LA FICHA TECNICA

Para introducirnos al tema de ficha tcnica de los equipos es primordial entender algunos
conceptos como los que se presentan a continuacin:

PLANTA: Sistema integrado de entidades que forman una unidad funcional de

produccin y servicios.
REA: Zona de la planta que tiene una caracterstica comn.
EQUIPO: Unidad compleja, de orden superior, integrada por conjuntos,
componentes y piezas, agrupadas para formar un sistema funcional
(intercambiador de calor, transformador elctrico).
SISTEMA: Conjunto de elementos que tienen una funcin comn dentro de un
equipo.
ELEMENTO: Parte constituyente de un componente (por ejemplo: juntas, tornillos,
alabes).

Una ficha tcnica es un documento en forma de sumario que contiene la descripcin de

las caractersticas de un objeto, material, proceso o programa de manera detallada; en si
es Una ficha tcnica es un documento en el que se registran los datos mas relevantes
sobre un tema especifico.
En la GUIA TECNICA COLOMBIANA 62 se define, como el registro de las incidencias,
averas, reparaciones y actuaciones consistentes a una determinada actividad.
La Ficha Tcnica se considera como al documento en el que queda registrado los datos
importantes de una mquina o sistema. Los contenidos varan dependiendo del producto,
servicio o entidad descrita, pero en general suele contener datos como el nombre,
caractersticas fsicas, el modo de uso o elaboracin, propiedades distintivas y
especificaciones tcnicas. Este documento tambin es conocido como Resumen de
Caractersticas del Producto (RCP).
En la siguiente grafica podemos tener un ejemplo de una Ficha Tcnica:

Grafica N1

La correcta redaccin de la ficha tcnica es importante para garantizar la satisfaccin del

consumidor, especialmente en los casos donde la incorrecta utilizacin de un producto
puede resultar en daos personales o materiales o responsabilidades civiles o penales.
Existen diferentes tipo de fichas tcnicas que varan dependiendo los datos que se estn
registrando, pueden ser de cualquier tema como: libros, animales, pelculas, plantas,
profesiones, obras de teatro, museos, muebles, equipos, artculos de cocina, mquinas,
pases, productos, herramientas, procesos, etc.

Grafica N2

PASOS PARA CREAR LA FICHA TCNICA DE LOS EQUIPOS

1. El primer paso es crear una lista de equipos, esta lista puede ser tan detallada
como se quiera: cuanto ms detallada sea, ms vlidas sern las conclusiones
que obtengamos.
2. Una vez elaborada dicha lista, es necesario elaborar una ficha para cada uno de
los tems que componen la planta. La ficha de equipo debe contener los datos ms
sobresalientes que afecten al mantenimiento de cada uno de los equipos de
planta. (Grafica N3)
3. A la hora de elaborar estas fichas, deberemos comenzar por los equipos que
intuimos ms importantes, y despus continuar con el resto hasta completar la
totalidad de los equipos de planta. Esto debe hacerse as porque los equipos ms
significativos nos supondrn generalmente poco tiempo y, en cambio, el total de
los equipos nos supondrn mucho mas. Si por alguna razn debemos paralizar el
trabajo, es mejor dejar de hacer los equipos menos importantes, por razones
obvias.

4. Este trabajo es, adems, independiente de que haya o no un soporte informtico

en la empresa. Si tenemos un sistema de mantenimiento asistido por ordenador es
recomendable igualmente realizar esta ficha en soporte papel o con la ayuda de
una pequea base de datos de fabricacin propia.

Grafica N3

5. Una vez tengamos todas las fichas en soporte papel, la carpeta que contenga
estas fichas se volver la fuente de informacin a partir de la cual introduciremos
datos en nuestro sistema informtico.
6. La razn de hacerlo en soporte papel es doble.
7. En primer lugar, la recogida de datos y las decisiones a tomar son la parte ms
importante del trabajo, e introducirlo en el sistema informtico es una actividad
mecnica que puede hacer un administrativo o un grabador de datos.
8. En segundo lugar, el sistema informtico no tiene por qu tener campos para toda
la informacin necesaria, y recopilarlo todos los datos en soporte papel
aseguramos que la tenemos toda.

DATOS A CONSIGNAR EN LA FICHA TECNICA DEL EQUIPO

Seguidamente se presentarn algunos datos con los cuales debe contar las fichas
tcnicas de los equipos. Cabe la pena resaltar que la ficha tcnica es particular y se
acomoda a las necesidades de cada una de las empresas.
1. Cdigo del equipo y descripcin.
2. Datos generales.
3. Caractersticas principales (especificaciones). Es importante recopilar la mayor
cantidad de datos de cada equipo.
4. Valores de referencia (temperaturas de funcionamiento, el nivel de vibracin en
cada uno de los puntos, consumos de energa por fase, etc.)
5. Anlisis de criticidad del equipo. Es conveniente explicar, en estas fichas, por qu
se le ha asignado un determinado nivel de criticidad a cada equipo. De esta forma,
cualquier persona podr consultarlo, y entender la razn de su clasificacin.
6. Modelo de mantenimiento recomendable.
7. Si necesita de subcontratos a fabricantes.
8. Repuestos crticos que deben permanecer en stock.
9. Consumibles necesarios.
FICHA TCNICA DEL EQUIPO
Teniendo la ficha de cada uno de los equipos que componen la planta, es fcil entender
por qu estamos recopilando datos muy importantes que nos ayudarn en otras labores,
adems de poder realizar el plan de mantenimiento. Se tendrn algunos de los datos
necesarios para poder calcular el presupuesto de mantenimiento, tambin podremos
calcular los materiales necesarios, calcular el monto del inmovilizado en repuesto, los
subcontratos que debemos firmar con fabricantes, entre otros. En la misma medida
podremos elaborar el plan de formacin a partir de las necesidades de formacin en cada
uno de los equipos de la empresa.
A continuacin se puede observar un ejemplo sobre las fichas tcnicas de los equipos
suministrada por el fabricante. Elaborada segn la administracin de la empresa.
(departamento de mantenimiento) (Graficas N 4 y 5)

Grafica N4

Grafica N5