S1- Guía de Trabajo 3 Microsoft Windows – S1

MICROSOFT WORD - GUÍA 3

CONTENIDO

5.8 CONFIGURAR PÁGINA ...................................................................................................... 2

5.9 OPCIONES DE VISTA PRELIMINAR .................................................................................... 3
5.10 IMPRIMIR ......................................................................................................................... 3
5.11 BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO ..................................................................................... 4
5.11.1 Buscar (Ctrl. + B) ................................................................................................... 4
5.11.2 Reemplazar (Ctrl + L) ........................................................................................... 4
5.11.3 Opciones Adicionales ........................................................................................... 4
5.12 CORRECTOR ORTOGRÁFICO ............................................................................................ 5
5.13 REVISAR MIENTRAS ESCRIBE .......................................................................................... 6
5.14 TRABAJO CON VIÑETAS ................................................................................................... 7
5.14.1 Personalizar Viñetas ............................................................................................... 7
5.14.2 Esquemas de Viñetas............................................................................................. 8
TALLER 3 .................................................................................................................................. 8

S1 - Windows–Word-Internet - Guía 3 1
S1 – Microsoft Windows Guía de Trabajo 3 – S1

5.8 Configurar Página

Antes de comenzar cualquier
documento se recomienda
determinar las características de la
hoja y las márgenes que se
utilizarán, aunque se puede hacer
después sería una perdida de
tiempo para el usuario no hacerlas
con anterioridad.

 Clic en el menú archivo

 Clic en configurar página
 En la parte superior selec-
cione la pestaña márgenes y
determine las márgenes su-
perior, inferior, izquierda y
derecha del documento.
Nota: las normas Icontec establecen las márgenes de un documento de la siguiente manera
(Norma NTC 1486. Quinta Actualización – Marzo 2002):
o Superior: 3 cm (4cm para títulos de comienzo de capítulo)
o Inferior: 3 cm. (El número de página va a 2 cm y centrado)
o Derecho: 2 cm.
o Izquierdo: 4 cm.
 En la parte superior seleccione la pestaña tamaño de papel
 En la opción tamaño de papel seleccione el formato deseado
o Letter: Carta
o Legal: Oficio
 Seleccione solo si desea personalizar el tamaño del papel el ancho y el alto, si encontró el
formato anteriormente no modifique esta opción
 Seleccione la orientación deseada para la impresión
o Vertical: Normal
o Horizontal: Por lo general para tablas o gráficas
 8. Clic en aceptar.
Notas Adicionales:
 si desea configurar como predeterminadas estas opciones, es decir, que siempre aparezca la
misma configuración cada vez que abre un documento, haga clic en predeterminar y clic en si.
 Las márgenes se especifican en Centímetros.
 La margen de encuadernación se deja para el empaste del trabajo. Sin embargo, según la
norma ICONTEC, no es necesario dejar dicho margen.
 La opción Márgenes Simétricos se activa cuando se desea imprimir por ambos lados de la hoja
y las márgenes izquierda y derecha son diferentes. Esto se hace para que el texto se vea
alineado por ambas caras de la hoja.
 Si selecciona la opción Dos páginas por hoja, Word dividirá la hoja a la mitad y cada una de
ellas será una página diferente.

2 Windows-Word-Internet – Guía 3
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 La casilla de verificación Aplicar a, permite especificar a qué parte del documento se aplicarán
los márgenes especificados. Si selecciona Esta sección, Word aplicará los cambios en la
sección donde se encuentre el cursor (siempre y cuando el documento se encuentre dividido en
secciones). La opción De aquí en adelante, aplicará los cambios a partir de la página donde se
encuentre el cursor.
 La opción Posición del margen interno permite especificar por cuál lado del documento se
efectuará el empaste. Puede ser en la parte Arriba para que quede en forma de tablilla, o en la
Izquierda que es para el empaste corriente.

5.9 Opciones de Vista Preliminar

La vista preliminar permite ver como quedará un documento antes de imprimirlo.

 Haga clic en el Menú Archivo op.

Vista Preliminar o haga clic en el
botón del mismo nombre que se encuentra en la barra estándar.
 Encontrará una barra de herramientas con las siguientes opciones:
 Imprimir: Para ejecutar el proceso de impresión del documento
 Aumentar: Si está activado, permite acercar o alejar el documento. Si está desactivado permite
escribir directamente en el documento.
 Una Página: Muestra el documento de a una página.
 Varias Páginas: Permite observar varias páginas al mismo tiempo.
 Zoom: Ajusta la vista preliminar a un porcentaje deseado.
 Ver Regla: Activa o desactiva la regla.
 Reducir hasta ajustar: Reduce el tamaño del texto hasta adaptarlo a las márgenes de la hoja.
 Pantalla Completa: Oculta todas las barras de herramientas para visualizar mejor el
documento.
 Cerrar: Permite salir de la Vista Preliminar y regresar al documento.
 Ayuda: Haga clic en este botón y luego sobre cualquiera de las opciones mencionadas
anteriormente para obtener información o ayuda.

5.10 Imprimir
Puede ejecutar el proceso de
impresión seleccionando la opción
Imprimir del menú Archivo o
haciendo clic en el botón Imprimir
desde Vista Preliminar. No es
aconsejable hacer clic en el botón
imprimir que se encuentra en la
barra estándar si no se ha
verificado primero la impresora a
utilizar y el tipo de orientación y
papel especificado en la misma.
También podrá utilizar el método
abreviado del teclado.

S1 - Windows–Word-Internet - Guía 3 3
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 En el cuadro combinado Nombre verifique el nombre de la impresora que desea utilizar.

 Haga clic en el botón Propiedades y especifique Tipo y Orientación del papel. Tenga en cuenta
que estas especificaciones deben coincidir con lo establecido en la opción Configurar página.
 Si marca la casilla de verificación Imprimir en Archivo. El Sistema creará un archivo en lugar de
dirigirlo directamente a la impresora. El documento se guarda con el formato de la impresora,
como la selección de la fuente y las especificaciones de color para que el archivo puede
imprimirse en otra impresora.
 Especifique el intervalo de impresión. Determine si imprimirá todo el documento, solamente la
página actual o indique el intervalo de páginas a imprimir separado por comas. Si previamente
ha seleccionado un texto del documento, podrá elegir la opción Selección para imprimir
únicamente el texto seleccionado.
 Determine el número de copias que imprimirá.
 Cuando se imprimen varias copias de un documento que tiene más de una página, se puede
activar la opción Intercalar para que el sistema imprima juegos completos de cada copia.
 Haga clic en el botón Aceptar para iniciar el proceso de impresión.
 Despliegue el cuadro combinado Imprimir para determinar que parte del documento imprimirá
(documento completo, comentarios, estilos, etc).
 Despliegue el cuadro combinado Imprimir solo y especifique si desea imprimir únicamente las
hojas establecidas en el intervalo, sólo las páginas pares o las impares.
 En el cuadro combinado Páginas por hoja, determine cuántas páginas desea que aparezcan en
una misma hoja.
 La opción Escalar al tamaño del papel permite ajustar el texto a imprimir al tamaño de hoja que
va a utilizar (carta, oficio, A4, etc).

5.11 Buscar y Reemplazar Texto

5.11.1 Buscar (Ctrl. + B)
 Menú Edición op. Buscar
 En la casilla que aparece escriba la
palabra que desea buscar.
 Presione Enter o haga clic en Buscar
Siguiente.

5.11.2 Reemplazar (Ctrl + L)

 Menú Edición op. Reemplazar
 En la casilla Buscar escriba la palabra
que desea reemplazar.
 En la casilla Reemplazar con escriba la palabra que reemplazará a la escrita en la casilla
Buscar.
5.11.3 Opciones Adicionales
 Haga clic en el botón Más para ver otras opciones de búsqueda.
o La opción Coincidir mayúsculas y minúsculas permite ubicar la palabra tal y como fue
escrita.
o La opción Sólo palabras completas buscará sólo aquellas palabras que coincidan
exactamente (en número de caracteres) con la palabra buscada.

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o La opción Usar caracteres comodín permite usar los caracteres especiales de búsqueda
que se encuentran desplegando el botón Especial que se encuentra en la parte inferior de
la ventana.
o También se pueden realizar búsquedas de formatos o elementos especiales haciendo
clic en los botones de la parte inferior de esta ventana y seleccionando la opción indicada.

5.12 Corrector Ortográfico

 Existen diferentes maneras de iniciar la herramienta de corrección ortográfica
o Haciendo clic en el botón Ortografía y Gramática de la barra Estándar.
o Pulsando la tecla F7
o Ir al menú Herramientas y elegir la opción Ortografía y Gramática

Word comenzará a efectuar la

revisión ortográfica y cuando
encuentre un posible error se
detendrá y nos mostrará una
ventana informándonos de ello.
Dependiendo del tipo de error que
haya encontrado deberemos realizar
una de las acciones disponibles en
esta ventana.

Omitir. No realiza ninguna

acción sobre la palabra no
encontrada y continua revisando el documento.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin
realizar ninguna acción sobre ella y continúa revisando el documento.
Agregar. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta
acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no
queremos que la vuelva a detectar como no encontrada.
Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no
encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir
directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar
este botón.
Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra
seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de
sugerencias a la lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la
autocorrección.

 Verifique el idioma del diccionario (Español-España)

 Active la casilla Revisar Gramática para corregir errores gramaticales (son aquellos que Word
subraya en verde y tienen que ver con errores de concordancia, formas de la palabra, etc.).

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5.13 Revisar Mientras Escribe

 Esta es otra forma de revisar la
ortografía; para elegir esta forma
de revisión debemos ir al menú
Herramientas, Opciones... y
marcar la casilla Revisar ortografía
mientras se escribe y pulsar
Aceptar.

 A partir de ese momento Word

efectuará la revisión ortográfica de
modo permanente, de forma que
nos mostrará los errores que ya
existan en el texto y los que
cometamos según vamos
introduciendo nuevo texto.

 Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no
mostrará el cuadro de diálogo que vimos anteriormente, sino que subrayará la palabra no
encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, como vemos en la imagen de la derecha.

 Para corregir el error

debemos colocar el cursor
en la palabra subrayada y
pulsar el botón derecho del
ratón, entonces aparecerá
una pequeña ventana, como
la que vemos en la imagen,
que nos permitirá tratar el
error de forma similar a
como acabamos de ver para
Revisar ortografía al
finalizar.

6 Windows-Word-Internet – Guía 3
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5.14 Trabajo con Viñetas

Recordemos que las viñetas se utilizan
para adornar o enumerar palabras o
frases con el fin de destacar el contenido
del documento. En Word existen diversos
tipos de viñetas y Ud, podrá
personalizarlos a su gusto.

 Cree una lista con viñetas.

 Seleccione la lista y luego haga clic
derecho sobre la selección.
 En el menú que aparece seleccione
Numeración y viñetas.
 En la lista que aparece seleccione el
estilo de viñeta que desea usar.
 Si no le llama la atención ninguno de
los estilos que aparecen existen otras alternativas.
o Haga clic en el botón Imágenes para buscar alguna viñeta de imagen. Haga clic sobre la
imagen deseada y luego clic en el botón Insertar Clip.
 Haga clic en el botón Aceptar para efectuar el cambio.

5.14.1 Personalizar Viñetas

 Otra Alternativa es hacer clic en el botón
Personalizar.
 En la ventana que aparece, seleccione la
viñeta que desea cambiar.
 Haga clic en el botón Carácter. Aparecerá
una ventana que muestra las viñetas
disponibles según la fuente seleccionada.
 Despliegue el cuadro combinado Fuente para
seleccionar un estilo de fuente para viñetas
(puede ser Symbol, Windings o Webdings).
 Seleccione la viñeta deseada y luego haga clic
en Aceptar.
 Haga clic en el botón Fuente para
personalizar Tamaño, Color y Efectos para la
viñeta.
 Ajuste la Sangría correspondiente a Posición
de la Viñeta (establece la distancia de la
viñeta con respecto al margen izquierdo de la
hoja).
 Ajuste la Sangría correspondiente a Posición
del Texto (establece la distancia del texto con
respecto a la viñeta).

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5.14.2 Esquemas de Viñetas

Permite crear estructuras de viñetas en forma
jerárquica. Cuando desee avanzar al siguiente
nivel de viñetas presione la tecla Tab. Cuando
desee retroceder un nivel presione la
combinación Shift + Tab. Si desea
personalizar un esquema de viñetas proceda
como se indica a continuación.

 Seleccione la lista con viñetas.

 Haga clic derecho dentro de la selección.
Numeración y Viñetas.
 Verifique que se encuentra en la ficha
Esquemas de viñetas. A continuación
seleccione el esquema que desea
modificar y haga clic en Personalizar.
 Seleccione el nivel que desea modificar.
 Despliegue el cuadro combinado Estilo
de número y seleccione la viñeta deseada. Al final de la lista aparece una opción que dice
Nueva Viñeta. Esto le permitirá seleccionar una viñeta desde la lista de fuentes. Seleccione la
viñeta deseada y haga clic en Aceptar.
 Si está utilizando viñetas numeradas o enumeradas, determine desde qué número o letra desea
comenzar.
 Haga clic en el botón Fuente para determinar Tamaño, color y estilo de la fuente.
 Verifique la posición de las sangrías.

Taller 3
Técnicas De Desplazamiento y Selección
A continuación se describen algunas técnicas de desplazamiento y selección para el documento.
Abra un archivo nuevo llamado Taller 3 y digítelas:
PARA DESPLAZARSE... PRESIONE LAS TECLAS...
Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda
Una palabra a la derecha Crtl + flecha derecha
Un párrafo arriba Crtl + flecha arriba
Un párrafo abajo Crtl + flecha abajo
Una página adelante Crtl + AvPág.
Una página atrás Crtl + RePág.
Al principio del documento Crtl + Inicio
Al final del documento Crtl + Fin
Principio de una línea de texto. Inicio
Final de una línea de texto Fin
Ir a una página determinada Ctrl + I

8 Windows-Word-Internet – Guía 3
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PARA SELECCIONAR... PRESIONE LAS TECLAS...

seleccionar desde la posición del cursor hacia el principio de la línea Shift + Inicio
seleccionar desde la posición del cursor hacia el final de la línea Shift + Fin
seleccionar línea por línea Shift +  
seleccionar carácter por carácter. Shift +  
Seleccionar desde la posición del cursor hacia el principio del
Ctrl + Shift + Inicio
documento
seleccionar desde la posición del cursor hacia el principio del
Ctrl + Shift + Fin
documento
seleccionar palabra por palabra. Ctrl + Shift + 
seleccionar párrafo por párrafo. Ctrl + Shift + 
seleccionar una palabra Doble Clic sobre la palabra
seleccionar un párrafo Triple clic sobre el parrafo
seleccionar todo el documento Ctrl + E

 ALINEACIÓN DE TEXTO

TIPO DE ALINEACIÓN PRESIONE LAS TECLAS

Alineación Izquierda Ctrl + Q
Alineación Centrada Ctrl + T
Alineación Derecha Ctrl + D
Alineación Justificada Ctrl + J

1. Abra el archivo Comunicaciones Escritas que le facilitará el profesor y realice los siguientes
ejercicios.
o Practique las técnicas de desplazamiento, selección y alineación vistas
anteriormente.
o Configura la página del documento según lo indicado en la Norma ICONTEC.
o Corrija la ortografía del documento.
o Selecciona todo el texto (Ctrl + E) y aplique alineación justificada (Ctrl + J).
o Aplique un formato de letra Arial para el texto, centrar el título y elegir estilo negrita.
o Seleccione todos los subtítulos del documento y aplique estilo Negrita y Subrayado.
o Modifique las viñetas que contiene el documento por unas de su predilección

2. Crear una carta con la norma Icontec correspondiente al año en curso 2006, recuerde que debe
tener las líneas obligadas, márgenes y tamaño del papel correspondiente a una carta comercial
(Consulte el archivo Comunicaciones Escritas para tener una mejor referencia del
procedimiento a seguir). La carta debe contener la siguiente información:

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Debe dirigir una carta al Director de la Institución requiriendo una nivelación. En dicha carta debe
explicar los motivos por los cuales desea obtener dicha nivelación. A continuación verá un
modelo de una Carta Comercial:

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3. Realiza los siguientes esquemas de viñetas como el que se muestra en la página siguiente.
También cree un esquema numerado con la misma lista.

Partes del Computador

 Hardware
 Monitor
 Teclado
 Mouse
 Torre
 Motherboard
Memoria ROM
Memoria RAM
CPU
 Disco Duro
 Unidad de Disquete
 Unidad de CD-ROM
 Tarjetas de Interfase
Tarjeta de Video
Tarjeta de Sonido
Tarjeta de Red
Tarjeta de Fax MODEM
 Parlantes
 Micrófono
 Software
 Sistemas Operativos
 Windows
 Linux
 Unix
 Programas
 Word
 Excel
 PowerPoint

4. Practique la lección 1-2 del programa de mecanografía.

5. Imprimir la primera página del Archivo Comunicaciones Escritas y la lista de viñetas.

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