REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTEIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA

UNIVERSISDAD POLITECNICA TERRITORIAL DEL NORTE LUDOVICO SILVA
CARIPITO ESTADO MONAGAS.

PRFESORA:
INTEGRANTES:

Caripito
Julio 2014

BASE DE DATOS

Es una coleccin de informacin organizada de forma que un programa de ordenador

pueda seleccionar rpidamente los fragmentos de datos que necesite en un momento
dado.
Una base de datos es un conjunto de informacin estructurada en registros y almacenada
en un soporte electrnico legible desde un ordenador. Cada registro constituye una unidad
autnoma de informacin que puede estar a su vez estructurada en diferentes campos o
tipos de datos que se recogen en dicha base de datos. Por ejemplo, en un directorio de
miembros de una asociacin, un registro ser la ficha completa de cada uno de los socios.
En cada registro se recogern determinados datos, como el nombre, la profesin, la
direccin o el telfono, cada uno de los cules constituye un campo.
ORDEN DE TRABAJO
Es un documento escrito que contiene la informacin pormenorizada de un trabajo y la
empresa se lo entrega a la persona que le corresponda realizar dicha actividad.
La orden de trabajo, es bsicamente una herramienta documentada para organizacin se
ocupa mucho en talleres mecnicos, carpinteras, imprentas, talleres de costura,
laboratorios qumicos frmaco-bilogos, fotogrficos, etc.
Como ha podido leer, es muy amplo los sectores en el que se ocupa y aunque su
presencia puede parecer insignificante, tiene gran importancia su existencia, ya que
la orden de trabajo es el primer contacto para obtener un bien o servicio de quien lo presta
y solicita. La orden de trabajo puede tener una gran variedad de diseo, pero no perder
nunca lo esencial, el contenido textual, usualmente tienen parecido a las hojas de
facturas, solo que no es una factura y debe llevar impresa en letras ms grande orden de
trabajo para su identificacin.
Nmero
Folio
Nombre del cliente
Tipo de servicio
Descripcin
Observaciones (si las hay)
Costo del trabajo
Adelanto (si lo hay)
Monto restante
Forma de pago
Fecha de recepcin del trabajo
Fecha de entrega
En algunos sentidos lo llegan a considerar como una especie de contrato de trabajo, pero
con menos formalismos que un contrato formal.
Es importante que al realizar la orden de trabajo, tanto la persona que ofrece el servicio,
se quede con el original y el cliente que solicita se lleve la copia, como comprobante de
dicha orden de trabajo.
Orden de trabajo de un equipo en planta

Depende del plan estratgico de mantenimiento en el que se especifican los cambios,

reparaciones, emergencias, etctera, que sern atendidos por equipo. Esta orden ser
solicitada por el jefe de turno y aprobada por el encargado de mantenimiento. Debe
tenerse en cuenta que ningn trabajo podr iniciarse sin la respectiva orden y sin que las
condiciones requeridas para dicha labor hayan sido verificadas personalmente por el
encargado.
En plantas muy pequeas puede no existir un documento para esto y la orden o
requerimiento es verbal entre las personas involucradas. En las empresas medianas o
grandes, lo habitual es que se utilice un pequeo documento o formulario, donde se
agregan los datos del equipo y las tareas requeridas para el mismo.

Por qu son importantes las rdenes de trabajo?

Existen diversas razones que justifican la importancia de una orden de trabajo entre ellas
podemos citar las siguientes:

Le brindan una descripcin importante al trabajador sobre el trabajo a realizar

A travs de ella puedes saber los materiales y herramientas que se utilizaran en la

actividad, adems de las personas involucradas en esta.

Las ordenes de trabajo mejoran la productividad y facilitan el desempeo de la

labor del trabajador

Ayudan a mantener organizada las labores del departamento de mantenimiento de

la empresa, ahorrando tiempos de paradas y de ejecucin de las reparaciones.

Permite generar reportes del estado de ejecucin (ingresos y gastos de la orden).

Sirven como base de datos para el departamento de mantenimiento como historial

de las actividades realizadas y el costo generado por ellas.

De qu se trata un plan de mantenimiento?

Un plan de mantenimiento es aquel que agrupa y organiza de manera prioritaria

un conjunto de tareas que permiten conservar o restablecer un sistema productivo
a un estado especfico, para que pueda cumplir un servicio determinado.
Se trata de la descripcin detallada de las tareas de mantenimiento asociadas a
uno o varios equipos o maquinas, explicando las acciones, plazos y recambios a
utilizar, en general hablamos de tareas de limpieza, comprobacin, lubricacin y
sustitucin de piezas.
El plan de mantenimiento es aplicable a todo sistema o empresa que desee
aumentar la confiabilidad o la vida til de sus activos, uno de los aspectos ms
importantes del mantenimiento de los equipos, maquinarias e instalaciones, es
aplicar un adecuado plan de mantenimiento que aumente la vida til de stos

reduciendo la necesidad de los repuestos y minimizando el costo anual del

material usado, como se sabe muchas de las maquinarias utilizadas en nuestro
pas son tradas del extranjero al igual que muchos materiales y algunas piezas de
repuestos. El mantenimiento es un proceso donde se aplica un conjunto de
acciones y operaciones orientadas a la conservacin de un bien material y que
nace desde el momento mismo que se concibe el proyecto para luego prolongar
su vida til. Para llevar a cabo ese mantenimiento tiene que ser a travs de
Programas que corresponde al establecimiento de frecuencias y la fijacin de
fechas para realizarse cualquier actividad.

IMPORTANCIA DEL CONTROL DE RDENES DE REPUESTOS Y MATERIALES

La gestin y control de rdenes y herramientas es un proceso de funcin lgica que trata
de la recepcin, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacn hasta el
punto de consumo de cualquier material, repuesto o herramienta. Esta concierne a todo lo
relativo a los flujos fsicos de las herramientas y en almacn: direcciones fsicas de
almacenamiento, preparacin de pedidos, entre otros.
Es una parte fundamental en la administracin del mantenimiento, ya que permite llevar el
control de los repuestos, consumibles, mano de obra, servicios externos y herramientas
requeridos para la ejecucin oportuna de los trabajos de mantenimiento, sin este control
habran perdidas muy significativas y con un alto costo para cualquier empresa, adems
se produciran conflictos y paradas en la produccin por falta de repuestos e insumos de
vital importancia, como piezas crticas en las maquinarias e insumos vitales para el
desarrollo del proceso productivo afectando directamente el nivel de rendimiento.