Está en la página 1de 10

CLASIFICACIN DE LOS EVENTOS

1. Qu es un evento?
= Es un suceso de importancia que se encuentra programado
2. Cules son las caractersticas de un evento?
= Que participen especialistas y otras personas interesadas
3. Menciona los tipos de evento de acuerdo a su naturaleza:
= Congresos, Foros, Conferencias, Paneles, simposios, talleres,
seminarios, asambleas y convenciones
4. Cmo se clasifican los eventos?
= Por su tamao, lugar de origen, o por su rea de competencia
5. Qu es un evento cultural?
= Son actividades que estimulan la creacin, difusin y reproduccin de
fenmenos como actos que permiten el fortalecimiento de la identidad
cultural
6. Cules son los aspectos a considerar en los eventos culturales:
= El tema, objetivos, Ponentes, Participantes, origen del evento, lugar y
duracin.
7. Define brevemente que es un evento religioso:
=Es la reunin de personas creyentes para celebrar un hecho o acto
importante dentro de la ideologa del grupo
8. Ejemplos de eventos religiosos:
= Retiros, congresos, bblicos, vigilias
9. Qu es un congreso?
= Reunin peridica que nuclea a miembros de una asociacin o entidad
para debatir cuestiones previamente asignadas.
10.

Qu es un foro?

= Es donde participan todos los presentes de una reunin generalmente


constituye la parte final de mesas redondas
11.
Buscan principalmente la diversin del pblico o de los
invitados:
= Eventos sociales

12.

Menciona 5 tipos de eventos sociales

= Bodas, XV aos, Aniversarios, Graduaciones, Cumpleaos


13.

Cul es el fin de los eventos corporativos?

= Van encaminados a complementar a incentivar, promover, capacitar,


proporcionar, y comunicar a las empresas diferentes propuestas o
noticias.
14.

Son eventos masivos:

= Eventos Populares
15.

Menciona algunos tipos de eventos populares:

= Fiestas, conciertos, Verbenas de barrio y ferias


16.
Toda practica o espectculo de un deporte reconocido por
el estado que cuenta con la presencia del pblico sin importar
que sea nacional o internacional:
= Evento deportivo
17.

Menciona tres diferentes tipos de eventos deportivos:

= Futbol, Olimpiadas y natacin (concursos)


18.
Cul es el beneficio que se obtiene al realizar algn evento
deportivo:
= Econmico, Social, Turstico e infraestructura
19.

Menciona algunos tipos de eventos polticos

= Lanzamiento de campaa, Debates, congresos y firmas de acuerdo


20.

Tipos de eventos corporativos

= Convenciones, seminarios y juntas


Etapas de un evento profesional.
1 Menciona las 4 etapas de un evento profesional.
R: Planificacin, organizacin, ejecucin operativa y gestin
2 Qu es la planificacin?
R: Curso de accin que ser tomado durante la ejecucin del evento
para cumplir con los objetivos del proyecto
3 Qu es la organizacin?

R: Sistema de actividades coordinadas y disposicin de recursos


materiales humanos y financieros para que todo funcione mediante
normas y bases para cumplir ciertos propsitos.
4 Menciona 3 actividades durante la organizacin de un evento.
R: Divisin d tareas, cronograma de actividades y organigrama.
5 Menciona 5 servicios de un evento profesional.
R: Diseo del men, carpas, mesas, sillas y decoracin.
6 Para qu sirven los servicios de un evento profesional?
R: Se pueden contratar para el desarrollo de un evento dependiendo la
finalidad del mismo.
7 Qu es la ejecucin operativa?
R: Programa, reglamento; todo lo terico del evento, una gua para
poder llevar a cabo el proyecto.
8 Menciona algunos ejemplos dentro de la ejecucin operativa
en un evento profesional.
R: Comit organizador, comit administrativo y comit operativo.
9 A qu se refiere la etapa de gestin dentro de un evento
profesional?
R: Supervisar, coordinar, conocer, acompaar, anunciar cambios para
luego realizar la memoria del evento.
10
Qu es un evento profesional?
R: Acontecimiento programado que responde a una finalidad
especifica.
11
Menciona las etapas de un evento.
R: Pre evento, evento y post evento.
12
A qu etapa del evento pertenece la divisin de tareas?
R: Organizacin.
13
A qu etapa del evento pertenece el cronograma de
actividades?
R: Organizacin
14
A qu parte del evento pertenece el comit tcnico?
R: Ejecucin operativa.

15
Los coordinadores del evento, diseo y decoracin, A qu
etapa del evento pertenecen?
R: Servicios de un evento profesional.
16
Qu preguntas se hacen durante la planificacin?
R: Dnde? Cundo? Por qu?
17
Qu es el comit comercial?
R: Grupo de personas que se encargan de la publicidad y marketing del
evento.
18
Qu es el comit administrativo?
R: Grupo de personas que se encargan de administrar el efectivo.
19
Dentro del comit comunicacional, Qu es la
comunicacin interna?
R: Forma en el que se comunican y organizan las personas que estn a
cargo dele evento.
20
De qu se encarga el comit tcnico?
R: De la parte terica, de crear una gua para llevar a cabo el evento.
CUESTIONARIO DE 20 PREGUNTAS:
1.- QUE ES UN SERVICIO PROFESIONAL?
R= Es una industria que proporciona funciones tcnicas o nicas que
realizan trabajadores independientes o empresas especializadas es hacer
este tipo de trabajo.
2.- CUL ES LA FUNCIN DE UN ORGANIZADOR DE EVENTOS?
R= Se encargan de negociar coordinar y promover eventos y gestionar todo
lo relacionado con el servicio, se aseguran de que el evento se desarrolle sin
problemas.
3. QU ES EL SERVICIO DE CATERING?
Es el servicio de alimentacin institucional o alimentacin colectiva que
prevee una cantidad determinada de comida y bebida, eventos y
presentaciones de diversas ndoles.
4.- QUE INCLUYE UN SERVICIO DE CATERING?

En el servicio se puede incluir la comida, la bebida, la mantelera, los


cubiertos, y hasta el servicio de cocineros, camareros y personal de limpieza
posterior al evento
5.- CULES SON LOS TIPOS DE PRESENTACIONES DE UN SERVICIO
DE CATERING?
Comida
buffet
Estaciones
comida

tipo
de

Receso o Coffee
break
Almuerzos

Desayuno
trabajo
Catering
vernissage

6.- QUE ELEMENTOS


SERVICIO CATERING?

PUEDEN

INCLUIR

UN

EVENTO

de

CON

Consideraciones generales
Aperitivo
Servicio de alquiler

Personal de servicio
Cargos adicionales

7.- CULES SON LOS TIPOS DE SEGMENTOS DE MERCADO?


Sociales, escuelas, gobierno y empresas
8.- CULES SON LAS CARACTERSTICAS DE SEGMENTO DE
MERCADO BANQUETES?
Necesidades y deseos
del
cada segmento.
Social, gobierno, escuelas y
empresas.

Segmentos lucrativos hoy


en el futuro.
Comunicacin comercial

9.- CULES SON LOS REQUISITOS QUE DEBEN DE SER


CONSTANTES EN EL SERVICIO DE UN EVENTO PROFESIONAL?
El saludar, el informar, vender el concepto y cotizar
Preparacin y conduccin de visitas de venta.
Estndares de compra y produccin.
Manipulacin higinica de alimentos
10.- MENCIONA ALGUNOS TIPOS DE SERVICIOS PROFESIONALES
QUE SE OFRECEN
Bodas
Graduaciones

Fiestas infantiles
Coctel

Conferencias
proyecciones

Coffee break
11.- MENCIONA LOS SERVICIOS QUE SE OFRECEN EN UNA BODA

Flores para mesa novios.


Centros de mesa.
Transportacin de los novios.
Seleccin de msica.

Vinos personalizados.
Lista de invitados.
Boda civil.
Boletos indicando formalidad
y confirmacin asistencia

.
12.-CULES SON LOS SERVICIOS QUE SE OFRECEN EN UNA
GRADUACIN?
Eleccin mesas
Men que los graduados
eligen por votacin.
La bebida es opcional sin
pagar el descorche.
Servicio de un fotgrafo y
produccin de video.

Cada graduado reparte sus


propias invitaciones.
Despus de la cena, se ofrece
la torna fiesta.
Msica para graduados y para
adultos.

13.- CULES SON LAS CARACTERSTICAS EN UNA FIESTA


INFANTIL?
La fiesta es del nio.
Lo que importa es que l la
disfrute.
Comida y bebidas para nios
y adultos.

Renta
de
sillas,
mesas
atracciones y juegos.
Show, imitadoras, payasos,
etc.
Pastel con velas, piata,
dulces.

14.-CULES SON LOS SERVICIOS Y CARACTERSTICAS QUE SE


CUMPLEN EN UN COCTEL?

Canaps y bocadillos decorados fros y/o calientes.


En mesas de buffet u ofrecimiento por meseros.
Se montan algunas sillas.
Montaje Recepcin, mesas en I o U, o mesas de buffet en todo el
saln.

15.-CULES SON LOS SERVICIOS Y CARACTERSTICAS QUE SE


CUMPLEN EN UN EVENTO DE REUNIN DE TRABAJO?

Seminarios, capacitacin.
Tablones para 3 personas o mesas en "U".
El montaje ser tipo Escuela.
Mesa de presdium y servicio de agua.
Equipos audiovisuales y de sonido con dispositivos de pronta y cmoda
utilizacin.
Instalaciones: contactos, extensiones, dimers, pantallas, cortinas y
acstica.
16.- CUALES SON LOS SERVICIOS Y CARACTERSTICAS QUE SE
OFRECEN EN UN EVENTO DE CONFERENCIAS Y PROYECCIONES?

Un expositor: persona o recurso audiovisual


Montaje tipo Auditorio, con mesa de presdium con o sin micrfono.
Micrfonos en el rea de los asistentes
Si se requiere, cabinas de traduccin simultnea.

17.- CULES SON LOS SERVICIOS Y CARACTERSTICAS QUE SE


OFRECEN EN UN EVENTO DE COFFE BREAK?

Se proporciona en los intervalos descansos de juntas y conferencias.


Permanente o con horario.
Servicio de caf, t, refrescos y pastas.
Con cargo extra a la renta del saln.

18.- QU ES UN EVENTO?

Todo acontecimiento previamente organizado que rene a un


determinado nmero de personas en tiempo y lugar pre-establecidos,
que desarrollarn y compartirn una serie de actividades afines a un
mismo objetivo para estmulo del comercio, la industria, el intercambio
social y la cultura general.

19. COMO SE CLASIFICA UN EVENTO?


Quien convoca, la forma de acceso, el pblico, objeto y procedencia de
los particioantes.
20.- EN GENERAL QU TIPOS DE SERVICIOS SE OFRECEN LOS
PROVEEDORES EN UN SERVICIO PROFESIONAL?
Alquiler de Mobiliario
Alquiler de Carpas
Sealizacin y Comunicacin
Visual

Alquiler de Lockers
Boleteras
y
Control
Accesos
Intercomunicadores

de

Seguridad y Vigilancia
Limpieza
Alfombramientos de pasillos y
espacios

comunes
Logstica (carga,
traslado interno)

descarga,

CUESTIONARIO MARKETING PROFESIONAL.


1. En qu consiste el marketing?
R: en identificar y satisfacer las necesidades de las personas y de la
sociedad.

2. Cul es el marketing social?


R: El que crea un mejor nivel de vida.

3. Qu es la organizacin de eventos?
R: es el proceso de diseo, planificacin y produccin de nuestras
ceremonias, etc.

4. Cul es el marketing profesional?


R: es el arte de vender productos.

5. Menciona 2 ejemplos de marketing moderno:


R: concursos online y tu evento en fotos.

6. Menciona los pasos para la planificacin de un evento: R:


I. Produccin
II. Montaje
III. Ejecucin
IV. Desmontaje
V. Evaluacin de resultados
VI. PosT-evento

7. Qu nos permite el marketing?


R: permite la formacin slida e integral de profesionales que puedan
evaluar, analizar e identificar las necesidades y deseos del mercado.

8. Menciona 3 caractersticas de marketing:


R:
Analizar el
marcado

Segmentar
el mercado

Analizar la
competenci

9. Por qu es importante el marketing en un evento?


R: para las ventas de entradas y para garantizar el xito del
evento.

10.
Cules campos son obligatorio al crear un evento?
R:
Ttulo del
evento
11.
12.
13.
14.
15.

Fecha y
hora del
evento

Quin es el padre del marketing?


R: Philip Kotler
Cules son las famosas 4 (P) del marketing?
R:
Precio
Promocin

Producto
Distribucin

Organizado
r del
evento

16.
Cules son las 3 estrategias de posicionamiento que hay en el
marketing?
17.
R: diferenciacin, lder en coste nicho.
18.
19.
Cul es la misin del marketing?
20.
R: es percibir las necesidades no cubiertas de las personas y crear
soluciones nuevas y atractivas.
21.
22.
cul es el peor tipo de marketing?
23.
R: el enemigo del marketing son las ventas apresuradas, es decir
realizar la venta a cualquier precio.
24.
25.
el marketing solo satisface necesidades o tambin las
crea?
26.
R: no crea necesidades, estas existen antes del marketing, si no
crea deseos para productos y servicios.
27.
28.
Qu es el marketing de experiencia?
29.
R: los especialistas necesitan ms en disear y enfatizar una
experiencia positiva al cliente en lugar de solo vender.
30.
31.
Qu es una promocin de ventas?
32.
R: una reduccin de tiempos por tiempo limitado.
33.
34.
Qu es una promocin de imagen?
35.
R: consiste principalmente en degustaciones, muestreos, eventos
especiales, los patrocinios.
36.
37.
Qu es un lauch marketing proposal?
38.
R: Es documento de marketing que formaliza una propuesta de
lanzamientos.
39.
40.