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Asignatura: Anlisis de Gestin

Facilitador: Lcda. Zoiliana Gonzlez

GENERALIDADES DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA


Necesidades de la auditoria administrativa, se origina por diversas causas en las cuales se
encuentre la empresa ante diferentes situaciones delicadas. Una gestin deficiente o
qcondiciones externas muy desfavorables pueden situarla en una posicin difcil, si todava
hay tiempo de detectar las principales causas de los problemas, encontrar soluciones e
implantarlas se puede llevar a cabo una auditora administrativa del medio ambiente, que
abarcar aspectos como mercados, competencia, calidad de la funcin social, otros.
En los casos anteriormente citados, es conveniente examinar y evaluar los problemas,
detectar sus causas, valorar la importancia de cada uno y llegar a proponer
recomendaciones adecuadas. En cada tipo de auditora administrativa (funcional, analtica o
.l. del medio ambiente) y segn sea quien la aplique, habr una metodologa por seguir
tambin podrn variar el alcance y la profundidad del examen, que depender bsicamente
del objetivo de la auditora. Lo que realmente interesa destacar, es que realmente existe una
necesidad de examinar y evaluar los factores internos y externos de la empresa y ello debe
hacerse de manera sistemtica, abarcando la totalidad de la misma.
Alcance Del Anlisis De Gestin Administrativa
El Anlisis de Gestin Administrativa, constituye una extensin de la Auditora Interna
hacia todos aquellos aspectos de una empresa privada o pblica, por ello puede ser aplicada
a cualquier tipo de organizacin, y su alcance es muy amplio en la sociedad empresarial.
Esta tcnica, en manos de profesionales competentes de la administracin, puede
instrumentarse para evaluar todos los niveles de la pirmide organizacional, as como
tambin analizar los impactos que causan los factores externos sobre la organizacin para
identificar amenazas y/o oportunidades de la empresa. Por lo antes expuesto, el Anlisis de
Gestin Administrativa se puede aplicar a una funcin especfica, a un conjunto de
departamentos, divisiones o grupos de ellas o a la empresa en su totalidad.
En un rea funcional, el anlisis puede centrarse en las siguientes reas de la empresa,
como: mercadotecnia, control de calidad, contabilidad, recursos humanos, entre otros. As
mismo puede englobar el ambiente de trabajo y el recurso humano. Dentro de lo sealado
anteriormente, pueden evaluarse zonas especificas, tales como: publicidad, inventario,
investigacin de mercado, compras, seleccin de personal, otros. Adems de valorar los
controles relativos a las tareas de los centros de computacin, seguridad, programas, entre
otros. Es por ello que el alcance del Anlisis de Gestin se puede determinar de otra
manera, concentrndose en una o ms actividades bsicas de la gerencia, es decir, en las
funciones administrativas (planificacin, organizacin, direccin y control).

Importancia Del Anlisis De Gestin Administrativa


Hoy en da, las organizaciones se enfrentan a un medio ambiente cambiante y a clientes
ms exigentes; por ende los administradores deben contar con herramientas que les
permitan afrontar con xito las adversidades que pudiesen presentrsele. Es en este punto
donde radica la importancia del Anlisis de Gestin Administrativa, ya que provee una
evaluacin objetiva, imparcial y competente de las actividades administrativas y es medio
para reorientar continuamente los esfuerzos de la empresa hacia planes y objetivos en
constante cambio. Adicionalmente, ayuda a descubrir deficiencias o irregularidades en
aquellas partes de la empresa que fueran examinadas. De esta manera a la direccin se le
facilita lograr una administracin ms eficaz y eficiente.
Por medio del anlisis de gestin, se pueden detectar los posibles problemas que
obstaculizan el desarrollo operativo e impiden el crecimiento de la empresa. Es importante
para los analistas apreciar la importancia de los problemas, encontrar sus causas y sugerir
soluciones gerenciales apropiadas. En perspectiva, en los actuales momentos, con la
innovacin de la tecnologa y de la informtica, tambin es indispensable evaluar lo
apropiado de la informacin administrativa que se suministra a la alta direccin para la
planificacin (estratgica y operacional) y las funciones administrativas de alto nivel.
Cualquier tipo de organizacin, sea pblica o privada, grande, mediana o pequea, tiene la
necesidad de analizar su circunstancia, para saber si el mtodo utilizado es el ms ptimo
de acuerdo a su realidad. La globalizacin est obligando cada vez ms a las empresas a
apreciar tanto los factores internos como externos de las mismas: factores econmicos,
polticos, comerciales, ambientales, otros, por los que se ven afectadas. Este anlisis y
evaluacin de dichos factores debe hacerse de manera sistemtica e integral, abarcando la
totalidad de la empresa, en busca de mejorar realmente la organizacin.
Por lo tanto, el Anlisis de Gestin sirve para confirmar la capacidad de la administracin
en todos los niveles. Es un servicio proyectado para la administracin, que estipula los
puntos donde existe peligro potencial y resalta adems las oportunidades que estn
presentes en la organizacin.

TIPOS DE AUDITORIA
Auditora Financiera: Es el examen de los estados financieros de una empresa, tiene como
finalidad emitir una opinin profesional sobre los estados financieros en su conjunto, es
decir, que presentan o no razonablemente la posicin financiera de la empresa y los
cresultados de sus operaciones.
Auditora Financiera: Consiste en una revisin exploratoria y crtica de los controles
subyacentes y los registros de contabilidad de una empresa realizada por un contador
pblico, cuya conclusin es un dictamen a cerca de la correccin de los estados financieros
de la empresa.

Auditora Financiera: Por medio de ella se pueden determinar los siguientes aspectos:
1.- Si las operaciones se han efectuado apropiadamente
2.- Si los informes financieros de una declaracin de entrada estn presentados
imparcialmente
3.-

Si la entidad ha dado cumplimiento a las leyes y reglamentaciones aplicables.

Es decir, aquella que se refiere al examen de las transacciones y registros que involucren a
las finanzas de la organizacin que tengan que ver en sentido positivo o negativo en cuanto
afecten la economa del ente auditado.
Tambin establece si la entidad est manejando o utilizando sus recursos (personal, bienes,
espacio, otros.) de manera econmica y eficiente, al igual que las causas de cualquier
deficiencia o prctica desfavorable econmicamente incluyendo deficiencias en los
sistemas de informacin de la administracin, en los procedimientos administrativos, o en
la estructura organizativa.
Auditora interna: Proviene de la auditora financiera y consiste en una actividad de
evaluacin que se desarrolla en forma independiente dentro de una organizacin, a fin de
revisar la contabilidad, las finanzas y otras operaciones como base de un servicio protector
y constructivo para la administracin. Es un instrumento de control que funciona por medio
de la medicin y evaluacin de la eficiencia de otras clases de control, tales como:
procedimientos, contabilidad y dems registros, informes financieros, normas de ejecucin
entre otros.
Auditora Interna: Es llevada a cabo por un departamento dentro de la organizacin y
existe una relacin laboral, es decir, es manejada por los empleados de la empresa que
dependen de la administracin de la misma. Es una funcin consultiva donde se crean y
evalan procedimientos financieros, revisan los registros contables y los procedimientos de
operacin, evala el sistema de control interno existente, suma peridicamente los
resultados de una investigacin continua, hace recomendaciones para mejorar los
procedimientos e informa a la alta gerencia acerca de los resultados de sus hallazgos.
Entre otras funciones del auditor interno pueden mencionarse las siguientes:
Salvaguardar los activos y cuidar sus correctas evaluaciones.
Actualizacin y mejora de los procedimientos administrativos de registros.
Dar fe del grado de Veracidad y Exactitud con que se han registrado en los libros de
contabilidad y como se muestran en los Estados Financieros
An cuando la naturaleza del trabajo del auditor interno difiere en muchos sentidos del
trabajo del auditor externo. En un sentido amplio, los objetivos de un auditor interno y de
un auditor externo son similares, es decir, el evaluar e informar acerca de los estados
financieros y de la confiabilidad que se puede tener en los datos all presentados
determinando adems la exactitud e integridad de los registros.

Auditora externa: No existe relacin laboral entre las partes, la hacen personas externas al
negocio para que los resultados que nos arroje sean imparciales como pueden ser las firmas
de contadores o administradores independientes.
Auditora externa: Es aquella que es llevada a cabo por una persona o firma
independiente. El auditor independiente no es un empleado del cliente, su relacin con la
administracin no es otra distinta a una relacin profesional.
Los objetivos inmediatos de una auditora externa independiente son:
Juzgar si lo que presenta la administracin en los estados financieros es correcto y
Rendir una opinin profesional e independiente respecto a la condicin financiera y
resultados de operacin con la empresa auditada
Se habrn de corregir los errores y se habrn de detectar los fraudes, comprobndose con
facilidad al examinar algunos casos en las instancias mercantiles, civiles o judiciales si
fuese necesario. Como otro resultado de una auditora, el auditor independiente est
capacitado para aconsejar y orientar a su cliente cuando este solicita servicios de
consultora administrativa.
Auditoria Operacional: Es la valoracin independiente de todas las operaciones de una
empresa, en forma analtica, objetiva y sistemtica, para determinar si se llevan a cabo
polticas y procedimientos aceptables, si se siguen las normas establecidas y si se utilizan
los recursos de manera eficaz y econmica.
Auditora Operativa: Es una extensin de la auditora interna; esto ha ocasionado cierta
confusin entre la naturaleza de ambos tipos de auditoras, bsicamente, la auditora es una
actividad ms amplia, concebida para analizar la estructura de la organizacin, los sistemas
internos, la dinmica de trabajo y el desempeo administrativo. Una auditora operativa est
encaminada a proporcionar una medida del logro de las metas y objetivos de una
organizacin.
Mientras que la auditora interna se limita al anlisis de los aspectos contables y
financieros, la auditora operativa se relaciona ms con el logro general, la eficacia de los
procedimientos de una operacin y de los controles internos, el desempeo de algunos
funcionarios en particular y otros aspectos no financieros del funcionamiento de una
organizacin.
Entre los resultados de una auditora operativa tenemos:
Recomendaciones sobre mejoras en la eficiencia y eficacia de las operaciones ordinarias.
Reestructuracin de departamentos o divisiones.
Entrenamiento y reemplazo de personal
Resultados de anlisis de valores de costo de controles internos de una organizacin.

Este es el tipo de auditora de mayor alcance, ya que comprende todas las principales
funciones de una organizacin.
El concepto de auditora operativa es antiguo, pero slo en los ltimos aos se ha aplicado a
gran diversidad de problemas no financieros de las organizaciones. Las auditoras
operativas han sido realizadas por todo tipo de auditores, sin embargo, los auditores
internos han desarrollado una mayor actividad en esta rea que los contadores pblicos
independientes.
Auditoria de operaciones: Se define como una tcnica para evaluar sistemticamente una
funcin o una unidad con referencia a normas de la empresa, utilizando personal no
especializado en el rea de estudio, con el objeto de asegurar a la administracin, que sus
objetivos se cumplan y determinar qu condiciones pueden mejorarse. A continuacin se
dan algunos ejemplos de la autoridad de operaciones:

Evaluacin del cumplimiento de polticas y procedimientos.

Revisin de prcticas de compras.

Auditoria integral: Es la evaluacin multidisciplinaria, independiente y con enfoque de


sistemas del grado y forma de cumplimientos de los objetivos de una organizacin, de la
relacin con su entorno, as como de sus operaciones, con el objeto de proponer alternativas
para el logro ms adecuado de sus fines y/o el mejor aprovechamiento de sus recursos
Auditoria integral: Es un examen que proporciona una evaluacin objetiva y constructiva
acerca del grado en que los recursos humanos, financieros y materiales son manejados con
debidas economas, eficacia y eficiencia.
Auditoria administrativa: Es un examen detallado de la administracin de un organismo
social realizado por un profesional de la administracin con el fin de evaluar la eficiencia
de sus resultados, sus metas fijadas con base en la organizacin, sus recursos humanos,
financieros, materiales, sus mtodos y controles, y su forma de operar.
Consiste en una revisin crtica de los mtodos y procedimientos utilizados por la
organizacin, para realizar sus actividades y alcanzar sus objetivos, es decir, para constatar
el grado de efectividad y de conveniencia de la estructura orgnica y funcional de la
empresa o entidad que se audita. Este tipo de auditora resulta beneficiosa, puesto que
permite a las empresas ejecutar sus labores y/o actividades y alcanzar sus objetivos, con un
mnimo de tiempo y esfuerzo.
Auditoria administrativa: (Williams P. Leonard) es un examen completo y constructivo
de la estructura organizativa de la empresa, institucin o departamento gubernamental o de
cualquier otra entidad y de sus mtodos de control, medios de operacin y empleo que d a
sus recursos humanos y materiales.

Auditora Gubernamental: Es aquella que se aplica en las entidades pblicas y es


efectuada por la Contralora General de la Repblica y otros organismos u oficinas de
auditora interna del estado, su objetivo principal es la de valuar los recursos humanos y
financieros de acuerdo a los objetivos vigentes.
Auditora fiscal: Consiste en verificar el correcto y oportuno pago de los diferentes
impuestos y obligaciones fiscales de los contribuyentes desde el punto de vista fsico
( SENIAT ), direcciones o tesoreras de hacienda estatales o tesoreras municipales si fuese
el caso.
Auditoria de legalidad: Este tipo de auditora tiene como finalidad revisar si la
dependencia o entidad, en el desarrollo de sus actividades, ha observado el cumplimiento
de disposiciones legales que sean aplicables ( leyes, reglamentos, decretos, circulares, etc. )
Auditora Contnua: Se realiza en intervalos regulares, o en la medida que sea solicitada
en perodos econmicos menores a un ejercicio. Este tipo de auditora est destinada a
controlar determinado tipo de operaciones, dentro de la organizacin.
En este tipo de auditora, el auditor, no realiza un informe completo, sino especifico y
referido a asuntos relevantes que requieran alguna intervencin organizativa.
Ofrece las siguientes ventajas:
Permite detectar irregularidades en forma inmediata.
Los daos se reducen al adoptar medidas en forma oportuna.
Hace menos pesado el trabajo de auditora al final del ejercicio.
Finalmente, la gerencia se mantiene informada continuamente de la marcha de la
organizacin, para la toma de decisiones
Auditora Peridica: Se lleva a cabo con el fin de aadir credibilidad a los estados
financieros de una empresa u organizacin, y que por lo general se realiza al final de cada
ejercicio econmico.
Este tipo de auditora es completa y general, adems de contener la opinin del auditor con
respecto al grado de credibilidad que ofrecen los estados financieros.

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