Sistemas TI

Regal Springs Mxico

Microsoft Outlook 2013 organiza los correos electrnicos, calendarios, contactos, tareas y listas de cosas por hacer en un nico lugar. Todo empieza
con la cuenta de correo electrnico. A partir de ah, puede empezar a trabajar con los correos electrnicos, convirtindolos en tareas o citas, y
almacenar a las usuarios con los que interacta en los contactos, de modo que no tenga que recordar los correos electrnicos o nmeros de
telfono.

Gua de inicio rpido

Microsoft Outlook 2013 presenta una apariencia distinta a la de las versiones anteriores. Por ese motivo, creamos esta gua para facilitarle el
proceso de aprendizaje.
Bsqueda
Puede buscar en carpetas, subcarpetas
e incluso en otros buzones.

Vista
Backstage
Haga clic en la
pestaa
Archivo para
abrir la vista
Backstage,
desde la que
puede agregar

Respuesta desde el
panel de lectura.
Responda
a
mensajes
y
reenvelos desde el
panel de lectura.
Escriba tambin las
respuestas desde

Sistemas TI
Regal Springs Mxico

Crear un nuevo mensaje de correo electrnico

En Correo, haga clic en Nuevo correo electrnico.

Mtodo abreviado de teclado Para crear un mensaje de correo electrnico, presione Ctrl+U.
Cuando finalice, haga clic en Enviar.

Agregar datos adjuntos a un mensaje de correo electrnico

Para compartir un archivo, puede adjuntarlo al mensaje. Tambin puede adjuntar otros elementos de Outlook, como mensajes, contactos o tareas.
Cree un mensaje, o para un mensaje existente, haga clic en Responder, Responder a todos o Reenviar. Aclaramos que el lmite mximo permitido
para enviar archivos adjuntos es de 35 MB, si necesita ms espacio puede hacer uso de SkyDrive Pro 2013.
En la ventana del mensaje, haga clic en Mensaje > Adjuntar archivo.

Sistemas TI
Regal Springs Mxico

Guardar datos adjuntos

Haga clic en los datos adjuntos en el panel de lectura o el mensaje abierto.
En la pestaa Datos adjuntos, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar como. Tambin puede hacer clic con el botn secundario en los datos
adjuntos y, a continuacin, en Guardar como.

Sistemas TI
Regal Springs Mxico

Cosas que puede necesitar

Encuentre en la lista algunos de los comandos y las herramientas ms comunes de Outlook 2013.

Para

Haga clic en

Y luego vaya a

Aplicar un fondo o un diseo de fondo Archivo

a un mensaje

Haga clic en Archivo > Opciones > Correo > Diseo de fondo y fuentes. En la
pestaa Diseo de fondo personal, haga clic en Tema.

Enviar respuestas automticas cuando Archivo

no est en la oficina

En Informacin de cuentas, haga clic en Respuestas automticas >

Enviar respuestas automticas y elija las opciones que desee (para usar esta
caracterstica se necesita una cuenta de Microsoft Exchange Server).

Insertar una imagen o una imagen Insertar

prediseada

En un mensaje de correo nuevo, haga clic en Ilustraciones y, luego, en una de

estas opciones: Imgenes, Imagen en lnea, Formas, Imagen prediseada,
Grfico o Captura de pantalla.

Administrar los mensajes de correo Inicio

electrnico con la asignacin de reglas

En la vista Correo, haga clic en Mover > Reglas.

Insertar un smbolo o un carcter Insertar

especial

En un mensaje de correo nuevo, haga clic en Smbolos > Smbolo.

Agregar das
calendario

Haga clic en Opciones > Calendario. En Opciones del Calendario, haga clic en
Agregar das no laborables.

no

laborables

Compartir un calendario

al Archivo

Inicio

En la vista Calendario, en el grupo Compartir, haga clic en Calendario de correo

electrnico > Compartir calendario (para usar esta caracterstica se necesita una
cuenta de Microsoft Exchange Server) o Publicar en lnea.

Sistemas TI
Regal Springs Mxico

El correo no lo es todo
La comunicacin es importante, pero su tiempo tambin lo es. Outlook 2013 ha actualizado la forma de administrar el tiempo, los
contactos y las tareas.
Programacin de una reunin de Lync
Inicie una reunin en lnea para encontrarse
cara a cara o ahorrarse un viaje con Lync 2013.

Ver los calendarios de otros contactos

Vea rpidamente cul es el mejor momento
para
programar una reunin.

Previsin del tiempo

chele un vistazo a la previsin del tiempo en su ciudad y en otras
cuatro. Cuando planee salir de la ciudad, sabr qu llevar consigo.

Sistemas TI
Regal Springs Mxico

Crear una cita de calendario

En Outlook, las citas no son lo mismo que las reuniones. Las citas son actividades que se programan en el calendario y que no implica que haya
otras personas invitadas o la reserva de recursos, como una sala de reuniones.

En el Calendario, haga clic en Nueva cita. Tambin puede hacer clic con el botn secundario en un bloque de tiempo de la cuadrcula del calendario
y hacer clic en Nueva cita.

Programar una reunin

En Outlook, una reunin incluye a otras personas y puede incluir recursos, como salas de reuniones. Obtendr las respuestas a la solicitud de
reunin en la Bandeja de entrada.
En Calendario, haga clic en Nueva reunin; tal y como se muestra en la imagen anterior.

Sistemas TI
Regal Springs Mxico

Configurar una reunin de Lync mediante Outlook 2013

1.
2.
3.

Abra Outlook y vaya al calendario.

En la pestaa Inicio, en la cinta Reunin de Lync, haga clic en Nueva reunin de Lync.
Configure la reunin como lo hara habitualmente; es decir:
En el cuadro Para, escriba la direccin de correo electrnico de cada persona a la que va a invitar, separadas por punto y coma.
En el cuadro Asunto, escriba un nombre para la reunin.
Si habr asistentes en persona, haga clic en Buscador de salas , escriba una ubicacin de reunin, tal como una sala de conferencias, en el
cuadro Ubicacin .
Seleccione una hora de inicio y una hora de finalizacin.

Sistemas TI
Regal Springs Mxico

Para crear una firma de correo electrnico, haga esto:

1. Haga clic en Archivo> Opciones> Correo. En Redactar mensajes, haga clic en Firmas.
2. En la pestaa Firma de correo electrnico, haga clic en Nuevo y escriba un nombre para la firma.
3. En el cuadro Editar firma, escriba el texto que desee incluir en la firma y utilice las herramientas integradas para darle formato.

Estos botones
ayudaran a eliminar,
crear, guardar o
cambiar nombre a
las firmas.

En este apartado
vamos a editar una
firma o simplemente
copiando y pegando
la plantilla que esta
abajo.

Sistemas TI
Regal Springs Mxico

Ing. Carlos Samuel Snchez Moreno

Auxiliar de TI
REGAL SPRINGS TILAPIA

Plantilla para la firma, basta con editarlo

Office +52.917.37.54000 ext. 1810

Website http://www.regalsprings.com
Follow us on Twitter https://twitter.com/REGALTILAPIA

Y luego copiar y pegar.

"Producing premium tilapia while building communities"