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Excel 2007: Ordenar y Funciones de Bsqueda y

Lgicas

Laboratorio N 04
ORDENA LOS DATOS Y CREA FRMULAS
CON FUNCIONES LGICAS Y DE BSQUEDA

Excel 2007

Ordena los datos y crea frmulas con Funciones Lgicas y de Bsqueda

LABORATORIO: EXCEL ORDENA LOS DATOS Y CREA FRMULAS CON


FUNCIONES LGICAS Y DE BSQUEDA

Objetivos:
1. Utilizar funciones de bsqueda.
2. Manejar funciones lgicas.
3. Construir frmulas con anidamiento de funciones.
4. Realizar ordenamientos de datos con 1 o varios niveles.

Equipos, Materiales, Programas y Recursos:

PC personal con Windows XP Professional.


Microsoft Office Excel 2007.

Introduccin:
En esta unidad se realizarn ejercicios prcticos utilizando las funciones Lgicas y de
Bsqueda ms comunes.
El trabajo de funciones lgicas, permite en una sola funcin evaluar ms de una condicin,
en su forma simple con dos opciones, y en su forma anidada con ms de 5 opciones
diferentes. Las funciones de bsqueda permiten ubicar un valor en base a otro.
Tambin se trabajar con el ordenamiento de datos, ya que es muy comn que en nuestra
vida profesional nos encontremos con grandes colecciones de datos, y ser necesario
contar con las habilidades para poder mostrarlos ordenados por alguna caracterstica en
particular.

Seguridad:

No colocar lquidos ni comida en su escritorio o mesa donde tenga la PC.


Apague, suspenda o hiberne la computadora y el monitor como medida de ahorro
energtico.

Preparacin:
Usted debe haber revisado previamente el material sobre el tema del presente laboratorio
que se encuentra en Tecsup Virtu@l.
Durante el desarrollo de los temas se colocarn ejercicios y archivos en el rea de Lectura
del Campus, para que el alumno pueda practicar cada tema previo a los Trabajos
calificados.

Procedimiento y Resultados:
1. Abra el archivo Lab03-Frmulas con Funciones.xlsx que se encuentra en su carpeta
personal ..\\Excel 2007\ que debe tener creada en su computadora.
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Ordena los datos y crea frmulas con Funciones Lgicas y de Bsqueda

Excel 2007

2. Guarde este archivo con el nombre: Lab04-Funciones de Bsqueda y Lgicas.xlsx,


en esta misma carpeta: ..\\ Excel 2007\, que utiliz para el laboratorio anterior.
3. En la hoja Promedios, a partir de la celda B27 hasta la celda E31, ingrese la
informacin que se muestra en la siguiente imagen, combine las celdas respectivas para
los textos: Notas y Certificacin, y para los datos de Certificacin (vea el modelo). Para
los ttulos colquele el formato como el aplicado en la celda F6, aplique los bordes
adecuados, centre los datos:

Funciones Lgicas
4. En la hoja: Promedios, realizar las siguientes operaciones:
a. En las celdas J8 a la M8 (vea el modelo), aada cuatro nuevos encabezados:
Estado, Certificacin, Validacin y Oportunidad, combnelos adecuadamente y
cpieles el formato de la celda E8, autoajuste el ancho de las columnas: K, L y M.
b. En J10, escriba la frmula que permita mostrar el Estado acadmico de cada
alumno segn la siguiente condicin: si el Promedio Final (I10) es mayor o igual a
10.50, debe mostrar: Aprobado, caso contrario debe mostrar: Desaprobado. Copie
la frmula y autoajuste el ancho de la columna.
c. En K10, escriba una frmula para mostrar el tipo de Certificacin de cada alumno,
esta frmula depende del valor de su Promedio Final (I10) y de las condiciones que
se muestran en las celdas: B27:E31. Por ejemplo, si el Promedio Final es menor
que 11, su certificacin ser: D. Utilice la funcin Si anidada con las referencias
adecuadas. Copie la frmula.
d. En L10, escriba una frmula para validar que la nota Exam. Final (H10) se encuentre
entre 0 y 20. Si es as se debe mostrar el texto: OK, en caso contrario debe mostrar
el texto: Fuera de rango. Copie la frmula, ahora coloque un valor incorrecto en una
celda de la columna H, para probar el efecto de la frmula. Deshaga lo probado.
e. En M10, escriba una frmula para determinar la Oportunidad segn lo siguiente: si
alguna de las 3 notas siguientes Prom. Pract. (F10), Exam. Parcial (G10) Exam.
Final (H10) es menor a 10.50, debe mostrar: Regular, de lo contrario debe mostrar:
Bueno. Copie la frmula.
f.

Aplique todos los formatos necesarios (bordes y alineacin) para que su hoja luzca
como en el modelo. Vuelva a combinar el ttulo: A1:M1.

El modelo terminado de la hoja Promedios, se encuentra en la pgina 6

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Funciones de Bsqueda
5. Abra el archivo Exportadores.xlsx
Exportadores
que se encuentra en el rea de Lecturas del
Campus Virtual, descrguelo y copie la Hoja1 y la Hoja2 a su archivo:
archivo Lab04Funciones de Bsqueda y Lgicas.xlsx (copie al final de todas las hojas existentes).
existentes)
Cierre el archivo Exportadores.xlsx.
Exportadores.xlsx
a. Cambie el nombre de la Hoja1 por Embalaje, y el nombre de la Hoja2 por Factura.
b. Los colores de etiqueta sern:
ser Azul oscuro y Azul claro,, respectivamente.
respectivamente
6. En la hoja Embalaje, utilice las funciones de bsqueda necesarias para realizar lo
siguiente:
a. En F15, escriba una frmula para calcular el Precio S/. Para ello busque en el
cuadro de datos: A7:D1
:D11 el Tipo de Cambio $ (C7:C11) segn el cdigo de Pas
(D15) y multiplquelo por el Precio Extran. (E15). Recuerde utilizar las refrencias
adecuadas, copie la frmula, recuerde que puede seleccionar la opcin: Rellenar sin
formato.
b. De manera similar, en
n G15 escriba una frmula para calcular el Flete S/. Para ello
busque el Flete S/. en (D7:D11) segn el cdigo del Pas y multiplquelo por el Peso
Kg. (C15). Copie la frmula.
c. En H15:H22, halle el Total S/. que es la suma del Precio S/. y el Flete S/.

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7. En la hoja Factura, escriba las frmulas con las funciones de bsqueda necesarias para
realizar lo siguiente:
a. En C7, busque el Cdigo del producto (B7:B12) en el cuadro A15:H22 de la hoja
Embalaje para que se muestre la Descripcin del producto. Copie la frmula.
b. De manera similar, en D7, busque el cdigo del producto (B7:B12) en el cuadro
A15:H22 de la hoja Embalaje para que se muestre el Peso del producto. Copie la
frmula.
c. En E7:E12, debe mostrar el Nombre del pas haciendo una bsqueda anidada como
sigue: busque el cdigo del producto (B7:B12) en el cuadro A15:H22 de la hoja
Embalaje para obtener el cdigo del Pas, con este cdigo de Pas busque el
Nombre del pas en el cuadro A7:D11 de la hoja Embalaje. Copie la frmula.
d. En F7:F12, busque el Nombre del pas (E7:E12) en el cuadro C27:G29 de la hoja
Embalaje para que se muestre la Ubicacin del pas. Copie la frmula.
e. En G7:G12, busque el Cdigo del producto (B7:B12) en el cuadro A15:H22 de la
hoja Embalaje para que se muestre el Total por producto. Copie la frmula.

f.

Aplique todos los formatos necesarios: bordes, relleno, alineacin, separacin de


miles, decimales, ancho de columna, para que su hoja luzca como en el modelo.

Ordenar
8. Abra el archivo Lista de Alumnos.xlsx que se encuentra en el rea de Lecturas del
Campus Virtual, descrguelo y copie la Hoja1 a su archivo: Lab04-Funciones de
Bsqueda y Lgicas.xlsx (copie al final de todas las hojas existentes). Cambie el
nombre de la Hoja1 por Datos originales, le colocar un color de etiqueta: Rojo oscuro.
Cierre el archivo: Lista de Alumnos.xlsx.
a. En la columna L: Promedio, encontrar el promedio de notas (promedio simple),
redondearlo a 1 decimal (use la funcin adecuada), y colocar el formato de los datos
tambin con 1 decimal. Al momento de copiar debe mantener el formato original. Vea
el modelo en la pgina 7.
b. Insertar una nueva hoja y cambiarle el nombre por: Orden x Facultad-Notas, copiar
la hoja Datos Originales en esta nueva hoja y realizar el procedimiento para mostrar
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los datos en: Orden ascendente por Facultad y el Promedio de mayor a menor
(descendente).

c. Insertar una nueva hoja y cambiarle el nombre por: Orden x Facultad-Sexo-Prom,


copiar la hoja Datos Originales y mostrar los datos en la nueva hoja en: Orden
descendente por Facultad y mostrando la columna Sexo en forma ascendente y
la columna Promedio de forma descendente.

Guardar y cerrar su archivo.

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Modelo terminado Hoja: Promedios

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Modelo Hoja: Datos Originales

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