A pesar de la importancia de la salud de una empresa, tambin tiene que ser organizada, tener al da una serie de documentos que enmarcan las actividades diarias de la compaa en sus procesos productivos. Estos documentos permiten que una compaa pueda evolucionar independientemente de que sus dueos o accionistas principales estn encima de la compaa permanentemente, con la implementacin de unas reglas de juego claras conocidas por todos los empleados. 2- Qu implica organizar o elaborar un organigrama? Este documento consta de la grfica del organigrama oficial de la empresa (estructura orgnica de la empresa) para que los empleados sigan adecuadamente el conducto regular y tambin para saber a dnde acudir cuando el funcionamiento requerido no se encuentra en el momento de ser solicitado. Este organigrama debe estar acompaado por un documento que permanentemente se mantiene actualizando el movimiento del personal de direccin entre los cargos, como por ejemplo: remplazos temporales. 3- Para qu se delimitan los cargos dentro de una institucin? Por qu? Es importante el describir las funciones y responsabilidades de forma tal que el jefe de dicho empleado pueda tener una forma objetiva de medir el grado de cumplimiento de cada uno de las funciones bsicas al momento de evaluacin peridica del trabajador, con el fin de tener un mtodo sencillo de control sobre el cargo. 4 Cules son las ventajas de tener normas laborales?
Un mejor ambiente laboral.
Conocimiento de las sanciones. Genera un aire de objetividad, de justicia y confianza. Ayuda a que estn incentivados a trabajar. Evita problemas, los que pueden causar en la empresa.
5- Cuntos documentos normativos al interior de la empresa existen?
Enumere. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Manual de funciones y responsabilidades.
Manual de procedimientos y diligenciamientos de formatos. Estructura orgnica de la empresa. Manual de normas administrativas. Delineamientos o directivas de contratacin personal. Reglamento Laboral
6- En que consiste el reglamento laboral?
Rene un grupo de normas que de una u otra manera delimitada la normal convivencia laboral dentro de la empresa. Esta normativa incluye las prohibiciones en el comportamiento dentro y fuera de la empresa. 7- En que consiste el manual de normas administrativas? Corresponde a un documento donde se especifican una serie de normas y procedimientos relacionados bsicamente con las novedades del personal tanto en lo relacionado con nomina, bonificaciones, incentivos, etc. 8- Quines y cmo deberan ser relacionadas las normas laborales? Los que dirigen la empresa en conjunto con los empleados, para que sea de una manera equitativa o igual para ambo lado, en donde los empleados sienten que son tomados en cuenta y lo mas importante que se sientan que forman parte de ella. 9- Cmo piensas que las normas laborales intervienes en tu desempeo laboral? Intervienes en una manera positiva ya que ayuda a tener un mejor desempeo, tener ms cuidado, el ser ordenado y a la vez recibir beneficios e incentivos por la empresa reconociendo tu desempeo. Ayuda mucho para evitar cometer faltas, errores y no luego lamentarse por despido, sanciones graves, etc.
GLOSARIO DE TERMINOS
IMPLEMENTACIN: Accin y efecto de implementar.
PRIMORDIAL: Primitivo, primero. Se dice del principio fundamental de
cualquier cosa.
ITEM: Cada uno de los elementos que forman parte de un dato.
GENERICA: Comn a varias especies.
PANORAMA: Paisaje muy dilatado que se contempla desde un punto de
observacin.
OPTIMO: Buscar la mejor manera de realizar una actividad.
REAJUSTE: Accin y efecto de reajustar.
FUNCIONARIO: Persona que desempea un empleo pblico.
ORGANIGRAMA: Sinopsis o esquema de la organizacin de una entidad,
de una empresa o de una tarea.
NOMINA: Presentar o proponer a alguien para un premio.