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Registro de Precalificados de Obras

Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda


Formato 001 - 200907

FORMATO DE SOLICITUD PARA PRECALIFICACIN

Guatemala, (Insertar da) de (Insertar mes) del 2,009

Ingeniero Civil
Marco Tulio Chacn Martnez
Director Registro de Precalificados de Obras
Su Despacho
Seor Director :
Yo : ( Insertar nombre completo ) ,
en mi calidad de ( Insertar relacin con la empresa )
de la empresa : ( Insertar Razn social ) , de nombre comercial : ( Insertar nombre comercial ),
Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) ( Insertar NIT ), Domicilio Fiscal : ( Insertar direccin
del domicilio fiscal ). Me identifico con la cdula de vecindad No. De orden ( Insertar No. de
orden ) y de Registro ( Insertar nmero de registro ) , extendida por el Alcalde Municipal del
Municipio de ( Insertar nombre del municipio ) del Departamento de ( Insertar nombre del
departamento ) , con direccin para recibir notificaciones dentro del permetro de la ciudad
Guatemala en ( Insertar direccin ) , con nmero telefnico ( Insertar nmero ) y correo
electrnico ( Insertar nombre correo ) . Atentamente solicito: PRECALIFICADO, para poder
optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y autnomas, unidades ejecutoras
y/o a las Municipalidades.
Solicito las especialidades siguientes: (indicar qu especialidades solicita)
Para el efecto acompao la documentacin requerida en los requisitos para el trmite de
solicitud de precalificado o actualizacin, en el Reglamento de Precalificados de Obras y el
soporte para las especialidades y capacidad econmica, el expediente debidamente foliado y
con ndice, todas las fotocopias legalizadas con timbres fiscales de Q.0.50 en cada hoja, ms
uno de Q.5.00 y el timbre notarial respectivo, en cada autntica y firma del propietario o
Representante Legal de la empresa en todas sus hojas.

Firma del Representante Legal.


Nombre del Representante Legal

Sello de la empresa

Registro de Precalificados de Obras


Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
Formato 001b - 200907

FORMATO DE SOLICITUD PARA PRECALIFICACIN

Guatemala, (Insertar da) de (Insertar mes) del 2,009

Ingeniero Civil
Marco Tulio Chacn Martnez
Director Registro de Precalificados de Obras
Su Despacho
Seor Director :
Yo : ( Insertar nombre completo ) ,
en mi calidad de ( Insertar relacin con la empresa )
de la empresa : ( Insertar Razn social ) , de nombre comercial : ( Insertar nombre comercial ),
Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) ( Insertar NIT ), Domicilio Fiscal : ( Insertar direccin
del domicilio fiscal ). Me identifico con la cdula de vecindad No. De orden ( Insertar No. de
orden ) y de Registro ( Insertar nmero de registro ) , extendida por el Alcalde Municipal del
Municipio de ( Insertar nombre del municipio ) del Departamento de ( Insertar nombre del
departamento ) , con direccin para recibir notificaciones dentro del permetro de la ciudad
Guatemala en ( Insertar direccin ) , con nmero telefnico ( Insertar nmero ) y correo
electrnico ( Insertar nombre correo ) . Atentamente solicito: PRECALIFICADO, para poder
optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y autnomas, unidades ejecutoras
y/o a las Municipalidades. El nmero de Registro asignado anteriormente a mi empresa
(Insertar nmero de Registro dado en la Resolucin ltima )
Solicito las especialidades siguientes: (indicar qu especialidades solicita)
Para el efecto acompao la documentacin requerida en los requisitos para el trmite de
solicitud de precalificado o actualizacin, en el Reglamento de Precalificados de Obras y el
soporte para las especialidades y capacidad econmica, el expediente debidamente foliado y
con ndice, todas las fotocopias legalizadas con timbres fiscales de Q.0.50 en cada hoja, ms
uno de Q.5.00 y el timbre notarial respectivo, en cada autntica y firma del propietario o
Representante Legal de la empresa en todas sus hojas.

Firma del Representante Legal.


Nombre del Representante Legal

Sello de la empresa

Registro de Precalificados de Obras


Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

Formato 002 - 200907

FORMATO DE SOLICITUD DE VIGENCIA

Guatemala, (Insertar da) de (Insertar mes) del 2,009

Ingeniero Civil
Marco Tulio Chacn Martnez
Director Registro de Precalificados de Obras
Su Despacho
Seor Director :
Yo : ( Insertar nombre completo ) ,
en mi calidad de ( Insertar relacin con la empresa )
de la empresa : ( Insertar Razn social ) , de nombre comercial : ( Insertar nombre comercial ),
Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) ( Insertar NIT ), Domicilio Fiscal : ( Insertar direccin
del domicilio fiscal ). Me identifico con la cdula de vecindad No. De orden ( Insertar No. de
orden ) y de Registro ( Insertar nmero de registro ) , extendida por el Alcalde Municipal del
Municipio de ( Insertar nombre del municipio ) del Departamento de ( Insertar nombre del
departamento ) , con direccin para recibir notificaciones dentro del permetro de la ciudad
Guatemala en ( Insertar direccin ) , con nmero telefnico ( Insertar nmero ) y correo
electrnico ( Insertar nombre correo ) . Atentamente solicito: VIGENCIA de precalificado para el
ao ( Insertar ao ), para poder optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y
autnomas, unidades ejecutoras y/o a las Municipalidades. El nmero de Registro asignado a
mi empresa ( Insertar nmero de Registro dado en la Resolucin ltima )

Firma del Representante Legal.


Nombre del Representante Legal

Sello de la empresa

Registro de Precalificados de Obras


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Formato 003 - 200907

FORMATO DE SOLICITUD PARA ACTUALIZACIN

Guatemala, (Insertar da) de (Insertar mes) del 2,009

Ingeniero Civil
Marco Tulio Chacn Martnez
Director Registro de Precalificados de Obras
Su Despacho
Seor Director :
Yo : ( Insertar nombre completo ) ,
en mi calidad de ( Insertar relacin con la empresa )
de la empresa : ( Insertar Razn social ) , de nombre comercial : ( Insertar nombre comercial ),
Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) ( Insertar NIT ), Domicilio Fiscal : ( Insertar direccin
del domicilio fiscal ). Me identifico con la cdula de vecindad No. De orden ( Insertar No. de
orden ) y de Registro ( Insertar nmero de registro ) , extendida por el Alcalde Municipal del
Municipio de ( Insertar nombre del municipio ) del Departamento de ( Insertar nombre del
departamento ) , con direccin para recibir notificaciones dentro del permetro de la ciudad
Guatemala en ( Insertar direccin ) , con nmero telefnico ( Insertar nmero ) y correo
electrnico ( Insertar nombre correo ) . Atentamente solicito: ACTUALIZACIN, para poder
optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y autnomas, unidades ejecutoras
y/o a las Municipalidades. El nmero de Registro asignado a mi empresa ( Insertar nmero de
Registro dado en la Resolucin ltima )
Solicito las especialidades siguientes: (indicar qu especialidades solicita)
Para el efecto acompao la documentacin requerida en los requisitos para el trmite de
solicitud de precalificado o actualizacin, en el Reglamento de Precalificados de Obras y el
soporte para las especialidades y capacidad econmica, el expediente debidamente foliado y
con ndice, todas las fotocopias legalizadas con timbres fiscales de Q.0.50 en cada hoja, ms
uno de Q.5.00 y el timbre notarial respectivo, en cada autntica y firma del propietario o
Representante Legal de la empresa en todas sus hojas.

Firma del Representante Legal.


Nombre del Representante Legal

Sello de la empresa

Registro de Precalificados de Obras


Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

Formato 004 - 200907

FORMATO DE SOLICITUD
(para ampliaciones tcnicas, econmicas, tcnicas y
econmicas, cambio de director de obra y cambio de
representante legal)

Guatemala, (Insertar da) de (Insertar mes) del 2,009


Ingeniero Civil
Marco Tulio Chacn Martnez
Director Registro de Precalificados de Obras
Su Despacho
Seor Director :
Yo : ( Insertar nombre completo ) ,
en mi calidad de ( Insertar relacin con la empresa )
de la empresa : ( Insertar Razn social ) , de nombre comercial : ( Insertar nombre comercial ),
Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) ( Insertar NIT ), Domicilio Fiscal : ( Insertar direccin
del domicilio fiscal ). Me identifico con la cdula de vecindad No. De orden ( Insertar No. de
orden ) y de Registro ( Insertar nmero de registro ) , extendida por el Alcalde Municipal del
Municipio de ( Insertar nombre del municipio ) del Departamento de ( Insertar nombre del
departamento ) , con direccin para recibir notificaciones dentro del permetro de la ciudad
Guatemala en ( Insertar direccin ) , con nmero telefnico ( Insertar nmero ) y correo
electrnico ( Insertar nombre correo ) . Atentamente solicito: (Indicar tramite que solicita), para
poder optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y autnomas, unidades
ejecutoras y/o a las Municipalidades. El nmero de Registro asignado a mi empresa ( Insertar
nmero de Registro dado en la Resolucin ltima ).
*Solicito las especialidades siguientes: (indicar qu especialidades solicita)
Para el efecto acompao la documentacin requerida en los requisitos para el trmite de
solicitud de precalificado o actualizacin, en el Reglamento de Precalificados de Obras y el
soporte para las especialidades y capacidad econmica, el expediente debidamente foliado y
con ndice, todas las fotocopias legalizadas con timbres fiscales de Q.0.50 en cada hoja, ms
uno de Q.5.00 y el timbre notarial respectivo, en cada autntica y firma del propietario o
Representante Legal de la empresa en todas sus hojas.

Firma del Representante Legal.


Nombre del Representante Legal
* No Aplica para Ampliacin Econmica y Cambio de Representante Legal.

Sello de la empresa

Registro de Precalificados de Obras


Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
Formato 005 - 200907

(Lugar, fecha.)
Ingeniero Civil
Marco Tulio Chacn Martnez
Director Registro de Precalificados de Obras
Su Despacho
Seor Director :
Motivo: ______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________.
Solicitud:
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________.
Adjunto a la presente solicitud original y dos copias de la Declaracin Jurada sobre Renuncia
Voluntaria como Director de Obras que el Registro de Precalificados y Obras del Ministerio de
Comunicaciones Infraestructura y Vivienda tiene como modelo.
Atentamente,

f.__________________________________________
(nombre)
(profesin)
(colegiado)
(nmero de telfono y/o celular)
En la ciudad de Guatemala, el da ___________ de ____________________________ de dos mil
_________,
Yo,
el
infrascrito
notario,
colegiado
nmero
___________________________________________, doy fe, que la firma que antecede es autntica por
haber
sido
puesta
el
da
de
hoy
en
mi
presencia
por
el
seor
_________________________________________________ persona
que no es de mi anterior
conocimiento y se identifica mediante la cdula de vecindad con nmero de orden _____ guin _____ y
nmero de registro ______________________________ extendida por el infrascrito alcalde municipal de
__________________ del departamento de ______________________. El signatario firma la presente
acta de legalizacin.
f. _____________________________
ANTE MI:

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Formato 006 - 200907

MODELO DECLARACION JURADA SOBRE RENUNCIA VOLUNTARIA


COMO DIRECTOR DE OBRAS

En la Ciudad de Guatemala el da ______ de _________________ del ao dos mil __________, siendo


las

___________

horas

con

_______________

minutos;

el

infrascrito

notario

__________________________________ colegiado nmero ___________ constituido en (direccin de


oficina

bufete

profesional)

__________________________________________________________________, con correo electrnico


________________________ y nmero telefnico _______________ soy requerido por el (profesin
ejemplo: Ingeniero Civil), seor: ______________________________, de ______ aos de edad, (estado
civil), (profesin), (nacionalidad), (domicilio), quien se identifica mediante la cedula de vecindad numero
de orden ____ guin _______ y nmero de registro ___________________________________________
extendida por el alcalde municipal de______________ del departamento de _________________
miembro

activo

del

Colegio

de

____________________

_____________________________________,

requiere

mis

bajo

oficios

el

numero

notariales

de

para

colegiado
recibir

su

DECLARACION JURADA SOBRE RENUNCIA VOLUNTARIA COMO DIRECTOR DE OBRAS. Por


lo que procedo de la siguiente manera: PRIMERO: El infrascrito notario procede de conformidad con la
ley a efectuar la protesta de ley al seor __________________________________________, bajo la
siguiente formula: PROMETEIS BAJO JURAMENTO DE LEY DECIR LA VERDAD TANTO EN
VUESTRAS DECLARACIONES COMO EN LO QUE OS FUERA PREGUNTADO?, quien responde:
si lo har; as mismo se le hace la advertencia sobre los delitos de perjurio, y falso testimonio si lo
manifestado

no

fuere

cierto

por

el

requirente.

SEGUNDO:

El

Director

de

Obras

___________________________________ continua manifestando que figura ante el REGISTRO DE


PRECALIFICADOS DE OBRAS, del MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA
Y VIVIENDA, de Guatemala, COMO DIRECTOR DE OBRAS de la siguiente empresa o entidad
________________________________________ la cual se encuentra inscrita bajo el nmero de registro
__________. TERCERO: Continua manifestando que

a partir del da _________ del mes de

(Notas importantes: 1. Ser recibida nicamente Declaracin Jurada por Empresa y 2. Favor colocar la
direccin de la sede del bufete u oficina profesional del notario, as como su telfono y correo electrnico)

Registro de Precalificados de Obras


Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

MODELO DECLARACION JURADA SOBRE RENUNCIA VOLUNTARIA


COMO DIRECTOR DE OBRAS

_____________ del ao dos mil _________en forma UNILATERAL o (o bilateral si fuere el caso) se
termino la relacin de direccin tcnica para la entidad relacionada en el punto anterior en forma TOTAL
(Parcial si fuere el caso ejemplo despido), y por tal razn solicitara ante el REGISTRO DE
PRECALIFICADOS DE OBRAS, del MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA
Y VIVIENDA, de Guatemala, se hagan las anotaciones correspondientes, en sus asientos regstrales a
efecto se tome desde la presente fecha por RENUNCIADA SU PARTICIPACION COMO DIRECTOR
DE OBRAS de la entidad supracitada y se cancele cualquier inscripcin donde no figure el contrato como
consentimiento expreso para ser director de obras ante dicho registro. CUARTO: Por su parte el seor
__________________________________ manifiesta que exime REGISTRO DE PRECALIFICADOS
DE OBRAS, del MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA, de
Guatemala de cualquier responsabilidad de orden legal que pudiera afectar a la entidad para la cual diriga
o a terceras personas. QUINTO: No habiendo mas que hacer constar se termina la presente en el mismo
lugar y fecha, siendo las ____________ horas con ______________ minutos la que es leda por el
requirente quien bien enterado de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, lo RATIFICA,
ACEPTA Y FIRMA.

(f)
Requirente
ANTE M:

(Notas importantes: 1. Ser recibida nicamente Declaracin Jurada por Empresa y 2. Favor colocar la
direccin de la sede del bufete u oficina profesional del notario, as como su telfono y correo electrnico)

Registro de Precalificados de Obras


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Formato 007 - 200907

FORMULARIO PARA SOLICITUD DE PRECALIFICACION Y


ACTUALIZACION Y BASE DE DATOS DE USUARIOS
1.

PRESENTADO CON FECHA:

(Insertar da, mes y ao)

2.

NOMBRE COMERCIAL:

3.

EN CASO DE SOCIEDAD RAZON SOCIAL:

4.

NOMBRE DEL PROPIETARIO:

5.

REPRESENTANTE LEGAL:

6.

DIRECCIN PARA RECIBIR NOTIFICACIONES DENTRO DEL PERIMETRO DE


LA CAPITAL: (Insertar direccin)
.

7.

DOMICILIO FISCAL: (Insertar domicilio fiscal)

8.

TELEFONOS:

9.

FAX:

(Insertar nombre completo)

(Insertar razn social)

(Insertar nombre completo)


(Insertar nombre completo)

.
.

(Insertar Nmero telefnico)

(Insertar Nmero)

10. NIT DE LA EMPRESA:

.
.

(Insertar Nmero)

11. PERIODO CONTABLE AUTORIZADO: :


12. NIT DEL REPRESENTANTE LEGAL:
13. DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO:

(Insertar fecha)
(Insertar Nmero)
(Insertar correo)

RECIBIDO POR:__________________________FIRMA:_________________

.
.
.

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Formato 008 - 200907

EJEMPLO DE INDICE: (foliado inverso)


(esto varia segn la documentacin que adjunta)

DOCUMENTO

PAG

SOLICITUD

25

INDICE

24

FORMULARIO DE PRECALIFICACION

23

CEDULA DEL PROPIETARIO

22

PATENTE DE COMERCIO

21

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

20

ACTA NOTARIAL ARTICULO 76 DE LA LEY DE CONTRATACIONES


DEL ESTADO

19

ACTA NOTARIAL DE ACTIVIDAD A LA QUE SE DEDICA

18

ESTADOS FINANCIEROS

17

DETALLE MAQUINARIA EQUIPO Y VEHICULOS

16

DECLARACION ANUAL DEL ISR ULTIMO PERIODO

15

INSCRIPCION EN LA SAT

14

DETALLE DE OBRAS QUE REALIZA

13

CONSTANCIAS DE OBRAS QUE REALIZA

12

DETALLE DE OBRAS TERMINADAS

11

CONSTANCIAS DE OBRAS TERMINADAS

10

DETALLE PERSONAL PROFESIONAL Y TECNICO

09

CONTRATOS DE TRABAJO

08

COLEGIADO ACTIVO DE LOS PROFESIONALES

07

CONTRATO DE TRABAJO DEL INGENIERO COMO DIRECTOR


DE OBRAS

06

CURRICULUM VITAE DE LOS TRABAJADORES

05

ESCRITURA DE SOCIEDAD

04

PATENTE DE SOCIEDAD

03

NOMBRAMIENTO DE REPRESENTANTE LEGAL

02

CEDULA DE REPRESENTANTE LEGAL

01

Registro de Precalificados de Obras


Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

Formato 009 200907

AVISO DE CONTRATACION DE PROYECTO


(ARTICULO 51 DEL REGLAMENTO DE LEY DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO)
FECHA DE PRESENTACION: ___________________________________________________
CONTRATO No. __________________ DE FECHA : _______________________________
FECHA DE NOTIFICACION POR LA ENTIDAD CONTRATANTE: ____________________
NOMBRE DE LA EMPRESA: ___________________________________________________
No. DE REGISTRO: _________________
OBJETO DEL CONTRATO: _____________________________________________________
____________________________________________________________________________
MONTO DEL CONTRATO: (EN QUETZALES) ______________________________________
____________________________________________________________________________
PLAZO CONTRACTUAL: _______________________________________________________
ENTIDAD CONTRATANTE: _____________________________________________________
OBSERVACION: ACOMPAAR FOTOCOPIA DEL CONTRATO Y NOTIFICACION DEL
MISMO O CONSTANCIA DE LA OBLIGACION CONTRAIDA, DURANTE LOS CINCO DIAS
HABILES A LA FECHA DE NOTIFICACION DE APROBACION.
DIRECTOR DE OBRAS:
DELEGADO RESIDENTE:

.
.

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:_______________________________________


FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA: _____________________________________________

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Formato 010 200907

AVISO DE ACTA DE RECEPCION O FINIQUITO

No. DE CONTRATO: __________________________________________________________


NOMBRE DE LA EMPRESA: ___________________________________________________
No. DE REGISTRO: __________________________________________________________
MONTO DEL CONTRATO (EN QUETZALES) ______________________________________
___________________________________________________________________________
No. ACTA DE RECEPCION O FINIQUITO.:________________________________________
ENTIDAD QUE CONTRATO: ___________________________________________________

OBSERVACION:
ACOMPAAR ACTA DE RECEPCION O FINIQUITO DEBIDAMENTE
LEGALIZADA CON TIMBRES FISCALES Y NOTARIALES.

DIRECTOR DE OBRAS:

DELEGADO RESIDENTE:

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________________

FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA: _____________________________________________

Registro de Precalificados de Obras


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Formato 011 200907

SOLICITUD DE CONSTANCIA ESPECIFICA


COTIZACION No. ___________
LICITACION No. ____________

NOMBRE DE LA EMPRESA: _______________________________________________


No. DE REGISTRO: ______________________________________________________
PROYECTO A EJECUTAR: ________________________________________________
ENTIDAD QUE PROMUEVE: _______________________________________________
FECHA DEL EVENTO: ____________________________________________________
OBSERVACION: ADJUNTAR LA INVITACION EN ORIGINAL O FOTOCOPIA LEGALIZADA.

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________________


FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y SELLO DE LA EMPRESA ___________________

NOTA: Las constancias que no se recojan antes de la fecha y hora del evento, se anularn por
este Registro, a partir del da siguiente en que se supone que ocurri el evento (sistema de
cotizacin y/o licitacin)

Registro de Precalificados de Obras


Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

Formato 012 200907

MODELO DE ACTA NOTARIAL DE SOCIEDADES SEGN LEY


DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
ARTICULO No. 76
En la ciudad de ____________________ el ________________ de _________________ de
dos mil______ , siendo las ____________ horas constituido en ___________________ a
requerimiento del seor____________________________________ , para hacer constar los
siguientes hechos y circunstancias:
PRIMERO: El requirente bajo juramento de decir la
verdad y enterado de las penas relativas al delito de perjurio, en la calidad con que acta
declara: a) Que su nombre completo es como qued indicado; b) ser de _____________
aos, estado civil, profesin u oficio, nacionalidad y domicilio, quien se identifica con la cdula
de vecindad nmero de orden _______ y de registro______________ extendida por el Alcalde
municipal de _______________________del departamento de ___________________, c) de
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. c) Que acta en calidad de
________________y Representante Legal de la entidad extremo que acredita con el acta
notarial de fecha ______________________, autorizada en ___________ por el
Notario_______________________, que contiene su nombramiento, debidamente inscrito en el
Registro Mercantil de la Repblica, con el nmero _____________, folio ________________,
libro______________ de auxiliares ce comercio. y d) Que la entidad referida, sus personeros y
Representantes Legales no se encuentran comprendidos dentro de la prohibicin a que se
refiere el prrafo segundo del artculo setenta y seis de la ley de Contrataciones del Estado
(Decreto No. 57-92 del Congreso de la Repblica). SEGUNDO: No habiendo mas que hacer
constar, doy por terminada la presente, en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las
_____________horas, la cual queda contenida en una hoja de papel bond. Leo lo escrito al
requeriente en la calidad con que acta y enterado de su contenido, objeto validez y efectos
legales, lo acepta, ratifica y firma con el infrascrito notario que de todo lo actuado DOY FE.
Firma Interesado
Ante M: Firma y sello del notario
Timbre Notarial de Q10.00
Timbre Fiscal de Q0.50

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Formato 013 200907

MODELO DE ACTA NOTARIAL DE EMPRESA INDIVIDUAL


SEGN LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
ARTICULO No. 76
En la ciudad de ___________________ el _________________ de __________________ de
dos mil ________ , siendo las ___________horas, constituido en _____________________ a
requerimiento del seor ___________________________ para hacer constar los siguientes
hechos y circunstancias: PRIMERO: El requirente bajo juramento de decir la verdad y enterado
de las penas relativas al delito de perjurio, declara: a) Que su nombre completo es como quedo
indicado; b) Ser de _____________ aos, estado civil, profesin u oficio, nacionalidad y
domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden _______ y de
registro______________ extendida por el Alcalde municipal de _______________________del
departamento de ___________________, , de encontrarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles. c) Que acta en calidad propietario de la empresa individual de nombre
comercial ______________ extremo que acredita con la patente de comercio nmero de
registro ____________.Folio __________ Libro _____________ categora __________ de
empresas mercantiles, extendida por el Registro Mercantil de la Repblica con fecha
___________; y d) Que la empresa referida, y su propietario (nombre completo) no se
encuentran comprendidos dentro de la prohibicin a que se refiere el prrafo segundo del
artculo setenta y seis de la ley de Contrataciones del Estado (Decreto No. 57-92 del Congreso
de la Repblica). SEGUNDO: No habiendo mas que hacer constar, doy por terminada la
presente, en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las ________ horas, la cual se
encuentra contenida en esta nica hoja de papel bond. Leo lo escrito al requeriente quien
enterado de su contenido, objeto valor y efectos legales, lo acepta, ratifica y firma la presente
acta, junto con el infrascrito notario, quien de lo relacionado DOY FE.
Firma Interesado
Ante Mi: Firma y sello del notario
Timbre Notarial de Q10.00
Timbre Fiscal de Q0.50

Registro de Precalificados de Obras


Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
Formato 014 200907

FORMATO DEL
ACTA NOTARIAL DE DECLARACIN JURADA DE
LA ACTIVIDAD A QUE SE DEDICA LA EMPRESA
En la ciudad de Guatemala el da _____________de dos mil cuatro, siendo las
__________horas, Yo_______________________ Notario, constituido en mi oficina profesional
ubicada en ____________________________________________________
Soy requerido por _________________________________________, quien solicita mis
servicios notariales para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Bajo juramento de decir la
verdad
y
enterado
de
las
penas
relativas
al
perjurio
el
seor____________________________________________ declara: a) Que su nombre
completo es como qued indicado b) ser de _____________ aos, estado civil, profesin u
oficio, nacionalidad y domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden
_______ y de registro______________ extendida por el Alcalde municipal de
_______________________del departamento de ___________________, c) de encontrarse en
el libre ejercicio de sus derechos civiles, d) que acta en su calidad
de_____________________________________________________________________
_________________________________________como
lo
acredita
con
_______________________________________________________________________
e) que la empresa de su propiedad ______________se dedica a la construccin de obras en
general y otras actividades de lcito comercio tal y como consta en la patente de comercio
anteriormente indicada. SEGUNDO: No habiendo nada ms que hacer constar se da por
terminada la presente acta en el mismo lugar y fecha de su inicio _____________minutos
despus de su inicio, acta que consta en esta nica hoja , la que leda por el requirente y
enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma
juntamente con el infrascrito Notarios , quien de todo lo actuado DOY FE.
FIRMA DEL REQUIRENTE
ANTE MI
Firma y sello del notario
Timbre
Notarial de Q10.00
Timbre Fiscal de Q0.50
Formato 015 200907

EJEMPLO DE BALANCE GENERAL Y ESTADO DE


RESULTADOS
LA CONSTRUCTORA, S.A.
PROPIEDAD DE MANUEL RAMIREZ
BALANCE GENERAL AL 30 DE JUNIO DEL 2003.
ACTIVO
CIRCULANTE
Caja y Bancos
Mercaderas
Clientes

20.000.0
0
100,000.
00

PASIVO
CIRCULANTE
Proveedores

15,000.00

Acreedores
Cuentas por Pagar

20,000.00

Registro de Precalificados de Obras


Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
Cuentas por Cobrar
Documentos por Cobrar
Retenciones

5,000.00
5,000.00

Otros (especificar)
Total Activo Circulante

130,000.
00

Sueldos por Pagar


IVA por Pagar
Documentos por
Pagar
ISR Por Pagar
Otros
Total Pasivo
Circulante

FIJO
Maquinaria (NETO)
Equipo (NETO)
Vehculos (NETO)
SUBTOTAL

150,000.
00
125,000.
00
30,000.0
0
305,000.
00

Inmuebles
Mobiliario y Equipo de Oficina 5,000.00
Herramientas (NETO)
5,000.00
Semovientes
Depsitos en Garanta
Otros Activos (Especificar)
Total Activo Fijo

DIFERIDO
Alquileres Anticipados
Comisiones Anticipadas

315,000.
00

5,000.00
10,000.0
0

Primas de Seguro
Anticipadas
Gastos de Instalacin
Sueldos anticipados
Gastos de Organizacin
Anticipos por Liquidar
Pagos por Cuenta Ajena
Otros Diferidos (Especificar
Total Activo Diferido

Acreedurias
Hipotecas
Documentos por
Pagar
Otros Fijos
Total Pasivo Fijo

5,000.00

SUMA EL ACTIVO

465,000.
00

Firma y Sello
Representante Legal o Propietario

100,000.00

100,000.00

DIFERIDO
Rentas Anticipadas
Comisiones por
Cobrar
Inters por Cobrar

5,000.00

Otros Diferidos
Total Pasivo Diferido

5,000.00

Otros Pasivos

CAPITAL
Pagado
Reservas
Capitalizaciones
Utilidades Anteriores
Utilidad Ejercicio

Otros Activos

45,000.00

FIJO

SUMA EL PASIVO

15,000.0
0

10,000.00

150,000.00

5,000.00

(*)
310,000.00

Perdida Ejercicio
Otros
CAPITAL
CONTABLE
Suma Pasivo y
Capital

315,000.00
465,000.00

Registro de Precalificados de Obras


Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

El infrascrito Perito Contador registrado en la Superintendencia de Administracin Tributaria


SAT con el nmero 49,805 CERTIFICA: Que el presente BALANCE GENERAL, refleja
razonablemente la situacin patrimonial de la empresa arriba identificada al 30 de junio de 2003
y en su elaboracin se aplicaron Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados,
Guatemala, 24 de mayo de 2004.
Firma y Sello
Contador

Formato 016 200907

LA CONSTRUCTORA S.A.

Registro de Precalificados de Obras


Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
PROPIEDAD DE MANUEL MARTINEZ
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 1 DE JULIO DEL 2002, AL 30 DE JUNIO 2003.
INGRESOS

400,000.00
Contratos
Rentas de Equipo
Ventas

150,000.0
0
50,000.00
200,000.0
0

COSTOS Y GASTOS
Gastos de
Administracin
Gastos de Operacin
Otros Gastos
UTILIDADES ANTES ISR

20,000.00
50,000.00
20,000.00

90,000.00
(*)
310,000.00

Firma y Sello
Representante Legal o Propietario
El infrascrito Perito Contador registrado en la Superintendencia de Administracin Tributaria
SAT con el numero 49,805 CERTIFICA: que el presente ESTADO DE RESULTADO, refleja
razonablemente la situacin patrimonial de la empresa arriba identificada ala 30 de junio de
2003 y en su elaboracin se aplicaron principios de Contabilidad Generalmente aceptados.
Guatemala, 24 de mayo de 2004.
Firma y sello
Contador

NOTA: EL BALANCE GENERAL Y EL DE RESULTADOS, SON SOLO UN EJEMPLO CADA


EMPRESA PUEDE OPTAR POR EL QUE MEJOR LE CONVENGA, SIEMPRE Y CUENDO SE
APLIQUEN PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.