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CONCURSO PUBLICO N 0002-2008/INEI

CONCURSO PBLICO N 0002-2008/INEI


PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIN DEL SEGURO MEDICO FAMILIAR


PARA LOS TRABAJADORES DEL INEI

JULIO 2008

CONCURSO PUBLICO N 0002-2008/INEI

CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA
RUC N : 20131369981

1.2

DOMICILIO LEGAL
AV. GENERAL GARZON N 654-658 JESUS MARIA

1.3

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del Seguro
Mdico Familiar para los Trabajadores del INEI, de acuerdo al requerimiento
formulado por la Direccin Tcnica de Administracin a travs de la Oficina
Ejecutiva de Personal.

1.4

VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 1703,986.65 (Un Milln Setecientos
Tres Mil Novecientos Ochenta y Seis con 65/100 Nuevos Soles),
incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que pudiera incidir en
el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de
Junio 2008.
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
70 % del Valor
Referencial

Valor Referencial

S/. 1,192,790.66
Un Milln Ciento
Noventa y Dos Mil
Setecientos Noventa con
66/100 Nuevos Soles

S/. 1,703,986.65
Un Milln Setecientos
Tres Mil Novecientos
Ochenta y Seis con
65/100 Nuevos Soles

110% del Valor


Referencial
S/. 1,874,385.31
Un Milln Ochocientos
Setenta y Cuatro Mil
Trescientos Ochenta y
Cinco con 31/100
Nuevos Soles

Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor
Referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) sern
devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas.
Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta
el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de
recursos y la aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el
otorgamiento de la Buena Pro, en tanto se cumpla con este requisito.
1.5

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios

1.6

SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con
lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL


Por Financiamiento de la Entidad

1.8

ALCANCE DEL SERVICIO


El servicio a contratar est definido en los Trminos de Referencia que forman
parte de las presentes Bases en el Captulo IV.
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1.9

BASE LEGAL
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 29142 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal
2008.
Decreto Supremo N 083-2004-PCM Aprueba el Texto nico Ordenado de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias,
en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 084-2004-PCM Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias, en adelante
el Reglamento.
Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27143 - Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo
Nacional
Ley N 27633 Ley que modifica la Ley de Promocin Temporal de
Desarrollo Productivo Nacional.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
Ley 26702, Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y
Orgnica de la Superintendencia de Banca y Seguros, sus normas
modificatorias y complementarias
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN


Prepublicacin de las Bases: Del 02 de Julio al 08 de julio del 2008

2.2

Convocatoria.:
09 Julio 2008
Registro de Participantes:
Del 10 al 31 de Julio 2008
Formulacin de Consultas y/u
Observaciones a las Bases.:
Del 10 al 16 Julio 2008
Absolucin de Consultas y
Observaciones a las Bases.:
22 Julio 2008
Integracin de las Bases....:
25 Julio 2008
Presentacin de Propuestas.....:
05 de agosto Julio 2008
10:30hrs
El acto pblico se realizar en.......:
Sala de Reuniones del INEI
Av. General Garzn N 656-658 4to
Piso
Jess Mara
Evaluacin de Propuestas:
05 Agosto 2008
Otorgamiento de la Buena Pro....:
05 Agosto 2008 16:30hrs
El acto pblico se realizar en..:
Sala de Reuniones del INEI
Av. General Garzn N 656-658 4to
Piso
Jess Mara
CONVOCATORIA
Se efectuar a travs de la publicacin en el SEACE, de conformidad con lo
sealado en el Artculo 104 del Reglamento, la misma que se realizar en la
fecha sealada en el cronograma.
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2.3

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la
convocatoria y hasta un (01) da despus de haber quedado integradas las
Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se
registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 107 del
Reglamento.
El registro de los participantes se realizar en Pagadura del INEI, sito en Av.
Gral Garzn N 656-658 1er Piso Jess Mara, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 09:00 a 17:00hrs, previo pago de la suma S/.
5.00 (Cinco con 00/100 Nuevos Soles por derecho de participacin.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin:
Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona
jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 108 del Reglamento, la persona
natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar
una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las
notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.

2.4

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo
de cinco (05) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria,
de conformidad con lo establecido en el artculo 110 del Reglamento.
Se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la Mesa de
Partes de la Oficina Ejecutiva de Abastecimiento y Servicios del INEI, sito en
Av. General Garzn N 656-658 Of. 107 1er Piso, Jess Mara, en la fecha
sealada en el cronograma, en el horario de 09:00 horas a 17:00 horas,
debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial del CONCURSO
PBLICO N 0002-2008/INEI, pudiendo acompaar opcionalmente un
disquete conteniendo las consultas y/u observaciones.
MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas y observaciones a las Bases
que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no
se han registrado como participantes.

2.5

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y
observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar
a travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los
participantes que as lo hubieran solicitado (Formato N 01), de conformidad
con lo establecido en el Artculo 110 del Reglamento, en el plazo sealado en
el cronograma del proceso de seleccin.
La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de
las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE
Los observantes tienen la opcin de solicitar que las bases y los actuados del
proceso sean elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) das siguientes al
vencimiento del trmino para absolverlas. Dicha opcin no slo se originar
cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit
Especial, sino, adems, cuando el mismo observante considere que el
acogimiento declarado contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo
25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones
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y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que


tengan relacin con el proceso de seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con
anterioridad a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr
la opcin de solicitar la elevacin de las Bases al CONSUCODE cuando
habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes,
considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo
dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la
normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
El Comit Especial incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el
requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados.
El participante presentar al Comit Especial el comprobante de pago,
voucher o papeleta de depsito correspondiente al pago de la tasa prevista en
el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE.
2.6

MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN


Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern
consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efectos
de las notificaciones a que hubiere lugar.

2.7

INTEGRACION DE LAS BASES


El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente
proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u
observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser
cuestionadas en ninguna otra va, ni modificadas por autoridad
administrativas alguna.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios
producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y
aceptadas o acogidas por el Comit Especial.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y
publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 117 y 118 del
Reglamento.

2.8

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
2.8.1 Forma de Presentacin de Propuestas
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en la Sala de Reuniones del
INEI, en la fecha y hora sealada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al
Comit Especial del Concurso Pblico N 0002-2008/INEI.
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas
del proceso de seleccin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto,
acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que
podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales
ni conformar ms de un consorcio.
2.8.1.1. Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuesta Tcnica:

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Los actos de recepcin de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de


la Buena Pro, se llevarn a cabo en Acto Pblico, el mismo que se realizar con
la participacin de Notario Pblico.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su
representante debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante
carta poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por
medio de su representante legal o apoderado acreditado tambin con carta
poder simple (Formato N 01).
Las propuestas se presentarn en original y una (01) copia en dos sobres
debidamente cerrados. El primero contendr la propuesta tcnica (Sobre N
01) y el segundo la propuesta econmica (Sobre N 02), de la siguiente
manera:
SOBRE N 01: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA
Att.: Comit Especial
Concurso Pblico N 0002-2008/INEI
Objeto del proceso:
CONTRATACION DEL SEGURO MEDICO FAMILIAR PARA
LOS TRABAJADORES DEL INEI
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
ORIGINAL Y (01) COPIA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

SOBRE 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA
Att.: Comit Especial
Concurso Pblico N 0002-2008/INEI
Objeto del proceso:
CONTRATACION DEL SEGURO MEDICO FAMILIAR PARA
LOS TRABAJADORES DEL INEI
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
ORIGINAL Y (01) COPIA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por


medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y
sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno (01).
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier
medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o
su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
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El acto pblico de presentacin de propuestas, se iniciar cuando el Comit


Especial empiece a llamar a los postores en el orden en que se registraron
como participantes, para que entreguen los sobres conteniendo ambas
propuestas. Si al momento de ser llamado, el postor no se encontrase
presente, se le tendr por desistido de participar en el proceso. Si algn postor
es omitido, podr acreditarse con la presentacin del comprobante de pago de
su registro como participante.

Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a la


apertura de los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor y
verificar que los documentos presentados por cada postor sean los
solicitados por las Bases. De no ser as, el Comit Especial, devolver los
documentos al postor, salvo que ste exprese su disconformidad, en cuyo
caso, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario mantendr la
propuesta en su poder hasta el momento que el postor formule apelacin. Si
se formula apelacin, se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se
proceder de acuerdo al Artculo 125 del Reglamento.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario
proceder a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de
cada propuesta tcnica. Luego proceder a colocar los sobres cerrados que
contienen las propuestas econmicas, dentro de uno o ms sobres, los que
sern debidamente sellados y firmados por el Notario, por los miembros del
Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo, conservndolos hasta
la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a
los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el
Notario Pblico, por todos los miembros del Comit Especial y por los postores
que deseen hacerlo.
2.8.1.2. Apertura de Propuestas Econmicas y Otorgamiento de la
Buena Pro:
Al inicio del acto pblico, el Comit Especial har de conocimiento de los
postores, a travs de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las
propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando
adems las propuestas descalificadas, de ser el caso.
A continuacin, el Notario proceder a la entrega al Comit Especial de los
sobres que contienen las propuestas econmicas. El Comit Especial
proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran
alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con
el procedimiento establecido en las presentes Bases. Las propuestas que
excedan en ms del diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores al
setenta por ciento (70%) del valor referencial, sern devueltas por el Comit
Especial tenindolas por no presentadas.

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La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 72


del Reglamento. Asimismo, se tendr en cuenta lo dispuesto por el segundo
prrafo del artculo 130 del Reglamento.
El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando
el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro
comparativo.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de
la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 133 del
Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el
Notario Pblico, por todos los miembros del Comit Especial y por los postores
que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores
en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia
del acta y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de
evaluacin, sin perjuicio de que se publiquen en el SEACE. Dicha presuncin
no admite prueba en contrario.
2.8.2 Contenido de las Propuestas
2.8.2.1 SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 1, la siguiente
documentacin:
Documentos Obligatorios:
a) Copia simple de Constancia vigente de Inscripcin en el Registro Nacional
de Proveedores, Capitulo de Servicios.
b)Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados - Anexo N 01.
c)Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los
Trminos de Referencia contenidos en el Captulo IV de las presentes Bases
- Anexo N 02
d)Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Artculo 76 del Reglamento Anexo N 03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, segn lo dispuesto en la
Directiva N. 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolucin N
063-2003-CONSUCODE/PRE (Artculo 37 de la Ley), segn Anexo N 04.
f)Slip Tcnico que califica que la propuesta est conforme a los criterios y
especificaciones tcnicas establecidas en las presentes Bases en el
Captulo IV.
Documentos Facultativos:
g) Documentos para la aplicacin de todos los factores de evaluacin
sealados en el Captulo V, segn Anexo N 7 y Formato N 2.
h)Declaracin Jurada en el que se consigne el Plazo de Pago de Siniestros
en das calendario, con el fin de calificar el cumplimiento del postor
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene
incidencia en el objeto de la convocatoria.
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respecto a los plazos de pagos segn lo estipulado en el Artculo 332 de la


Ley N 26702 incluido en la Declaracin Jurada del Anexo N 05.
i) Declaracin Jurada de Servicios Prestados dentro del Territorio Nacional, en
aplicacin de la Ley N 27633, de ser el caso - Anexo N 06.
2.8.2.2 SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA
El Sobre N 2, deber contener la Propuesta Econmica con la siguiente
informacin:
Valor total de la oferta econmica, en nuevos soles, incluido todos los
tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia
sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocer
pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N 08.
El monto total deber ser expresado hasta con dos (2) decimales.
2.9

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de la propuesta se realizar en dos (02) etapas: la evaluacin
tcnica y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos
2.9.1 Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los trminos de referencia
contenidos en el Captulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no
cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los
factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes
correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de 80 puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
2.9.2 Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede en ms del 10% es menor al 70% del
valor referencial, se tendr por no presentada.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido
a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les
asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi

Donde:
i
=
Pi
=
Oi
=
Om
=
PMPE =

Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

2.9.3 Determinacin del Puntaje Total

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Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluacin tcnica y


econmica se determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
Donde:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.60


= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.40

De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promocin Temporal del Desarrollo


Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificacin adicional del 20% se
aplicar siempre que los postores beneficiados hayan presentado la
Declaracin Jurada correspondiente.
2.10 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Se otorgar la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. La
Buena Pro se entender notificada en el acto pblico, sin admitir prueba en
contrario, sin perjuicio de su publicacin en el SEACE.
2.11 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
El consentimiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE al da siguiente de
haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
CAPTULO III
INFORMACIN ADICIONAL
3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta deber mantenerse durante el proceso de seleccin
hasta suscribir el contrato, de ser el caso.
Para ser considerada vlida una propuesta deber cumplir con lo establecido
en las presentes bases. La documentacin presentada por el postor no deber
tener borradura, enmendadura o correccin alguna.
3.2

DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento
de la Buena Pro, se proceder conforme a los plazos y procedimientos para
suscribir el contrato que se establecen en el artculo 203 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea
directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y
tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de
conformidad con lo establecido en el Artculo 198 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar,
adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
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Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado,


emitida por Consucode
Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser
el caso, cuya vigencia es hasta la conformidad de la ltima prestacin del
servicio;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
Copia de DNI del Representante Legal;
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado;
Copia del RUC de la empresa;
3.3DE LAS GARANTIAS
El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta
fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de
realizacin automtica a slo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando
haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la
Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos
de Pensiones.
GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber
entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deber ser incondicional,
solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al solo requerimiento de la
Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la
Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato. Esta garanta deber tener vigencia
hasta la conformidad de la ltima prestacin del servicio.
GARANTIA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del
diez por ciento (10%) de ste, junto a la garanta de fiel cumplimiento y con
idntico objeto y vigencia, el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la
diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica.
3.4EJECUCION DE GARANTIAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas
en el artculo 221 del Reglamento.
3.5VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del contrato se extender desde el da siguiente de la suscripcin
hasta la conformidad final del servicio contratado.
3.6DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del
servicio requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern
aplicadas de conformidad con los Artculos 222 y 225 del Reglamento.
3.7DE LAS CONTRATACIONES COMPLEMENTARIAS
Dentro de los tres (3) meses posteriores a la culminacin del contrato, la
Entidad podr contratar complementariamente con el mismo contratista, por
nica vez y hasta por un mximo del treinta por cien (30%) del monto del
contrato original, siempre que se trate del mismo servicio y que el contratista
preserve las condiciones, de conformidad con el Artculo 236 del Reglamento.
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3.8 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO


El pago se realizar forma mensual, nicamente de los servicios prestados
conformes. Para la cancelacin de los servicios es requisito indispensable la
conformidad de la Oficina Ejecutiva de Personal del Instituto Nacional de
Estadstica e Informtica que acreditar, la recepcin de los servicios
correspondientes, dentro de los diez (10) das hbiles de presentada la factura
respectiva por parte del postor ganador.
La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10) das
de prestado el servicio y el pago se efectuar dentro del plazo de diez (10)
das naturales computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo
establecido por el artculo 238 del Reglamento.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn
sujetos a reajuste alguno.
3.8

DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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CAPITULO IV
ESPECIFICACIONES TECNICAS
1. MBITO DEL SERVICIO A PRESTAR
El Servicio del Seguro Mdico Familiar, ser prestado por la aseguradora, la cual
asumir la responsabilidad por la Cobertura de la Pliza de Seguros, y de
acuerdo a lo estipulado en el contrato suscrito.
2. CONDICIONES DEL SERVICIO
A) Atencin Mdica adecuada y oportuna
B) Emisin de Cartas de Garanta en forma oportuna
3. MEDICION DE RESULTADOS
El Instituto Nacional de Estadstica e Informtica se reserva el derecho de
realizar medicin de resultados a travs de la Oficina Ejecutiva de Personal,
rgano que efectuar la supervisin y control de los servicios prestados en el
cumplimiento de las clusulas y del contrato suscrito con la empresa postora
que hubiere ganado la Buena Pro, para lo cual el postor que obtenga la buena
Pro, deber remitir al INEI, lo siguiente:
a) Informe trimestral indicando lo siguiente:
- Nmero de atenciones ambulatorias y hospitalarias, por
asistenciales.
- Gasto por atenciones realizadas ambulatorias y hospitalarias.

centros

B) Reportes trimestrales de siniestralidad


Toda comunicacin entre las partes se realizar nicamente a travs de
documento escrito y firmado por el Director Tcnico de Administracin del
Instituto Nacional de Estadstica e Informtica o al que ste delegue y por el
Representante Legal y/o Administrador de la Pliza que hubiere designado la
Empresa de Seguros que obtuvo la Buena Pro.
4. SERVICIOS ESPECFICOS
Se encontrar detallados en la Pliza cuya descripcin detallada y completa se
indica a continuacin:

13

CONCURSO PUBLICO N 0002-2008/INEI

SLIP TECNICO
ASISTENCIA MEDICA
(TITULARES, DEPENDIENTES Y PADRES)
ASEGURADO :
VIGENCIA
:

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA


AO 2008- 2009

BENEFICIO MXIMO POR


OCURRENCIA POR PERSONA
- HOSPITALIZACION RED 1
En Clnicas Afiliadas
Todos los gastos al

Titulares y dependientes
S/. 50,000.00

Padres
S/. 23,000.00

90%
S/. 50,000.00

90 %
S/. 25,000

- HOSPITALIZACION RED 2
(Clnicas de provincias )
Todos los gastos Al

80%
S/. 50,000.00

80 %
S/. 23,000

- HOSPITALIZACION
Todos los gastos al

75%
S/. 50,000.00

75 %
S/. 23,000

75%
S/. 50,000.00

75%
S/. 23,000

S/. 40.00
S/. 50,000.00

S/. 40.00
S/. 23,000

S/. 70.00
S/. 50,000.00

S/. 70.00
S/. 23,000

S/. 40.00
S/. 50,000.00

S/. 40.00
S/. 23,000

S/. 150.00
S/. 50,000.00

S/. 150.00
S/. 23,000

S/. 25.00
S/. 50,000.00

S/. 25.00
S/. 23,000.00

100%

100%

100 %
100 %
S/. 50,000.00

100 %
S/. 23,000.00

RED 3

REEMBOLSO HOSPITALARIO
Todos los gastos al

CREDITO AMBULATORIO RED 1


PARA CLINICAS DEL GRUPO 1
Deducible por consulta
90 % para el exceso, hasta
Solo en: CLINICAS AFILIADAS
CREDITO AMBULATORIO " RED 2"
Clinicas Afiliadas
Deducible por consulta
75 % para el exceso, hasta
Solo en: CLINICAS AFILIADAS
CREDITO AMBULATORIO " RED 3"
PROVINCIAS
Deducible por consulta
75 % para el exceso, hasta
REEMBOLSO AMBULATORIO
Deducible por consulta
75% para el exceso hasta el
BENEFICIOS ADICIONALES
MEDICO EN PLANTA
Deducible por consulta
Exceso al 75%, hasta
EMERGENCIA ACCIDENTAL
AMBULATORIA
Dentro de las primeras 48 horas al
TRANSPORTE POR EVACUACIN
Ambulancia, al Avin, incluye
acompaante (territorio nacional), al
Hasta
CONTROLES DE MATERNIDAD
( SOLO AL CREDITO )
Control Pre-Natal (09 consultas), al
Control Post-Natal (02 consultas), al
Control del Nio Sano (1er. Ao)
Valor de la consulta, al
Incluye 2 ecografas (al 5to. Y 9no.
Mes) al
No cubre medicinas, anlisis,
vitaminas, etc.
COBERTURA OPTOMETRICA

100 %
100 %

100 %

100%

14

CONCURSO PUBLICO N 0002-2008/INEI


Medicin de vista una vez al ao, al
Cubre : Examen oftalmolgico,
consulta bsica, anamnesis, descarte
de Glaucoma, enfermedades del polo
posterior (retina, nervio ptico,
macula),
Presin ocular, ametropa, descarte de
catarata.
ENFERMEDADES Y/O DEFECTOS
CONGENITOS SIN CONOCIMIENTO
DEL ASEGURADO
Al 100% hasta el limite de
SEPELIO
Al 100 %, hasta
(incluye cremacin)
Solo en: FUNERARIAS AFILIADAS
SEGURO DE PRIMAS
Por fallecimiento del titular, por causa
cubierta por esta pliza pago de
primas para dependientes inscritos, al
momento
del fallecimiento sin pago de primas
hasta el vencimiento del contrato
PRTESIS QUIRRGICA
Al 100 %, hasta
(excluye Prtesis Dentales)
EMERGENCIAS MEDICAS (clnica
mvil)
Emergencias Medicas y Accidentales a
travs del ( telfono 213- 33333
SEGUNDA OPCION MEDICA
CIRUGIA
Costo de la consulta al
ENFERMEDADES CONGENITAS
Cubre las enfermedades congnitas en
los recin nacidos en pliza hasta el
primer ao de edad, al 100 % hasta

S/. 3,000 .00

S/. 3,000 .00

S/. 3,000.00

S/. 3,000.00

S/. 3,000.00

S/. 3,000 .00

100 %

100 %

100 %

100 %

S/. 3,000

MATERNIDAD
Parto Normal la 100 %, hasta
Aborto y/o Amenaza de aborto no
provocado al 100 %, hasta
S/. 2,500.00
Complicaciones orgnicas del
embarazo con ciruga abdominal
S/. 2,000.00
al 100 %, hasta
Cesrea, ectopia y otras
Como Hospitalizacin
complicaciones con ciruga abdominal,
al
Parto Multiple,
CONDICIONES PARTICULARES - Titulares, Dependientes y Padres
-

-.-

Los nios recin nacidos dentro de la pliza, tienen la cobertura de enfermedades congnitas y tendrn
el ingreso automtico a partir del 1er. da de nacidos, debiendo solicitar la inclusin dentro de los 30
das siguientes.
Asimismo, se cubre a los asegurados con enfermedades congnitas desconocidas al momento de
contratar el seguro
En caso no existan clnicas y/o centros mdicos en algunos de los departamentos, se reembolsara segn
condiciones establecidas como crdito ambulatorio del grupo 1 y hospitalizacin.
El limite de edad para inclusin de asegurados se establece en 70 aos ( inclusive ) para titulares y
cnyuges
Los padres podrn permanecer asegurados hasta los 95 aos, los hijos podrn permanecer asegurados
hasta los 25 aos inclusive.

CLINICAS DEL GRUPO 1 (AMBULATORIO)


AMBULATORIO RED 1
Centro Medico las Palmeras
Clnica Santa Mara

15

CONCURSO PUBLICO N 0002-2008/INEI


AMBULATORIO RED 2
Clnica Javier Prado
Clnica Vesalio
Clnica Los Andes
Clnica San Gabriel
Clnica San Juan Bautista
Clnica San Pablo Sede Norte
Clnica Limatambo
HOSPITALIZACION RED 1 y 2
Clnica Quirrgica Santa Maria
Clnica Javier Prado
Clnica Limatambo
Clnica los Andes
Clnica San Gabriel
Clnica San Juan Bautista
Clnica San Pablo Sede Norte
Clnica Vesalio
RED 3- LIMA HOSPITALARIO
Clnica Ricardo Palma
Clnica San Borja
Clnica San Pablo Surco
Clnica Stella Maris
Clnica el Golf
AMBULATORIO RE 2 Y HOSPITALARIO RED 3
Clnicas de Provincia RED 3
Clnica Feijoo - Tumbes
Clnica Tresa - Talara - Piura
Clnica Beln - Piura
Clnica del Pacifico - Chiclayo
Hospital Metropolitano - Chiclayo
Clnica Pardo - Cusco
Clnica Panamericana - Cusco
Clnica Anglo Americana - Trujillo
Clnica Sanchez Ferrer - Trujillo
Clnica Robles - Chimbote
Clnica Seor de Luren - Ica
Clnica Virgen del Rosario - Ica
Inversiones Medicas Galeno - Huacho
Clnica Campos SRL - Caete
Clnica Arequipa - Arequipa
Clnica San Juan de Dios - Arequipa
Clnica Santa Ana - Tacna
Clnica Amrica - Juliaca
Clnica San Martin - Leonel Torres - San Martin
Clnica Puno - Puno
Clnica San Pablo - Huaraz
Clnica Elera Junn
Clnica Ortega - Junn
Clnica Ruhr Goyzueta - Huancayo
Clnica Adventista Ana Stahl - Iquitos
Clnica Monte Horeb - Pucallpa
Clnica los Fresnos - Cajamarca
Clnica Santa Lucila - Huanuco
OTRAS
Crdito Odontolgico
Clnica Dental las Palmeras
Cobertura Optomtrica Ambulatorio RED 1
Oftlmica Instituto de la Visin
Centro Medico las Palmeras
Clnica Quirrgica Santa Mara
Emergencia Medicas y Accidentales
Atencin a domicilio las 24 horas

16

CONCURSO PUBLICO N 0002-2008/INEI

COMPOSICIN DE GRUPO A NIVEL NACIONAL


LIMA Y ODEIS
CATEGORIA

EMPLEADOS

PADRES

TITULAR SOLO

75

335

TITULAR + 1 DEPENDIENTE

55

TITULAR + 2 DEPENDIENTES

97

TITULAR + 3 O MAS DEPENDIENTES


TOTAL

164
391

335

17

CONCURSO PUBLICO N 0002-2008/INEI

CAPITULO V
CRITERIOS DE EVALUACIN
Especificaciones Tcnicas
El Comit Especial verificar las especificaciones tcnicas respecto al servicio
solicitado y sobre esa base calificar a todos aquellos postores que en su oferta
cumplan con las especificaciones tcnicas mnimas requeridas en las Bases.
1. Cumplimiento de las especificaciones tcnicas mnimas solicitadas en el
slip:
Si cumple
: Califica y pasa a evaluacin
No cumple : No Califica y se rechaza
2. CALIFICACIN
Puntaje Mximo 100
puntos
Se asignar puntaje de acuerdo a los criterios que se seala a continuacin
2.1 FACTORES REFERIDOS AL POSTOR
puntos

Mximo

60

2.1.1 Experiencia en la Actividad


Mximo
60
puntos
Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el
postor por la prestacin de servicios de seguros generales, durante
los ltimos seis (6) aos anteriores a la fecha de la presentacin de
las propuestas hasta por un monto mximo equivalente a cuatro (4)
veces el Valor Referencial. Tal experiencia se acreditar con copia
simple de comprobantes de pago cancelados o, en su defecto, con
copia de contratos y su respectiva conformidad de culminacin de la
prestacin del servicio con un mximo de diez (10) servicios.
En caso los postores acrediten su experiencia con contratos de
ejecucin peridica que an se encuentran en ejecucin, solo se
validar la experiencia efectivamente adquirida a la fecha de
presentacin de propuestas, debiendo acreditarse con el contrato
respectivo y los comprobantes de pago cancelados a efectos de
sustentar los montos efectivamente ejecutados.
La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio:
Monto igual o mayor a 4 veces el valor referencial
puntos
Monto igual o mayor a 3.5 veces el valor referencial
y menor a 4 veces el valor referencial
puntos
Monto igual o mayor a 3 veces el valor referencial
y menor a 3.5 veces el valor referencial
Monto igual o mayor a 2.5 veces el valor referencial
y menor a 3 veces el valor referencial
puntos
Monto igual o mayor a 2 veces el valor referencial
y menor a 2.5 veces el valor referencial
Monto igual o mayor a 1 vez el valor referencial
y menor a 2 veces el valor referencial

60
55
50 puntos
45
40 puntos
35 puntos
18

CONCURSO PUBLICO N 0002-2008/INEI

2.2 FACTORES REFERIDOS AL SERVICIO

Mximo 40 puntos

2.2.1
Plazo de Pago de Siniestros
Mximo 10 puntos
Se evaluarn los mejores plazos de pago siniestros para la pliza
solicitada en la presente convocatoria. Al postor que ofrezca el menor
plazo al que establece la Ley N 26702, Ley General del Sistema
Financiero y Sistema de Seguros y Orgnica de la Superintendencia de
Banca y Seguros en el artculo 332, se le otorgar el mximo puntaje,
a las dems propuestas se le asignar el puntaje proporcional
correspondiente. El plazo deber especificarse en das calendario, los
plazos menores a un (1) da calendario se considerarn como un (1)
da calendario.
2.2.2 Mejoras Tcnicas
Mximo 30 puntos
Se evaluarn las mejoras de orden tcnico que presenten los postores
respecto al slip requerido tales como Deducibles, Suma Asegurada,
Coaseguro y Coberturas Adicionales; de acuerdo a lo siguiente, al
postor que ofrezca la mayor mejora se le asignar el mximo puntaje,
a los dems se les asignar el puntaje proporcional correspondiente,
hasta un mximo de 20 puntos:
Formato 2: Formato para calificacin de Mejoras
Item

Coberturas

Puntaje

SEGURO MEDICO FAMILIAR


01

02

03
04
05

Menor deducible por consulta ambulatoria


Red 2
Para titulares , dep y padres
Mayor Coaseguro ambulatorio
Red 2
Para titulares, dep y padres
Mayor Coaseguro ambulatorio
Red 3
Para titulares , dep y padres
Menor coaseguro en hospitalizacion red 2
Para titulares , dep y padres
Incremento del beneficio mximo
(titulares y padres )

3
6

Deducible s/. 67.50


Menor o igual a
Deducible S/: 65.00

3
6

Coaseguro 77.50 %
Coaseguro 80.00 %

3
6
3
6
0
6

Coaseguro 80.00 %
Coaseguro 85.00 %
Coaseguro 82.50 %
Coaseguro 85.00 %
Menor a 10%
Igual o Mayor a 10%

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR


DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80)
PUNTOS.

19

CONCURSO PUBLICO N 0002-2008/INEI

FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE

Lima,..

Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N 0002-2008/INEI
Presente.-

(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada


con RUC N tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en
relacin con el Concurso Pblico N 0002-2008/INEI a fin de acreditar a nuestro
representante: . (nombre del representante) identificado con
DNI. N quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de
seleccin.

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

20

CONCURSO PUBLICO N 0002-2008/INEI

ANEXO N. 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N 0002-2008/INEI
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, Representante Legal de .................., identificado con DNI
N ................., RUC N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en
la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la
siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Autorizacin Municipal
Municipalidad

Participa en Consorcio
SI
NO

Telfono

N de Licencia de Funcionamiento

Fax

Fecha

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio


Empresa N 1
Empresa N 2
Empresa N 3

Lima,.

---------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/


Razn Social de la empresa

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.

21

CONCURSO PUBLICO N 0002-2008/INEI

ANEXO N 02
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TERMINOS DE
REFERENCIA DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N 0002-2008/INEI
Presente.-

Estimados Seores:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la
referencia proporcionados por la el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica y
conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Seguro Mdico
Familiar para los Trabajadores del INEI, de conformidad con dichos documentos y de
acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican en el
Captulo IV de las Bases.
Lima, .

------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

22

CONCURSO PUBLICO N 0002-2008/INEI

ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N 0002-2008/INEI
Presente.De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................,
domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa
; que se presenta como postor del CONCURSO PUBLICO N
0002-2008/INEI para la CONTRATACION DEL SEGURO MEDICO FAMILIAR
PARA LOS TRABAJADORES DEL INEI declaro bajo juramento:
1.-

No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para


contratar con el Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.

2.-

Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del


proceso de seleccin.

3.-

Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que


presento a efectos del presente proceso de seleccin.

4.-

Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a


suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.

5.-

Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su


Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Lima,

------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

23

CONCURSO PUBLICO N 0002-2008/INEI

ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N 0002-2008/INEI
Presente.Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una
propuesta
conjunta
al
CONCURSO
PBLICO
N
0002-2008/INEI
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el
contrato de Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios
correspondientes al objeto de la referencia.
Designamos
al
Sr.
.......................................,
identificado
con
D.N.I.
N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos
nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en
todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad
. el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:

) % Participacin

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
..
..

) % Participacin

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 2

Lima,

24

CONCURSO PUBLICO N 0002-2008/INEI

ANEXO N. 05
DECLARACION JURADA DE PLAZO DE PAGO DE SINIESTROS

Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N 0002-2008/INEI
Presente.Nombre o razn social del postor:....................................................................,
debidamente representado por............................................................, identificado
con.........................., declaro bajo juramento que mi representada:

1. El plazo de pago de siniestros es_________ das calendario.

Nota.- Los plazos menores a un da calendario ser considerado como un


da calendario.

-----------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

25

CONCURSO PUBLICO N 0002-2008/INEI

ANEXO N. 06
DECLARACION JURADA DE SERVICIOS
PRESTADOS DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL

Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N 0002-2008/INEI
Presente.Mediante el presente declaramos ante el INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA
E INFORMTICA que nuestra representada, presta servicios dentro del territorio
nacional, en los trminos de la Ley N. 27633, Ley de Promocin Temporal del
Desarrollo Productivo Nacional, del Decreto Supremo No. 003-2001-PCM y de la
Resolucin Ministerial No. 043-2001-ITINCI/DM.
Lima, ..

-----------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

26

CONCURSO PUBLICO N 0002-2008/INEI

ANEXO N. 07
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N 0002-2008/INEI
Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N..............................,
Representante
Legal
de
la
Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con
Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo
siguiente:

CLIENTE

IMPORTE
OBJETO DEL
N
DEL
SERVICIO
CONTRATO
CONTRATO O
(a)
O FACTURA
FACTURA

FECHA DE
INICIO Y
TRMINO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

Lima,

----------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

27

CONCURSO PUBLICO N 0002-2008/INEI

ANEXO N 08
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N 0002-2008/INEI
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el
monto referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia,
mi propuesta econmica es la siguiente:

CONCEPTO

COSTO TOTAL
S/.

SEGURO MEDICO FAMILIAR PARA LOS


TRABAJADORES DEL INEI
TOTAL
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones,
costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo
que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Lima, .

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

28

CONCURSO PUBLICO N 0002-2008/INEI

PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, el contrato de contratacin del servicio de
.., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con
RUC N , con domicilio legal en , representada por ,
identificado
con
DNI
N
.,
y
de
otra
parte
......................................, con RUC N .., con domicilio legal
en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N .
del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su
Representante
Legal,
..........................................,
con
DNI
N
.., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del
Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar
EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO
Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro del CONCURSO PBLICO
N. 0002-2008/INEI para la contratacin del Servicio de
SEGURO MEDICO
FAMILIAR PARA LOS TRABAJADORES DEL INEI, cuyos detalles, importes totales,
constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a S/.
a todo costo, incluido IGV.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del
presente contrato.
CLAUSULA TERCERA: FORMA DE PAGO
A. MONTO
El monto total del servicio materia contrato ser de S/. monto TOTAL ofertado
(__________________ Nuevos Soles), e incluye todos los costos directos e indirectos,
materiales, desgastes de equipos, tributos vigentes, transporte, inspecciones,
utilidades y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo total del
servicio materia del presente contrato.
B. FORMA Y OPORTUNIDAD
EL INEI cancelar nicamente los servicios prestados conformes. Para la
cancelacin de los servicios es requisito indispensable la conformidad de la
Oficina Ejecutiva de Personal del Instituto Nacional de Estadstica e Informtica
que acreditar, la recepcin de los servicios correspondientes, dentro de los diez
(10) das hbiles de presentada la factura respectiva por parte de EL
CONTRATISTA.
El INEI y EL CONTRATISTA reconocern el efecto de las medidas tributarias que
decrete el Gobierno durante la vigencia del contrato. El importe se determinar
de acuerdo a la propuesta econmica presentada por EL CONTRATISTA.
CLAUSULA CUARTA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato se extender por el perodo de un (1) ao,
contado a partir del .......
hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo de EL CONTRATISTA.
CLAUSULA QUINTA:

CONDICIONES DE LA COBERTURA
29

CONCURSO PUBLICO N 0002-2008/INEI

Las condiciones de la presente cobertura estn detalladas en la Pliza respectiva


que forma parte del presente contrato.
Asimismo, EL CONTRATISTA se compromete a respetar durante la vigencia del
presente contrato, las tasas de seguro considerada en su propuesta, las cuales
sern aplicadas a prorrata temporis para las inclusiones, exclusiones, aumentos y
disminuciones de sumas aseguradas, a que hubiere lugar.
En el caso de prrroga del programa de seguros por cualquier plazo, EL
CONTRATISTA se compromete a mantener vigente por dicho periodo, las tasas,
coberturas y deducibles presentados en su oferta.
CLAUSULA SEXTA: INDEMNIZACION POR DAOS Y PERJUICIOS
Tanto durante la vigencia de este contrato como despus de su expiracin, EL
CONTRATISTA indemnizar a EL INEI por los daos y perjuicios que sean resultado
de acto ilcito o del incumplimiento de lo estipulado en el presente contrato, por
parte de EL CONTRATISTA y/o de su personal.
CLAUSULA SETIMA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y
los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones
para las partes.
CLAUSULA OCTAVA: SUPERVISION DE LA EJECUCION DEL CONTRATO
Para efectos de supervisin de la presente prestacin, EL INEI designa al Director
Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Personal y de Abastecimientos y Servicios, como
Supervisores de la Ejecucin del Contrato. Estos funcionarios sern los
responsables de la coordinacin de las actividades contempladas en el presente
contrato, la aceptacin y aprobacin por cuenta de EL INEI de los servicios indicados
en la Especificaciones Tcnicas u otros elementos que deban proporcionarse, y la
recepcin y aprobacin de las facturas para cursar pagos.
CLAUSULA NOVENA: GARANTIAS
EL CONTRATISTA entregar en el plazo de .. garanta solidaria, irrevocable,
incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
-

De fiel cumplimiento del contrato: S/., carta fianza bancaria


equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato
Adicional por el monto diferencial: S/., de ser el caso.

Esta(s) garanta(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y sujetas al


mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la ltima lista
de Bancos Extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco
Central de Reserva.
La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto
diferencial de la propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA.
CLAUSULA DECIMA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas de Fiel Cumplimiento de
Contrato y Garanta Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso)
cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla(s).
CLAUSULA DECIMA PRIMERA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 233 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
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CONCURSO PUBLICO N 0002-2008/INEI

En el caso de existir observaciones se levantar un Acta de Observaciones, en la


que se indicar claramente en que consisten stas, dndole a EL CONTRATISTA un
plazo prudente para su subsanacin, segn los plazos establecidos en el
Reglamento.
Si despus del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD considera que no se
ha cumplido a cabalidad con la subsanacin, podr resolver el contrato.
CLAUSULA DCIMA SEGUNDA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar
con el Estado en caso de incumplimiento.
CLAUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicio ocultos.
CLAUSULA DCIMO CUARTA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las
prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar en todos los casos, una
penalidad por cada da calendario de atraso, hasta por un monto mximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual, en concordancia con el
artculo 222 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr
resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial
y ejecutar en lo que corresponda la Garanta de Fiel Cumplimiento y Garanta
Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la
indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo,
proceder a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la
liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la
ejecucin de la garanta de Fiel Cumplimiento y Garanta Adicional por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems
normas concordantes.
CLAUSULA DECIMO QUINTA: RESOLUCION DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos
41, inciso c), y 45 de la Ley, y los artculos 224 y 225 de su Reglamento; de
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 226
del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLAUSULA DECIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y

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CONCURSO PUBLICO N 0002-2008/INEI

pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems


obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere
lugar.
CLAUSULA DECIMO SETIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En lo no previsto en este contrato, en el Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, sern de aplicacin las
disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes.
CLAUSULA DECIMO OCTAVA: ARBITRAJE
Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente
contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, sern resueltos de
manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con
lo establecido en la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento
de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier
instancia administrativa.
CLAUSULA DECIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica
corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLAUSULA VIGESIMA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte
introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del
presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la
ciudad de . al

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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CONCURSO PUBLICO N 0002-2008/INEI

(MODELO)
CARTA AUTORIZACIN
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)

Lima,.............de.........................del 2008
Seor
Director Tcnico de la Oficina Tcnica de Administracin del INEI
Presente
Asunto: Autorizacin para pago con abonos en cuenta
Por medio de la presente, comunico a Ud. que el nmero del Cdigo del Cdigo de
Cuenta Interbancaria (CCI) en la Moneda Nacional de la empresa que represento es
el..................................................................
(indicar CCI as como el nombre razn social del proveedor titular de la cuenta que
consta de 20 dgitos).
Agradecindome se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi
representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el
Banco...........................................................
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez
cumplida o atendida la
correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las
prestaciones en bienes y/o Servicios materia del Contrato quedara cancelada para
todos sus efectos mediante la sola acreditacin del importe de la referida factura a
favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer prrafo de la
presente.
Atentamente,

............................................................
Firma del Representante Legal

DATOS ADICIONALES:
NOMBRE DE LA EMPRESA :
RUC DE LA EMPRESA
:
CTA. CTE DEL CCI
:
INDICAR SI ES SUJETO A DETRACCIONES Y PRECISAR %:
INDICAR SI ES SUJETO A RETENCIONES (6 %)
:

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