ENSAYO: CMO CAPTAR EL VALOR DE LA DIRECCIN

DE PROYECTOS

Qu es valor? Valor es una cualidad que se confiere, es la importancia o

validez de una cosa. En la direccin de proyectos generar un valor positivo a
la empresa, permite alcanzar ventajas competitivas y mejorar el desempeo
de las mismas. Ya que es aqu es donde se aplica el conocimiento,
habilidades y tcnicas para ejecutar los proyectos tanto de forma eficaz
como eficiente.
Por eso es necesario, integrar la direccin de proyectos con la visin, misin
y objetivos estratgicos de la empresa, para alinear los resultados con las
metas y lograr el xito ante sus competidores.
Las estadsticas reflejan que ms de la mitad de las organizaciones,
aproximadamente un 55%, entienden perfectamente el valor de la direccin
de proyectos. Sin embargo la estadstica tambin muestra que desde el
2012, el porcentaje de proyectos que cumplen con sus objetivos
(considerada como la medida del xito) se ha mantenido uniforme.
Se ocupan que ms empresas logren generar ese valor de la direccin de
proyectos, por lo tanto debe entender como captar el mismo para gestionar
adecuadamente sus estrategias.
Primeramente, para generar un cambio se requiere la contratacin de
gerentes apropiados que dirijan e influyan de manera positiva los
comportamientos del equipo con los mtodos o estndares que se apliquen
para lograr una mejora continua. Se necesita emplear lderes capaces de
dirigir a las organizaciones hacia competencias de xito donde podamos
observar que stas tienen un desarrollo econmico y social con el que de
alguna manera contribuiran a mejorar la economa y bienestar de un pas.
Un lder es aquel que integra todas las partes necesarias para llevar a cabo
el plan estratgico, es por eso la importancia de convencer a los gerentes
de primera lnea de la validez del concepto de OPM (Direccin de proyectos
organizacionales) y su valor.
Tambin las buenas prcticas contribuyen a reducir los riesgos, los costos y
mejorar los ndices de xito de programas y proyectos. Enfocndose en las
organizaciones de alto desempeo, se observa que al integrar una actitud
de direccin de proyectos en su cultura organizacional, las organizaciones
estn ms capacitadas para crear una ventaja competitiva sostenible.
Al inmiscuir la cultura organizacional en la estrategia de la empresa, permite
conocer el valor de la direccin en los proyectos, ayudan a alinear los
mismos con la estrategia, a reconocer el talento humano, aplicar estndares
adecuados, exigir que hayan patrocinadores altamente comprometidos,
tener alta madurez en la direccin de proyectos, programas y carteras

Esto debe inmiscuirse a su vez con personal altamente capacitado y con

certificacin profesional. El talento humano es un factor clave para que la
cultura fomente el valor de la direccin de proyectos. La gestin del talento
humano nos permite conocer las habilidades y competencias de cada
integrante del equipo del proyecto, ya que sin las personas acertadas no
existe un xito en la direccin de proyectos, programas y portafolios.
Otro aspecto de relevancia, son los procesos que son parte del ciclo de vida
de los proyectos. Las organizaciones pueden claramente beneficiarse si
hacen madurar sus procesos de direccin de proyectos, programas y
portafolios, y esa madurez en los procesos conduce al xito. Si los procesos
no son los adecuados afectamos la productividad de una organizacin, por
lo tanto se debe emplear prcticas estandarizadas con el fin de alinear los
mismos con la estrategia de la organizacin.
Las organizaciones son ms proclives a fomentar una cultura de direccin
de proyectos si entienden perfectamente el valor que esta aporta y cmo
los proyectos y programas impulsan los cambios. Enfocndose en estos
aspectos bsicos fundamentales como la cultura organizacional, los talentos
y los procesos logramos respaldar la excelencia en la direccin de
proyectos, programas y carteras.
Esto conlleva a tener
Visin de futuro, valores de la misin, creencias y expectativas
compartidas
Regulaciones, polticas, mtodos y procedimientos
Sistemas de motivacin y recompensa
Tolerancia a los riesgos
Criterios sobre el liderazgo, las jerarquas y las relaciones con la autoridad
Cdigos de conducta, tica de trabajo y horas laborales
Entornos operativos
Estas prcticas ayudan mayor transmisin del conocimiento, ms rigor en la
Gestin de Riesgos, Aplicacin frecuente de estas prcticas giles y mayor
madurez en la realizacin de beneficios

Esto se realiza con el fin de maximizar el valor organizacional.

Qu contribuye para que una organizacin construya y sostenga su

capacidad de crecimiento y se convierta en una de alto desempeo?

Cultura organizacional
Las experiencias comunes identificadas en la Gua de los fundamentos para
la direccin de proyectos (Gua del PMBOK) incluyen, entre otras:

Practicas Fundamentales
Mayor eficacia en la transmisin del conocimiento
Ms rigor en las prcticas de gestin de riesgos
Aplicacin ms frecuente de prcticas giles/de incremento
gradual/repetitivas en la direccin
de proyectos
Mayor madurez en la realizacin de beneficios