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FASE I

ANLISIS SITUASIONAL DEL PROBLEMA

Planteamiento del problema

En la actualidad los sistemas de informacin se han ido convirtiendo con el


tiempo, en otra rea funcional de la empresa, tal como la de contabilidad,
finanzas,

mercadeo,

produccin.

Toda

organizacin

exitosa

se

ha

concientizado de la importancia del manejo de las tecnologas de informacin


(TI) como elemento que brinda ventajas comparativas con respecto a la
competencia. En este sentido, el auge de los sistemas de informacin desde el
punto de vista empresarial y organizacional ya va a depender del desarrollo
tecnolgico del hardware y el software. Esta herramienta facilita la toma de
decisiones a nivel Gerencial, y en los cuadros medios de la organizacin, por
permitir mostrar de una manera oportuna la informacin que se necesita para la
misma gerencia

Debido a los enormes cambios sufridos por el mercado en los ltimos aos con
la incorporacin de tecnologas informticas que facilitarn la administracin de
los datos, con el fin de ofrecer mejoras en la toma de decisiones gerenciales, en
la actualidad todas las empresas, incluso las Pymes, requieren de la
implementacin de un sistema de informacin que colabore con los procesos de
gestiones empresariales. Tal objetivo de mejorar la productividad y el
rendimiento de una organizacin competitiva. Por ende el soporte humano
incluye al personal tcnico que crean y mantienen el sistema (analistas,
programadores, operarios, entre otros), en las diferentes partes del ciclo de vida
de un sistema y a los usuarios que facilitan una gran cantidad de informacin.

En el siglo XXI todavase encuentran organizaciones que no han ido de la mano

con los avancestecnolgicos; entre estas sepuede hacer mencin de algunas


organizaciones tales como, las educativas ensus diferentes Niveles de
(Educacin Inicial, Primaria, Media general y tcnica);Adscritas al Ministerio del
poder popular para la educacin

Todava se encuentran entre las ms descuidadas desde el punto de vista de un


anlisis de sistemas; debido a la forma como trabajan su sistema de
informacin; esta en gran parte no est basado en computadoras, dando como
resultado la presentacin de mltiples fuentes de informacin dispersa, no
estructurada, cambiante y cuyo procesamiento se haga de manera manual con
gran dificultad para el control y seguimiento de todos los elementos que
conforman a este tipo de organizaciones. La informacin presentada de esta
forma genera desrdenes administrativos en el registro y en el acceso a los
archivos
.
Con este orden de ideas el sistema administrativo de registro y control del
personal docente

de la Institucin

Nios Cantores del Zulia ha sufrido

inconvenientes( por falta de recursos econmicos, tecnolgicos necesarios y


dicha tcnica o manera en que llevaban este proceso es agotador y requiere de
mucho trabajo es por ello que solo tienen un solo departamento, donde solo una
persona se encarga de supervisar el registro y control del personal docente de la
referida institucin, cuyo seguimiento se hace de manera manual utilizando una
carpeta donde colocan los datos personales: Nombre, apellido, firma, hora de
entrada, Hora de salida.

En base a lo planteado se tienen las siguientes consecuencias:


La documentacin o informacin puede ser adulterada o modificada por un
personal no autorizado, Perdida del campo al momento de procesar los
datos de cada uno de los docentes, Perdida de informacin por falta de
respaldo, Agotamiento fsico, lo cual causa fatiga laboral y fallas en la
realizacin de las actividades estudiantiles

Resaltando las fallas en dicha institucin, la respuesta ante el problema


es la creacin de un sistema de informacin que permita llevar el control
absoluto del personal docente de la Institucin Nios Cantores del Zulia,
con el fin de contribuir a la solucin de las fallas e inconvenientes
detectados y lograr el objetivo de que el sistema pueda ser de gran
utilidad para su labor. Por ende su funcin principal es llevar un control
de datos del personal docente

Formulacin del problema


Se formul el proyecto con la siguiente interrogante:

De qu manera puede implementarse un sistema de informacin


para el control estadstico del personal docente en Institucin Nios
cantores del Zulia?

Objetivos del proyecto

objetivo general

Implementar sistema de informacin para el control estadstico del


personal docente en Institucin Nios cantores del Zulia
objetivos especificos:
1. Identificar el cotrol estadistico del personal docente en la
Institucin Nios Cantores del Zulia.
2. Precisar todo los requerimientos de la informacion para
certificar el cumplimiento de las caracteristicas de calidad del
software.

3. Proyectar el sistema de control estadistico para el personal


docente para obtener una mejor organizacin en la institucin.
4. Programar el sistema
5. Confirmar el sistema establecido etapa por etapa
6. Instalar el sistema de control estadistico, Asegurando su
perfecto funcionamiento.
7. Realizar las pruebas Y correcciones instaladas de los equipos
tecnologicos para influir en el rendimiento del software.

3. Justificacin e importancia:
Actualmente a nivel mundial, la informtica se ha convertido en una de las
herramientas necesarias para el desempeo de todas las instituciones y
empresas especialmente el ramo de seguridad, convirtindose en un
elemento de ayuda para mejorar la eficiencia y calidad de trabajo. Es por
ello, que el progreso tecnolgico ha llevado a las organizaciones a
desarrollar sistemas de informacin que optimicen lasactividades diarias, ya
que se han venido presentando, una serie de aspectos que obstaculizan la
ejecucin ptima de los procesos, que se llevan a cabo dentro de la misma.
En inters a lo antes expuesto se hace necesario realizar un estudio e
informar alas organizaciones que existen unas series de herramientas s, que
pueden llevar acabo para evitar fallas en su produccin.

4. Delimitacin:
Para el desarrollo de este proyecto de investigacin se selecciono como
poblacin La Institucin Nios Cantores del Zulia, ubicado en la
urbanizacin La paz segunda etapa, calle 9j, 55-55 v. Edificio nios

cantores. Este proyecto tiene un periodo de

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