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LA FICHA TECNICA

Para introducirnos al tema de ficha técnica de los equipos es primordial entender algunos
conceptos como los que se presentan a continuación:



PLANTA: Sistema integrado de entidades que forman una unidad funcional de
producción y servicios.
ÁREA: Zona de la planta que tiene una característica común.
EQUIPO: Unidad compleja, de orden superior, integrada por conjuntos,
componentes y piezas, agrupadas para formar un sistema funcional
(intercambiador de calor, transformador eléctrico).
SISTEMA: Conjunto de elementos que tienen una función común dentro de un
equipo.
ELEMENTO: Parte constituyente de un componente (por ejemplo: juntas, tornillos,
alabes).

Una ficha técnica es un documento en forma de sumario que contiene la descripción de
las características de un objeto, material, proceso o programa de manera detallada; en si
es Una ficha técnica es un documento en el que se registran los datos mas relevantes
sobre un tema especifico.
En la GUIA TECNICA COLOMBIANA 62 se define, como el registro de las incidencias,
averías, reparaciones y actuaciones consistentes a una determinada actividad.
La Ficha Técnica se considera como al documento en el que queda registrado los datos
importantes de una máquina o sistema. Los contenidos varían dependiendo del producto,
servicio o entidad descrita, pero en general suele contener datos como el nombre,
características físicas, el modo de uso o elaboración, propiedades distintivas y
especificaciones técnicas. Este documento también es conocido como Resumen de
Características del Producto (RCP).
En la siguiente grafica podemos tener un ejemplo de una Ficha Técnica:

Grafica Nº1

Grafica Nº2 PASOS PARA CREAR LA FICHA TÉCNICA DE LOS EQUIPOS 1. museos. muebles. procesos. profesiones. países. etc. y después continuar con el resto hasta completar la totalidad de los equipos de planta. deberemos comenzar por los equipos que intuimos más importantes. El primer paso es crear una lista de equipos. películas. es mejor dejar de hacer los equipos menos importantes. A la hora de elaborar estas fichas. es necesario elaborar una ficha para cada uno de los ítems que componen la planta. pueden ser de cualquier tema como: libros. equipos. herramientas. por razones obvias. plantas. Esto debe hacerse así porque los equipos más significativos nos supondrán generalmente poco tiempo y.La correcta redacción de la ficha técnica es importante para garantizar la satisfacción del consumidor. (Grafica Nº3) 3. máquinas. La ficha de equipo debe contener los datos más sobresalientes que afecten al mantenimiento de cada uno de los equipos de planta. 2. . especialmente en los casos donde la incorrecta utilización de un producto puede resultar en daños personales o materiales o responsabilidades civiles o penales. en cambio. esta lista puede ser tan detallada como se quiera: cuanto más detallada sea. obras de teatro. artículos de cocina. Existen diferentes tipo de fichas técnicas que varían dependiendo los datos que se estén registrando. animales. más válidas serán las conclusiones que obtengamos. el total de los equipos nos supondrán mucho mas. productos. Una vez elaborada dicha lista. Si por alguna razón debemos paralizar el trabajo.

Este trabajo es. Grafica Nº3 5. Una vez tengamos todas las fichas en soporte papel. La razón de hacerlo en soporte papel es doble. En primer lugar. independiente de que haya o no un soporte informático en la empresa. el sistema informático no tiene por qué tener campos para toda la información necesaria. 6. la recogida de datos y las decisiones a tomar son la parte más importante del trabajo. En segundo lugar. 8. . e introducirlo en el sistema informático es una actividad mecánica que puede hacer un administrativo o un grabador de datos. la carpeta que contenga estas fichas se volverá la fuente de información a partir de la cual introduciremos datos en nuestro sistema informático. además. 7.4. Si tenemos un sistema de mantenimiento asistido por ordenador es recomendable igualmente realizar esta ficha en soporte papel o con la ayuda de una pequeña base de datos de fabricación propia. y recopilarlo todos los datos en soporte papel aseguramos que la tenemos toda.

Consumibles necesarios. Repuestos críticos que deben permanecer en stock. también podremos calcular los materiales necesarios. además de poder realizar el plan de mantenimiento. 4. el nivel de vibración en cada uno de los puntos. Características principales (especificaciones).) 5. Modelo de mantenimiento recomendable. es fácil entender por qué estamos recopilando datos muy importantes que nos ayudarán en otras labores. en estas fichas. FICHA TÉCNICA DEL EQUIPO Teniendo la ficha de cada uno de los equipos que componen la planta. los subcontratos que debemos firmar con fabricantes. 9. Si necesita de subcontratos a fabricantes. 3. por qué se le ha asignado un determinado nivel de criticidad a cada equipo. A continuación se puede observar un ejemplo sobre las fichas técnicas de los equipos suministrada por el fabricante. 6. 2. calcular el monto del inmovilizado en repuesto. Datos generales. Análisis de criticidad del equipo. Elaborada según la administración de la empresa.DATOS A CONSIGNAR EN LA FICHA TECNICA DEL EQUIPO Seguidamente se presentarán algunos datos con los cuales debe contar las fichas técnicas de los equipos. Código del equipo y descripción. De esta forma. etc. entre otros. cualquier persona podrá consultarlo. En la misma medida podremos elaborar el plan de formación a partir de las necesidades de formación en cada uno de los equipos de la empresa. consumos de energía por fase. (departamento de mantenimiento) (Graficas Nº 4 y 5) . Cabe la pena resaltar que la ficha técnica es particular y se acomoda a las necesidades de cada una de las empresas. 1. Es conveniente explicar. Es importante recopilar la mayor cantidad de datos de cada equipo. Valores de referencia (temperaturas de funcionamiento. Se tendrán algunos de los datos necesarios para poder calcular el presupuesto de mantenimiento. 7. y entender la razón de su clasificación. 8.

Grafica Nº4 .

Grafica Nº5 .