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RESUMEN EJECUTIVO: ETAPAS DE UN PROYECTO

1. Inicio: Se define el alcance, la seleccin del equipo, busca el compromiso y apoyo de


los stakeholders al propsito del proyecto.
a) Elaboracin del caso de negocio/ plan de proyecto: describe el fin, los costos y
beneficios de cada alternativa de ejecucin y la solucin recomendada para su
aprobacin.
b) Estudio de viabilidad: identifica una o ms soluciones que satisfagan los requisitos
de negocio establecidos aplicando claridad a la toma de decisiones.
c) Definicin de proyecto: es una hoja de ruta clave para la direccin que describe, la
visin, objetivos, responsabilidades, etc.
d) Nombramiento del equipo de proyecto: define los objetivos y las responsabilidades
de los miembros del equipo.
e) Revisin de la fase: se toma una decisin si el equipo alcanz o no los objetivos y si
se puede pasar a la siguiente fase.
2. Planificacin: Se crea un conjunto de planes de proyecto para establecer una clara
hoja de ruta.
a) Elaborar el plan de proyecto inicial: describe el modo de gestin de elementos
crticos del proyecto.
b) Plan de comunicacin: transmite la informacin correcta entre los miembros del
equipo.
c) Plan de gestin de recursos: determina el nivel de recursos necesarios para
completar el proyecto.
d) Plan de gestin financiera: establece un presupuesto para estimar los gastos del
proyecto.
e) Plan de gestin de calidad: establece objetivos de calidad para que los entregables
cumplan con las necesidades del cliente.
f) Proyecto de Anlisis de Riesgos: identifica los posibles riesgos y planifica su
prevencin.
g) Plan de aceptacin: define un calendario de tareas (lista de las prestaciones,
actividades, criterios y normas de aceptacin) y el plazo para su
finalizacin.
h) Plan de compras y gestin de proveedores: delimita las necesidades de
aprovisionamiento, seleccin y nombramiento de proveedores, define el
proceso para la adquisicin de cada producto y los plazos para la entrega.
i) Revisin de la fase: decide si se contina a la siguiente fase o no.

3. Ejecucin: Se gestiona el riesgo, el cambio, los eventos, los gastos, los recursos, el
tiempo, las actualizaciones y modificaciones.
a) Asignar paquetes de trabajo asociados a cada actividad a todos los miembros del
equipo: las explicaciones claras y suficientes.
b) Coordinar actividades y recursos: teniendo en cuenta la prioridad y dependencia.
c) Acatar las deadlines y plazos para cada evento o entrega de productos intermedios:
evitar retrasos.
d) Monitorizar el consumo de presupuesto: control de gastos adecuados.
e) Hacer un seguimiento del uso de los recursos: que tengan impacto en el progreso
del proyecto.
f) Controlar la relacin entre tiempo consumido y proporcin de proyecto completada.
g) Detectar desviaciones: hacer seguimiento para implementar una solucin.
h) Informar sobre las desviaciones detectadas: poner en conocimiento la situacin y
plantear propuesta de cambio.
i) Implementar acciones correctoras o modificaciones.
j) Controlar y gestionar los cambios: a travs del feedback.

4. Seguimiento y control: Se monitoriza, detecta desviaciones e identifica las reas


que requieren cambio en la planificacin.
a) Actualizacin y seguimiento de los instrumentos de gestin de proyecto: apoyarse
en metodologas de gestin de proyectos, para ganar en capacidad de control.
b) Definicin y establecimiento de los indicadores clave de gestin que aportarn
mtricas sobre las variables ms relevantes a controlar.
c) Monitorizacin de los indicadores clave de gestin.
d) Comunicacin de desviaciones: claridad y precisin en la transmisin del mensaje
e) Planificacin y puesta en marcha de acciones correctoras.
f) Creacin de un plan de contingencias: tener un plan B.
5. Cierre: Se completan formalmente los procesos y las obligaciones contractuales
inherentes. Se logra la aceptacin de los entregables. Una vez culminado
esto, se da por concluido el proyecto.