Informacin del programa

Estimado aprendiz, el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA le da una cordial

bienvenida al programa de formacin Microsoft Project: aplicacin en la
programacin de obras.

Presentacin y justificacin
Todos los procesos operativos y administrativos de una organizacin, se basan en
la presentacin y desarrollo de proyectos. Microsoft Project, es un importante
programa que se utiliza para administrar proyectos de manera profesional,
proporciona herramientas de planificacin, programacin, asignacin de tareas,
administracin de recursos y presupuesto, que permite un mejor control y
seguimiento en todos los procesos.
El profesional de hoy debe contar con herramientas administrativas de tecnologa
de punta para alcanzar altos niveles de competitividad en materia de
administracin de proyectos de obras civiles y otros. Por tal razn, el SENA ofrece
este programa de formacin con una metodologa de aprendizaje innovadora,
potenciado en la formacin de ciudadanos con capacidad crtica, solidarios y
emprendedores, que lo hacen pertinente y coherente; atendiendo de esta manera
la necesidad del sector que demanda trabajadores calificados de acuerdo con las
tendencias y cambios tecnolgicos.

Poblacin objetivo
Este programa va dirigido a profesionales, tecnlogos, tcnicos y/o estudiantes en
ramas relacionadas con la construccin, administracin de obras, arquitectura e
ingeniera civil.

Requisitos de ingreso
Se requiere que el aprendiz AVA tenga dominio de las condiciones bsicas
relacionadas con el manejo de herramientas informticas y de comunicacin:
correo electrnico, chats, procesadores de texto, hojas de clculo, software para
presentaciones, Internet, navegadores y otros sistemas y herramientas

tecnolgicas necesarias para la formacin virtual. Disponer mnimo dos horas

diarias de dedicacin para el desarrollo de esta accin formativa.
Beneficios
Los beneficios que obtendr el aprendiz al terminar el programa de formacin son
los siguientes:

Laboral y profesional: ser una persona que cuente con herramientas

administrativas de tecnologa de punta para alcanzar altos niveles de
competitividad en materia de administracin de proyectos de obras civiles y
otros.

Personal: ser un ciudadano con capacidad crtica, solidario y emprendedor,

que lo hacen pertinente y coherente; atendiendo de esta manera la necesidad
del sector que demanda trabajadores calificados de acuerdo con las
tendencias y cambios tecnolgicos.

Duracin y certificacin
El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) certificar el programa de formacin
Microsoft Project: aplicacin en la programacin de obras con una duracin
de 40 horas.
Una vez finalice este programa, el sistema notificar al aprendiz a travs de su
correo electrnico el estado final; si su estado es certificado recibir las
indicaciones para realizar la descarga del certificado en lnea desde el sistema
dispuesto por la entidad.
El proceso para generar el certificado se describe en el espacio Informacin del
programa.

Contenidos
El programa de formacin consta de 4 unidades temticas, con una duracin
estimada de 10 horas cada una. Los temas y subtemas que se desarrollan son:

Unidad N1. Inicio de un proyecto

Tema 1. Familiarizacin con las herramientas de Microsoft Project.

Tema 2. Ajuste de tiempo y calendario del proyecto.

Unidad N2. Organizacin de las tareas
Tema 1. Duracin de las tareas.
Tema 2. Organizacin de las tareas.
Tema 3. Vinculacin de las tareas.
Unidad N3. Flujo de caja y men de reportes
Tema 1. Flujo de caja.
Tema 2. Men de reportes.

Unidad N4. Definicin y asignacin de recursos

Tema 1. Definicin de los recursos.
Tema 2. Asignacin de los recursos.
Por cada unidad se tienen disponibles materiales, documentos de apoyo y
actividades. Las fechas para el desarrollo de cada unidad temtica son indicadas
por el instructor de manera oportuna a travs de anuncios y otros espacios que a
bien considere, por ello se recomienda revisar diariamente la plataforma virtual.

Competencia y resultados de aprendizaje

Competencia:
Organizar los recursos, de acuerdo con
los programas establecidos.

Resultados de aprendizaje

Identificar las
actividades y/o tareas
de obra de acuerdo
con planos y
especificaciones
tcnicas de
cantidades del
presupuesto de obra,
rendimientos y
tiempos.

Programar los
recursos de la
obra teniendo en
cuenta la
secuencia de
actividades y/o
tareas a ejecutar.

Realizar la
programacin de un
proyecto de vivienda,
de acuerdo con la
secuencia de
actividades y las
cuadrillas disponibles.

Criterios de evaluacin y promocin

Identifica los elementos de gestin del proyecto segn el material de

formacin.

Utiliza las herramientas de MS Project de acuerdo con el tipo de actividad a

ejecutar.

Ajusta el calendario laboral del proyecto con base en la planeacin de la obra.

Organiza las tareas de obra de acuerdo con el orden establecido en el

presupuesto del proyecto.

Crea las tareas resumen teniendo en cuenta la agrupacin de actividades del

proyecto.

Genera el reporte de flujo de caja del proyecto de acuerdo con la

programacin de la obra.

Ingresa los costos fijos de las tareas en el programa de obra de acuerdo con el
presupuesto del proyecto.

Controla el avance de obra de acuerdo con la fecha de corte establecida.

Identifica los recursos de las actividades de acuerdo con las especificaciones

tcnicas.

Asigna los recursos a las actividades con base en la programacin de la obra.

Realiza la programacin para un proyecto de vivienda de acuerdo con la

secuencia y cuadrillas disponibles.
Metodologa
Centrada en la construccin de autonoma para garantizar la calidad de la
formacin en el marco de la formacin por competencias, el aprendizaje por
proyectos o el uso de tcnicas didcticas activas que estimulan el pensamiento
para la resolucin de problemas simulados y reales; soportadas en la utilizacin de
las tecnologas de la informacin y la comunicacin, integradas en ambientes
virtuales de aprendizaje, que en todo caso recrean el contexto productivo y
vinculan al aprendiz con la realidad cotidiana y el desarrollo de las competencias.
Igualmente, debe estimular de manera permanente la autocrtica y la reflexin del
aprendiz sobre el quehacer y los resultados de aprendizaje que logra a travs de
la vinculacin activa de las cuatro fuentes de informacin para la construccin de
conocimiento:

El instructor Tutor
El entorno
La TIC
El trabajo colaborativo

Horas de estudio
El programa est diseado para que el aprendiz dedique alrededor de 2 horas
diarias por semana. En total son 40 horas distribuidas a travs de las unidades
temticas.
La metodologa de trabajo est sustentada en la interaccin permanente entre los
integrantes del programa. Esto implica que es importante la lectura y anlisis de
los materiales de aprendizaje (de manera individual), as como la activa
participacin en los foros de discusin y las distintas actividades que permiten la
interaccin e intercambio de experiencias entre todos los participantes (trabajo
grupal).
El aprendiz virtual tendr lmite de periodos establecidos para el envo de las
actividades de enseanza-aprendizaje-evaluacin, los cuales sern publicados
oportunamente por el instructor en los anuncios del programa.

Espacios de comunicacin con el instructor

La comunicacin con el instructor se realizar a travs de las diferentes
herramientas que ofrece la plataforma como son: foros de discusin, correo
electrnico, mensajera interna, sesiones en lnea, entre otros.

Software requerido
Para visualizar todos los contenidos del programa de forma ptima, es necesario
que descarguen e instalen los siguientes programas en su computador:
Adobe Reader: programa que permite visualizar todos los archivos en formato
PDF.
Java: lenguaje de programacin que le permitir ver todas las aplicaciones
diseadas con este programa.
Adobe Flash Player: aplicacin multimedia que es necesaria para visualizar las
animaciones, videos y todas las partes interactivas que tiene el programa.
Adobe Shockwave Player: plugin para la reproduccin de contenido multimedia
en el navegador de Internet.
Adobe Authorware Player: necesaria para visualizar archivos multimedia.

WinZip: programa para comprimir archivos sin perder calidad ni velocidad en

ellos.
WinRar: algunos archivos estn comprimidos con este programa y para acceder a
ellos se requiere el programa instalado.
Se recomienda verificar muy bien si el computador en el que desarrollar su labor
como aprendiz tiene el software mencionado, de lo contrario debe dirigirse al
botn del men principal del programa de formacin: Induccin a la plataforma /
Software requerido para trabajar en la plataforma; en donde se encuentran los
enlaces a los sitios Web para su descarga.
Si tiene dudas consulte al instructor, l est en capacidad de guiarlo a travs del
espacio Foro dudas e inquietudes.
Importante: se recomienda usar el navegador Internet Explorer 9 si usa Windows
Vista o Windows 7; si usa Windows XP puede usar Internet Explorer 7 u 8, esto
con el fin de garantizar una correcta visualizacin y navegacin del programa.

Normas de convivencia
Este programa de formacin virtual que ofrece el SENA tiene como eje central el
desarrollo humano integral, es decir, est centrado en el saber y en el ser, por esta
razn se entiende la convivencia como la armona social que se logra con el
bienestar individual y colectivo.
A continuacin se da a conocer el declogo de convivencia de formacin virtual
SENA:
1. El respeto, la tolerancia, dignidad y responsabilidad son los principios que
deben guiar el desarrollo de este proceso de formacin y las distintas formas
de interaccin entre sus integrantes.
2. Este es un espacio de aprendizaje en el que las diferencias ideolgicas,
polticas, culturales, raciales y religiosas no tienen relevancia. Por ello es
impropio dejar en los foros mensajes que inciten a abordar estos temas.
3. La puntualidad es parte del xito en el mbito personal y laboral, por ello el
aprendiz es responsable de realizar y enviar las actividades en el tiempo
establecido y el instructor informar oportunamente de los avances en el

programa. Para esto es necesario tener en cuenta el cronograma del

programa.
4. Las actividades deben ser enviadas a travs del botn Actividades. No deben
utilizarse los foros ni el correo electrnico del instructor para enviar trabajos,
ya que por estos medios no sern calificados.
5. Es indispensable leer cuidadosamente el material de cada unidad, ya que es
el insumo para el desarrollo de las actividades del programa.
6. La sinceridad es un principio de vida y tambin de este programa, por ello no
se aceptan copias de trabajos, ni textos bajados totalmente de Internet, es
vlida la referencia, ya que sirve para contextualizar, pero el propsito de este
proceso es crear e innovar, no copiar y pegar.
7. Cuando se tomen ideas textuales de autores se deben respetar sus derechos,
haciendo las respectivas citas y referencias bibliogrficas, segn las normas
establecidas.
8. El aprendiz que copie actividades ser sancionado con una calificacin de 0
(cero) en la actividad y, adems, se har acreedor a la sancin que el
instructor le imponga.
9. El aprendiz debe leer diariamente los anuncios del programa, para enterarse
de las novedades del mismo.
10. El aprendiz debe dedicar al menos dos (2) horas diarias para cubrir el
contenido de cada unidad temtica.
11. Si se presenta cualquier problema de ingreso a la plataforma, es fundamental
la comunicacin con el instructor a travs del correo electrnico.
12. El aprendiz debe participar constantemente en los foros de discusin,
utilizando un lenguaje respetuoso y corts al referirse a sus compaeros e
instructor, teniendo en cuenta que no es adecuado escribir en mayscula
sostenida, ya que en Internet esto equivale a gritar. A cambio, se puede utilizar
asteriscos y guiones para enfatizar y subrayar.
13. El aprendiz debe revisar las respuestas a las dudas enviadas al instructor.
14. Antes de preguntar algo en el Foro dudas e inquietudes se recomienda leer
los interrogantes de sus compaeros y las respuestas dadas por el instructor,
es posible que ya se haya formulado y se da respuesta a esa pregunta.

15. Cuando solicite o pregunte algo, use por favor y gracias, nunca de rdenes.
Buenas palabras y buenos modos cuestan poco y agradan a todos.
16. Respetar las opiniones de los dems y realizar aportes constructivos que
enriquezcan el aprendizaje que aporta al proceso formativo, de lo contrario, se
pierde la oportunidad de aprender colaborativamente y compartir
conocimientos, experiencias o percepciones.
17. Respetar el tema del foro. Si se publican contenidos de un tema diferente al
propuesto, se aade ruido al dilogo, ya que los dems notan que se est
descontextualizado del tema y dinmica planteada.
18. Ser educado en las discusiones. Fundamentar las opiniones con argumentos,
y no con groseras o descalificaciones y respetar las opiniones de los dems,
aunque no se compartan, por ello se invita a ser constructivo.
19. El uso de esta plataforma es acadmico, por ello es impropio utilizar alguno de
sus espacios para hacer publicidad de algn producto, persona o entidad.
20. Si alguien no respeta las normas de convivencia aqu mencionadas notifique al
instructor.

Etiqueta en Internet
La etiqueta en Internet est constituida por una serie de reglas que garantizan una
comunicacin efectiva, optimizando el uso de recursos y del tiempo; su creacin
no se debe a un organismo especfico sino que han surgido de la misma
comunidad que navega en la web.
A continuacin se destacan algunas reglas que recopila Quique1 (2002) en el texto
La Netiquette y que deben tenerse en cuenta al momento de establecer
comunicacin a travs de un ambiente virtual:
Cuando se ingresa a una nueva cultura (y el Internet tiene su propia cultura) se
corre el riesgo de cometer algunos errores sociales. Quizs se pueda ofender a
personas sin querer hacerlo, o tal vez se llegue a malinterpretar lo que otros
dicen. Por eso, se invita a tener siempre en mente que al otro lado de la
pantalla hay un ser humano real, con sus propias ideas y sentimientos. Se
recomienda no escribir nada que no dira frente a frente a otra persona.
1

Quique (2002) La Netiquette. Sindominio.net. Recuperado el da 15 de noviembre de 2011

desde: http://sindominio.net/quique/Textos/netiquette.pdf

 Ser corts y amable en la comunicacin aunque no se est de acuerdo con las

ideas del otro. No tiene sentido volver personal una argumentacin; siempre es
posible dar una retroalimentacin acerca de las ideas, sin necesidad de agredir
a los dems.
Perdonar los errores de otras personas. No todos son expertos en Internet y
quizs cometan faltas o hagan demasiadas preguntas, por ello es trascendental
ser tolerante.
No usar maysculas. En la red esto equivale a gritar.
Reconocer siempre los derechos de autor, dando el crdito a quien gener la
idea, a la fuente que se consult o al recurso en el que se bas la informacin.
Evitar el envo de correo comercial no solicitado. Si se hace, el servidor de
correo puede ser incluido en las listas negras, y muchos servidores de Internet
se niegan a aceptar mensajes que procedan o hayan pasado por l. Incluso, si
no se tiene carcter publicitario, los envos masivos y no solicitados de
convocatorias, noticias, entre otros, tambin se consideran Spam (correo
basura).
No reenviar mensajes en cadena, falsas alarmas de virus.

Foros de discusin
Existen tres tipos de foros:
Foro temtico: espacio para reflexionar, argumentar y contra-argumentar sobre
una cuestin especfica.
Foro social: zona de encuentro y esparcimiento que le da la posibilidad de
conocer a sus compaeros.
Foro dudas e inquietudes: ideal para plantear al instructor dudas en relacin a
los materiales, calificaciones y actividades, as como las dificultades para acceder
a un documento o espacio de la plataforma.
Los dos ltimos foros estn disponibles durante todo el proceso de formacin.
Para conocer los aspectos a tener en cuenta en el contenido y presentacin de
sus intervenciones en el foro, es importante descargar el documento Gua buen

uso de foros y pasos para participar, el cual est disponible en el botn

Informacin del programa.
Aprobacin
Para aprobar el programa y obtener la respectiva certificacin, el aprendiz
debe alcanzar todos los resultados de aprendizaje definidos para la formacin.
El porcentaje de cada actividad est disponible en el cronograma de actividades,
all tambin se indican las fechas necesarias para que el aprendiz pueda
programar su agenda de estudio.
Cronograma de actividades
La informacin contenida en este espacio es vital para el desarrollo del programa
de formacin, ya que sirve para organizar la agenda personal, planear la
participacin, adquirir las competencias necesarias, garantizar el cumplimiento y
aprobacin de los resultados de aprendizaje (RAP) y obtener la certificacin.
Las fechas de cada una de las unidades temticas sern informadas por el
instructor oportunamente a travs de anuncios, correos, entre otros.

Unidad
temtica

Resultado de
aprendizaje a
alcanzar

Tipo de
evidencia

% de calificacin
% por
evidencia

% RAP

Tiempos
de
entrega

0%

0%

Semana 1

Actualizacin de
informacin
personal
en
lnea.
Actividades
iniciales

N/A

Realizacin en
lnea del sondeo
de
conocimientos
previos.
Participacin en
lnea en el foro
social.

Participacin en
lnea en el foro
reconocimiento
de la plataforma.

Unidad N1.
Inicio de un
proyecto

Identificar
las
actividades
y/o
tareas de obra de
acuerdo
con
planos
y
especificaciones
tcnicas
de
cantidades
del
presupuesto
de
obra, rendimientos
y tiempos.

Identificar
las
actividades
y/o
tareas de obra de
acuerdo
con
Unidad N2.
planos
y
Organizacin de especificaciones
las tareas
tcnicas
de
cantidades
del
presupuesto
de
obra, rendimientos
y tiempos.

Archivo con la
actividad:
Familiarizacin
con
Microsoft
Project, resuelta.
Realizacin en
lnea
de
la
actividad
Interactiva
unidad N1.

20%

15%

Participacin en
lnea en el foro
temtico unidad
N1.

15%

Archivo con la
actividad:
Duracin,
organizacin
y
vinculacin
de
tareas, resuelta.

20%

Realizacin
lnea
de
actividad
Interactiva
unidad N2.

en
la
15%

Realizacin
lnea
de
evaluacin
unidad N2.

en
la

15%

50%

50%

Semana 1

Semana 2

Archivo con la
actividad: Costos
y flujo de caja,
resuelta.

Unidad N3.
Flujo de caja y
men de
reportes

Realizacin en
lnea
de
la
Programar
los actividad
recursos de la Interactiva
obra teniendo en unidad N3.
cuenta
la
secuencia
de Participacin en
actividades
y/o lnea en el foro
tareas a ejecutar. temtico unidad
N3.
Realizacin
lnea
de
evaluacin
unidad N3.

Unidad N4.
Definicin y
asignacin de
recursos

Realizar
programacin
un proyecto
vivienda,
acuerdo con
secuencia
actividades y
cuadrillas
disponibles.

en
la

Archivo con la
actividad: Costos
y
recursos,
resuelta.
la
de Archivo con la
de actividad:
de Proyecto
la construccin de
de viviendas,
las resuelta.
Realizacin
lnea
de
actividad
interactiva
unidad N4.

50%

15%

100%

Semana 3

100%

Semana 4

20%

15%

25%

50%

en
la
25%

Participacin en
lnea
en
la
actividad
de
refuerzo.

0%

Realizacin en
lnea del sondeo
de
evaluacin
del programa.

0%

Revisin de notas
El instructor, luego de publicar las notas y porcentajes finales, dar un tiempo
entre 2 y 3 das para que revise sus calificaciones y su estado final dentro del
programa, si tiene alguna duda u observacin al respecto debe publicarla en el
Foro dudas e inquietudes, donde se le dar una respuesta oportuna. Terminado
este tiempo el instructor har el cierre definitivo del programa.

Crditos
Experto temtico
Francisco Rojas Pinto
Instructor G16 - Centro para el Desarrollo Tecnolgico de la Construccin y la
Industria
Regional Quindo
Equipo lnea de produccin Regional Quindo
Lder Lnea de Produccin
Juan Bautista Londoo Pineda
Profesional G01 - Centro Agroindustrial
Regional Quindo
Lder de Planificacin y Adecuacin Didctica
Martha Lucia Giraldo Ramrez
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Guionistas
Andrs Felipe Velandia Espitia
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo
Rachman Bustillo Martnez
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo
Asesora Pedaggica
Gloria Amparo Lpez Escudero
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo
Programacin y Animacin Web
Heider Alejandro Castao Gmez
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo
Diana Marcela Molina Hernndez
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo
Cristian Fernando Valencia Vlez
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo
Jhoana Andrea Vsquez Gmez
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo
Luis Felipe Zapata Castao
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo
Diego Fernando Piedrahita Trujillo
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Diseo Grfico
Carlos Andrs Daz
Lder Diseo Grfico
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo
Edwin Alexander Orrego Snchez
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo
Sergio Alfredo Morales Domnguez
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo
Blanca Flor Tinoco Torres
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo