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MANUAL DEL COORDINADOR DE PRODUCCION

DE LA EMPRESA INVELECTRNICA LTDA.

EDISON VALENCIA VARGAS

INSTITUCION UNIVERITARIA PASCUAL BRAVO


FACULTAD DE PRODUCCION Y DISEO
ANTIOQUIA
MEDELLIN
2015

MANUAL DEL COORDINADOR DE PRODUCCION


DE LA EMPRESA INVELECTRNICA LTDA.

EDISON VALENCIA VARGAS

BANESSA OSORIO

INSTITUCION UNIVERITARIA PASCUAL BRAVO


FACULTAD DE PRODUCCION Y DISEO
ANTIOQUIA
MEDELLIN
2015

ACTIVIDAD 2
INTRODUCCIN
Esta gua se hace para la empresa INVELECTRNICA S.A.S, ya que se
pretende registrar los procesos y actividades realizadas en las cuales se se
evidencia las funciones especficas del cargo.
Se determina hacer este manual, ya que con el se pretende dar evidencia de mis
funciones en la empresa como coordinador de produccin, en el rea de planta de
produccin.
Bsicamente dentro de las funciones del Coordinador de Produccin se encuentra:

Proyectar

Dirigir

Desarrollar

Controlar

Dentro de este contexto se desenvuelve el coordinador de produccin por eso se


hace necesario documentar procesos relacionados con el cargo y contextualizarlo
dentro del rango jerrquico de la empresa.

2. PROBLEMA DE INVESTIGACION
2.1 IDENTIFICAR EL PROBLEMA
La empresa INVELECTRNICA tiene dentro de su organigrama el cargo de
coordinador de produccin, este tiene unas funciones especficas dentro de la
planta al igual que tiene unas responsabilidades y unos objetivos que deben ser
medidos, evaluados y analizados peridicamente.
Pero no existe un manual de funciones o gua que indique tanto a los empleados,
el mismo coordinador, o el personal administrativo si la persona en el cargo si
cumple o no con los objetivos proyectados.
Este manual ser base para el buen desempeo del cargo de coordinador de
produccin dentro de las instalaciones de INVELECTRNICA LTDA ubicada en la
siguiente direccin: carrera 50 6 sur 43 en la ciudad de Medelln.

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ACTIVIDAD 3
POSIBLES
CAUSAS

SITUACIN
ACTUAL

EFECTOS

PREGUNTA
S

OBJETIVOS

La empresa
INVELECT
RNICA
nunca
ha
elaborado
un manual
de
funciones ni
un
cronograma
de
actividades
para
el
cargo
de
coordinador
de
produccin.

Los
empleados
no conocen
las funciones
especficas
de su jefe.

Situaciones en
las que se
manifiesta falta
de una buena
comunicacin.

Es
necesario
crear
un
manual
de
funciones del
coordinador
de
produccin
en
la
empresa
INVELECTR
ONICA
LTDA?

Indagar y detectar
funciones
especficas
del
cargo
de
coordinador
de
produccin

Los directivos
de
la
empresa no
cuentan con
unas pautas
de evaluacin
de
desempeo,
para calificar
el
rendimiento
del
coordinador
de
produccin
de
INVELECTR
ONICA LTDA.

Problemas en
produccin
como retrasos
y
procesos
inadecuados
ya que no ah
claridad en las
funciones del
coordinador de Qu
produccin
beneficios
obtendr la
empresa con
este manual?

ACTIVIDAD 4

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Elaborar un listado
de
responsabilidades
asignadas
al
coordinador
de
produccin de la
empresa
INVELECTRONIC
A LTDA.
Implementar
el
manual elaborado
en la empresa para
este cargo y de
esta manera hacer
una
primera
evaluacin en base
a unos parmetros
ya
establecidos
con este proyecto.

4- VALORAR EL PROBLEMA

Es este un manual importante desde el aspecto terico y prctico?

Si es importante, ya que en lo prctico es complicado llevar el proceso de manera


eficiente, para esto miraremos en este proyecto la funciones especficas del cargo
y las caractersticas de la persona que lo ejerce.

Supondr la solucin del problema un trabajo de suficiente amplitud y


profundidad?

Se supone que con la elaboracin del manual de funciones del coordinador de


produccin de INVELECTRONICA LTDA, hacindolo bastante completo y
especfico, se solucionen muchos de los procesos que actualmente suceden en la
empresa, se evalen y se mejoren.

Qu beneficios se tendrn con los resultados del trabajo?


Ms facilidad para proyectar la programacin de produccin, evaluarla y
analizar el desempeo.
Ms claridad al dirigir la planta de produccin y sus empleados o mejor
llamados personal de apoyo o staff.
Una visin ms amplia para desarrollar nuevas estrategias en los procesos
ya existentes.
Una mayor facilidad de control del personal y procesos productivos.

Evaluar delimitacin:
Qu puntos son los que ms tienen inters para m
(contenido)

como investigador?

Son los puntos de las funciones especficas del cargo de coordinador de


produccin de INVELECTRNICA LTDA
Dnde desarrollare mi investigacin?
La empresa es INVELECTRNICA S.A.S, ubicada en Medelln-Antioquia

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Desde y hasta cuando abordare la problemtica descrita?


Desde el da Lunes 03 de Agosto del 2015 hasta el da Viernes 20 de Noviembre
del 2015.
Qu resultados traer mi investigacin y donde se aplicara?
Se espera obtener ms productividad y control en los procesos e inventarios.
Adems de mantener un registro de las funciones que servirn de gua para el
desempeo del cargo.

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ACTIVIDAD 5
5- Documentacin del Problema
La compaa investigada es la empresa INVELECTRNICA S.A.S, la cual
presenta que nunca antes ha registrado funciones y obligaciones del cargo de
coordinador de produccin.
Es importante para toda empresa contar con unas funciones especficas para cada
uno de los cargos que tiene en su organigrama, con el fin de obtener mayores
resultados en el desempeo de cada uno de los empleados y base para la
evaluacin de su desempeo y logros alcanzados.
Con este manual la empresa piensa darle solucin al problema de falta de claridad
en las funciones y mejorar la comunicacin dentro de la empresa de manera que
facilite el funcionamiento normal de la empresa

ACTIVIDAD 6
6- Formulacin del problema
De acuerdo al cuadro realizado en la actividad 3 plantear el problema en forma de
pregunta:

Es necesario para la empresa INVELECTRNICA LTDA, elaborar un manual de


funciones para el cargo coordinador de produccin?

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OBJETIVOS

ACTIVIDAD 7
Objetivo General
Elaborar un manual de funciones para el cargo de coordinador de produccin de la
empresa INVELECTRONICA LTDA. Que mejore los procesos productivos y
delimite funciones y responsabilidades del cargo descrito.

ACTIVIDAD 8
Objetivos Especficos
Indagar y detectar funciones especficas del cargo de coordinador de
produccin
Elaborar un listado de responsabilidades asignadas al coordinador de
produccin de la empresa INVELECTRONICA LTDA.
Implementar el manual elaborado en la empresa para este cargo y de esta
manera hacer una primera evaluacin en base a unos parmetros ya
establecidos con este proyecto.

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ACTIVIDAD 10
IDENTIFICAR
Las
necesidades
que vendra a
satisfacer la
ejecucin del
proyecto:

Funciones claras y especficas para el cargo de coordinador de


produccin.

Quines van a
obtener los
beneficios?

El rea de produccin de la empresa, al mejorar los procesos, los


empleados al tener claro las funciones y responsabilidades y los jefes
que tendrn bases para evaluar el rendimiento del coordinador de
produccin

Cmo se van
a beneficiar?

Tendrn claras las funciones y responsabilidades y de esta manera


podrn saber si el coordinador de produccin si cumple o no con los
objetivos del cargo.

Elementos que
hacen que el
tema propuesto
sea relevante
para su rea de
estudio:

Se debe proyectar la produccin diaria o semanal o por cierto periodo,


que debe ser funcin del coordinador de produccin.

Qu aporte
hace al campo
de accin
profesional o al
conocimiento?

Documenta, registra y estandariza funciones y responsabilidades


especficas del cargo de coordinador de produccin de una planta de
produccin, en este caso de la empresa INVELECTRNICA LTDA.

Otros aspectos
que lo hacen
importante:

Es importante controlar de una manera eficiente los procesos


productivos de la planta. Con este fin es una prioridad establecer y
hacer claridad en las funciones especficas del cargo de coordinador de
produccin en la empresa INVELECTRNICA.

Responsabilidades definidas para el coordinador de produccin que


faciliten la evaluacin de su desempeo.
Claridad para los empleados de las funciones y responsabilidades de
su jefe.

Dirigir el proceso productivo de la planta, es una de las funciones ms


importantes asignadas al coordinador de produccin.
Desarrollar nuevos mtodos y estrategias en la produccin hace que
este tema sea bastante relevante para documentarlo.

ACTIVIDAD 11

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JUSTIFICACIN
Ya que el coordinador de produccin de la empresa INVELECTRONICA LTDA, es
el mximo responsable del correcto funcionamiento, coordinacin y organizacin
del rea de produccin de la empresa, tanto a nivel del producto como a nivel de
gestin del personal obrero, o llamado tambin personal de apoyo o staff.
Con el objetivo de cumplir con la produccin prevista en tiempo y calidad del
trabajo, mediante la eficiente administracin del departamento a cargo es
importantsimo que haya un registro de sus funciones, responsabilidades y
objetivos como metas para alcanzar al mximo, el rendimiento planeado.

4. MARCO REFERENCIAL

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ACTIVIDAD 12
4.1 MARCO CONTEXTUAL
4.1.1 INVELECTRNICA LTDA
INVELECTRONICA LTDA. Busca satisfacer las necesidades de nuestros clientes,
creando confianza y tranquilad al entregar equipos electrnicos de alta tecnologa
y accesorios para instalacin de barreras eficaces que brinden proteccin y
seguridad para animales y bienes.

4.1.2 PRODUCTOS
INVELECTRONICA LTDA. brinda modelos y marcas con caractersticas tcnicas
especficas: Fort Security en cercas elctricas de seguridad, y Electra en cercas
elctricas de ganadera y en convenio con la empresa Argentina Aliara
desarrollamos cable sensor microfnico para seguridad perimetral. Todos estos
productos de fcil instalacin y manejo, con rendimiento, durabilidad ptima,
respaldo tcnico permanente como garanta de la calidad y confiabilidad,
comprometidos con la innovacin y la creacin de nuevos modelos que sean
competitivos, ajustados a las necesidades y cambios tecnolgicos del medio.
4.1.2.1 CERCA ELCTRICA DE SEGURIDAD PERIMETRAL

Es un sistema de barrera fsica protectora y elemento disuasivo por su aviso y


alarma. Fort Security ofrece tres protecciones en un slo sistema integrado:
Barrera fsica, disuasin y alarma.

Es el nico sistema, que mantiene el ladrn a distancia, dando amplio tiempo


de reaccin.

Proporciona vigilancia efectiva las 24 horas del da reduciendo los costos de la


misma al eliminar ronderos y recuperar as en pocos meses su inversin.

No es peligroso para sus nios ni mascotas.

No altera la esttica de su propiedad.

El equipo cuenta con cargador integrado suficiente para cargar bateras


estacionarias y dar respaldo y funcionamiento en caso de corte de energa,
hasta por 6 das segn la batera escogida.

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Su eficiencia, permite que consuma muy poca energa, siendo equivalente al


10% de consumo de un solo bombillo de uso domstico por mes.

Garanta de fabricacin y soporte permanente.

Es compatible con toda la gama de elementos de alta seguridad como


reflectores, llamadores telefnicos, botones de pnico, monitoreo, etc.

La cerca elctrica de seguridad est formada por alambres de altsima dureza


extendidos cada 14 cm. aproximadamente, hasta alcanzar la altura deseada. Se
puede construir originalmente sobre terreno virgen o bien utilizando los tubos de
una malla eslabonada existente o sobre muros, rejas, terrazas etc.
Al ser tocada por el intruso, est recibe una fuerte descarga elctrica no letal
cuando an no ha sonado la sirena. El sistema no da falsas alarmas, porque slo
se activan al cortar alguna de las lneas, al mover los alambres, o por una baja de
voltaje ocasionada por contacto de 3 segundos continuos. Se debe instalar con
batera que alimente al equipo en caso de falla en el fluido elctrico, al reponerse
la energa elctrica, el equipo recarga la batera automticamente.
El equipo bsico, colocado generalmente en la portera, convierte la energa de
110 voltios, en golpes de rechazo a muy bajo amperaje, garantizando no lesionar
de ninguna manera a personas o animales domsticos, y es por esto que
podemos decir que cumplimos con las normas internacionales IEC 60335-2-76, en
6101, 55014-1 y 55014-2, UL (UNDERWRITTER LABORATORIES) y CSA
(CANADA STANDARD ASSOCIATION).
Cuando se construye sobre terreno virgen de adobe, el costo de la cerca elctrica
con el elemento disuasivo y la sirena de alarma, vale menos de la mitad que el
valor de una malla eslabonada.
INVELECTRNICA LTDA. Con marca Fort security ofrece equipos para cercos
desde 50m en adelante. Tenemos equipos que permiten adems zonificar los
permetros para tener un mejor control; cada zona reporta violacin a su
respectivo equipo energizador, el cual cuenta con un indicador lumnico ubicado
en el panel frontal.

4.1.2.2 PROTECCIN PERIMETRAL POR CABLEMICRFONO

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Es un sistema de deteccin electrnica diseado para proteger permetros


internos y externos. Detecta las seales provenientes del cerco perimetral,
generados por intento de corte, escalamientos golpes o pisadas.
Reconocido mundialmente por su confiabilidad y adaptabilidad a las condiciones
topogrficas y climticas ms exigentes. Atiende un gran nmero de casos en que
otros sistemas no ofrecen soluciones: Lluvia, vegetacin, neblina, viento, nieve
terrenos accidentados.
La tecnologa de la seguridad del cable sensor observa y escucha en cualquier
parte: en muros, rejas, mallas y techos.

Larga durabilidad. Fcil instalacin.

Alta deteccin de intrusin.

Bajo ndice de falsas alarmas.

Puede integrarse con CCTV, control de acceso, monitoreo de alarmas y


cualquier sistema de seguridad en general.

4.1.2.3 CERCA ELCTRICA PARA GANADERA


Para mejorar la competitividad de su finca ganadera, usted debe fraccionar el
terreno en potreros ms pequeos y la manera ms eficiente, cmoda, rpida,
practica, y sobre todo econmica de hacerlo, es implementando nuestra CERCA
ELCTRICA en su finca.

BAJO COSTO: Es por lo menos tres veces ms econmica que la cerca


tradicional de alambre de pas y consume menos postes y mano de obra. Su
consumo de energa es menos de la mitad de lo que consume un bombillo de
cuarenta Watts, en el mismo periodo de tiempo.

FACIL CONSTRUCCIN: Los materiales son de fcil manipulacin e


instalacin.

ROTACIN : La rotacin de los potreros proporciona a estos un descanso para


el rebrote de los pastos, protegindolos a la vez del pisoteo y proporcionando
un excelente abono al suelo.

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SEGURIDAD: La naturaleza del alambre protege los animales de heridas y


rasguos. Adems la cerca energizada no permite la entrada de animales
salvajes y depredadores.

DINMICA: La instalacin de cercas mviles permite la utilizacin de cintas o


cordones, de fcil movimiento, con lo que puede recurrir la formacin de un
nuevo potrero cada da.

VALORIZACIN: Mejora la presentacin de sus potreros y de toda la finca en


su conjunto agregando un toque de tecnologa moderna.

MANSEDUMBRE: Despus de su adaptacin los animales adquieren una


docilidad muy ventajosa para su manejo.

CONTROL DE PLAGAS: La rotacin de potreros rompe naturalmente el ciclo


de vida de la mosca y de la garrapata.

CONTROL DE MALEZAS: Se ha comprobado que la rotacin de potreros


contribuye enormemente al control de malezas. En la prctica se recomienda
cortarlas a ras despus de cada pastoreo; ellas crecern tiernas y comestibles
o terminarn por ser dominadas por el pasto reinante.

PRODUCTIVIDAD: Es la mayor ventaja que se refleja, cuando hacemos


cuentas de kilogramos producidos por hectrea y mejor an, cuando hablamos
de ganancias en ($) pesos o rentabilidad del negocio del ganado.

AUMENTO DE LA CAPACIDAD DE CARGA: Debido al mayor


aprovechamiento o racionalizacin del pasto. Adems la poda del mismo es tan
pareja que se estimula su crecimiento como un verdadero cultivo.

LARGA DURACIN: Los animales no entran en contacto con la cerca evitando


as su deterioro, el alambre tiene una capa de triple galvanizado o aluminizado
lo que proporciona una mayor proteccin contra la intemperie y la corrosin.

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ACTIVIDAD 13

ACTIVIDAD 14

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4. MARCO REFERENCIAL

4.1 MARCO CONTEXTUAL

4.1.1 INVELECTRNICA LTDA.

4.1.2 PRODUCTOS
4.1.2.1 CERCA ELCTRICA DE SEGURIDAD PERIMETRAL
4.1.2.2 PROTECCIN PERIMETRAL POR CABLEMICRFONO
4.1.2.3 CERCA ELCTRICA PARA GANADERA

4.2 MARCO TERICO

4.2.1 CONTROL DE LA PRODUCCIN


4.2.1.1 CONTROL DE INDICADORES
4.2.1.2 PROGRAMACIN
4.2.1.3 SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES
4.2.1.4 ANLISIS DE PROCESOS
4.2.2 CONTROL DE PERSONAL
4.2.2.1 RADIOGRAFA DEL PERSONAL
4.2.2.2 CAPACITACIN Y DESARROLLO
4.2.2.3 RECLUTAMIENTO Y SELECCIN
4.2.2.4 SEGUIMIENTO, CONTROL Y EVALUACIN DE DESEMPEO
4.2.3 ADMINISTRACIN DE LA PLANTA

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4.2.3.1 INVENTARIOS
4.2.3.2 MANTENIMIENTO
4.2.3.3 FUNCIONES DEL COORDINADOR DE PRODUCCIN
4.2.3.4 CONTROL DE PRODUCTO TERMINADO

ACTIVIDAD 15
REFERENTES BIBLIOGRFICOS

Planificacin y control de la produccin, recuperado el 18 de octubre de


2015
de
http://www.gestionyadministracion.com/control-depresencia/control-de-produccion.html
Indicadores de gestin, recuperado el 18 de octubre de 2015, de
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/2006838/html/cap02/cont
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Programacin de produccin y asignacin de personal, recuperado el 18 de
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Control y seguimientos de actividades laborales, recuperado el 18 de
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Anlisis de procesos, recuperado el 18 de octubre de 2015, de
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Importancia del control de produccin, recuperado el 18 de octubre de 2015
de http://www.monografias.com/trabajos11/prico/prico.shtml
Compromiso del empleado, recuperado el 18 de octubre de 2015 de
http://www.thinkingpeoplerecursoshumanos.es/desarrollo-de-rrhh/compromiso-del-empleado/
Capacitacin y desarrollo del personal, recuperado el 18 de octubre de
2015
de
http://www.gestiopolis.com/la-capacitacion-y-el-desarrollo-delpersonal/
Evaluacin del desempeo, recuperado el 18 de octubre de 2015 de
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http://www.ecured.cu/index.php/Administraci%C3%B3n_de_la_producci
%C3%B3n
Gestin de los recursos, inventarios, recuperado el 18 de octubre de 2015
de
http://www.aulafacil.com/cursos/l20084/empresa/organizacion/gestionde-stock/acerca-del-control-de-inventarios-i
Qu es el mantenimiento?, recuperado el 18 de octubre de 2015 de Lee
todo en: Tipos de mantenimiento http://www.tiposde.org/general/127-tiposde-mantenimiento/#ixzz3pDsrbwbj

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