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INSTITUTO NACIONAL DE INNOVACIN AGRARIA INIA

PROGRAMA NACIONAL DE INNOVACION AGRARIA

PNIA
Proyecto PIP 1: CONSOLIDACION DEL SISTEMA
NACIONAL DE INNOVACION AGRARIA

Adjudicacin de Recursos para proyectos de:

SERVICIOS DE APOYO A SEMILLERISTAS

Bases del Concurso N SEM- 2015-PNIA

Setiembre 2015

Contenido
I.

PRESENTACION: ................................................................................................................................... 3
INFORMACION GENERAL ................................................................................................................ 3
MARCO LEGAL .................................................................................................................................. 3
OBJETIVO DEL FONDO DE SERVICIOS DE APOYO A SEMILLERISTAS .................................... 4
DEFINICION DE SUBPROYECTOS DE SERVICIOS DE APOYO A SEMILLERISTAS .................. 4
ETAPAS Y CALENDARIO DEL CONCURSO ................................................................................... 5

II.

CONDICIONES DE POSTULACIN E INFORMACION DE REPORTE ............................................... 5


PBLICO OBJETIVO ......................................................................................................................... 6
MBITO DEL CONCURSO ................................................................................................................ 5
ENTIDADES PARTICIPANTES .......................................................................................................... 6
ELEGIBILIDAD.................................................................................................................................... 7
REQUISITOS DE POSTULACION ..................................................................................................... 8
PERODO DE EJECUCIN Y COFINANCIAMIENTO.10
GASTOS ELEGIBLES..11
CAPACITACION Y CONSULTAS SOBRE LAS BASES ................................................................. 15

III.

EVALUACION Y NEGOCIACION ......................................................................................................... 15


EVALUACION ................................................................................................................................... 15
NEGOCIACION ................................................................................................................................. 17

IV.

ADJUDICACIN Y FIRMA DE CONTRATO ....................................................................................... 19

V.

DISPOSICIONES FINALES .................................................................................................................. 19


ANEXO 01 Aviso de Convocatoria .................................................................................................................... 21
ANEXO 02 Carta de presentacin de la entidad proponente .......................................................................... 20
ANEXO 03 Acta de la asamblea para la aprobacin de la propuesta ............................................................ 24
ANEXO 04 Padrn de productores clientes de los servicios ......................................................................... 26
ANEXO 05 Carta de compromiso para la firma futura del convenio de asociacin en participacin ......... 27
ANEXO 06 Declaracin jurada de la entidad proponente de no estar impedida de contratar con el estado
y de sometimiento a lo establecido en las bases del concurso ....................................................................... 28
ANEXO 07 Declaracin jurada del representante legal de no registrar antecedentes penales ................... 29
ANEXO 08 Declaracin jurada del coordinador del subproyecto de no tener antecedentes penales ...... 307
ANEXO 09 Declaracin jurada de que el subproyecto propuesto no es copia de otro28
ANEXO 10 Modelo de contrato de prestacin de servicios ...... 29
ANEXO 11 Modelo de convenio de asociacin en participacin .. 31
ANEXO 12 Formato para la elaboracin de propuestas de subproyectos de apoyo a semilleristas35
ANEXO 13 Gua para el llenado del formato de la propuesta ........43
ANEXO 14 Lineamientos a considerar al momento de formular la propuesta...62

FONDO CONCURSABLE PARA LA ADJUDICACIN DE RECURSOS FINANCIEROS


PARA LA EJECUCION DE SUBPROYECTOS DE SERVICIOS DE APOYO A
SEMILLERISTAS

I. PRESENTACION:
INFORMACION GENERAL
01. El Programa Nacional de Innovacin Agraria - PNIA, forma parte del Ministerio de
Agricultura y Riego y opera desde una Unidad Ejecutora adscrita al Instituto Nacional de
Innovacin Agraria INIA.
02. El objetivo general del PNIA es el incremento de la innovacin agraria en el Per, con el
fin de incrementar la competitividad en la agricultura peruana.
03. En el marco de su objetivo general, el PNIA pone a concurso recursos para el
financiamiento parcial o cofinanciamiento de subproyectos de: a) servicios de extensin,
b) investigacin adaptativa, c) servicios de apoyo a semilleristas, d) investigacin
estratgica, y d) capacitacin por competencias a travs de los Fondos del Proyecto
Consolidacin del Sistema Nacional de Innovacin Agraria.
04. Las propuestas que atienden las demandas por servicios de extensin y apoyo a
productores semilleristas, deben estar sustentadas en Planes de Negocios que
demuestren la rentabilidad del producto a mejorar con los servicios a incorporar.
05. Las propuestas de agro-negocios que se pueden presentar al fondo Servicios de Apoyo
a Semilleristas del PNIA estn orientadas a apoyar el desarrollo de la capacidad de
oferta nacional de semillas, plantones y reproductores. En este sentido, pueden ser
presentadas por negocios agrcolas, pecuarios, forestales y agroindustriales. Su
pertinencia ser evaluada caso por caso

MARCO LEGAL
06. Decreto Legislativo N1060, Decreto legislativo que regula el Sistema Nacional de
Innovacin Agraria.
07. Decreto Supremo N040-2008-AG, Decreto que Aprueba el Reglamento del Decreto
Legislativo N1060.
08. Decreto Supremo N 354-2013-EF, Decreto que aprueba operaciones de endeudamiento
externo con el BID y BIRF.
09. Acuerdo de Prstamo N 8331-PE suscrito entre el Gobierno del Per y el Banco
Internacional de Reconstruccin y Fomento (BIRF), aprobado mediante Decreto
Supremo N 354-2013-EF y sujeto a las normas del BIRF, ms conocido como Banco
Mundial, para las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios.
10. Decreto Supremo N010-2014-MINAGRI que aprueba Reglamento de Organizacin y
Funciones del Instituto Nacional de Innovacin Agraria.
11. Resolucin Jefatural N00257/2014-INIA que establece Normas complementarias para la
aplicacin del Reglamento de Organizacin y Funciones del Instituto Nacional de
Innovacin Agraria INIA.
12. Resolucin Jefatural N00175/2014-INIA que autoriza la Formalizacin de la Creacin de
la Unidad Ejecutora 019: Programa Nacional de Innovacin Agraria PNIA en el Pliego
163: Instituto Nacional de Innovacin Agraria.
13. Resolucin Ministerial N0692-2014-MINAGRI que dispone la conformacin del Grupo de
Trabajo: Comit Directivo del Programa Nacional de Innovacin Agraria.
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14. Resolucin Ministerial N0700-2014-MINAGRI que rectifica error material en la R.M.


N0692-2014-MINAGRI.
15. Mediante Informe Tcnico N 083-2013-EF/63.01 del 23 de octubre del 2013, la DGPI
declara viable el Programa Nacional de Innovacin Agraria - PROG-6-2013-SNIP; de
conformidad a la normatividad vigente.
16. Mediante Informe Tcnico N 084-2013-EF/63.01 del 30 de octubre del 2013, la DGPI
declara viable el proyecto Consolidacin del Sistema Nacional de Innovacin Agraria
SNIP 255905; de conformidad a la normatividad vigente.
17. Resolucin Ministerial N174-2015-MINAGRI que designa al Ph.D. Pablo Benjamn
Quijandra Salmn como Director Ejecutivo del Programa Nacional de Innovacin
Agraria.

OBJETIVO DEL FONDO DE SERVICIOS DE APOYO A SEMILLERISTAS


18. El Fondo de Servicios de Apoyo a Semilleristas tiene como objetivo general promover el
desarrollo de la capacidad de oferta nacional de semillas, plantones y reproductores de
calidad. Ser considerado como Fondo Piloto durante su primer ao de operacin.
19. Los objetivos especficos son:

a) Aumentar la productividad y competitividad de las organizaciones dedicadas a la


produccin y comercializacin de semillas, plantones y reproductores de calidad.

b) Facilitar el acceso, la transferencia y la adopcin de tecnologas validadas en la


produccin, postproduccin y comercializacin de semillas, plantones y reproductores de
calidad.

c) Contribuir a la mejora de la infraestructura necesaria para la produccin de semillas,


plantones y reproductores.

d) Facilitar el aprovechamiento de las oportunidades del mercado nacional y global.


e) Promover la creacin de un mercado de servicios de apoyo a la produccin y
comercializacin de semillas, plantones y reproductores, facilitando el encuentro entre la
oferta y la demanda.

f) Promover el incremento del registro de organizaciones dedicadas a la produccin y


comercializacin de semillas, plantones y reproductores.

g) Promover el uso de semillas, plantones y reproductores de calidad.


DEFINICIN DE SUBPROYECTOS DE SERVICIOS DE APOYO A
SEMILLERISTAS
20. Los subproyectos de servicios de apoyo a empresas semilleristas consisten en la provisin de
bienes y servicios profesionales orientados a atender la demanda por asistencia tcnica y
capacitacin para el desarrollo de la capacidad de oferta de semillas, plantones y
reproductores de calidad por medio de la mejora de la dotacin de activos necesarios para su
produccin, postproduccin y comercializacin.
21. Estos subproyectos deben estar sustentados en Planes de Negocios que se establecern
conjuntamente entre las organizaciones de produccin de semillas, plantones o reproductores
que demandan los servicios y las entidades colaboradoras del subproyecto, con el objetivo de
superar limitantes en la produccin, posproduccin, comercializacin y/o gestin. Los Planes
de Negocios debern demostrar la rentabilidad y sostenibilidad de los subproyectos.
Necesariamente estos subproyectos debern tener como aliados a organizaciones de
productores, los mismos que se comprometen a utilizar las semillas, plantones o reproductores
producidos.
4

22. Adicionalmente, los subproyectos de Servicios de Apoyo a Semilleristas debern cumplir con
las dos siguientes condiciones:
23. La difusin de la(s) tecnologa(s) a travs del proyecto permite aplicar conocimientos
especializados disponibles. Esto significa que:
a) la tecnologa a difundir ha sido validada (en cualquier mbito) y est siendo usada por
productores en campos comerciales; y
b) la tecnologa est siendo comercializada, como parte de un bien tecnolgico (insumo,
maquinaria, etc.), o a travs de procesos que estn siendo demandados en el mercado
de servicios.
24. La tecnologa a difundir es innovadora (novedosa para el grupo de productores clientes). Al
incorporarla en los procesos y/o productos genera efectos positivos para el grupo de
productores en uno o ms de los siguientes atributos:
-

Calidad del bien (semillas de calidad certificada).

Rendimiento comercial (mayor productividad, mayores ingresos, menores prdidas,


menores mermas, etc.).

Reduccin de costos, aprovechamiento de economas de escala (beneficios que trae al


operar a mayores volmenes) y mejora del poder de negociacin en la venta de las
cosechas y productos.

Optimizacin de recursos humanos, sociales y naturales, entre otros, destacando el


uso racional del agua y la mejor remuneracin del trabajo, etc.

Minimizacin de riesgos biticos (plagas, enfermedades, etc.) y abiticos (sequas,


heladas, etc.).

Desarrollo de capacidades de las organizaciones de productores para una adecuada


gestin de riesgos y adaptacin al cambio climtico.

25. ETAPAS Y CALENDARIO DEL CONCURSO


a) Etapas en el Concurso 2015 de Sub-Proyectos de Servicios de Apoyo a
Semilleristas

b) Cronograma del Concurso 2015 de Sub-Proyectos de Servicios de Apoyo a


Semilleristas
ACTIVIDADES

ETAPA
1. CONVOCATORIA Y
DIFUSION

FECHA

Publicacin de Convocatoria
Difusin

de

Bases

16 de setiembre 2015

Absolucin

de

consultas semconsultas@pnia.gob.pe

2.
ENVIO
PROPUESTAS

DE

Presentacin fsica de la Propuesta

Del 16 de setiembre al 15 de octubre

6. EVALUACIN DE Evaluacin de propuestas

Del 16 de octubre al 02 de noviembre

Publicacin de resultados

PROPUESTAS

03 de noviembre

Sesiones de sustentacin y negociacin de


propuestas

seleccionada

realizadas

IN

SITU (en la sede de la Entidad Proponente)


7.

PROCESO

DE Envo

de

propuesta

con

Conformidad del PNIA sobre precisiones


efectuadas en propuesta
FIRMA

DE

CONTRATO
ENTREGA

PRIMER

DESEMBOLSO PNIA

II.

Inicio: 05 de noviembre
Fin: 24 de noviembre

precisiones Hasta 5 das calendario despus de la

acordadas segn el Acta de Negociacin

NEGOCIACIN

Del 16 de setiembre al 12 de octubre

Adjudicacin y Firma de contrato

sesin de negociacin
Hasta 7 das calendario de recibidas
las

precisiones

segn

acta

de

negociacin
Hasta 31 de diciembre

Luego de la firma del contrato, bajo dos condiciones:


a) apertura de la cuenta bancaria especial del proyecto, y
b) depsito del aporte de contrapartida monetaria de la alianza (si aplica)

CONDICIONES DE POSTULACIN
PBLICO OBJETIVO
26. Las propuestas de proyectos deben ser presentadas por organizaciones de productores que:
a) son demandantes (clientes) de Servicios de Apoyo a Semilleristas; b) desarrollan
actividades agropecuarias, forestales, y afines, dentro del mbito de la convocatoria; c)
desean producir o mejorar la produccin de semillas, plantones o reproductores; y d) se
encuentran formalmente constituidas, con personera jurdica establecida e inscritas en los
Registros Pblicos, en el modelo legal que ms se ajuste a su forma de trabajo, de manera
que puedan ser consideradas Entidad Proponente. Asimismo, no debern presentar deudas
coactivas, con el estado reportadas por la SUNAT, ni de seguridad social.
27. Las organizaciones de productores pueden, si lo desean, contratar a una entidad o
persona natural denominada Proyectista, para brindarles apoyo en la formulacin,
presentacin y negociacin de su propuesta. En este caso, la Entidad Proponente
deber incluir el Acta de Asamblea de las organizaciones de productores que participan
en la propuesta, donde manifiestan su conformidad con la contratacin del Proyectista.
MBITO DEL CONCURSO
28. El mbito de la presente convocatoria es nacional y la implementacin del Programa se
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realizar con el apoyo de seis Unidades Descentralizadas.


UNIDAD DESCENTRALIZADA

REGIONES

UNIDAD DESCENTRALIZADA I
UNIDAD DESCENTRALIZADA II

LAMBAYEQUE, LA LIBERTAD, PIURA, TUMBES Y CAJAMARCA


ANCASH, HUANUCO, PASCO, PUCALLPA

UNIDAD DESCENTRALIZADA III

LIMA, ICA, JUNIN, HUANCAVELICA Y AYACUCHO

UNIDAD DESCENTRALIZADA IV

PUNO, AREQUIPA, TACNA, MOQUEGUA

UNIDAD DESCENTRALIZADA V

APURIMAC, CUSCO, MADRE DE DIOS

UNIDAD DESCENTRALIZADA VI

IQUITOS, SAN MARTIN, AMAZONAS

ENTIDADES PARTICIPANTES
29. Las Propuestas para la adjudicacin de recursos mediante subproyectos de Apoyo a
Semilleristas deben incluir a los siguientes participantes:
-

Entidad o Entidades demandantes


Entidad o Entidades Colaboradoras
Entidad o Entidades oferentes de servicios especializados de apoyo a semilleristas
Proyectista (opcional)

Las entidades demandantes y colaboradoras debern constituir una Alianza Estratgica.


Entidad o Entidades demandantes
30. Los demandantes de los servicios de apoyo a semilleristas son productores organizados
formalmente, que cuentan con Planes de Negocios y requieren Servicios Especializados
en correspondencia con los puntos crticos de su Plan de Negocios.
31. Toda propuesta de servicios de extensin, obligatoriamente, deber ser presentada por
productores demandantes, quienes expresarn su compromiso con las actividades de
capacitacin y extensin, mediante un Acta de Asamblea suscrita por todos los
miembros de una o ms organizaciones de productores, donde establecen su
compromiso de responder ante esta alianza por la vigilancia que ejercern sobre el
proceso de la investigacin.
32. Los productores demandantes de servicios pueden ser : grupos de productores,
asociaciones de productores, empresas de productores, comunidades campesinas,
comunidades nativas, gremios de productores (por rubro, por regin, por localidad),
cooperativas de produccin, cooperativas de servicios, juntas de usuarios de riego
(incluyendo sus distritos y comits), grupos solidarios, y otras modalidades, dedicados o
interesados en la produccin de semillas, plantones o reproductores, con la condicin
bsica de contar con personera jurdica (en la modalidad que ms se ajuste a su forma
de trabajo)
33. Estas organizaciones deben estar conformadas preferentemente por pequeos y
medianos productores. El PNIA alienta la participacin de organizaciones de poblaciones
vulnerables y organizaciones de mujeres mediante bonificaciones en la evaluacin de
propuestas, en los casos pertinentes.
34. Dado que una organizacin de productores ser la entidad que presenta la propuesta al
concurso, se le denominar Entidad Proponente al momento de concursar.
35. Si ms de una organizacin de productores forman parte de los Demandantes de
servicios, democrticamente una de stas deber ser designada como Entidad
Proponente, para lo cual deber estar formalmente constituida (inscrita en Registros
Pblicos y con vigencia de poderes del Representante Legal expedida por Registros
Pblicos), contar con el Registro nico de Contribuyente (RUC) vigente y no tener
impedimentos de contratar con el Estado. El resto de organizaciones de productores que
forman parte de la demanda en cada propuesta, debern contar por lo menos, con
7

Estatutos de la organizacin de productores.


36. La Entidad Proponente designada ser el nexo con el PNIA para todas las
coordinaciones relacionadas con la ejecucin del subproyecto
37. No podrn participar en el presente concurso, en calidad de Entidad Proponente,
aquellas entidades que:

Estando involucradas en una postulacin al PNIA, y habiendo sido beneficiarios de


alguno de los fondos de ciencia, tecnologa e innovacin del Estado Peruano, han
presentado problemas graves (e.g. malversacin de fondos), o no han cumplido con
entregar los reportes tcnicos y financieros establecidos en dichos fondos (e.g
FONDECYT, INNOVATE PERU, AGROIDEAS, FONDOEMPLEO, ALIADOS)

Habiendo estado involucradas como Entidad Proponente o Colaboradora en una


alianza estratgica de un proyecto que recibi recursos anteriormente de fondos de
innovacin del estado peruano, no haya cumplido sus compromisos de aporte
monetario o no monetario asumidos formalmente.
Entidad o Entidades Colaboradoras
38. Una Entidad Colaboradora debera formar parte de la cadena de produccin y/o
plataforma local de servicios, y puede ser toda persona natural y/o persona jurdica
(pblica o privada), nacional o extranjera, que contribuya a la sostenibilidad del Plan de
Negocios o que contribuya directamente a la ejecucin del Plan de Servicios, aportando
para ello recursos monetarios y/o no monetarios.
39. Es deseable que las entidades colaboradoras contribuyan positivamente a la dinmica de la
cadena productiva y a los beneficios paralelos a las organizaciones de productores, por lo
que se recomienda puedan ser:

Empresas ligadas a la cadena, incluyendo de manera explcita, a los compradores finales


de los bienes mejorados por la innovacin que trae consigo el proyecto.

Entidades financieras, cuyo aporte en el negocio puede ser fundamental, y que adems
aportarn conocimientos de su especialidad.

Entidades pblicas locales, cuyo aporte en el Plan de Negocios o en el Plan de Servicios


otorga reconocimiento pblico a la propuesta

40. Las entidades colaboradoras, forman parte de la Alianza Estratgica y pueden, si as lo


desean, aportar recursos monetarios para el cofinanciamiento.
Alianza Estratgica
41. Es la asociacin entre las organizaciones de productores demandantes con las
entidades colaboradoras vinculadas a la cadena productiva, tomando siempre en
cuenta la necesidad de fortalecer sus agro - negocios y de garantizar la sostenibilidad de
los mismos.
42. Para la presentacin de la propuesta, cada una de las entidades colaboradoras o
personas naturales colaboradoras deber presentar una Carta de Compromiso para
suscribir un convenio de asociacin en participacin (Anexo 05). En el caso que la
propuesta sea seleccionada, los miembros de la Alianza Estratgica debern suscribir el
Convenio de Asociacin en Participacin (Anexo 09), el cual ser requerido como
parte de la documentacin necesaria para la negociacin de la propuesta.
Entidad o Entidades Oferentes de servicios especializados de apoyo a semilleristas
43. Es toda persona natural y/o persona jurdica (institucin pblica o privada), nacional o
extranjera, que presta servicios especializados de apoyo a semilleristas en la localidad o
regin.
44. Las personas jurdicas pblicas pueden incluir a institutos nacionales y regionales de
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investigacin y transferencia; estaciones experimentales pblicas; organismos pblicos


con actividades en extensin; universidades del Estado (incluyendo sus facultades,
institutos y centros de extensin y promocin, etc.); centros de desarrollo que manejan
fondos pblicos; entre otras.
45. Las personas jurdicas privadas nacionales o extranjeras pueden incluir a empresas
que prestan servicios a terceros; organizaciones no gubernamentales; institutos
tecnolgicos agropecuarios y afines; universidades privadas con unidades de extensin
(incluyendo sus centros de extensin, facultades e institutos especializados, etc.);
laboratorios; estaciones experimentales privadas; asociaciones de profesionales; firmas
consultoras; organizaciones de productores que prestan servicios; entre otras.
46. Para ser considerada como oferente de servicios especializados de apoyo a
semilleristas, la entidad debe demostrar su experiencia en la materia que desempear
en el plan de servicios.
Proyectista
47. Es toda persona natural o persona jurdica (institucin pblica o privada), nacional o
internacional, que ser contratada en caso necesario- por la Entidad Proponente y que
asumir el rol de asesora en la formulacin, presentacin de la propuesta y negociacin.
La organizacin de productores decidir si requiere o no la participacin de un
proyectista. De requerirla, decidir qu persona natural o institucin asumir este rol (en
caso se elija una institucin, se deber indicar qu persona al interior de sta asumir
esta responsabilidad). Si existe un proyectista o una entidad proyectista, a cambio de
sus servicios, sta recibir un pago cuyo monto deber ser acordado con la organizacin
de productores, y formar parte del presupuesto a cofinanciar.
ELEGIBILIDAD
48. Las propuestas de proyectos para este fondo deben ser presentadas nicamente por
organizaciones de productores que son demandantes de Servicios de Apoyo a
Semilleristas y por tanto se constituyen en clientes de los servicios; que desarrollan
actividades agropecuarias, forestales, agroindustriales y afines, dentro del mbito de la
convocatoria; y que se encuentren formalmente constituidas, con personera jurdica
establecida e inscritas en los Registros Pblicos, en el modelo legal que ms se ajuste a
su forma de trabajo, de manera que puedan ser consideradas Entidad Proponente.
49. Las Entidades Proponentes deben estar ubicadas dentro del mbito nacional y estar
interesadas en resolver problemas que limiten su productividad y articulacin con
cadenas productivas nacionales y/o internacionales
50. No podrn participar en el presente concurso en calidad de Entidad Proponente aquellas
entidades que habiendo estado involucradas en una postulacin, han presentado
problemas graves (malversacin de fondos entre otros) o no han cumplido con entregar
los reportes tcnicos y financieros establecidos, durante la ejecucin de proyectos con
otras fuentes de recursos para innovacin del Estado Peruano. Para ello, el PNIA
realizar las consultas pertinentes durante el concurso.

ESQUEMA PARA FORMULAR PROPUESTAS DE SERVICIOS DE APOYO A


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SEMILLERISTAS

REQUISITOS DE POSTULACION
a. Expediente de Acreditacin
b. Propuesta
a. Expediente de Acreditacin
51. Los documentos que tiene que presentar la Entidad Proponente para poder participar en
el concurso, ser denominado en adelante EXPEDIENTE DE ACREDITACIN, tienen
un orden lgico y son los siguientes.
A. Copia simple actualizada de la partida registral de la Entidad Proponente.
B. Copia simple de los Estatutos actualizados de la Entidad Proponente (en el caso que la
entidad haya sido creada por ley, la copia de la referida norma de creacin).
C. Ficha registral del RUC activo/habido
D. Vigencia de poderes del Representante Legal expedida por los Registros Pblicos, con
una vigencia no mayor a treinta (30) das calendario desde su expedicin.
E. Carta de presentacin de la Entidad Proponente, segn Anexo 02.
F. Acta de la Asamblea para la Aprobacin de la Propuesta, segn Anexo 03, incluyendo el
Padrn de productores clientes de servicios, segn Anexo 04.
G. Carta(s) de Compromiso para suscribir el Convenio de Asociacin en Participacin de las
entidades que conforman la Alianza Estratgica, comprometiendo y precisando el aporte
al proyecto propuesto, segn Anexo 05.
H. Declaracin Jurada de la Entidad Proponente de no estar impedida de contratar con el
Estado y de sometimiento a las Bases del concurso, segn Anexo 06.
I. Declaracin Jurada del Representante Legal del proyecto de No Registrar Antecedentes
Penales, segn Anexo 07.
J. Declaracin Jurada del Coordinador General del subproyecto de No Registrar
Antecedentes Penales, segn Anexo 08.
K. Declaracin Jurada del Coordinador General que el subproyecto no es copia de otro,
segn Anexo 9.
L. Copia del DNI del Representante Legal
52. Los documentos del expediente de acreditacin debern ser enviados al PNIA tanto en
forma electrnica como en forma fsica. En forma electrnica los documentos debern
enviarse debidamente escaneados, y conjuntamente con los documentos de la
Propuesta, al correo: concursoextension@pnia.com , a ms tardar a las 24 horas de la
10

fecha de vencimiento del plazo de presentacin de propuestas.


53. Los documentos de acreditacin en fsico debern ser enviados al PNIA, conjuntamente
con los documentos de la Propuesta hasta el ltimo da del vencimiento del plazo para la
presentacin de propuestas, de acuerdo a las siguientes instructivas:
54. Cada documento A B1, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N debe presentarse en un (1)
original y una (1) copia. Deber estar claramente identificado, con etiquetas que
indiquen si se trata del original o de la copia. Cada juego debe estar foliado; es decir,
las pginas deben estar numeradas correlativamente a partir del nmero 1 en cada juego
(original y copia); cada juego debe contener as mismo un CD y memoria USB con la
informacin en archivos electrnicos de la propuesta impresa.
Los dos (2) juegos debern ser enviados juntos en un nico sobre, va correo certificado,
a la Apartado Postal de SERPOST N 12-116, Lima 12. No se recibirn sobres en las
oficinas de PNIA; y ninguna otra institucin pblica ni privada est autorizada a recibir los
sobres. El sobre, entregado en las agencias de SERPOST, deber ser dirigido a:
SEORES:
Programa Nacional de Innovacin Agraria - PNIA
APARTADO POSTAL N 12-116
LIMA 12, PER
Indicando, adems:
PROPUESTA DE PROYECTO DE SERVICIOS DE APOYO A SEMILLERISTAS
Nombre de la Entidad Proponente (organizacin de productores)
Direccin
Correo electrnico
Ttulo de la propuesta de subproyecto de servicios de apoyo a semilleristas
55. Una vez que el PNIA haya recibido y verificado toda la documentacin de Acreditacin,
enviar a cada Entidad Proponente, por correo electrnico, un informe indicando si sta
es conforme o no (es decir, si la propuesta es apta o no apta para el concurso). En caso
sea necesario alguna precisin, sta deber ser presentada en mximo 5 das calendario
luego de haber sido enviado el correo electrnico por el PNIA.
56. Para que una propuesta sea admitida a evaluacin deber tener toda la documentacin
de Acreditacin solicitada en las Bases completa (documentos A o B, C, D, E, F, G, H, I,
J, K). Es decir, deber contar con la comunicacin de conformidad del PNIA, sobre el
Expediente de Acreditacin.
57. Es responsabilidad de la Entidad Proponente notificar oportunamente al PNIA de
cualquier cambio que afecte la validez de la documentacin de Acreditacin, de lo
contrario la propuesta no ser evaluada (si est en proceso de evaluacin) o no ser
adjudicada (si fue aprobada).
58. Las Entidades Proponentes cuyas propuestas no sean declaradas conformes (aptas),
podrn solicitar la devolucin de sus documentos originales de Acreditacin enviando
una carta firmada por el representante legal de la mencionada entidad, dirigida al PNIA, y
sealando el nombre de la persona autorizada y su direccin para recibir dichos
documentos.
59. Adicionalmente a los documentos de Acreditacin obligatorios, la Entidad Proponente
puede presentar otros documentos que acrediten el compromiso de las entidades
colaboradoras, tales como Acuerdos de cooperacin, Cartas de intencin, Compromisos
de compra-venta, entre otros.
60. Los documentos presentados, podrn estar sujetos a fiscalizacin posterior, conforme a
la normativa vigente

La creacin de la organizacin debe estar evidenciada de manera opcional en el documento A o B.

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Propuesta
61. Las propuestas para adjudicar subproyectos de Servicios de Apoyo a Semilleristas
consisten en un conjunto de acciones de provisin de servicios profesionales
especializados, orientados a atender la demanda por asistencia tcnica y capacitacin
que permita la aplicacin y adopcin de conocimientos especializados y tecnologas
disponibles para resolver problemas en la produccin, postproduccin (post-cosecha),
procesamiento (transformacin) y comercializacin de semillas, plantones o
reproductores. Tambin, forman parte de estos servicios, aquellos orientados a mejorar
la gestin de las unidades productivas, incluyendo innovaciones empresariales,
comerciales, tecnolgicas, y organizacionales, en las diferentes fases de la cadena del
agro-negocio.
62. Las propuestas deben ser formuladas segn el Formato para la Elaboracin de
Propuestas de Subproyectos de Apoyo a Semilleristas, que figura en el Anexo 12.
63. Como parte del Plan de Negocios, se debe adjuntar en medio fsico y electrnico, los
archivos Excel con los clculos de la Rentabilidad (la evaluacin econmica y financiera,
incluyendo el anlisis incremental y el anlisis de sensibilidad); el contenido de estos
archivos ser el sustento de la informacin presentada en el Plan de Negocios. No hay
un formato especfico para estos archivos Excel, pues cada entidad proponente realizar
los clculos necesarios de acuerdo a la naturaleza del agro-negocio y los servicios,
respetando los requisitos sealados.
64. Las propuestas pueden incluir informacin complementaria en medio fsico y electrnico,
como imgenes, mapas, grficos, cuadros, tablas, etc.
65. La Entidad Proponente deber enviar su propuesta conjuntamente con el expediente de
acreditacin (Apartado Postal de SERPOST N 12-116, Lima 12), de acuerdo al
calendario de ventanilla sealado en el numeral 25. En la pgina Web del PNIA se
encuentran los formatos los mismos que pueden ser descargados para su llenado y
posterior impresin, as como las indicaciones necesarias para efectuar el llenado de
dichos formatos.
PERODO DE EJECUCIN Y COFINANCIAMIENTO
Duracin del proyecto
66. El periodo mximo de ejecucin de los proyectos es de veinticuatro (24) meses.
Cofinanciamiento monetario
67. Para efectos del Programa Nacional de Innovacin Agraria:
i. Cofinanciamiento se refiere al aporte financiero del Programa
ii. Contrapartida se refiere al aporte de las Entidades Proponentes y/o colaboradoras.
iii. El presupuesto de cada proyecto ser la suma del Cofinanciamiento y de la
Contrapartida
68. La(s) organizacin(es) de productores que constituya(n) la Demanda mediante una
Alianza Estratgica deber(n) concursar, asumiendo las condiciones de cofinanciamiento
establecidas en la Tabla 1:
Tabla 1. Proyectos de Servicios de Apoyo a Semilleristas, montos y porcentajes de
cofinanciamiento

12

MONTO
MXIMO DEL
PRESUPUESTO
TOTAL A
COFINANCIAR

S/. 280,000.00

COFINANCIAMIENTO DEL PNIA

CONTRAPARTIDA DE LA ALIANZA ESTRATGICA


Y OTROS COLABORADORES *

(MONETARIO)

MINIMO 30% (MONETARIO)

PORCENTAJE MXIMO
DE APORTE DE L PNIA
(COFINANCIAMIENTO)

MONTO MXIMO
DE APORTE DE
PNIA

70 %

S/. 196,000.00

% APORTE MNIMO
DE LAS
ORGANIZACIONES
DE PRODUCTORES
(CONTRAPARTIDA)

(CONTRAPARTIDA)**

20 %

10 %

% APORTE DE LAS
ENTIDADES
COLABORADORAS

* Los aportes adicionales de la alianza y otros colaboradores no afectan el porcentaje mnimo de aporte de los
Productores.
** De no contar con aportes monetarios por parte de la entidad colaboradora ser la o las organizaciones de
productores las que asumirn el total de la contrapartida equivalente al 30%.

69. Las reglas para la aplicacin de las condiciones de la Tabla 1 se detallan a continuacin:
a. El Presupuesto a cofinanciar es la parte del costo del proyecto (referido al Plan de
Servicios) que ser compartida entre el PNIA, los Productores, y, si existen y as lo
acuerdan, las Entidades Colaboradoras.
b. El cofinanciamiento es con dinero en efectivo, lo cual rige para el PNIA, los
productores organizados y las entidades colaboradoras.
c. El dinero para el cofinanciamiento de los mencionados aportantes ser depositado en
una cuenta bancaria que se abrir exclusivamente para estos fines.
d. El presupuesto de cada ao, independientemente de la duracin del proyecto, deber
respetar los porcentajes mximos y mnimos de cofinanciamiento de cada uno de los
aportantes.
70. Los porcentajes mximos y mnimos de cofinanciamiento de los aportantes no se
aplicarn a cada una de las partidas presupuestales, sino que se seguirn las siguientes
pautas de cofinanciamiento de algunas partidas, y las restantes sern asumidas por los
aportantes de manera tal que se mantengan los porcentajes de la tabla 1 en el
presupuesto total y de cada ao del proyecto: a) los equipos y bienes duraderos sern
aplicados al cofinanciamiento del PNIA, b) la eventual compra de pasajes internacionales
ser aplicada al cofinanciamiento de las organizaciones de productores
71. Por su importancia para la promocin del desarrollo del mercado de servicios, un mayor
cofinanciamiento en efectivo por parte de los Productores Clientes (aporte adicional al
porcentaje mnimo) ser bonificado con un puntaje adicional en la evaluacin de la
propuesta (Tabla 2, pgina 16). Igualmente se bonificar un mayor cofinanciamiento en
efectivo por parte de las entidades colaboradoras integrantes de la cadena productiva.
72. En el caso de entidades colaboradoras que son universidades con fines de lucro, su
aporte de cofinanciamiento deber obligatoriamente ser monetario (en efectivo).
73. Los aportes adicionales sealados en el numeral anterior debern ser precisados en el
Convenio de Asociacin en Participacin (ver Anexo 11) y sern monitoreados por el
PNIA durante su ejecucin, pudiendo ser causal de suspensin del proyecto el
incumplimiento de los aportes adicionales.
GASTOS ELEGIBLES
Tabla 2. Partidas que son consideradas para ejecucin de Proyectos de Servicios de
Apoyo a Semilleristas:

13

PARTIDA DE GASTO

Descripcin

I. Servicios no personales

Honorarios del Proyectista

Servicios a todo costo de los

Si existe, los honorarios de la persona o entidad que asumir

el rol de Proyectista (formulacin y coordinacin de la


propuesta) no debe superar el 5% del presupuesto total del
subproyecto.
Incluye honorarios, viticos, pasajes, etc. de los miembros
del equipo tcnico quienes trabajan en forma regular y
permanente para el subproyecto, brindando asistencia
tcnica y capacitacin especializada a los productores, y que
sern pagados por informe y meta alcanzada, en
correspondencia al Plan de Contrataciones de Servicios de
Asistencia Tcnica, Capacitacin y Gestin Comercial

miembros del equipo tcnico de


acuerdo al Plan de Contrataciones
de Servicios de Asistencia Tcnica,
Capacitacin y Gestin Comercial
(ya sea contratados individualmente
o a travs de una entidad oferente
de servicios).
II. Servicios de consultora y capacitacin

Consultoras para capacitacin


puntual especializada para los
productores (especialmente) y/o
para asesorar al equipo tcnico si
fuera estrictamente necesario
Asesoras puntuales en temas de
gestin, mercadeo, articulacin
comercial y otros relacionados a la
cadena productiva, si fuera
estrictamente necesario
Consultoras en temas legales,
contables, tributarios, etc., para los
productores
Cursos cortos, visitas guiadas,
pasantas, etc., nacionales y/o
internacionales, presupuestados
como talleres, a los que asistirn los
productores y/o los miembros del
equipo tcnico (si es estrictamente
necesario)
III. Servicios de terceros

Servicios generales de terceros

vinculados a actividades
complementarias a la asistencia
tcnica y capacitacin.
Servicios tcnicos de alta
especializacin de terceros
(certificacin, anlisis de suelos, de
laboratorios y otros cuya necesidad
se justifique, o que otorga valor
agregado al bien materia del Plan
de Negocios)

Incluyen honorarios, viticos, pasajes, etc., de consultores


(adicional a los miembros del equipo tcnico), contratados
para apoyar en temas y periodos especficos a los miembros
del equipo tcnico y/o a los productores.

Incluye honorarios, viticos, pasajes, etc. de asesores

contratados como consultores para asistir puntual y


temporalmente al fortalecimiento del negocio y de las
organizaciones de productores y, si fuera necesario, para
reforzar al equipo tcnico
Incluyen honorarios, viticos, pasajes, etc., de consultores
contratados para brindar asesora legal, contable, tributaria,
etc., a los productores, para periodos especficos
Costo de matrculas, inscripciones, etc., para los productores
y/o miembros del equipo tcnico, en el caso de cursos cortos
Costos de traslado, alojamiento, alimentacin, etc. en el caso
de visitas guiadas y pasantas.
Incluye pasajes internacionales y viticos para expertos del
extranjero que participan en cursos en Per

Gastos vinculados a la organizacin y desarrollo de talleres,


logstica, alquiler de locales, traduccin eventual, impresin de
materiales, etc.

Servicios tcnicos imprescindibles para el xito del proyecto


cuya necesidad y pertinencia para el cofinanciamiento deber
ser sustentada en cada caso.

IV. Bienes de consumo

Materiales e Insumos para las


actividades de servicios de apoyo a
semilleristas y para la difusin de
resultados

Para cada subproyecto, segn su naturaleza, habr un


conjunto de materiales e insumos cuya necesidad para el
apoyo a semilleristas deber justificarse en trminos de
ensayos demostrativos (y no como insumos y/o materiales
para todos los productores clientes)

V. Equipos y bienes duraderos

Equipo menor para la asistencia


tcnica, capacitacin y gestin

Esta partida no podr exceder el 20% del presupuesto total del


subproyecto.

14

comercial

Incluye la compra y renovacin de equipos menores para la


extensin o para el fortalecimiento institucional de las
organizaciones de productores tales como: computadora,
equipo audiovisual, equipo menor para la demostracin,
vehculos menores (motocicletas, etc.); hasta por un monto
mximo de S/. 10,000 por cada equipo menor.

VI. Gastos de Gestin

Gastos relacionados con la administracin del subproyecto


(honorarios de administradores y/o contadores; tiles de
oficina; etc.)
Gastos para actividades de seguimiento y evaluacin del
subproyecto programadas por el PNIA, tales como servicios
de consultora, viticos, pasajes, combustible, etc., para los
miembros del equipo tcnico y/o consultores comprometidos
en tareas especficas de seguimiento y evaluacin
No se establecern partidas especficas, pero los gastos
efectuados en esta partida deben ser debidamente
justificados.
La partida podr ascender, como mximo, al 7% del
presupuesto total del subproyecto.

CAPACITACION Y CONSULTAS SOBRE LAS BASES


74. Los materiales de Capacitacin respecto a las bases el proceso para la preparacin de
propuestas sern difundidos a travs de la pgina Web del PNIA, va correo electrnico y
a travs de otros medios. Adicionalmente, se realizarn Talleres de capacitacin de
manera descentralizada. Las fechas y lugares de realizacin de los talleres sern dados
a conocer a travs de la pgina Web del PNIA.
75. Los interesados en concursar podrn efectuar consultas y observaciones al contenido de
las Bases, a travs de la pgina Web de PNIA y envindolas al correo electrnico
semconsultas@pnia.gob.pe, Por estos mismos medios, el PNIA dar a conocer las
respuestas a las consultas planteadas y sern de conocimiento de todos los
concursantes.

III.

EVALUACION Y NEGOCIACION
EVALUACION
76. Para que una propuesta sea admitida como Apta para Evaluacin, deber tener el
Expediente de Acreditacin con la Conformidad de la Unidad de Promocin de Mercado
de Servicios de Innovacin Agraria completa; y deber cumplir con las definiciones y
condiciones sealadas en los numerales 49 al 57, para determinar si una propuesta debe
ser o no admitida como subproyecto de servicios de apoyo a semilleristas. De ser as, las
propuestas sern evaluadas por un Panel de Evaluacin Tcnica (PET).
77. El PET estar conformado por especialistas nacionales e internacionales con experiencia
en evaluacin de planes de negocios agropecuarios y conocimientos del entorno
propuesto para la ejecucin de los subproyectos.
78. Cada una de las propuestas ser evaluada por tres especialistas, en todos los criterios y
subcriterios establecidos en la Tabla 2, de acuerdo al siguiente mecanismo de
evaluacin y calificacin.

Cada uno de los subcriterios ser calificado entre 0 y 20 puntos, obtenindose un


promedio simple de dos evaluadores.

El promedio simple de la nota de los subcriterios que componen cada criterio, ser
empleado para la estimacin de la nota de cada criterio.
15

La nota global de la propuesta es la suma de los promedios ponderados de las notas


de cada criterio, a partir de la ponderacin de cada criterio indicada en la Tabla 3..

79. De existir diferencias muy marcadas en la calificacin de la propuesta, se enviar la


propuesta a un tercer evaluador y se determinar la calificacin o nota final con el
promedio entre las dos calificaciones con valores cercanos.
80. Las propuestas de proyectos evaluados por el PET podrn obtener uno de los tres
posibles resultados

Pasa a negociacin con recomendaciones si obtienen una nota global mayor o igual a
trece (13 puntos) y una nota final mayor o igual a trece (13 puntos) en los criterios 1 y 2.

Pasa a negociacin, previa reformulacin exigida por el PET, si obtienen una nota
global mayor a diez (diez puntos) pero una nota final igual o mayor a trece (13 puntos) en
los criterios 1 y 2

No pasa a negociacin si obtienen una nota global igual o menor a diez (10 puntos) y una
nota final igual o menor a doce (12 puntos) en los criterios 1 y 2.

Las propuestas de proyectos que reciben el resultado de No pasa a negociacin


podrn ser presentadas por la Entidad Proponente atendiendo a la totalidad de las
mejoras que provengan de las observaciones del PET para la siguiente convocatoria
del Fondo de Servicios de Apoyo a Semilleristas el ao 2016.

Culminada la evaluacin, los informes del PET sern enviados, por correo electrnico,
en un plazo mximo de 3 das calendario a las Entidades Proponentes para la
negociacin in situ.

Tabla 3: Criterios y subcriterios, y ponderacin para la evaluacin de la propuesta

Criterios / Sub-criterios
1. Planteamiento del problema y viabilidad de la solucin propuesta
1.1. Identificacin de aspectos tecnolgicos y organizativos crticos en la produccin
y/o comercializacin del bien a mejorar (problemtica en semillas, plantones o
reproductores)
1.2. Propuesta de solucin de la problemtica identificada.
1.3. Plan de implementacin
1.4. Reduccin de riesgos de oferta (produccin) y demanda (comercializacin)
1.5. Rentabilidad
2. Calidad del Plan de Servicios Especializados
2.1. Concordancia entre la problemtica identificada y el Plan de Servicios propuesto
(actividades, metodologa y resultados esperados)
2.2. Carcter innovador de la mejora tecnolgica y/o de la mejora organizacional
propuesta con el Plan de Servicios.
2.3. Creacin de nuevas competencias productivas y de mercado entre los
productores.
2.4. Coherencia entre el Plan de Servicios y la propuesta de reduccin de riesgos del
Plan de Negocios.
2.5. Replicabilidad del Plan de Servicios de Apoyo a Semilleristas.
2.6. Cobertura del Plan de Servicios (nmero de productores clientes a atender).
2.7. Pertinencia del Servicio de Apoyo a Semilleristas propuesto a una actividad
productiva de semillas, plantones o reproductores, dentro de una cadena
organizada y priorizada regionalmente.
2.8. Calidad del equipo tcnico segn el plan de servicios de apoyo a semilleristas
propuesto, medido en base a los CVs de los profesionales y tcnicos
especializados.

Ponderacin

0.25

0.20

16

3. Incorporacin de Temas Prioritarios del PNIA


3.1. El bien o proceso tecnolgico difundido a travs del servicio considera una
estrategia de adaptacin de semillas (cultivos), plantones (especies forestales) o
reproductores (crianzas) frente a los efectos del cambio climtico.
3.2. La propuesta incorpora efectivamente por lo menos un tema prioritario en el Plan
de Servicios (incorporacin verificable en trminos de actividades, metodologa y
resultados esperados).
4. Contribucin al Desarrollo del Mercado de Servicios
4.1. Capacidades que los productores organizados adquirirn para una mejor
participacin en el mercado de servicios (identificacin de demandas por
servicios de innovacin, identificacin y contratacin de oferentes de servicios,
control de la calidad de los servicios).
4.2. Coherencia entre la mayor rentabilidad por productor gracias a los servicios
recibidos.
4.3. Cofinanciamiento en efectivo adicional al 20% de las organizaciones de
productores (clientes de los servicios especializados).
4.4. Cofinanciamiento en efectivo de las entidades colaboradoras al Plan de Servicios
y aportes en efectivo a la operacin del Plan de Negocios.
5. Fortalezas de la Alianza Estratgica y Socios Estratgicos
5.1. Capacidades de la(s) organizacin(es) de productores para la ejecucin del
subproyecto.
5.2. Contribucin de los miembros de la Alianza Estratgica en fortalecer la
capacidad de los productores.
5.3. Articulacin garantizada entre la demanda de los productores y la oferta de
servicios especializados, con los requerimientos de la cadena productiva.
5.4. En el servicio participan como cofinanciadores, empresas proveedoras,
transformadoras o comercializadoras que son parte de la cadena productiva de
semillas, plantones o reproductores.
6. Aspectos Sociales y Ambientales
6.1. Conservacin de los recursos naturales y el ambiente (el bien o proceso
tecnolgico difundido considera el uso eficiente del agua e insumos
agroqumicos, la conservacin de suelos, entre otros).
6.2. Promocin del empleo.
6.3. Promocin de la equidad: igualdad de oportunidades en el acceso a los servicios
y a los beneficios derivados de stos.
6.4. Promocin de la participacin de productores organizados pertenecientes a
poblaciones indgenas (cuando corresponda).
6.5. Se valorar favorablemente la equidad de gnero si al menos el 50% de los
productores participantes son mujeres; y la equidad tnica si al menos el 80% de
productores son poblaciones indgenas.
6.6.El bien o proceso tecnolgico difundido por el servicio de apoyo a semilleristas,
est enfocado al desarrollo y uso sustentable de la biodiversidad nativa.

0.10

0.15

0.15

0.15

NEGOCIACION
Negociacin in situ
81. Si la propuesta es recomendada por el PET para que pase a negociacin, se convocar
a la Entidad Proponente y dems organizaciones de productores demandantes a un
taller de negociacin en la sede de la(s) organizacin(es) de productores ganadora(s) o
en un lugar prximo. Por parte de los productores clientes, debern estar presentes el
Representante Legal de la Entidad Proponente, quien realizara una breve presentacin
del proyecto, as como los representantes de las dems organizaciones de productores,
y todos los productores que quieran participar. Tambin debern estar presentes en la
sesin de negociacin los representantes de las Entidades Colaboradoras que integran
la Alianza Estratgica. Si existe un proyectista, ste tambin deber estar presente.
17

Deben participar tambin los candidatos al equipo tcnico de servicios especializados


82. El Representante Legal deber presentarse a la sesin de Negociacin portando copia
literal expedida por Registros Pblicos de la vigencia de poderes de su organizacin,
expedida con una antigedad no mayor a 30 das calendarios previos, el documento ser
entregado al equipo de negociacin del PNIA.
83. En la sesin de negociacin el equipo tcnico del subproyecto y el proyectista podrn
apoyar en la presentacin del subproyecto. A continuacin, se realizar la negociacin
tcnico-financiera con el equipo del PNIA, sobre la base de: a) las eventuales
observaciones de los evaluadores del mrito tcnico, y b) un informe de evaluacin
sobre la correlacin entre los aspectos financieros y presupuestales con el plan de
investigacin propuesto, a cargo de consultores especializados contratados por el PNIA.
En la negociacin se verificar la informacin, participacin, cofinanciamiento y
capacidad de ejecucin de la entidad proponente y la capacidad de vigilancia de la
organizacin de productores, sobre la ejecucin y resultados del proyecto, as como el
rol de los otros miembros de la Alianza Estratgica. A partir de las recomendaciones del
PET y del equipo tcnico del PNIA, se tomarn acuerdos sobre los objetivos, actividades
y resultados (metas e indicadores), el sustento del Plan de Servicios y el presupuesto, el
cofinanciamiento, y los pasos crticos del subproyecto. Al final de la negociacin se
firmar un Acta de obligatorio cumplimiento. Las sesiones de negociacin de proyectos
podrn realizarse hasta la fecha de vencimiento del plazo.
84. Adicionalmente, algunos de los compromisos que sern tomados en la Sesin de
Negociacin son los siguientes:
Formalizacin de la Alianza Estratgica mediante el Convenio de Asociacin en
Participacin (segn Anexo 11): Este convenio a ser presentado como mximo cinco
das calendarios despus de la fecha de negociacin, ser necesario precisamente en
cumplimiento a las Cartas de Compromiso presentados por los socios de la Alianza
Estratgica y debido a los temas que se abordan en la sesin de negociacin. En
especial, se actualizar la informacin referida al presupuesto y el cofinanciamiento por
parte de los productores y las entidades colaboradoras..
Suscripcin del Contrato con el proyectista, en caso fuera necesario; en cumplimiento
al Acta de Asamblea de los productores que acepta al Proyectista (segn modelo de
contrato de servicios en Anexo 10). El plazo de entrega es de cinco das despus de la
negociacin.
Plan de Contrataciones de Servicios Especializados de asistencia tcnica, capacitacin
y gestin comercial, en caso que, como resultado de la negociacin, se hayan hecho
modificaciones al plan inicialmente presentado (tipo de servicio, fecha de prestacin del
servicio, duracin de cada uno de los servicios, modalidades de contratacin, etc.). El
plazo de entrega es de cinco das calendario despus de la negociacin.
85. En el taller de negociacin in situ tambin se brindar informacin sobre los aspectos
centrales para poder suscribir contratos e iniciar los proyectos (apertura de cuentas,
cartas fianzas, etc.).
Envo de Precisiones a la Propuesta segn Acta de Negociacin
86. Las Entidades Proponentes ganadoras debern enviar al PNIA la propuesta final, con las
precisiones requeridas en cumplimiento del Acta de Negociacin. Tienen un plazo
mximo de 05 das calendario para el envo de la propuesta final luego de realizada la
sesin de negociacin in situ
87. Una vez recibida la propuesta final, el PNIA iniciar el proceso de elaboracin del
contrato de adjudicacin de recursos no reembolsables. Si se requiere alguna precisin
adicional el PNIA emitir, por correo electrnico, un informe sobre las precisiones
pendientes. la organizacin de productores tendr un plazo mximo de 4 das tiles para
enviar los cambios requeridos en la propuesta, en el formato en lnea. Si en este
18

segundo informe el PNIA no emite una conformidad con la propuesta final, sta no podr
ser adjudicada.

IV.

ADJUDICACIN Y FIRMA DE CONTRATO


88. La firma del Contrato se efectuar entre el Director Ejecutivo del PNIA y el
Representante Legal de la Entidad Proponente, quien deber legalizar su firma
notarialmente, y remitir el contrato al PNIA en un plazo mximo de ocho (8) das
calendario, contados a partir de su recepcin. De no suscribir el contrato en dicho plazo,
el PNIA quedar facultado para otorgar la adjudicacin a la siguiente entidad apta para la
firma del contrato.
89. El Representante Legal de la Entidad Proponente deber presentar el original de la
versin final de la propuesta aprobada por el PNIA, impresa y firmada en cada pgina, el
original de la Vigencia de Poder actualizada del Representante Legal de la Entidad
Proponente emitida por Registros Pblicos, copia simple actualizada de la partida
registral de la Entidad Proponente y el original o copia legalizada del Convenio de
Asociacin en Participacin
90. Propiedad Intelectual: La participacin en la propiedad intelectual de los conocimientos,
mtodos, herramientas, servicios, bienes (incluyendo insumos, tecnologas, medios
informticos, medios de capacitacin y de otra ndole) que se generen con las acciones
de los proyectos cofinanciados por el PNIA ser distribuda segn los acuerdos
consensuados por los miembros de la alianza estratgica, con sujecin a los dispositivos
legales vigentes en el pas, a los acuerdos y convenios internacionales suscritos por el
Per, y a los acuerdos especficos que se incorporen en los Contratos de Adjudicacin
de Recursos No Reembolsables
91. Fechas de inicio y finalizacin de actividades: La fecha de inicio formal y contractual
de las actividades es la que corresponde al primer desembolso que realiza el PNIA. Las
actividades debern ser concluidas en el plazo establecido en el Contrato de
Adjudicacin de Recursos No Reembolsables. Por razones fundadas, el PNIA podr
autorizar la prrroga de la fecha de finalizacin por el plazo que establezca la Unidad de
Promocin del Mercado de Servicios de Innovacin Agraria (UPMSIA), en el informe
tcnico que emitir para este fin
92. Condiciones para el primer desembolso del PNIA al subproyecto.

V.

La Cuenta Corriente del Subproyecto, debe haber sido abierta por la Entidad
Ejecutora (EE) en los trminos que se indique en la Resolucin Directoral que emita
el PNIA, una vez firmado el contrato.

La Entidad Ejecutora debe haber presentado la carta fianza o cheque de gerencia


por el 5% del Valor del monto solicitado al PNIA como primer desembolso.

El PNIA realizara un primer aporte equivalente al 25% de su cofinanciamiento en el


subproyecto.

La Alianza estratgica debe haber depositado en la Cuenta del Proyecto el monto


correspondiente al 25% de su aporte monetario de contrapartida

DISPOSICIONES FINALES
Sobre el seguimiento y evaluacin del subproyecto
93. Los proyectos estarn sujetos a un proceso de seguimiento y evaluacin (S&E) por parte
de la Sub-Unidad de Seguimiento de la UPMSIA del PNIA. Este proceso busca verificar
el cumplimiento de actividades y metas, as como evaluar el logro de los resultados y
objetivos planteados tanto en el Plan de Negocios como en el Plan de Servicios.
Oportunamente, el PNIA entregar a las entidades ejecutoras el Manual Operativo de
19

Subproyectos, documento que detalla los procedimientos a ser considerados por la


Entidad Ejecutora y el PNIA e indica las caractersticas y la periodicidad de este proceso.
Este Manual estar, adems, incluido como Anexo del Contrato de Adjudicacin de
Recursos No Reembolsables.
94. El PNIA suspender temporal o definitivamente los pagos si constatara que la propuesta
no se desarrolla satisfactoriamente o que la Entidad Proponente ha incumplido total o
parcialmente sus obligaciones.
95. Agotado el trmite administrativo sobre las Entidades Proponentes que incumplan el
Contrato y las presentes Bases, el PNIA elevar el caso a la Procuradura Pblica del
Sector para la recuperacin de los montos adjudicados
Sobre las obligaciones y responsabilidades de la entidad ejecutora y el PNIA
96. Las obligaciones, funciones y responsabilidades de la Entidad Ejecutora, as como las
del PNIA, sern detalladas
en el Contrato de Adjudicacin de Recursos No
Reembolsables del PNIA para la ejecucin del proyecto.

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