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Como iniciar PowerPoint
Para usar PowerPoint, busque el icono de PowerPoint en el men Inicio y haga
clic en l.
Para iniciar PowerPoint siga estos pasos.
1. [Seleccione el men Inicio.
Haga clic en
(botn Inicio).
Cerrar PowerPoint
Para cerrar PowerPoint siga estos pasos.
1. Haga clic en el botn
PowerPoint.
2. Se cierra PowerPoint.
Para guardar los cambios, haga clic en S. Para salir sin guardar los cambios, haga clic
en No.
Cmo crear una presentacin con Power Point
1_ Abrimos el programa. Nos aparecer una diapositiva en blanco. Lo primero
que haremos es escoger el tipo de diapositivas que queremos utilizar. Para ello
7. Repita los pasos 5 y 6 para cada nueva diapositiva y agregue los efectos o
elementos de diseo deseados.
3. Tercer paso: Cuando hagas clic en esta opcin automticamente se abrir una
ventana llamada Guardar Como, una vez ingresado cierra esta ventana.
Debes de tener en cuenta, si has sido precavido debes de haber notado que hay
dos opcin GUARDAR y GUARDAR COMO.
Bueno la primera guardar como sirve para Guardar Por primera vez una
presentacin, y para que luego solo guardes los cambios es decir se actualice el
archivo.
Mientras que guardar como si bien es cierto tambin guarda por primera vez,
cuando la utilices por segunda vez te pedir que guardes con otro nombre la
presentacin, es decir como si fuera totalmente independiente de la original.
Ojo: Debes de tener en cuenta una cosa siempre te aparecer la misma ventana
El cual es esta mira se encuentra al lado del Botn de Office. Para activarlo solo
debes de hacer un clic sobre este Botn y como anteriormente aparecer tambin
la ventana de GUARDAR COMO.
Vistas de PowerPoint
Microsoft PowerPoint tiene tres vistas principales: vista Normal, vista Clasificador
de diapositivas y vista Presentacin con diapositivas. Puede seleccionar una de
estas vistas principales como vista predeterminada en PowerPoint.
Vista Normal
La vista Normal es la vista de edicin principal que se utiliza para escribir y disear
la presentacin. La vista tiene tres reas de trabajo: a la izquierda, fichas para
cambiar entre un esquema del texto de la diapositiva (ficha Esquema) y las
diapositivas mostradas como miniaturas (ficha Diapositivas). A la derecha, el panel
de diapositivas, que muestra una vista mayor de la diapositiva actual. Y, en la parte
inferior, el panel de notas (panel de notas: panel en la vista normal en el que
escribe las notas que desea que acompaen a una diapositiva. Imprima estas
notas como pginas de notas o mustrelas cuando guarde una presentacin como
una pgina Web.).
1. Ficha Esquema
Muestra el texto de la diapositiva como un esquema, lo que resulta til para
comenzar a escribir el contenido: recopilar ideas, planear cmo desea
presentarlas y cambiar el texto y las diapositivas de lugar.
2. Ficha Diapositivas
Cambie a esta ficha para ver las diapositivas de la presentacin como imgenes
en miniatura durante la edicin. Las miniaturas permiten desplazarse fcilmente
por la presentacin y ver el efecto de los cambios de diseo. Tambin se puede
reorganizar, agregar o eliminar diapositivas.
3. Panel Diapositivas
Esta vista ms grande muestra la diapositiva actual a la que puede agregar texto,
insertar imgenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y
manipular como dos o ms objetos o un archivo que permanece como un solo
objeto (como mapas de bits).), tablas, grficos, objetos de dibujo, cuadros de
texto, pelculas, sonidos, hipervnculos y animaciones.
4. Panel de notas
Agregue notas relacionadas con el contenido de cada diapositiva e imprmalas
para usarlas como referencia mientras realiza la presentacin, o cree notas para
que la audiencia las vea impresas o en una pgina Web.
Las fichas Esquema y Diapositivas muestran un icono cuando el panel se estrecha
y si desea ver slo la diapositiva actual en la ventana durante la edicin, puede
cerrarlas con el cuadro Cerrar situado en la esquina derecha.
Arrastre la barra divisora para estrechar el panel; los nombres de las fichas se
convierten en iconos.
Para ajustar el tamao de los diferentes paneles en la vista Normal, arrastre los
bordes del panel.
Para agregar todas las diapositivas, haga clic con el botn secundario
del mouse (ratn) en una de ellas y, a continuacin, haga clic en Insertar
todas las diapositivas en el men contextual.
Duplicar una diapositiva
Es posible crear una copia de una diapositiva, esto puede ser til en el caso de
que ambas diapositivas sean muy parecidas y cueste menos modificarla que
crearla de nuevo. Es una opcin interesante.
Para duplicar diapositivas, bastar con seleccionar la diapositiva o diapositivas de
las que se desea realizar una copia, y a continuacin elegir la opcin Duplicar
diapositivas seleccionadas, que aparece en el panel desplegable de la opcin
Nueva diapositiva de la ficha Inicio. La copia que se crea se sita a continuacin
de la diapositiva actual.
3. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en una de las
diapositivas seleccionadas y, a continuacin, haga clic en Copiar.
4. En la presentacin de destino, en la ficha Diapositivas, haga clic con el
botn secundario en la diapositiva que desea que sigan las diapositivas
copiadas, y haga clic en Pegar.
Para conservar el diseo original de las diapositivas copiadas, haga clic en el
botn Opciones de pegado , que se muestra junto a las diapositivas pegadas
en la ficha Esquema o Diapositivas en la vista Normal, o en el
panelDiapositivas, y haga clic en Mantener formato de origen.
Si no ve el botn Opciones de pegado, vaya a Dnde se encuentra el botn
Opciones de pegado?
Mover diapositivas
Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que para
copiarlas. La nica diferencia es que la accin a realizar ser Cortar/Pegar, en
vez de Copiar/Pegar.
Por lo tanto, podemos hacerlo desde:
O bien arrastrando:
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin debemos
seleccionar la diapositiva a desplazar y, sin soltar el botn izquierdo del ratn,
arrastrarla hasta la posicin final.
Al desplazarla el puntero del ratn muestra junto a l un rectngulo dibujado, y
aparece una delgada lnea cuando nos situamos entre dos diapositivas. Esta lnea
indica en qu posicin se situar la diapositiva. Por ejemplo, si queremos colocar
la segunda diapositiva entre las diapositivas 3 y4, moveremos el ratn hasta que
la lnea est entre la 3 y la 4. En la siguiente imagen puedes observar cmo se ha
realizado la operacin en la vista Clasificador de diapositivas.
Una vez estamos situados en la posicin de destino, soltamos el botn del ratn y
automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin. Las diapositivas se
renumerarn de acuerdo con su nuevo orden.
El funcionamiento es idntico en la vista Normal, donde lo ms sencillo sera
mover las miniaturas de la ficha Diapositivas, aunque tambin podemos moverlas
si se encuentra activa la pestaa Esquema. En este ltimo caso lo haremos
desplazando el pequeo smbolo que las representa
. Lo arrastraremos como
ya hemos visto en el ejemplo anterior. La siguiente imagen muestra cmo
realizaramos el mismo movimiento que hemos visto anteriormente:
la segunda diapositiva entre las diapositivas 3 y 4.
O damos clic sobre la diapositiva con botn derecho. Del men emergente
damos clic en la opcin: Eliminar diapositiva.
Mover cortando
Este mtodo se emplea para mover objetos entre diapositivas distintas. Los
pasos son muy similares a los vistos para copiar anteriormente:
1. Seleccionar el objeto.
2. Ejecutar la accin Cortar (Con CTRL+X o desde la cinta).
3. Posicionarse en el lugar donde queramos mover el objeto.
4. Ejecutar la accin Pegar (Con CTRL+V o desde la cinta).
Hay que tener en cuenta que, si el objeto se encontraba originalmente en una
diapositiva cuyo diseo contena el elemento objeto para facilitar su
incorporacin, al moverlo a otra se volver a mostrar el cuadro para insertar
objetos.
VOLVER AL PRINCIPIO
Voltear una imagen, forma, cuadro de texto o WordArt
Cuando se voltea una forma u otro objeto, se crea una imagen reflejada o se
invierte la forma o el objeto.
NOTA En Office Word 2007 no puede voltear un cuadro de texto.
1. Haga clic en la imagen, forma, cuadro de texto o WordArt que desea
voltear.
2. Realice uno de los procedimientos siguientes:
Agregar un relleno