BASES CONVOCATORIA VIDEOJUEGOS_2015

1. ANTECEDENTES
El Ministerio de Industria, Energa y Minera es el responsable de disear e instrumentar las polticas del
Gobierno referidas a los sectores industrial, energtico, minero, telecomunicaciones, micro, pequeas y
medianas empresas (mipymes), destinadas a la transformacin y el fortalecimiento del aparato productivo
nacional, de su matriz energtica y del sistema de comunicaciones, para el desarrollo sustentable con
justicia social, en el marco de la integracin regional y la insercin en un mundo globalizado.

La Direccin Nacional de Telecomunicaciones y Servicios de Comunicacin Audiovisual (MIEM-Dinatel) ha

definido como uno de sus objetivos el promover y apoyar el desarrollo de la industria nacional de
contenidos y aplicaciones, impulsando el fortalecimiento y creacin de nuevas oportunidades, diseando
instrumentos, fomentando la creacin, desarrollo e incorporacin de procesos de innovacin.

2. OBJETO de la Convocatoria
Se convoca a empresas a presentar proyectos con el objeto de realizar un videojuego multiplataforma de
acuerdo a lo siguiente:
Categoras:
CATEGORIA I - VIDEOJUEGO hasta $ 1.650.000
CATEGORIA II- Proyectos de VIDEOJUEGO de menor escala: hasta $ 550.000
La presentacin en una de las mencionadas categoras es excluyente de la otra.
Se debe demostrar propiedad intelectual indita.
Ver las ESPECIFICACIONES TECNICAS a las cuales debern ajustarse en el ANEXO I.

3. TEMAS PROPUESTOS:
La temtica de los videojuegos es libre, pero se debe justificar la propuesta.

4. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS:
Los Proyectos y la documentacin exigida en el presente llamado, debern presentarse en la Secretara
de la MIEM-Dinatel en el horario de 10.00 a 16.00 h, en Sarand No. 620, Primer Piso.
A nombre de: Direccin Nacional de Telecomunicaciones y Servicios de Comunicacin
Audiovisual (MIEM-Dinatel).
Indicar: Nombre de la convocatoria, categora, nombre de la empresa postulante y
datos completos de la persona de contacto.
Se debern incluir tres copias del proyecto, dos en formato impreso y otra en formato digital,
ambas en sobres cerrados.
Plazo de entrega de los proyectos: 6 de noviembre de 2015
Por consultas, dirigirse al siguiente mail: secretaria@dinatel.miem.gub.uy

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En caso que no se adjunte la documentacin exigida y/o informacin suficiente, el proyecto podr ser
desestimado.
La presentacin deber hacerse de la siguiente forma:

Un sobre cerrado identificado con: nombre de la empresa, nombre del responsable, correo
electrnico y otros datos de contacto. Este sobre deber contener:

Un sobre cerrado con una copia impresa de la documentacin exigida en los puntos 7 y 8 de las
bases, adjuntando los materiales correspondientes al proyecto postulado de acuerdo a lo que
establecen las Especificaciones Tcnicas (Anexo I). Adems, deber entregarse los materiales
en formato digital.

Los documentos y presentaciones debern estar en formato pdf. Los documentos impresos se
entregarn en hoja A4, impresos en una sola carilla y con interlineado simple.
Los trabajos enviados por correo certificado o mensajera debern ser sellados en la oficina postal antes
del 6 de noviembre de 2015. Cuando enven los proyectos por correo postal debern avisar a la
secretara de MIEM-Dinatel a travs del correo electrnico secretaria@dinatel.miem.gub.uy. No
obstante esto MIEM- Dinatel no se hace responsable si los envos por correo no llegan a tiempo para su
evaluacin, por lo que se recomienda franquear los envos antes de la fecha lmite.
5. BENEFICIARIAS
Podrn ser beneficiarias:
En la categora I) las empresas formalmente constituidas cuya actividad principal y habitual sea la
produccin de videojuegos, y que presenten un proyecto de acuerdo a las especificaciones
definidas en el objeto. Los trabajos debern ser originales o aportar originalidad a un concepto ya
conocido
En la categora II) Proyectos de menor escala: las empresas con hasta 2 aos de creacin, cuya
actividad principal y habitual sea la produccin de videojuegos.
Las proponentes se obligan a suministrar toda la documentacin que en su caso le fuere requerida por el
MIEM.

No podrn presentarse las empresas beneficiarias premiadas en la categora I) en la edicin 2014 de esta
convocatoria

6. REQUISITOS
Para que el proyecto sea elegible se deber demostrar que:

La empresa es uruguaya y tiene como actividad habitual y principal la produccin de videojuegos

El proyecto presentado se adecua al objeto del llamado y el porcentaje de desarrollo del producto al
momento de postularse no puede superar el 30%.

La empresa cumpli con la presentacin de los requisitos formales y documentacin solicitada

7. REQUISITOS FORMALES - DOCUMENTACIN

En el momento de la postulacin, se deber presentar la documentacin siguiente:

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2 ltimos balances histricos y formularios 2/178 y 2/148 presentados en DGI o en su

defecto, antecedentes econmico-financieros de la empresa e informacin para demostrar que
la empresa est en condiciones de llevar adelante el proyecto. En el caso de que la empresa se
haya postulado en la convocatoria del 2014, presentar solo la informacin del ltimo ao.

En el caso de una empresa nueva, deber presentar la informacin que considere necesaria
para demostrar que la empresa estar en condiciones de llevar adelante el proyecto, por
ejemplo: flujo de fondos proyectados que contenga los principales tems de ingresos y gastos
que tiene previsto asumir en el prximo ao.

Carta membretada de la/los representantes de la empresa declarando que la informacin

brindada es fidedigna, donde manifieste estar de acuerdo con las bases de la Convocatoria, y
donde asuma el compromiso de la ejecucin del proyecto presentado.

Carta de la/las representante/s donde se declare si la empresa est o no percibiendo, a la

fecha de presentacin del proyecto, fondos no reembolsables. En caso de que los reciba,
deber indicar la fuente de esos fondos.

Las empresas que se presenten en grupo debern presentar una carta firmada por los
respectivos representantes en la que manifiesten estar de acuerdo en todo con las bases de la
convocatoria, asuman el compromiso de la ejecucin del proyecto presentado y designen a la
empresa que percibir los fondos.

Se deber adjuntar copia de:

Constancia de estar inscripto como empresa y estar al da en los aportes correspondientes a

DGI y BPS.

Certificado de inscripcin en el Registro nico de Proveedores del Estado RUPE

(www.comprasestatales.gub.uy/inicio/proveedores/rupe/rupe)

Certificado PYME emitido por la Direccin Nacional de Artesanas, Pequeas y Medianas

Empresas (MIEM-Dinapyme-http://www.certificadopyme.uy)

ltima planilla de control de Trabajo presentada ante MTSS. Si la empresa no tuvo ni tiene
personal contratado, deber presentar la planilla de control de trabajo emitida por el MTSS en la
modalidad Nueva, sin Personal (que se obtuvo en el momento de registrar la empresa ante
ese organismo).

Copia de contrato social y la inscripcin en el registro correspondiente, si corresponde.

El MIEM no recibir documentacin alguna fuera de plazo. La documentacin deber presentarse

en su totalidad al momento de presentar el proyecto, de lo contrario no se considerar la
propuesta.
8. PROYECTO
El proyecto sobre la generacin del producto que se postula deber incluir:

Resumen ejecutivo

Proyecto descriptivo que incluya:

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1. Carpeta de presentacin de la empresa especificando referencias. Presentar

antecedentes de la empresa. En el caso de tenerlas, adjuntar referencias de trabajos
anteriores, con sus respectivos contactos. Debe especificarse claramente las fechas de
los trabajos.
2. Documento de diseo y presentacin grfica del producto que se desarrollar,
condicin necesaria para evaluar la idea (Ver especificaciones tcnicas, Anexo I).
3. Plan de trabajo: (Ver especificaciones tcnicas, AnexoI).
Gastos elegibles
Los gastos elegibles para financiar con los fondos adjudicados por el MIEM-Dinatel sern aquellos gastos
y/o inversiones asociados a tems que se demuestre son indispensables para la ejecucin del proyecto. Los
importes de los gastos admitidos no incluirn el IVA compras ni otro impuesto o contribucin que lo
grave.
No se financiar la adquisicin de vehculos, maquinarias y/u obra civil.

Entre otros, se admitirn gastos o inversin por concepto de:

Contratacin de tcnicos, creativos o diseadores especficamente para realizar el proyecto
Adquisicin de software especfico para el desarrollo y/o gestin del proyecto
Adquisicin de equipos, nuevas tecnologas y su instalacin
Capacitacin relacionada con incorporacin de nuevas tecnologas aplicables al desarrollo del
producto.

9. TRIBUNAL
El tribunal que seleccionar los proyectos a ser premiados estar integrado:
Por MIEM-Dinatel.: Ing. Ramiro Prez (presidente) y Lic. Florencia Ferrer, suplente Ing. Nicols
Antoniello
Por MIEM Comunicacin: Lic. Lucas Malcuori
Por Proanima, 1 representante a designar:
Por CUTI: 1 representante a designar
El tribunal podr solicitar el asesoramiento que estime pertinente para evaluar caractersticas especficas de
alguna propuesta o solicitar opiniones tcnicas, en caso de considerarlo necesario.
El tribunal podr solicitar ampliacin o complementacin de la informacin presentada por los postulantes,
la cual deber estar disponible en el plazo que este estipule, bajo apercibimiento de la desestimacin
Las decisiones en el Tribunal se tomarn por mayora simple. En caso de empate, el presidente del tribunal
tiene doble voto.

10. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS

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El proyecto presentado se evaluar teniendo en cuenta la viabilidad econmica y financiera, presentacin y

antecedentes de la empresa y las caractersticas del producto.

ITEMs a Evaluar

Puntaje Mximo

Antecedentes econmicos y financieros de la empresa

20

Capacidad y experiencia para ejecutar el proyecto

20

Caractersticas del producto

60
Carcter Innovador de la propuesta

20

Equipo multidisciplinario del proyecto (tcnico, creativo, docente)

15

Viabilidad del Proyecto tcnico y comercial

10

Potencial de exportacin

15
100

11. SELECCIN DE LAS PROPUESTAS

En una primera etapa el tribunal realizar una evaluacin preliminar de cada proyecto presentado,
verificando que se cumpla con todos los requisitos formales.
Se desestimarn las propuestas que no se ajusten a las bases o estn incompletas.

El tribunal convocar a una instancia en la cual los autores de cada proyecto, realizarn una
presentacin de hasta 20 minutos con exposicin (pitching) y preguntas para una mejor evaluacin de
los mismos.
Sern elegidos los proyectos que obtengan el mayor puntaje, siempre que alcancen el 50% del
puntaje mximo posible.
No se premiar ms de un proyecto por empresa.
En caso de que dos proyectos obtengan la misma puntuacin, se dar preferencia en primera instancia
a la empresa que no haya sido premiado en convocatorias anteriores, y en segunda instancia a la que
obtuvo mayor puntaje en el concepto Carcter Innovador de la propuesta.
El MIEM podr asignar como importe mximo $ 2.200.000 (dos millones doscientos mil pesos
uruguayos) para el o los proyectos seleccionados en esta convocatoria, con cargo al programa
369 Comunicaciones, proyecto 000 Funcionamiento de la Unidad Ejecutora 010.
En la Categora I la subvencin podr alcanzar hasta un mximo del 80 % del costo del proyecto
detallado y ser no reintegrable. En el caso de la Categora II la subvencin ser por el 100% con un
mximo de $ 550.000 y ser no reintegrable.

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Se debe demostrar que la empresa tiene capacidad econmica para contribuir con el porcentaje
restante del costo del proyecto en los plazos estipulados en estas Bases. El aporte a integrar por parte
de las empresas ser en efectivo o en especie y deber quedar claramente detallado en la informacin
financiera suministrada en el proyecto.
En caso de que los proyectos seleccionados soliciten una cifra menor al total del fondo asignado, segn
orden de prioridad y monto que recomiende el tribunal en cada caso, se podr redistribuir el importe
hasta completar el monto asignado a la convocatoria.

12. EJECUCIN Y SEGUIMIENTO

Se realizar el seguimiento de los proyectos que fueron premiados. El MIEM-Dinatel tendr derecho a
realizar todas las tareas de monitoreo del proyecto y solicitar la informacin que estime pertinente
durante el perodo de ejecucin del mismo.
Plazo de ejecucin: Luego de firmado el convenio, y de realizado el primer pago, la empresa tendr un
plazo mximo de 8 meses contado desde esa fecha para realizar las pruebas correspondientes y
entregar el producto en condiciones de ser emitido en la plataforma que el MIEM-Dinatel decida.

13. PAGO
Para hacer efectivo el cobro del premio, el titular deber estar inscripto con estado activo en el RUPE y
deber tener los certificados de DGI y BPS vigentes.
El pago se realizar en moneda nacional y de la siguiente forma:

80 % del importe adjudicado luego de la aprobacin del proyecto.

20 % del importe adjudicado luego de rendir la partida anticipada, con un

cronograma de finalizacin del proyecto, con visto bueno de MIEM-Dinatel.

Por cada pago que el MIEM realice se debe presentar un Informe de revisin limitada firmado por
Contador Pblico, de acuerdo a lo exigido por el Tribunal de Cuentas de la Repblica y copia de la
documentacin de soporte de los gastos ejecutados.
A los 60 das contados desde la fecha del primer pago se debe presentar el primer informe de rendicin.
MIEM-Dinatel solicitar adems informes parciales de avance del proyecto para realizar el seguimiento
de la ejecucin del mismo.

14. OTRAS CONDICIONES

Luego de aprobado el proyecto, y con carcter previo al desembolso del premio por el MIEM, se
suscribir un convenio en que se estipular el compromiso de la beneficiaria, en particular, a respetar el
destino de los fondos y la ejecucin del proyecto.
La empresa beneficiaria tendr la obligacin de brindar informacin al MIEM cuando sta le sea
requerida, as como participar en acciones de visibilidad del premio y de los efectos de la inversin.
La empresa beneficiaria realizar en la instancia que MIEM-Dinatel coordine, una presentacin sobre
los desafos y lecciones aprendidas de la ejecucin del proyecto.
Se debe incluir el logotipo de MIEM en toda obra o actividad financiada por MIEM-Dinatel y en todo
material producido para su lanzamiento y promocin. La mencin del apoyo otorgado deber figurar en
todos los materiales promocionales y en los trminos que se acuerden.

15. PROPIEDAD INTELECTUAL

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A los concursantes se les reconocer la propiedad intelectual de sus trabajos de conformidad con la
normativa vigente. El MIEMDinatel se reserva el derecho de utilizar los videos, juegos, imgenes y
sonidos u otros recursos con fines promocionales.
Los concursantes que resulten premiados debern conceder los derechos de utilizacin y distribucin
en forma no exclusiva a MIEM-Dinatel en el territorio uruguayo.

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ANEXO I
ESPECIFICACIONES TECNICAS
VIDEOJUEGO :
Los postulantes asumirn la responsabilidad emergente por los derechos utilizados, debiendo tener
presente lo dispuesto por la legislacin de derechos de autor vigente (Ley N 9739 y modificativas). En
todos los casos debern establecer la titularidad de las obras utilizadas, y en el caso de obras de terceros
disponer del contrato de cesin de derechos de autor a su nombre, o al de la empresa, de forma tal que se
asegure la total realizacin del proyecto en caso de ser adjudicatario.
Los trabajos presentados constarn de los siguientes elementos:
I. Documento de diseo
1. El concepto desarrollado en una extensin mxima de 10 pginas1 (game design document) incluyendo
pero no limitado a los siguientes datos:
a. Descripcin del videojuego
b. Caractersticas del pblico objetivo
c. Descripcin de la estructura del videojuego
d. Descripcin narrativa del videojuego (protagonista(s) y personajes, historia, objetivos de los
personajes y protagonista(s)).
e. Comparacin del juego con otros similares del mercado, explicando por qu la propuesta
presentada es diferente de la original y justificando, en su caso, el componente innovador de la
propuesta.
f. Estrategia potencial de marketing: A travs de qu medio se distribuira (videojuego desktop,
en formato fsico, para dispositivos mviles, etc.). Incluirlo en el presupuesto.
g. Trabajo futuro (describir cmo evolucionara el juego de tener ms tiempo/medios para el
proyecto).

II. Plan De Trabajo

1. Constitucin del equipo tcnico. Se debe especificar la integracin del equipo
multidisciplinario que producir la propuesta
2. Plan o cronograma de produccin, especificando actividades y fechas de realizacin
de cada etapa, incluyendo fecha de entrega del material, y justificacin del diseo de
produccin propuesto
3. Plan financiero del proyecto, especificando aportes confirmados de capital, bienes y/o
servicios de la empresa postulante y/o de terceros, y el monto solicitado a MIEM,
hasta cubrir el 100% del presupuesto de desarrollo y produccin de la totalidad del
proyecto, en pesos uruguayos
4. Presupuesto detallado de produccin, en pesos uruguayos.
5. Relacin del impacto esperado de la inversin en el plan de negocio de la empresa.
Se deber resaltar el aspecto innovador de la propuesta.

1 Si el documento excede este lmite, no se evaluar lo contenido pasadas las 10 pginas.

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III. Entrega Final

1. El videojuego finalizado.
2. Todos los archivos necesarios para la instalacin del juego.
3. En caso que el videojuego requiera equipamiento o hardware especial adicional, el concursante deber
proporcionar los elementos necesarios para que el tribunal pueda evaluar el trabajo. El equipamiento ser
devuelto al concursante una vez finalizado el trabajo del tribunal.
4. Un documento tcnico de hasta 10 pginas incluyendo, pero no limitado a los siguientes datos:
a. Requisitos mnimos y recomendados de software y/o hardware.
b. Explicacin de los controles y toda otra informacin relevante para saber cmo jugar, en
formato video .mov.
c. La solucin completa del juego (si corresponde).
d. Detalle de los archivos del sistema operativo o archivos comunes que el juego requiera para
funcionar, as como los directorios que utiliza para almacenar informacin.
e. El CD-ROM o DVD-ROM deber incluir una carpeta con entre 5 y 10 imgenes del juego que
sern utilizadas con fines promocionales (incluyendo imgenes del gameplay y bocetos). Las
imgenes deben ser proporcionadas con una resolucin no inferior a 1024 x 768 pixeles y no
mayor a 10 Mpixeles. MIEM-Dinatel se reserva el derecho de utilizar dichas imgenes con fines
promocionales.
h. Detalle de las acciones de marketing previstas
5. Los documentos tcnico y de diseo, adems de ser presentados en
presentados en formato pdf, en soporte digital.

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copia impresa, deben ser

ANEXO II
PROYECTO DE FUNCIONAMIENTO- FORTALECIMIENTO E IMPLEMENTACION DE
POLTICAS DE ESPECIALIZACIN PRODUCTIVA
FORMULARIO CONVOCATORIA DINATEL _13
INFORMACIN DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto:
Categora
Empresa:
Responsable:
Persona
de
principal:
E-mail:
Telfono:

[__] Cat. I) 1.650.000 $

[__] Cat. II) 550.000 $

contacto

Contacto Principal: El contacto principal deber estar disponible para responder preguntas o dudas del
tribunal, as como para hacerse presente en caso que se lo requiera para asegurar el correcto
funcionamiento del producto o para despejar dudas que pudieran surgir.

DOCUMENTACIN A PRESENTAR CONVOCATORIA

Documentacin

Presentado

2 ltimos balances histricos y formularios 2/178 y 2/148 o en su defecto, antecedentes

econmico-financieros de la empresa.
Carta membretada de los representantes de la empresa declarando que la informacin
brindada es fidedigna, que manifieste estar de acuerdo en todo con las bases de la
convocatoria y asuma el compromiso de la ejecucin del proyecto presentado.

.
Carta de la/las representante/s donde se declare si la empresa est percibiendo, a la
fecha de presentacin del proyecto, fondos no reembolsables.
En el caso de realizar alianzas entre empresas, carta firmada por los respectivos
representantes en la que se manifieste estar de acuerdo en todo con las bases de la
convocatoria, se asuma el compromiso de la ejecucin del proyecto presentado y se
designe a la empresa que percibir los fondos.
Constancia de estar inscripto como empresa y estar al da en los aportes
correspondientes a DGI y BPS
Certificado de inscripcin en el RUPE.
Certificado PYME emitido por la Dinapyme
ltima planilla de control de trabajo presentada ante MTSS
Copia de contrato social y su respectiva
cuando corresponda

inscripcin en el registro correspondiente,

Esta documentacin deber ser adjuntada y verificada por la empresa cuando se presente el
proyecto. No se dar trmite a la solicitud de no completarse estos requisitos.

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