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S
Sponsorhipdeeventos
hi d
Guillermo Ricaldoni
GuillermoRicaldoni
Definiciones
Sponsorhip
p
p
Sponsoreos,patrocinios,auspicios
Patrocinar,osersponsoresunaprcticaatravsdelacualunaorganizacino
P
t i
ti
t d l
l
i i
empresadestinarecursosafinanciarunacontecimiento,unapersonauotra
organizacinqueactaenelcampodeldeporte,lacultura,lasartes,lacienciaola
ecologa.
g
Atravsdesuaporte,laempresapatrocinadoraesperaunbeneficiodeexposicin
quecontribuyaamejorarsuimageninstitucionalysunotoriedadengeneral.
Elpatrocinioesunaaccindemarketing.
EVENTOS
Congresos,convenciones,workshops,seminarios,viajesdeincentivos,exposiciones,ferias,etc.
Concepto
Asociacindistintivaentreunamarcayotramarcaatravsdelintercambio
econmicodeunaaotra,conunprocesodetransferenciadevalorpara
obtenernuevasfuentesdeingresoycrecimientodelaimagendemarca.
Derechos
Marca #1
Marca#1
Imagen
Empresa comercial
Prestigio
Empresa no comercial
Empresanocomercial
Knowhow
Marca#2
Empresacomercial
Empresanocomercial
Individuo
Equipo
Canje
j
Efectivo
Ventas
Evento
Federacin(asociacin)
Porqusponsors?
Evolucin
Crecimientodelacomplejidadycreacindevaloratravsdelsponsorship.
Eradel
Mecenazgo
Comodities
Eradela
exposicin
Productos
Eradela
Era
de la
Transferencia de
Imagen
Servicios
TIPOSDEASOCIACIONES
Alianzacomercial:Programasdefidelizacin.
Promocionesconjuntas:Deventas.
Joint venture:Nuevaempresaadhoc.
Cobranding:Nuevoproducto.
Eradela
Transferencia de
Valor
Experiencias
Seguidores&Consumidores
Integrarseguidoresdeleventoalamasacrticadeconsumidoresdel
sponsor.
Elpatrocinioesunadelasmejoresherramientasparaobtener
losobjetivosdelmarketingporquehaceviviralconsumidor
experienciasemocionantes.
Definirperfiles,target,objetivosyalcancesCOMUNES.
Loseventosylasaccionesdesponsorship sonunaplataforma
poderosadesdedondeconstruirlamarcaysuposicionamiento.
FIFA
MarketingFIFA
> TV:Buscacontenido,paraobtenermsanunciantes,
TV: Busca contenido para obtener ms anunciantes
msinversin,posicionamientoycantidaddeabonados.
> Sponsor:Buscaasociacindemarcasyaccionesconcretasdenegocios.
> Sponsoreado:Buscadifusin,posicionamientodemarcaydinero.
> Creacindevaloragregadoatravsdeunamejorconexinentreloseventos
demarcaylasmarcasafiliadastanbiencomounareddenegocios.
> CreacindeunProgramadeProteccindeDerechos(prohibicinde
g
(p
ingresoalestadioconotrosproductosvisiblesquenoseandelsponsor).
> Construccindeunpuenteentrelasmarcasafiliadasylamarcadelevento.
FIFAWorldCup
Marketing&SponsorshipFIFA
ObjetivosdeMarketingdeFIFA
> Definirpaquetesdederechosdepatrocinio,distribuirdemaneraefectiva
estosderechosyaadirvalorconelfindegarantizarelmximorendimiento
delainversindelospatrocinadores.
> PromocionarloseventosdelaFIFA paraavivarelentusiasmo delaaficiny
aumentarelvalorparalasnacionesanfitrionas,lassedes,lasasociaciones
miembro,laFIFA,lospatrocinadoresyotrosinteresados.
i b l FIFA l
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d
> Administrarpaquetesexclusivosdehospitalidad eneventosFIFAybrindar
unaexperiencianica.
> Desarrollarinnovadoresprogramasquerespondananecesidadesde
Desarrollar innovadores programas que respondan a necesidades de
marketingprecisas conelfindehaceraunmsemocionante laexperiencia
delosaficionadosenloseventosFIFA.
> ManejarlaidentidaddemarcadelaFIFAylasactividadesFIFAgarantizando
Manejar la identidad de marca de la FIFA y las actividades FIFA garantizando
unaimagendemarcacoherenteycongrandesaspiraciones.
> HacerqueelmarketingdelaFIFAseconviertaenlderdeSportsMarketing
y
ydelpatrocinio.
p
Socios FIFA
Categorizacin de partners
Categorizacindepartners
Categorizacindepartners
MARCAS
MARCAS
COMERCIALES
Generalistas.
Masivas.
C
Corporativas.
ti
MARCASNO
MARCAS
NO
COMERCIALES
Cmaras.
Asociaciones.
Entidadesdegobierno.
Institucionesdeturismo.
Locales.
Necesarias
ONG
Media
C
Cmolograrsponsors?
l
?
Estrategiadesponsorship
CMO LOGRAR SPONSORS?
Creandounamarca
1. ElaborandounPlandeNegocios&Marketing.
2. RealizandounrelevamientopreviodeFortalezasyDebilidadespropias,yOportunidadesy
Amenazasexternas(FODA).
3. MarcandolaMisin,VisinyValoressobrelosqueseregirlaorganizacin.
4. Encontrandounposicionamientoyunasegmentacinquemarquenladiferencia.
j
y
5. Trazandoobjetivoscualitativosycuantitativos.
6. Determinandolasaccionesnecesariasparaellogrodeobjetivos(porej.:presentaciny
propuesta).
g
p
p
y
(
j )
7. Designandoresponsablesporcadaaccinyrea(estructuradetrabajo).
8. Estableciendounpresupuestoacorde.
9. Implementando.
10 Analizandoresultados.
10.
A li d
lt d
11. Volviendoadeterminarobjetivos
P
Presentacin&Propuesta
t i & P
t
PresentacinvsPropuesta
PRESENTACIN Y PROPUESTA
Presentacin de Sponsorship
Qu?
Cundo?
Dnde?
Quines?
Propuesta de Sponsorship
Porqu?
Cmo?
Cunto?
Ejemplo:IguazConventionBureau
Porqu?
Keypoints
Partners
Contacto
Ejemplo:SaltaTurismo
Ejemplo:SaltaTurismo
Ejemplo:SaltaTurismo
Ejemplo:SaltaCovention&VisitorsBureau
Anuario2013delObservatorioEconmicodeTurismodeReuniones
4.203
505
0
116
TOTAL4.824
17MM de participantes
17MMdeparticipantes
$18.000MMdeimpacto
FUENTE: Observatorio Econmico del Turismo de Reuniones de la Repblica Argentina (equipo de tcnicos INPROTUR, AOCA y la Fac. Cs. Ecs. UBA.
TrabajoconjuntoentreelestadoprovincialySaltaC&VB.
255eventosen2013(+28%).5%deltotalnacional.
Gastopromedio+62%.Estadapromedio+28%.
PRESENTACIN
Presentacin de Sponsorship: Irdelogeneralaloparticular.
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l l
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Explicarelcontextodelevento:Situacindelturismodecongresosyconvenciones.
Enelmundo.
EnArgentina.
Enlaprovincia.
Enlaciudad.
n la ciudad.
Explicarelcontextogeogrfico:dndeserealiza.
Ubicacinyproblacin.
Atractivostursticos.
At ti
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Actividadescomplementarias.
Otroseventosderelevancia.
Explicarelpatrocinado(organizadoryconceptodelevento).
Dequsetrata?
Quinorganiza?
Q
g
Historia.
PRESENTACIN(cont.)
Presentacin de Sponsorship: Irdelogeneralaloparticular.
d l
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i l
Informacincomplementariadeleventoapatrocinar:
Fechas.
Agenda.
Concurrencia.
Perfil
Perfildeasistentes:target,acompaarestudioymencionarfuente.
de asistentes: target, acompaar estudio y mencionar fuente.
Plandemedios.
Plandepromocin.
Experienciascomplementariasyelementosdiferenciadores:culturales,deportivos,
E
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edilicios,ecolgicos,cientfico...
Personalidadesconfirmadas.
Resultadosanteriores.
R lt d
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EJEMPLO:TheTourismCongress
PROPUESTA
Propuesta de Sponsorship
Explicarporquhayquesponsorizarlo:
Resumirtarget,niveldeorganizacin,promocin,media,facilidadeslogsticas,accionesde
Definirvalores(mnimosymximos)porcategora.
Definircostoscomplementarios.
Planosdeubicacinymapasdelocaciones(ydistancias).
Mencionarotrossponsors(pasadosy/oactuales).
,
p g ,
,p
Definirfechadevencimiento,formadepago,relacincontractual,plazodelacuerdo.
Mencionardatosdecontacto:
Nombreyapellido.
Cargo.
C
Mail.Telfonodecontacto.
EJEMPLO
Categorasdepatrocinio
SponsorTitular(TitleSponsor/NamingSponsor).
p
(
p
/
g p
)
SponsorPresentador/Invita/Auspicia
SponsorPrincipal.
SponsorOficial:
HotelOficial.
TransportadorOficial.
TITULAR
Diamante
Platino
Oro
Plata
Plata
Bronce
BodegaOficial.
BebidaOficial.
Bebida Oficial
SponsorTcnico/OfficialPartner.
ProveedorOficial/OfficialSupplier.
Proveedor Oficial / Official Supplier.
50%entrecategoras
MediaPartner/Broadcaster.
Apoyo/Auspicio.:instituciones,entidades,cmaras,gobierno
Institucionesdebienpblica&ONG.
(5) G
Gold
ld SSponsor
(5) Official Partners
(9) Stand / Official Sponsor
Hospitality / Media
Qu?
Cundo?
Cmo?
Dnde?
Quines?
B
Beneficiosparasponsors
fi i
Beneficiosparasponsors
a.
Pases,parkings,acreditaciones:cantidadesporcategora.
,p
g,
p
g
b.
Stand:medida,ubicacin,serviciosincluidos.
c.
Personal:cantidad,espaciodeactuacin.
d.
Banderas:cantidad,ubicacin,mstilesycolocacinincluidosono.
e.
Isologotiposescenogrficos&sealtica:cantidad,tamao,tamao
relativo,ubicacinencadaelemento,fijosoproyectados,backdrop,costo
l
b
d l
f
d b kd
deimplementacin
f.
Isologotipostangibles&merchandising:elementospromocionalesmaterial
detrabajo(maletn,carpetas,anotador,escritura),costoycargo,
exclusividad
g
g.
Isologotiposmedia:web,facebook,twitter,instagram,Pinterest,avisos
Isologotipos
media: web facebook twitter instagram Pinterest avisos
(grficos,radio,vapblica,Internet).
h.
Isologotiposvarios:diplomas,invitaciones,parking,VIPs,acreditaciones,
cintascolgantesacreditaciones,tarjetas/llavedehabitaciones,tarjetade
i t
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t j t /ll
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bienvenida,backdrop.
Beneficiosparasponsors
i.i
Namingdelcentrodenegocios,momento,auspicioconferencista,
N
i d l
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i
t
i i
f
it
entregadistincin,coffeebreak,almuerzodenegocios,cenade
gala
j.
Cartadebienvenida,publicidad¬adeprensaenprograma
oficial.
k.
Videoenweboficialyredessociales.
y
l.
Derechoapreguntaenformulariodeacreditacin(basededatos).
m. Basededatos.
n.
Accionespromocionales:insitu,redessociales
o.
Menciones:cantidad,momento,duracin.
U
Uneventointegral
t i t
l
Cercana
Perfil para la
marca
Target
Lder de
opinin
Potencial
P
t
i l de
d
ventas
EVENTO
Buena imagen
positiva
Resultados
Conclusiones
1
1.
2.
Definir la marca:
Definirlamarca:
Quinessomos?
Q
Quinesqueremosser?
q
Quinespodemosser?
Conceptualizarelproducto:
Qunosdiferencia?Atributos.
Cmovamosadiferenciarnos?Valorespropios.
C
dif
i
? V l
i
Quhacenlosdems?Benchmarking.
3.
Disearlapromocindelproducto:Presentacin.
4.
Estructurarlaoferta:Propuesta.
Trabajarsobreelvalordela
MARCA delevento.
Nuncacederelcontroldelamarcanidelevento.
e ca e a ca ce de os de ec os desde o legal(siempre!)
ega (s e p e ).
Verificarelalcancedelosderechosdesdelo
Buscarsociosqueseanproactivos:queelsponsorcomuniquepara
beneficiodeambos.
Debemosserprofesionales yobligaralsponsoraserlo.
p
g materialpostevento
p
p g
,p
,
Siempreentregar
:programaoficial,poster,fotose
informefinalconimgenesyresultados.
LabsquedadeingresoseconmicosdebeserunaCONSECUENCIA.
Muchas gracias
Muchasgracias
Turismodecongresos
Sponsorhip de eventos
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Guillermo Ricaldoni
GuillermoRicaldoni
guillermo.ricaldoni@img.com
@RicaldoniG