y tcnicos, a travs
de herramientas y tcnicas sistematizadas.

1.3. IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA

ACTIVIDAD CONSTRUCTORA.
Es indudable que los conceptos administrativos son comunes a todas las
empresas y que en la industria de la construccin, sus principios generales se
desarrollan en forma natural. Ante una situacin imprevista, un grupo de hombres
reacciona de muy diferentes maneras; el comn denominador de aquellos que la
superan est constituido por el desarrollo de cuatro acciones bsicas, planear,
organizarse, dirigirse y controlar los resultados.
Un equipo de construccin realiza su trabajo solo una vez en cada sitio; la
siguiente vez su trabajo lo realizar en un nuevo lugar, con un nuevo patrn y bajo
nuevas, aunque, similares especificaciones. Desde el comienzo de cada proyecto
de construccin, el contratista se ve obligado a trabajar en el lugar en donde se
encuentre la obra de una manera rpida y econmica como sea posible y despus
abandonar el lugar.
La industria de la construccin ha diseado estructuras organizativas segn las
cuales operan los contratistas ms competentes con el fin de eliminar la
burocracia organizativa que impide la comunicacin rpida entre la oficina y la
obra, y demora las decisiones, que son vitales para la administracin.
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Ms que en cualquier otro negocio, en la industria de la construccin el

xito o el fracaso est determinado por la calidad de la direccin. La

administracin de la construccin es fundamentalmente la direccin de las
personas, la capacidad para conservar a la gente unida en un grupo compacto
respetando a su jefe y cooperando uno con otro. Para lograr el respeto y la lealtad
de las personas, es necesario que el administrador sea equitativo en sus
negociaciones y en sus relaciones con los empleados. Cualquier desviacin de
esta conducta tiene efecto adverso, y la administracin se des membra con
rapidez.
El inters del directivo por sus colaboradores es definitivo para el incremento de la
productividad.
Fases del proceso administrativo.
Las funciones principales del proceso administrativo son:

Planeacin: Conceptuamos a la planeacin como El estudio y seleccin de

alternativas sobre pronsticos de operaciones futuras, por lo cual y para el caso

de empresas constructoras constar de tres etapas bsicas, la planeacin de su
inicio, la de su consolidacin y la del desarrollo de la misma.
La funcin de planeacin o determinacin el trabajo que debe ser realizado, a
travs de:

Definicin de la razn de existir de la empresa (naturaleza y alcance del

trabajo que debe ser realizado). Es en s la justificacin de creacin de una

empresa constructora.

Estimacin de lo que se puede acontecer en el futuro (prediccin del futuro).

Establecimiento de objetivos y metas (determinacin de los resultados que

deben ser alcanzados).

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Establecimiento de planes y estrategias de accin (formas de conseguir los

resultados).

Establecimiento de los requisitos e oportunidad en el logro de los objetivos

(el tiempo en que deben ser alcanzados).

Determinacin de los recursos requeridos para obtener los resultados

predeterminados (la elaboracin de presupuestos).

Fijacin de normas de operacin, que nos permita determinas reglas o

decisiones predeterminadas (fijacin de polticas).

Establecimiento

de

procedimientos

(determinacin

de

mtodos

procedimientos sistemticos para realizar el trabajo).

o

Organizacin. La organizacin se cree que sea La divisin lgica, optima y

ordenada de trabajos y responsabilidades, para alcanzar los pronsticos definidas

por la planeacin.
Para que un grupo pueda trabajar efectivamente en la realizacin de ciertos
propsitos, debe existir una estructura explcita de funciones tomando en cuenta
las cualidades de cada persona, en otras palabras usar la organizacin en funcin
del individuo.
En esta fase se realizan organigramas, la organizacin depende de factores como
la

comunicacin,

cualquier

intento

organizativo

sera

irrealizable

sin

la

comunicacin; el lenguaje es uno de los orgenes de la comunicacin; se

distinguen varias formas de lenguaje:
Pasivo. El que se comprende sin poder emplearlo (el perro obedece la orden de su
dueo).
Activo. El que se utiliza para hacer comprender a otros.
Indirecto. El que transmite a travs de gestos, mmica y actitud frente a los dems
( el cual en ocasiones, es ms expresivo que los anteriores.
La funcin de organizacin o clasificacin y divisin del trabajo en unidades
administrables, a travs de:
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Estructuracin de la empresa agrupando el trabajo por su naturaleza para una

produccin eficaz.
Establecimiento de las condiciones materiales para que exista un trabajo efectivo
de grupo entre las unidades organizacionales.
-Integracin. La funcin de integracin o determinacin de las necesidades de
personal y asegurar su disponibilidad para la ejecucin del trabajo, a travs de:
Anlisis del trabajo para conocer las necesidades de capacitacin del personal
que se requiere.
Reclutamiento, seleccin e induccin a la empresa, de las personas que se han
identificado dentro de las unidades organizacionales que componen la estructura
de la empresa.
Desarrollo de los recursos humanos o sea el ofrecimiento de oportunidades a los
empleados y trabajadores para que se desarrollen en sus propias capacidades en
relacin con las necesidades de la organizacin.
-Direccin.

Se

considera

como

La

responsabilidad

absoluta

sobre

la

coordinacin de los recursos humanos y del capital de una empresa, para

satisfacer en forma ptima al cliente, al accionista y al personal que la integra, en
forma continua y perdurable.
La comunicacin tambin forma parte esencial de la direccin, es el recurso del
directivo para obtener entusiasmo, la creatividad y la lealtad de su personal,
siempre y cuando la comunicacin sea verdadera, consistente y seria.
La accin de motivar debera ser el suministrar razones para la realizacin de una
accin. El campo de la motivacin es un tanto peligroso para los directivos que no
tengan slidas bases psicolgicas. En forma conceptual la motivacin empresarial
se encuadra bajo las siguientes caractersticas:
-Principios sobre la motivacin.

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-Principio sobre la participacin. La motivacin necesaria para alcanzar

resultados tangibles, tiende a aumentar, con el grado de participacin en las
decisiones relativas a dichos resultados.
-Principio sobre la comunicacin. La motivacin necesaria para alcanzar
resultados tangibles, tiene a aumentar si se mantienen a las personas al tanto de
cualquier asunto que influya sobre dichos resultados.
-Principio de la integracin. La motivacin necesaria para alcanzar resultados
tangibles, tiende a aumentar si se conocen los recursos humanos, si se despierta
un sentimiento de propiedad de la empresa y se estimula el trabajo en equipo.
-La funcin de la direccin (liderazgo) o sea la toma de responsabilidad sobre el
comportamiento humano necesario para el cumplimiento de los objetivos y las
metas de la empresa, a travs de:
-Asignacin a cada empleado y trabajador de las funciones y rutinas especficas
encomendadas a ellos de tal manera que se delimite con precisin la
responsabilidad de trabajo que tienen.
-Influir en las personas para que trabajen en la forma deseada o influir en su
motivacin.
-Establecimiento de la comunicacin o sea la implantacin de un flujo efectivo de
ideas y de informacin en todas las direcciones deseadas.
-Coordinacin o sea la consecucin de la armona del esfuerzo del grupo hacia el
cumplimiento de los objetivos individuales y del grupo mismo.
Funciones de la direccin.

Asegurarse de que el plan est juiciosamente preparado y sea

estrictamente ejecutado;

Cuidar de que la estructura social y material sea consistente con los

objetivos, recursos y requerimientos;

Establecer una autoridad: nica, competente y vigorosa;

Armonizar las actividades y coordinar los esfuerzos;

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Formular decisiones: claras, precisas y correctas;

Procurar la eficiente seleccin de personal;

Definir claramente las tareas;

Fomentar la iniciativa y la responsabilidad;

Remunerar satisfactoria y equitativamente al personal, en funcin de los

servicios prestados;

Sancionar las faltas y errores;

Mantener la disciplina;

Vigilar el orden social y materia;

Mantener la unidad de mando;

Cuidar la subordinacin del inters particular al inters general;

Mantener todo bajo control;

Combatir el exceso de reglamentacin, formalismo burocrtico y papeleo.

Preceptos que facilitan la direccin.

Conocer a fondo a su personal;

Eliminar a los incapaces;

Conocer los convenios que ligan a la empresa y personal;

Dar buen ejemplo;

Realizar inspecciones peridicas del cuerpo social;

Reunir a sus principales colaboradores en conferencias en que sean

robustecidas la unidad de direccin y la coordinacin de esfuerzos;

No absorberse en detalles;

Tender a que se reine, en el personal, la actividad, al iniciativa y el

desempeo.
o

Control. Se considera al control de una empresa como el Establecimiento

de sistemas que permitan detectar errores, desviaciones, causas y soluciones, de

una manera expedita y econmica. El control es un costo es s mismo, no es

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productivo en trmino de dinero y esfuerzo, pero que , sin embargo, proporcione

una visibilidad adecuada en forma peridica.
Los elementos a controlar, sern en forma genrica:

Recursos.

Tiempo.

Calidad.

Cantidad.

La funcin de control o sea asegurar el cumplimiento efectivo de los

objetivos.

Establecimiento de estndares de tal manera que tengamos normas de

ejecucin efectiva en la consecucin de los objetivos y metas propuestas.

Evaluacin de lo realizado o alcanzado contra la ejecucin o resultados

planeados o esperados. Esta evaluacin implica necesariamente una medicin de

la ejecucin.

Toma de decisiones correctivas para lograr el mejoramiento en la ejecucin

de los objetivos.

1.4. ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE LA CONSTRUCCIN

La Administracin de la Construccin es definida como un sistema integrado
de mtodos aplicables a la direccin de todas las fases de los proyectos de
construccin, abarcando los procedimientos tcnicos necesarios desde su inicio o
concepcin a nivel de ideas y/o planes hasta su construccin y posterior
finalizacin. ste Proceso incluye las etapas de planificacin, programacin,
implementacin, direccin y control de proyectos. Constituyndose de esta
manera en toda una metodologa racional de llevar a cabo las funciones de la
administracin, formada por un conjunto integral de procesos y tcnicas
organizadas.

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El primer desafo de la gestin de proyectos es asegurarse de que el proyecto sea

entregado dentro de los parmetros definidos. El segundo es la asignacin y la
integracin de las entradas necesarias para resolver esos objetivos predefinidos.
El proyecto, por lo tanto, es un sistema seleccionado de actividades definidas para
utilizar los recursos (tiempo, dinero, recursos humanos, materiales, energa,
espacio, provisiones, comunicacin, calidad, riesgo, etc.) para resolver los
objetivos predefinidos.

Es el conjunto de tareas necesarias para mantener, de forma permanente y

continua, la operatividad de la accin de proyecto. Representa la produccin de

los bienes y servicios que la Entidad lleva a cabo de acuerdo a sus funciones y
atribuciones, dentro de los procesos y tecnologas acostumbrados. es simbolizado
mediante una rama de la red de PERT. La gestin de proyectos se compone de
diferentes tipos de actividades, tales como:
1.

Planear el trabajo o los objetivos

2.

Analizar y disear los objetivos

3.

Evaluar y controlar el riesgo

4.

Estimacin de recursos

5.

Asignacin de recursos

6.

Organizacin del trabajo

7.

Adquisicin de recursos humanos y materiales

8.

Asignacin de tareas

9.

Direccin de actividades

10.

Controlar la ejecucin del proyecto

11.

Monitoreo y reporte de avance

12.

Anlisis de resultados basado en los hechos alcanzados

13.

Definicin de los productos del proyecto

14.

Pronstico de tendencias futuras en el proyecto

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15.

Gestin de la calidad

16.

Gestin de incidencias

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