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COMPUTACIN E

INFORMTICA
Las computadoras tienen como
antecesoras a un instrumento utilizado por diversas
culturas, siglos antes de Jesucristo y que en la actualidad se utilizan para el aprendizaje
de los nios es conocido como el baco.

1.

La Informtica.
Es la ciencia que trata de la automatizacin de las maquinas de manera racional,

es decir es controlado por los humanos.


Este trmino apareci en Francia en 1962 derivndose de las palabras INFORMATION
y AUTOMATIQUE, en otros pases se le conoce como Ciencia de las computadoras.

2.

Elementos.
-

La Parte fsica, se denomina

hardware, formada por:

Unidad Central de Proceso.


Unidades de memoria.
Unidades de entrada y salida.

La parte lgica, intangible del ambiente computacional; consiste en un conjunto


de programas y archivos desarrollados mediante lenguajes de programacin,
pensado y escrito `por los programadores. denominada tambin

software,

formado por: Sistema operativo de programas para que el ordenador tenga


capacidad de trabajar.

3.

Perifricos.
A. De entrada:
-

Teclado.
Ratn.
Escner.

B. De salida:
- Pantalla.
- Impresora.
- Plotter.
- Parlante.
- Otros.
C. De entrada y salida:

4.

Modem. (modulador/demodulador)
Joystick (palanca de juegos).

Sistema de Almacenamiento.
-

Disketeras.
Disco duro.
CD-ROM.
USB.
MP3.
Celulares.
Dibuja una computadora con sus partes

ACTIVIDAD N 01.
Averigua y Responda las siguientes preguntas:
1. Qu es una computadora?

2. Qu entiende por CPU?

3. Qu entiende Ud. Del monitor?


...
4. Qu funcin cumple el Mouse?, dibuja con sus partes.

WINDOWS XP
Explorador de Windows XP
Windows XP dispone de un Nuevo sistema de usuarios completamente diferente
respecto Windows 98. Este nuevo sistema ha sido heredado de Windows NT/2000. Y,
en donde cada usuario puede tener permisos diferentes que le permitirn realizar unas
determinadas tareas. Cada usuario tendr una carpeta Mis documentos, propia que podr
estar protegida por contrasea, un men de inicio diferente.

Mejoras en el Explorador de Windows XP


El nuevo explorador de Windows ha resultado bastante mejorado. Ej.

Se integra mas con Internet Explorer


Se puede grabar CDs con arrastrar y soltar desde el explorador a la unidad

grabadora, ya no es necesario instalar un programa adicional para grabar CDs.


Dispone de un men lateral con las tareas ms tiles en funcin del objeto que
tengamos seleccionado en ese momento.
Se ha producido un cambio de aspecto general en las pantallas de Windows, Las
barras, los botones, iconos, etc. Son ms agradables y hay muchas posibilidades
de personalizar el aspecto de las pantallas.
Se recupera mejor de los errores.
Windows XP arranca ms rpido que Windows 98.
El men inicio ha cambiado, es ms claro y ahora aparecen a la derecha las
aplicaciones que ms se usan.
La barra de tareas es mucho ms funcional ya que agrupa los programas en uso
del mismo tipo Ej. Si tenemos varias sesiones de internet aparecer un solo botn
y al pulsarlo se desplegaran las sesiones abiertas para elegir una.

Sistema Operativo.
El sistema operativo es una pieza imprescindible para nuestro ordenador ya que sin el
ste no puede funcionar.

La funcin principal que desempea cualquier sistema operativo es la de hacer de


intermediario entre los elementos fsicos que componen nuestro ordenador (monitor,
teclado, el disco duro, la impresora,) y nosotros haciendo as ms fcil su manejo.
Por Ejemplo, nosotros no tenemos por qu saber exactamente en qu parte del disco
duro tenemos guardado cada documento que hemos guardado, ya que es el sistema
operativo el que se encarga de hacerlo.

Conoce el escritorio de Windows XP.


El escritorio es la primera pantalla que nos aparecer una vez que se haya cargado el
sistema operativo con el cual vamos a trabajar, puede suceder que vare con respecto a
la que tienes en tu ordenador ya que Windows nos permite personalizarla.

En el escritorio tenemos varios conos que permite abrir el programa correspondiente;


para arrancar la aplicacin asociada tienes que hacer un doble clic con el botn izquierdo
del mouse.

conos

Cmo
organizar
los
conos del Escritorio.

1. Sobre el escritorio haga clic con el botn derecho del ratn.


2. Selecciona ordenar u organizar iconos.
3. Al desplegarse este men puedes elegir organizarlos por nombre, por tipo, por tamao o
por fecha de modificacin.
4. Tambin puedes activar la opcin de organizacin automtica que se encarga de alinear
los conos unos debajo de otros.

Si deseas hacer una organizacin personalizada, puedes organizarlos como quieras t


arrastrndolos con el ratn el icono. Para poder hacerlo la opcin de organizacin
automtica ha de estar desactivada.

Cmo crear un acceso directo.


1.
2.

3.
4.
5.
6.
7.
8.

Sobre el escritorio haga clic con el botn


derecho del ratn.
Seleccionar la opcin acceso directo del men
nuevo. Donde aparecer un cuadro de dialogo
para que indiquemos el programa del cual
queremos un acceso directo.
Pulsa sobre el botn examinar para buscar el
programa.
En la casilla buscar en seleccionar la unidad
deseada y buscar el archivo o carpeta deseada.
Despus de seleccionar el archivo o carpeta
pulsa el botn abrir o aceptar.
Seleccionar siguiente.
Darle el nombre al acceso directo.
Pulsa finalizar.

Fecha y la hora del reloj del ordenador.


El ordenador tiene un reloj situado en la parte derecha de la barra de tareas
Y si quieres conocer el da de la semana en el que estamos tendrs que situarte
sobre la hora y esperar unos segundos para que aparezca la fecha completa.
Puedes modificar las propiedades del reloj.

PARA CAMBIAR LA FECHA: se han de seguir los siguientes pasos:


1. Clic sobre la hora de la barra de tareas.
2. Para cambiar el mes sitate sobre la casilla de meses y haz clic sobre la flecha
situada a la derecha y selecciona el que quieras.

3. Para cambiar el ao sitate en la casilla del ao y con las flechas podrs aumentar o
disminuir el ao en que nos encontramos.
4. Para cambiar el da selecciona el que quieras del calendario que aparece.
5. Haz clic en el botn aplicar si quieres que el cambio tenga efecto.
6. Haz clic en el botn aceptar.

PARA CAMBIAR LA HORA: se han de seguir los siguientes pasos:


1.
2.
3.

Sitate en la casilla de la hora.


Para cambiar selecciona los dgitos de la hora y con las flechas de la derecha
aumenta o disminuye.
Este mismo proceso tienes que hace con los minutos y segundos.

Las ventanas.
Todas las ventanas de Windows siguen la misma estructura, sino las conoces no te
preocupes por que a continuacin te las explicamos.

La ventana que tienes arriba es la que se abre al pulsar sobre el cono Mi PC. El estilo de
esta ventana es similar al de otras aplicaciones.

ACTIVIDAD N 02.
Averigua y Responda las siguientes preguntas:
1. Qu diferencia encuentra Ud. Entre el Windows XP y Windows 98?

2. Dibuja o pega 8 conos ms usuales del escritorio de tu ordenador.

3. Explica con tus propias palabras el concepto de sistema operativo.

4. En qu consiste el acceso directo Y cuando utilizaras?

5. Para crear un acceso directo se siguen los siguientes pasos:

Seoritas y Jvenes!
Si res hoy de tus semejantes, llorars maana y nadie te consolar.
No pierdas el espacio de tu vida, al perder un minuto has perdido muchas oportunidades, y
cuando seas viejo te lamentars.
Hay un solo hijo(a), bello(a) en el mundo y cada madre lo tiene; ese hijo es USTED!
Algrese de ello.
Hijo fuiste, padre sers; cual hiciste tal tendrs.

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Es un procesador de textos ms utilizado en la actualidad por su impresionante


automatizacin y facilidad de uso, mediante este programa podemos crear todo tipo de
documentos desde los ms sencillos hasta los ms complicados (oficio, informe, solicitud,
cartas, proyectos, edicin de libros, etc.) permite la revisin ortogrfica y gramatical,
tambin insertar tablas, columnas, encabezado y pie de pgina, dibujos, etc.

1.

Ingresando al programa de aplicacin Word 2007.


a.
b.
c.
d.

clic en inicio.
Programas.
Clic en Microsoft Office
Word 2007

2.

Elementos de la ventana Microsoft Word 2007.

Aprenderemos como se llaman, donde estn y para qu sirven Los elementos bsicos de
Word 2007. La pantalla que se muestra a continuacin puede no coincidir exactamente
con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere
que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

11

12

10

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Botn de Office.
Barra de herramientas de acceso rpido
Barra de ttulo.
Banda de opciones o barra de men
Botones de comando.
Barra de desplazamiento.
Zoom
Barra de diseo de pgina/vistas de documentos.
rea de trabajo.
Barra de estado.
Regla.
Barra de tareas.

BANDA O BARRA DE OPCIONES.

Desde las pestaas de esta se pueden ejecutar todos los comandos de Word 2007. La
banda de opciones tiene un comportamiento inteligente, que consiste bsicamente, en
mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando.

LA PESTAA INICIO. En Word 2007 la pestaa inicio se encuentra dividido en


5 secciones que contienen las operaciones correspondientes como: portapapeles,
fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.), Prrafo (alineacin de texto, separacin
entre lneas, sangra, etc.), estilo y edicin (buscar texto, reemplazar, etc.)

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea
que se desea realizar. Una forma ms fcil e intuitiva de utilizar las
herramientas, ya no existe el men que al hacer clic, abre una lista de
herramientas u opciones. Ahora todo est diseado con conos de acceso rpido.
LA PESTAA INSERTAR. Dentro de la pestaa insertar encontraremos 7
secciones que contienen las operaciones correspondientes como: Pginas, tablas,
ilustraciones, vnculos, encabezado y pie de pgina, texto y smbolos.

LA PESTAA DISEO DE PGINA. Dentro de sta pestaa encontraremos 5


secciones como: temas, configurar pgina, fondo de pgina, prrafo y organizar.

LA PESTAA REFERENCIAS. Dentro de sta pestaa encontraremos 6


secciones como: tabla de contenido, notas al pie, citas y bibliografa, ttulos,
ndice, tabla de autoridades.

LA PESTAA DE CORRESPONDENCIA, REVISAR, VISTA y COMPLEMENTOS al

igual que las anteriores tienen tambin cada uno su respectiva seccin.

3.

Aplicaciones de Microsoft Word 2007.


FUENTE y TAMAO DEL TEXTO.
a.
b.
c.

Seleccionar texto
Clic sobre el pequeo triangulo
Fijar la fuente.

d.

De igual manera con el tamao de fuente.

COPIAR, CORTAR y PEGAR.


Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;
mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar
para llevarlo a otro lugar.
a. Seleccionar o bloquear carcter, palabra o prrafo a copiar o cortar
b. Clic en el icono copiar o cortar.
c. Colocar el cursor en el punto de destino.
d. Clic en el cono pegar.

ABRIR NUEVO DOCUMENTO.


a. Clic en
b. Nuevo
c. Documento en blanco.
d. Crear.
INTERLINEADO.
a. Seleccionar el prrafo o texto de varias lneas.
b. Clic en flecha inferior derecha

c.
d.
e.
f.

Sangra y espacio.
Interlineado.
Seleccionar el espacio deseado.
Aceptar.

MANEJO DE CARPETAS Y ARCHIVOS.


El manejo de las carpetas y archivos es muy importante, ya que nos permite
guardar organizadamente nuestros trabajos.

ARCHIVO. Es el contenido de un trabajo o un documento que se almacena en un

disco, o sea es el espacio que ocupa el trabajo guardado en las unidades de disket, CD,
Disco duro, etc.

PARA CREAR UN ARCHIVO

Se crea un archivo al guardar un trabajo o un

documento. Veamos cmo se guarda o se graba un archivo.

a.
b.
c.
d.
e.

Tener elaborado un trabajo o documento


Hacer un clic en botn de Office
Clic en guardar como
Elige el disco local o unidad
Elige su carpeta creada y escriba el
nombre del Archivo
f. Clic en aceptar o guardar
CARPETA. Es un espacio donde se guardan los archivos. Est representado por la
figura de un maletn de color amarillo. Se ingresa haciendo doble clic.
CARPETA.

Se puede crear de distintas formas.

Veamos una de ellas.

a. Doble clic en Mi PC
b. Doble clic en unidad deseada

PARA CREAR UNA

c. Anti clic en el espacio libre


d. Seleccione nuevo
e. Clic En carpeta
f. Borre el nombre Nueva carpeta
g. Escriba el nombre de la carpeta
h. y presione Enter.
De esta manera podemos crear todas las carpetas que necesitamos en
una unidad de disco o dentro de otra carpeta.
CAMBIAR NOMBRE A UNA CARPETA o ARCHIVO. Los pasos a seguir son:
a.
b.
c.
d.
e.

Anti clic en la carpeta o archivo que desea cambiar de nombre


Clic en opcin Cambiar nombre
Borrar el texto seleccionado
Escribe el nuevo nombre de la carpeta o archivo
Clic en aceptar o pulsar Enter.

GUARDAR.

botn de Office
Clic en
Escribir nombre.
Guardar.

GUARDAR COMO.
a.
b.
c.
d.
e.
f.

botn de Office
Clic en guardar como/ escoger la opcin a guardar
Equipo.
Direccionar a la unidad deseada
Escribir nombre.
Guardar.
PRACTICA CALIFICADA N 01.

1. Crea 10 carpetas en la unidad E con los nombres de diferentes Instituciones

educativas de la ciudad de Espinar y dentro de las 5 primeras carpetas debe


existir 1 carpeta, con los nombres de tus dedos de la mano respectivamente,. En
las carpetas con los nombres de los dedos de la mano, debe existir un archivo
comentando sobre la funcin que desempean cada uno de los dedos.
RECUPERAR UN ARCHIVO.
a.

Clic en botn de office.

b.

Abrir.

c.
d.

Clic en archivo a recuperar


Abrir.

COLUMNAS.
a.
b.
c.
d.
e.

Seleccionar texto.
Diseo de pgina.
Columnas
Seleccionar dos o tres
columnas segn se necesite.
Aceptar

CAMBIAR MAYUSCULAS Y MINUSCULAS.


a.
b.
c.

Seleccionar el texto.
Clic en Cambiar mayscula a minscula y viceversa
Aceptar.

LETRA CAPITAL.
a.
b.
c.

Seleccionar el texto.
Insertar
Texto.

d.
e.
f.

Clic en letra capital.


En texto
Aceptar.

NUMERACION Y VIETAS.
a.

Seleccionar el texto.

b.
c.
d.

Vieta o numeracin
Seleccionar
Aceptar.

ESQUEMA NUMERADO.
a.

Bloquear el texto.

b.
c.

seleccionar
Aceptar.

ACTIVIDAD N 03.
MIDIENDO LO APRENDIDO
1. Para qu sirve el programa MICROSOFT WORD?

2. Cmo se ingresa a este programa?

3. identifica los elementos de la ventana de Microsoft Word.

4. Menciona los pasos para abrir un documento guardado.

5. Menciona los pasos para pegar un archivo copiado.

.
INSERTAR IMGENES (I).

Dibuja los iconos de: copiar, pegar y cortar

a.
b.
c.

Insertar
Ilustraciones
Imagen

d.
e.
f.

Buscar
Clic en imagen
Insertar.

en las unidades

INSERTAR IMGENES (II)


a.
b.
c.

Insertar
Ilustraciones
Imgenes prediseadas

d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.

Organizar clips
Doble clic en Colecciones de Office
Seleccionar coleccin
Clic derecho en imagen
Copiar
Minimizar
Clic derecho
Pegar.

BORDES Y SOMBREADO.
a.
b.
c.
d.
e.
f.

En Inicio
Seleccionar el texto
Clic en borde y/o sombreado.
Bordes y sombreado
Seleccionar cuadro
Aceptar.

BORDE COMPLETO DE PGINA


a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

En Inicio
Seleccionar el texto
Clic en borde o sombreado.
Bordes y sombreado
Sombreado.
Seleccionar cuadro y/o arte (si se desea escoger el color)
Escoger el color
Aceptar.

PRACTICA CALIFICADA N 02.


Duracin de prctica de
suficiencia individual
Aqu te mostramos un
Calificacin
ejemplo para que Ud.
referencial
Pueda realizarlo con
De la prctica:
algunas aplicaciones de
ON ALGUNASMicrosoft
DE LAS
OBLIGACIONES
Y DEBERES
DE LOS
Word,
vamos
ALUMNOS(AS)t
DEpuedes!
LA I. E. ALMIRANTE MIGUEL GRAU:

El presente reglamento interno es

trminos de relacin que deben

un

existir

instrumento

normativo

que

contiene normas especficas acerca


de la organizacin y funcionamiento
interno de la institucin educativa
Miguel Grau, para asegurar el logro
de fines y objetivos que son propios.
El presente reglamento seala las
funciones,

1)
2)
3)
4)
5)

responsabilidades

precisar

sus

deberes,

derechos y sanciones.
El reglamento interno est
actualizado
conforme

y
a

perfeccionado
las

disposiciones

impartidas por el Ministerio de


Educacin y la nueva Ley General de
Educacin 28044.

Todos los alumnos deben asistir con puntualidad al Colegio,


los das laborales y los das que sean citados por lo profesores
previa autorizacin de la Direccin.
Si el alumno(a) por algn motivo no asiste al Colegio, debe
ser justificado en forma personal por su padre o apoderado.
Los das lunes de cada semana rendir el homenaje y el
fervor cvico a la bandera y entonarn el Himno Nacional y el
Himno al Cusco.
Ningn alumno podr salir del Colegio, durante el desarrollo
de labores, sin previa autorizacin del Director
CONCURRIR DIARIAMENTE UNIFORMADO A SU LABOR Y
ACTOS OFICIALES QUE PARTICIPA EL PLANTEL
LOS ALUMNOS (AS) ESTN OBLIGADOS A REALIZAR SUS SESIONES DE CLASE DE
EDUCACIN FSICA CON EL UNIFORME DEPORTIVO DE LA INSTITUCIN.
Se considerar falta grave la no asistencia de los alumnos(as) a las concentraciones fuera del Colegio
convocados por La Autoridad Educativa.
Las alumnas asistirn diariamente al Plantel con el cabello recogido, bien amarrados, utilizando la
cinta de color blanco y rojo.
Los alumnos asistirn diariamente a la Institucin Educativa con el cabello corto (escolar)
Todos los alumnos debern portar la insignia de la Institucin durante todo el ao.
Otros.

TABLAS (I)
a.
b.
c.

d.

En insertar
Tablas.
Insertar tabla
- N de columnas : 5
- N de filas
:8
Aceptar.

TABLAS (II)
a.
b.
c.

En insertar
Tablas.
Clic en Dibujar tabla
- N de columnas : 5
- N de filas
:8

WORD ART.
a.

En insertar

b.

Texto

c.

Clic en Word Art.

d.

Seleccionar Word Art que deseas

e.
f.

Escribir el texto
Aceptar.

HIPERVNCULO
a.
b.
c.
d.

Seleccionar texto a vincular


Insertar
Clic en hipervnculo
Direccionar a la unidad donde se encuentra el archivo a vincular

e.
f.
g.

Clic en archivo
Aceptar
El texto seleccionado se sombrear.

NOTA. El vnculo se har efectivo con CTRL+CLIC


ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS.
a.
b.

En insertar
Clic en Smart Art

c.

d.

Selecci
onar el
ms

conveniente
Aceptar.

ENCABEZADO Y PIE DE PGINA.

ENCABEZADO
a.

Insertar

b.

Encabezado.

c.

Seleccionar el ms conveniente

d.

Escribir texto e insertar imagen


Clic en cerrar

e.

(si se desea)

PIE DE PGINA
a.

Insertar.

b.

Clic en Pie de pgina

c.

Escoger el ms conveniente
Escribir texto e insertar imagen
Clic en cerrar

d.
e.

(si se desea)

CUADRO DE TEXTO.
Insertar.
b.
Cuadro de texto.
c.
Escoger tipo de cuadro de texto
d.
Escribir texto
e.
clic en parte vaca
f.
Si desea sin lnea / seleccionar cuadro
g.
Herramientas de cuadro de texto/ formato
h.
Contorno de forma
i.
Sin contorno.
NUMERACIN DE PGINAS
a.

j.

Insertar

k.

Numero de pgina

l.

Seleccionar lo ms conveniente.

m.

Escribir texto e insertar imagen

n.

Cerrar.

(si se desea)

CONFIGURACIN DE PGINA
a.
b.

Diseo de pgina
Configurar pgina.

c.

Mrgenes.

d.

Seleccionar una de las opciones o mrgenes personalizadas.

e. Seleccionar horizontal o vertical segn se necesite


f. En mrgenes cambiar a lo necesario.
g. Aceptar.
VISTA PRELIMINAR.
a. Clic en el botn de Office

b. Ubicar el cursor en la Opcin imprimir (sin hacer clic todava) hasta que se
despliega un panel con tres opciones.
c. Clic en vista preliminar

d. Para cerrar la vista preliminar: clic en cerrar vista preliminar

IMPRESIN DE DOCUMENTOS.
a. Clic en el botn de Office
b. Ubicar el cursor en la Opcin imprimir (sin hacer clic todava) hasta que se
despliega un panel con tres opciones.

c.

Imprimir.

d. Pgina actual o todo o algunas pginas que quieras.


e. Ajustar el tamao de papel Ejm. A4
f. Aceptar.

PRACTICA CALIFICADA N 03

1. Elabora el siguiente esquema haciendo uso de las diferentes aplicaciones del


programa de Microsoft Word.

LUNES

MARTES

MIERCOLE
S

JUEVES

VIERNES

1 1:00-1:40
2 1:40-2:20
3

2:203:00

3:00-3:10
4 3:10-3:50
5

3:504:30

4:30-4:40
6
7

4:405:20
5:206:00

2. Elabora el siguiente diagrama.

MATERIA

ESTADOS DE LA
MATERIA

CLASIFICACION DE LA
MATERIA

CAMBIOS DE
ESTADOS DE LA
MATERIA

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

FIN DE SEMANA FAMILIAR

DIAS

1.

conociendo la ventana de Microsoft Excel 2007.

Excel 2007 es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar cualquier tipo
de operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde
simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios.
Estimado (a) estudiante: con la ayuda de este material impreso, aprenders Excel 2007
orientado al desarrollo de contenidos de matemtica y estadstica.

INGRESAR AL PROGRAMA DE APLICACIN.

Clic en inicio
Programas
Clic en Microsoft Office
Microsoft Office Excel 2007

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE

1
9

2
1

MICROSOFT EXCEL.
6

4
5

1
1

1
2

15

13

1
6

1
4

1. Botn de Office
2. Men inicio
3. Barra de ttulo
4. Grupos de formato
5. Comandos
6. Botones de comando
7. Barra de formulas
8. Barra de desplazamiento vertical
9. Nombre de rango
10.Fx
11.Celda activa
12.Filas
13.Columnas
14.Zoom
15.Selector de hojas
16.rea de trabajo
17.Cinta de opciones

BARRA DE OPCIONES FUNDAMENTALES.


A. BOTON DE OFFICE. Despliega un men de opciones. Reemplaza al men archivo
de las versiones anteriores de Excel.
B. BARRA DE ACCESO RPIDO. Nueva

caracterstica

en Office.
C. BARRA DE TTULO. Muestra el titulo del documento.

D. CINTA DE OPCIONES. Es otra de las nuevas caractersticas en Office 2007; ha


reemplazado los mens de siempre por fichas, como por ejemplo: inicio, insertar,
diseo de pgina, etc. Cada ficha agrupa un determinado nmero de funciones por
ejemplo: la ficha insertar tiene los grupos tablas, ilustraciones y a su vez, cada
grupo cuenta con determinados botones de comando.

E. BARRA DE FORMULAS. Permite ingresar las formulas de Excel.

F. ENCABEZADOS DE COLUMNAS. Son los encabezados de cada una de las


columnas de Excel.

G. CELDA ACTIVA. Es la celda donde se ingresarn los datos que se escribirn.

H. SELECTOR DE HOJAS. Permite cambiar de una hoja a otra en el libro de Excel.

I. AREA DE TRABAJO. Es la hoja en blanco donde se escribir.


J. ZOOM. Es el tamao de visualizacin del documento

CINTA O

BANDA

DE OPCIONES
La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupados en pestaas,
como pueden ver, ya no existen los mens desplegables clsicos, en su lugar se dispone
de diferentes FICHAS. Dentro de cada ficha se dispone de diferentes herramientas
divididas en grupos. Veamos por ejemplo:
FICHA DE INICIO si observas dispone los siguientes grupos de herramientas:
portapapeles, fuente, alineacin, nmero, estilos, celdas y modificar.

FICHA INSERTAR se dispone en tablas, ilustraciones, grficos, vnculos y


texto

FICHA DISEO DE PGINA, se dispone en: temas, configurar pgina, ajustar


rea de impresin, opciones de la hoja y organizar.

FICHA FORMULAS. dispone los siguientes grupos de herramientas: biblioteca


de funciones, nombres definidos, auditoria de frmulas y clculo.

FICHA DATOS. Contiene los siguientes grupos de herramientas: obtener


datos externos, conexiones, ordenar y filtrar, herramientas de datos y esquema.

FICHA REVISAR. Se dispone de: revisin, comentarios, cambios.

FICHA VISTA. Contiene las siguientes herramientas: vistas de libro, mostrar


u ocultar, zoom, ventana, y macros.

ACTIVIDAD N 01.
MIDIENDO LO APRENDIDO
6. Para qu sirve el programa MICROSOFT OFFICE EXCEL?

7. Qu es una hoja de clculo?

8. Menciona las partes principales de la pantalla Excel 2007

9. Cmo se ingresa a Excel?

10. Menciona las diferentes pestaas o fichas de la banda o cinta de opciones

11. Qu funcin cumple la barra de ZOOM?

12. Qu funcin cumple la barra de acceso rpido?

2.

Creando un documento de Excel

Para crear un documento nuevo hacemos los siguientes:


a)
b)
c)
d)
e)

3.

Clic en botn de Office.


Clic en nuevo.
Aparece el cuadro de dilogo nuevo libro.
Clic en libro en blanco.
Luego, clic en crear.

Guardando un documento de Excel

Una de las operaciones ms importantes en cualquier programa informtico es la de


guardar los trabajos que estamos elaborando, caso contrario al apagar la computadora se
perder todo lo trabajado.

Actividad 1:

escribiendo mis datos personales.

Actividad 2:

guardando mi documento creado en Excel. Seguimos los siguientes pasos:

a) Clic en el botn de Office.


b) Clic en guardar como.

c) Luego, aparece el cuadro de dialogo Guardar como.

d) Guarda el documento en una carpeta, ubicada en el escritorio, con tus dos

apellidos, en este caso PILCO FLORES.

e) Si no estuviese creada dicha carpeta, debers crearla as: Mi PC/ unidad deseada
(ej. D: E:) / anti clic / nuevo/ carpeta/ poner nombre a la carpeta/ enter.
f) En la opcin guardar en: ubica la carpeta PILCO FLORES en la unidad creada.
g) Luego, en la opcin nombre de archivo: escribe datos personales.
h) Finalmente, haz clic en Guardar.

PRACTICA CALIFICADA N 01.


Realiza el siguiente ejemplo pero con el nombre de tus compaeros de seccin y luego guarda en
tu carpeta con el nombre de NOMINA DE LA SECCION DE. En la unidad E:\

4.

NOMINA DE MATRICULA - 2010


N

1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
1
1

APELLIDOS Y NOMBRES

FECHA DE
NACIMIENT
O

LUGAR DE
EDA SEX NACIMEINT
D
O
O

I.E.DE
PROCEDEN
CIA

AGUILAR CACERES, Frank Kevin


ALCCA BACA, Soledad
ALCCA SALCEDO, Yesica
AUQUITAYASI TALAVERA, Jesus
CCALLO CONDORI, Mirihan
CCOLQUE HILARIO, Zoraida M.
CCORAHUA VEGA, Willian Dario
CCUITO VARGAS, Yanet
CHOQUE HUARACHA, Jose
CONZA HUAMANI, Edwin
CRUZ QUILLE, Celia

nes de Microsoft Excel 2007.


INSERTAR COLUMNAS.
e. Ubicar el cursor en la columna a insertar
f. Clic derecho
g. Insertar.
INSERTAR FILAS.
a. Ubicar el cursor en la fila a insertar
b. Clic derecho
c. Insertar.
MODIFICAR ANCHO , ALTO DE COLUMNA Y FILAS AL MISMO TIEMPO
a. Seleccionar el numero de filas y/o columnas
b. Celdas.
c. Clic en formato
d. Clic en Ancho de columna

e.

Aceptar.

INSERTAR BORDES A LAS CELDAS


a. Inicio.
b. Seleccionar las celdas correspondientes.

p
l
i
c
a
c
i
o

c.

Fuente/ Bordes.

COMBINAR CELDAS.
a. Seleccionar las celdas correspondientes.
b. Alineacin / combinar y centrar.
MODIFICAR ANCHO, ALTO DE FILAS Y COLUMNAS.
a. Ubicarse en medio de las columnas A,B y filas 1y2

ORDEN ALFABETICO.
a. Seleccionar los nombres.
b. Datos
c. Ordenar.
d. Ordenar
e. Acepta
COMPLETAR NUMEROS EN FORMA ASCENDENTE.
a. Digitar numero ej. 1
b. Arrastrar a las celdas correspondiente
c. Opciones de autorelleno

d.

Rellenar serie.

DIRECCION, COLOR DE FUENTE, BORDE, RELLENO DE TEXTO.


a. Inicio
b. Alineacin
c. Formato de
celdas.

d.

5.

Escoger direccin, tipo y color de texto, relleno, etc. Que se desea

Vista Preliminar.

Para establecer los mrgenes de la pgina y su orientacin, antes de imprimir el


documento, ingresamos a vista preliminar de la siguiente manera:
e. Clic en el botn de Office
f. Ubicar el cursor en la Opcin imprimir (sin hacer clic todava) hasta que
se despliega un panel con tres opciones.
g. Clic en vista preliminar

h.

Para cerrar la vista


preliminar: clic en
cerrar vista
preliminar

i.

Si deseamos configurar la pgina, damos clic en configurar


pgina.

ACTIVIDAD N 02.
MIDIENDO LO APRENDIDO
1. Qu es una fila?

2. Qu es una columna?

3. Qu es una celda?

4. Qu es un rango de celda?

5. Cmo se selecciona una celda?

6. Cmo se ingresa los datos en las celdas?

7. Cmo se aplican los bordes a las celdas?

8. Menciona los pasos para crear un nuevo archivo de Excel.

9. Por qu es importante guardar un archivo de Excel?

10. Cmo se guarda un archivo de Excel?

PRACTICA CALIFICADA N 02.


Calificacin referencial
De la prctica:

Duracin de prctica de suficiencia individual

DIA

MES

AO

01
02

CANT
.

Seor
(es)____________________________________________________
D E S C R P C I O N

01

Plumn para pizarra acrlica

2.00

01

borrador

0.50

03
04
05
06
07

6.

IMPORTE

Trabajando con series y Frmulas.

Escribiendo series:
En la hoja 1 elabora las series: DIAS, MESES, DIAS 2, MESES 2.
Las series estn en las columnas: B, C, D y E.
En la fila 4 se escriben los encabezados de las series.
El ttulo SERIES, est en la fila 2, y est escrito en Word Art.
CONTROLADOR DE RELLENO
Para hacer las series, no es necesario escribir toda la serie, solo se escribe el primer
elemento o los dos elementos Ejm. LUNES, luego se selecciona la celda que contiene el
elemento o escribir LUNES Y MARTES, luego se seleccionan las celdas que contienen a
estos dos elementos y ubicarse en el signo tipo ( +), finalmente

se

ARRASTRA EL CONTROLADOR DE RELLENO, hasta completar cada serie.

En la hoja 2, Desarrolla las series de nmero: en donde cada serie debe tener 100
elementos y guarda el archivo con el nombre SERIES.

PRACTICA
DIRIGIDA N 02. En un nuevo archivo, elabora la siguiente tabla de multiplicar
guarda en tu carpeta.

Inserta el ttulo en la fila 2. Y con Word Art.

y luego

El contenido de la tabla, desde 1 a 20, centrado, tamao de letra 14


Utiliza el CONTROLADOR DE RELLENO, para rellenar las series de la
tabla de multiplicar.
Aplica los bordes respectivos.
Guarda el archivo con el nombre tabla de multiplicar

Actividad 3:

efectuando OPERACIONES BSICAS con formulas.


En un nuevo archivo, elabora el siguiente cuadro en Excel :

PARA CALCULAR OPERACIONES BSICAS:


En C7 escribe la frmula: =C4+C5 ENTER
En C8 escribe la frmula: =C4-C5 ENTER
En C9 escribe la frmula: =C4*C5 ENTER
En C10 escribe la frmula: =C4/C5 ENTER
En C11 escribe la frmula: =C4^C5 ENTER
Ahora,
observa:

En lugar de 20 escribe 100.


En lugar de 5 escribe 8. Qu sucede?
Los resultados de las formulas se actualizan!
Guarda el archivo con el nombre operaciones bsicas

Actividad 3:

elaborando una TABLA DE CUADRADOS Y CUBOS.

En un nuevo archivo, elabora la siguiente tabla :

Aqu trabajaremos con formulas sencillas.


El ttulo de la tabla , en la fila 2
Los datos de la tabla, en las filas4, 5 y 6
PASOS PARA ELABORAR LA TABLA:

En la fila 4, se escribe la serie de nmeros del 1 al 8

En C6 se escribe la frmula =C4^3 ENTER


Se arrastra el controlador de relleno para copiar la frmula a las otras
celdas.
Guarda el archivo con el nombre cuadrados y cubos

En C5 se escribe la formula =C4^2 ENTER


Se arrastra el controlador de relleno para copiar la frmula a las otras
celdas.

Estimados estudiantes
Nunca olviden: TODAS LAS
FORMULAS EMPIEZAN
CON EL SIGO IGUAL

Actividad 4:

elaborando UNA LISTA DE REQUERIMIENTOS.

Elabora la siguiente lista de requerimientos para el centro de cmputo.

OJO: las celdas de la columna G (donde se encuentran los totales) deben


calcularse con frmula, de la siguiente manera:

En G6, escribe la frmula: =E6*F6


Enter.
Luego, clic nuevamente en G6.
Ahora, arrastra el controlador de relleno hasta G15 para copiar la frmula
-

Finalmente, para calcular el total (de la fila 16) haz lo siguiente:

Clic en G16
Clic en la ficha Frmulas.
Biblioteca de funciones
Clic en

Autosuma

Enter.
-

7.

Guarda el archivo con el nombre requerimientos.

Ordenando en forma alfabtica una lista de nombres.

Actividad 5:

elaborando UNA LISTA DE COTEJO.

Elabora la siguiente lista de cotejo:

PARA ESCRIBIR EL TEXTO EN FORMA VERTICAL:


Clic en la celda D4.
Inicio/alineacin.
Clic en el botn Orientacin.
Clic en girar texto hacia arriba.

PARA AJUSTAR EL TEXTO AL ESPACIO DISPONIBLE EN LA CELDA:


Clic en la celda D4.
Clic en el botn ajustar texto.

Actividad 6:

ordenando en forma alfabtica la lista de nombres

Vamos a ingresar cuatro nombres ms a la lista, cuyos apellidos empiezan con A, B, C, y D


respectivamente.
Escribe los cuatro nombres en las filas 13, 14, 15, y 16
Ahora, ordena en forma alfabtica los 16 nombres, para esto haz lo siguiente:

Selecciona todos los nombres.


Clic en la ficha Datos.
Clic en Ordenar de A a Z.
Aparecer el siguiente mensaje.

Clic en Continuar con la seleccin actual.

Clic en Ordenar

ACTIVIDAD N 03.
MIDIENDO LO APRENDIDO
1. Cmo se construye una serie?

2.

Qu es el controlador de relleno?

3.

Qu es una formula?

4.

Menciona algunos tipos de operadores.

5.

Qu aplicaciones de Microsoft Excel utilizas en la elaboracin de una lista de cotejo?.

6.

Qu pasos utilizas para elaborar una tabla.

Vamos, estudiantes Almirantinos, tienen un


gran reto: SER LOS MEJORES!

MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2007


1. conociendo la ventana de Microsoft Power Point
Este programa se utiliza para crear presentaciones con diapositivas para diferentes
exposiciones en diferentes actividades.

INGRESAR AL PROGRAMA DE APLICACIN.

Clic en inicio

Programas
Clic en Microsoft Office
Microsoft Office Power Point 2007

CONOCIENDO LA VENTANA DE MICROSOFT POWER POINT.

Tiene casi las mismas caractersticas que los otros programas que ya hemos visto

2. Aplicaciones de Microsoft Power Point 2007.


AGREGAR DIAPOSITIVAS.
a.

En inicio

b.
c.
d.

Nueva diapositiva
Clic tantas veces sea necesario
Haciendo clic en el triangulo escogers el tipo de diapositivas que quieras

DISEO DE LA DIAPOSITIVA.
a.
b.

En inicio
Diseo

c.
d.

Seleccionar
Clic

MODIFICAR FONDO.
a. En inicio.
b. Clic derecho en diapositiva

c.
d.
e.
f.

Formato de fondo
Relleno
Seleccionar lo deseado
Cerrar.

INSERTAR IMGENES PREDISEADAS (I).


a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

En insertar
Imgenes prediseadas
Organizar clips
Doble clic en Colecciones de office
Seleccionar el adecuado
Clic derecho en imagen
Copiar
Minimizar
Clic derecho
Pegar.

INSERTAR IMGENES DESDE ARCHIVO (II).


a.
b.
c.
d.
e.
f.

Insertar
Imagen
Desde archivo
Buscar en la unidad correspondiente
Clip en imagen
Insertar

EFECTOS DE LAS DIAPOSITIVAS.


a.

Animaciones

b.

Seleccionar
Clic en imagen o texto
Personalizar animacin

c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

Agregar efecto
Entrada o cualquiera de ellos
Elegir lo conveniente
Velocidad lento (preferentemente)
F5 o

AADIR MSICA MP3.

a. Insertar
b. Sonido

c.
d.
e.
f.
g.

Sonido de archivo
Seleccionar el tema musical
Aceptar
Automticamente o al hacer clic encima
F5 o

INSERTAR GIFS ANIMADOS


a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Internet Explorer
Google
Gifs animados
Seleccionar
Copiar
Pegar en diapositiva
F5.