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BASES ESTNDAR DE LICITACIN PBLICA

PARA LA CONTRATACIN DE BIENES


Aprobado mediante Directiva N 018-2012-OSCE/PRE

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

BASES ESTNDAR DE LICITACIN PBLICA PARA LA


CONTRATACIN DE BIENES
LICITACIN PBLICA N
[001-2015-CE-MDI]
[PRIMERA CONVOCATORIA]

CONTRATACIN DE BIENES
[ADQUISICION DE TUBERIA HDPE CON ACCESORIOS INCLUIDO INSTALACION PARA
EL PROYECTO MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO
PRESURIZADO EN EL ANEXO DE CAOA, DISTRITO DE ILABAYA JORGE BASADRE TACNA]

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[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1.

BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso
al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes Bases.

1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un
(1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de
conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber
contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al
objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que
no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono
y fax.
IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

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1.4.

FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES


Las consultas a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de cinco (5) das hbiles,
contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el
artculo 55 del Reglamento.

1.5.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadas constar
en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo
establecido en el artculo 54 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del
proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas.
IMPORTANTE:

1.6.

No se absolvern consultas a las Bases que se presenten extemporneamente o que


sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES


Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de conformidad
con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento.

1.7.

ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES


El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en el artculo 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el
cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no debe exceder de los cinco (5) das hbiles desde el
vencimiento del plazo para recibir observaciones.
El Comit Especial debe incluir en el pliego de absolucin de observaciones el requerimiento
de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:

1.8.

No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o


que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE


El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de
tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron
acogidas parcialmente;

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2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier
otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por
otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este
caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para
formular observaciones.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin
requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo
para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los
diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

1.9.

INTEGRACIN DE LAS BASES


Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que
debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el
pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas
por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta
restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por
deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes
plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la
emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal
derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el
SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.10. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin
de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en su defecto,
acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico
juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el
caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o

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similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la


exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona
natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus
nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N
1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia
simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado
acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el
documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido
con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas.
(Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del
consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado
de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante,
conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
IMPORTANTE:

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el


artculo 32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena
Pro.

1.11. PRESENTACIN DE PROPUESTAS


La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el
cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden
en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido.
Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su
registro como participante.

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[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar


ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo
tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro
consorcio en tems distintos.

En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal
o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.10, y este exprese su
disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz)
mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en
que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se
resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que
acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de
documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin
pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que
acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del
Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la
propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se
encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz)
proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si
las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice
en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que
contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern
debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los
postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en
acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las
propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia
de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber
suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

1.12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

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[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:


La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones
legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos
decimales.
IMPORTANTE:

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a


ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
1
independiente.

1.13. EVALUACIN DE PROPUESTAS


La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

1.13.1. EVALUACIN TCNICA


Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese
otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la
subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para
dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas,
asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin
de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
1.13.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la
Ley.

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con
el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si
la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la


propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica
se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta
todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones,
seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme
a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.

1.14. ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que
se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando
los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la
Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin.
Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da
en el SEACE.

1.15. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


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[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro


se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico,
sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser
publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

1.16. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO


De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo
previsto en el artculo 122 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar
ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el
Estado.

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[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin
del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del
Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el
proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse
dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que
se desea impugnar.

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[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del
referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista en
las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin
presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir
el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo
148 del Reglamento, segn corresponda.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado,
tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante
legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde
el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista
y se efecte el pago correspondiente.

3.3. DE LAS GARANTAS


3.3.1.

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO


El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia
superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn
aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de
ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un
(1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin
de la prestacin.

3.3.2.

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

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[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como


mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por
este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de
las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

3.3.3.

GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA


Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por
ciento (20%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber
presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%)
de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta
deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca,
Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para
emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera
categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.

3.5. EJECUCIN DE GARANTAS


Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164
del Reglamento.

3.6. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a
solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente
a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento,
siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria,
hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente
o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma
independiente a la penalidad por mora.

13

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

3.8. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes
objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin;
salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los
bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y
oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre
que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos, a fin
que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi
efectuarse.

3.9. DISPOSICIONES FINALES


Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

14

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE


Nombre

: [MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]

RUC N

: [20171895147]

Domicilio legal

: [CALLE SIMON BOLIVAR N 217 - ILABAYA]

Telfono/Fax:

: [052-583400]

Correo electrnico:

: [PROCESOS@MUNILABAYA.GOB.PE]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA


El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de [ADQUISICION DE
TUBERIA HDPE CON ACCESORIOS INCLUIDO INSTALACION PARA EL PROYECTO
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA DE SISTEMA DE RIEGO PRESURIZADO EN EL
ANEXO DE CAOA, DISTRITO DE ILABAYA JORGE BASADRE - TACNA]

1.3. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a [S/. 749,026.50 (SETECIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL


VEINTISEIS CON 50/100 NUEVOS SOLES)], incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de
[ABRIL DE 2015].

IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratacin por
relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales en nmeros y letras de
cada tem.
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como
valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como
tope para efectuar dichas propuestas.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante [FORMATO N 02] el [19 DE MAYO DE
2015].

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO


[5.18 RECURSOS DETERMINADOS CANON Y SOBRECANON, REGALIAS, RENTA DE
ADUANAS Y PARTICIPACIONES]
IMPORTANTE:

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

16

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio


Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el
proceso de seleccin.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN


El presente proceso se rige por el sistema de [A SUMA ALZADA], de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL


[CONSIGNAR MODALIDAD LLAVE EN MANO SI STA FUE PREVISTA EN EL EXPEDIENTE
DE CONTRATACIN]

1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente seccin en el Captulo III.

1.9. PLAZO DE ENTREGA


Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo, segn el siguiente
cuadro:
ENTREGA

TIEMPO

1ra entrega

A los 15 das
De Suscrito El
Contrato

2da Entrega

A los 50 das de
suscrito el
contrato

TUBERIA DE HDPE Y
ACCESORIOS DE ELECTROFUSION
ACCESORIOS ( DEL CUADRO DEL ( DEL CUADRO DEL ITEM N 17 AL
ITEM N 1 AL N 16)
N 25)
TUBERIA DE HDPE Y
ACCESORIOS ( DEL CUADRO DEL
ITEM N 1 AL N 16)

ACCESORIOS DE ELECTROFUSION
( DEL CUADRO DEL ITEM N 17 AL
N 25)

Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido
en el expediente de contratacin.
1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
[S/. 5.00 (CINCO CON 00/100 NUEVOS SOLES)] a pagar en caja de la Entidad, sito en Calle
Simn Bolvar N 217 - Ilabaya
1.11. BASE LEGAL
-

17

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, modificado por Ley
N 29083.
Ley N 30281 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
Ley N 30282 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal 2015.

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

Decreto Legislativo N 1017 - Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en


adelante la Ley.
Ley N 29873, que modifica la Ley de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 138-2012-EF y Fe de Erratas, que modifican el Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 080-2014-EF, que modifican el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto de Urgencia N 014-2009- Modifica la fecha de entrada en vigencia del
Decreto Legislativo N 1017, su Reglamento y el Reglamento de Organizaciones y
Funciones del Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE).
Directiva N 016-2012-OSCE/CD - Participacin de proveedores en Consorcio en las
Contrataciones del Estado.
Directiva N 006-2012-OSCE/CD - Elevacin de Observaciones a las Bases y emisin
de pronunciamiento.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General, modificado por DL N
1029.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica, modificado
por Ley N 27927.
Cdigo Civil, por el principio de supletoriedad

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

18

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN


Etapa

Fecha, hora y lugar

Convocatoria

[22 de junio de 2015]

Registro de participantes

Del: [23 de Junio de 2015]


Al: [17 de Julio de 2015]

Formulacin de Consultas

Del: [23 de Junio de 2015]


Al: [30 de Junio de 2015]

Absolucin de Consultas

[03 de Julio de 2015]

Formulacin de Observaciones a :
las Bases

Del: [06 de julio de 2015]


Al: [10 de Julio de 2015]

Absolucin de Observaciones a :
las Bases
Integracin de las Bases
:

[15 de Julio de 2015]

Presentacin de Propuestas

[23 de Julio de 2015]

* El acto pblico se realizar en :

Calificacin y Evaluacin de :
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
:
* El acto pblico se realizar en :

[16 de Julio de 2015]


[Centro Cultural Juvenal Ordoez Salazar
frente a la Plaza Alfonso Ugarte S/N a las
09:00 horas]
[23 de Julio de 2015]
[23 de Julio de 2015]
[Centro Cultural Juvenal Ordoez Salazar
frente a la Plaza Alfonso Ugarte S/N, a las
15:30 horas]

IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en una licitacin pblica, entre la convocatoria y la etapa de
presentacin de propuestas debe existir como mnimo veintids (22) das hbiles y, entre la
integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo
cinco (5) das hbiles.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES


El registro de los participantes es gratuito y se realizar en [UNIDAD DE LOGISTICA Y
CONTROL PATRIMONIAL], sito en [CALLE SIMON BOLIVAR N 217 - ILABAYA], en las fechas
sealadas en el cronograma, en el horario de [08:00] a [18:00] horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as
como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:

19

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

podr ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la
Unidad de Logstica y Control Patrimonial, sito en [CALLE SIMON BOLIVAR N 217 - ILABAYA],
en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de [08:00] a [18:00] horas, debiendo
estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la LICITACIN PBLICA N [001-2015-CEMDI] PRIMERA CONVOCATORIA, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo
electrnico: [PROCESOS@MUNILABAYA.GOB.PE].
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no
podr ser menor a ocho horas.

2.4. ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS


Las propuestas se presentarn en acto pblico, en [CENTRO CULTURAL JUVENAL ORDOEZ
SALAZAR], en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la
participacin de [JUEZ DE PAZ].
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien
participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo
no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial
de la LICITACIN PBLICA N [001-2015-CE-MDI] PRIMERA CONVOCATORIA, conforme al
siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]
[CALLE SIMON BOLIVAR N 217 - ILABAYA]
Att.: Comit Especial
LICITACIN PBLICA N [001-2015-CE-MDI] PRIMERA
CONVOCATORIA
Denominacin de la convocatoria: [ADQUISICION DE TUBERIA
HDPE CON ACCESORIOS INCLUIDO INSTALACION PARA EL
PROYECTO MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA DEL
SISTEMA DE RIEGO PRESURIZADO EN EL ANEXO DE CAOA,
DISTRITO DE ILABAYA JORGE BASADRE - TACNA]
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

20

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

Seores
[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]
[CALLE SIMON BOLIVAR N 217 - ILABAYA]
Att.: Comit Especial
LICITACIN PBLICA N [001-2015-CE-MDI] PRIMERA
CONVOCATORIA
Denominacin de la convocatoria: [ADQUISICION DE TUBERIA
HDPE CON ACCESORIOS INCLUIDO INSTALACION PARA EL
PROYECTO MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA DEL
SISTEMA DE RIEGO PRESURIZADO EN EL ANEXO DE CAOA,
DISTRITO DE ILABAYA JORGE BASADRE - TACNA]
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1.

SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA


4

Se presentar en un original y [01] copia .


5

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos , la siguiente


documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a)

Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados. (Anexo N 1).

b)

Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos


6
contenidos en el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 2).

c)

Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N


3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

d)

Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los


integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos

21

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento (tales como: folletos, instructivos, catlogos o
similares), en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del
numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y


suficientes facultades.
7

e)

Declaracin jurada de Plazo de entrega (Anexo N 5) .

f)

Descripcin de todos los bienes ofertados en forma clara y precisa, indicando la


marca del bien, procedencia y las caractersticas tcnicas de cada uno de ellos
(cantidad, dimensiones, clase, norma tcnica). adjuntando Catlogos y/o folletos
del fabricante de los bienes a ofertar donde se evidencie el cumplimiento del
RTM.

g)

Declaracin jurada de capacitacin en obra al personal sobre la instalacin,


manipulacin y mantenimiento de la tubera de HDPE y accesorios de electro
fusin.

h)

Declaracin jurada de presentar certificados de calidad de las tuberas HDPE


emitidos por una autoridad autorizada por Indecopi al momento de entregar las
tuberas.

i)

Los postores debern presentar una declaracin jurada de autorizacin de


utilizacin de documentacin del fabricante o importador de ser el caso,
acompaada de carta de autorizacin del fabricante o importador de ser el caso,
dirigida al postor.

j)

Declaracin jurada sobre rgimen de notificaciones, indicando correo electrnico,


direccin de notificacin.

IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de
la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.

Documentacin de presentacin facultativa:

a) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de


compra, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6
referido a la Experiencia del Postor.

IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la
propuesta ser descalificada.

2.5.2.

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:


7

En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servir
tambin para acreditar este factor de evaluacin.

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

22

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo N 7).


El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern
ser expresados con dos decimales.

IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de
si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la
Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.

2.6. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje
total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido
de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicar las siguientes ponderaciones:


c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.


= [0.70]
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= [0.30]

Donde: c1 + c2 = 1.00

2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el
contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

23

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Garanta de fiel cumplimiento del contrato. [DEBE PRESENTARSE CARTA FIANZA]
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. [DEBE
PRESENTARSE CARTA FIANZA]
Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. [DEBE PRESENTARSE
CARTA FIANZA]
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Correo electrnico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido
convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado
corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

i)

Copia de DNI del Representante Legal, en caso de consorcio debern presentar cada uno
de los integrantes del consorcio.
j)
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa, en caso de consorcio
debern presentar cada uno de los integrantes del consorcio.
k) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizadas, en
caso de consorcio debern presentar cada uno de los integrantes del consorcio.
l)
Copia del RUC de la empresa, en caso de consorcio debern presentar cada uno de los
integrantes del consorcio.
m) Desagregado de precios unitarios que dio origen a su propuesta econmica.
IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y
N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre,
denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas
que integran el consorcio.
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el
presente numeral para la suscripcin del contrato.

2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo dentro
del cual el postor ganador y la Entidad debern realizar las acciones correspondientes para
cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo 148 del Reglamento.
La citada documentacin deber ser presentada en la [OFICINA DE LA UNIDAD DE LOGISTICA
Y CONTROL PATRIMONIAL SITO EN CALLE SIMON BOLIVAR N 217 - ILABAYA].

2.9. ADELANTOS

No se entregaran ningn tipo de adelantos.


2.10.

FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
[PAGOS PARCIALES].

El pago se realizara en 2 partes segn valorizacin de entregas y servicios.

El primer pago ser a la recepcin y conformidad de la totalidad TUBERIA DE HDPE Y ACCESORIOS (


DEL CUADRO DEL ITEM N 1 AL N 16 TERMINOS DE REFERENCIA)
El segundo pago ser a la recepcin y conformidad de la totalidad de ACCESORIOS DE
ELECTROFUSION E INSTALACION al 100% (SERVICIO DE ELECTROFUSION) DEL CUADRO DEL
ITEM N 17 AL N 25 TERMINOS DE REFERENCIA)
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

24

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

2.11.

Recepcin y conformidad [DEL ENCARGADO DE ALMACEN CENTRAL].


Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
Comprobante de pago.

PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.

25

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACION DE BIENES
1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION
ADQUISICIN DE TUBERIA DE HDPE Y ACCESORIOS DE ELECTROFUSION, INCLUYE
INSTALACION
2. FINALIDAD PBLICA:
Definir los alcances y condiciones para la adquisicin de ADQUISICIN DE TUBERIA DE HDPE Y
ACCESORIOS DE ELECTROFUSION, INCLUYE INSTALACION, que sern destinados para la obra:
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO PRESURIZADO EN EL ANEXO
DE CAOA, que ejecuta la Municipalidad Distrital De Ilabaya.
3. ANTECEDENTES:
La Municipalidad Distrital Ilabaya, a travs de la Divisin de Ejecucin de Obras ejecutan la obra:
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO PRESURIZADOEN EL ANEXO
DE CAOA, el cual se desarrolla para mejorar la disponibilidad del recurso hdrico para el rea de
agricultura, incrementando la eficiencia en la lnea de conduccin y en el almacenamiento de agua, en
beneficio del Anexo de CAOA, con Secuencia Funcional 003.
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIN:
Objetivo General: La presente tiene como objetivo cumplir con el SUMINISTRO DE ADQUISICIN DE
TUBERIA DE HDPE Y ACCESORIOS DE ELECTROFUSION, INCLUYE INSTALACION Para la obra.
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO PRESURIZADOEN EL ANEXO
DE CAOA ", y definir las condiciones tcnicas
Objetivo Especfico: Proveer oportunamente los materiales, a la obra en mencin.
5. ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS BIENES A ADQUIRIR:
Para la ejecucin de lo descrito se detalla en el siguiente cuadro:
I
ITEMS

DESCRIPCION

U.M.

CANT.

TUBO HDPE 250MM PN6 SDR26 NTP - ISO:4427 PE 100 TUBO X 12 MT.

MTS

528,00

TUBO HDPE 200MM PN8 SDR21 NTP - ISO :4427 PE 100 TUBO X 12 MT.

MTS

1.452,00

TUBO HDPE 160MM PN8 SDR21 NTP - ISO :4427 PE 100 TUBO X 12 MT.

MTS

2.316,00

TUBO HDPE 140MM PN8 SDR21 NTP - ISO :4427 PE 100 TUBO X 12 MT.

MTS

2.364,00

TUBO HDPE 110MM PN8 SDR21 NTP - ISO :4427 PE 100 ROLLO X 100 MT.

MTS

2.700,00

TUBO HDPE 90MM PN8 SDR21 NTP - ISO : 4427 PE 100 ROLLO X 100 MT.

MTS

5.800,00

REDUCCION DE CONCENTRICA HDPE DE 140 MM X 110 MM SDR 11 PE 100

UND

2,00

REDUCCION DE CONCENTRICA HDPE DE 160 MM X 140 MM SDR 11 PE 100

UND

2,00

REDUCCION DE CONCENTRICA HDPE DE 200 MM X 160 MM SDR 11 PE 100

UND

3,00

10

REDUCCION DE CONCENTRICA HDPE DE 250 MM X 160 MM SDR 11 PE 100

UND

1,00

11

CODO HDPE DE 140 MM X 90 SDR 11 PE 100

UND

1,00

12

FLANGE ADAPTER HDPE DE 110 MM.

UND

8,00

26

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

13

FLANGE ADAPTER HDPE DE 160 MM.

UND

10,00

14

FLANGE ADAPTER HDPE DE 200 MM.

UND

3,00

15

FLANGE ADAPTER HDPE DE 250 MM.

UND

5,00

16

FLANGE ADAPTER HDPE DE 90 MM.

UND

13,00

17

SUMINISTRO E INSTALACION DE UNION DE ELECTROFUSIN HDPE PE 100 SDR 11 PN-16, DN 250

UND

52,00

18

SUMINISTRO E INSTALACION DE UNION DE ELECTROFUSIN HDPE PE 100 SDR 11 PN-16, DN 200

UND

131,00

19

SUMINISTRO E INSTALACION DE UNION DE ELECTROFUSIN HDPE PE 100 SDR 11 PN-16, DN 160

UND

210,00

20

SUMINISTRO E INSTALACION DE UNION DE ELECTROFUSIN HDPE PE 100 SDR 11 PN-16, DN 140

UND

204,00

21

SUMINISTRO E INSTALACION DE UNION DE ELECTROFUSIN HDPE PE 100 SDR 11 PN-16, DN 110

UND

38,00

22

SUMINISTRO E INSTALACION DE UNION DE ELECTROFUSIN HDPE PE 100 SDR 11 PN-16, DN 90


SUMINISTRO E INSTALACION DE REDUCCION DE ELECTROFUSION HDPE DE 110 MM X 90 MM SDR
11 PE 100
SUMINISTRO E INSTALACION DE TEE DE ELECTROFUSIN HDPE DE 200 MM X 200 SDR 11 PE
100
SUMINISTRO E INSTALACION DE CODO DE ELECTROFUSION HDPE DE 90 MM X 45 SDR 11 PE 100

UND

76,00

UND

2,00

UND

1,00

UND

2,00

23
24
25

5.1. CARACTERSTICAS TCNICAS


DESCRIPCION TECNICA DE LOS PRODUCTOS
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA TUBERIA DE HDPE (SEGN ITEM 1,2,3,4,5,6)
Descripcin.
La industria de materiales plsticos se ha desarrollado por alrededor de 100 aos, pero el polietileno (PE) fue
descubierto en la dcada del 30. Los primeros PE eran de baja densidad y se utilizaron principalmente como
conductores de cables. Los polietilenos de alta densidad (HDPE), utilizados hoy da en sistemas de tuberas,
fueron desarrollados en los aos 50.
Los sistemas de tuberas de HDPE ofrecen la oportunidad de utilizar ventajosamente las caractersticas tan
particulares de este material y ocuparlas para resolver antiguos problemas y disear sistemas para aplicaciones
donde los materiales tradicionales son inadecuados o demasiado costosos. Las tuberas de HDPE ofrecen
mayores alternativas de diseo garantizando una larga vida til, economa en instalacin y equipos, minimizando
los costos de mantencin, cuando las condiciones de operacin estn dentro de las capacidades de temperatura
y presin del material.
La tubera de HDPE se fabrica bajo la siguiente normativa

27

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

ACCESORIOS DE ELECTROFUSIN HDPE PE-100 PN-16 SDR-11


PRODUCTOS, ACCESORIOS PARA TUBERAS HDPE
Caractersticas de los Accesorios

Los accesorios de electrofusion deben ser de resistencia cubierta.


Los accesorios de electrofusion deben tener una presin nominal de 16 bar
Los accesorios de electrofusion se unen por medio de soldadura por electrofusion bajo la norma
UNI 10521.
Las principales caractersticas qumicas y fsicas de los accesorios deben ser
Peso especfico bajo.
Resistencia al impacto.
Resistencia a los rayos UV (estabilidad a las radiaciones).
Resistencia a las sustancias qumicas.
Resistencia a la abrasin.
Resistencia a los microorganismos.
No toxicidad para uso alimentario.

Control de calidad
Los accesorios deben estn sometidos a controles constantes y precisos durante todo el proceso
productivo, conformes a la norma UNI EN ISO-IEC 17025 y realiza las siguientes pruebas de forma
continua.
Control materia prima

Ensayo del ndice de fluidez, MFR, conforme con el mtodo de prueba indicado por la norma UNI
EN ISO 1133 (temperatura de prueba 190C/5 kg fuerza resultados expresados en g/10min);

Ensayo del tiempo de induccin a la oxidacin OIT, conforme con el mtodo de prueba indicado por
la norma ISO 11357-6 (temperatura de prueba 200C, 20 min).

Cumplan con la norma UNE ISO 12201-3 y WIS-4-32-14 donde se detallan los requerimientos para
accesorios electro soldables conductores de agua.

Normas de referencia y certificaciones de producto


Los accesorios fabricados estn certificados segn los requisitos de las normas UNI EN 12201
(accesorios en polietileno para sistemas de tuberas para el transporte de agua).

REDUCCION CONCENTRICA INYECTADOS HDPE PE-80 PN-10 (SEGN ITEM 7,8,9,10)

Norma ISO 4427


Presin de trabajo 10 bar

28

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

CODO DE 45 INYECTADOS HDPE PE-80 PN-10 (SEGN ITEM 11)

29

Norma ISO 4427


Presin de trabajo 10 bar

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

FLANGE ADAPTER HDPE PE-80 PN-10 (SEGUN ITEM 12,13,14,15,16)

30

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

UNIN DE ELECTROFUSION HDPE PE-100 PN-16, SDR 11 (SEGUN ITEM 17, 18, 19, 20, 21, 22)

31

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

REDUCCION DE ELECTROFUSION HDPE PE-100 PN-16, SDR 11 (SEGUN ITEM 23)

TEE DE ELECTROFUSION HDPE PE-100 PN-16, SDR 11 (SEGUN ITEM 24)

32

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

CODO DE ELECTROFUSION HDPE PE-100 PN-16 (SEGUN ITEM 25)

LA UNIN DE LA TUBERA HDPE SER MEDIANTE ACCESORIOS DE ELECTROFUSIN


La Obra se encargara de tender la tubera al pie de zanja, el proveedor deber retirar del almacn de la Obra
los accesorios necesarios para realizar el servicio por da.
Procedimiento constructivo para un sistema de electrofusin:
1. Raspado de las superficies a ser fusionadas
2. Retiro de rebaba
3. Limpieza
4. Instalacin de los accesorios
5. Lectura del cdigo de barras del accesorio (programacin de los parmetros)
6. Tiempos de fusionado
7. Desconexin
El proveedor deber contar con los materiales siguientes para realizar el servicio de electrofusion
1. Mquina de electrofusion
2. Grupo electrgeno.
3. Rasgadores para Tubera HDPE
4. Herramientas necesarias para realizar el servicio de electrofusion.
5. Los tcnicos operadores debern contar con sus implementos de seguridad.

33

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

Al trmino del servicio el proveedor deber presentar un informe tcnico indicando mnimamente los datos del
cuadro.
N

FECHA

Fecha en la
que se
Numero de realizo la
pega
pega

PROGRESIVA

DESCRIPCIN TIPO DE PEGA


DE LNEA
DN(mm)

Progresiva
donde se
realizo la
pega

En que
linea se
realizo la
pega

TEM P. VELOCID

HORA

SEG.

COMENTARIO

CERTIFICADO CERTIFICADO
DE CALIDAD DE GARANTIA

Tipo de
Hora en que
Por cada Por cada
pega que se Temperatura Tiempo de se realizo la Comentario en caso sea necesario de accesorio accesorio
realizo
de la pega la pega
pega
la pega
pegado
pegado

6. TRANSPORTE Y SEGURO:
El lugar de entrega de la presente adquisicin ser en Almacn de Obra, el cual se encuentra ubicado
en el Anexo de CAOA, C.P. Mirave del Distrito de Ilabaya. (COSTO INCLUYE CARGA, TRANSPORTE,
DESCARGA).
El acceso al lugar se da por transporte de va terrestre, siendo el acceso a travs de la carretera Tacna Locumba Mirave Ilabaya - Caoa. El tiempo de traslado aproximadamente es de 3:45 hrs.
El transporte de los bienes solicitados ser responsabilidad del proveedor en caso de daos, siendo su
Responsabilidad la integridad fsica del material hasta su Recepcin.
RUTAS DE ACCESO:
En el siguiente cuadro se expone el cuadro de distancias al mbito del proyecto.

De

Tacna

Puente Camiara

Distancia

Tiempo

80.0 Km.

2 hrs.

Puente Camiara

Locumba

13.0 Km.

20 Min.

Locumba

Oconchay

23.0 Km.

50 Min.

Oconchay

Mirave

13.0 Km.

20 Min.

1.0 km

5 Min.

35.0 km

90 Min.

Mirave
Almacn
central(Ilabaya)

Almacn
central(Ilabaya)
Almacn ce obra
Caoa

Tipo de va

Carretera
asfaltada
Carretera
Asfaltada
Carretera
Afirmada
Carretera
Asfaltada
Carretera
Asfaltada
Carretera
Afirmada

Transporte

Camin
Camin
Camin
Camin
Camin
Camin

7. GARANTIA COMERCIAL:
Los postores debern presentar carta de garanta, acompaada de carta de garanta del fabricante o
importador de ser el caso, por daos de fabricacin de la tubera de hdpe y accesorios de polietileno.
8. SOPORTE TCNICO:
Los postores debern garantizar mediante declaracin jurada que existe en el Per oficinas de soporte
tcnico de los materiales propuestos.
9. CAPACITACIN Y/O ENTRENAMIENTO:

34

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

Los postores debern capacitar en obra al personal sobre la instalacin, manipulacin y mantenimiento de la
tubera de hdpe y accesorios de polietileno.
10. REQUISITOS DE PROVEEDOR Y/PERSONAL:
El proveedor deber cumplir con los requisitos indicados en la Ley de Contrataciones del Estado.
11. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN:
LUGAR
El lugar de internamiento de la presente Adquisicin, ser en Almacn de Obra MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO PRESURIZADOEN EL ANEXO DE CAOA - ILABAYA,
la cual se encuentra ubicado en el ANEXO CAOA del distrito de Ilabaya, provincia Jorge BasadreDepartamento de Tacna.
PLAZO
El plazo de la entrega ser segn el siguiente cronograma:

TIEMPO

TUBERIA DE HDPE Y
ACCESORIOS ( DEL
CUADRO DEL ITEM N 1
AL N 16)

1ra entrega

A los 15 das De
Suscrito El Contrato

TUBERIA DE HDPE Y
ACCESORIOS ( DEL
CUADRO DEL ITEM N 1
AL N 16)

2da Entrega

A los 50 das de
suscrito el contrato

ENTREGA

ACCESORIOS DE
ELECTROFUSION ( DEL
CUADRO DEL ITEM N 17 AL N
25)

ACCESORIOS DE
ELECTROFUSION ( DEL
CUADRO DEL ITEM N 17 AL N
25)

De presentarse algn contratiempo en el transcurso de la entrega del material y del servicio a realizar deber
informarse a la residencia a la brevedad posible. Para quedar en un acuerdo en caso contrario ser bajo
responsabilidad del proveedor con penalidades de ley.
12. OTRAS OBLIGACIONES:
OBLIGACIONES DEL POSTOR EN LA PROPUESTA TECNICA:

35

Los postores deber presentar catlogos o fichas tcnicas de todos los productos ofertados.
Que cumplan con lo solicitado
Los postores debern presentar una declaracin jurada de garanta, acompaada de carta de
garanta del fabricante o importador de ser el caso, dirigida al postor
Los postores debern presentar una declaracin jurada de autorizacin de utilizacin de
documentacin del fabricante o importador de ser el caso, acompaada de carta de autorizacin
del fabricante o importador de ser el caso, dirigida al postor.
El postor ganador presentara certificados de calidad de las tuberas HDPE emitidos por una
entidad autorizada por Indecopi al momento de entregar la tubera.

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

13. FORMA DE PAGO:


El pago se realizara en 2 partes segn valorizacin de entregas y servicios.

El primer pago ser a la recepcin y conformidad de la totalidad TUBERIA DE HDPE Y ACCESORIOS (


DEL CUADRO DEL ITEM N 1 AL N 16)
El segundo pago ser a la recepcin y conformidad de la totalidad de ACCESORIOS DE
ELECTROFUSION E INSTALACION al 100% (SERVICIO DE ELECTROFUSION) DEL CUADRO DEL
ITEM N 17 AL N 25)
El pago ser mediante valorizaciones, una vez entregado la totalidad del material solicitado y servicio
realizado, previa conformidad las cuales deben estar visadas por el residente e inspector de obra.
Nota: Cabe recalcar que si algn material llega daado e inservible ser responsabilidad del proveedor
el cambio y reposicin no excediendo las 48 horas de haber realizado la entrega, pudiendo existir la
posibilidad de que existiese duda por parte de la residencia sobre la operatividad y calidad de los
accesorios. Dentro del rango del 80% 100%, si fuese este el caso se cancelara una vez que estos
estn funcionamiento para alcanzar el 100%.

36

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
PUNTAJE / METODOLOGA PARA
SU ASIGNACIN
10
1ra. Entrega: De [08] a [10] das
A. PLAZO DE ENTREGA
calendario:
Criterio:
2da. Entrega: De [15] a [30] das
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual calendario
debe mejorar el plazo de entrega establecido como
[20] puntos
FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES

requerimiento tcnico mnimo.


1ra. Entrega: De [11] a [12] das
calendario:
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin 2da. Entrega: De [30] a [40] das
calendario:
jurada. (Anexo N 5)

[10] puntos

1ra. Entrega: De [13] a [14] das


calendario:
2da. Entrega: De [40] a [49] das
calendario:
[05] puntos

B. PRESTACIONES EN ELECTROFUSION
Criterio:
Se evaluara en funcin al nmero de prestaciones en De 05 a ms prestaciones
presentadas:
instalacin de accesorios de electro fusin.
15 puntos
04 prestaciones presentadas:
Acreditacin:
10 puntos
Se acreditar mediante la presentacin de copia de De 02 a 03 prestaciones
contratos u orden de servicio con su respectiva presentadas:
conformidad.
05 puntos
C.

37

MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE


11
LOS BIENES Y A LAS CONDICIONES PREVISTAS
Criterio:
Se evaluar en funcin a los certificados ISO 9001 2008,
certificados ISO 14001 2004 y OSHAS 18001-2007 que
presenten los postores otorgados para:
ISO 9001 -2008
Fabricacin y comercializacin de tubera y accesorios de
Polietileno de alta densidad para aplicaciones de
agricultura.
ISO 14001 -2004
Planificacin, produccin de moldeo por inyeccin a fondo,
soldadura y mecanizado de los accesorios de PE80 y
PE100 apropiada para el transporte de agua
ISO 9001 -2008
Planificacin, produccin de moldeo por inyeccin a fondo,
soldadura y mecanizado de los accesorios de PE80 y
PE100 apropiada para el transporte de agua.
OSHAS 18001-2007
Planificacin y produccin mediante moldeo por inyeccin,

SI Presenta certificados
20 puntos.
NO Presenta certificados
00 puntos.

10

Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la
entrega de los bienes admite reduccin.

11

Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu tipo de
mejoras se le otorgar puntaje.

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


SU ASIGNACIN

FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES

soldadura y mecanizado de los accesorios de PE80 y


PE100 para el transporte de agua.
Acreditacin:
Se acreditara mediante copia de los certificados con su
respectiva traduccin, de ser el caso.
D. EXPERIENCIA DEL POSTOR
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado
por el postor por la venta de bienes iguales o similares al
objeto de la convocatoria, durante un periodo de [OCHO (8)
AOS] a la fecha de la presentacin de propuestas, hasta
por un monto mximo acumulado equivalente a [TRES(03)
VECES
EL
VALOR
REFERENCIAL
DE
LA
CONTRATACIN].
Se considerarn bienes similares a los siguientes
[TUBERIAS DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD Y
ACCESORIOS
INYECTADOS
ELECTROFUSION]

MOLDEADOS

PARA

Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos u rdenes de compra, y su respectiva
conformidad por la venta o suministro efectuados; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente, con [VOUCHER DE
DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA,
CANCELACIN EN EL DOCUMENTO POR PARTE DE LA
ENTIDAD CONTRATANTE, COPIA DE CONSTANCIA DE
CUMPLIMIENTO DE PRESTACION], correspondientes a
un mximo de veinte (20) contrataciones.

M = Monto facturado acumulado por el


postor por la venta de bienes iguales y/o
similares al objeto de la convocatoria

M >= 03 veces el valor referencial:


30 puntos
M >= 02 veces el valor referencial y <
03 veces el valor referencial:

En caso los postores presenten varios comprobantes de


pago para acreditar una sola contratacin, se deber
20 puntos
acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo
contrario, se asumir que los comprobantes acreditan M >= 01 vez el valor referencial y < 02
contrataciones independientes, en cuyo caso solo se veces el valor referencial:
10 puntos
considerar, para la evaluacin y calificacin, las veinte
(20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 6
referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de suministro, slo se considerar como
experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a
la fecha de presentacin de propuestas, debiendo
adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a
tal parte o los respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012,
se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale
al porcentaje de participacin de la promesa formal de

38

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


SU ASIGNACIN

consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en


dichos documentos no se consigne el porcentaje de
participacin se presumir que las obligaciones se
ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de compra o
comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de
cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca,
Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin
del contrato, de emisin de la orden de compra o de
cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del
Postor.
E. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto
de los contratos presentados para acreditar la experiencia
la siguiente frmula de
del postor, en funcin al nmero de constancias de Se debe utilizar
12
evaluacin :
prestacin presentadas.
Acreditacin:
PCP= PF x CBC
Mediante la presentacin de un mximo de veinte (20)
NC
constancias de prestacin o cualquier otro documento que,
independientemente de su denominacin, indique, como Donde:
mnimo, lo siguiente:
PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
PF = Puntaje mximo al postor.

1. La identificacin del contrato u orden de compra, NC = Nmero de contrataciones


presentadas para acreditar la
indicando como mnimo su objeto.
experiencia del postor.

2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al CBC = Nmero de constancias de


que asciende el contrato, comprendiendo las prestacin vlidas.
variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc.,
que se hubieran aplicado durante la ejecucin
[15] puntos
contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista
durante la ejecucin de dicho contrato.
PUNTAJE TOTAL

13

100 puntos

IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.

39

12

Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N 111-2010/DTN en


www.osce.gob.pe

13

Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratacin de [ADQUISICION DE TUBERIA HDPE CON


ACCESORIOS INCLUIDO INSTALACION PARA EL PROYECTO MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO PRESURIZADO EN EL ANEXO DE CAOA,
DISTRITO DE ILABAYA JORGE BASADRE - TACNA], que celebra de una parte
[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [],
con domicilio legal en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y
de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la LICITACIN
PBLICA N [001-2015CE-MDI] PRIMERA CONVOCATORIA para la contratacin de
[ADQUISICION DE TUBERIA HDPE CON ACCESORIOS INCLUIDO INSTALACION
PARA EL PROYECTO MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE
RIEGO PRESURIZADO EN EL ANEXO DE CAOA, DISTRITO DE ILABAYA JORGE
BASADRE - TACNA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos
detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [ADQUISICION DE TUBERIA HDPE CON ACCESORIOS
INCLUIDO INSTALACION PARA EL PROYECTO MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA
DEL SISTEMA DE RIEGO PRESURIZADO EN EL ANEXO DE CAOA, DISTRITO DE ILABAYA
JORGE BASADRE - TACNA], conforme a las Especificaciones Tcnicas.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [SI] incluye
14
IGV.
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.
15

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [NUEVOS SOLES],
en [PAGOS PARCIALES], luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.

14

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.

15

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

40

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme


a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [EL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO].
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 16 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

17

De fiel cumplimiento del contrato : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR


EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma
que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a


travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA
QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.

Garanta por el monto diferencial de la propuesta : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs


de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.

18

19

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA

41

16

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

17

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.

18

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones
accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse
su presentacin en ningn caso.

19

En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de
seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].


De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO
MENOR DE UN (1) AO] aos.
CLUSULA DUODCIMO: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se
cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:

De preverse en las Especificaciones Tcnicas penalidades distintas a la penalidad por mora,


se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern
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[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
20

CLUSULA DCIMO SXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS


Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
20

43

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por cuadruplicado en seal de conformidad en la ciudad de
[................] al [CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

FORMATOS Y ANEXOS

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[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

FORMATO N 1 21
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

Ilabaya,

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [001-2015-CE-MDI] PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O


CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la Licitacin Pblica N [001-2015-CE-MDI], a fin de acreditar a nuestro
apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [], quien se
encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados
al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.

22

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

21

El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.

22

Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

46

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [001-2015-CE-MDI] PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-

Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

47

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [001-2015-CE-MDI] PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con
las Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

48

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [001-2015-CE-MDI] PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-

De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

49

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [001-2015-CE-MDI] PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACIN PBLICA
N [001-2015-CE-MDI], responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

50

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [001-2015-CE-MDI] PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario contado a partir del da siguiente de suscrito el contrato.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

51

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [001-2015-CE-MDI] PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:


N

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO

N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO

23

FECHA

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


24
25
ACUMULADO
VENTA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL
23

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

24

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

25

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

52

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA]


[LP N 001-2015-CE-MDI PRIMERA CONVOCATORIA]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

53

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [001-2015-CE-MDI] PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta
econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado
presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo
que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin especfica.

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