EMPRESA

REPRESENTANTE LEGAL
PRODUCTO/SERVICIO
CONSULTOR
FECHA
No.

REAS

ADMINISTRATIVA

CONTRABLE Y FINANCIERA

PRODUCCION

PRODUCCION

PRODUCTO

MERCADEO

TECNOLOGIA

CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA EN
EL MERCADO NAL. E INTERNAL.

CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA EN
EL MERCADO NAL. E INTERNAL.

LOGISTICA

CONOCIMIENTOS DE COMERCIO
EXTERIOR

IMAGEN CORPORATIVA

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DOCUMENTOS A ENTREGAR AL
FINAL DEL PROGRAMA

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PLANEACION ESTRATEGICA

INSTRUCTIVO:

1- AREA: Se sugiere hacer el barrido de evaluacin diagnostica, agrupando por areas/ procesos estruc

2-ACTIVIDAD - DOCUMENTO O REQUISITO: Las posibles que se consideren necesarias para el proposit
3-ESTADO: Indica si esta o no
4- PRIORIZA EL PROCESO: Muy importante- Aceptable - Parcial - Secundario
5- ESTRATEGIA: Plan Estrategico Fases filosofica, Analitica y operativa
6- ACTIVIADES A REALIZAR: Acciones correctivas, de mejora o Cambios

7- CRONOGRAMA: Barras de Gantt, tiempos asignados para la actividad, que la suma de todas este de
8-RESPONSABLE NOMBRE: Quien realiza la tarea
9-ENTREGABLE: Actividad, tarea, proceso o producto Ejemplo: En fase filosfica , quien o quienes revis

ACTIVIDAD - DOCUMENTO O REQUISITO

Cuenta con una estructura bsica o proyectada
Cuenta con manual de funciones o esta en proceso
Cuenta con una rea o un responsable de apoyo en comercio .
Cuenta con un plan de capacitacin del R.H. O esta en proceso, (Cmara de Comercio,
Sena, etc.)
Cuenta con una poltica de incentivo al recurso humano
La empresa esta sistematizada.
Metas de gesti;on
Maneja Indicadores de Gestin
Tiene certificacin ISO o esta en proceso. ( proyectada o en proceso)
Cuenta con la norma tcnica del producto ( si se requiere)
Cuenta con la norma ambiental (si se requiere) se acepta en proceso
Cuenta con un Manual de Funciones para los Cargos de su compaa
Adelanta el Programa de Trazabilidad ( solo si es para mercado foraneo)
cuenta con indicadores financieros y evaluacin gerencial
Cuenta con un sistema contable o esta en proceso de aplicacin o implementacin
Cuenta con polticas de financiacin
cuenta con un sistema de costos que cubre todas las reas o esta en proceso de creacin
o implementacin . ( proyectada o en proceso)
Conoce el costo exacto de produccin de su producto.
Maneja en su compaa un presupuesto
Cuenta con la lista de precios y cotizacin
Cuenta con polticas de compras
Requiere financiacin para compra de maquinara y equipo.
Mantiene un proceso de Organizacin en sus procesos y registros contables y financiero
Mantiene un adecuado control sobre el patrimonio de la Empresa
cuenta con polticas de ventas, segn plazos y descuentos por montos

Cuenta con estratega de planeacin de produccin a corto mediano y largo plazo produccin en lineaCuenta con equipo, maquinara y herramientas con la tecnologa adecuada.
Requiere realizar estudio y evaluacin para ampliar las instalaciones
Cuenta con un proceso de control de calidad en las diferentes fases del proceso.
Cuenta con un programa de mejoramiento productivo, recomendado.( Proyectada o en
proceso )
Conoce la capacidad instalada y utilizada ( ctela para el ltimo ao)
Tiene la ficha tcnica y comercial del producto o esta en proceso de elaboracin.
Tiene la posicin y su descripcin arancelaria
Cuenta con el portafolio de productos
Cumple con los requisitos tcnicos exigidos en el pas objetivo.
Cuenta con diseo de producto o ( EN PROCESO)
Cuenta con el diseo de empaque para el mercado internacional
Conoce y aplica los requisitos y normas de etiquetado del pas objetivo
Realizo estudios del mercado en los paises seleccionados en el plan.
Conoce Cuales son los principales productos de la Competencia?
Conoce los acuerdos o convenios que tiene Colombia con sus mercados.
Conoce el destino de sus productos a nivel nacional e internacional
Maneja polticas de promocin, comercializacin y distribucin en sus mercados.
Conoce el comportamiento de sus ventas ( Nal. e Internal. ) durante los ltimos 3 aos
La compaa planea exportar productos a corto o largo plazo
Cuenta con un rea o un encargado de mercadeo y ventas
Ha realizado o esta en proceso el registro sanitario, fitosanitario
La Empresa invierte en tecnologia
Tiene un Programa de Seguridad Industrial
Tiene un Programa de Control de Calidad
Conoce los factores de xito de su compaa frente a la Competencia
Maneja politicas y Manuales de Seguridad para el Sistema
Tiene codificados sus productos en cadenas de almacenes
Cuenta con puntos de venta en ciudades distintas al domicilio principal
Cuenta con distribuidores en ciudades diferentes a su domicilio

Tiene experiencia con el envio de muestras sin valor comercial a sus potenciales clientes
Ha participado en ferias o eventos de carcter internacional en Colombia como observador
o expositor.
Ha participado en ferias o eventos internacionales en otro pas como observador o
expositor
Participacin en eventos con PROEXPORT (Macroruedas agendas otros)
Ha realizado Visita, contacto y seguimiento a clientes de la macrorueda y/o agendas
Ha invitado a su cliente a Colombia visitar su empresa.
Ha realizado un estudio sobre la logstica requerida para llevar su productos o servicios al
pas objetivo
Conoce el modo de trasporte requerido para Exportar
Conoce los operadores y sus tarifas de transporte.
Conoce las polticas y normas de exportacin en Colombia
Ha aplicado alguno de los instrumentos de promocin a las exportaciones. ( IVA, RETE
FUENTE, PLAN VALLEJO, ZONAS FRANCAS, C.I )
Cuenta con imagen corporativa.
Cuenta con Pgina Web.
Cuenta con catlogos- folletos en espaol e ingles
Cuenta con tarjetas de presentacin
Cuenta con material promocinal
Ha creado y registrado la marca en Colombia
Ha creado y registrado la marca de sus productos en sus mercados prioritarios.
Plan Exportador y/o Plan de Accin ( grupos anteriores)
Plan de Cuenta para los nuevos grupos
Matriz de seleccin de los mercados.
Proceso de Distribucin Fsica Internacional D.F.I.
lista de precios internacionales.
Matriz de Costos de Exportacin D.F.I.
Plan de Cuenta.
Oportunidades en Proceso
Catalogos.
Copia de certificaciones.
Recomendaciones de la Universidad.
se tienen por escrito la mision y vision los
objetivos y las estrategias?
Se planean las actividades anticipadas al menos de un ao?
En la planeacin participa todo el personal de la empresa?
Se motiva al personal para participar en el procceso de planeacion de activadades
anuales?

existen mecanismos formales para que se apoyen las recomendaciones dadas por el
grupo e estudio?

evaluacin diagnostica, agrupando por areas/ procesos estructurales de la organizacin

O: Las posibles que se consideren necesarias para el proposito de SGC

te- Aceptable - Parcial - Secundario

losofica, Analitica y operativa
rrectivas, de mejora o Cambios

pos asignados para la actividad, que la suma de todas este dentro del tiempo de entrega del proyecto final.
la tarea
o o producto Ejemplo: En fase filosfica , quien o quienes revisan o construyen la Misin, visin, politicas, objeti

MATRIZ EVALUACIN DIANOSTI

FALTA

ESTADO
PROCESO

LO TIENE

COMENTARIO

P - Proceso
INDISPENSAB
M

acin

entrega del proyecto final.

Misin, visin, politicas, objetivos, pricipios, valores

VALUACIN DIANOSTICA EMPRESAS

P - Proceso
INDISPENSABLE
A
P

ESTRATEGIA

ACTIVIADES A REALIZAR

TIEMPO- SEMANAS
1

NAS
8

10

RESPONSABLE NOMBRE

ENTREGABLE