Nombre: Sonia Pineda

Fecha: 29 /10/15
Captulo 5

LA ORGANIZACIN
"La organizacin" ya sea para la etapa de instalacin como para la fase de
operacin, corresponde a una estructura que garantice el logro de los
objetivos y metas, en armona con la naturaleza, el tamao y complejidad
de las necesidades y disponibilidades de recursos humanos, materiales,
informticos y financieros. No se puede establecer una regla general al
respecto pero resulta de alguna utilidad modular nuestro anlisis cubriendo
en lo posible la totalidad de las siguientes etapas:

Identificacin plena de cada una de las actividades o tareas que se

dan a propsito del proyecto (prestar un servicio o producir un bien).
Agrupar tareas que se orienten a cumplir una funcin especfica
dentro del proyecto.(produccin, recursos humanos, procedimientos
administrativos, mercado, investigacin y desarrollo.)
Determinar los requerimientos de personal para el ejercicio de cada
funcin.
Convertir las funciones en unidades administrativas tangibles, y
establecer
la
relacin
de
dependencia,
responsabilidad,
complementariedad y comunicacin entre estas.
Con base a lo anterior se disea el "organigrama" con sus
correspondientes manuales de mtodos y procedimientos, que
debern soportar cualquier anlisis en cuanto a: que todas las
funciones estn incluidas en las unidades administrativas creadas;
que cumpla con los objetivos y misin de la organizacin; que su
diseo funcional sea lo suficientemente estable pero flexible que se
pueda adaptar sin complicaciones a las cambiantes circunstancias
propias de entorno dinmico que rodea a la empresa moderna.

La organizacin, es la de establecer desde el principio una unidad

independiente a cargo de la ejecucin del proyecto; esta forma es adoptada
frecuentemente en las empresas del Estado, a las que se les asigna la
responsabilidad
de
operar
un
proyecto,
y
se
suele
aplicar
fundamentalmente
a empresas permanentes, mientras dure la
implementacin de un proyecto especfico; es el caso de las empresas
estatales de petrleo, o carbn, etc. que mantienen para este propsito
equipos tcnicos estables para atender sus programas de expansin.

1. Funcin de produccin:
La "ingeniera del proyecto" busca identificar una funcin de produccin
que optimice la utilizacin de los recursos de todo orden puestos a
disposicin de la empresa; humanos y materiales, productos o servicios
especficos que atiendan necesidades potenciales de los consumidores.
Podemos identificar las siguientes fases de la produccin:
a. Planificacin
Ingeniera del producto: Consiste en el diseo del producto
o servicio a la medida de los usuarios.
Determinacin de Procesos Tcnicos: Corresponde al
conjunto de actividades secuenciales o simultneas que
permiten transformar los insumos en bienes o servicios.
Planificacin de materiales y servicios: Es el arreglo y
garanta de disponibilidad en tiempo y lugar de:
equipos y maquinaria
suministros
herramientas
servicios
contratos externos
recursos humanos.
Programacin: Corresponde a:
rdenes de produccin
establecimientos de tiempos de produccin.
estudios de tiempos y movimientos.
identificacin de centros de costos y costos unitarios.
b. Materiales y Servicios
Comprende todas las acciones encaminadas a la adquisicin y
manejo de materiales y suministros, y la contratacin de servicios
propios de la produccin.
A. Compras: Incluye todas las actividades orientadas a la
adquisicin de materiales directos e indirectos, y la contratacin
de servicios para cumplir los fines de la empresa. Incluye:
solicitud y estudio de cotizaciones.

 control y verificacin de suministros comprados y sus

respectivas facturas.
elaboracin de listas de proveedores.
elaboracin de listas de precios.
B. Almacenamiento: Es el proceso de conservacin y cuidado
de los materiales y suministros comprados por la empresa;
comprende las siguientes tareas:
Organizar los registros para los suministros recibidos.
Recibir y responsabilizarse de los materiales y
suministros que le entrega compras
c. Control de Calidad
El "control de calidad" comprende todas las acciones
encaminadas a confrontar lo que el usuario est acostumbrado a
recibir y lo que efectivamente se est produciendo.
d. Mantenimiento
Proceso de prevencin de fallas y conservacin de mquinas,
equipos, y herramientas para garantizar los programas de
produccin.
e. Seguridad Industrial
Esta funcin est encaminada a la prevencin de accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales.
f. Funcin Financiera
Dentro del concepto de empresa moderna la funcin financiera
ocupa un lugar estratgico, cuyo objetivo principal es utilizar toda
su capacidad operativa y analtica para atender eficientemente a
sus "clientes internos"
g. Contabilidad y Anlisis Financiero
Contabilidad: Es la tcnica que permite recolectar, registrar
y resumir en forma oportuna y veraz todas las
transacciones de la empresa. Con base a los registros
diarios de las transacciones se elaboran los "estados
financieros" que constituyen un resumen detallado del
comportamiento contable durante un perodo determinado.
Anlisis Financiero: Es la tcnica que permite analizar los
estados contables de la Empresa con el fin de tomar
decisiones encaminadas a la optimizacin de los recursos
financieros, vale decir, a la planeacin y control financiero
de la empresa.
h. Inversiones
Consideramos tres tipos:
Inversiones fijas: terrenos, edificaciones, vehculos,
muebles y enseres.
Inversiones diferidas: estudios econmico y tcnicos, uso
de patentes, costos de capacitacin, costos de
organizacin, montaje y puesta en marcha.
Capital de trabajo: efectivo, inventarios y cuentas por
cobrar.

i. Fuentes de Financiacin:
El origen de los recursos puede darse: mediante el aporte de
inversionistas, a travs de la emisin de acciones o bonos, con la
utilizacin de crditos de bancos y corporaciones, leasing
(arrendamiento financiero), factory, etc.
j. Presupuesto:
Es la funcin que consiste en planear y programar los costos de
instalacin y operacin de la empresa, as como los ingresos
previstos para el horizonte del proyecto.
2. Funcin de recursos Humanos
Funcin de recursos humanos: Se trata del conjunto de polticas,
reglamentos, normas, procedimientos e instrumentos utilizados para el
manejo de los empleados vinculados a la empresa.
a. Vinculacin
Son los procedimientos utilizados para la identificacin,
localizacin y reclutamiento de personal para el funcionamiento
de la empresa
Reclutamiento: A esta funcin corresponde el determinar
el perfil del empleado para cada cargo y organizar
archivos y verificar la hoja de vida de los aspirantes.
Seleccin: es el proceso de escoger los aspirantes ms
aptos para cada cargo. Contratacin: comprende la
vinculacin formal a la empresa a travs de un contrato
de trabajo o nombramiento si se trata de empleado
pblico.
Induccin: es la funcin de informar al empleado nuevo
sobre las polticas, reglamentos, procedimientos,
mtodos y controles con el fin lograr que el funcionario
se comprometa con los objetivos de la organizacin.
b. Registro: Es el proceso que busca mejor desempeo del
empleado en su respectivo cargo. La funcin de desarrollo incluye
la capacitacin, el adiestramiento, la promocin y la valoracin de
mritos
c. Definicin de cargos
Es la funcin que corresponde a la definicin de las tareas propias
de cada cargo, as como la remuneracin que corresponda al nivel
de responsabilidad y capacidad propia de quien lo ejerce.