Resolución 1747 de 2008 - Pila

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MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
RESOLUCION NUMERO 1747 DE 2008

(Mayo 21)
Por la cual se modifica la Resolucin 634 de 2006
EL MINISTRO DE LA PROTECCIN SOCIAL
En ejercicio de sus facultades legales y en desarrollo de los sealado en los Decretos 3667 de
2004, 187 de 2005 y 1931 de 2006, en especial las conferidas por el numeral 10 del artculo 2 del
Decreto Ley 205 de 2003,
RESUELVE:
ARTCULO 1. Modificase la Resolucin 634 de 2006 y adoptase el siguiente diseo y contenido
para el Formulario nico o Planilla Integrada de Liquidacin y pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales. El formulario nico o Planilla Integrada est
conformado por los archivos de entrada y los archivos de salida.
ARTCULO 2. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE ENTRADA: Los archivos de entrada son los
que suministra el aportante bien sea por que los entrega en un archivo plano o los graba
directamente en los medios electrnicos que para tal fin le suministre el Operador de Informacin.
Estos archivos de entrada son los descritos en los artculos 3 y 4 de esta resolucin.
ARTCULO 3. ARCHIVO TIPO 1: DATOS GENERALES DEL APORTANTE: Este archivo
contiene en un solo tipo de registro, la informacin bsica del aportante que se debe enviar con
cada pago que se realice y ser reportado a las Administradoras a las cuales est vinculado el
respectivo aportante.
La descripcin detallada del Registro de este tipo de archivo es la siguiente:
DESCRIPCION DETALLADA DEL REGISTRO DEL ARCHIVO TIPO 1 DATOS GENERALES
DEL APORTANTE.
Cam
po
1
2
Long
Tipo
Descripcin
200
2
Posicin
Ini. Fin
1
200
201 202
Validaciones y Origen de los Datos
A
A
Nombre o razn social del aportante.

Tipo documento del aportante.
16
203 218
219 219
Nmero
de
Identificacin
aportante.
Dgito de Verificacin.
Obligatorio. Lo suministra el aportante.

Obligatorio, Lo suministra el aportante. validado
contra la siguiente lista:
NI Nmero de identificacin tributaria
CC Cdula de ciudadana
CE Cdula de extranjera
TI
Tarjeta de identidad
RC Registro civil
PA Pasaporte
del Obligatorio. Lo suministra el aportante.
Obligatorio si el numero de identificacin del
aportante es NI. Lo suministra el aportante. Este
debe ser validado por el Operador de Informacin
de acuerdo con las reglas que para este fin
hayan definido la DIAN
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"NUMERO DE DOCUMENTO"
"Epgrafe Documento"
Cam
po
5
Long
Tipo
10
Posicin
Ini. Fin
220 229
40
230 269
270 270
271 271
272 272
10
273 273
11
12
13
14
40
3
2
4
274
314
317
319
313
316
318
322
A
A
A
A
15
16
17
10
10
60
323
333
343
332
342
402
A
A
A
18
16
403 418
19
419 419
20
420 421
21
20
422 441
22
30
442 471
23
20
472 491
24
30
492 521
25
10
522 531
26
532 532
27
10
533 542
28
29
2
7
543 544
545 551
N
N
30
552 552
Descripcin
Cdigo de la Sucursal o de la Lo suministra el aportante.

Dependencia
Nombre de la Sucursal o de la Si la sucursal no tiene nombre, coloque su
Dependencia
cdigo. Lo suministra el aportante.
Clase de aportante.
Obligatorio. Lo suministra el aportante
A Aportante con 200 o mas cotizantes
B Aportante con menos de 200 cotizantes
I Independiente
Naturaleza Jurdica
1 Publica,
2 Privada
3 Mixta
4 Organismos multilaterales
5 Entidades de derecho publico no sometidos a
la legislacin colombiana
Tipo persona:
N Natural
J Jurdica
Forma de presentacin.
Lo suministra el aportante. Obligatorio,
U nico
C Consolidado
S Sucursal
D Dependencia.
Direccin Correspondencia.
Cdigo ciudad o municipio.
Cdigo departamento.
Cdigo DANE de la Actividad Obligatorio, segn la tabla CIIU revisin 3 del
econmica.
DANE. Lo suministra el aportante.
Telfono.
Fax.
Direccin de correo electrnico (E- Lo suministra el aportante.
mail).
Nmero
de
Identificacin
Representante Legal.
Dgito de Verificacin Representante Obligatorio si el numero de identificacin del
legal.
Representante legal corresponde a un NIT. Lo
suministra el aportante. Este debe ser validado
por el Operador de Informacin de acuerdo con
las reglas que para este fin hayan definido la
DIAN
Tipo Identificacin Representante Obligatorio. Lo suministra el aportante.
Legal.
Primer apellido del Representante Obligatorio. Lo suministra el aportante.
Legal.
Segundo apellido del Representante Lo suministra el aportante
Legal.
Primer nombre del Representante Obligatorio. Lo suministra el aportante.
Legal.
Segundo nombre del Representante Lo suministra el aportante.
Legal.
Fecha
inicio
concordato, Opcional. Cuando no hay pago de nmina ni
reestructuracin, liquidacin o cese pagos. Formato AAAA-MM-DD.
de actividades
Tipo de accin
Opcional
1 Concordato
2 Reestructuracin
3 Liquidacin;
4 Cese de actividades
Fecha en que termin actividades Opcional. A partir de la cual el aportante no se
comerciales,
encuentra obligado a efectuar aportes. Formato
AAAA-MM-DD.
Cdigo del Operador.
Asignado por el sistema
Periodo de pago.
Obligatorio. Asignado por el sistema. Formato
AAAA-MM
Tipo de aportante.
Lo suministra el aportante.
1 Empleador.
2 Independiente.
3 Entidades o Universidades Pblicas con
rgimen especial en Salud.
4 Agremiaciones o asociaciones.
5 Cooperativas y Precooperativas de Trabajo
Asociado
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"Epgrafe Documento"
Cam
po
Long
Posicin
Ini. Fin
Tipo
Descripcin

6 Misiones diplomticas, consulares o de
organismos multilaterales no sometidos a la
legislacin colombiana.
7 Organizaciones Administradoras del Programa
de Hogares de Bienestar.
8 Pagador de aportes de los concejales
municipales o distritales.
Total
552
ARTCULO 4. ACLARACIONES A LOS CAM POS DEFINIDOS EN EL ARTCULO 3.

ACLARACIN AL CAMPO 10 FORM A DE PRESENTACIN:
U nico: Cuando el aportante no tenga ms de veinte (20) sucursales, o no cuente con
sucursales en ms de cinco (5) ciudades y decida presentar una sola planilla integrada de
liquidacin de aportes.
C Consolidado: Cuando el aportante tenga ms de veinte (20) sucursales, o cuente con
sucursales en ms de cinco (5) ciudades y decida presentar una sola planilla integrada de
liquidacin de aportes, donde registre la totalidad de los cotizantes de todas las sucursales.
S Sucursal: Cuando el aportante decida presentar la planilla integrada de liquidacin de aportes
por cada sucursal. Los vencimientos para el pago de los aportes son los que le correspondera
si la presentacin fuera U nica o C Consolidado.
D Dependencia: El valor D aplica nicamente para las entidades estatales, del nivel central o
territorial, establecimientos pblicos, empresas industriales y comerciales del estado y
sociedades de economa mixta u otras de carcter pblico que teniendo un solo nmero de
NIT, paguen sus nominas en forma separada por dependencia.
Las entidades sealadas en este campo que deban acudir al uso del cdigo D, por tener un
solo nmero de NIT, pero manejar nominas en forma separada por dependencia, debern en el
mes anterior a su utilizacin, informar esta circunstancia a su operador de informacin,
incluyendo la relacin de la totalidad de las dependencias que se incluiran en esta forma de
presentacin, para lo cual debern allegar una relacin de todas las dependencias y sus
cdigos, que debern ser consecutivos y no podrn repetirse. Slo podr utilizarse esta forma
de presentacin, una vez el operador de informacin comunique a la entidad que ha informado
esta circunstancia y a la totalidad de los operadores de informacin habilitados en este
esquema de pago y que stos han confirmado la recepcin de dicha informacin. El cdigo D
slo podr utilizarse para el pago correspondiente del mes siguiente, a aquel en el cual se
surti este procedimiento.
ACLARACIN AL CAMPO 30 - TIPO DE APORTANTE:
1 Empleador: Este es el tipo de aportante que debe ser usado de forma general por cualquiera
de los aportantes a la Proteccin Social a travs de la Planilla definida en esta resolucin y que
no se encuentre en los dems tipos de aportante.
2 Independiente: Este tipo de aportante debe ser usado cuando el aportante sea un
Independiente que paga los aportes propios, los de servicio domestico o los de otros
independientes con quien tiene contratos de prestacin de servicios y sobre ellos son los
aportes que se estn pagando.
3 Entidades o Universidades Pblicas con rgimen especial en Salud: Las entidades o
universidades pblicas con rgimen especial en Salud podrn utilizar el tipo de aportante 3,
exclusivamente para pagar los aportes a la seguridad social de su personal activo, con destino
a las administradoras de los sistemas de la Proteccin Social, previa autorizacin del Ministerio
de la Proteccin Social, que deber ser solicitada a la Direccin General de Seguridad
Econmica y Pensiones, la cual se har pblica en la pgina web del Ministerio.
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"Epgrafe Documento"
4 Agremiaciones o asociaciones: Este tipo de aportante debe ser usado cuando el aportante
sea una agremiacin o una asociacin autorizada por el Ministerio de la Proteccin Social, la
cual se har pblica en la pgina web del Ministerio
5 Las Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado: Las Cooperativas y
Precooperativas de Trabajo Asociado debern utilizar el tipo de aportante 5. Para el caso del
tipo de aportante 5, se debern incluir en la planilla o formulario con este tipo de aportante (5)
los cooperados de la respectiva cooperativa y los empleados de la misma. Para hacer uso de
este tipo de aportante la Cooperativa o Precooperativa de Trabajo Asociado deber
suministrarle al Operador de Informacin lo siguiente: Resolucin de aprobacin de regmenes
por parte del Ministerio de la Proteccin Social, certificacin de existencia y representacin
legal y el nmero de identificacin tributaria.
6 Misiones diplomticas, consulares o de organismos multilaterales no sometidos a la
legislacin colombiana: Las misiones diplomticas, consulares o de organismos
multilaterales, podrn utilizar el tipo de aportante 6, para efectos de permitir realizar los aportes
de los miembros de la carrera diplomtica o consular de un pas extranjero o funcionario de
organismo multilateral no sometido a la legislacin colombiana.
7 Organizaciones Administradoras del Programa de Hogares de Bienestar. Las
Organizaciones Administradoras del Programa de Hogares de Bienestar, debern utilizar el tipo
de aportante 7, para efectos de permitir realizar los aportes de las Madres Comunitarias,
Para permitir este tipo de aportante el operador de informacin deber verificar que la
Organizacin Administradora del Programa de Hogares de Bienestar se encuentra vinculada al
Programa de Hogares Comunitarios del ICBF, mediante la confirmacin de que el mismo est
incluido, debidamente identificado, en el registro que se comunicar a travs de la pgina W eb
del ICBF.
8 Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales. Los pagadores de los
aportes de los concejales municipales o distritales debern utilizar el tipo de aportante 8, para
efectos de permitir realizar los aportes a la Proteccin Social de los Concejales, en especial el
de los concejales amparados por pliza de salud.
ACLARACIN GENERAL A LOS SISTEMAS DE RIESGOS PROFESIONALES, CCF Y SENA:
Para aquellas empresas o entidades que no estn obligadas da cotizar a Salud o Cajas de
Compensacin Familiar (CCF) o a Riesgos Profesionales o SENA de acuerdo con normas
vigentes, podrn ser excluidas de la obligacin de cotizar a estos sistemas previa autorizacin del
Ministerio de la Proteccin Social, la cual se har pblica en la pagina web del Ministerio. Para el
caso de las excepciones a Salud, CCF y Riesgos Profesionales se deber solicitar la autorizacin
a la Direccin General de Seguridad Econmica y Pensiones,
ARTCULO 5. ARCHIVO TIPO 2: INFORM ACION DEL FORMULARIO UNICO O PLANILLA

INTEGRADA. Este archivo contiene la informacin completa del Formulario para todo el Sistema
de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales asociados a la nmina. Consta de 11 tipos de
registros:
REGISTRO TIPO 1
REGISTRO TIPO 2
REGISTRO TIPO 3
REGISTRO TIPO 4
REGISTRO TIPO 5
REGISTRO TIPO 6
REGISTRO TIPO 7
REGISTRO TIPO 8
ENCABEZADO
LIQUIDACIN DETALLADA DE APORTES
TOTAL APORTES DEL PERODO PARA PENSIONES, es un registro
por cada Administradora de Pensiones.
TOTAL APORTES DEL PERODO PARA SALUD, es un registro por
cada Entidad Promotora de Salud, EPS o Entidad Obligada a
Compensar, EOC.
TOTAL
APORTES
DEL
PERODO
PARA
RIESGOS
PROFESIONALES, es un registro por cada aportante.
TOTAL
APORTES
DEL
PERODO
PARA
CAJAS
DE
COMPENSACIN FAMILIAR, es un registro por cada CCF.
TOTAL APORTES DEL PERODO AL SENA, un registro por aportante.
TOTAL APORTES DEL PERODO AL ICBF, es un registro por
aportante.
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"Epgrafe Documento"
REGISTRO TIPO 9
TOTAL APORTES DEL PERODO A LA ESAP, es un registro por

aportante.
REGISTRO TIPO 10 TOTAL APORTES DEL PERODO AL MINISTERIO DE EDUCACIN
NACIONAL, es un registro por aportante.
REGISTRO TIPO 11 TOTAL A PAGAR DURANTE EL PERODO, es un nico registro por
aportante.
ARTCULO 6. DEFINICIN DEL REGISTRO TIPO 1: ENCABEZADO. Este registro contiene la
informacin general del aportante y consta de un nico registro por Formulario nico o Planilla
Integrada de Liquidacin de Aportes.
Es el registro de encabezado del archivo magntico. En l se envan los datos bsicos que
identifican al aportante que est remitiendo los datos de autoliquidacin de aportes. En cada
archivo que se enve solo debe existir un registro de este tipo y debe ser el primero.
La descripcin detalla del Registro Tipo 1 es la descrita en el Artculo siguiente.
ARTCULO 7. DESCRIPCION DETALLADA DEL REGISTRO TIPO 1: ENCABEZADO
Cam
po
1
2A
Long
2B
200
2
1
Posicin
Ini. Fin
1
2
3
3
Tipo
Descripcin
N
N
Tipo de Registro
Modalidad de la Planilla
Secuencia
207
Nombre o razn social del aportante
208
209
Tipo documento del aportante
16
210
225
226
226
Nmero
de
Identificacin
aportante
Dgito de Verificacin aportante
227
227
Tipo de planilla
10
228
237
Numero de la planilla asociada a esta

planilla
10
238
247
Fecha de pago Planilla asociada a

esta planilla. (AAAA-MM-DD).
10
248
248
Forma de presentacin.
11
10
249
258
Cdigo de la Sucursal del aportante.
12
40
259
298
Nombre de la Sucursal
13
299
304
14
305
311
Cdigo de la ARP a la cual el

aportante se encuentra afiliado
Perodo de pago para los sistemas Obligatorio. Formato Ao y Mes (aaaa-mm). Lo
del
Obligatorio, debe ser 01.

Obligatorio. Lo genera automticamente el
Operador de Informacin.
0 Electrnica
1 Asistida
Obligatorio. Verificacin de la secuencia
ascendente.
Para cada aportante inicia en 0001.
Lo genera el sistema en el caso en que se estn
digitando los datos directamente en la WEB.
El aportante debe reportarlo en el caso de que
los datos se suban en archivos planos.
El registrado en el Campo 1 definido en el
ARTCULO 3.
ARTCULO 3.
ARTCULO 3.
ARTCULO 3.
Obligatorio. Lo suministra el aportante
E
Planilla Empleados Empresas.
Y
Planilla Independientes Empresas.
A
Planilla Empleados Adicionales
I
Planilla Independientes
S
Planilla Empleados de Independientes
M Planilla Mora.
N Planilla Correcciones.
Blanco cuando el tipo de planilla es E, I, M, S o Y.
El numero de la planilla tipo E del periodo
correspondiente cuando el Tipo de planilla sea A.
El numero de la planilla del periodo
correspondiente cuando el Tipo de planilla sea N.
Blanco cuando el tipo de planilla es E, I, M, S o Y.
La fecha de pago de la planilla tipo E del periodo
correspondiente cuando el Tipo de planilla sea A.
La fecha de pago de la planilla del periodo
correspondiente cuando el Tipo de planilla sea N.
ARTCULO 3.
ARTCULO 3.
ARTCULO 3.
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"Epgrafe Documento"
Cam
po
Long
Posicin
Ini. Fin
Tipo
Descripcin
diferentes al de Salud
suministra el aportante.
Obligatorio. Formato Ao y Mes (aaaa-mm). Lo
Asignado por el Sistema. Debe ser nico por
operador de informacin.
Asignado por el sistema a partir de la fecha del
da efectivo de pago.
Obligatorio. Se debe validar que sea igual al
nmero de cotizantes nicos incluidos en el
detalle del registro tipo 2 definido en el
ARTICULO 9, exceptuando los que tengan 40 en
el campo 5 TIPO DE COTIZANTE del Artculo
10
Obligatorio.
Lo
suministra
el
aportante,
corresponde a la sumatoria de los IBC para el
pago de los aportes de parafiscales de la
totalidad de los empleados. Puede ser 0 para
independientes
Obligatorio y debe ser igual al registrado en el
Campo 30 del definido en el ARTCULO 3.
Asignado por el sistema del operador de
informacin
15
312
318
16
10
319
328
17
10
329
338
Perodo de pago para el sistema de

Salud
Nmero de radicacin o de la Planilla
Fecha de pago (aaaa-mm-dd)
18
339
343
Nmero total de empleados.
19
12
344
355
Valor total de la nmina.
20
356
356
Tipo de aportante
21
357
358
Cdigo del operador de informacin
Total
358
ARTCULO 8. ACLARACIONES A LOS CAM POS DEFINIDOS EN EL ARTCULO 7.

ACLARACIN AL CAMPO 7 TIPO DE PLANILLA
E Planilla Empleados Empresas: Este valor deber estar marcado siempre que el aportante se
clasifique como A o B en el campo 7 CLASE DE APORTANTE definido en el ARTICULO 3, y
paguen los aportes de los cotizantes que en el campo 5 TIPO DE COTIZANTE definido en el
ARTICULO 10 no sean clasificados como 2, 3, 16 33.
Este tipo de planilla es considerada como la planilla principal y es indispensable la presentacin
y pago de este tipo de planilla, para que el aportante pueda presentar y pagar en el mismo
periodo una planilla tipo A
Y Planilla Independientes Empresas: Este valor podr ser utilizado por los aportantes que se
clasifique como A o B en el campo 7 CLASE DE APORTANTE definido en el ARTICULO 3,
slo en el caso que el aportante, adems de las cotizaciones de sus empleados est pagando
las cotizaciones de trabajadores independientes con los que tenga contrato de prestacin de
servicios o sean los cotizantes vinculados a la empresa como agremiado o asociado, para este
ltimo caso, el campo 30 TIPO DE APORTANTE definido en el ARTICULO 3 debe ser 4.
Los registros contenidos en este tipo de planilla solo pueden ser los que en el campo 5 TIPO
DE COTIZANTE definido en el ARTICULO 10 sean clasificados como 3 o 16.
El aportante podr presentar mximo una planilla tipo Y por cada periodo y sta se recibir por
el Operador de Informacin previa la verificacin del pago de la Planilla E para el mismo
periodo, si es que el aportante esta obligado a presentar este tipo de planilla.
A Planilla Empleados Adicionales: Este valor podr ser utilizado por los aportantes que se
clasifique como A o B en el campo 7 CLASE DE APORTANTE definido en el ARTICULO 3, y
que por razones operativas no haya incluido en su planilla tipo E los cotizantes que ingresaron
a su nomina en los ltimos 7 das comunes del mes calendario anterior al que se esta
realizando el pago.
Los cotizantes que en el campo 5 TIPO DE COTIZANTE definido en el ARTICULO 10 no
pueden clasificados como 2, 3, 16 33, y deben registrar la novedad de ingreso en el campo
15 definido en el ARTICULO 10, as como el numero de das cotizados de los campos 36, 37,
38 y 39 definido en el ARTICULO 10 no puede ser mayor de 7.
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"Epgrafe Documento"
La Planilla tipo A, slo podr ser presentada en el mismo operador ante el cual se realiz la
Planilla tipo E para el mismo perodo. El operador de informacin debe validar siempre que se
le presente una planilla tipo A que efectivamente ya se hubiere pagado la Planilla tipo E. El
aportante podr presentar mximo una planilla tipo A por cada periodo y sta slo se recibir
por el Operador de Informacin hasta el quinto (5) da hbil del mes presente, siempre y
cuando el aportante ya haya pagado la planilla tipo E para el mismo periodo.
I
Planilla Independientes: Este valor deber ser utilizado por los aportantes que en el campo 7
CLASE DE APORTANTE definido en el ARTICULO 3 hayan registrado I, y paguen los
aportes de los cotizantes que en el campo 5 TIPO DE COTIZANTE definido en el ARTICULO
10 sean 3.
S Planilla Empleados de Independientes: Este valor deber ser utilizado por los aportantes que
en el campo 7 CLASE DE APORTANTE definido en el ARTICULO 3 hayan registrado I, y que
tenga a su cargo trabajadores, es decir personal de servicio domestico o empleados
dependientes. El aportante slo podr presentar mximo una planilla tipo S por cada periodo.
Los registros contenidos en este tipo de planilla solo pueden ser de los cotizantes que en el
campo 5 TIPO DE COTIZANTE definido en el ARTICULO 10 sean 1 o 2. Adicionalmente los
cotizantes que en el campo 5 TIPO DE COTIZANTE definido en el ARTICULO 10 sean 1,
estn obligados al pago de aportes parafiscales a Cajas de Compensacin, SENA e ICBF.
M Planilla Mora: El tipo de planilla M slo puede ser utilizada para el pago de perodos respecto
de los cuales no se realiz ningn tipo de pago para el o los sistemas que se estn pagando.
No podr incluirse en este tipo de planilla otro sistema respecto del cual se est realizando una
correccin para incrementar un valor, aunque corresponda a la misma persona, pues ese tipo
de correccin debe hacerse mediante la Planilla tipo N.
Este tipo de planilla slo podr ser utilizada para el pago de perodos ya vencidos, es decir slo
podr referirse al mes o a los meses anteriores a la fecha en la cual se liquida y se realiza el
pago, de acuerdo con el tipo de cotizante del que se trate.
El operador de informacin le debe hacer saber al aportante que el uso y pago de los aportes
para alguno de los sistemas no lo exime del pago de los aportes de todos los sistemas, que de
acuerdo con el tipo de cotizante y el subtipo de cotizante esta obligado hacer, y que este tipo
de planilla, no puede ser usado como un mecanismo para la evasin de sus obligaciones para
con el sistema de la Proteccin Social.
La planilla tipo M deber ser provista por el mismo operador de informacin a travs del cual se
estn realizando los pagos a la fecha del pago de los perodos en mora absoluta.
El operador de informacin debe validar que los topes mnimos y mximos de los pagos
efectuados mediante este tipo de planilla correspondan a los vigentes para la fecha del perodo
que se est liquidando y pagando.
El operador de informacin deber crear en su pgina web, para acceso electrnico o en el call
center, cuando se utilice este mecanismo o en los otros esquemas de asistencia que existen,
un filtro previo al acceso a este tipo de planilla, en el cual el aportante sealar expresamente
que se trata de de una mora absoluta referida a uno o unos sistemas, y que los otros sistemas
respecto de los cuales no hace los pagos, ya se encuentran cancelados al da.
El operador de informacin deber validar que se diligencien los campos correspondientes a
los otros sistemas diferentes a aquellos que se estn liquidando y pagando, en cuanto a los
cdigos de las administradoras a las que ya se les pag y por eso no se pagan nuevamente, de
acuerdo con lo sealado en el punto anterior.
Los valores as liquidados incluirn los intereses de mora correspondientes de acuerdo con los
perodos de que se trate.
El aportante deber diligenciar una planilla de este tipo por cada perodo que est pagando, en
la cual podr incluir todos los sistemas que deba pagar.
Hoja 8 de 43
"Epgrafe Documento"
Para este tipo de Planilla el valor que se incluye en el IBC ser el correspondiente a aquel que
tenia la persona para el perodo de que se trate y lo debe diligenciar el aportante.
N Planilla Correcciones: El tipo de planilla N slo puede ser utilizada para el pago de perodos
respecto de los cuales se realiz un pago para el o los sistemas que se estn corrigiendo, pero
ste es inferior al verdadero valor que debi aportarse. No se puede utilizar para correcciones
que impliquen devolucin de valores pagados en exceso.
No podr incluirse en este tipo de planilla otro sistema respecto del cual se est realizando un
pago total por ausencia del pago correspondiente, aunque corresponda a la misma persona,
pues la falta absoluta de pago debe ajustarse a travs de la Planilla tipo M.
Este tipo de Planilla podr ser utilizada para el pago de perodos ya vencidos o para el mismo
perodo correspondiente a la fecha en la cual se liquida y se realiza el pago, esto ltimo cuando
el pago ya realizado deba ser incrementado.
Solamente el operador de informacin a travs del cual se hubiere realizado el pago que se
pretende ajustar podr permitir el uso de este tipo de Planilla, cuando el pago que se pretende
ajustar no se hubiere realizado a travs de la PILA, deber realizarse el ajuste a travs del
operador que actualmente est prestando el servicio al aportante.
El operador de informacin debe validar que los topes mnimos y mximos de los pagos
efectuados mediante este tipo de planilla correspondan a los vigentes para la fecha del perodo
que se est liquidando y pagando.
El operador de informacin deber crear en su pgina web, para acceso electrnico o en el call
center, cuando se utilice este mecanismo o en los otros esquemas de asistencia que existen,
un filtro previo al acceso a la Planilla de este tipo, en el cual el aportante sealar
expresamente que se trata de de una mora parcial referida a uno o varios sistemas, y que los
otros sistemas respecto de los cuales no hace correcciones, ya se encuentran cancelados en
debida forma.
El operador de informacin deber validar que se diligencien los campos correspondientes a
los otros sistemas diferentes a aquellos que se estn liquidando y pagando, en cuanto a los
cdigos de las administradoras a las que ya se les pag, de acuerdo con lo sealado en el
punto anterior.
Los valores as liquidados incluirn los intereses de mora correspondientes de acuerdo con los
perodos de que se trate. Salvo que el aportante le certifique al Operador de Informacin que
las correcciones que esta haciendo corresponden a ajustes por retroactivos de aportantes del
sector pblico, y que a la fecha en la que se esta realizando el pago no esta obligado a pagar
intereses de mora de acuerdo a norma legal vigente, la cual debe ser invocada en esta
certificacin
El aportante deber diligenciar una planilla de este tipo por cada perodo que est pagando, en
la cual podr incluir todos los sistemas que deba pagar.
Para efectos de tramitar y liquidar los ajustes, cuando stos se deban a correcciones en los
factores de cotizacin, en el IBC o en el nmero de das cotizados, se tomar en cuenta lo
definido en la aclaracin al campo 22 CORRECCIONES descritas en el ARTICULO 11.
El operador de informacin podr cobrar directamente al aportante los costos de la asistencia, el
pago y el procesamiento de las planillas tipo M o N sin exceder el costo que por estos registros
pagara la administradora. Cuando esto acurra, el operador de informacin no podr trasladarle
estos costos a la administradora correspondiente ms all de los costos por el intercambio de
registros propios de la planilla electrnica.
ACLARACIN AL CAMPO 13 - CDIGO DE LA ARP A LA CUAL EL APORTANTE SE
ENCUENTRA AFILIADO: Este campo es obligatorio cuando el campo 7 TIPO DE PLANILLA
definida en el Articulo 7 es A, E y S.
Hoja 9 de 43
"Epgrafe Documento"
Cuando el campo 7 TIPO DE PLANILLA definida en el Articulo 7 es I y un mismo cotizante esta

aportando a Riesgos Profesionales para ms de una ARP el valor de esta campo ser INDARP.
ACLARACIN AL CAM PO 14 PERIODO DE PAGO PARA LOS SISTEM AS DIFERENTES AL
DE SALUD
Este campo contiene el periodo de pago al que corresponden los aportes a los sistemas de
Pensiones, Riesgos Profesionales, Cajas de Compensacin Familiar, ICBF, SENA, ESAP y
Ministerio de Educacin Nacional, de acuerdo con la obligacin de hacer aportes a algunos o
todos estos sistemas de la Proteccin Social.
Cuando se marque Y o I en el campo 7 TIPO DE PLANILLA definido en el Artculo 7, el valor del
campo el 14 - PERIODO DE PAGO PARA LOS SISTEMAS DIFERENTES AL DE SALUD definido
en el Artculo 7, debe ser igual al del campo 15 - PERIODO DE PAGO PARA EL SISTEMA DE
SALUD definido en el Articulo 7.
Cuando se marque un valor diferente a Y o I en el campo 7 TIPO DE PLANILLA definido en el
Artculo 7, el valor del campo el 14 - PERIODO DE PAGO PARA LOS SISTEMAS DIFERENTES
AL DE SALUD definido en el Artculo 7, debe corresponder al del mes anterior al del campo 15 PERIODO DE PAGO PARA EL SISTEMA DE SALUD definido en el Articulo 7.
ARTCULO 9. DEFINICIN DEL REGISTRO TIPO 2 LIQUIDACIN DET ALLADA DE APORTES.
Este tipo de registro consta de un registro por cada uno de los cotizantes incluidos en el
Formulario nico salvo las excepciones descritas en el Artculo 35.
La informacin de este tipo de registro se ha organizado en varios grupos de acuerdo con la
naturaleza de los datos:
Variables de
Variables de
Variables de
Variables de
Variables de
Novedades Generales.
Autoliquidacin Sistema General de Pensiones.
Autoliquidacin Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Autoliquidacin Sistema General de Riesgos Profesionales.
Autoliquidacin de Parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, SENA y
ICBF).
En este tipo de registro se reportan las novedades y liquidacin, para los diferentes sistemas del
Sistema de la Proteccin Social, de cada uno de los cotizantes. Debe existir por lo menos un
registro por cada uno de ellos.
ARTCULO 10. DESCRIPCION DETALLADA DE LAS VARIABLES DE NOVEDADES
GENERALES
Cam
po
1
2
Long
16
2
5
Posicin
Ini. Fin
1
2
3
7
Tipo
Descripcin
N
N
Tipo de Registro.
Secuencia.
Tipo documento del cotizante
10
25
26
27
Nmero
de
cotizante
Tipo cotizante
identificacin

Obligatorio. Debe ser 02
Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el
resto de registros.
Lo genera el sistema en el caso en que se estn
digitando los datos directamente en la WEB.
El aportante debe reportarlo en el caso de que
los datos se suban en archivos planos.
Obligatorio. Lo suministra el aportante. Los
valores validos son:
CC Cdula de ciudadana
CE Cdula de extranjera
TI Tarjeta de identidad
RC Registro civil
PA Pasaporte
Obligatorio. Lo suministra el aportante. Los
valores validos son:
1 Dependiente
2 Servicio Domestico
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"Epgrafe Documento"
Cam
po
Long
Posicin
Ini. Fin
Tipo
Descripcin

3
4
12
15
28
29
30
30
31
31
32
33
10
34
36
11
12
13
14
15
20
30
20
30
1
37
56
57
86
87 106
107 136
137 137
A
A
A
A
A
16
138 138
17
139 139
18
140 140
19
141 141
20
142 142
21
143 143
22
144 144
23
145 145
Independiente
Madre comunitaria.
Aprendices del SENA en etapa lectiva
Desempleado con subsidio de Caja de
Compensacin Familiar
16 Independiente agremiado asociado
18 Funcionarios pblicos sin tope mximo en el
IBC
19 Aprendices del SENA en etapa productiva
20 Estudiantes
(Rgimen
especial-Ley
789/2002)
21 Estudiantes de postgrado en salud (Decreto
190 de 1996)
22 Profesor de establecimiento particular
30 Dependiente Entidades o Universidades
Pblicas con rgimen especial en Salud.
31 Cooperados o Precooperativas de trabajo
asociado.
32 Cotizante miembro de la carrera diplomtica
o consular de un pas extranjero o
funcionario de organismo multilateral no
sometido a la legislacin colombiana.
33 Beneficiario del Fondo de Solidaridad
Pensional.
34 Concejal amparado por pliza de salud.
40 Beneficiario UPC Adicional
Lo suministra el aportante
Subtipo de cotizante
1 Dependiente pensionado por vejez activo
2 Independiente pensionado por vejez activo
3 Cotizante no obligado a cotizacin a
pensiones por edad.
4 Cotizante con requisitos cumplidos para
pensin.
5 Cotizante a quien se le ha reconocido
indemnizacin sustitutiva o devolucin de
saldos.
6 Cotizante perteneciente a un rgimen
exceptuado de pensiones o a entidades
autorizadas
para
recibir
aportes
exclusivamente de un grupo de sus propios
trabajadores.
Extranjero no obligado a cotizar a Puede ser blanco o X si aplica. Lo suministra el
pensiones
aportante.
Colombiano residente en el exterior
Puede ser blanco o X si aplica. Lo suministra el
aportante.
Cdigo del Departamento de la Lo suministra el aportante.
ubicacin laboral
Cdigo del Municipio de ubicacin Lo suministra el aportante.
laboral
Primer apellido
Segundo apellido
Primer nombre
Segundo nombre
ING: Ingreso
Puede ser un blanco, R X. Lo suministra el
aportante.
RET: Retiro
Puede ser un blanco, P, R X. Lo suministra el
aportante.
TDE: Traslado desde otra EPS Puede ser un blanco X. Lo suministra el
EOC
aportante.
TAE: Traslado a otra EPS o EOC
Puede ser un blanco X. Lo suministra el
aportante.
TDP:
Traslado
desde
otra Puede ser un blanco X. Lo suministra el
Administradora de Pensiones
aportante.
TAP: Traslado a otra Administradora Puede ser un blanco X. Lo suministra el
de Pensiones
aportante.
VSP: Variacin permanente de Puede ser un blanco X. Lo suministra el
salario
aportante.
Correcciones
Puede ser un blanco, A C. Lo suministra el
aportante.
VST: Variacin transitoria del salario
aportante.
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"Epgrafe Documento"
Cam
po
24
Long
Tipo
Descripcin
Posicin
Ini. Fin
146 146

aportante.
25
147 147
26
148 148
27
149 149
SLN: Suspensin temporal del

contrato de trabajo o licencia no
remunerada o comisin de servicios
IGE: Incapacidad Temporal por
Enfermedad General.
LMA: Licencia de Maternidad o de
paternidad.
VAC: Vacaciones.
28
150 150
AVP: Aporte Voluntario.
29
151 151
VCT: Variacin centros de trabajo.
30
152 153
31
154 159
IRP: Incapacidad por accidente

trabajo o enfermedad profesional.
Cdigo de la Administradora
Pensiones a la cual pertenece
afiliado
32
160 165
33
166 171
34
172 177
35
178 183
Cdigo EPS o EOC a la cual se

traslada el afiliado
Cdigo CCF a la pertenece el afiliado
36
184 185
Nmero de das cotizados a Pensin
37
186 187
Nmero de das cotizados a Salud
38
188 189
Nmero de das cotizados a Riesgos

Profesionales
39
190 191
Nmero de das cotizados a Cajas de

Compensacin
40
192 200
Salario bsico (sin centavos)
41
201 201
Salario integral
42
43
44
9
9
9
202
211
220
N
N
N
IBC Pensin
IBC Salud
IBC Riesgos Profesionales
210
219
228
de
de
el
Cdigo de la Administradora de
Pensiones a la cual se traslada el
afiliado
Cdigo EPS o EOC a la cual
pertenece el afiliado

aportante.
aportante.
aportante.
aportante.
aportante.
Puede ser cero o el nmero de das (entre 01 y
30). Lo suministra el aportante.
Es un campo obligatorio y solo se permite blanco,
si de acuerdo con lo definido en los Artculos 4,
10 y 11 no es obligatorio cotizar a Pensiones.
Se debe utilizar un cdigo vlido y este lo
Obligatorio si la novedad es traslado a otra
Administradora de Pensiones. Lo suministra el
aportante
Es un campo obligatorio y solo se permite blanco,
si de acuerdo con lo definido en los Artculos 4,
10 y 11 no es obligatorio cotizar a Salud.
Obligatorio si en el campo 18 definido en el
Articulo 10 se marca X. Lo suministra el aportante
Obligatorio y solo se permite blanco, si de
acuerdo con lo definido en los Artculos 4, 10 y 11
no es obligatorio cotizar a CCF.
Obligatorio y debe permitir valores entre 0 y 30.
Solo se permite 0, si de acuerdo con lo definido
en los Artculos 4, 10 y 11 no es obligatorio
cotizar a Pensin.
Si es menor que 30 debe haber marcado la
novedad correspondiente.
cotizar a Salud.
cotizar a Riesgos Profesionales o si en los
campos 25, 26, 27, 30 definido en el Artculo 10
se ha marcado X o el campo 30 definido en el
Artculo 10 es mayor que 0.
cotizar a CCF.
Obligatorio, sin comas ni puntos. No puede ser
menor cero. Puede ser menor que 1 SMLMV.
Se debe indicar con una X si el salario es integral
o blanco si no lo es.
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"Epgrafe Documento"
Cam
po
45
Long
9
Posicin
Ini. Fin
229 237
Tipo
N
Descripcin
IBC CCF

ARTCULO 11. ACL ARACIONES A LA DESCRIPCION DETALLADA DE LAS VARIABLES DE

NOVEDADES GENERALES
ACLARACIONES AL CAM PO 5 - TIPO DE COTIZANTE
1 Dependiente: Este tipo de cotizante est obligado a aportar a Salud, Pensin, Riesgos
Profesionales, Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF.
2 Servicio Domestico: Este tipo de cotizante est obligado a aportar a Salud, Pensin y Riesgos
Profesionales, la afiliacin a Caja de Compensacin es voluntaria, no se cotiza a Sena, ICBF,
Ministerio de Educacin y ESAP. El IBC mnimo es 1 SMLMV.
Este tipo de cotizante solo puede ser utilizado si el campo 7 CLASE DE APORTANTE
definido en el Artculo 3 es I y el campo 7 TIPO DE PLANILLA definido en el Artculo 7 es S.
Este tipo de cotizante, aplica nicamente para los empleados de un hogar y que no sean una
explotacin econmica.
3 Independiente. Este tipo de cotizante est obligado a aportar a Salud y Pensin, la afiliacin a
Riesgos Profesionales y a Caja de Compensacin es voluntaria, no se cotiza a Sena, ICBF,
Ministerio de Educacin y ESAP. El IBC mnimo para Salud y Pensin es 1 SMMLV y para
Riesgos Profesionales es de 2 SMLMV.
Este tipo de cotizante, aplica nicamente para los independientes que no son agremiados o
asociados.
4 Madre comunitaria: Este tipo de cotizante solo puede ser utilizado cuando el Campo 20 TIPO DE APORTANTE, definido en el Artculo 7, corresponda al valor de 7 Organizaciones
Administradoras del Programa de Hogares de Bienestar y el cotizante sea una madre
comunitaria.
Cuando se use este tipo de cotizante los aportes obligatorios son los de Salud de acuerdo con
la ley. El valor del campo 43 IBC A SALUD definido en el Artculo 10, debe corresponder a la
suma que reciben como bonificacin del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y el
valor del campo 54 - TARIFA DE APORTES DE ACUERDO CON LA LEY definido en el
Artculo 14, debe ser 0.04000 o del 4.0%.
Para los cotizantes del Tipo de Aportante 7 que no sean madres comunitarias, se deben utilizar
los cdigos de Tipo de Cotizante segn el caso y los aportes se deben hacer de acuerdo con
las reglas definidas para estos Tipos de Cotizante.
Si la Madre Comunitaria cotizante es beneficiaria del Fondo de Solidaridad Pensional, esta
puede realizar la cotizacin a pensiones a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de
Aportes por intermedio de las Organizaciones Administradoras del Programa de Hogares de
Bienestar, siempre y cuando la respectiva Madre Comunitaria haya autorizado realizarle el
descuento y pago respectivo, en cuyo caso la Organizacin Administradora del Programa de
Hogares de Bienestar har la cotizacin para pensiones de la siguiente forma:
El campo 42 IBC A PENSIN definido en el Artculo 10, debe tener el valor de un 1
SMMLV, teniendo en cuenta las reglas para el redondeo del IBC.
En el campo 31 CODIGO DE LA ADMINISTRADORA DE PENSIONES definido en el
Artculo 10, solo se puede utilizar el cdigo ISSFSP (ISS Subsidio a la cotizacin Fondo
de Solidaridad Pensional).
En el campo 46 - TARIFA DE APORTES DE ACUERDO CON LA LEY definido en el
Artculo 12, el cual corresponde al 20.0% del valor del valor de la tarifa para el sistema
general de pensiones que para el ao 2008 es del 16.0%, el cual corresponde al 3.2%.
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"Epgrafe Documento"
16 Independiente agremiado o asociado: Si el tipo de cotizante es independiente asociado o

agremiado (Decreto 3615/2005), ser la asociacin o agremiacin quien efecte los aportes, se
trata de una afiliacin colectiva al sistema de seguridad social integral a travs de alguna de
estas empresas.
Este tipo de cotizante est obligado a aportar a Salud y Pensin, la afiliacin a Riesgos
Profesionales y a CCF es voluntaria, no se cotiza a SENA, ICBF, Ministerio de Educacin y
ESAP. El IBC mnimo para Salud y Pensin es 1 SMMLV y para Riesgos Profesionales es de 2
SMLMV.
18 Servidores pblicos sin tope mximo en el IBC: Con este tipo de cotizante se identifican
aquellos empleados pblicos que cuyo IBC para Pensin y salud puede ser superior a los 25
SMLMV. No aplica para sistema de Riesgos Profesionales. Salud, Pensin, Riesgos
Profesionales, CCF, SENA e ICBF.
19 Aprendices del SENA: Si el tipo de cotizante es aprendices del SENA (Ley 789 art. 30), en la
etapa lectiva estn obligados a aportar solamente a Salud, pero si est en la etapa productiva
est obligado a aportar a Salud y Riesgos Profesionales. En ninguno de los dos casos es
obligatorio cotizar a Pensin, CCF, SENA, ICBF. El IBC mnimo para Salud y Riesgos
Profesionales es 1 SMMLV.
20 Estudiante (Rgimen especial de aportes para estudiantes Ley 789 art. 14): Si el tipo de
cotizante es estudiante se debe aportar a Salud, Pensin y Riesgos Profesionales y el aporte a
CCF, SENA e ICBF no es obligatorio, depende del cumplimiento de lo establecido en el literal
a) del artculo 14 de la misma Ley. El IBC mnimo para Salud, Pensin y Riesgos Profesionales
es 1 SMMLV.
21 Estudiante de postgrado en salud (Decreto 190/96): Si el tipo de cotizante es estudiante de
postgrado en salud en ejercicio de una relacin docencia-servicio (antes denominada relacin
docente-asistencial), debe aportar a Salud y Riesgos Profesionales, por el tiempo que dure el
entrenamiento, no es obligatorio cotizar a Pensin, CCF, SENA e ICBF. El IBC mnimo para
Salud y Riesgos Profesionales es de 2 SMMLV.
22 Profesor de establecimiento particular (Artculo 69 Decreto 806 de 1998): Si el tipo de
cotizante es profesor, de un establecimiento particular de enseanza el empleador deber
efectuar los aportes a Salud por la totalidad del semestre o ao calendario respectivo, segn
sea el caso, an en el evento en que el perodo escolar sea inferior al semestre o ao
calendario. Por lo tanto no son obligatorios los aportes a los sistemas diferentes al de Salud
para los periodos del ao que se determinen de acuerdo al calendario escolar que use el
aportante. Si se hacen aportes a algn sistema diferente al de Salud en los meses de Enero y
julio se deben hacer aportes a todos los sistemas de la Proteccin Social.
30 Dependiente Entidades o Universidades Pblicas con rgimen especial en Salud: Este
tipo de cotizante solo puede ser utilizado cuando en el Campo 20 - TIPO DE APORTANTE
definido en el Artculo 7, corresponda al valor de 3 y el cotizante este afiliado al rgimen
especial del aportante.
Cuando se use este tipo de cotizante los aportes al sistema de salud se harn al FOSYGA
nicamente, teniendo en cuenta el lmite del IBC en 25 SMLMV, con una tarifa del 1.5%, que
corresponde a la subcuenta de solidaridad en salud.
Para los cotizantes del Tipo de Aportante 3 que no estn afiliados al rgimen especial del
aportante, se deben utilizar los cdigos de Tipo de Cotizante que corresponda y los aportes de
stos se deben realizar de acuerdo con las reglas definidas para cada Tipo de Cotizante.
31 Cooperados de Cooperativas o Precooperativas de trabajo asociado: Este tipo de
cotizante solo puede ser utilizado cuando en el Campo 20 - TIPO DE APORTANTE definido en
el Artculo 7, corresponda al valor de 5 y el cotizante sea un cooperado perteneciente este tipo
de cooperativas.
Hoja 14 de 43
"Epgrafe Documento"
Cuando se use este tipo de cotizante los aportes obligatorios son los de Salud, Pensiones y
Riesgos Profesionales, de acuerdo con la ley.
Para los cotizantes del Tipo de Aportante 5 que no sean cooperados sino empleados de la
cooperativa, se deben utilizar los cdigos de Tipo de Cotizante que corresponda y los aportes
de stos se deben realizar de acuerdo con las reglas definidas para cada Tipo de Cotizante.
32 Cotizante miembro de la carrera diplomtica o consular de un pas extranjero o
funcionario de organismo multilateral no sometido a la legislacin colombiana: Este tipo
de cotizante solo puede ser utilizado cuando el Campo 20 - TIPO DE APORTANTE definido en
el Artculo 7 de esta resolucin, corresponda al valor de 6, y se deban aplicar al cotizante
condiciones especiales o diferentes a las generales del Sistema de la Proteccin Social.
Cuando se use este tipo de cotizante, se pueden hacer aportes a uno o ms de los sistemas de
la Proteccin Social. Se precisa que un aportante del Tipo 6, puede contar con otro tipo de
cotizantes que no estn afectados por las condiciones o caractersticas especiales, es decir
distintos a los del Tipo de Cotizante 32, respecto de los cuales se debern utilizar los cdigos
de Tipo de Cotizante que corresponda y los aportes de stos se deben realizar de acuerdo con
las reglas definidas para cada uno.
El aportante suministra los datos correspondientes al o a los sistemas respecto de los cuales
realice los aportes.
33 Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional: Siempre que en la Planilla exista un
cotizante Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional, deber marcarse el cotizante tipo 33
y slo podr ser utilizado por los aportantes que en el campo 7 CLASE DE APORTANTE
definido en el Artculo 3, hayan registrado I.
Cuando se use este tipo de cotizante, 33, se deben hacer aportes a los sistemas de salud y
pensiones. Los campos 42 IBC A PENSION y 43 IBC A SALUD, definido en el Artculo 10,
deben ser iguales a un 1 SMMLV.
Para el caso de la cotizacin al sistema general de pensiones en el campo 31 CODIGO DE
LA ADMINISTRADORA DE PENSIONES definido en el Artculo 10, solo se puede utilizar el
cdigo ISSFSP (ISS Subsidio a la cotizacin Fondo de Solidaridad Pensional). Los nicos
valores permitidos para el campo 46-TARIFA DE APORTES DE ACUERDO CON LA LEY
definido en el Artculo 12 son: 5.0% o 10.0% o 30.0% del valor del valor de la tarifa para el
sistema general de pensiones que para el ao 2008 es del 16.0%, los cuales corresponden al
0.8%, 1.6% y 4.8% respectivamente.
34 Concejal amparado por pliza de salud: Este tipo de cotizante solo puede ser utilizado
cuando el campo 20 TIPO DE APORTANTE definido en el Artculo 7, corresponda al valor de
8 y el cotizante sea un concejal que est amparado por una pliza de salud y no afiliado al
Sistema General de Seguridad Social en Salud. Cuando se use este tipo de cotizante, solo es
obligatorio el pago al subsistema de pensiones.
40 Beneficiario UPC Adicional: Este tipo de cotizante se utiliza nicamente cuando se va a
pagar una UPC adicional al sistema de Salud y se deben diligenciar los campos 1 y 2 definidos
en el Artculo 10, con la informacin all requerida y los campos 3, 4, 5, 11, 12, 13, 14 y 33
definido en el Artculo 10, con la informacin correspondiente a la persona que figura en la EPS
como Beneficiario Adicional, se deja en blanco los dems campos definidos en el Artculo 10.
Los campos definido en los Artculos 12, 14, 16 y 18 se dejan en blanco con excepcin del
campo 56 definido en el Artculo 14, el cual debe corresponder al valor de la UPC Adicional que
se esta cancelando y debe ser acorde a los definidos por el CNSSS par el periodo
correspondiente.
ACLARACIONES AL CAM PO 6 - SUBTIPO DE COTIZANTE
1 Dependiente pensionado por vejez activo: Se debe seleccionar slo si ha marcado 1, 2, 18,
22, 30, 31 34 en el campo 5 - TIPO DE COTIZANTE definido en el Artculo 10, y el cotizante
es adems pensionado por vejez o jubilacin. Las cotizaciones a cada sistema de la Proteccin
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"Epgrafe Documento"
Social se rigen por las normas generales sobre la materia, salvo que no deber efectuar los
aportes a Pensiones
2 Independiente pensionado por vejez activo Se debe seleccionar slo si ha marcado 3 16
en el campo 5 - TIPO DE COTIZANTE definido en el Artculo 10, y el cotizante es adems
pensionado por vejez o jubilacin. Las cotizaciones a cada sistema de la Proteccin Social se
rigen por las normas generales sobre la materia, salvo que no deber efectuar los aportes a
Pensiones.
3 Cotizante no obligado a cotizacin a pensiones por edad: Este subtipo de cotizante solo
puede ser utilizado cuando la persona que esta cotizando tiene una edad de 50 aos o ms si
es mujer, o 55 aos o ms si es hombre y nunca ha cotizado al sistema de pensiones.
Para este subtipo de cotizante no est obligado a realizar cotizacin a Pensiones, pero puede
hacerlo voluntariamente y esta informacin la suministra el cotizante.
4 Cotizante con requisitos cumplidos para pensin: Este subtipo de cotizante solo puede ser
utilizado cuando la persona que est cotizando tiene una edad de 55 aos de edad o ms y
manifiesta que ya ha cumplido los requisitos para adquirir la pensin.
Para este subtipo de cotizante no est obligado a realizar cotizacin a pensiones, pero puede
hacerlo voluntariamente.
5 Cotizante a quien se le ha reconocido indemnizacin sustitutiva o devolucin de saldos:
Este subtipo de cotizante solo puede ser utilizado cuando la persona que est cotizando, ya ha
recibido por parte de una administradora de prima media o de ahorro individual, el
reconocimiento de la indemnizacin sustitutiva o la devolucin de saldos causada por si mismo
como cotizante, es decir no aplica para las indemnizacin sustitutiva o la devolucin de saldos
por sobrevivencia.
Es este caso el cotizante deber contar con una edad superior a los 55 aos para las mujeres y
60 para los hombres.
Para este subtipo de cotizante slo es obligatorio el aporte a salud. No est obligado a realizar
cotizacin a pensiones, pero puede hacerlo voluntariamente.
6 Cotizante perteneciente a un rgimen exceptuado de pensiones o a entidades
autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios
trabajadores.: Este subtipo de cotizante solo puede ser utilizado de acuerdo con lo dispuesto
en la Resolucin 0966 de 2008 de este Ministerio.
Para construccin del citado registro, se mantendr lo dispuesto en la Resolucin 0966 de
2008 de este Ministerio.
Siempre que en la Planilla exista un cotizante perteneciente a un fondo de pensiones
exceptuado o no vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia, deber marcarse el
subtipo de cotizante 6.
Cuando se use este subtipo de cotizante, 6, se deben hacer aportes a los sistemas que de
acuerdo con el tipo de cotizante este obligado a hacerlo. Los campos 31, 36 y 42 definidos en
el Artculo 10 y 46, 51 y 52 definidos en el Artculo 12, deben ser diligenciados de la siguiente
forma:
Campo 31
Campo 36
Campo 42
Campo 46
Campo 51
Debe quedar en blanco, teniendo en cuenta que no se van a hacer aportes a

Fondo de Pensiones a travs de la Planilla
Debe tener el nmero de das cotizados al sistema de pensiones
Debe tener el valor del IBC
Debe ser 0, teniendo en cuenta que no se van a hacer aportes a Fondo de
Pensiones a travs de la Planilla
Debe tener el valor correspondiente al aporte al Fondo de Solidaridad Pensional,
Subcuenta de Solidaridad, si el cotizante est obligado, de acuerdo con el valor
del IBC reportado en el campo 42.
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"Epgrafe Documento"
Campo 52
Debe tener el valor correspondiente al aporte al Fondo de Solidaridad Pensional,

Subcuenta de Subsistencia, si el cotizante est obligado, de acuerdo con el valor
del IBC reportado en el campo 42.
El Operador de Informacin deber, para este subtipo de cotizante, liquidar, recaudar y

trasladar los aportes y la informacin al Fondo de Solidaridad Pensional, para aquellos
cotizantes que estn obligados a hacer estos aportes.
El Aportante, liquidar y har los aportes al fondo de pensiones exceptuado o no vigilado por la
Superintendencia Financiera de Colombia por los mecanismos que ste le haya puesto a su
disposicin y le aclarar que los aportes al Fondo de Solidaridad Pensional que los cotizantes
estn obligados a hacer se han hecho a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de
Aportes, indicando el nmero de la planilla, la fecha del pago y el operador a travs del cual se
hizo.
ACLARACIN AL CAMPO 7 - EXTRANJERO NO OBLIGADO A COTIZAR A PENSIONES:
Indica si el trabajador es extranjero no obligado a cotizar a Pensiones de acuerdo con la ley, para
lo cual no se deben diligenciar los campos 19, 20, 28, 31, 32, 36 y 42 definidos en el Artculo 10 y
todos los campos definidos en el Artculo 12.
ACLARACIN AL CAMPO 8 - COLOMBIANO RESIDENTE EN EL EXTERIOR: Aplica para los
Colombianos residentes temporalmente en el exterior sometidos a la Ley Colombiana. De
conformidad con lo previsto en el artculo 59 del Decreto 806 de 1998, hay lugar a la interrupcin
de la afiliacin al Sistema General de Seguridad Social en Salud y su consiguiente ausencia de
pago, sin prdida de la antigedad ni pago de los perodos por los cuales se interrumpe la
cotizacin, cuando el afiliado cotizante o pensionado y sus beneficiarios residan temporalmente en
el exterior y reanuden el pago de sus aportes dentro del mes siguiente a su regreso al pas,
debiendo comunicar tal circunstancia a la EPS a la cual se encontraba afiliado. No obstante,
deber aportar el punto y medio de solidaridad de que trata el artculo 204 de la Ley 100 de 1993
por todo el tiempo que estuvo fuera del pas.
Cuando el cotizante es colombiano residente en el exterior, puede durante el termino de
permanencia en el exterior, aportar en salud el 1.5% con destino a la Subcuenta de solidaridad del
FOSYGA. Estos aportes se hacen a la EPS o EOC que se encuentre afiliado el cotizante o
directamente al FOSYGA.
ACLARACIN A LOS CAMPOS 9 - CDIGO DEL DEPARTAMENTO DE LA UBICACIN
LABORAL Y 10 - CDIGO DEL MUNICIPIO DE UBICACIN LABORAL: Corresponde al
Departamento y Municipio donde el cotizante La informacin registrada debe ser acorde con la
Divisin Poltico Administrativa de Colombia (DIVIPOLA) del DANE, y se debe validar que el
Departamento coincida con el Departamento de ubicacin de la Caja de Compensacin Familiar a
la cual se encuentra afiliado y que el Municipio est ubicado en el Departamento de ubicacin de
esta misma Caja de Compensacin.
ACLARACIN A LOS CAMPOS 11 - PRIMER APELLIDO, 12 - SEGUNDO APELLIDO, 13 PRIMER NOMBRE Y 14 - SEGUNDO NOMBRE: Los aportantes deben reportar estos campos,
teniendo en cuenta que para los nombres y apellidos compuestos se tomar como primer nombre,
el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente
para el caso de los apellidos compuestos.
Por ejemplo para Julio Marco Alejandro Del Castillo Martnez, en el campo 13 va JULIO, en el
campo 14 va MARCO ALEJANDRO, en el campo 11 va DEL CASTILLO y en el campo 12 va
MARTINEZ
Los operadores debern validar que el campo primer nombre slo contenga en forma obligatoria
un solo nombre y que el primer apellido es obligatorio. Adicionalmente en estos campos no deben
ir caracteres especiales y solo se deben utilizar maysculas.
ACLARACIN AL CAMPO 15 - ING INGRESO: Este campo puede tener los siguientes valores:
X Cuando se usa este valor, se indica que el aportante da ingreso al cotizante a todos los
sistemas para los cuales esta presentando informacin definido en el Artculo 3.
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"Epgrafe Documento"
R Este valor solo puede ser utilizado cuando en el campo 5 TIPO DE COTIZANTE definido en
el Artculo 10, se ha marcado un 3. Cuando se usa este valor, se indica que el cotizante ingresa
nicamente del sistema de Riesgos Profesionales, por inicio del contrato con el contratante y
solo en el archivo de salida para Riesgos Profesionales se marca esta novedad de ingreso con
una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad.
Cuando no hay novedad de ingreso este campo se deja en Blanco.
ACLARACIN AL CAMPO 16 RET: RETIRO: Este campo puede tener los siguiente valores:
X Cuando se usa este valor, se indica que el aportante retira al cotizante de todos los sistemas
para los cuales esta presentando informacin definido en el Artculo 3.
P Cuando se usa este valor, se indica que el que el aportante retira al cotizante nicamente del
sistema de Pensiones y solo en el archivo de salida para pensiones se marca esta novedad de
retiro con una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta
novedad.
R Este valor solo puede ser utilizado cuando en el campo 5 TIPO DE COTIZANTE definido en
el Artculo 10, se ha marcado un 3. Cuando se usa este valor, se indica que el cotizante se
retira nicamente del sistema de Riesgos Profesionales, por terminacin del contrato con el
contratante y solo en el archivo de salida para Riesgos Profesionales se marca esta novedad
de retiro con una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta
novedad.
Cuando no hay novedad de retiro este campo se deja en Blanco.
ACLARACIN AL CAMPO 22 - CORRECCIONES: El uso de este campo slo aplica para la
planilla tipo N, para los otros tipos de planilla este campo debe ir en blanco.
A Cuando se usa este valor, se indica que la informacin contenida en el respectivo registro es la
que corresponde a la liquidacin original y que se desea corregir o aplicarle algn tipo de
variacin. En los casos donde la liquidacin y pago de la planilla que se va a corregir fue hecha
a travs de la PILA esta informacin podr ser suministrada por el operador de informacin, en
especial en los casos de la planilla asistida o la liquidada y pagada electrnicamente sin la
utilizacin del cargue de archivos. Para los casos en los que la liquidacin y pago se hizo por
mecanismos diferentes a los establecidos para la PILA el aportante debe suministrar esta
informacin.
C Cuando se usa este valor, se indica que la informacin contenida en el respectivo registro es la
que corresponde a la liquidacin correcta y por la cual se deben hacer las liquidaciones y
aportes a la Proteccin Social. Esta informacin debe ser suministrada por el aportante.
En una misma planilla tipo N debe tener dos registros continuos para un mismo cotizante, uno con
el valor A y otro con el valor C en este campo.
El Operador de Informacin debe calcular el valor correcto de los aportes con base en la
informacin contenida en el registro marcado con C en este campo 22, y restar los valores ya
liquidados y pagados contenidos en el registro marcado con A en este campo 22. La diferencia
ser el valor a pagar aplicndola para cada una de las obligaciones que el aportante deba
cancelar para cada uno de los sistemas de acuerdo con el tipo y subtipo de cotizante.
ACLARACIN AL CAMPO 24 - SLN SUSPENSIN TEMPORAL DEL CONTRATO DE
TRABAJO O LICENCIA NO REMUNERADA O COMISIN DE SERVICIOS: Cuando se marque
X en este campo no es obligatorio hacer aportes a todos los sistemas de la Proteccin Social,
salvo cuando se halla marcado 2 en el campo 8 NATURALEZA JURDICA definida en el Articulo
3, debe aportar el porcentaje del IBC correspondiente al empleador
ACLARACIN AL CAMPO 42 - IBC PENSIN: El IBC para Pensin solo puede ser 0, si de
acuerdo con lo definido en los Artculos 4, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a Pensin. Este IBC
puede ser superior a 25 SMMLV, salvo si en el campo 5 TIPO DE COTIZANTE definido en el
Hoja 18 de 43
"Epgrafe Documento"
Artculo 10 es 18, y no puede ser inferior a lo correspondiente a 1 SMMLV para el nmero de das
cotizados incluidos en el campo 36 definido en el Artculo 10. El valor incluido en este campo
deben cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las
normas vigentes.
ACLARACIN AL CAMPO 43 - IBC SALUD: El IBC para Salud solo puede ser 0, si de acuerdo
con lo definido en los Artculos 4, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a Salud. Este IBC puede ser
superior a 25 SMMLV, salvo si en el campo 5 TIPO DE COTIZANTE definido en el Artculo 10 es
18, y no puede ser inferior a lo correspondiente a 1 SMMLV para el nmero de das cotizados
incluidos en el campo 37 definido en el Artculo 10. El valor incluido en este campo deben cumplir
las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.
ACLARACIN AL CAMPO 44 - IBC RIESGOS PROFESIONALES: El IBC para Riesgos
Profesionales solo puede ser 0, si de acuerdo con lo definido en los Artculos 4, 10 y 11 no es
obligatorio cotizar a Riesgos Profesionales. Este IBC puede ser superior a 25 SMMLV, salvo si en
el campo 5 TIPO DE COTIZANTE definido en el Artculo 10 es 18, y no puede ser inferior a lo
correspondiente a 1 SMMLV para el nmero de das cotizados incluidos en el campo 38 definido
en el Artculo 10. El valor incluido en este campo deben cumplir las reglas de redondeo o
aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.
ACLARACIN AL CAMPO 45 - IBC CCF: El IBC para Cajas de Compensacin Familiar solo
puede ser 0, si de acuerdo con lo definido en los Artculos 4, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a
CCF, SENA e ICBF. Este IBC no puede ser inferior a lo correspondiente a 1 SMMLV para el
nmero de das cotizados incluidos en el campo 39 definido en el Artculo 10. El valor incluido en
este campo deben cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de
acuerdo con las normas vigentes.
Artculo 12. DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS VARIABLES DE AUTOLIQUIDACIN
SISTEM A GENERAL DE PENSIONES
Cam
po
46
47
48
Long
7
9
9
Posicin Tipo
Ini. Fin
238 244
N
245 253
N
254 262
N
49
263 271
50
272 280
51
281 289
52
290 298
53
299 307
Descripcin
Tarifa de aportes Pensiones.
Cotizacin obligatoria.
Aporte voluntario del afiliado al Fondo
de Pensiones obligatorias.
Cotizacin voluntaria del aportante al
Fondo de Pensiones obligatoria.
Total cotizacin.

Lo calcula el sistema. Sumatoria de los campos

47, 48 y 49 definidos en el Articulo 12
Aportes a Fondo de solidaridad Lo suministra el aportante cuando aplique.
pensional - Subcuenta de Solidaridad
Aportes a Fondo de solidaridad Lo suministra el aportante cuando aplique.
pensional - subcuenta de Subsistencia
Valor no retenido por aportes Lo suministra el aportante.
voluntarios.
Artculo 13. ACLARACIONES A LA DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS VARIABLES DE

AUTOLIQUIDACIN SISTEM A GENERAL DE PENSIONES
ACLARACIN AL CAMPO 46 - TARIFA DE APORTES PENSIONES: El valor del campo debe
ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la
derecha, por ejemplo 16.0% sera 0.16000. Los valores vlidos son los legalmente vigentes para el
periodo que se esta pagando. Solo se permite 0, si de acuerdo con lo definido en los Artculos 4,
10 y 11 no es obligatorio cotizar a Pensin.
ACLARACIN AL CAM PO 47 - COTIZACIN OBLIGATORIA: Validar el clculo de esta
cotizacin, multiplicando el valor del campo 42 definido en el Registro 10 por el valor del campo 46
definido en el Registro 12. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o
aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes
ACLARACIN AL CAMPO 48 - APORTE VOLUNTARIO DEL AFILIADO AL FONDO DE
PENSIONES OBLIG ATORIAS: En el rgimen de Prima Media es 0. Este campo se debe usar en
el caso de que el afiliado realice aportes voluntarios al Fondo de Pensiones Obligatorias. El valor
Hoja 19 de 43
"Epgrafe Documento"
incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones,
de acuerdo con las normas vigentes
ACLARACIN AL CAMPO 49 - COTIZACIN VOLUNTARIA DEL APORTANTE AL FONDO DE
PENSIONES OBLIG ATORIAS: En el rgimen de Prima Media es 0. Este campo se debe usar en
el caso en que el aportante le realice aportes al cotizante al Fondo de pensiones obligatorias. El
valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las
cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes
ACLARACIN AL CAM PO 51 - APORTES A FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL SUBCUENTA DE SOLIDARIDAD: Este campo es obligatorio solo cuando la suma del campo 42
definido en el Articulo 10 de todos los registros de un mismo cotizante excedan los valores en
SMMLV para los que estara obligado a hacer aportes al Fondo de Solidaridad Pensional de
acuerdo con lo dispuesto en la Ley 797/03. En el caso de que el cotizante este obligado a hacer
aportes al Fondo de Solidaridad Pensional, se debe multiplicar el valor del campo 42 definido en el
Artculo 10 por el factor correspondiente a la Subcuenta de Solidaridad de dicho Fondo. El valor
de acuerdo con las normas vigentes.
ACLARACIN AL CAM PO 52 - APORTES A FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL SUBCUENTA DE SUBSISTENCIA: Este campo es obligatorio solo cuando la suma del campo 42
definido en el Articulo 10 de todos los registros de un mismo cotizante excedan los valores en
SMMLV para los que estara obligado a hacer aportes al Fondo de Solidaridad Pensional de
acuerdo con lo dispuesto en la Ley 797/03. En el caso de que el cotizante este obligado a hacer
aportes al Fondo de Solidaridad Pensional, se debe multiplicar el valor del campo 42 definido en el
Artculo 10 por el factor correspondiente a la Subcuenta de Subsistencia de dicho Fondo. El valor
de acuerdo con las normas vigentes.
ACLARACIN A LOS CAMPOS 51 Y 52- APORTES A FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL
- SUBCUENTAS DE SOLIDARIDAD Y DE SUBSISTENCIA: Para efectos de determinar los
rangos sobre los cuales se aplican los porcentajes para la subcuenta de solidaridad del Fondo de
Solidaridad Pensional o los porcentajes adicionales para la subcuenta de Subsistencia del mismo
Fondo, debern aplicar de conformidad con lo previsto en el artculo 5 del Decreto 569 de 2004
que modifica el artculo 6 del Decreto 1127 de 1994.
ACLARACIN AL CAMPO 53 - VALOR NO RETENIDO POR APORTES VOLUNTARIOS: Este
campo puede ser usado de dos formas que son las siguientes:
Como un campo del sistema de Pensiones, este campo se debe incluir la diferencia entre la suma
que se hubiere retenido en caso de no haber destinado de los ingresos del trabajador suma alguna
a aportes voluntarios al Rgimen de Ahorro individual y el valor efectivamente descontado al
trabajador por retencin en la fuente. En el Rgimen de Prima Media ser cero 0. Este campo solo
puede ser usado para el sistema de Pensiones cuando el campo 7 TIPO DE PLANILLA definida
en el Articulo 7 es diferente de I.
Como un campo del sistema de Riesgos Profesionales. Este campo se debe incluir el cdigo de la
ARP cuando el campo 7 TIPO DE PLANILLA definida en el Articulo 7 es I y un mismo cotizante
esta aportando a Riesgos Profesionales para ms de una ARP.
ARTCULO 14. DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS VARIABLES DE AUTOLIQUIDACIN
SISTEM A GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
Cam
po
54
55
56
57
Long
7
9
9
15
Posicin Tipo
Ini. Fin
308 314
N
315 323
N
324 332
N
333 347
A
58
348 356
59
15
357 371
Descripcin
Tarifa de aportes Salud
Cotizacin obligatoria
Valor de la UPC adicional.
N de autorizacin de la incapacidad
por Enfermedad General
Valor de la incapacidad por
Enfermedad General
N de autorizacin de la licencia de
maternidad o paternidad

No ser obligatorio an cuando se marque la
novedad respectiva. Lo suministra el aportante.
No ser obligatorio an cuando se marque la
novedad respectiva. Lo suministra el aportante.
No ser obligatorio as se marque la novedad
respectiva. Lo suministra el aportante.
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"Epgrafe Documento"
Cam
po
60
Long
9
Posicin Tipo
Descripcin
Ini. Fin
372 380
N
Valor de la licencia de Maternidad

No ser obligatorio as se marque la novedad
respectiva. Lo suministra el aportante.
ARTCULO 15. ACL ARACIONES A LA DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS VARIABLES DE

AUTOLIQUIDACIN SISTEM A GENERAL DE SALUD
ACLARACIN AL CAM PO 54 - TARIFA DE APORTES SALUD: El valor del campo debe ser en
decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por
ejemplo 12.5% sera 0.12500. Los valores vlidos son los legalmente vigentes para el periodo que
se esta pagando. Solo se permite 0, si de acuerdo con lo definido en los Artculos 4, 10 y 11 no es
obligatorio cotizar a Salud.
definido en el Registro 14. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o
ACLARACIN AL CAMPO 56 - VALOR DE LA UPC ADICIONAL: Este campo nicamente debe
ser diligenciado si el campo 5 TIPO DE COTIZANTE definido en el Artculo 10 es igual a 40. El
valor que debe contener este campo debe ser el autorizado de acuerdo con las normas vigentes
para el periodo de cotizacin a salud que se encuentra incluido en el campo 15 PERIODO DE
PAGO AL SISTEMA DE SALUD definido en el Articulo 7.
ARTCULO 16. DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS VARIABLES DE AUTOLIQUIDACIN
SISTEM A DE RIESGOS PROFESIONALES
Cam
po
61
Long
Tipo
Posicin
Ini. Fin
381 389
62
63
9
9
390 398
399 407
N
N
Descripcin
Tarifa
de
Aportes
a
Riesgos Lo suministra el aportante.
Profesionales
Centro de trabajo cdigo CT
Cotizacin Obligatoria (Aproximado al Lo suministra el aportante.
mltiplo de cien ms cercano)

AUTOLIQUIDACIN SISTEM A DE RIESGOS PROFESIONALES
ACLARACIN AL CAM PO 61 - TARIFA DE APORTES RIESGOS PROFESIONALES: Esta tarifa
correspondiente a la actividad econmica del Centro de Trabajo. El valor del campo debe ser en
ejemplo 0.52% sera 0.0052200. Los valores vlidos son los legalmente vigentes para el periodo
que se esta pagando. Solo se permite 0, si de acuerdo con lo definido en los Artculos 4, 10 y 11
no es obligatorio cotizar a Riesgos Profesionales.
ACLARACIN AL CAM PO 62 - CENTRO DE TRABAJO CDIGO CT: Debe existir cuando exista
cdigo de ARP. Cuando el campo 5 - TIPO DE COTIZANTE definido en el Artculo 10 es 3 y hay
cotizacin a ARP debe ir el numero de identificacin del contratante, si el tipo de documento del
contratante es NIT solo se debe incluir el numero del NIT sin el digito de verificacin.
definido en el Artculo 14. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o
ARTCULO 18. DESCRIPCION DETALLADA DE LAS VARIABLES DE AUTOLIQUIDACIN DE
PARAFISCALES (CCF, SENA E ICBF)
Cam
po
64
65
66
67
Long
7
9
7
9
Posicin
Ini. Fin
408 414
415 423
424 430
431 439
Tipo
N
N
N
N
Descripcin
Tarifa de Aportes CCF
Valor Aporte CCF
Tarifa de Aportes SENA
Valor Aportes SENA

Hoja 21 de 43
"Epgrafe Documento"
Cam Long
po
68
7
69
9
70
7
71
9
72
7
73
9
TOTAL
Posicin
Ini. Fin
440 446
447 455
456 462
463 471
472 478
479 487
487
Tipo
N
N
N
N
N
N
Descripcin
Tarifa Aportes ICBF
Valor Aporte ICBF
Tarifa Aportes ESAP
Valor Aporte ESAP
Tarifa Aportes MEN
Valor Aporte MEN


AUTOLIQUIDACIN DE PAR AFISCALES (CCF, SENA E ICBF)
ACLARACIN AL CAMPO 64 - TARIFA DE APORTES CCF: El valor del campo debe ser en
obligatorio cotizar a CCF.
ACLARACIN AL CAMPO 65 - VALOR APORTE CCF: Validar el clculo de esta cotizacin,
multiplicando el valor del campo 45 definido en el Registro 10 por el valor del campo 64 definido en
el Registro 18. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o
ACLARACIN AL CAMPO 66 - TARIFA DE APORTES SENA: El valor del campo debe ser en
obligatorio cotizar al SENA.
ACLARACIN AL CAM PO 67 - VALOR APORTE SENA: Validar el clculo de esta cotizacin,
ACLARACIN AL CAMPO 68 - TARIFA DE APORTES ICBF: El valor del campo debe ser en
obligatorio cotizar al ICBF.
ACLARACIN AL CAMPO 69 - VALOR APORTE ICBF: Validar el clculo de esta cotizacin,
ACLARACIN AL CAM PO 70 - TARIFA DE APORTES ESAP: El valor del campo debe ser en
obligatorio cotizar a la Escuela Superior de Administracin Pblica (ESAP).
ACLARACIN AL CAMPO 71 - VALOR APORTE ESAP: Validar el clculo de esta cotizacin,
ACLARACIN AL CAMPO 72 - TARIFA DE APORTES MEN: El valor del campo debe ser en
obligatorio cotizar al Ministerio de Educacin Nacional.
Hoja 22 de 43
"Epgrafe Documento"
ACLARACIN AL CAM PO 73 - VALOR APORTE MEN: Validar el clculo de esta cotizacin,

ARTCULO 20. OTRAS DISPOSICIONES CON RESPECTO AL REGISTRO TIPO 2
LIQUIDACIN DETALLADA DE APORTES.
Un REGISTRO TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLADA DE APORTES puede ser incluido ms de una
vez para un mismo cotizante en una misma planilla o formulario siempre y cuando se den las
siguientes situaciones:
A Con ms de una novedad de ingreso o retiro en un mismo periodo: Esto caso se da
cuando un cotizante se retira e ingresa en ms de una ocasin durante el mismo periodo al
mismo aportante y debe ser reportado as:
-
En el primer registro se presenta la novedad de retiro y, puede o no presentarse la

novedad de ingreso.
En el ltimo registro se presenta la novedad de ingreso y, puede o no presentarse la
novedad de retiro.
En los registros intermedios se presentan las novedades de ingreso y de retiro.
Pueden darse varios registros intermedios entre el primero y el ltimo, en los cuales se deben
presentar tanto ingreso como retiro en un mismo registro.
Es importante que el operador de informacin valide que la suma de los das cotizados para
cada sistema de los registros que pertenezcan al mismo cotizante sume como mximo 30.
B Con novedad de variacin permanente o transitoria de salario. Esto caso se da cuando un
cotizante tiene en un mismo periodo variaciones permanentes o transitorias de salario y debe
ser reportado as:
-
El primer registro se presenta con o sin la novedad de variacin permanente o transitoria

de salario.
En el segundo registro se presenta la novedad de variacin permanente o transitoria de
salario.
Es importante que el operador de informacin valide que la suma de los das cotizados para
cada sistema de los registros que pertenezcan al mismo cotizante sume como mximo 30.
C Cotizante independiente con pagos a mas de una Administradora de Riesgos
Profesionales: Este caso se da cuando un cotizante con 3 en el Campo 5 TIPO DE
COTIZANTE de la DESCRIPCION DETALLADA DE LAS VARIABLES DE NOVEDADES
GENERALES liquide sus aportes a la seguridad social integral de forma separada por cada uno
de los contratos que tenga vigentes. En este caso el cotizante podr incluir ms de un registro
teniendo en cuenta lo siguiente:
-
Debe reportar un registro por cada contrato que tenga vigente

La suma del IBC para salud de todos los registros que presente no debe ser inferior a 1
SMMLV.
La suma del IBC para pensiones de todos los registros que presente no debe ser inferior a
1 SMMLV.
La suma del IBC para Riesgos profesionales (en el caso de aportar a riesgos
profesionales) de todos los registros que presente no debe ser inferior a 2 SMMLV.
Debe reportar la novedad de inicio de contrato con R en el Campo 15 ING de la
DESCRIPCION DETALLADA DE LAS VARIABLES DE NOVEDADES GENERALES,
cuando esto ocurra.
Debe reportar la novedad de terminacin de contrato con R en el Campo 16 RET de la
DESCRIPCION DETALLADA DE LAS VARIABLES DE NOVEDADES GENERALES,
cuando esto ocurra.
Hoja 23 de 43
"Epgrafe Documento"
ARTCULO 21. DESCRIPCION DETALLADA DEL REGISTRO TIPO 3 TOTAL APORTES DEL
PERODO A PENSIONES
Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de la liquidacin de aportes del empleador a
cada una de las administradoras del Sistema General de Pensiones, por el perodo liquidado.
Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilizacin de archivos planos.
Los campos de este registro son generados o calculados por el sistema del Operador de
Informacin.
Cam
po
1
Long
3
4
6
16
8
14
13
29
A
A
30
30
10
31
40
10
41
50
10
51
60
10
61
70
10
10
71
80
11
81
84
12
10
85
94
13
10
95
104
14
10
105 114
15
10
115 124
16
125 130
TOTAL
Posicin
Ini. Fin
1
2
Tipo
N
Descripcin
Tipo de Registro.
Obligatorio. Debe ser 03.

Lo genera el sistema del operador de informacin.
Secuencia.
resto de registros.
Cdigo Administradora de Pensiones Obligatorio, debe ser un cdigo vlido.
Nmero de identificacin (NIT) de la Obligatorio.
Dgito
de
Verificacin
de
la Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de informacin.
Valor total cotizaciones obligatorias Sumatoria del Campo 47 definido en el ARTCULO
reportadas
12, para la Administradora de Pensiones
correspondiente.
Valor total cotizaciones voluntarias Sumatoria del Campo 48 definido en el ARTCULO
realizadas por los afiliados
correspondiente.
Valor total cotizaciones voluntarias Sumatoria del Campo 49 definido en el ARTCULO
realizadas por el aportante
correspondiente.
Valor total Aportes a Fondo de Sumatoria del Campo 51 definido en el ARTCULO
Solidaridad pensional Subcuenta de 12, para la Administradora de Pensiones
Solidaridad
correspondiente.
Valor total Aportes a Fondo de Sumatoria del Campo 52 definido en el ARTCULO
Solidaridad Pensional Subcuenta de 12, para la Administradora de Pensiones
Subsistencia
correspondiente.
Nmero de das de mora liquidados.
El valor lo debe calcular el operador de
informacin de acuerdo con la fecha de pago de la
planilla.
Valor intereses de mora sobre el valor Liquidacin del valor en mora del Campo 6
total de las cotizaciones del perodo definido en este ARTCULO.
liquidado.
Valor intereses de mora sobre el Valor Liquidacin del valor en mora del Campo 9
total aporte Fondo de Solidaridad definido en este ARTCULO.
Pensional Subcuenta de Solidaridad
Valor intereses de mora sobre el Valor Liquidacin del valor en mora del Campo 10
total aporte Fondo de Solidaridad definido en este ARTCULO.
Pensional Subcuenta de Subsistencia.
TOTAL
A
PAGAR
A
LA Calculo de la suma de los valores de los Campos
ADMINISTRADORA
6, 7, 8, 9, 10, 12, 13 y 14 de este ARTICULO
Total afiliados por Administradora
Es el numero de afiliados nicos que en la planilla
le estn cotizando a la administradora
130
PERODO PARA SALUD
Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de liquidacin de aportes a cada una de las
administradoras del Sistema General de Seguridad Social en Salud (EPS, EOC), por el perodo
liquidado.
Este registro debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilizacin de archivos planos en
las condiciones descritas posteriormente para este registro. Los campos de este registro, unos son
generados, asignados o calculados por el sistema y otros son suministrados por el aportante.
Cam
po
1
Long
Posicin
Ini. Fin
1
2
Tipo
Descripcin
Tipo de Registro.
Secuencia.
13
Cdigo Administradora de Salud

resto de registros.
Obligatorio, debe ser un cdigo vlido.
Hoja 24 de 43
"Epgrafe Documento"
Cam
po
4
Long
16
Posicin
Ini. Fin
14
29
30
30
10
31
40
10
41
50
Valor
total
UPC
adicionales
aportadas a esa administradora.
15
51
65
Nmero de la autorizacin de pago de

las incapacidades
10
66
75
Valor total
pagadas.
10
15
76
90
11
10
91
100
Nmero
de
autorizaciones
de
descuento de las licencias de
maternidad.
Valor total de las licencias de
maternidad o paternidad pagadas.
12
10
101 110
Valor neto aportes cotizacin.
13
111 114
14
10
115 124
15
10
125 134
16
10
135 144
Valor intereses de mora, cotizaciones

obligatorias
Valor intereses de mora, UPC
adicionales
Subtotal aportes cotizacin.
17
10
145 154
Subtotal aportes UPC adicionales.
18
10
155 164
19
10
165 174
N del formulario nico o planilla

integrada inicial objeto de saldo a
favor del empleador
Valor del saldo a favor del periodo
anterior
correspondiente
a
la
20
10
175 184
21
10
185 194
22
10
195 204
Total a pagar por UPC adicional.
23
10
205 214
24
10
215 224
TOTAL
A
PAGAR
A
LA
ADMINISTRADORA.
Valor Fondo de solidaridad y garanta,
FOSYGA.
25
225 230
Total
Tipo
Descripcin
Nmero de identificacin (NIT) de la

EPS EOC.
Dgito de Verificacin de la EPS
EOC.
Valor total cotizaciones obligatorias
aportadas a esa administradora.
de
las
incapacidades

anterior de la UPC adicional
Total
a
pagar
por
cotizacin
obligatoria.
Total Afiliados por Administradora.

Obligatorio.
Obligatorio.
Sumatoria del Campo 55 definido en el ARTCULO
14,
para
la
Administradora
de
Salud
correspondiente.
Sumatoria del Campo 56 definido en el
ARTCULO 14, para la Administradora de Salud
correspondiente.
Este campo puede ir en blanco slo si no existe
valor total de las incapacidades pagadas.
Este dato es suministrado por el aportante.
Si existe valor total de las incapacidades pagadas
debe existir el Nmero de autorizacin.
Si no existe valor total de las incapacidades
pagadas, este campo puede ir en cero.
Si existe valor total de las licencias de maternidad
o paternidad pagadas debe existir el Nmero de
autorizacin.
Calculo de restarle al campo 6 de este ARTCULO
los campos 9 y 11 de este ARTCULO.
planilla.
Liquidacin del valor en mora del Campo 6
definido en este ARTCULO.
Calculo de la suma de los Campos 12 y 14 de este
ARTCULO.
ARTCULO.
Opcional. Este campo no puede ir en blanco si
existe valor del saldo a favor del periodo anterior.
Opcional, este campo no puede ir en blanco si
existe N del formulario nico o planilla integrada
inicial objeto de saldo a favor del empleador.
Campo no disponible para ser utilizado, se debe
dejar en 0.
Calculo de restarle al campo 16 el campo 19 de
este ARTCULO. El valor de este campo no puede
ser menor que del campo 24 de este ARTCULO.
Calculo de restarle al campo 17 el campo 20 de
este ARTCULO.
ARTICULO
Se calcula como el 1.5% del valor de la sumatoria
del Campo 43 definido en el ARTCULO 10, para
la Administradora de Salud correspondiente.
230
Se debe tener en cuenta que los valores por descontar originadas en incapacidades por
enfermedad general y/o licencias de maternidad o paternidad y valor por exceso en los pagos de
las cotizaciones no deben superar el 98.5% de la sumatoria de los IBC porque el 1.5% de la
sumatoria de los IBC debe ir al Fondo de Solidaridad y Garanta.
En el campo 19 de este artculo solo pueden ir los valores de las incapacidades que no alcanzaron
a ser descontados en el perodo anterior por parte del aportante. En el campo 18 se identifica el
nmero del formulario nico o planilla integrada inicial objeto de las incapacidades que no
alcanzaron a ser descontados.
Se aclara que los valores que se tienen en cuenta para los correspondientes descuentos por las
incapacidades temporales por enfermedad general y licencias de maternidad o paternidad son
Hoja 25 de 43
"Epgrafe Documento"
solamente los que se reportan en este tipo de registro.

PERODO PARA RIESGOS PROFESIONALES
Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de la liquidacin de aportes del aportante a la
administradora del Sistema General de Riesgos Profesionales, por el perodo liquidado.
Este registro debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilizacin de los archivos planos
en las condiciones descritas posteriormente para este registro. Los campos de este registro, unos
son generados, asignados o calculados por el sistema del operador de informacin y otros son
suministrados por el aportante.
Cam
po
1
Long
3
4
6
16
8
14
13
29
A
A
5
6
1
10
30
31
30
40
N
N
15
41
55
10
56
65
10
66
75
10
10
76
85
11
86
89
12
10
90
99
13
10
100 109
14
10
110 119
15
10
120 129
16
10
130 139
17
10
140 149
18
150 155
Total
Posicin
Ini. Fin
1
2
Tipo
N
Descripcin
Tipo de Registro.

Secuencia.
resto de registros.
Cdigo ARP
Obligatorio, debe ser un cdigo vlido.
ARP.
Dgito de Verificacin de la ARP.
Obligatorio.
Valor total cotizaciones reportadas a Sumatoria del Campo 63 definido en el ARTCULO
esa administradora.
16, para la ARP correspondiente.
Nmero de la autorizacin de pago de Este campo puede ir en blanco slo si no existe
las incapacidades.
valor total de las incapacidades pagadas.
Valor total de las incapacidades Si existe valor total de las incapacidades pagadas
pagadas.
debe existir el Nmero de autorizacin.
Valor aportes pagados a otros Este dato es suministrado por el aportante. Es el
sistemas.
valor pagado por cotizacin a salud y pensiones
cuando el trabajador se encuentra en incapacidad
temporal por un evento de origen profesional.
Valor neto aportes cotizacin.
Calculo de restarle al campo 6 de este ARTCULO
los campos 8 y 9 de este ARTCULO.
planilla.
Valor intereses de mora sobre las Liquidacin del valor en mora del Campo 6
cotizaciones obligatorias
Subtotal aportes cotizacin.
ARTCULO.
N del formulario nico o planilla Opcional. Este campo no puede ir en blanco si
integrada inicial objeto de saldo a existe valor del saldo a favor del periodo anterior.
favor del empleador.
Valor del saldo a favor del periodo Opcional. Este campo no puede ir en blanco si
anterior.
existe N del formulario nico o planilla integrada
inicial objeto de saldo a favor del empleador.
Cuando aplica, este dato es suministrado por el
aportante.
TOTAL
A
PAGAR
A
LA Calculo de restarle al campo 13 el campo 15 de
ADMINISTRADORA.
este ARTCULO. El valor de este campo no puede
ser menor que del campo 17 de este ARTCULO
Fondo de Riesgos Profesionales
Se calcula como el 1.0 % del valor de la sumatoria
del Campo 6 de este ARTCULO.
Total Afiliados por Administradora.
155
Se debe tener en cuenta que los valores por descontar por incapacidades temporales por
accidente de trabajo y/o enfermedad profesional y valor por exceso en los pagos de las
cotizaciones no deben superar el 99% del recaudo por cotizaciones a cargo de los empleadores,
porque el 1% corresponde al Fondo de Riesgos Profesionales.
En el campo 8 de este artculo solo pueden ir los valores de las incapacidades que no alcanzaron
a ser descontados pueden ser registrados en el siguiente perodo por el aportante. En el campo 7
se identifica el nmero del formulario nico o planilla integrada inicial objeto de las incapacidades
que no alcanzaron a ser descontados.
Hoja 26 de 43
"Epgrafe Documento"
En el campo 9 de este artculo solo pueden ir los valores pagados por cotizaciones a salud y/o
pensiones cuando el trabajador se encuentra en incapacidad temporal por un evento de origen
profesional
Se aclara que los valores que se tienen en cuenta para los correspondientes descuentos por las
incapacidades por accidente de trabajo o enfermedad profesional son solamente los que se
reportan en este tipo de registro.
PERODO PARA CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR
Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de liquidacin de aportes del empleador a
la(s) CAJA(s) DE COMPENSACIN FAMILIAR por el perodo liquidado.
Los campos de este registro son generados, asignados calculados por el sistema del operador
de informacin.
Cam
po
1
Long
13
16
14
29
5
6
1
10
30
31
30
40
N
N
41
44
10
45
54
10
55
64
10
65
70
TOTAL
Posicin
Ini. Fin
1
2
Tipo
N
Descripcin
Tipo de Registro.

Secuencia.
resto de registros.
Cdigo CCF
Obligatorio, que sea vlido.
Lo asigna el sistema del operador de informacin.
CCF.
Dgito de Verificacin de la CCF.
Obligatorio.
Valor aporte a esa Caja
18, para la CCF correspondiente.
planilla.
Valor intereses de mora sobre el Liquidacin del valor en mora del Campo 6
aporte.
Total a pagar a la CCF.
ARTCULO.
Total Afiliados por CCF.
le estn cotizando a la CCF
70
PERODO AL SENA.
Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de liquidacin de aportes del empleador al
SENA por el perodo liquidado.
de informacin.
Cam
po
1
Long
16
23
4
5
1
10
24
25
24
34
N
N
35
38
Posicin
Ini. Fin
1
2
Tipo
N
Descripcin
Tipo de Registro.

Secuencia.
resto de registros.
Nmero de identificacin (NIT) del Obligatorio.
SENA.
Dgito de Verificacin del SENA.
Obligatorio.
Valor del aporte parafiscal
18, para el SENA.
Hoja 27 de 43
"Epgrafe Documento"
Cam
po
Long
Posicin
Ini. Fin
Tipo
10
39
48
10
49
58
59
64
Total
Descripcin

planilla.
Valor intereses de mora sobre el Liquidacin del valor en mora del Campo 5
aporte
Total a pagar al Sena.
ARTCULO.
Nmero de personas.
Es el nmero de personas nicas que en la planilla
le estn aportando al SENA.
64
PERODO AL ICBF,
Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de liquidacin de aportes del empleador al
ICBF por el perodo liquidado.
de informacin.
Cam
po
1
Long
16
23
4
5
1
10
24
25
24
34
N
N
35
38
10
39
48
10
49
58
59
64
Total
Posicin
Ini. Fin
1
2
Tipo
N
Descripcin
Tipo de Registro.

Secuencia.
resto de registros.
Nmero de identificacin (NIT) del Obligatorio.
ICBF.
Dgito de Verificacin del ICBF.
Obligatorio.
Valor aportes.
18, para el ICBF.
planilla.
Valor intereses de mora.
Total a pagar.
ARTCULO.
Nmero de personas.
Es el nmero de personas nicas que en la planilla
le estn aportando al ICBF.
64
PERODO A LA ESAP
Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de la liquidacin de aportes del empleador, a
la Escuela Superior de Administracin Publica (ESAP).
Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de archivos planos. Los campos de
este registro son generados, asignados calculados por el sistema del operador de informacin.
Cam
po
1
Long
Posicin
Tipo
Ini.
1
Fi n
2
16
23
4
5
1
10
24
25
24
34
N
N
35
38
Descripcin
Tipo de Registro.

Secuencia, en este caso inicia en Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el
00001.
resto de registros.
Nmero de identificacin (NIT) de Obligatorio.
ESAP.
Dgito de Verificacin del ESAP.
Obligatorio.
Valor a pagar
18, para la ESAP.
planilla.
Hoja 28 de 43
"Epgrafe Documento"
Cam
po
7
8
Long
Posicin
Tipo
Descripcin
10
Ini.
39
Fi n
48
10
49
58
Total a pagar.
Total

ARTCULO.
58
PERODO AL MINISTERIO DE EDUCACIN
Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de liquidacin de aportes del empleador, al
Ministerio de Educacin destinados para las Escuelas industriales e Institutos Tecnolgicos.
Los campos de este registro generados, asignados calculados por el sistema del operador de
informacin.
Cam
po
1
Long
16
23
24
24

Secuencia.
resto de registros.
Nmero de identificacin (NIT) de Obligatorio.
MEN
Dgito de Verificacin del MEN
Obligatorio.
10
25
34
Valor a pagar
35
38
10
39
48
10
49
58
Total a pagar.
Total
Posicin
Ini. Fin
1
2
Tipo
N
Descripcin
Tipo de Registro.

18, para el MEN.
planilla.
ARTCULO.
58
ARTCULO 29. DESCRIPCION DETALLADA DEL REGISTRO TIPO 11 TOTAL A PAGAR

DURANTE EL PERODO
Este nico registro contiene el valor total a pagar por cada Aportante a cada uno de los sistemas
en el perodo liquidado.
Los campos de este registro son calculados por el sistema del operador de informacin.
Cam
po
1
Long
10
12
10
13
22
10
23
32
10
33
42
10
43
52
10
53
62
Posicin
Ini. Fin
1
2
Tipo
N
Descripcin
Tipo de Registro.

Total a pagar a PENSIONES.
21, de todos los registros que se generen can
base en ARTCULO 21.
Total a pagar a SALUD.
base en ARTCULO 22.
Total
a
pagar
a
RIESGOS Sumatoria del Campo 16 definido en el ARTCULO
PROFESIONALES
base en ARTCULO 23.
Total a pagar a CAJAS DE Sumatoria del Campo 9 definido en el ARTCULO
COMPENSACIN.
base en ARTCULO 24.
Total a pagar al SENA.
base en ARTCULO 25.
Total a pagar al ICBF.
base en ARTCULO 26.
Hoja 29 de 43
"Epgrafe Documento"
Cam
po
8
Long
10
Posicin
Ini. Fin
63
72
Tipo
10
73
82
10
10
83
92
11
10
93
102
12
10
103 112
13
10
113 122
14
10
123 132
Total
132
Descripcin
Total a pagar a la ESAP.

base en ARTCULO 27.
Total a pagar al MINISTERIO DE Sumatoria del Campo 8 definido en el ARTCULO
EDUCACIN
base en ARTCULO 23.
Gran total a pagar.
Calculo de la suma de los Campos 2, 3, 4, 5, 6, 7,
8 y 9 de este ARTCULO.
Nmero de Administradoras de Cantidad de registros que se generen con base en
Pensiones reportadas.
ARTCULO 21.
Nmero de EPS, EOC O Regmenes Cantidad de registros que se generen con base en
de Excepcin reportadas.
ARTCULO 22.
Nmero de ARP reportadas.
Cantidad de registros que se generen con base en
ARTCULO 23.
Nmero de CCF reportadas.
Cantidad de registros que se generen con base en
ARTCULO 24.
ARTCULO 30. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA: Los archivos de salida son con
los que se reportan la informacin a los diferentes actores del Sistema de la Proteccin Social.
Los archivos de salida NO son generados por el Aportante, sino que son el resultado del envo de
los archivos de entrada que el aportante efectu al realizar el pago a travs del Operador de
Informacin.
Estos archivos de salida deben ser generados y enviados por el operador de informacin a las
correspondientes administradoras.
Estos archivos de salida contienen la informacin correspondiente a cada Administradora, con tres
tipos de registro por cada aportante, as:
REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO: Es el registro de encabezado del archivo. En el
se envan los datos bsicos que identifican al aportante que est enviando el
archivo a la administradora correspondiente. En cada archivo que se enve solo
debe existir un registro y debe ser el primero.
REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLADA: Corresponde a la liquidacin
detallada de cada uno de los cotizantes que el Operador de Informacin debe
enviar a la administradora correspondiente y debe existir un registro por cada uno
de ellos, salvo lo definido en el Artculo 20 y en el Artculo 35.
REGISTRO SALIDA TIPO 3 TOTALES: Corresponde a la autoliquidacin por administradora.
Utilizado para reportar la informacin correspondiente autoliquidacin de aportes
del periodo. Para cada rengln utilizado se debe elaborar un registro tipo 3 como
se describe para cada sistema de la Proteccin Social.
Estos archivos de salida son los descritos en los artculos 31 al 35.
ARTCULO 31. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA L AS ADMINISTRADORAS
DE PENSIONES: Este archivo contiene la informacin correspondiente a cada Administradora de
Pensiones, as:
Cam
po
Long
Posicin
Ini. Fin
Tipo
Descripcin
1
2
3
4
5
1
2
16
1
6
7
9
5
6
8
24
N
N
N
A
25
25
Nmero del Registro

Tipo de Registro
Cdigo de formato.
Nmero de Identificacin (NIT) de la
Dgito de Verificacin del NIT.
200
26
225
Nombre o razn social del aportante.
REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO

Debe ser 00000 para este caso
Debe ser el numero del NIT de la administradora
correspondiente
Debe ser el digito de verificacin del NIT de la
administradora correspondiente
Hoja 30 de 43
"Epgrafe Documento"
Cam
po
Long
Posicin
Ini. Fin
Tipo
Descripcin
226 227
16
228 243
244 244
Nmero
de
Identificacin
aportante.
Dgito de Verificacin Aportante.
10
245 245
Tipo de aportante.
11
40
246 285
12
286 288
13
289 290
Cdigo departamento.
14
10
291 300
Telfono.
15
10
301 310
Fax.
16
60
311 370
Correo electrnico.
17
371 377
Perodo de pago: (aaaa-mm).
18
378 383
Cdigo de la ARP.
19
384 384
Tipo de Planilla
20
10
385 394
21
10
395 404
Fecha de pago de la planilla asociada

a esta planilla (aaaa-mm-dd).
22
10
405 414
23
10
415 424
24
425 425
25
10
426 435
26
40
436 475
27
476 480
28
481 485
29
486 487
Numero total de afiliados

administradora
Cdigo del Operador.
29
488 488
30
489 492
Das de mora
31
493 500
Numero de registros de salida tipo 2
Total
500
2
3
1
2
6
7
6
8
N
A
16
24
25
26
27
28
29
29
30
30
ARTCULO 7
del
N de la planilla asociada a esta

planilla
Forma de presentacin
Cdigo de la Sucursal o de la
Dependencia
Nombre de la Sucursal o de la
Dependencia
Numero total de empleados
a la

ARTCULO 7
ARTCULO 7
ARTCULO 7
ARTCULO 7
ARTCULO 3
ARTCULO 3
ARTCULO 3
ARTCULO 3
ARTCULO 3
ARTCULO 3
ARTCULO 7
ARTCULO 7
ARTCULO 7
ARTCULO 7
ARTCULO 7
ARTCULO 7
ARTCULO 7
ARTCULO 7
ARTCULO 7
ARTCULO 7
ARTCULO 7
Es el numero de afiliados que en la planilla le
estn cotizando a la administradora
Es el cdigo del Operador de Informacin por
donde se realizo el pago de la planilla
El registrado en el Campo 2A definido en el
ARTCULO 7
informacin de acuerdo con la fecha de pago de
la planilla.
El contenido de este campo lo debe calcular el
operador de informacin y corresponde a la
cantidad de registros del REGISTRO SALIDA
TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLADA incluidos en
este archivo.
REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLAD A

Secuencia.
Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para

resto de registros.
Tipo de registro
Tipo identificacin del cotizante.
El registrado en el Campo 3 definido en
ARTCULO 10
No. de identificacin del cotizante.
ARTCULO 10.
Tipo de cotizante
ARTCULO 10.
ARTCULO 10.
Extranjero no obligado a cotizar a El registrado en el Campo 7 definido en
pensiones.
ARTCULO 10.
Colombiano residente en el exterior.
el
el
el
el
el
el
el
Hoja 31 de 43
"Epgrafe Documento"
Cam
po
Long
Posicin
Ini. Fin
Tipo
Descripcin
31
10
11
32
33
35
20
36
55
Cdigo del Departamento de la

ubicacin laboral.
Cdigo del Municipio de la ubicacin
laboral.
Primer apellido.
12
30
56
85
Segundo apellido.
13
20
86
105
Primer nombre.
14
30
106 135
Segundo nombre.
15
136 136
ING: Ingreso.
16
137 137
RET: Retiro.
17
138 138
18
139 139
19
140 140
20
141 141
TDP: Traslado de otra administradora

de pensiones.
TAP: Retiro a otra a administradora
de pensiones.
VSP: Variacin permanente de
salario.
VST: Variacin transitoria del salario.
21
142 142
22
143 143
23
144 144
24
145 145
25
146 146
26
147 148
AVP: Aporte Voluntario al Fondo de

Pensiones Obligatorias.
Das cotizados.
27
149 157
Salario bsico.
28
158 166
Ingreso Base Cotizacin
29
167 173
Tarifa
30
174 182
31
183 191
32
192 200
33
201 209
34
210 218
35
219 227
36
228 236
37
237 237
38
238 238
Cotizacin voluntaria al Fondo de

Pensiones Obligatorias del afiliado.
Cotizacin voluntaria que realiza el
aportante al Fondo de Pensiones
obligatorias.
Total cotizacin.
El registrado en
ARTCULO 12.
Aportes a Fondo de Solidaridad El registrado en
Pensional: Subcuenta de Solidaridad ARTCULO 12.
Aportes a Fondo de Solidaridad El registrado en
Pensional:
Subcuenta
de ARTCULO 12.
Subsistencia
Valor no retenido por aportes El registrado en
voluntarios.
ARTCULO 12.
Correcciones
El registrado en
ARTCULO 10.
Salario Integral
El registrado en
ARTCULO 10.
Total
238
ARTCULO 10.
SLN: Suspensin temporal del

contrato de trabajo, licencia no
remunerada o comisin de servicios.
IGE: Incapacidad Temporal por
Enfermedad General.
LMA: Licencia de Maternidad o
paternidad.
VAC: Vacaciones.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 12.
El registrado en
ARTCULO 12.
El registrado en
ARTCULO 12.
El registrado en
ARTCULO 12.
el Campo 9 definido en el
REGISTRO SALIDA TIPO 3 TOTALES.

RENGLON 31 APORTES
1
2
3
1
10
6
7
6
16
N
N
Registro de Total de aportes del Debe ser 00031 para este caso
perodo declarado.
Tipo de registro
Ingreso Base Cotizacin.
Sumatoria del Campo 28 del REGISTRO SALIDA
TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLADA de este
ARTCULO.
Hoja 32 de 43
"Epgrafe Documento"
Cam
po
4
Long
10
Posicin
Ini. Fin
17
26
10
27
10
Tipo
Descripcin
36
37
46
10
47
56
Cotizacin voluntaria
afiliado al Fondo
Obligatorias.
Cotizacin voluntaria
aportante al Fondo
Obligatorias.
Total cotizacin.
10
57
66
Aportes a Fondo de Solidaridad

pensional: Subcuenta de Solidaridad.
10
67
76
Aportes a Fondo de solidaridad

pensional:
Subcuenta
de
Subsistencia.
Total
76
1
2
3
5
1
4
1
6
7
5
6
10
1
2
3
Registro de Intereses de mora.

Tipo de registro.
Nmero de das de mora liquidado.
10
11
20
10
21
30
10
31
40
Total
40
1
2
3
5
1
10
1
6
7
5
6
16
N
N
N
10
17
26
10
27
36
Total
36
que realiza el
de Pensiones
que realiza el
de Pensiones

ARTICULO
ARTICULO
ARTICULO
ARTICULO
ARTICULO
ARTICULO
RENGLON 36 MORA
El registrado en el Campo 30 del REGISTRO
SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO de este
ARTCULO
Mora en las cotizaciones.
Liquidacin del valor en mora del Campo 7 del
RENGLON 31 APORTES de este ARTCULO
Mora al Fondo de Solidaridad Liquidacin del valor en mora del Campo 8 del
pensional Subcuenta de Solidaridad. RENGLON 31 APORTES de este ARTCULO
Mora al Fondo de solidaridad Liquidacin del valor en mora del Campo 9 del
pensional:
Subcuenta
de RENGLON 31 APORTES de este ARTCULO
Subsistencia.
RENGLON 39 TOTAL
Registro de Total a pagar.
Tipo de registro.
Total cotizacin.

Suma del Campo 7 del RENGLON 31 APORTES
ms el Campo 4 del RENGLON 36 MORA de
este ARTICULO
Total aportes a Fondo de Solidaridad Suma del Campo 8 del RENGLON 31 APORTES
pensional Subcuenta de Solidaridad. ms el Campo 5 del RENGLON 36 MORA de
este ARTICULO
Total aportes a Fondo de solidaridad Suma del Campo 9 del RENGLON 31 APORTES
pensional Subcuenta Subsistencia.
este ARTICULO
Pargrafo: Cuando no hay aportes a una Administradora de Pensiones y solo se hacen los
aportes al Fondo de Solidaridad Pensional se debe generar el Archivo de Salida descrito en este
Artculo con destino al Fondo de Solidaridad Pensional.
DE SALUD: Este archivo contiene la informacin correspondiente a cada Administradora de
Salud, as:
Cam
po
Long
Posicin
Ini. Fin
Tipo
1
2
3
4
5
1
2
16
1
6
7
9
5
6
8
24
N
N
N
A
25
25
200
26
225
226 227
16
228 243
Descripcin

Nmero del Registro
Tipo de Registro
Cdigo de formato.
EPS EOC.

correspondiente
Nombre o razn social del aportante. El registrado en el Campo 3 del definido en el
ARTICULO 7
El registrado en el Campo 4 del definido en el
ARTICULO 7
Nmero
de
Identificacin
del El registrado en el Campo 5 del definido en el
aportante.
ARTICULO 7
Hoja 33 de 43
"Epgrafe Documento"
Cam
po
9
Long
1
Posicin
Ini. Fin
244 244
Tipo
Descripcin
N
10
245 245
11
40
246 285
12
286 288
13
289 290
Cdigo departamento.
14
10
291 300
Telfono.
15
10
301 310
Fax.
16
60
311 370
Correo electrnico.
17
371 377
18
378 383
Cdigo de la ARP.
19
384 384
Tipo de Planilla
20
10
385 394
21
10
395 404

22
10
405 414
23
10
415 424
24
425 425
25
10
426 435
26
40
436 475
27
476 480
28
481 485
29
486 487

administradora
Cdigo del Operador.
29
488 488
30
489 492
Das de mora
31
493 500
Total
500
2
3
1
2
6
7
6
8
N
A
16
24
25
26
27
28
29
29
30
30
31
32
10
33
35
11
20
36
55
Tipo de aportante.

planilla
Dependencia
Dependencia
a la

ARTICULO 7
ARTICULO 7
ARTICULO 3
ARTICULO 3
ARTICULO 3
ARTICULO 3
ARTICULO 3
ARTICULO 3
ARTICULO 7
ARTICULO 7
ARTICULO 7
ARTICULO 7
ARTICULO 7
ARTICULO 7
ARTICULO 7
ARTICULO 7
ARTICULO 7
ARTICULO 7
ARTICULO 7
El registrado en el Campo 2A del definido en el
ARTICULO 7
la planilla.
este archivo.
REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLAD A.

Secuencia

resto de registros.
Tipo de registro
Tipo documento del cotizante.
ARTCULO 10.
No. De identificacin del cotizante.
ARTCULO 10.
Tipo de cotizante
ARTCULO 10.
Subtipo de Cotizante
ARTCULO 10.
pensiones.
ARTCULO 10.
Colombiano residente en el exterior
ARTCULO 10.
Cdigo del Departamento de la El registrado en el Campo 9 definido en
ubicacin laboral
ARTCULO 10.
Cdigo del Municipio de la ubicacin El registrado en el Campo 10 definido en
laboral
ARTCULO 10.
Primer apellido.
el
el
el
el
el
el
el
el
el
el
Hoja 34 de 43
"Epgrafe Documento"
Cam
po
Long
Posicin
Ini. Fin
Tipo
Descripcin
12
30
56
85
Segundo apellido.
13
20
86
105
Primer nombre.
14
30
106 135
Segundo nombre.
15
136 136
ING: Ingreso
16
137 137
RET: Retiro
17
138 138
18
139 139
TDE:
Traslado
de
otra
administradora.
TAE: Traslado a otra administradora.
19
140 140
20
141 141
21
142 142
22
143 143
23
144 144
24
145 145
LMA: Licencia de maternidad o

paternidad.
VAC: Vacaciones.
25
146 147
Das cotizados.
26
148 156
Salario bsico
27
157 165
28
166 172
Tarifa.
29
173 181
30
15
182 196
31
197 205
No. de autorizacin de la incapacidad

temporal por Enfermedad General
Valor de la incapacidad E.G.
32
15
206 220
33
221 229
No. de autorizacin de la licencia de

maternidad o paternidad.
Valor de la licencia de Maternidad.
34
230 238
Valor de la UPC adicional.
35
239 239
Correcciones
36
240 240
Salario Integral
Total
240
VSP: Variacin Permanente

salario.
VST: Variacin Transitoria
Salario.
SLN: Suspensin temporal
contrato de trabajo y licencias
remuneradas.
IGE: Incapacidad general.
de
del
del
no
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 14.
El registrado en
ARTCULO 14.
El registrado en
ARTCULO 14.
El registrado en
ARTCULO 14.
El registrado en
ARTCULO 14.
El registrado en
ARTCULO 14.
El registrado en
ARTCULO 14.
El registrado en
ARTCULO 10.
El registrado en
ARTCULO 10.
REGISTRO SALIDA TIPO 3 TOTALES.

RENGLON 31 APORTES
1
2
3
1
10
6
7
6
16
N
N
10
17
26
10
27
36
Total
36
1
2
3
5
1
15
1
6
7
5
6
21
N
N
A
10
22
31
perodo declarado.
Tipo de registro
Total Ingreso base de cotizacin.
ARTCULO.
Total Cotizacin obligatoria.
El registrado en el Campo 6 del ARTCULO 22 de
la respectiva administradora.
Total UPC adicional.
RENGLON 32 DESCUENTOS
Tipo de registro.
Nmero de la autorizacin de pago
de las incapacidades.
Valor
total
de
incapacidades
pagadas.

Hoja 35 de 43
"Epgrafe Documento"
Cam
po
5
Long
15
Posicin
Ini. Fin
32
46
Tipo
10
47
56
10
57
66
10
67
76
77
86
Nmero
de
autorizaciones
de El registrado en el Campo 10 del ARTCULO 22
descuento de las licencias pagadas.
de la respectiva administradora.
Licencias de maternidad pagadas.
El registrado en el Campo 10 del ARTCULO 22
N del formulario nico o planilla El registrado en el Campo 18 del ARTCULO 22
integrada inicial objeto de saldo a de la respectiva administradora.
favor del empleador
Valor del saldo a favor del periodo El registrado en el Campo 19 del ARTCULO 22
anterior
correspondiente
a
la de la respectiva administradora.
Total Descuentos
Suma de los campos 4, 6 y 8 de este RENGLON
Descripcin
10
Total
86
1
2
3
5
1
4
1
6
7
5
6
10
N
N
N

Tipo de registro.
10
11
20
10
21
30
Mora en las UPC adicionales.
Total
30
1
2
3
5
1
10
1
6
7
5
6
16
N
N
N

Tipo de registro.
Total cotizacin.
10
17
26
Total a descontar.
10
27
36
Total Neto Aportes.
10
37
46
Total UPC adicional.
Total
46
RENGLON 36 MORA
ARTCULO
RENGLON 31 APORTES de este ARTICULO
RENGLON 39 TOTAL
este ARTICULO
El registrado en el Campo 9 del RENGLON 32
DESCUENTOS de este ARTCULO.
Resultado del Campo 3 del RENGLON 39
TOTAL menos el Campo 4 del RENGLON 39
TOTAL de este ARTICULO (Este valor no puede
ser inferior al 1,5% del valor del Campo 3 del
RENGLON 31 APORTES de este ARTICULO)
este ARTICULO

RIESGOS PROFESIONALES: Este archivo contiene la informacin correspondiente a cada
Administradora de Riesgos Profesionales, as:
Cam
po
Long
Posicin
Ini. Fin
Tipo
1
2
3
4
5
1
2
16
1
6
7
9
5
6
8
24
N
N
N
A
25
25
200
26
225
226 227
16
228 243
244 244
10
245 245
11
40
246 285
12
286 288
13
289 290
Descripcin

Nmero del Registro
Tipo de Registro
Cdigo de formato.
ARP

correspondiente
Nombre o razn social del aportante. El registrado en el Campo 3 definido en el
ARTICULO 7
ARTICULO 7
Nmero
de
Identificacin
del El registrado en el Campo 5 definido en el
aportante.
ARTICULO 7
ARTICULO 7
Tipo de aportante.
ARTICULO 7
ARTICULO 3
ARTICULO 3
Cdigo departamento.
ARTICULO 3
Hoja 36 de 43
"Epgrafe Documento"
Cam
po
14
Long
Tipo
10
Posicin
Ini. Fin
291 300
Descripcin
Telfono.
15
10
301 310
Fax.
16
60
311 370
Correo electrnico.
17
371 377
18
378 378
Tipo de Planilla
19
10
379 388
20
10
389 398

21
10
399 408
22
10
409 418
23
419 419
24
10
420 429
25
40
430 469
26
470 474
27
475 479
28
480 481

administradora
Cdigo del Operador.
29
482 482
29
483 486
Das de mora
31
487 494
Total
494
2
3
1
2
6
7
6
8
N
A
16
24
25
26
27
28
29
29
30
30
31
32
10
33
35
11
20
36
55
12
30
56
85
13
20
86
105
14
30
106 135
15
136 136
16
137 137

planilla
Dependencia
Dependencia
a la

ARTICULO 3
ARTICULO 3
ARTICULO 3
ARTICULO 7
ARTICULO 7
ARTICULO 7
ARTICULO 7
ARTICULO 7
ARTICULO 7
ARTICULO 7
ARTICULO 7
ARTICULO 7
ARTICULO 7
ARTICULO 7
la planilla.
este archivo.
REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLAD A.

Secuencia.

resto de registros.
Tipo de registro
ARTCULO 10.
ARTCULO 10.
Tipo de cotizante
ARTCULO 10.
ARTCULO 10.
pensiones.
ARTCULO 10.
ARTCULO 10.
ubicacin laboral.
ARTCULO 10.
laboral.
ARTCULO 10.
Primer apellido.
ARTCULO 10.
Segundo apellido.
ARTCULO 10.
Primer nombre.
ARTCULO 10.
Segundo nombre.
ARTCULO 10.
ING: Ingreso.
ARTCULO 10.
RET: Retiro.
ARTCULO 10.
el
el
el
el
el
el
el
el
el
el
el
el
el
el
el
Hoja 37 de 43
"Epgrafe Documento"
Cam
po
17
Long
Tipo
Posicin
Ini. Fin
138 138
18
139 139
19
140 140
20
141 141
21
142 142
22
143 143
23
144 144
24
145 146
25
147 148
26
149 157
27
158 166
28
167 173
29
174 182
30
183 191
31
192 197
32
198 203
33
204 204
34
205 205
Total
205
Descripcin
VSP: Variacin permanente de El registrado en

salario.
ARTCULO 10.
VST: Variacin transitoria del salario. El registrado en
ARTCULO 10.
SLN: Suspensin temporal del El registrado en
contrato de trabajo, licencia no ARTCULO 10.
IGE: Incapacidad Temporal por El registrado en
Enfermedad General.
ARTCULO 10.
LMA: Licencia de Maternidad o El registrado en
paternidad.
ARTCULO 10.
VAC: Vacaciones.
El registrado en
ARTCULO 10.
VCT: Varios centros de trabajo
El registrado en
ARTCULO 10.
IRP: Incapacidad por accidente de El registrado en
trabajo o enfermedad profesional. ARTCULO 10.
Para esta novedad se debe registrar
el nmero de das
Das cotizados.
El registrado en
ARTCULO 10.
Salario bsico.
El registrado en
ARTCULO 10.
Ingreso Base Cotizacin,
El registrado en
ARTCULO 10.
Tarifa. En decimales.
El registrado en
ARTCULO 16.
Centro de trabajo cdigo CT
El registrado en
ARTCULO 16.
El registrado en
ARTCULO 16.
Cdigo de la Administradora de El registrado en
Pensiones a la cual pertenece el ARTCULO 10.
afiliado
Cdigo EPS o EOC a la cual El registrado en
pertenece el afiliado
ARTCULO 10.
Correcciones
El registrado en
ARTCULO 10.
Salario Integral
El registrado en
ARTCULO 10.
REGISTRO SALIDA TIPO 3 TOTALES DE LA AUTOLIQUIDACIN POR ADMINISTRADORA.

RENGLON 31 APORTES
1
perodo declarado.
Tipo de registro
ARTICULO
2
3
1
10
6
7
6
16
N
N
10
17
26
Total
26
1
2
3
5
1
15
1
6
7
5
6
21
N
N
A
10
22
31
10
32
41
10
42
51
10
52
61
62
71

Tipo de registro.
Nmero de la autorizacin de pago
de las incapacidades.
Valor
total
de
incapacidades
pagadas.
Valor aportes pagados a otros
sistemas.
N del formulario nico o planilla
integrada inicial objeto de saldo a
favor del empleador
anterior.
Total Descuentos
1
6
7
5
6
10
N
N
N

Tipo de registro.
RENGLON 32 DESCUENTOS
10
Total
71
1
2
3
5
1
4

Suma de los campos 4, 5 y 7 de este RENGLON
RENGLON 36 MORA
Hoja 38 de 43
"Epgrafe Documento"
Cam
po
Long
10
Total
20
1
2
3
Posicin
Ini. Fin
Tipo
Descripcin

ARTCULO
11
20
5
1
10
1
6
7
5
6
16
N
N
N

Tipo de registro.
Total cotizacin.
10
17
26
Total a descontar.
10
27
36
Total Neto Aportes.
Total
36

RENGLON 39 TOTAL
este ARTICULO
El registrado en el Campo 8 del RENGLON 32
DESCUENTOS de este ARTCULO.
Resultado del Campo 3 del RENGLON 39
TOTAL menos el Campo 4 del RENGLON 39
TOTAL de este ARTICULO (Este valor no puede
ser inferior al 1.0% del valor del Campo 4 del
RENGLON 31 APORTES de este ARTICULO)
ARTCULO 34. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA CCF, SENA e ICBF: Este
archivo contiene la informacin correspondiente a los aportes por cada CCF, al SENA y al ICBF,
as:
Cam
po
Long
Posicin
Ini. Fin
Tipo
1
2
3
4
5
1
2
16
1
6
7
9
5
6
8
24
N
N
N
A
25
25
200
26
225
226 227
16
228 243
244 244
10
245 245
11
40
246 285
12
286 288
13
289 290
14
10
291 300
15
10
301 310
16
60
311 370
17
371 377
18
378 378
19
10
379 388
20
10
389 398
21
10
399 408
22
10
409 418
23
419 419
24
10
420 429
25
40
430 469
Descripcin
REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZ ADO

Nmero del Registro
Tipo de Registro
Cdigo de formato.
Nmero de Identificacin CCF, ICBF Debe ser el numero del NIT de la administradora
o SENA
correspondiente
ARTICULO 7
ARTICULO 7
Nmero
de
Identificacin
aportante.
ARTICULO 7
ARTICULO 7
Tipo de aportante.
ARTICULO 7
ARTICULO 3
ARTICULO 3
Cdigo departamento.
ARTICULO 3
Telfono.
ARTICULO 3
Fax.
ARTICULO 3
Correo electrnico.
ARTICULO 3
ARTICULO 7
Tipo de Planilla
ARTICULO 7
Fecha de pago de la planilla asociada El registrado en el Campo 9 definido en el
ARTICULO 7
ARTICULO 7
N de la planilla asociada a esta El registrado en el Campo 8 definido en el
planilla
ARTICULO 7
Nmero de radicacin o de la Planilla El registrado en el Campo 16 definido en el
Integrada de Liquidacin de Aportes. ARTICULO 7
ARTICULO 7
Cdigo de la Sucursal o de la El registrado en el Campo 11 definido en el
Dependencia
ARTICULO 7
Nombre de la Sucursal o de la El registrado en el Campo 12 definido en el
Hoja 39 de 43
"Epgrafe Documento"
Cam
po
Long
Posicin
Ini. Fin
Tipo
26
470 474
27
475 479
28
480 481
28
482 482
29
483 486
31
487 494
Total
494
2
3
1
2
6
7
6
8
N
A
16
24
25
26
27
28
29
29
30
30
31
32
10
33
35
11
20
36
55
12
30
56
85
13
20
86
105
14
30
106 135
15
136 136
16
137 137
17
138 138
18
139 139
19
140 140
20
141 141
21
142 142
22
143 143
23
144 145
24
146 147
25
148 156
26
157 165
Descripcin
Dependencia

ARTICULO 7

ARTICULO 7
Numero total de afiliados a la Es el numero de afiliados que en la planilla le
administradora
Cdigo del Operador.
ARTICULO 7
Das de mora
la planilla.
este archivo.
REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALL ADA.
Secuencia.
resto de registros.
Tipo de registro.
ARTCULO 10.
ARTCULO 10.
Tipo de cotizante
ARTCULO 10.
ARTCULO 10.
pensiones.
ARTCULO 10.
ARTCULO 10.
ubicacin laboral.
ARTCULO 10.
laboral.
ARTCULO 10.
Primer apellido.
ARTCULO 10.
Segundo apellido.
ARTCULO 10.
Primer nombre.
ARTCULO 10.
Segundo nombre.
ARTCULO 10.
ING: Ingreso.
ARTCULO 10.
RET: Retiro.
ARTCULO 10.
VSP: Variacin permanente de El registrado en el Campo 21 definido en
salario.
ARTCULO 10.
VST: Variacin transitoria del salario. El registrado en el Campo 23 definido en
ARTCULO 10.
SLN: Suspensin temporal del El registrado en el Campo 24 definido en
contrato de trabajo, licencia no ARTCULO 10.
IGE: Incapacidad Temporal por El registrado en el Campo 25 definido en
Enfermedad General.
ARTCULO 10.
LMA: Licencia de Maternidad o El registrado en el Campo 26 definido en
paternidad.
ARTCULO 10.
Correcciones.
ARTCULO 10.
IRP: Incapacidad por accidente de El registrado en el Campo 30 definido en
trabajo o enfermedad profesional. ARTCULO 10.
Para esta novedad se debe registrar
el nmero de das
Das cotizados.
ARTCULO 10.
Salario bsico.
ARTCULO 10.
ARTCULO 10.
el
el
el
el
el
el
el
el
el
el
el
el
el
el
el
el
el
el
el
el
el
el
el
el
el
Hoja 40 de 43
"Epgrafe Documento"
Cam
po
27
Long
Tipo
Posicin
Ini. Fin
166 172
Descripcin
Tarifa.
28
173 181
Aporte obligatorio.
29
182 182
V: Variaciones
30
183 183
Salario Integral
Total
183

El registrado en el Campo 64 66 68 definido
en el ARTICULO 18, de acuerdo si la salida es
para una CCF, el ICBF o el SENA
El registrado en el Campo 65 67 69 definido
en el ARTICULO 18, de acuerdo si la salida es
para una CCF, el ICBF o el SENA
ARTCULO 10.
ARTCULO 10.

RENGLON 31 APORTES
1
5
N
perodo declarado.
6
6
N
Tipo de registro.
7
16
N
ARTICULO
17
26
N
Aporte obligatoria.
ARTICULO
2
3
1
10
10
Total
26
1
2
3
5
1
4
1
6
7
5
6
10
N
N
N
RENGLON 36 MORA
Tipo de registro.
10
11
20
Mora en los Aportes.
Total
20
1
2
3
5
1
10
1
6
7
5
6
16
N
N
N
Total
16

ARTCULO
RENGLON 39 TOTAL
Tipo de registro.
Total Aportes.
este ARTICULO
ARTCULO 35. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA L A ESAP Y EL MEN: Este
archivo contiene la informacin correspondiente a los aportes por la Escuela Superior de
Administracin Pblica y para el Ministerio de Educacin Nacional, as:
Cam
po
Long
Posicin
Ini. Fin
Tipo
Descripcin
REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZ ADO

Nmero del Registro
Tipo de Registro
3
4
2
16
7
9
8
24
N
A
25
25
Cdigo de formato.
Nmero de Identificacin de la ESAP
MEN
200
26
225
226 227
16
228 243
244 244
10
245 245
11
40
246 285
12
286 288
13
289 290
14
10
291 300

Debe ser el numero del NIT de la ESAP o del
MEN
ESAP o del MEN
ARTICULO 7
ARTICULO 7
Nmero
de
Identificacin
aportante.
ARTICULO 7
ARTICULO 7
Tipo de aportante.
ARTICULO 7
ARTICULO 3
ARTICULO 3
Cdigo departamento.
ARTICULO 3
Telfono.
ARTICULO 3
Hoja 41 de 43
"Epgrafe Documento"
Cam
po
15
Long
Tipo
10
Posicin
Ini. Fin
301 310
16
60
311 370
17
371 377
18
378 378
19
10
379 388
20
10
389 398
21
10
399 408
22
10
409 418
23
419 419
24
10
420 429
25
40
430 469
26
470 474
27
475 479
28
480 481
28
482 482
29
483 486
Total
486
1
2
3
Total
1
2
3
4
Total
1
2
3
Total
Descripcin
Fax.
El registrado
ARTICULO 3
Correo electrnico.
El registrado
ARTICULO 3
El registrado
ARTICULO 7
Tipo de Planilla
El registrado
ARTICULO 7
Fecha de pago de la planilla asociada El registrado
ARTICULO 7
en el Campo 16 definido en el

ARTICULO 7
N de la planilla asociada a esta El registrado en el Campo 8 definido en el
planilla
ARTICULO 7
Nmero de radicacin o de la Planilla El registrado en el Campo 16 definido en el
Integrada de Liquidacin de Aportes. ARTICULO 7

ARTICULO 7
Cdigo de la Sucursal o de la El registrado en el Campo 11 definido en el
Dependencia
ARTICULO 7
Nombre de la Sucursal o de la El registrado en el Campo 12 definido en el
Dependencia
ARTICULO 7
ARTICULO 7
Numero total de afiliados a la Es el numero de afiliados que en la planilla le
administradora
Cdigo del Operador.
ARTICULO 7
Das de mora
la planilla.
REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALL ADA.

Este archivo de salida no contar con el REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLADA
RENGLON 31 APORTES
5
1
5
N
perodo declarado.
1
6
6
N
Tipo de registro
10
7
16
N
ARTICULO 13 del todos los registros
presentados por el aportante para el caso de la
ESAP o la Sumatoria del Campo 73 definido en el
ARTICULO 7 del todos los registros presentados
por el aportante para el caso del MEN
10
17
26
N
Aporte obligatoria.
ARTICULO 10 del todos los registros
presentados por el aportante.
26
RENGLON 36 MORA
5
1
5
N
1
6
6
N
Tipo de registro.
4
7
10
N
ARTCULO
10
11
20
N
Mora en los Aportes.
20
RENGLON 39 TOTAL
5
1
5
N
1
6
6
N
Tipo de registro.
10
7
16
N
Total Aportes.
este ARTICULO
16
ARTCULO 36. Por cada pago de aportes realizado por un aportante a travs de la planilla
integrada de liquidacin de aportes, el operador de informacin debe enviar un archivo de salida
de informacin de acuerdo con lo definido del Articulo 30 al 35 y un archivo de datos generales del
aportante de acuerdo con lo definido del Articulo 3 al 4, a cada una de las Administradoras a las
Hoja 42 de 43
"Epgrafe Documento"
cuales se les realiza el pago. Los archivos deben ser remitidos diariamente a las administradoras
con la informacin de los pagos realizados efectivamente ese mismo da.
Identificacin de los archivos de salida: Los archivos de salida deben identificarse con los
siguientes campos:
Campo
1
2
3
4
5
6
7
8
Descripcin
Fecha de Pago
Modalidad de Planilla Integrada de Liquidacin
de Aportes.
Nmero de formulario nico o planilla pagada
Tipo de documento
Valor permitido
Formato AAAA-MM-DD
0 Electrnica
1 Asistida
NI
CC
CE
TI
RC
PA
Nmero de identificacin tributaria

Cdula de ciudadana
Cdula de extranjera
Tarjeta de identidad
Registro civil
Pasaporte
Nmero de identificacin del aportante sin

digito de verificacin
Cdigo de la Entidad Administradora
Cdigo de la Administradora de acuerdo con el listado de
Administradoras emitido por el Ministerio de la Proteccin
Social. Para los archivos que se envan al Ministerio de la
Proteccin, el cdigo deber corresponder a MINPS
Cdigo del operador de informacin a travs Cdigo asignado por el Ministerio de la Proteccin Social
del cual pag el aportante
Tipo de archivo
I
Archivo de salida de informacin detallada de la planilla.
A
Archivo de datos del aportante.
IR
Archivo de salida de informacin detallada de la planilla,
con ajustes que reemplaza uno anterior.
AR Archivo de datos del aportante, con ajustes que
reemplaza uno anterior.
Los nombres de los archivos deben ser grabados en maysculas.

La extensin de los archivos debe ser .TXT.
Los campos de los nombres de los archivos deben ir separados por guin inferior (carcter
subrayado ( _ ).
ARTCULO 37. Por cada pago de aportes realizado por un aportante a travs de la planilla
integrada de liquidacin de aportes, el operador de informacin debe enviar un archivo tipo 2 de
acuerdo con lo definido del Articulo 5 al 29 y un archivo de datos generales del aportante de
acuerdo con lo definido del Articulo 3 al 4, al Ministerio de la Proteccin Social.
Los archivos deben ser remitidos diariamente con todos sus campos calculados de acuerdo con lo
establecido en esta Resolucin, el mismo da que se hayan realizados efectivamente los pagos, a
travs del mecanismo que el Ministerio determine pata tal fin.
ARTCULO 38. CONFIRMACIN. En desarrollo de lo previsto en el numeral 3.7 del artculo 3 del
Decreto 1465 de 2005, las Administradoras debern implementar y poner en funcionamiento un
mecanismo de confirmacin a los aportantes de la recepcin y conciliacin de la informacin y de
los recursos correspondientes.
Dicha certificacin ser generada por cada Administradora y debe quedar a disposicin del
aportante en la pgina Web de la Administradora, mediante su remisin por otro medio electrnico
o, si la Administradora carece de los medios para remitir esta confirmacin, a travs de los
mecanismos implementados para el efecto por el operador de informacin, que hubiere sido
contratado para este servicio.
La certificacin confirma que la Administradora ha recibido los aportes y que stos coinciden con
la informacin consolidada contenida en la planilla nica o formulario integrado, correspondiente a
ese pago y a esa Administradora. Se producir dentro de los 2 das siguientes al abono de los
recursos en las cuentas recaudadoras de la Administradora y deber contener el siguiente texto y
la firma digital de la Administradora: (nombre de la administradora) certifica que ha recibido del
(nombre del aportante) la suma de ($ valor recibido), el (fecha: ao-mes-da-hora-minuto),
correspondiente a (nmero de afiliados) afiliados, por el perodo (ao-mes), correspondientes al
formulario nico o planilla integrada nmero (No. de la planilla)
Hoja 43 de 43
"Epgrafe Documento"
Esta Certificacin deber ser firmada digitalmente con un certificado digital emitido por una entidad
certificadora abierta, debidamente autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio.
ARTCULO 39. DEROGATORIAS: La presente Resolucin deroga las Resoluciones 634 y 1317
de 2006, los numerales 1.1 y 1.3 del Articulo 1 de la Resolucin 3104 de 2005 y dems normas
que le sean contrarias.
ARTCULO 40. VIGENCIA: La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su publicacin. Los
ajustes que deban realizarse a los sistemas de los operadores de informacin y de las
administradoras en cumplimiento de esta Resolucin deben estar implementados dentro de los 30
das calendario a la fecha de su publicacin.
PUBLQUESE Y CMPLASE
Dada en Bogot, D.C., a los, 21 das del mes de Mayo de 2008
(ORIGINAL FIRMADO POR EL MINISTRO DE LA PROTECCIN SOCIAL)

DIEGO PALACIO BETANCOURT
Ministro de la Proteccin Social

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Hoja 1 de 43

MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL

RESOLUCION NUMERO 1747 DE 2008

EL MINISTRO DE LA PROTECCIN SOCIAL

Validaciones y Origen de los Datos

Nombre o razn social del aportante.

Obligatorio. Lo suministra el aportante.

Validaciones y Origen de los Datos

Cdigo de la Sucursal o de la Lo suministra el aportante.

Validaciones y Origen de los Datos

ARTCULO 4. ACLARACIONES A LOS CAM POS DEFINIDOS EN EL ARTCULO 3.

ARTCULO 5. ARCHIVO TIPO 2: INFORM ACION DEL FORMULARIO UNICO O PLANILLA

TOTAL APORTES DEL PERODO A LA ESAP, es un registro por

Validaciones y Origen de los Datos

Nombre o razn social del aportante

Tipo documento del aportante

Numero de la planilla asociada a esta

Fecha de pago Planilla asociada a

Cdigo de la Sucursal del aportante.

Cdigo de la ARP a la cual el

Obligatorio, debe ser 01.

Validaciones y Origen de los Datos

Perodo de pago para el sistema de

Nmero total de empleados.

Valor total de la nmina.

Cdigo del operador de informacin

ARTCULO 8. ACLARACIONES A LOS CAM POS DEFINIDOS EN EL ARTCULO 7.

Cuando el campo 7 TIPO DE PLANILLA definida en el Articulo 7 es I y un mismo cotizante esta

Tipo documento del cotizante

Validaciones y Origen de los Datos

Validaciones y Origen de los Datos

Validaciones y Origen de los Datos

Puede ser un blanco X. Lo suministra el

SLN: Suspensin temporal del

AVP: Aporte Voluntario.

VCT: Variacin centros de trabajo.

IRP: Incapacidad por accidente

Cdigo EPS o EOC a la cual se

Nmero de das cotizados a Pensin

Nmero de das cotizados a Salud

Nmero de das cotizados a Riesgos

Nmero de das cotizados a Cajas de

Salario bsico (sin centavos)

Puede ser un blanco X. Lo suministra el

Validaciones y Origen de los Datos

ARTCULO 11. ACL ARACIONES A LA DESCRIPCION DETALLADA DE LAS VARIABLES DE

16 Independiente agremiado o asociado: Si el tipo de cotizante es independiente asociado o

Debe quedar en blanco, teniendo en cuenta que no se van a hacer aportes a

Debe tener el valor correspondiente al aporte al Fondo de Solidaridad Pensional,

El Operador de Informacin deber, para este subtipo de cotizante, liquidar, recaudar y

Validaciones y Origen de los Datos

Lo calcula el sistema. Sumatoria de los campos

Artculo 13. ACLARACIONES A LA DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS VARIABLES DE

Validaciones y Origen de los Datos

Validaciones y Origen de los Datos

ARTCULO 15. ACL ARACIONES A LA DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS VARIABLES DE

Validaciones y Origen de los Datos

ARTCULO 17. ACL ARACIONES A LA DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS VARIABLES DE

Validaciones y Origen de los Datos

Validaciones y Origen de los Datos

ARTCULO 19. ACL ARACIONES A LA DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS VARIABLES DE

ACLARACIN AL CAM PO 73 - VALOR APORTE MEN: Validar el clculo de esta cotizacin,

En el primer registro se presenta la novedad de retiro y, puede o no presentarse la

El primer registro se presenta con o sin la novedad de variacin permanente o transitoria