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IV SIMPOSIUM INTERNACIONAL DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION APLICADA

A LA MINERIA

SISTEMAS DE INFORMACION APLICADOS A


LA SEGURIDAD E HIGIENE MINERA

TM-Segurito
Versin 1.0

Autor: Ing. FERNANDO ALTAMIRANO


CIP. 57659
Ing. FRANCISCO YUPANQUI

INTRODUCCION:
Actualmente en las unidades mineras existen los siguientes problemas respecto al manejo de la
informacin relacionada a la seguridad, salud e higiene:
1. Gran cantidad de documentos que es recepcionada y/o generada, clasificada y archivada
(reportes de incidentes, inducciones, investigacin de accidentes, etc.)
2. Todos los reportes que se envan a las autoridades competentes (MEM, DGM, DGAA,
OSINERG, DIGESA, etc.), se hacen en forma manual que involucra una revisin y conteo
previo tedioso.
3. No hay un formato estndar en la toma de datos, no existe una clasificacin o estructuracin de
la informacin, esto obliga a que se tenga que asumir datos cuando se tiene que presentar
reportes o informes.
4. En caso se requiera presentar algn reporte especfico, se tiene que buscar archivador por
archivador, y papel por papel para encontrar la informacin solicitada, en algunos casos hasta
de varios aos atrs.

5. Todo este proceso manual requiere personal que lo administre, que en caso no se encuentre
dificulta y demora la ubicacin de la informacin.

OBJETIVOS:
La utilizacin de las herramientas tecnolgicas modernas para la administracin de la informacin
generada en forma diaria en las operaciones, permitir al Departamento de Seguridad e Higiene
Minera:

La generacin de diversos reportes de acuerdo a los requerimiento internos y a los


establecidos en la legislacin vigente para ser presentados a las autoridades competentes.

Creacin de registros histricos y tendencias estadsticas que permitan el anlisis posterior,


informacin referencial y la toma de decisiones en forma oportuna, fortaleciendo la prevencin
de prdidas.

Seguimiento y control de las medidas correctivas y mejora continua,

Reduccin de costos debido al rpido y eficiente manejo de la informacin en tiempo real

RESUMEN DEL SISTEMA:


Es sistema esta desarrollado con la ltima tecnologa de programacin utilizando herramientas
visuales; se busca que el usuario se sienta a gusto utilizando su interfase full Windows diseada
para efectuar los registros y operaciones de manera intuitiva y verstil.
El sistema esta desarrollado bajo una arquitectura Cliente/Servidor con bases de datos que
soportan SQL., con lo que se asegura una solidez en la generacin de tablas relacinales, un
desarrollo prctico de las pantallas de entrada, flexibilidad para generar reportes y capacidad de
expansin e integracin a otras aplicaciones.
Al estar desarrollado con una arquitectura abierta, se puede integrar fcilmente con los dems
sistemas existentes en la unidad minera, utilizando bases maestras comunes, evitando de ese
modo la duplicidad e inconsistencia de los datos registrados.
El sistema esta orientado al rubro minera pero puede fcilmente adecuarse a cualquier industria,
considerando que los objetivos son similares en este departamento.

Para el buen funcionamiento del sistema es necesario contar con una PC Pentium y un servidor
SQL, siendo este ltimo opcional si se quiere usar como una aplicaron local.

PARTES DEL SISTEMA


El Sistema se divide en los siguientes Mdulos:

Mantenimiento de Tablas Maestras

Mdulo de Accidentes/Incidentes

Mdulo de control de Equipos de Proteccin Personal

Mdulo de Inducciones

Mdulo de control de Extintores

Mdulo de Infracciones

Mdulo de Autorizaciones de manejo y circulacin de vehculos:


o

Para manejo de Equipos

Autorizacin para circulacin de equipos

Mdulo de servicios

Mdulo de programacin de actividades

Mdulo de inspecciones

Mdulo de Higiene

Mdulo de Equipos de emergencia

Mdulo de Materiales peligrosos

Mdulo de Gestin de riesgos

Mdulo de Estndares

Mdulo de Procedimientos y permisos de trabajo

DESARROLLO DE LOS MODULOS:


Mantenimiento de Tablas Maestras:
El mantenimiento de las tablas maestras deber ser hecha por cada rea responsables de las
mismas, sin embargo el sistema puede visualizar las diferentes tablas maestras para su
verificacin.

Tablas de Empleados

Permitir verificar los datos referentes a los Empleados de los Sistemas existentes de Recursos
Humanos.

Tablas de Labores (ocupaciones)

Permitir verificar el maestro de labores y ver el estado de cada Labor.

Tablas de Equipos

Permitir verificar el maestro de equipos y maquinarias disponibles, utilizando los mismos cdigos
y descripcin establecida por los departamentos de mantenimiento.

Ubicacin (zona y seccin de la mina)

Utilizado para la diferenciacin de los reportes y la correcta identificacin del lugar de aplicacin.

Tablas de Accidentes / Incidentes

Este modulo permitir el mantenimiento de las siguientes tablas


1. Calificacin del Accidente
2. Tipo de accidente
3. Lugar
4. Factor Personal
5. Factor Trabajo
6. Actos Inseguros
7. Condicin Insegura
8. Naturaleza de lesin
9. Ubicacin de la lesin
10. Previsin
11. Tipo de Contacto

Equipos de Proteccin Personal (EPP)

El sistema esta preparado para interactuar con el sistema de Logstica disponible, para verificar la
existencia de EPPs, emitir estadsticas de consumo por compaa, zona, seccin, etc.

Mantenimiento de Tipo de Costos

Tablas de Costos relacionados con las actividades de seguridad, incluyendo costos por accidentes

Otros

El Sistema quedar abierto para la creacin de futuros reportes, de acuerdo a la evolucin de los
requerimientos del Departamento de Seguridad e higiene minera.

Mdulo de incidentes:
En este mdulo se registrar la informacin de todos los accidentes que ocurren dentro de la
empresa; permitir sugerir y registrar las medidas correctivas, como tambin avisar que medidas
correctivas se deben ejecutar en forma diaria para su seguimiento.
A travs de una plantilla sencilla, el registro de Incidentes/accidentes podr ser detallado de
manera que la informacin luego pueda ser clasificada e invocada a travs de los Reportes.
La relacin de medidas correctivas es una tabla de constante actualizacin, que adems estar
relacionada al tipo de Accidente/Incidente que est siendo registrado. Las sugerencias estn
basadas en experiencias previas similares, que alimentan al Sistema para ampliar la capacidad de
anlisis del usuario.
El mdulo contar con:

Registro de incidentes / accidentes

Reportes:

Estadsticas de incidentes

Estadsticas de seguridad

Control de accidentes triviales (lesiones menores)

Control de accidentes incapacitantes

Control de accidentes a equipos e instalaciones

Control de accidentes al medio ambiente

Seguimiento diario de medidas correctivas

Resumen de accidentes a equipos e instalaciones

Anlisis de las tendencias de los accidentes, por:

Condicin del trabajador (compaa, contrata, otros)

Edad y tiempo de servicios del trabajador

Area de la empresa donde ocurrio el accidente

Hora y da de la semana

Tipo de accidente (cada de rocas, cada de personal, manipulacin de materiales, etc)

Costos generados por los incidentes

Control de incidentes

Nota informativa del accidente

Reporte diario de la medidas correctivas ( por rea y seccin)

Rating de reporte de incidentes (por trabajador, rea y compaa)

Mdulo de control de equipos de proteccin personal:


En este mdulo se registrar la informacin de los movimientos de los equipos de proteccin
personal (EPP) lo que ayudara a optimizar el plan de adquisiciones.
El mdulo contar con:

Registro de salidas de epp (primera entrega, reposicin normal, prdida, prueba)

Mantenimiento de las fichas tcnicas de los epp

Reportes de:

Consumos promedios mensuales por EPP

Tiempo de reposicin por EPP

Consumos de EPP ( por trabajador, rea, tipo de epp, motivo, etc.)

Mdulo de Inducciones y capacitacin:


En este mdulo se registrar la informacin de las inducciones, cursos de capacitacin y la
evaluacin final en caso sea necesario; esto facilitar un anlisis de los requerimientos de
capacitacin generales y especficos por cada puesto de trabajo. Este mdulo contar con:

Mantenimiento de temas de induccin

Mantenimiento de los programas de induccin

Mantenimiento de las necesidades de capacitacin por puesto de trabajo

Mantenimiento de los temarios de cada curso de capacitacin

Registro de las inducciones realizadas

Reporte de inducciones (por tema, trabajador, rea, expositor, tipo: general, especfica, contra
incendios, primeros auxilios, materiales peligrosos; horas totales de induccin, etc.)

Cuadro resumen de induccin (por reas)

Rating de inducciones dadas (por trabajador, rea y compaa)

Haciendo uso de la Tabla de Empleados, y asociando los requerimientos de Capacitacin para los
diversos puestos laborales, se podr llevar de una mejor manera un Control del progreso de
Capacitacin de cada uno, facilitando los Planes de Elaboracin de Cursos y otras actividades
relacionadas.

Mdulo de control de extintores:


En este mdulo se registrar la informacin de todos los extintores, permitir el registro de
observaciones cuando el equipo fue utilizado, como tambin avisar que extintores vencen
mensualmente.
El mdulo contar con:

Registro y fichas tcnicas de los extintores

Reportes de extintores ( por rea, tipo, peso, fecha de mantenimiento, etc.)

Mdulo de infracciones:
En este mdulo se registrar la informacin de todas las papeletas de infraccin y sanciones
(amonestaciones y suspensiones) impuestas al personal.
El mdulo contar con:

Registro de sanciones

Reporte de sanciones ( por tipo de sancin, trabajador)

Rating de sanciones (infracciones nicamente)

El sistema debe avisar si el trabajador sancionado es reincidente.

Mdulo de Autorizaciones de manejo y circulacin de vehculos:

En este mdulo se registrar la informacin de todas las autorizaciones internas de manejo de los
operadores vehculos motorizados y las autorizaciones de circulacin de los vehculos; permitir el
registro de observaciones cuando el equipo sufri algn incidente, como tambin avisar que
autorizaciones se vencen mensualmente.
El mdulo contar con:

Registro de operadores autorizados

Registro de autorizaciones de circulacin de vehculos

Reportes de autorizaciones (por rea, equipo, etc.)

Mdulo de Servicios:
En este mdulo se registrar la informacin miscelnea del departamento:

Mantenimiento de las revistas, boletines, videos de seguridad, catlogo de letreros y cdigo de


colores.

Administracin de las revistas y boletines de seguridad (listados, control de ingreso/salida).

Reporte de las revistas y boletines de seguridad (por tema, fecha, etc.)

Administracin de los afiches de seguridad (listados, control de ubicacin)

Reporte de los afiches de seguridad (por ubicacin, tema)

Administracin de los videos (listados, control de ingreso/salida)

Reporte de los videos disponibles (por tema)

Impresin de letreros de acuerdo al cdigo de colores internos

Consulta al Reglamento de Seguridad e Higiene Minera D.S. 046-2001

Mdulo de Programacin de actividades:


En este mdulo se registrar la informacin de las actividades programadas y realizadas por el
Departamento de seguridad e higiene minera:

Programacin mensual de actividades por reas (inspecciones, inducciones, etc.)

Registro de actividades realizadas por rea

Mdulo de Inspecciones:

En este modulo se registrar las observaciones encontradas en las inspecciones generales y


especficas, medidas correctivas sugeridas, como tambin avisar que medidas correctivas se
deben ejecutar en forma diaria.
El mdulo contar con:

Inspecciones generales:

Mantenimiento de los formatos

Reporte de observaciones encontradas (por su nivel de riesgo: A, B y C, por rea)

Administracin de las medidas correctivas (control y seguimiento)

Inspecciones especficas:

Mantenimiento de los formatos para:

Inspeccin de equipos de izaje

Inspeccin de cilindros y tanques a presin

Inspeccin de equipos de oxicorte

Inspeccin de equipos elctricos porttiles

Inspeccin de condiciones de higiene (comedores, SSHH, vestuarios)

Inspeccin de escaleras (fijas y porttiles)

Inspeccin de equipos de izaje

Reporte de observaciones encontradas (por su nivel de riesgo: A, B y C, por rea)

Administracin de las medidas correctivas (control y seguimiento)

Mdulo de Higiene
En este modulo se registrar las observaciones encontradas en los monitoreos de contaminantes
fsicos y qumicos, medidas correctivas sugeridas, como tambin avisar que medidas correctivas
se deben ejecutar en forma diaria.
El mdulo contar con:

Mantenimiento de los formatos para:

Monitoreo de iluminacin

Monitoreo de ruido

Monitoreo de polvo

Monitoreo de gases

Monitoreo de estrs trmico

Monitoreo de ventilacin

Monitoreo de ergonoma

Registros de los monitoreos

Reporte de observaciones encontradas

Administracin de las medidas correctivas (control y seguimiento)

Mdulo de Equipos de Emergencia:


En este mdulo se registrarn la informacin de los equipos de emergencia disponibles y las
observaciones encontradas de las inspecciones peridicas efectuadas a dichos equipos.
El mdulo contar con:

Administracin de los equipos de emergencia (autocontenidos, camillas, equipos de rescate,


administradores de oxgeno, etc.)

Mantenimiento de las fichas tcnicas de los equipos de emergencia

Reportes (listados, por ubicacin, fecha de inspeccin,

Mdulo de Materiales Peligrosos:


En este mdulo se registrarn la informacin de las sustancias peligrosas utilizadas en las
operaciones;

Mantenimiento del listado de materiales peligrosos existentes.

Mantenimiento de las MSDS (material safety data sheet) fichas de datos de seguridad de los
productos qumicos

Consulta a las MSDS

Mdulo de Gestin de Riesgos:


En este modulo se registrar la informacin de la evaluacin y los perfiles de riesgos de las
diferentes reas de trabajo.
El mdulo contar con:

Mantenimiento de los formatos para:


o

Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos

Inventario de peligros (energas, equipos elctricos, cilindros de gas, etc.)

Registro de las evaluaciones de riesgo

Mdulo de Estndares:
En este modulo se registrar la informacin de los estndares de trabajo. El mdulo contar con:

Mantenimiento de los formatos para elaborar estndares de trabajo

Registro de los estndares de trabajo

Mdulo de Procedimientos de trabajo:


En este modulo se registrar la informacin de los procedimientos escritros de trabajo y los
permisos de trabajo. El mdulo contar con:

Mantenimiento de los formatos para:


o

Elaborar procedimientos escritos de trabajo

Elaborar los permisos de trabajo:

En caliente (corte y soldadura, esmerilado, granallado, etc.)

En espacios confinados (tanques, silos, desagues, etc.)

Con energas peligrosas (alta tensin, explosivos, etc.)

Trabajos en altura

Registro de los procedimientos escritos de trabajo

Registro de los permisos de trabajo

VISTAS DEL SISTEMA:

1. Pantalla principal o Panel de Control

2. Pantalla de Registro de Incidentes

3. Pantalla de Gestin de Extintores:

4. Pantalla de Control de EPP

5. Modelos de reportes

6. Bases de datos del Sistema

CONCLUSIONES
La utilizacin de las herramientas tecnolgicas modernas para la

administracin de la informacin generada en forma diaria en las operaciones, permite un


control efectivo de los incidentes ocurridos y de las prdidas reportadas dentro de la empresa.
En estos tiempos de globalizacin y competitividad, la toma de decisiones

debe obligatoriamente estar basada en informacin de calidad: real y oportuna (justo a tiempo).
La implementacin de un sistema de informacin hecho a medida, es

completamente factible considerando que en la actualidad existen en el mercado nuevas


herramientas de desarrollo, cada vez ms al alcance y ms poderosas. Adems es necesario
saber que existe en el pas el recurso humano calificado que permite hacer los proyectos de
sistemas de informacin, totalmente viables.

Un gestin eficiente de la informacin previene prdidas y esto influye en la reduccin de


costos, mejoras en la productividad y ayuda a fortalecer la capacidad competitiva de la
empresa minera.