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Parametrizacin BW

BUSINESS WAREHOUSE
MANUAL DE PARAMETRIZACIN

Manual de parametrizacin

Parametrizacin BW

I. ADMINISTRADOR WORKBENCH
II. INFOOBJETOS
II.1.

Definicin y clases

II.2.

Creacin de infoobjetos: caractersticas

II.2.1.

Acceso

II.2.2.

General

II.2.3.

Business Explorer

II.2.4.

Datos maestros/Textos

II.2.5.

Jerarquas

II.2.5.1.

Definicin

II.2.5.2.

Crear una jerarqua

II.2.6.

Atributos

II.2.7.

Relacin

II.2.8.

Documentacin

II.3.

III.

Creacin de infoobjetos: ratios

II.3.I.

Tipo/Unidad

II.3.2.

Agregaciones

II.3.3.

Propiedades adicionales

II.3.4.

Documentacin

INFOCUBO
III.1.

Definicin

III.2.

Cubo bsico

III.2.1.

Definicin

Manual de parametrizacin

Parametrizacin BW

III.2.2.

Dimensin

III.3.

Cubo mltiple

III.4.

Crear infocubos

III.5.

Borrar el infocubo y su contenido

III.6.

Otras funciones

III.7.

Documentacin

IV.

TRANSFERENCIA DE DATOS
IV.1.

Crear conexiones con sistemas externos

IV.2.

Crear un sistema fuente

V.3.

Fuentes de datos

V.4.

Infofuentes

V.5.

Reglas de actualizacin para un infocubo

V.6.

Infopaquetes

V.6.1.

Carga de datos maestros y de movimientos

V.7.

Monitorizacin

V.7.

Monitor

V.8.

Gestin

VI.

AGREGADOS

VII.

ODS

VIII.

BUSINESS CONTENT

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I.

ADMINISTRADOR WORKBENCH

El Administrador de Workbench es la herramienta empleada para todos los


procesos de creacin, modificacin, cargas, y monitorizacin de la base de datos a
partir de la cual se realizarn los informes de Business Information Warehouse.
Estos datos se analizarn posteriormente con el Business Explorer.

Entrado en el sistema BIW, se ejecuta la transaccin RSA1, o por el men


Gestin BW Workbench.
Funciones del administrador de workbench:

Modelado: configuracin de los elementos de la base de datos.

Monitoring: seguimiento de los procesos de carga, estatus de la base de datos,


etc.

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Responsable de informe: funcionalidad de las queries propia del administrador.

Conexin de transporte: tratamiento del transporte de todos los objetos.

Business Content: elementos predefinidos por SAP.

Referencia de utilizacin: bsqueda de los elementos en los objetos en que se


utilizan.

Traduccin

Repositorio de metadatos: datos de los objetos.

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II.

INFOOBJETOS

Al marcar Infoobjetos, bajo el pulsador Modelado, se muestran en la ventana


todos los existentes, clasificados en inforeas y en infocatlogos.

II.1. Definicin y clases


Los objetos bsicos a emplear en los informes son los infoobjetos. Se dividen en
carctersticas y ratios.
Carctersticas son aquellos objetos que tienen entidad por si mismos, y sus valores
corresponden a datos maestros. Por ejemplo, la caracterstica Centro se referir a
todos los centros existentes en el sistema, teniendo cada centro un cdigo, y una
descripcin (principalmente), de tal forma que en la query se solicitarn los ratios o
indicadores para un centro determinado.
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Existen dos tipos particulares de carctersticas, adems de las generales, que sn


las carctersticas de tiempo y las de unidades. Las primeras hacen referencia a
magnitudes temporales, y son obligatorias en todas las tablas de la base de datos,
por ser la misin principal de BW el anlisis de la evolucin temporal de la evolucin
de la empresa. Las unidades han de ir ligadas a los ratios.
Ratios son los objetos que slo tienen sentido para una combinacin de datos
maestros de caractersticas previamente determinada. Por ejemplo, el volumen de
negocio es igual a 1000 no tiene sentido si no se indica a qu empresa, centro, rea
de ventas, a qu entidad se refiere dicho ratio. Asmismo, este valor habr de llevar
asociada una carcterstica unidad, sin la cual no queda determinado el valor.

II.2. Creacin de InfoObjetos: Caractersticas

Inforea

Infocatlogo

Infoobjetos

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Al marcar Infoobjetos, bajo el pulsador Modelado, se visualizan los creados en el


sistema, y los activados del Business Content, clasificados por inforeas y por
infocatlogos.

II.2.1.

Acceso

Los InfoObjetos se crean en el Administrador Workbench desde el icono de la barra


de herramientas, o desde el rbol, posicionando el cursor en un infocatlogo y
pulsando el botn derecho del ratn.

Crear infoobjeto

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Antes de crear los infoobjetos, se han de crear las inforeas e infocatlogos


necesarios (o emplear los ya existentes). Estos objetos tienen por misin,
nicamente, facilitar la bsqueda y el acceso a los infoobjetos, infocubos, etc. Un
inforea permite agrupar infoobjetos e infocubos. Un infocatlogo se emplea para
agrupaciones de un tipo de infoobjetos (caractersticas o ratios), exclusivamente.
Para definir un inforea, se posiciona el cursor en el nodo raiz, o en otra inforea, y
con el botn derecho del ratn se marca la opcin Crear.
Desde una inforea se podr crear otra inforea o un infocatlogo.
El infocatlogo se crear marcando una inforea y pulsando el botn derecho del
ratn. Se indicar un cdigo, un texto y el tipo de infoobjetos que va a contener
(caractersticas o ratios).

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Todos los objetos de BW que hacen referencia a carctersticas, llevan un


tringulo en su icono, mientras que los que se refieren a ratios tienen un cuadrado.
A continuacin se crean los InfoObjetos. Si se trata de caractersticas se
incluirn dentro de Infocatlogos de caractersticas, si se trata de ratios se tratar de
Infocatlogos de ratios.
Al crear un objeto a partir de un infocatlogo de carctersticas, habrn de
completarse los siguientes campos.
Nombre de la caracterstica
Descripcin larga de la
caracterstica

Caracterstica modelo. La caracterstica en creacin


tomar los atributos de sta.

Pulsando Intro se introducen los datos especficos de la carcterstica, y una


vez completados, se activa la caracterstica.Todos los iconos referentes a esta
pasarn de color gris (inactivo) a verde (activo).

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II.2.2.

General

Son las propiedades bsicas de la caracterstica.


Tipo y longitud del dato:
o

Char : cadena de caracteres,

Numc: cadena de nmeros, tomada como caracteres,

Fecha,

Tiempo.

Atributo: la caracterstica creada slo puede ser utilizada como un


atributo

visualizado

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para

otra

caracterstica,

no

como

una

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caracterstica aislada de navegacin en el InfoCubo, salvo que se haya


especificado lo contrario en el diseo.
Constantes: la carcterstica tendr un valor constante. No ser
seleccionable en los informes, aunque ocupe espacio en la base de
datos.
Rutina de transferencia: los datos maestros de la caracterstica pasarn,
en el proceso de carga, por esta rutina, independientemente de la fuente
de datos. Se podrn incluir rutinas de transferencia en distintos puntos
del proceso de carga. Al ser ste el ltimo paso, los datos pasarn
siempre por esta rutina.

II.2.3.

Business Explorer

El Business Explorer es la herramienta de diseo y ejecucin de las queries


para su anlisis. En esta pestaa se indican las propiedades de la caracterstica
durante la ejecucin de las queries.
Representacin : los datos maestros en la query se visualizarn como texto,
clave, texto y clave, texto largo, o texto medio.
Descripcin Bex: texto que toma como descripcin en el Business Explorer.
Seleccin: slo puede haber un valor de la caracterstica en cada celda, o
bien, no se restringe la seleccin y se permite acumular datos maestros en
una misma celda.
Atributo de moneda: un infoobjeto de moneda, que ser un atributo de la
carcterstica, y ser la que tome por defecto al realizar un cambio de
moneda durante la ejecucin de la query.
Relevante para el chequeo de autorizacin: activando este flag, se realizar
el chequeo de autorizaciones durante la ejecucin de la query. En este caso
habr que definir los objetos de autorizacin necesarios.

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Carcterstica geogrfica (asociando unos ficheros determinados, se podrn


visualizar en la ejecucin del informe los mapas, y las coordenadas
geogrficas de los datos maestros).
Ayuda F4: los valores de ayuda se tomarn de la tabla de datos maestros
(muestra todos los valores posibles), o de las tablas de dimensiones (slo
muestra los valores para los que existen datos del informe).

II.2.4.

Datos maestros/Textos

Flag Con datos maestros : existir una tabla con los datos maestros de las
caractersticas.
Flag Con textos: los datos maestros llevan asociados textos. Se indican los
textos (longitudes) que se considerarn y si estos textos son dependientes
del tiempo y del idioma.

II.2.5.

Jerarquas

Flag: Con jerarquas: la carcterstica admite jerarquas. Si se activa este


flag, pasan a modificables los campos de las propiedades de las jerarquas,
y se activa el pulsador Mantener jerarquas. Al marcarlo se visualiza una
ventana con las opciones de tratamiento de las jerarquas.

II.2.5.1 DEFINICIN
Una jerarqua es una agrupacin o sumatorio para una caracterstica de acuerdo a
un criterio individual de evaluacin.

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Una jerarqua est formada por nodos. Existe un nodo raz, a partir del cual se
van creando la estructura. Todos los nodos al mismo nivel forman un nivel de
jerarqua. Los nodos finales de la jerarqua sern siempre datos maestros de
jerarquas.
En la ejecucin del informe el usuario podr emplear la jerarqua para filtrar los
valores de los ratios por los datos maestros que dependan de un nodo de la
jerarqua, o emplearla para representar los datos segn las estructuras jerrquicas.

II.2.5.2 CREAR UNA JERARQUA


En el proceso de creacin/modificacin de un infoobjeto, se podrn crear las
jerarquas asociadas a este desde la pestaa Jerarquas, activando el flag Con
jerarquas y con el pulsador Tratar jerarquas.

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Se visualizar una pantalla con las jerarquas existentes y los iconos de


tratamiento de las jerarquas.

Jerarquas

Infoobjeto

Estatus

existentes

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Crear nodo de

Insertar

texto

maestro

dato

Insertar datos maestros de


otra caracterstica

Nodo raiz
Nodos de texto

Datos maestros

Estructura: una jerarqua se forma de nodos de texto (carpetas) y de nodos de


datos maestros (valores de la caracterstica)
Para los nodos de datos maestros no existen nodos subordinados. Para una
jerarqua, el usuario est trabajando con caractersticas valor o mbitos de
caracterstica valor (si los mbitos estn permitidos en la jerarqua).
Los nodos de texto funcionan nicamente como padres de otros nodos.
Nodos que comparten el mismo nombre e InfoObjeto, solamente puede ocurrir en la
jerarqua cuando se den las siguientes condiciones
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La jerarqua puede ser dependiente del tiempo. Los nodos llevarn asociado un
intervalo de tiempo de validez.

II.2.6.

Atributos

La caracterstica puede llevar asociados atributos. Un atributo es una


caracterstica que se asocia a otra, de manera que al seleccionar en la query un
dato maestro de la carcterstica principal, se podrn visualizar tambin los atributos
para dicho dato maestro, as como realizar el filtrado de datso tambin por estos
atributos.
En la lista que se muestra en esta pestaa, se incluirn todas las
carctersticas que vayan a ser atributos de sta.
Los atributos de caractersticas pueden ser convertidos en atributos de
navegacin, pudindo ser seleccionados en una query de la misma forma que las
caractersticas para un InfoCubo. Ejemplo, se utiliza el atributo Director de rea de
ventas para la caracterstica rea de ventas como un atributo de navegacin. Se
podr navegar en la query utilizando la caracterstica o el atributo, siendo la relacin
director-rea unvoca.
Cuando se crea o ejecuta la query no hay diferencia aparente entre atributos
de navegacin y caracterstica para un InfoCubo, mantenindose todas las
funciones de navegacin para el atributo.
El atributo de navegacin se crea marcando el icono Crear de la pantalla
Atributos, se introduce el nombre tcnico y, a continuacin, todos los datos
necesarios, de la misma forma que creamos la carcterstica (si el atributo es del
tipo caracterstica), de la misma forma que un ratio (si es del tipo ratio), o como una
unidad.

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II.2.7.

Relacin

Infoobjetos que toman como superior. Al seleccionar el infoobjeto que se est


creando/modificando para incluirlo en un infocubo, el sistema obliga a incluir
tambin los infoobjetos superiores. Al ejecutar la query y seleccionar un infoobjeto,
ir ligado el infoobjeto superior. Esto se emplea para infoobjetos que no tienen
entidad por si mismos, sino que precisan de una clasificacin superior.

II.2.8.

Documentacin

Desde el men de crear, modificar o visualizar la caracterstica, en la opcin Ir a


Documentacin, se accede a los documentos asociados al infoobjeto, pudiendo
crear documentos, modificarlos, visualizarlos y borrarlos.

II.3. Crear InfoObjetos: ratios


Desde el administrador de workbench, en la ventana de visualizacin de los
infoobjetos, posicionando el cursor en un infocatlogo de ratios, con el botn
derecho del ratn se selecciona Crear infoobjeto. Tambin se puede crear
directamente desde el icono de la barra de herramientas indicado en el caso de las
carctersticas.

Introducir nombre tcnico y descripcin, y un infoobjeto de referencia si el ratio


ha de adoptar las propiedades de otro ya existente.

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Propiedades:
Tipo/unidad
Agregacin
Otras propiedades

II.3.1.

Tipo/unidad

Definir Tipo/Tipo de datos:


o

Tipo de ratio: los ms frecuentes son cantidad e importe.

Tipo de dato

Moneda/Unidad de medida:

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Un ratio importe siempre ha de tener una moneda de referencia, y un ratio


cantidad siempre llevar una unidad de referencia. La moneda o unidad a la
que hace referencia el ratio se puede determinar:
o

Moneda fija: el ratio se visualizar siempre en esta moneda.

Unidad de medida fija: el ratio se visualizar siempre en esta unidad de


medida.

Unidad/Moneda: la unidad o moneda viene determinada por una


carcterstica del tipo unidad, de manera que en la base de datos
habr un campo para esta carcterstica que contendr, para cada
registro, las monedas de cada ratio que lleve asociado una
carcterstica unidad.

II.3.2.

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Agregaciones

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Agregacin: al ejecutar la query, el resultado total de las celdas que


contengan valores para ese ratio podr ser el valor mnimo, el valor mximo,
el valor medio, o la suma de los valores.
No agregacin: no habr ningn tipo de agrupacin de los valores.
Excepcin de agregacin
Este campo determina cmo el ratio es agregado en Business Explorer en
relacin a la caracterstica de excepcin.

II.3.3.

Propiedades Adicionales

Propiedades de representacin del ratio: decimales, escala de representacin,


y texto que se visualizar en el Business Explorer.
Si se marca el flag Exclusivamente atributo el ratio slo podr ser utilizado
como un atributo para otra caracterstica, pero no como un ratio del InfoCubo.

II.3.4.

Documentacin

Desde el men de crear, modificar o visualizar el ratio, en la opcin Ir a


Documentacin, se accede a los documentos asociados al infoobjeto, pudiendo
crear documentos, modificarlos, visualizarlos y borrarlos.

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III.

InfoCubo

III.1. Definicin
Los InfoCubos son la visualizacin, en el administrador de workbench, de la base de
datos diseada para las queries. Al ejecutar una query, se realiza un acceso a la
base de datos con los criterios definidos en la query, mostrando los datos del
infocubo filtrados y tratados de acuerdo a estos criterios.
Para esto, se definen los infocubos de acuerdo a las solicitudes de los informes que
se vayan a realizar. En cada infocubo se agrupan datos relacionados entre si, de
manera que al realizar una queries, siempre a partir de un infocubo, estn en ste
todos los infoobjetos necesarios para el informe completo, y sus posibles
variaciones.
Existen tres tipos de infocubos:

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Cubo Bsico: es la representacin de un espacio fsico en la base de datos.


Se alimenta de datos de infofuentes.
Cubo Mltiple: es una estructura para la visualizacin de datos de infocubos
bsicos. No tiene datos propios, sino que los lee de infocubos bsicos.
Cubos Remotos: es una estructura que hace referencia a datos en sistemas
externos. No tiene datos propios. Lee los datos de estos sistemas externos.
El diseo de las queries se realiza independientemente del tipo de cubo, de tal
forma que el usuario que crea estas queries no necesita saber el tipo de cubo que
est tratando.
La definicin de una query siempre est referida a un InfoCubo. Al definir una query
se indica para qu infocubo se crea.
Los infocubos se definirn agrupando los datos por reas, de manera que un
informe correspondiente a un rea concreta se pueda alimentar de un nico
infocubo. En el caso de que en un informe se pretenda abarcar ms de un rea, se
crear un infocubo mltiple, que, con un mnimo nivel de ocupacin en memoria,
muestra datos de varios infocubos bsicos, permitiendo un acceso real a varios
infocubos en una nica query.

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Inforea

Infocubos

Un InfoCubo se asigna a un Inforea, de la misma forma que se agrupan los


infoobjetos.

III.2. Cubo Bsico


III.2.1.

Definicin

Un Cubo Bsico, desde el punto de vista del reporting, y a niveles medios del
diseo, se ve como una nica tabla, pero realmente es un conjunto de tablas.

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Tablas de datos

Centro de coste

Divisin

maestros
Tablas de

Dim centro

dimensiones

Ejercicio
Dimensin
Variante

tiempo

de
ejercicio
Tabla de hechos

INFOCUBO

El infocubo est formado por las tablas de dimensiones y la tabla de hechos.


Cuando se ejecuta una query se busca obtener unos resutados de los ratios de
acuerdo a un filtro de datos maestros. Por ejemplo: para obtener los datos del
infocubo del esquema se crear una query en la que se podrn pedir los datos para
un/os centros de coste, divisin, y ejercicio.
Al especificar estos valores de los datos maestros, el procesador OLAP realizar la
extraccin de datos de la siguiente manera: los datos que nos ha permitido emplear
en el filtro han sido seleccionados de las tablas de datos maestros, y corresponden,
por tanto , a datos existentes en dichas tablas. Con estos datos maestros accede a
las tablas de dimensiones. En la tabla de dimensin Centro buscar los registros
que cumplan la combinacin de datos maestros (de centro y divisin)
correspondientes. Para estos registros selecciona, de esta tabla, un identificador, e
igualmente para la dimensin tiempo. Con estos identificadores (uno por dimensin)

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accede a la tabla de hechos, de donde obtiene los valores de los ratios para los
datos maestros seleccionados.
Tanto los datos maestros como los datos de los Cubos Bsicos (datos de
movimientos) son suministrados por programas de extraccin de datos del sistema
fuente, pero en el caso de los primeros tambin pueden venir de una carga manual.

III.2.2.

Dimensin

Las caractersticas se agrupan en dimensiones, a las que se les da un nombre


concreto. Por ello se agruparn teniendo en cuenta su significado y contenido. Es
decir, una dimensin ha de referirse a un tema especfico (tiempo, cliente, material,
etc.), pero de forma que las tablas correspondientes de dimensiones tengan una
carga repartida, buscando con ello optimizar el rendimiento.
En el caso de la dimensin Tiempo, el sistema, al definir el infocubo, la crea
automticamente e incluye en ella todas las carctersticas de tipo temporal que se
tomen.

III.3. Cubos Mltiples


Es un infocubo sin datos propios, y que los toma de los infocubos bsicos a
partir de los cuales se define. Se emplea para permitir que las queries tomen datos
de diferentes infocubos. Al crear una query, slo permite tomar datos del infocubo
para el que se define. Para que los tome de varios, se definir un infocubo mltiple
con los infoobjetos necesarios de los infocubos bsicos, y se crear la query para
este infocubo mltiple.
En el caso de que el infocubo mltiple contenga una caracterstica que se
repite en ms de un infocubo bsico, el sistema obligar a que se especifique el
origen, para mantener la consistencia.

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III.4. Crear InfoCubos


Desde el Administrador Workbench, posicionando el cursor en una inforea, se
selecciona Crear infocubo.
Se completan los campos Nombre tcnico, Descripcin, Infocubo modelo
(si se crea por copia) y Tipo de infocubo (bsico, mltiple, o remoto).
Se pulsa Crear. Se toma un infocubo bsico.

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Nombre tcnico (3 a 9

Descripcin

caracteres)

Inforea a la que pertenece.


Por defecto, la seleccionada.
Si se crea por copia
de otro infocubo

Tipo de infocubo

Crear

A continuacin se realiza la seleccin de infoobjetos para el infocubo. Se


visualizan dos ventanas. La de la derecha contiene los infoobjetos includos ya en el
infocubo, mientras que la de la izquierda contiene los infoobjetos disponibles para
seleccionar, figurando en tono azul los ya seleccionados.
Estos objetos disponibles pueden ser todos los existentes en el sistema (que
estn activados)

, o bien, los pertenecientes a otro infocubo

a un infocatlogo (el caso ms frecuente)


objetos ODS

, pertenecientes

, o a una infofuente

, o a un

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El proceso de seleccin de infoobjetos es el mismo para las caractersticas,


que para los ratios, siendo obligatorio incluir al menos una carcterstica no
temporal, un ratio y una caracterstica temporal en el infocubo.

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Los infoobjetos disponibles son todos, los de


otro infocubo, los de una infofuente, los de un
infocatlogo, o los de un objeto ODS

Objetos seleccionados
Seleccionar/ anular
seleccin de
infoobjetos.

Objetos disponibles para


Desde

aqu

es

posible

crear,

modificar o visualizar infoobjetos. Al


pulsar estos iconos se navega a las

seleccionar. En azul los ya


seleccionados para este
infocubo.

transacciones correspondientes.

Al seleccionar los infoobjetos necesarios, se transfieren automticamente los


reacionados (infoobjetos superiores).
Una vez transferidos todos los infoobjetos al infocubo, se habrn de crear las
dimensiones y asignarles las carctersticas, de tal manera que no puede existir
ninguna carcterstica sin dimensin. Desde las pestaas de caractersticas

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(temporales y no temporales), con el pulsador Dimensiones se accede a las


ventanas de creacin/modificacin y asignacin de dimensiones.

Nombres tcnicos.

Crea una nueva dimensin, asignando

Definidos por el sistema.

un nombre tcnico automticamente, y


pidiendo la descripcin.

Dimensiones fijas.
Generadas y
asignadas por el
sistema.

Para asignar las caractersticas a las dimensiones se marca el flag, se


posiciona el cursor en la dimensin, y se pulsa el botn Asignar. Una vez
asignadas todas las caractersticas, se pulsa Intro , y vuelve a la pantalla inicial.

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Dimensin a la que estn


Caractersticas a

asignadas las carctersticas

asignar

Marcando en la definicin del infocubo la pestaa de los atributos de


navegacin, se mostrarn todos los atributos que se indicaron como de navegacin
al crear las caractersticas contenidas en el infocubo. De todos estos se marcarn
aquellos que se pretendan emplear como tales en los queries para este infocubo.
Para poder emplear el infocubo creado hay que activarlo

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En el caso del infocubo mltiple, al crearlo, se indican de qu infocubos


bsicos va a tomar los datos. La seleccin de carctersticas y ratios vendr limitada
por los infoobjetos de estos infocubos.
Crear infocubo

Marcando Infocubo mltiple

Crear

Infocubos activados

Filtro para visualizar infocubos disponibles

A continuacin se seleccionan los infoobjetos y se crean las dimensiones de la


misma forma que en el infocubo bsico.

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Parametrizacin BW

Antes de grabar el infocubo, se accede a la opcin de men Extras


mltiple

Cubo

Identificar caractersticas y Elegir ratios, y se indica el cubo bsico

origen de cada uno de los infoobjetos seleccionados en el infocubo mltiple, para


evitar que, en caso de que alguno se repita en varios de los infocubos bsicos
fuente, se generen incongruencias de datos.

III.5. Borrar el InfoCubo y el contenido.


Desde distintas opciones del men se pueden realizar diferentes borrados relativos
al infocubo.
Desde Modificar infocubo.
En el men Infocubo

Borrar contenido de datos. Esta opcin borra,

adems del contenido, todos las tablas especficas del infocubo en la base de datos
(tabla de hechos, tablas de dimensiones), quedando el infocubo con estatus
inactivo. Tras esta operacin hay que activarlo de nuevo. Con la activacin se dan
de alta nuevamente todas las tablas y estructuras del diccionario necesarias para el
almacenamiento de los datos.
Desde el men Modelado.
Posicionando el cursor en el infocubo, con el botn derecho del ratn.
Borrar: borrar el infocubo por completo, y si tiene objetos dependientes
muestra un popup de confirmacin de borrado de estos objetos, previo
al borrado del infocubo.
Borrar datos: borra nicamente los datos, respetando todos los objetos
del diccionario creados para el infocubo. Muestra un popup para
confirmar el borrado y especificar si debe ser nicamente de la tabla de
hechos o tambin de las de dimensiones.

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III.6. Otras funciones.


Visualizar datos del infocubo.
Entrando en visualizar o en modificar el infocubo, se accede por el men Tratar
Visualizar datos del infocubo. Marcando el flag de la ventana siguiente mostrar,
adems de los ratios, los indentificadores que relacinan la tabla de hechos con las
de dimensiones.
Se ejecuta un programa de seleccin de datos del infocubo, que presentar los
datos de la tabla de hechos y la de dimensiones como si fueran una nica tabla.
Con el pulsador Campos para salida se seleccionan aquellos que se quieren
visualizar, ya que, por defecto, mostrar nicamente los ratios.

III.7. Documentacin.
En modificar o visualizar el infocubo, en la opcin del men Ir a
Documentacin, se accede a la posibilidad de visualizar, modificar o crear un
documento anexo al infocubo, de la misma forma que en el caso de los infoobjetos.

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IV.

TRANSFERENCIA DE DATOS
El proceso de carga de los datos maestros y de movimientos se puede realizar

desde distintas fuentes. Para ello se crearn las conexiones correspondientes entre
BIW y los sistemas externos y se crearan en estos ltimos las fuentes de datos, es
decir, se indicar en el sistema fuente qu datos se van a extraer y con qu formato.

IV.1. Crear conexiones con sistemas externos


Para poder enlazar un sistema externo con Business Warehouse, debemos
primeramente definir los sistemas lgicos.
Se ejecuta la transaccin SALE, y, a continuacin,
Sistemas receptores y emisores

Sistemas lgicos

Definir sistema lgico

Crear un nombre de sistema y su descripcin.

Asignar un sistema lgico al mandante de trabajo.

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Parametrizacin BW

Desde la misma transaccin SALE


Sistemas receptores y emisores

Sistemas lgicos

Asignar mandante a sistema

lgico
Se accede a otra tabla, en la que se crea una entrada con el mandante actual
y, haciendo doble clic, pasa al detalle del registro, en el que se completan las
propiedades del mandante.
Definir los sistemas RFC
SALE

Sistemas emisores y receptores

Sistemas en red

Definir sistemas

destino para llamadas RFC.


Posicionando el cursor en R/3 connections, y marcando Crear, se accede a la
datos de conexin con el sistema externo. El nombre del destino ha de ser el
nombre lgico asociado al mandante al que queremos conectarnos (transaccin
SALE).

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Parametrizacin BW

Se introducen el tipo de conexin, la direccin del sistema, una descripcin de la


conexin y los datos del logon (usuario y password). En el mandante
correspondiente del sistema externo habr de existir (antes de hacer logon) el
usuario que se indica, con la autorizacin S_BI-WX_RFC.
Se crearn tantas conexiones como sistemas externos vayan a proveer datos.

IV.2. Crear un sistema fuente


Para el proceso de extraccin y carga de datos, hay que crear un sistema fuente en
BIW.
Desde el men Administracin

Workbench, bajo la pestaa Modelado, se

marca Sistemas fuente.

Manual de parametrizacin

38

Parametrizacin BW

Con el ratn en el nodo raiz (sistemas fuente) de la ventana de la derecha,


con la opcin Crear se muestra una ventana con los tipos de sistemas fuente
posibles: R/3 (creacin automtica y manual), otro sistema BIW, un sistema de
ficheros, o un sistema externo.
Creacin manual (recomendada):
Ejecutando la transaccin SM59 se crea un destino RFC para el sistema del
que se extraern los datos.
En la creacin manual, se introduce el nombre del destino RFC creado y el
nombre del sistema lgico definido previamente. Al grabar el destino RFC se crea el
sistema fuente. En caso de que el nombre de la conexin no sea la adecuada, se
mostrar un mensaje de error indicando el nombre que hay que asignarle.
Automticamente se habr creado el destion RFC con el mismo nombre y finalizado
con _DIALOG.
Los usuarios ALEREMOTE habrn de estar creados en ambos sistemas.
Conexin automtica:
Se introducen los datos del destino RFC, un usuario background para el
sistema fuente y un usuario background para el sistema BW. Estos usuarios se
crearn automticamente, si no existen, con las autorizaciones pertinentes.
Al introducir estos datos, pedir un usuario administrador del sistema fuente,
con el que se crea el usuario (caso de no existir), que deber ser el mismo que
figura en la conexin RFC. En el sistema BW crear el usuario ALEREMOTE.
Con esto se crea la conexin necesaria para la extraccin de los datos del
sistema fuente a BIW.
Si los datos a cargar se obtienen de ficheros, se habr definido anteriormente
un sistema lgico. El nombre del sistema lgico ser el nico dato que pedir al
crear el sistema fuente.

Manual de parametrizacin

39

Parametrizacin BW

Destino RFC
creado

Datos del destino RFC si


no

se

ha

creado

previamente.

Datos

del

usuario

en

background que crear, si no


existe, en el sistema fuente.

Datos

del

usuario

en

background para BW

IV.3. Fuentes de datos


Para la extraccin de los datos del sistema fuente hay que crear fuentes de
datos en dicho sistema. Es posible obtener datos de sistemas R3, BW, ficheros
planos, o sistemas externos con funciones especficas para BW.
Para crear una fuente de datos en R3, se entra en el sistema R3 y se ejecuta
la transaccin SBIW (tambin se puede entrar desde BW
workbench

Sistemas fuente

Administrador

Posicionando el cursor en el sistema

correspondiente, pulsamos Customizing de los extractores).


Fuentes de datos del Business Content: fuentes predefinidas para las
transacciones estndar de SAP.
Marcar Delta: muestra las fuentes de datos el las que hay diferencias
de versiones (activa y suministrada).

Manual de parametrizacin

40

Parametrizacin BW

Comparar versiones: genera un log con estas diferencias.


Transferir fuentes de datos: transfiere fuentes de datos de la versin
suministrada a la versin activa.
Parametrizaciones para fuentes de datos especficas de aplicacin:
parametrizacin de las fuentes de datos de las trasacciones estndar
Fuentes de datos genricas: fuentes definidas por el usuario.
Tratamiento posterior de fuentes de datos:
o

Modificar jerarqua de componentes de aplicacin: las fuentes


de datos van a estar agrupadas en una estructura de la misma
forma que las infofuentes.

Tratar fuentes de datos: determinadas funciones para todas las


fuentes, tanto las predefinidas como las creadas.

Procedimiento para crear una fuente de datos en el sistema fuente:


Se modifica la jerarqua de componentes de aplicacin para crear las
ramas del rbol en las que se incluirn las nuevas fuentes (si no se
emplean las existentes).
Se crean las fuentes de datos, que pueden ser de datos maestros,
textos o datos variables. Se indica el origen de los datos (vista o
infoset), el componente de aplicacin bajo el que estar la fuente de
datos, y la vista o el infoset del que se obtendrn los datos. Con el
pulsador Grabar mostrar una lista con todos los campos de la vista o
del infoset. De estos campos se marcarn los que se quieren emplear
como seleccin de datos en la extraccin, y los campos que no han de
intervenir en dicha fuente de datos.
Una vez creada la fuente de datos en el sistema fuente, volvemos al
sistema BW. Con doble click en el sistema fuente definido en BW se

Manual de parametrizacin

41

Parametrizacin BW

muestra en la ventana de la derecha la estructura de componentes de


aplicacin.

Con

el

icono

Recargar

de

OLTP

se

conectar

automticamente con el sistema fuente y replicar en BW la estructura.


A continuacin se posiciona el cursor en la rama del rbol en la que se
crearon las fuentes de datos que queremos emplear y con el botn
derecho se selecciona Replicar fuentes de datos. Se mostrarn en
BW las fuentes de datos definidas en el sistema fuente, y ya se podrn
emplear para la carga de datos de los objetos de BW.
Siempre que se modifique la jerarqua de aplicacin en los sistemas fuente,
habr que pulsar el icono

para que cargue de nuevo la estructura.

IV.4. Infofuentes
Es una estructura intermedia, de forma que se modificar la estructura de los
campos segn vienen de la fuente de datos del sistema fuente para darles el
formato de esta infofuente.
Administrador workbench

Modelado

Infofuentes

Posicionado el cursor en un componente de aplicacin, en el que se quiere


crear la infofuente, con el botn derecho del ratn, se marca Crear infofuente.
La infofuente se refiere a datos transaccionales (datos de movimientos) o a
datos maestros, textos y jerarquas.
Infofuente para datos maestros
Se indica el infoobjeto para el que se crea la infofuente. Posicionando el
cursor en la infofuente y con el botn derecho del ratn se marca Asignar fuente de
datos, y se asignan las actualizaciones de datos maestros, textos y jerarquas si se
van a realizar. Haciendo doble clic en la infofuente, se visualizan:
Estructura de comunicacin: campos para los que se van a traspasar los
valores. En este caso el dato maestro (y si existiera algn atributo).
Manual de parametrizacin

42

Parametrizacin BW

Una vez creada la estructura de comunicacin, le diremos cal es el sistema


fuente y la fuente de datos de este sistema a partir del cual vamos a carga los
objetos de BW. A continuacin definiremos las reglas de transferencia, estos es,
cmo se modifican los campos desde el formato que traen de la fuente de datos
(estructura de transferencia) hasta tomar el formato de la estructura de
comunicacin). Esto son las reglas de transferencia.
Estructura de transferencia y reglas de transferencia: para el sistema fuente y
la fuente de datos indicada se visualiza la estructura que tendrn los datos al
recibirse y cmo pasan a la estructura de comunicacin. En las reglas de
transferencia se permiten todo tipo de modificaciones:
o

Es posible modificar la asignacin de infoobjetos propuesta por


el sistema,

Modificar el traspaso de datos asignando un valor fijo a la


caracterstica,

Manual de parametrizacin

43

Parametrizacin BW

Crear una rutina de transferencia, en la que se podr manipular


por completo el dato.

Marcando el icono

de las caractersticas de la estructura de

comunicacin, se abre una ventana de modificacin de las reglas de transferencia,


en la que se podr asignar otro infoobjeto fuente al de la estructura de
comunicacin, asignar un valor fijo, o crear una rutina que manipule el dato por
completo.
Una vez creada la infofuente ha de activarse.
Infofuente para datos de movimientos
Se crea desde el mismo punto que la infofuente de datos maestros, indicando
que se trata de datos de movimientos.

Manual de parametrizacin

44

Parametrizacin BW

Haciendo doble clic sobre la infofuente, se abre la pantalla de crear/modificar


la infofuente, esta vez, sin propuestas. Habr que definirla infofuente por completo.
Se incluyen en la estructura los infoobjetos necesarios para la posterior carga
del infocubo, tanto las carctersticas como los ratios.
Los infoobjetos superiores y unidades se insertan automticamente al
introducir los infoobjetos a los que hacen referencia.
Se activa la estructura de comunicacin.
A continuacin se define el sistema fuente del que partirn los datos. El
sistema propondr, al igual que ocurra con los datos maestros, las asignaciones de
infoobjetos, pero permite modificarlas en su totalidad.
Se activa la estructura de transferencia.

IV.5. Reglas de actualizacin para un infocubo


Administrador workbench

Destinos de datos.

Con el cursor en un infocubo, y el botn derecho del ratn, se selecciona


Crear reglas de actualizacin.
En este paso se indica cmo se van a trasferir los datos en el momento de la
carga en el infocubo.
Se indica la infofuente a emplear, y se configura todo el traspaso de datos, de
manera que entre los infoobjetos de la infofuente y los del infocubo se establece una
relacin que puede ser de igualdad, tener una rutina de modificacin (por registro o
para todo el fichero), asignacin de constantes a un infoobjeto, modificar el
infoobjeto fuente del que va a tomar el valor el del infocubo, o un valor inicial.

Manual de parametrizacin

45

Parametrizacin BW

Infofuente

Icono representativo de
las reglas de
transferencia.
Crear rutina inicial

Detalle

Es posible crear una rutina inicial, de manera que se puedan modificar los datos
antes de cargarlos en el infocubo, pero teniendo en cuenta todo el conjunto de
registros.
A diferencia de las rutinas de modificacin de los valores de un infoobjeto, en esta
rutina inicial existe como parmetro toda la tabla de datos que se procede a cargar
en el infocubo, pudiendo modificar unos registros en funcin de otros. Por ejemplo:
eliminar registros duplicados segn una caracterstica para la que no interesa que
se dupliquen.

Manual de parametrizacin

46

Parametrizacin BW

Las rutinas de modificacin de un infoobjeto concreto tienen como parmetro el


registro completo que se lee en cada momento, de manera que las modificaciones
del campo para el que se crea la rutina se harn en funcin, exclusivamente, de los
valores de los infoobjetos restantes del infocubo.
Pulsando el icono Detalle se abre la ventana de modificacin de las reglas de
trasferencia para todos los infoobjetos.

Tipo de adicin, tomada de la definicin del


infoobjeto. Mximo, mnimo, suma, o no actualizar

El ratio del infocubo recibe el datos de


un infoobjeto de la estructura de
transferencia.
Documentacin
asociada a la rutina

Se crea una rutina de transferencia


para el ratio, pudiendo modificarlo
mediante programa.

Correspondencia entre la unidad de


la fuente y la de destino

Si se crea una rutina, en la ventana siguiente se introduce una descripcin, y el


sistema lleva al editor de ABAP, con una plantilla para modificar el registro, segn
criterios de programacin.

Manual de parametrizacin

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Parametrizacin BW

Registro

en

tratamiento

(valores de los infoobjetos).


Si se tratara de una rutina
inicial, el parmetro sera
una tabla interna con todos
los registros.

Variable en la que se retorna el


valor del infoobjeto modificado

Es posible ignorar el registro e incluso anular el proceso de


actualizacin,

gestionando

por

programa

las

variables

Returncode y Abort.

Actualizacin de caractersticas

Manual de parametrizacin

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Parametrizacin BW

Al igual que para los ratios, el sistema propone, para cada carcterstica del
infocubo, la misma caracterstica de la infofuente. Pulsando el icono

es

posible modificar esta asignacin.

Manual de parametrizacin

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Parametrizacin BW

Constante: Un valor fijo obtenido de los datos maestros.


Dato maestro: si la caracterstica en tratamiento es un atributo de otra caracterstica,
tomar el valor asociado al dato maestro de la caracterstica que aqu se indique en
la tabla de datos maestros de dicha carcterstica.
Rutina: el cdigo a cargar en el infocubo se genera en un programa.
Valor inicial: la caracterstica toma el valor inicial fijado.
Las reglas de actualizacin se han de activarse.

Manual de parametrizacin

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Parametrizacin BW

IV.6. Infopaquetes
IV.6.1.

Carga de datos maestros y de movimientos

Con el cursor en la asignacin del sistema fuente a la infofuente, se marca Crear


infopaquete.

Seleccin de datos: valores de las caractersticas que en la estructura


de transferencia se indicaron como campos de seleccin
Origen de los datos:

Manual de parametrizacin

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Parametrizacin BW

Servidor de presentacin
Servidor de aplicacin
Nombre del fichero de datos
Tipo de archivo, y separador de datos.
Parmetros de los datos externos:

Proceso:

Las cargas de datos se pueden realizar directamente en los infocubos, o bien,


pasando por estructuras intermedias (PSA).
Estas estructuras intermedias permiten almacenar los datos segn se reciben
de la estructura de transferencia, y realizar un volcado posterior al infocubo, pero

Manual de parametrizacin

52

Parametrizacin BW

partiendo de datos que ya estn en BW. Esto permite un seguimiento de errores


ms sencillo.
Infocubos que va a actualizar: muestra todos los infocubos para los que
existen reglas de actualizacin activas para la infofuente que estamos tratando.

Parmetros de actualizacin: es posible actualizar los datos siempre que


existan los datos maestros para los que se quiere cargar datos de movimientos, o
bien, que se deban actualizar los estos datos de movimientos aunque no existan los
datos maestros correspondientes, dndolos de alta en ese momento.

Por ltimo, se crea un job para la ejecucin del proceso de carga (caso general), o,
si no es costoso, se ejecuta online (en pruebas).

Manual de parametrizacin

53

Parametrizacin BW

IV.7. Monitorizacin
IV.7.1.

Monitor

El seguimiento de los procesos de carga se realiza mediante el monitor. Desde el


infopaquete, una vez lanzado el proceso de carga, se pulsa

Gestin del infocubo


(a nivel de la carga)

Procesos

de

carga

lanzados, y resultado.

Detalle de un proceso
de carga individual

Desde este men se realiza el anlisis de las cargas, errores (con anlisis
paso a paso), carga de los datos de las PSA en los infocubos, etc.

Manual de parametrizacin

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Parametrizacin BW

IV.8. Gestin
Pulsando el icono Gestin, se accede a un men de tratamiento de los datos
cargados en los infocubos.

Peticiones: el sistema tiene identificada cada carga de datos realizada, de


manera que es posible anular una carga concreta.
Comprimir: reestructura los datos del infocubo. Comprime los datos de las
distintas cargas segn los valores de las caractersticas. Con esto pierde el
identificador de la carga, por lo que no se pordrn anular ya los datos de una carga
concreta. Se le indicar hasta que peticin se quiere comprimir.
Reconstruir: es posible recuperar los datos de una carga anulada.

Manual de parametrizacin

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Parametrizacin BW

V.

AGREGADOS

Un agregado graba un conjunto de datos para un InfoCubo de forma redundante y


persistente para la base de datos.
Los agregados facilitan el acceso rpido a los datos del InfoCubo. Son por tanto
herramientas para mejorar el rendimiento.
Es aconsejable la construccin de agregados cuando:

Una gran cantidad de datos estn grabados en el InfoCubo

Usualmente se utilizan atributos en las queries

Se quiere acelerar el reporting utilizando las jerarquas de las caracterstica por


agregacin de los niveles especficos de jerarqua.

Cuando jerarquas y atributos no son habitualmente diferentes

Hay retrasos con la ejecucin y navegacin en los datos de una query

Para acelerar la ejecucin y navegacin en una query especfica

VI.

ODS
Son estructuras similares a los infocubos, de ms sencilla construccin, y para

los que tambin se pueden realizar informes.


Se emplean para almacenamiento de datos temporales y con myor nivel de
detalle que los infocubos.
Pasado un tiempo a partir del cual no es necesario este nivel de detalle en los
datos, se vuelcan en un infocubo.
Estn contrudos con una nica tabla del diccionario, por lo que se pueden
hacer queries de workbench para la visualizacin de sus datos.

Manual de parametrizacin

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Parametrizacin BW

VII.

BUSINESS CONTENT
Contenedor de todos los objetos predefinidos por SAP para la obtencin de

datos de las transacciones estndar.


Siempre que se quiera realizar un proceso completo (desde la carga de datos
hasta lso libros de trabajo), si hablamos de R3 estndar, se buscar en el Business
Content si existen los objetos que necesitamos, en cuyo caso nicamente habr que
instalarlos. Estainstalacin se realiza arrastrando con el ratn los elementos hasta la
ventana derecha y pulsando Instalar.

Manual de parametrizacin

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